Apostila Powerpoint 2010

Professor Renato Mafra Informtica
renatomafra@gmail.com

O PowerPoint 2010 um aplicativo visual e grfico, integrante do pacote Office, usado
principalmente para criar apresentaes. Com ele, voc pode criar visualizar e mostrar apresentaes de
slides que combinam texto, formas, imagens, grficos, animaes, tabelas, vdeos e muito mais.

Nmeros em nomes:
1 - Boto de controle; 7 - Painel esquerdo;;
2 - Barra de ferramentas de acesso rpido; 8 - Painel direito;
3 - Barra de ttulos; 9 Anotaes
4 - Boto de controle; 10 - Modos de exibio;
5 - Menu Arquivo; 11 - Zoom;
6 - Faixa de opes; 12 - Exibir Slide tamanho da tela.

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PRINCIPAIS CARACTERSTICAS

1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO
A extenso padro do PowerPoint .PPTX. Exemplo TESTE.PPTX

DICA: A extenso padro (PPTX) abre os arquivos no modo de edio de slides e a extenso PPSX abre
os arquivos no modo de apresentao de slides.
Obs.: O PowerPoint aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
2) TIPO DE ARQUIVO
Quando salvamos um arquivo do PowerPoint temos apresentao que contm slides.
3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)
Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentao 1.
Obs. Se for fechado apenas a apresentao, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na
sequncia, outra apresentao ele continua a sequncia numrica (apresentao 2, apresentao 3), mas
se o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentao 1.
4) ARQUIVOS FORMATO PDF
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam visualizados,
sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac,
etc).
Logo do PDF
O PowerPoint permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar
o menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.
NOME DO ARQUIVO
EXTENSO

B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criar
PDF/XPS*.

*Ao clicar nesse boto a seguinte janela exibida:


Veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso XPS.
Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo
PDF utilizando-se o prprio PowerPoint, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.
*DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu a
extenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,
tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.


Principais Atalhos
CTRL + C Copiar
CTRL + V Colar
CTRL + X Recortar
CTRL + E Alinha Centralizado
CTRL + Q Alinha a Direita
CTRL + J Alinhamento Justificado
CTRL + M Cria um novo Slide em Branco
CTRL + D Duplica um Slide
CTRL + A Abrir
CTRL + B Salvar (Lembrando que a 1 vez Salvar Como)
F5 Inicia a apresentao
SHIFT + F5 Inicia a apresentao a partir do Slide atual
MENU ARQUIVO

Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes feitas na
apresentao. Porm se a apresentao nunca foi salva, ao clicar nesse boto ser aberta a janela salvar
como, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pasta documentos), o nome
e a extenso. Agora, se a apresentao j foi salvo e alguma alterao foi realizada, ao clicar nesse boto
elas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por padro) pela barra de
ferramentas acesso rpido ou atravs do atalho CTRL+B .
Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um apresentao novo ou ainda salvar
um apresentao que j est salvo alterando seu nome (no possvel ter dois arquivos do mesmo tipo
no mesmo diretrio com o mesmo nome) sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio e
ter o mesmo nome do anterior, j que ser de outro tipo. (Ex. Teste.pptx e Teste.pdf) e/ou o local onde
est salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .

Esse boto permite abrir uma apresentao que j foi salva em algum outro momento.
Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 .

Fecha o PowerPoint, caso o apresentao no esteja salva ou existam alteraes a
ser salvas ele vai perguntar se o usurio deseja salv-las. Atalho ALT + F4 .
Exibe do lado esquerdo os ltimas apresentaes visualizados e na direita os locais
recentes (diretrios acessados).

* Ao marcar essa opo
sero exibidos as apresentaes recentes na prpria estrutura do menu arquivo (permite definir de 0 a 25
apresentaes).

Podemos ainda fixar apresentaes que mesmo que no sejam acessadas recentemente possam ser
encontradas neste menu, conforme imagem abaixo:
*
Documentos recentes sendo exibidos no menu arquivo.

Exibe os modelos de apresentaes existentes, permite acessar novos modelos na
internet ou abrir uma apresentao nova.
DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo apresentao, ou seja, no exibe
nenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar uma nova apresentao na barra de
ferramenta acesso rpido que tambm abre diretamente uma nova apresentao.
Exibe a caixa de dilogo imprimir e do lado direito a visualizao da impresso.

Vamos analisar as principais opes da janela imprimir cujo atalho CTRL + P
0

ITEM FIXO

ITEM NO
FIXADO

(1) Configuraes

Ao ser clicado imprime
o documento.
Permite definir qual
impressora ser usada e
ajustar as definies da
impressora.
(1) Veja imagem abaixo com as opes.
Pginas: O usurio pode definir quais
slides sero impressas. Ex.: 1-4 (do slide
um at a 4) 1,4 (a pgina 1 e a 4) p1s2
(pgina 1 da seo 2).
(2) Veja imagem abaixo.

(2) Slides em pgina inteira

(3) Imprimir em um lado

(4) Agrupado

(5) Cor


Aqui possvel, entre vrias opes, salvar a apresentao na Web (no
ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) atravs desse cone . Para isso
necessrio que o usurio tenha uma conta no Windows Live. Salvando a apresentao na Internet
possvel acess-lo de qualquer mquina conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmo que
o computador no tenha o PowerPoint instalado.

DICA: A opo Pacote para CD , encontrada dentro no menu Salvar e Enviar
permite que uma copia da apresentao seja salva e exportada para ser gravada em um cd gravvel,
acrescentando a ela recursos para que seja apresentada em um computador que no possua o Power
Point e nem mesmo software similar.

Pacote para CD 1

Exibe as opes do PowerPoint, onde possvel efetuar alteraes avanadas do
programa, como por exemplo, alterar o local padro (diretrio) onde so salvos os arquivos, a extenso
padro entre vrias outras.

Fecha TODAS as apresentaes abertos. Caso exista alguma alterao a ser salva, ou
ainda a apresentao nunca tenha sido salva ele vai exibir essa caixa de dilogo:

Faixas de Opes:
Pagina Inicial

Lembrando que cada menu separado por grupo, iremos analisar cada
grupo da guia Pgina Inicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:
Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V.
Clicando na seta abaixo do boto colar so exibidas essas opes:

Recorta o item selecionado ( movido para rea de transferncia). Atalho CTRL+X.
Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:
.

Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia). Atalho
CTRL+C.

Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Ele
permite copiar a formatao de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C.
Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatao. Ex.:
ao clicar no cone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outra
palavra as formataes (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas na palavra
clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes no cone
.

Ao se clicar nesse quadrado a rea de transferncia ativada e
exibida logo abaixo do grupo rea de transferncia.
Essa opo permite, por exemplo, retirar
toda a formatao de um texto colando
apenas o texto. Atalho ALT+CTRL+V
Ao copiar ou recortar um item utilizando os respectivos cones
ou atalhos, cada vez que um item copiado ou recortado esse
substitui o anterior, porm ativando esse recurso do Word
possvel manter at 24 itens na rea de transferncia.

Aqui possvel fazer com que a rea de transferncia do Word
seja ativada automaticamente ao se clicar duas vezes
(consecutivas) no cone ou ao se realizar o atalho
CTRL + C (pressionando-se o C duas vezes consecutivas tambm)

Redefinir Reestabeleci as posies padres de posio e layout do Slide;
4 Seo Organiza seus slides em sees;
Sees so areas de formatao, voc pode ter uma apresentao com mais de uma seo o que ir
garantir que o documento seja formatado de maneira que cada seo aja de forma individual;
Grupo Fonte.
Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte
no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.

Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mnimo de 1 e o mximo de
4000. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai
escolhendo.

Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente.
1
2
3
4
Grupo Slides.
1 Novo Slide Acrescenta um Novo Slide similar ao anterior ou utilizando a
metade inferior do boto permite que seja inserido um SLIDE com um Layout
diferente;

Limpar Formatao. O Word possui uma configurao padro para o tamanho da fonte,
tipo de fonte e outras formataes. Toda vez que um novo documento aberto, essas configuraes so
iniciadas. Se durante a edio de um texto o usurio quiser limpar as formataes realizadas por ele
basta clicar nesse boto.
Obs.: Essa funo no limpa o realce do texto.
Aplicam negrito, itlico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, CTRL+I
e CTRL+S.
DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Tachado. Aplica um trao mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado.
DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte.
Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja
posicionado dentro da palavra.

Maisculas e Minsculas. Permite alternar entre essas
opes, deixando toda a palavra em MAISCULO,
minsculo ou apenas a primeira letra em Maisculo.
Permite aumentar ou diminuir o espaamento entre os caracteres. Ex.:


Grupo Pargrafo

Marcadores

Numerao

Diminuir nvel de lista

Aumentar nvel de lista

Espaamento entre linhas

Alinhar texto a esquerda (CTRL+Q)

Centralizar (CTRL+E)

Alinhar texto direita (CTRL+G)

Justificar

Direo do texto

Alinhar texto

Converter em elemento grfico SmartArt


Grupo Desenho
Inserir Formas

Organizar os objetos do slide alterando a ordem, a posio e a rotao, tambm pode
ser usado para agrupar vrios objetos de modo que sejam tratados com um nico objeto.

Escolhe um estilo visual para forma ou
linha.

Preenche a forma selecionado com uma
cor solida, gradiente, imagem ou textura.

Especifica a cor a largura e o estilo da linha
do contorno da forma selecionada.

Aplica um efeito visual a forma
selecionada, como sombra, brilho, reflexo
ou rotao 3D.

INSERIR

Imagem 1

Imagem 2

Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o
usurio vai passando o cursor ele mostra em tempo real a
tabela na pgina. Nesse modo o tamanho mximo da tabela
10X8 (10 colunas e 8 linhas).
Imagem 1.
Imagem 2.
Insere uma planilha do Excel no documento em edio.
Nessa janela o usurio define manualmente o tamanho da
tabela, com tamanho mximo de 75 colunas e 75 linhas.
Aqui o usurio pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor
mudar de formato. Para desenhar a tabela necessrio pressionar e manter
pressionado o boto esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato
desejado e ento soltar o boto esquerdo.

Grupo Ilustraes

Exibe a janela Escolher Elemento Grfico SmartArt (abaixo), onde possvel representar
visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos
atualmente.
Adiciona formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de
fluxograma e textos explicativos.


Permite inserir um grfico. Os dados so importados do Excel, assim que o usurio clica
nesse cone o Excel aberto e nele que voc ir inserir os dados do grfico, assim que esse processo for
concludo o Excel fechado.
Grupo Imagens
Insere uma imagem de um arquivo, uma janela aberta para que voc possa encontrar o arquivo
desejado, conforme mostrado abaixo:


Inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na barra de tarefas,
clique em recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

Cria uma nova apresentao com base em um conjunto de imagens, cada imagem
colocada em um slide individual.

Inclui um ClipArt no documento incluindo desenhos, filmes, sons ou
fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico. Um painel
aberto do lado direito do Power Point com uma lista de ClipArt que
podem ser encontrados os modelos locais ou disponveis pela internet.

Grupo Links.
Cria um link para uma pagina um arquivo do prprio computador e ou rede, um endereo de e-
mail ou programa. (CTRL+K)

Grupo texto.
Obs.: Recursos praticamente no cobrados em concurso fica apenas a referncia de onde se encontram.

Grupo Smbolos
Grupo Smbolos. J cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equaes matemticas, qumicas, fsicas e
tambm smbolos diversos. Ex.: /

Grupo Mdia.


Insere um videoclipe na apresentao.

Insere um clipe de udio na apresentao.
DESIGN

Grupo Configurar pgina
Mostra a caixa de dialogo configurar pagina conforme imagem na sequencia.


Adiciona um tema a apresentao do Power Point, ainda possvel editar as cores do tema, fonte e
efeitos.

Grupo Plano de Fundo
Escolhe um estilo de plano de fundo.
TRANSIES

Visualiza as transies no slide atual.

Grupo Intervalo
Adiciona som a apresentao.
ANIMAES

Visualiza as animaes no slide atual.


Painel de ativao Mostra / Oculta o painel.

Define uma condio especial para iniciar a apresentao.

Pincel de animao (ALT+SHIFT+C) copia a animao de um objeto e aplica a outro.
O clique duplo no boto ativa por tempo indeterminado.

Adiciona som a apresentao permite que se personalize
como ele ir acompanhar os slides.
Escolhe um efeito de animao para adicionar
aos objetos selecionados, a nova animao
ser aplicada aps qualquer animao j
existente no slide.

APRESENTAO DE SLIDES

Grupo Iniciar Apresentao de Slides

Inicia a apresentao a partir do primeiro slide (F5)

Inicia a apresentao a partir do slide atual (SHIFT+F5)

Transmite a apresentao de slides para visualizadores remotos que podero
assistir utilizando um navegador Web, janela abaixo:

:

Cria ou executa uma apresentao de slides personalizada que exibir somente os
slides selecionados, permite que voc tenha vrias conjuntos de slides diferentes dentro da mesma
apresentao).


Grupo Configurar

Configura as opes avanadas para apresentao com o modo de quiosque,
permitindo assim que opes especificas sejam ou no ativadas na apresentao.

Oculta o slide selecionado, assim ele no ser apresentado nas apresentaes de tela cheia.

Inicia uma apresentao de slides em tela inteira na qual voc possa testar sua apresentao
desta forma a quantidade de tempo de cada slide registrada e voc pode salvar esses intervalos para
executar a apresentao automaticamente no futuro.

Para gravao de udio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animao
para reproduo durante a apresentao de slides.


REVISO

Grupo Reviso de Texto

Verifica a ortografia do texto (F7) lembrando que o PowerPoint s possui corretor ortogrfico,
diferente do Word que alm do ortogrfico tambm possui o gramatical.

Pesquisa sinnimos e tradues para da palavra onde o cursor est posicionado.
Reproduz narraes de udio e gestes de apontador laser.
Reproduz intervalos do slide e da animao durante a apresentao de
slides.
Mostra controles de reproduo ao mover o ponteiro do mouse sobre
clipes de udio e vdeo.
Permite definir a resoluo da apresentao, mostrar a
apresentao em mais de um monitor e usar o modo
apresentador que apresenta em um monitor e no outro mostra os
comentrios ao apresentador.

Sugeri outras palavras com significados semelhantes ao da palavra selecionada (SHIFT+F7)

Grupo Idioma

Traduz palavras ou pargrafos em um idioma diferente, usando dicionrios ou traduo
automtica.

Seleciona opes do idioma conforme janela a seguir.
Abre o painel de tarefas Pesquisar que permite fazer
pesquisas de referencias em dicionrios, enciclopdias e
servios de traduo. (ALT + CLIQUE).
DICA: No confunda este boto com o Localizar, pois ele
no localiza dentro da apresentao e sim faz as pesquisas
com o contedo do apresentao.

EXIBIO

Grupo Modos de Exibio de Apresentao

Exibe a apresentao de modo normal.

Exibe a apresentao como Classificao de Slide para facilitar a reorganizao da
apresentao. Mesmo cone encontrado no modo de exibio barra inferior do Power Point conforme

figura:

Exibe a pagina de anotaes para editar as anotaes do orador da forma como ficaro quando
forem impressas.

Exibe a apresentao como uma apresentao de Slides que cabe na janela que pode ser
redimensionada, sem a necessidade de se assistir em tela cheia.

Grupo Modo de Exibio Mestres

Abre o modo de exibio de Slide mestre para alterar design e o layout dos slides mestres que
um modelo de slide que os outros slides iro seguir na sua organizao e estrutura.

Abre o modo de exibio de folheto mestre para alterar design e o layout dos folhetos mestres
que um modelo de folheto que a apresentao vai seguir ao ser gerado um folheto a partir dela.

Anotaes mestres define uma estrutura padro de anotaes que a apresentao ir seguir.
Grupo Mostrar
Quando selecionadas exibem respectivamente, Rgua, linha de grade e guias, facilitando a organizao
do conteudo do slide. Modelo de um fragmento de slide com as opes ativdas.


Grupo Zoom

Altera automaticamente o ZOOM da apresentao de modo que o SLIDE fique ajustado a janela
que ele esta sendo apresentado, tambm disponvel no canto inferior direito do Power Point ao lado do
ZOOM, conforme imagem.

Grupo Cor/Escala de Cinza
Altera a maneira que a apresentao ira aparecer em relao a ser colorida, em escala de cinza e ou
Preto e Branco, isso nos ajudar, a saber, como a apresentao ficar quando for impressa usando
impressoras que faam a impresso em Modo monocromtico.

Grupo Janela

Abri uma nova janela com a apresentao do documento atual.

Define o ZOOM que a janela ter na exibio da apresentao, o
ZOOM varia de 10% at 400% como o mximo, o ZOOM tambm
esta disponvel no canto inferior direito do Power Point conforme
figura na sequencia.


Organizao das janelas do Power Point de maneira que rapidamente voc consiga
organizar como vrias apresentaes abertas simultaneamente sero organizadas.

Exibe a lista de MACROS na qual voc, abrir, criar e executar um MACRO.

Alterna entre as outras apresentaes do Power Point abertas no
momento, conforme imagem voc poder selecionar a partir de
um menu as outras apresentaes abertas.

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