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Direccin ChileCompra
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Manual de Uso Proveedores
En este manual podr conocer los pasos necesarios para utilizar los distintos
mdulos de la nueva plataforma de licitaciones de ChileCompra,
MercadoPublico.cl.


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ndice

Captulo 1: Ingreso a plataforma de licitaciones ................................................. 3
Introduccin a MercadoPublico.cl .................................................................. 3
A. Bsquedas ......................................................................................... 4
B. Ingreso a MercadoPublico.cl ................................................................. 13
Captulo 2: Inscripcin del proveedor ............................................................ 14
A. Quines pueden registrarse como proveedores? ........................................ 14
B. Qu es ChileProveedores<? ................................................................. 14
C. Cmo me inscribo en MercadoPublico.cl? ................................................ 15
D. Recepcin de correo electrnico de inscripcin ......................................... 20
E. Inscripcin en ChileProveedores ............................................................ 20
Captulo 3: Cmo buscar oportunidades de negocios? ....................................... 23
A.- Mi Escritorio ................................................................................... 23
B.- Bsqueda de oportunidades de negocio .................................................. 23
C.-Resultados de las bsquedas ................................................................ 25
Captulo 4: Cmo ofertar? ......................................................................... 27
Cmo ofertar? ..................................................................................... 27
Captulo 5: Orden de compra ...................................................................... 36
Aceptar o Rechazar rdenes de compra ...................................................... 36
Captulo 6: Administracin de datos ............................................................. 31
Captulo 7: RSS de oportunidades de negocios ................................................. 37






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Captulo 1: Ingreso a Plataforma de Licitaciones


En www.chilecompra.cl acceder a las
distintas plataformas y servicios que
la Direccin ChileCompra ofrece a los
usuarios. Para acceder al portal de
licitaciones debe hacer clic sobre el
botn de MercadoPublico.cl.





Introduccin a MercadoPublico.cl

MercadoPublico.cl es la plataforma de
Licitaciones de ChileCompra, un
espacio de oferta y demanda con
reglas y herramientas comunes,
administrado por la Direccin
ChileCompra.

En esta plaza de negocios se transarn
todos los bienes y servicios de la gran
mayora de las entidades pblicas.

Los contratos pblicos se derivan de
las transacciones que se producirn en
este Mercado Pblico.


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A. Bsquedas
MercadoPublico.cl simplifica el proceso de bsqueda de las distintas adquisiciones que
realizarn las cerca de 900 entidades del Estado que participan en el Sistema de Compras
Pblicas. Puede utilizar una bsqueda simple ingresando el nombre, el ID o el tema de una
licitacin.


Los resultados aparecern ordenados de acuerdo a Adquisiciones; rdenes de Compra; Rubros;
Organismos Pblicos y Proveedores

Tambin se pueden realizar bsquedas avanzadas, utilizando filtros para acotar las bsquedas.

Puede buscar por: organismo pblico, proveedor, regin, nombre de licitacin, estado o
fechas.










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B. Buscador avanzado
El nuevo buscador avanzado tiene como objetivo separar las dos principales bsquedas que se
hacen a travs de l: la bsqueda de licitaciones y la de rdenes de compra.
Con esta separacin se acotan las opciones con la finalidad de entregar resultados ms
precisos.
Como se observa en la Imagen 1, estn disponibles las dos opciones antes sealadas:
1. Bsqueda de licitaciones.
2. Bsqueda de rdenes de compra y contrataciones directas.























Imagen 1
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1. Bsqueda de licitaciones

Para buscar especficamente licitaciones, debe
hacer clic en la opcin Bsqueda de
Licitaciones como se ve en la Imagen 2.








Una vez que ha ingresado, el buscador presenta diferentes alternativas o filtros para encontrar
lo deseado. Estas opciones son:
1. Qu licitacin busca? En este espacio puede indicar al sistema: el nombre de la
licitacin que necesita, el ID o alguna descripcin (nmero 1, Imagen 3).
2. Busca un Comprador o un proveedor? Las opciones son buscar en todos los organismos
pblicos, en uno especfico o bien, en un proveedor especfico (nmero 2, Imagen 3).
Para buscar por comprador o proveedor se debe saber con anterioridad: el nombre del
Imagen 2
Imagen 3
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organismo, o empresa o en su defecto, y el Rut de sta. Para seleccionar los organismos
debe presionar el botn Ver.
3. Por rubro. Puede seleccionar los rubros especficos para buscar licitaciones, acotando los
resultados slo a determinados rubros (nmero 3, Imagen 4).
4. Por regiones. Esta opcin le permite buscar licitaciones relacionadas a una regin en
particular o en todas ellas (nmero 4, Imagen 4)



























5. Por estado. Las licitaciones se pueden buscar segn su estado, los que pueden ser:
Publicada, cerrada, desierta y adjudicada, a travs de este selector puede elegir entre
una de las opciones (nmero 5, Imagen 5).
6. Por fecha. Puede optar por la bsqueda de acuerdo a la fecha de cierre o a la fecha de
publicacin de una licitacin, adems de seleccionar el periodo de tiempo en el que
determina la bsqueda. (nmero 6, Imagen 5).
Imagen 4
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Una vez que ha elegido todas las opciones para acotar su bsqueda debe hacer clic en el botn
buscar.
A un costado de las opciones de bsqueda aparecen diferentes ayudas que explican de qu se
trata y para qu sirve cada una de las alternativas.



















1.1 Resultado de bsqueda del buscador de licitaciones.

El resultado de esta bsqueda arroja los resultados segn las opciones elegidas con
anterioridad.

Nmero 1. Se despliega la opcin de descargar los resultados de la bsqueda en Excel .
Esta opcin se repite al inicio y al final de la pgina para que en el caso que la pgina
sea muy larga, los usuarios no tengan que ir cada vez arriba a descargar el documento
(Imagen 6).

Imagen 5
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Nmero 2. Se presentan dos opciones: Buscar licitaciones (para realizar una nueva
bsqueda) y Bsqueda de rdenes de compra (que le entrega la posibilidad de buscar
rdenes de compra sin la necesidad de ir a la pgina de inicio para comenzar con el
proceso), Imagen 6. Ambas opciones se repiten al inicio y al final de la pgina en caso
que la pgina sea muy extensa.

Nmero 3. En el resultado de la bsqueda se presenta el nmero de resultado, el
nmero o ID de la licitacin, el nombre de la licitacin, el comprador, ms informacin
acerca de la licitacin, fecha de cierre y estado (Imagen 6). Al hacer clic en el nmero
se desplegar la ficha de la licitacin donde podr obtener la informacin necesaria
para ofertar.




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2. Bsqueda de rdenes de Compra
El nuevo buscador de rdenes de compra se comporta de manera similar que el de
licitaciones. Tambin presenta filtros y opciones a travs de los cuales es posible acotar los
resultados de bsqueda.
1. Qu orden de compra busca? En este espacio puede indicar al sistema: un nombre o
descripcin de la orden de compra que necesita, o bien, el ID (nmero 1, Imagen 7).
2. Busca un Comprador o un proveedor? Entrega las opciones de buscar en todos los
organismos pblicos, en uno especfico o bien, en un proveedor especfico (nmero 2,
Imagen 7). Para buscar por comprador o proveedor se debe saber con anterioridad: el
nombre del organismo, o empresa o en su defecto, y el Rut de sta. Para seleccionar los
organismos debe presionar el botn Ver.
3. Por productos. Permite seleccionar de qu productos o qu rubros pertenece la orden de
compra que busca (nmero 3, Imagen 7).
Imagen 7
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4. Por estado. Puede buscar rdenes de compra segn su estado, los que pueden ser:
aceptada, cancelada, eliminada, o bien, en todas los estados (nmero 4, Imagen 8).
5. Por fecha. Puede optar por la bsqueda de acuerdo a la fecha de cierre o a la fecha de
publicacin de una licitacin, adems de seleccionar el periodo de tiempo en el que
determina la bsqueda. (nmero 5, Imagen 8).



Una vez que ha elegido todas las opciones para acotar su bsqueda debe hacer clic en el botn
buscar.
A un costado de las opciones de bsqueda aparecen diferentes ayudas que explican de qu se
trata y para qu sirve cada una de las alternativas.


Imagen 8
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2.1 Resultados de bsqueda
El resultado de esta bsqueda arroja los resultados segn las opciones elegidas con
anterioridad.
Nmero 1. Se despliega la opcin de descargar los resultados de la bsqueda en Excel . Esta
opcin se repite al inicio y al final de la pgina para que en el caso que la pgina sea muy
larga, los usuarios no tengan que ir cada vez arriba a descargar el documento (Imagen 9).
Nmero 2. Se presentan dos opciones: Buscar licitaciones (entrega la posibilidad de buscar
licitaciones sin la necesidad de ir a la pgina de inicio para comenzar con el proceso) y
Bsqueda de rdenes de compra (para realizar una nueva bsqueda), Imagen 9. Ambas
opciones se repiten al inicio y al final de la pgina en caso que la pgina sea muy extensa.
Nmero 3. En el resultado de la bsqueda se presenta el nmero de resultado, el nmero o
ID, el nombre de orden de compra, el comprador, el nombre del proveedor, la fecha y el valor
total de la venta (Imagen 9). Al hacer clic en el nmero, podr visualizar el detalle de la
orden de compra requerida.



Imagen 9
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B. Ingreso a MercadoPublico.cl
En MercadoPublico.cl los compradores y proveedores acceden por una nica puerta de
ingreso. Para ello debe ingresar su nombre de usuario y clave de acceso que utiliza en
www.chilecompra.cl.








Si Ud. tiene problemas
para ingresar a
www.mercadopublico.cl
puede deberse a que su
nombre de usuario
cambi. Presione el
enlace Utilizar antiguo
ingreso a la plataforma,
y escriba los datos con
los que ingresa en
www.chilecompra.cl. El
sistema validar su
informacin.

Si esto no resuelve su
problema llame a la Mesa
de Ayuda al 600 7000 600
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Captulo 2: Inscripcin del Proveedor
A. Quines pueden registrarse como Proveedores?
Podrn registrase como proveedores del Estado todas las personas natural o jurdica, chilenas o
extranjeras, que acreditando su situacin financiera e idoneidad tcnica, estn habilitadas
para participar en llamados para la contratacin o compra de un bien o servicio necesario para la
administracin pblica, realizados a travs de los sistemas de informacin dispuestos por la
Direccin ChileCompra.
B. Qu es ChileProveedores?
Es el Registro Electrnico Oficial de Proveedores del Estado. Un servicio que permite a las
empresas ahorrar tiempo y trmites en su participacin como oferentes en las adquisiciones
pblicas y al mismo tiempo les abre una vitrina para mostrar sus productos y servicios. Este
registro rene toda la informacin de las empresas en formato digital y de manera acreditada,
para facilitar la participacin ms expedita en las licitaciones. De esta forma los organismos
pblicos toman decisiones de manera ms gil y certera, y los proveedores no tienen que llevar
papeles ni certificados de una institucin a otra.
ChileProveedores se sustenta sobre una plataforma tecnolgica integrada al Mercado Pblico, que
entrega a los compradores pblicos la informacin que necesitan de las empresas,
permitindoles as verificar los antecedentes de las compaas en lnea y acceder a la
certificacin sobre su calidad de proveedores del Estado.
Pueden inscribirse en ChileProveedores todas las personas naturales y las empresas, chilenas y
extranjeras. La inscripcin se realiza en www.chilecompra.cl, www.chileproveedores.cl o de
manera presencial en las oficinas de atencin distribuidas en las regiones del pas. La inscripcin
es electrnica y los datos son verificados automticamente en lnea. No es necesario presentar
ningn documento al momento de la inscripcin.
Diariamente, por va electrnica y conectada a diversas fuentes oficiales de informacin, se
actualizan los datos de las empresas inscritas. Entre otras fuentes estn:
- Informacin del Tribunal de la Libre Competencia que acredita no haber sido condenado por
prcticas monoplicas.
- Certificado de la Tesorera General de la Repblica, que acredita no tener deudas Tributarias.
- Certificado del Boletn Laboral y Previsional, que acredita el cumplimiento de las obligaciones
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previsionales y de salud.
- ChileProveedores tambin verifica que no ha sido eliminado ni suspendido del mismo registro.
- Otras informaciones de ndole comercial y legal, como por ejemplo: protestos y morosidades,
socios y sociedades, quiebras, entre otras.
C. Cmo me inscribo en MercadoPublico.cl?
Para inscribirse debe seleccionar la opcin Regstrese como Proveedor en la pgina de inicio
de MercadoPublico.cl.






















Si es un nuevo Proveedor, para inscribirse debe completar el formulario que se despliega al hacer
IMPORTANTE:
Si est registrado en
www.chilecompra.cl pero
olvid sus datos de acceso
NO PODRA VOLVER A
INSCRIBIRSE, ya que su
RUT ya est registrado en
la base de datos y le
indicar que no puede
registrarse nuevamente.
Si no recuerda ningn
dato, lo que debe hacer
es comunicarse con la
Mesa de Ayuda al 600 7000
600. Si recuerda el
nombre de usuario, podr
recuperar el resto de los
datos con las ayudas
presentadas en la misma
seccin de ingreso.

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clic en el botn Registrarse como Proveedor. El formulario cuenta con siete secciones. Una vez
que ha completado la informacin, podr acceder a su ambiente privado con los Datos de
Acceso previamente ingresados, luego de haber aceptado las Condiciones de Uso.

Las secciones del formulario son:

a) Condiciones generales de uso del sistema de informacin. (*)
b) Datos de ingreso al sistema.
c) Datos de la Empresa / Persona.
d) Direccin de la Empresa / Persona.
e) Datos de la Persona de Contacto.
f) Seleccin de Rubros.
g) Suscripcin a avisos de Oportunidades de Negocio.
h) Inscripcin Chileproveedores.

a) Condiciones Generales de Uso del Sistema de Informacin. Este paso corresponde a la
aceptacin de las Condiciones generales de Uso del sistema de Informacin MercadoPublico.cl y
del sistema www.chileproveedores.cl, para ello, debe leerlas haciendo clic en el link
Condiciones Generales de Uso.

b) Datos de ingreso al sistema. Corresponde a los datos con los cuales se autentificar como
usuario del sistema en la pgina de inicio.

Nota: en la columna de la derecha se muestra texto de apoyo para cada uno de los datos del
formulario.








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c) Datos de la Empresa / Persona. Corresponden a los datos de identificacin que ver el
comprador al momento de revisar quin est ofertando a sus requerimientos.

d) Direccin de la Empresa / Persona. Corresponden a los datos de identificacin que ver el
comprador al momento de revisar quin est ofertando a sus requerimientos, y que
considera los datos de contacto de la empresa, los datos bancarios y la direccin de la
empresa / persona.























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e) Datos de la persona de contacto. Corresponde a la persona que ser el representante de
la empresa ante todos los organismos pblicos que demanden servicios y/o productos y
que se quieran contactar con el proveedor a travs del sistema MercadoPublico.cl .













f) Seleccin de Rubros. El sistema opera con el Clasificador de Rubros, esta herramienta no
es un Catlogo de productos especficos, por lo que el usuario deber seleccionar las
opciones que ms se acerquen al servicio o producto que comercializa.








Para seleccionar los rubros, el sistema entrega dos opciones de bsqueda: Por un trmino en el
clasificador o navegando directamente en el Clasificador. El primer paso es hacer clic en el botn
Seleccionar Rubros. Con ello se despliega una ventana que contiene la siguiente informacin:

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- Buscar en el Clasificador: Permite buscar en el clasificador por palabra o grupo de
palabras, con coincidencia exacta o parcial. Esto quiere decir que puede, por ejemplo,
buscar la palabra peridico y como resultado se presentarn todos los rubros donde se
encuentre la palabra peridico. Asimismo, si conoce el cdigo del producto o servicio
que desea agregar tambin podr realizar la bsqueda de esa manera.
- Navegar en el Clasificador: permite buscar en el rbol del Clasificador, desde lo
general a lo particular.









g) Suscripcin a Avisos de
Oportunidades de Negocio. El
sistema puede notificarle, va correo
electrnico, de todas las
oportunidades de negocio asociadas
a los rubros anteriormente
seleccionados.
Para esto existen dos posibilidades:
Tres resmenes diarios o un mail
por cada nueva oportunidad de negocio. Adems, por cada una de ellas usted puede
definir filtros, por ejemplo, seleccionar una o ms regiones, monto o algn Organismo
Pblico en particular, esto permite filtrar los correos que recibe segn sus preferencias.
Finalmente, debe indicar la direccin de correo donde desea recibir esta informacin.
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Una vez que ha ingresado la informacin correspondiente al paso g de Suscripcin de Avisos de
Oportunidades de Negocio, debe hacer clic en el botn verde Finalizar Registro.
A continuacin el sistema desplegar una pantalla con el resumen de inscripcin que contiene los
datos ingresados por el usuario (incluyendo los de acceso a su ambiente proveedor), esta
informacin podr ser impresa y utilizada para comprobar el registro en el Sistema
MercadoPublico.cl.
D. Recepcin de correo electrnico de inscripcin
Una vez realizada la inscripcin, el sistema automticamente emitir un correo electrnico con
los datos ingresados por el usuario, donde se informarn las diferentes opciones de soporte
disponibles para el usuario. Haciendo clic en el link Pgina Principal de MercadoPublico.cl
ingresar automticamente a su ambiente privado.
E. Inscripcin en ChileProveedores
Al terminar el proceso de registro en el Paso 1 del formulario de inscripcin, usted podr
continuar con la inscripcin en ChileProveedores en forma optativa. Para lo anterior debe
llenar todos los datos obligatorios que figuran con asterisco rojo. Es recomendable llenar todos
los datos complementarios que se solicitan en el Paso 2, tal como figura en las siguientes
imgenes.




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Una vez completado el formulario del paso anterior y los datos de la persona de contacto para
ChileProveedores, deber hacer clic en Siguiente Paso.










Esto le permitir avanzar al Paso 3, en donde podr contratar servicios adicionales, revisar la
informacin ingresada y seleccionar la forma de pago para concretar la inscripcin en
ChileProveedores, tal como figura en las siguientes pantallas:








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Una vez que seleccione la forma de pago debe presionar el botn Finalizar para concretar el
proceso.
En caso que usted ya se encuentre inscrito en MercadoPublico.cl y quiera registrarse en
ChileProveedores, el procedimiento que deber seguir es el siguiente:

a. Debe ingresar a su cuenta privada con sus claves, una vez en el Escritorio, presione el
banner que dice ChileProveedores o directamente en www.chileproveedores.cl
b. Deber completar los datos, tal como se indic en el Paso 5 del presente captulo.
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Captulo 3: Cmo Buscar Oportunidades de Negocios?
A.- Mi Escritorio
Para ingresar a su escritorio privado en la plataforma
MercadoPublico.cl slo necesita ingresar su nombre de usuario
y contrasea.
Tras ingresar sus datos de usuario y clave acceder al
escritorio, espacio donde encontrar la informacin que
necesita para aprovechar las Oportunidades de Negocio con el
Estado.
El Escritorio est diseado como un espacio de ayuda al
proveedor mostrando entre otras cosas, los accesos a la bsqueda de licitaciones, bsqueda y
gestin de rdenes de compra, RSS de las oportunidades de negocio y la Administracin.
Tambin encontrar noticias que podr utilizar para mejorar su gestin y los accesos a
capacitacin.
B.- Bsqueda de Oportunidades de Negocio
Para ver las adquisiciones presione el cono Bsqueda de Licitaciones para Ofertar.













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a) Bsqueda por Nmero de Adquisicin.
Si conoce el nmero de la Adquisicin, ingrselo en Buscar Adquisicin, luego presione el botn
verde Buscar. En la parte inferior de la pantalla ver el resultado de su bsqueda.
b) Bsqueda Avanzada
En la pgina de Bsqueda de Adquisiciones, podr utilizar distintos criterios para encontrar el
proceso que busca: por Nmero de Adquisicin, por Nombre, por fecha, por regin o estado.





Adems el buscador avanzado permite identificar si usted requiere buscar en todas las
adquisiciones o realizar una bsqueda ms acotada, por ejemplo, slo en sus rubros o slo
procesos que ha marcado para seguimiento.




Por ltimo, luego de realizar la primera bsqueda, es posible marcar procesos para
seguimiento o descargar la lista con todos los procesos publicados en MercadoPublico.cl en
formato Excel.





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La informacin que se muestra en estos archivos es:
- Nmero Adquisicin.
- Nombre Adquisicin.
- Descripcin de la Adquisicin.
- Tipo de licitacin.
- Fecha publicacin.
- Fecha de cierre.
C.-Resultados de las Bsquedas
Independiente del tipo de bsqueda que realice, siempre se mostrar el listado y la cantidad de
Adquisiciones encontradas, donde se indicar el nmero de la Adquisicin; el nombre de sta; el
Organismo Demandante; la Fecha de Cierre y su Estado. Haga clic sobre el icono Ver
Adquisicin o sobre el PDF para leer las bases de licitacin. Para hacer una oferta presione el
cono Ofertas.


Haga clic sobre el icono ofertas
para ingresar una propuesta.
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Si al revisar la adquisicin sta le resulta interesante, puede seleccionarla y pinchar el botn que
se encuentra al final de bsqueda Seleccionadas para Seguimiento. Esto le permitir llevar un
seguimiento de la adquisicin, a travs del envo de un correo electrnico, por cada modificacin
realizada por el comprador a la adquisicin.


Haga clic para
realizar
seguimiento a
las licitaciones.
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Captulo 4: Cmo Ofertar?
Cmo Ofertar?
Para ofertar lo primero que debe hacer es revisar la Adquisicin, chequear si hay documentos
adjuntos y entender todo lo que se le est solicitando. Es conveniente que tenga claro que una
Adquisicin se compone de una o ms lneas de Productos o Servicios solicitados por el
comprador y que son las que finalmente se adjudicarn.
De esta manera, un proveedor puede ofertar en una o en todas las lneas de una Adquisicin y,
adems, puede realizar la cantidad de ofertas que desee.
Una vez que decide qu quiere ofertar, debe presionar el cono respectivo y seguir cinco
pasos:



Paso 1- Completar Nombre de la oferta.
Al hacer clic en Ofertas se despliega la pantalla que le permitir realizar una oferta para la
adquisicin. En el men de la izquierda se despliegan los 5 pasos que deber completar.








Haga clic sobre el icono ofertas para ingresar
una propuesta.
Ingrese en este campo
el nombre que
identifica su oferta. Ej:
Mquinas dispensadoras
de alimentos.
Para seguir
con su
oferta debe
hacer clic
en el botn
Siguiente
Luego debe
ingresar una
pequea
descripcin de
la oferta: algo
que desee
destacar y que
le entregue un
valor agregado
a su oferta.
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Paso 2: Completar Oferta Econmica.
En el paso 2 deber ingresar la especificacin de cada producto y el precio unitario Neto (sin
incluir impuesto, salvo que el comprador lo solicite expresamente en la ficha de la
Adquisicin) para cada lnea, as como anexos sobre especificaciones a cada lnea en
particular.
Si usted desea no ofertar alguna lnea deber seleccionar la opcin No Oferto.

La Adquisicin mostrar solamente 20 lneas de productos por pgina, por lo tanto, si existe
ms de una pgina debe repetir el mismo proceso en las restantes.
Una vez que haya completado su oferta a todas las lneas de productos o servicios podr
acceder al Paso 3, para lo cual debe presionar el botn Siguiente



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Paso 3: Ingresar Documentacin Anexa.
En este paso usted podr adjuntar tres tipos de anexos:
Anexos Administrativos.
Anexos Tcnicos.
Anexos Econmicos.

Los anexos que adjuntar a su oferta dependern de lo que el comprador solicita en los
Trminos de Referencia y/o Bases de la ficha de la Adquisicin, en forma independiente si se
oferta a una lnea o a todas las lneas de una Adquisicin.








Anexos Administrativos: Slo documentos de tipo administrativo, como por ejemplo:
Antecedentes de la Empresa, Antecedentes Legales, Actas de Garanta, etc. En ningn caso
incluya referencia a precios.
No es necesario ingresar estos antecedentes en caso que con anterioridad
los haya acreditado en su Ficha Electrnica nica de ChileProveedores, ya
Para adjuntar cada
tipo de anexo, debe
hacer clic en el botn
correspondiente.

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que stos estarn a disposicin del comprador al momento de la apertura
electrnica de ofertas.
Anexos Tcnicos: Slo documentos que aporten a la explicacin y entendimiento de la
oferta, como por ejemplo: Especificaciones de Productos, Manuales de uso, Caractersticas
especficas de los productos (modelo, tipo, ao de fabricacin), etc. En ningn caso incluya
referencia a precios.
Anexos Econmicos: Slo documentos que especifiquen el trato comercial, como por
ejemplo: Formas de Pago, Especificaciones de descuento, etc.
La forma de ingresar el anexo, es la misma que se utiliza para anexar documentos a un correo.
Si hace clic sobre cualquiera de los botones de Ingresar Anexos, se desplegar la misma
pantalla, en este caso se dio clic en Ingresar Anexos Administrativos, por ello en Tipo de
Archivo aparece Oferta Administrativa.


Una vez que el archivo ha
sido seleccionado, se debe
hacer clic en el botn
Ingresar Archivo.
Debe hacer clic en
el botn
Examinar y
seleccionar el
archivo que desea
adjuntar a la
oferta.
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Paso 4: Confirmar e Ingresar Oferta.
En este paso debe verificar la
informacin ingresada, an
puede realizar
modificaciones a la oferta.
Es muy importante que el
proveedor prepare sus ofertas
con el tiempo suficiente para
revisarlas y as estar seguro de
su correcto ingreso.
La informacin que se muestra
en el formulario continuo es:
a) Datos de la
Adquisicin.
b) Datos del Proveedor.
c) Datos de la Oferta.
d) Documentos Adjuntos
(en caso que existan).
e) Total Oferta.
f) Ingresar Oferta.








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a) Datos de la Adquisicin.

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b) Datos del Proveedor.


c) Datos de la Oferta.


d) Documentos Adjuntos (en caso que existan).
e) Total Oferta. Corresponde a la suma de todas las lneas ofertadas.






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f) Ingresar Oferta.
Una vez que se ha verificado la informacin ingresada, se debe hacer clic en el botn para
continuar con el proceso.
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Paso 5: Confirmar e Ingresar Oferta.
El Paso 5 corresponde al fin del proceso. En esta etapa el sistema genera un comprobante de
que la Oferta ha sido Ingresada, el cual se sugiere imprimir y conservar. De todos modos, el
comprobante de ingreso de oferta quedar siempre disponible y asociado a la adquisicin.





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Captulo 5: Orden de Compra
Aceptar o rechazar rdenes de compra
1. Cmo recibir rdenes de compra a travs de MercadoPublico.cl?
a) Una vez que ingrese con sus datos de usuario en MercadoPublico.cl se desplegar el
escritorio privado, donde encontrar un icono: Bsqueda y Gestin de rdenes de
Compra.








b) Al presionar el icono usted acceder al buscador de rdenes de compra. Este
buscador permite las mismas opciones que ya conoce y que se presentan a
continuacin:
Bsqueda por nmero de orden de compra
Bsqueda por nombre o cliente de orden de compra
Bsqueda por estado con filtro de fecha
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c) Utilice este buscador para encontrar las rdenes de compra que ha recibido. stas
se despliegan en filas que presentan un resumen de la informacin para cada OC.
Parte importante de esta informacin es el estado de la OC. Dependiendo del
estado se habilitan ciertas acciones. Usted podr por ejemplo:
Imprimir la orden de compra
Ver el historial de la orden de compra
Evaluar la aceptacin o rechazo de la orden de compra
Ver OC en formato XML

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d) Para aceptar o rechazar la orden de compra que le interese, seleccione la accin
evaluar, de esta manera, visualizar la siguiente pantalla:

Aqu podr revisar la orden de compra en detalle. Podr ver las distintas lneas que la
conforman, el nmero de unidades que el requirente solicita en cada lnea, la descripcin
de cada producto solicitado, el precio unitario de cada producto, el valor neto de cada
lnea, el valor neto de la orden de compra y el valor final de la OC con impuestos.
Finalmente, en el recuadro se presenta la opcin de Aceptar la OC o Rechazar la OC. En
caso que esta sea rechazada deber indicar los motivos del rechazo.
e) Vuelva a buscar otras rdenes de compra o su escritorio utilizando la opcin mi
escritorio o alguno de los mens que presenta la barra de men del sistema.



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Captulo 6: Administrador de Datos

A travs de esta funcionalidad podr administrar (ingresar o modificar) todos los datos que
registra usted o su empresa en el sistema ChileCompra. Esta funcionalidad estar disponible
slo para los Usuarios con perfil de Administrador, en el caso de empresas que cuenten con
varios usuarios o sucursales.

El Usuario Administrador es la persona encargada de mantener actualizados los
antecedentes completos de la empresa como proveedor en ChileCompra.

Puede modificar datos generales de la empresa, los rubros, crear nuevas sucursales y usuarios.

Si usted tiene perfil de Administrador, ingrese a su cuenta Proveedor con las claves y
seleccione en el men Administracin.
Administrar Usuarios
Esta funcionalidad permite crear, desactivar, eliminar o modificar los datos de los usuarios del
sistema.









Pinchando el icono Datos usted podr revisar los datos del usuario, asignar el perfil de
usuario normal o usuario administrador, dejarlo activo o inactivo adems de seleccionar
aquellas sucursales donde este usuario podr operar. Para crear un nuevo usuario debe
presionar el botn verde Crear Nuevo Usuario e ingresar todos los datos solicitados por el
formulario.

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Administrar Rubros
1. Cmo puedo revisar los rubros inscritos en Mercado Pblico?
a. Al ingresar con sus datos de usuario en MercadoPublico.cl se desplegar su
escritorio privado, en el men Administracin, debe seleccionar la opcin
Administrar rubros.



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2. Una vez en el Administrador de Rubros, se desplegarn los rubros que actualmente el
proveedor mantiene registrados en Mercado Pblico:



En esta seccin el proveedor podr eliminar los giros ya registrados, o bien, agregar otros
giros.
Para eliminar un rubro slo basta con pinchar el cono Eliminar.

Para agregar rubros debe seleccionar el botn verde Seleccionar rubros, se desplegar
la ventana con el buscador de rubros:










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Podr realizar la bsqueda por Bien (producto) o por Rubro.

Si realiza la bsqueda por Bien o producto, debe ingresar una palabra relacionada al
rubro que desea encontrar, por ejemplo, con la palabra traduccin, se desplegar la
siguiente informacin:
















Para seleccionar el o los rubros adecuados, se debe hacer clic en alguno de los resultados
de bsqueda. El sistema le informar que se ha realizado la accin.

Si realiza la bsqueda por rubro, debe seleccionar la actividad desde el combo box. Una
vez seleccionada se desplegar el listado con las actividades relacionadas a ese Rubro.









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Una vez elegido el Rubro, el sistema le informar que ste ha sido agregado. Para guardar
los giros incorporados deber hacer clic en el botn verde Agregar rubros
seleccionados.







Administracin de Notificaciones
Esta funcionalidad permite notificarle, va correo electrnico, de todas las oportunidades de
negocio asociadas a los rubros que usted seleccion anteriormente.

Para lo anterior, existen dos posibilidades: Tres resmenes diarios o un mail por cada nueva
oportunidad de negocio. Adems, por cada una de ellas usted puede definir filtros como por
ejemplo seleccionar una o ms regiones, monto o algn Organismo Pblico en particular, esto
permitir filtrar los correos que recibe segn sus preferencias.

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Cambio clave
Esta funcionalidad permite cambiar la clave de acceso al sistema. Recordamos que por su
propia seguridad, la clave debe ser personal e intransferible.
Para acceder al cambio de clave debe ingresar al men Administracin y posteriormente a
Cambio de Clave.






En esta opcin, debe ingresar la clave actual y luego ingresar su nueva clave. Para que la
operacin se realice, debe reingresar su nueva clave en el casillero que se indica, para luego
hacer clic en el botn Aceptar.


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Captulo 7: Canal RSS
RSS?

El RSS es una suscripcin que usted realiza a una informacin especfica, un sistema
automtico de envo de notificaciones.

Gracias a esto, podr acceder a la informacin de oportunidades de negocio que sean
pertinentes con sus intereses, sin necesidad de acudir a MercadoPublico.cl. Recibir la
informacin que requiere sin necesidad de realizar extensas navegaciones y bsquedas.

Usted decide qu oportunidades recibe y de qu organismo pblico.

Actualmente MercadoPublico.cl tiene disponible el canal de Oportunidades de Negocios, que
le permitir estar actualizado minuto a minuto respecto a informacin de las oportunidades
que usted est esperando, de manera cmoda y oportuna.

Cmo utilizar el canal RSS de Mercado?

Existen diferentes lectores de RSS como Netvibes, iGoogle, FeedReader, Google Reader,
Bloglines
1
o incluso desde su correo electrnico, donde podr recibir informacin.

Suscribirse a nuestro canal de Oportunidades de Negocio es realmente simple, existen dos
formas.

1. En nuestro sitio pblico (MercadoPublico.cl)
2. En nuestro sitio privado. Despus de ingresar su usuario y contrasea.

1
Netvibes: www.netvibes.com
iGoogle: www.google.es/ig
FeedReader: www.feedreader.com
Google Reader: www.google.com/reader
Bloglines: www.bloglines.com

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Desde nuestro sitio pblico

A este RSS se accede a travs de la bsqueda.

















Cuando tiene el resultado de la bsqueda, puede ingresar a travs de la ficha del organismo
demandante.













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Haga clic en el link que aparece en el extremo superior derecho de la pantalla: Suscrbase a
las oportunidades de negocio de este organismo.













Desde nuestro sitio pblico

Para Explorer
Para este navegador puede acceder desde la barra de navegacin como se indica en la
imagen, despus que ya ha ingresado con su clave.












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Direccin ChileCompra
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Al hacer clic en el cono RSS (o llamado tambin Fuentes) se desplegar una ventana que
contiene todas aquellas oportunidades de negocio relacionadas con los rubros en los que se
encuentra usted inscrito.













Aqu podr visualizar los siguientes datos:
N de ID del proceso de adquisicin
Nombre del proceso de adquisicin.
Fecha de Publicacin.
Objeto de la contratacin.

Para suscribir al canal de Oportunidades de Negocio de www.mercadopublico.cl y
comenzar a recibir estas notificaciones, haga clic en Suscribirse a esta fuente




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Direccin ChileCompra
www.chilecompra.cl






De este modo, las oportunidades de negocio de www.mercadopublico.cl se encontrarn
actualizadas de forma peridica.

Para acceder a stas basta con hacer clic en Favoritos y podr ver las fuentes en la pestaa
Fuentes, ubicada en el centro de favoritos.

Para ver las fuentes, haga clic en el botn Centro de Favoritos y, a continuacin, haga
clic en Fuentes.










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Para Firefox

Para el navegador Firefox, debe acceder desde el cono que se encuentra dentro de la barra
donde comnmente escribe las direcciones o URL.


El cono lo llevar a una pgina con la informacin a la que podr suscribirse, donde adems
visualizar la siguiente informacin:
N de ID del proceso de adquisicin.
Nombre del proceso de adquisicin
Fecha de Publicacin.
Objeto de la contratacin.

Para recibir la informacin desde Firefox debe hacer clic en Suscribirse ahora.







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Para cualquiera de los dos casos (Explorer o Firefox) existe la opcin de copiar y pegar la url
del navegador e incluirla en sus propios lectores de RSS (Pgina 1).

Para otros programas

Si utiliza Outlook, la fuente RSS quedara disponible en elementos de correo por medio de una
carpeta personalizada, la cual contiene informacin respecto al proceso de licitacin y a las
oportunidades de negocio en la cual puede participar.

Para esto puede acceder desde el men donde podr incluir informacin (Agregar una fuente
RSS como muestra la imagen).

















Para ver luego la informacin que se incluy en el RSS de correo slo debe hacer clic sobre
Fuente RSS y ver qu informacin tiene disponible.