COSTOS DE DISTRIBUCION

INDICE
3.1 COSTOS DE DISTRIBUCIN
3.1.1 DEFINICIN

3.2 COSTOS DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN AL COSTEO DIRECTO
3.2.1 VENTAS
3.2.2 COSTOS VARIABLES DE PRODUCCIN
3.2.3 COSTOS VARIABLES DE OPERACIN
3.2.4 CONTRIBUCIN MARGINAL
3.2.5 COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN
3.2.6 COSTOS FIJOS DE OPERACIN
3.2.7 BASES DE ASIGNACIN









COSTOS DE DISTRIBUCION
En la determinacin de los costos es necesario incluir un estudio de los costos
de distribucin del producto fabricado, bien se sobre la base de rdenes de
trabajo o de proceso. La determinacin del costo va ms all de las
operaciones de fabricacin. Debe incluir la venta y el mercado de los
productos.
Los costos de distribucin comprenden todos los costos incurridos desde el
momento en que se fabrica el producto y se entrega en el almacn hasta que
se ha convertido en efectivo.
La diferencia entre costo de produccin y el de distribucin, estriba en que el
primero, representa una serie de erogaciones o gastos que integran el costo de
un bien tangible, en tanto
el segundo, son gastos erogados en funcin de la venta, localizados en un
periodo de tiempo determinado y que forman parte del estado de prdidas y
ganancias.
1.- MARCO TEORICO
1.1 Costos para hacer llegar al cliente un producto manufacturado. Desde el
control del articulo terminado, la realizacin de la venta hasta lograr su
recuperacin en dinero. Su punto de referencia es el volumen de ventas y
representa por lo tanto un gasto que va directamente a los resultados del
ejercicio.
1.2. Son aquellas erogaciones que se incurren hacer que los productos
fabricados lleguen a poder del cliente de la empresa a cambio de la entrega de
una remuneracin de las ventas de productos.
1.3. Son todos los gastos que es necesario efectuar para que los productos
lleguen a manos de los consumidores y su importe retorne a la empresa en
forma de dinero.
1.4. Comprende todas las erogaciones necesarias para convertir en dinero al
producto manufacturado y abarca los gastos de venta, de administracin y de
financiamiento conectados con la actividad distribuya.
En la realidad en casi todas las industrias los costos de distribucin constituyen
no solo una parte importante del costo, sino tambin un rengln en constante
aumento del costo total, por lo cual debe concentrarse la atencin en los
conceptos de planeacin y control de estas erogaciones.
El estudio y anlisis de los costos de distribucin resulta necesario ya que por
una parte podra llevar a incrementar las utilidades mediante un
aumento de los precios de venta o la eliminacin de un producto y por otra
parte podran mejorarse las utilidades, distribuyendo los precios de venta en los
productos de alta rentabilidad si da como resultado un incremento en el
volumen de ventas y una situacin competitiva mas solida. Por otro lado un alto
costo de distribucin origina que se encarezca el producto.
IMPORTANCIA
En cualquier tipo de empresa existe el coste de distribucin, sea esta fabril o
comercial y, su monto en muchas ocasiones es superaos al costo de
produccin, de ah el inters que ha despertado esta clase de erogaciones,
cuya importancia en el ritmo actual de los negocios ha provocado estudios
especiales para su mejor anlisis y control, que permiten llegar a conocer su
monto en la unidad o peso=valor vendidos, dato que tambin facilita llegar a
cifras pre determinantes en relacin con cierto volumen de negocios.
Los costos de distribucin pueden ser clasificados para la facilitar los siguientes
anlisis:
a) Por producto
b) Por territorio o por zona
c) Por clientes
d) Por agentes
e) Por mtodos de venta.
El propsito del anlisis del costo de distribucin es permitir a la administracin
determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas: Que cuentas
del cliente producen utilidades?, Qu que producto resalta mas
redituablemente?, en que zonas se hacen las ventas que producen mas
utilidades?, Cules son los mtodos de distribucin mas redituables?
La administracin debe decidir sobre que
bases desea que sean analizados los costos de distribucin y si este anlisis
debe ser el resultado de un estudio estadstico llevando a cabo en forma
peridica o si el anlisis ser parte de una funcin contable continua y de
rutina.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
Para el control administrativo, los costos de distribucin deben ser clasificados
como directos e indirectos para establecer distincin entre los que pueden ser
asignados directamente a un producto, a la venta, al territorio o un mtodo de
distribucin, y los que deben ser distribuidos.
Hay que hacer un anlisis adicional de los costos de distribucin para
clasificarlos en los que son fijos y los que son variables. Algunos, como en el
caso de las comisiones de los vendedores, varan con la ventas; otros, como la
renta de las instalaciones de ventas, son costos fijos o del periodo.
Como sucede en el caso de los costos de gastos indirectos de fabricacin, los
costos de distribucin deben ser analizados y agrupados con cuidado para
convertirse en parte de los clculos del Margen de contribucin y del punto de
equilibrio.
El control efectivo del costo de distribucin requiere que se comparen,
peridicamente, los costos reales con estndares predeterminados; por lo
tanto, hay que establecer estndares. Un presupuesto flexible que muestre los
costos de distribucin, fijos y variables, para diversos volmenes de ventas,
permite una rpida comparacin con los reales para determinar las causas de
las variaciones de los
porcentajes de los costos de distribucin predeterminados o estndares.

2. COSTOS DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN AL COSTEO DIRECTO
2.1 VENTAS

Los costos de la funcin de distribucin estn integrados por:
1. Referente a las operaciones de venta:
a) Creacin de la demanda: consiste es despertar el inters del consumidor
por medio de la publicidad o promocin.
b) Obtencin del orden de venta: consiste en convertir la demanda o la
oferta en una venta real ya sea en forma directa o por medio de distribuidores.
c) Manejo y entrega del producto: comprende el almacenaje, empaque,.
Embarque, trasporte, etc.
2. Referente a la operacin administrativa
a) Control de la venta: corresponde a la investigacin y apertura del crdito,
su facturacin, etc.
b) Coordinacin de elementos humanos, tcnicos y materiales, sueldos,
depreciaciones, arrendamientos, honorarios, papelera.
3. Referente a la operacin financiera
a) Control de la cobranza, registros de cuentas por cobrar, mtodos y
verificacin de cobranzas, descuentos por pronto pago de cliente, intereses
sobre prstamos, etc.



2.2 COSTOS VARIABLES DE PRODUCCIN

Los costos variables de distribucin son aquellos cuya magnitud flucta en
razn directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los
volmenes de venta.
Estos costos aumentan o disminuyen de acuerdo con los volmenes de venta y
cuentas de los clientes que se manejen, varia su importe en funcin directa con
el volumen de ventas.

Los costos
variables de produccin, son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn
directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de
produccin: por ejemplo la materia prima directa.

2.3 COSTOS VARIABLES DE OPERACIN

Son costos cuya magnitud cambian en razn directa de los aumentos o
disminuciones registrados en el volumen de ventas; por ejemplo, comisiones a
vendedores.
Con relacin a la magnitud, los costos variables de produccin y de operacin,
permanecen constantes.

2.4 CONTRIBUCIN MARGINAL
Se llama "contribucin marginal" o "margen de contribucin" a la diferencia
entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario.
Muestra como "contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los
costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa.

Se pueden dar las siguientes alternativas:
1. Si la contribucin marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo
fijo y a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia.
2. Cuando la contribucin marginal es igual al costo fijo, y no deja margen
para la ganancia, se dice que la empresa est en su "punto de equilibrio". No
gana, ni pierde.
3. Cuando la contribucin marginal no alcanza para cubrir los costos fijos,
la empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de
resultado negativo. Porque esa contribucin marginal sirve para absorber parte
de los costos fijos.
4. La situacin ms crtica se da cuando el "precio de venta" no cubre los
"costos
variables", o sea que la "contribucin marginal" es "negativa". En este caso
extremo, es cuando se debe tomar la decisin de no continuar con la
elaboracin de un producto o servicio.
El concepto de "contribucin marginal" es muy importante en las decisiones de
mantener, retirar o incorporar nuevos productos de la empresa, por la
incidencia que pueden tener los mismos en la absorcin de los "costos fijos" y
la capacidad de "generar utilidades".
Tambin es importante relacionar la "contribucin marginal" de cada artculo
con las cantidades vendidas. Porque una empresa puede tener productos de
alta rotacin con baja contribucin marginal pero la ganancia total que generan,
supera ampliamente la de otros artculos que tienen mayor "contribucin
marginal" pero menor venta y "menor ganancia total".

.2.5 COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN

Los Costos fijos de distribucin son aquellos que en su magnitud permanecen
constantes o casi constantes, independientemente de las funciones en los
volmenes de venta. No son costos fijos en el sentido de que no fluctan o no
varan, si varan pero por causa independiente del volumen de ventas u otra
actividad.

Estos costos se suceden periodo a periodo, sin aumento ni disminucin, sea
cual fuera el volumen de ventas. Tienen la misma caracterstica de los costos
fijos de produccin.
Los costos fijos de distribucin estn en relacin al tiempo.

Los costos fijos de operacin son aquellos costos que permanecen constantes
en su magnitud dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de
produccin; por ejemplo, los sueldos y prestaciones de directores de la planta
fabril.

2.6 COSTOS FIJOS DE OPERACIN

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un
periodo determinado, independientemente del volumen de ventas logrado; por
ejemplo, los sueldos y prestaciones de directores administrativos de la
empresa.

En los costos fijos es necesario hacer referencia a un periodo especfico debido
a que todos los costos tienden a ser variables cuando se considera al largo
plazo. Para efectos de planeacin, la administracin generalmente asigna una
duracin de un ao a cada periodo y espera que los costos permanezcan
constantes durante un lapso.

Con relacin a la unidad, los costos fijos de produccin y de operacin resultan
inversamente proporcionales al volumen de unidades producidas o vendidas;
es decir a mayor venta el costo unitario fijo ser mayor, y a la inversa, a menor
produccin o menor venta el costo unitario fijo ser mayor.

2.7 BASES DE ASIGNACIN

Dentro del control de costos de distribucin tambin existen los prorrateos,
asignaciones o distribuciones de costos como en los costos de produccin
histricos.
Las fases en la contabilizacin y distribucin son las siguientes
1. Acumulacin de los diferentes partidos a travs de las cuentas:
Costos de distribucin (gastos de venta)
Costos de administracin (gastos de admn.)
Costos de financiamiento (gastos financieros)

2. Prorrateo primario para identificar y clasificar las distintas erogaciones en
conceptos objetivos como por ejemplo en fijos y variables que es la
clasificacin objetiva, con tantas subcuentas como sea necesario; por ejemplo:

5010 Costos de distribucin
5010.01. Fijos y constantes
5010.01.01 Sueldos de agentes
02 Sueldos de Supervisores
03 Primas de seguros
04 Depreciaciones
05 Primas de finanzas
5010.02 Variables
5010.02.01 Comisiones
02 Reparaciones
03Gasolina y lubricantes
04 Material de empaque
3. Prorrateo secundaria consiste en la redistribucin de las erogaciones
atendiendo a su clasificacin funcional, como por ejemplo en funcin a volumen
de unidades vendidas, producidas, territorios, vendedores, grupo de clientes,
canales de venta. Tratando de asignar los costos en forma directa y aquellos
gastos que presenten dificultad se prorratean en funcin de una base
previamente seleccionada.

CONCEPTO BASE DE ASIGNACION
1. Sueldos y comisiones de vendedores Volumen de ventas
2. Gastos de viaje de vendedores Volumen de ventas; distancias
recorridas o das empleados por objetivo.
3. Gastos de transporte Tamao de pedidos: peso o volumen de
artculos, unidades surtidas en cada objetivo; distancias recorridas.
4. Gastos de investigacin de mercados Distancias recorridas o das
empleados
5. Gastos de cobranza Volumen cobrado, nmero de visitas,
distancias recorridas.
6. Gastos de publicidad Ventas reales o