Auto evaluacin No.

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1. Por qu es importante el concepto de sistemas en el anlisis
de sistemas?
Es importante que exista un concepto de sistemas porque permite verificar procesos tanto de
entradas y salidas de cada insumo o actividad.

2. En qu consiste el enfoque sistemtico y que utilidad tiene en las
organizaciones?
El enfoque sistemtico permite a las organizaciones analizar y ver todo lo que los rodea,
consiste en dar nfasis inicial a las metas y propsitos que hace y como lo hace.

3. Para qu sirve el modelo IPO?
Sirve para retroalimentar los insumos o procesos de manera que se modifiquen las salidas del
sistema y tenga un mejor panorama de lo que se realiza y como se realiza.

4. En qu consiste el enfoque de la caja negra?
Es cuando se conoce el sistema, los elementos e interrelaciones, se puede decir cosas
confiables acerca de la salida del sistema.

5. En qu consiste el enfoque de la caja blanca?
Implica analizar los procesos internos del sistema, no se tienen claras las situaciones ya que las
entradas se transforman en salidas.

6. Defina con sus palabras subsistema:
Es un sistema que est dentro de otro sistema. Puede ser dependiente o independiente de otro
sistema o subsistema dentro de otro sistema.

7. Defina los trminos eficiencia y efectividad:
Eficiencia: Puede ser el medio por el cual algn recurso o entrada pueden funcionar para el
logro de resultados
Efectividad: El grado mnimo que se deba utilizar para lograr las metas. Estos trminos
pueden aplicarse en las organizaciones en conjunto con los equipos de diferentes unidades,
tener lder es que sepan manejar los trminos para que los objetivos de la organizacin se
logren rpidos y con poco material.






Auto evaluacin ejercicio 2

Por qu es importante el elemento humano al realizar un anlisis de sistemas?
Por qu puede identificar posibles errores dentro de los subsistemas que las organizaciones tengan para
cada unidad.

Bajo qu criterios se pueden clasificar los sistemas?
Por su propsito,
Por su interaccin con su ambiente,
Por su respuesta al ambiente,
Por su naturaleza.

Por qu es necesario que los dirigentes y quienes laboran en la organizacin
conozcan el objetivo de la misma?
Porque ayuda a lograr los objetivos como equipo en menos tiempo y con menor esfuerzo para
producir excelentes resultados.

Analice la frase El todo es ms que la suma de sus partes:
Es ms fcil visualizar de una Manera ms concreta a una manera divida. Ejemplo: si se habla de
una unidad se refiere al departamento completo y no a cada colaborador que lo conforma.

Explique brevemente como se relacionan los subsistemas:
Un subsistema est conformado por otro sistema y pude que ese sistema dependa de
otro sistema

Cul es el propsito de la retroalimentacin de un sistema?
Que las organizaciones puedan hacer ms eficiente los procesos de entradas y salidas de los
ambientes que le rodea.

Cules son los niveles de administracin en una organizacin?
Nivel operativo, Nivel Medio y Nivel Institucional,

Qu importancia que tiene en el anlisis de sistemas los niveles de la
organizacin?
Es que a nivel institucional se toman las decisiones que llevaran a cabo en el nivel medio y
posteriormente el nivel operativo realiza las acciones que se tomaron en el nivel institucional. A
medida del nivel as sern las metas fijadas como por ejemplo el nivel institucional ve a futuro y
a nivel medio y operativo metas a mediano y corto plazo.





AUTOEVALUACION EJERCICIO 3

Qu es un sistema administrativo y cules son sus componentes?
Son los que incluyen un sistema de informacin dentro de sus componentes. El recurso humano
es un componente principal, ya que su principal objetivo es la razn de su existencia.
Qu es la organizacin?
Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que se interrelacionan entre si y con
el todo
Explique el concepto de autoridad y de ejemplos:
Es la exigencia de una accin para cumplir tareas asignadas mediante el poder que le otorgan a un
individuo. Como por ejemplo el jefe de un departamento de contabilidad, El Papa, El
representante de un hogar
Explique que es la responsabilidad y de ejemplos:
se deriva de la palabra responder, implica estar obligado a responder du sus actos en el
ejercicio de la autoridad, un ejemplo claro puede ser el gerente de ventas que tiene la
responsabilidad de cumplir las metas ya que sin ventas una empresa comercial no subsistira.
Qu aspectos son necesarios para lograr la divisin del trabajo en la
organizacin?
Conocer las tareas de una organizacin para poder dividirlas dentro de varios procesos, Agrupar
dichos procesos para poder asignar las tareas a unidades especficas, garantizar el
cumplimiento de cada unidad
Describa los principios de organizacin: Departamentalizacin:
Agrupa a las personas que laboran en la organizacin
Jerarquizacin:
Establece las lneas de mano o autoridad
Autoridad funcional:
Es un derecho que se delega a un individuo o a un departamento para controlar las acciones
realizadas por otras personas en otros departamentos
Lneas de mando:
Son lneas imaginarias ntimamente ligadas a la jerarquizacin
Qu es la estructura organizacional?
Est definida por los niveles, el modelo es cogido para la departamentalizacin, las relaciones
de autoridad existentes, el grado de dispersin de la autoridad y como se lleva a cabo la
coordinacin
Qu caractersticas debe poseer una estructura organizacional para ser eficaz?
Reflejar los objetivos y los planes Reflejar la autoridad disponible para los directivos Reflejar su
ambiente Tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas
Qu se logra con una buena organizacin? Maximizar los resultados
Que se obtienen dela colaboracin, trabajo y relacin de todos los integrantes de una empresa.



AUTOEVALUACION EJERCICIO 4

Describa como pueden ayudarle los sntomas de una organizacin enferma en la
automatizacin de procesos administrativos.
A excepcin de los niveles superiores los objetivos de la empresa no se conocen ni son
compartidos.
Defina con sus palabras los trminos:
Proceso:
Son todos aquellos insumos de una empresa que los transforma hasta producir salidas
Procedimiento:
Es el conjunto de pasos que un individuo sigue para lograr un resultado
Mtodo:
Es la ejecucin ordenada para llegar a un resultado deseado.
Qu es un equipo?
Es un grupo efectivo de personas, es decir, que a su vez es eficiente y eficaz en reproducir
resultado, en la automatizacin de procesos administrativos es indispensable hacerlo en
equipo.
Mencione las funciones de los miembros del equipo en el anlisis de sistema:
Usuario final.
Persona eventual o encargada del sistema
Administrador del sistema.
Aprueba el proyecto
Lderes del proyecto.
Planea y controla el proyecto
Analista de sistemas.
Analizar el sistema e identificar las necesidades del usuario
Diseador de sistemas.
Disea el sistema basado en el producto de la fase de anlisis

Implementacin.
Implementa el sistema
Mencione cinco caractersticas que debe poseer un analista de sistemas
Facilidad para tratar con las personas
Conocimiento de aplicacin
Creatividad para solucionar problemas
Poseedor de una mente lgica y organizada
Experiencia en sistemas y equipos de computacin El analista es quien generalmente
prepara una propuesta de sistema que sumara lo que ha sido encontrado, proporciona
anlisis de costo/beneficio de las alternativas y hace recomendaciones sobre lo que
debe hacerse
Qu es la productividad y para qu sirve?
Es un indicador que mide la eficiencia del proceso de transformacin de los insumos en
productos, sirve para medir la eficiencia con que se utilizan los recursos disponibles para
generar un determinado nivel de produccin.