Aula 00 - Atualizado

Arquivologia p/ Escrivo da Polcia Federal
Teoria e exerccios comentados

Prof Roselene Candida Aula 00

Prof. Roselene www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 27

AULA 00: Aula Demonstrativa

SUMRIO PGINA
1. Apresentao 1 a 3
2. Cronograma 4
3. Contedo programtico 5 a 19
4. Questes comentadas 19 a 23
5. Lista das questes apresentadas 23 a 29

APRESENTAO
Ol a todos! Espero que todos estejam bem dispostos a encarar uma
rotina puxada de estudos para alcanar a to sonhada vaga no servio
pblico, ainda mais na Polcia Federal.
Eu sou Roselene Candida, sou natural de Braslia DF e graduada em
Arquivologia pela Universidade de Braslia UnB. Tenho nove anos de
experincia na rea e passei em vrios concursos, mas apenas dois dentro
do nmero de vagas. Trabalhei em 2010 como arquivista concursada no
Ministrio da Sade e, em janeiro deste ano, assumi o mesmo cargo na
Comisso de Valores Mobilirios CVM, em So Paulo.
A experincia que eu tenho em concursos grande como candidata e
motivadora. Estudei em torno de dez anos para alcanar a to sonhada
vaga em um concurso, atravessando o trmino da minha graduao e um
grave problema de sade, o qual superei, graas a Deus. Comigo, no
havia feriados, fim de semana ou algo semelhante: todo o tempo
disponvel era para estudar para o concurso, com disciplina similar a de
um militar.
Como motivadora, minha estrada tambm longa, pois conheo pessoas
que, por minha causa, passaram em bons concursos e continuam na briga
para ter um lugar ao sol. Gosto de dar dicas de estudo e direcionamentos
nas disciplinas as quais meus amigos e familiares estudam. Gosto de citar
o exemplo do meu pai, que concluiu uma graduao aos 72 anos de
idade!!! Dois anos depois, ele deseja fazer uma ps-graduao. E no
quer parar. Dei-lhe apenas um empurrozinho para que ele conclua o
nvel superior em avanada idade.
A disciplina de Arquivologia requer muita ateno do candidato, pois as
bancas abandonaram as questes triviais h muito tempo. Cito, por
exemplo, as questes de Arquivologia para nvel mdio para a Abin e o
MPU, elaboradas pelo Cespe. Quem no tinha pleno domnio da matria,


iria ficar muito atrs dos candidatos, pois as duas provas foram muito
bem elaboradas.
O concurso para o cargo de Escrivo da Polcia Federal foi autorizado pela
Portaria n 559, de 09 de dezembro de 2011. Foram abertas 350 vagas,
mas o nmero de convocados pode aumentar, pois a necessidade de
pessoal muito grande. As principais atribuies de um escrivo, segundo
o edital recm lanado, so as seguintes: dar cumprimento s
formalidades processuais, lavrar termos, autos e mandados, observando
os prazos necessrios ao preparo, ultimao e remessa de
procedimentos policiais de investigao; acompanhar a autoridade policial,
sempre que determinado, em diligncias policiais, dirigir veculos policiais;
cumprir medidas de segurana orgnica; atuar nos procedimentos
policiais de investigao; desempenhar outras atividades de natureza
policial e administrativa, bem como executar outras tarefas que lhe forem
atribudas.
Como eu sou cria da UnB, os autores aos quais recorro so renomados e
fazem parte tambm do cotidiano de um arquivista, assim como foram
fundamentais na minha graduao em Arquivologia. Alm disso, durante o
curso vou recorrer da legislao arquivstica, pois, como qualquer
atividade profissional, a Arquivologia um campo do conhecimento que
possui ditames legais a serem observados. No h espao para
amadorismo. Assim como servio pblico est com uma viso avanada e
profissional, a Arquivologia tambm age desta forma. Tanto que no
toa que eles selecionaro os candidatos com conhecimento nesta
disciplina e o nmero de arquivistas nos quadros cresceu muito nos
ltimos quinze anos.
Dana-se conforme a msica e estuda-se conforme a tendncia da banca.
No adianta estudar apenas a teoria; a resoluo dos exerccios da banca
organizadora auxilia o aluno a fixar a matria, a medir o tempo de
resoluo das questes fceis e difceis, e a reforar os pontos fracos da
disciplina. Provavelmente, a banca a ser escolhida ser o Cespe,
conhecida por abordagens bastante inteligentes e construes de itens
bem elaborados. Nos ltimos dois anos, as questes de arquivologia tm
sido muito bem feitas e privilegiado os candidatos mais bem preparados.
No quero tambm que o candidato pense na concorrncia, muito menos
na quantidade de vagas disponveis para o concurso. Voc precisa de
apenas uma vaga e acertar o maior nmero de questes possveis. A
quantidade de candidatos por vaga um mero detalhe. A CVM ofereceu
apenas uma vaga para Arquivologia em So Paulo e fiquei com ela. Na
minha rea, as notas finais dos concursos so altssimas, mesmo que a
concorrncia seja baixa.


Ento, pessoal, mos obra! Estudem o material com carinho, tirem
todas as dvidas possveis e impossveis. No tenham vergonha de
perguntar sobre qualquer coisa, pois estou aqui para isso mesmo. E
tentem resolver os exerccios propostos, alm daqueles disponveis nos
sites das bancas organizadoras e em outros materiais. Abaixo, est o
cronograma das aulas e tornarei disponvel esta aula demonstrativa, para
que todos sintam que eu no brinco em servio. O concurso promete ser
de alto nvel. Boa sorte a todos!

CRONOGRAMA
Aula 0
(demonstrativa):
14/06/2012
Arquivstica: Princpios e conceitos.
Aula 1
25/06/2012
Organizao de Arquivos; Teoria das Trs idades.
Diagnsticos. Gesto de Documentos.
Aula 2
06/07/2012
Arquivos correntes: Protocolo, Classificao de
documentos. Arquivamento e ordenao de
documentos. Acondicionamento e Armazenamento de
Documentos. Tabela de temporalidade de documentos
de arquivo.
Aula 3
13/07/2012
Arquivos intermedirios. Arquivos permanentes:
arranjo e descrio. Tipologias documentais e suportes
fsicos: microfilmagem; automao; preservao,
conservao e restaurao de documento.

CONTEDO PROGRAMTICO
AULA 0 ARQUIVSTICA: PRINCPIOS E CONCEITOS
1. ARQUIVO E DOCUMENTO ARQUIVSTICO
Para comearmos o estudo da disciplina, devemos compreender
bem inicialmente o conceito de documento e arquivo. A princpio, aparece
em nossas cabeas a imagem de um documento em papel e uma
montanha de papis em desordem, mas, na realidade, tais conceitos
possuem variantes que devem ser consideradas para o entendimento da
disciplina.
O termo documento possui um conceito muito amplo para a
nossa disciplina. Sozinho, pode ser considerado como qualquer


demonstrao de um dado ou sinal pelo qual o homem se expressa.
Praticamente, qualquer elemento ou objeto um documento. Os
exemplos de documentos so variados e podem ser o livro, a moeda, a
pintura, uma fita, um jornal, um disco, uma escultura, um filme, qualquer
objeto pelo qual existe a expresso da atividade humana.
Entretanto, tal conceito possui certas noes especficas que
precisamos estar atentos. Ligado ao seu objeto, o arquivo, desta forma,
entraremos agora ao nosso objeto de estudo, sem que seja to difcil
alcanar o nosso objetivo.
O conceito mais utilizado neste momento o que est explcito na
Lei n 8159, de 08 de janeiro de 1991, conhecida como a Poltica Nacional
de Arquivos Pblicos e Privados:
Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do
exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer
que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Vamos analisar o conceito e extrair as consideraes necessrias
para compreend-lo. Desta forma, percebemos que o arquivo no rene
quaisquer documentos, mas somente aqueles que foram
produzidos e recebidos, para o cumprimento de uma funo ou
atividade exercida por pessoas fsicas ou jurdicas, como as
instituies pblicas ou privadas. Podemos citar os exemplos de um
memorando que altera as frias de um funcionrio, de um relatrio
estatstico para verificar a quantidade de usurios que frequentam um
museu, ou, at mesmo, de uma carta de recomendao escrita por um
candidato a uma vaga de mestrado. Todos estes documentos foram
criados para cumprir uma misso especfica.
Para melhorarmos a nossa compreenso sobre o que o arquivo
de maneira geral, vamos criar uma pequena histria de uma situao que
envolve a criao e recebimento de documentos arquivsticos. Uma
faculdade conceituada e privada brasileira (vou citar a FGV, por exemplo)
seleciona seus alunos para um dos cursos de mestrado e ela coloca o rol
de documentos que o candidato precisa levar. Um deles a carta de
recomendao, assinada por dois profissionais que trabalharam com
quem quer a vaga. Ele elabora este documento, colhendo as duas
assinaturas para este fim e as leva ao local.
Chegando at faculdade, o candidato est com todos os
documentos necessrios, alm das cartas. Aps o resultado, ele
selecionado e retorna instituio para sua matrcula. L, ele preenche
alguns documentos, entre eles, o formulrio de cadastro de dados


pessoais. Aps o procedimento de cadastro, a faculdade elabora o
contrato, para dispor sobre o pagamento das mensalidades.
Aps os procedimentos de cadastro, o candidato tirou uma foto
digital para a carteirinha de aluno, que servir para ele ingressar nas
instalaes da faculdade quando ele precisar, alm de ser um instrumento
de segurana. A foto ficar na faculdade, at ele concluir o curso, pois h
a possiblidade de solicitar a segunda via da carteirinha.
Verificamos, neste percurso, que quatro documentos foram
criados e recebidos pela faculdade em questo: o formulrio de dados
pessoais, as cartas de recomendao, o contrato feito entre a faculdade e
o aluno, e a foto digital para a carteirinha. Todos eles so documentos que
vo constar nos arquivos da instituio privada, na pasta ou assentamento
individual do aluno. E que a pessoa fsica (o candidato) tambm elaborou
os documentos necessrios para participar da seleo de mestrado, que
foram as cartas de recomendao para entrar na seleo de mestrado.
Desta forma, o arquivo da instituio privada produz e recebe
documentos elaborados com fins especficos, como a seleo de
candidatos para o mestrado, por exemplo. Independentemente do
suporte, eles so documentos de arquivo. A foto digital do candidato
(eletrnico), o contrato, as cartas e o formulrio (papel) so documentos
arquivsticos por excelncia.
Assim, verifica-se que os documentos possuem suportes
diferentes. O suporte o material pelo qual o contedo do
documento est escrito. Ento, a foto digital do aluno de mestrado no
vai deixar de ser arquivstico, simplesmente porque o suporte no o
papel. Da mesma forma, pode-se dizer tambm do jingle (jingle a
msica das propagandas de rdio e TV), criado por uma agncia de
propaganda. Para a empresa responsvel, o jingle um documento
arquivstico, pois foi criado em razo de um exerccio de uma atividade
especfica apesar do suporte.
A informao o contedo de qualquer documento arquivstico,
que surge em funo das atividades da pessoa fsica ou jurdica. O
Professor Arnaldo Malheiros, da Universidade do Minho, de Portugal,
coloca uma caracterstica interessante da informao arquivstica.
Segundo ele, a informao deve possuir ligao entre os meios
operacionais e a interao sistema com o processo de criao do contedo
informativo.
Desta forma, o documento arquivstico pode ser reunido por dois
elementos fundamentais:



SUPORTE + INFORMAO (OU CONTEDO) = DOCUMENTO

Voltando ao conceito que est exposto na Lei 8159/91, o
documento de arquivo independe tambm da natureza do documento. E
como definido este termo?
A natureza dos documentos , segundo Marilena Leite Paes,
refere-se aos arquivos especiais e especializados. O arquivo especial
rene documentos arquivsticos de suportes diferentes, como fitas, discos,
CD-ROM, fotografias, filmes, microfilmes, e outras formas que merecem
uma forma especial. Na histria que criamos, a foto digital do aluno um
arquivo especial, pois uma fotografia digital, com um suporte
diferenciado.
O arquivo especializado, por sua vez, so documentos reunidos
por um campo especfico de conhecimento ou funo. No nosso cotidiano
de arquivista, verificamos a existncia de vrios deles, como os arquivos
mdicos, os arquivos de engenharia e arquitetura, arquivos cientficos,
entre outros existentes. Um exemplo interessante de arquivo especial e
especializado, ao mesmo tempo o do Correio Braziliense, onde esto
reunidas inmeras fotografias, utilizadas a qualquer momento pelos
reprteres do jornal. O contedo especfico (arquivo especializado) e o
suporte especial (arquivo especial).
Agora, os arquivos podem ser tambm analisados sob a natureza
da entidade produtora, que pode ser pblica ou privada. As pessoas
pblicas so os rgos e entidades pblicas governamentais, distribudas
nas esferas federal, estadual e municipal. As pessoas privadas podem
ser pessoas fsicas ou jurdicas, que atuem tambm no mbito destinado
s instituies pblicas.
Os arquivos privados, segundo a Lei n 8159, de 08 de janeiro
de 1991, podem ser considerados como de interesse pblico e social
pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, rgo colegiado do
Arquivo Nacional. Caso eles sejam avaliados como conjuntos de fontes
relevantes para a histria e o desenvolvimento cientfico nacional, o
acervo privado ter o acesso franqueado ao pblico e no podero
sofrer objeto de alienao. Cito dois exemplos de acervos privados, do
antroplogo Darcy Ribeiro e do cineasta Glauber Rocha.
E tambm no podemos esquecer sobre a natureza do assunto.
Segundo Marilena Leite Paes, o assunto pode ser ostensivo e sigiloso. O
arquivo ostensivo quando no impe restries de consulta e acesso
aos usurios, em razo do contedo. J o sigiloso uma classificao
atribuda pelo poder pblico, segundo a Lei n 12.527, de 18 de novembro
de 2011, para que o acesso seja restrito a algumas pessoas de forma


temporria. A lei passa o seguinte conceito de informao sigilosa:
aquela submetida temporariamente restrio de acesso pblico em
razo de sua imprescindibilidade para a segurana da sociedade e do
Estado.
Neste caso, foram estabelecidos os prazos de restrio ao acesso:
Ultrassecreto: o prazo concedido de 25 anos. As
autoridades classificadoras so o Presidente e o Vice-
Presidente da Repblica, Ministros de Estado e autoridades
com as mesmas prerrogativas, Comandantes da Marinha, do
Exrcito e da Aeronutica, e os Chefes de Misses
Diplomticas e Consulares permanentes no exterior;
Secreta: a lei d o prazo de restrio de 15 anos e as
autoridades classificadoras so as mesmas do item anterior,
alm dos titulares de autarquias, fundaes ou empresas
pblicas e sociedades de economia mista;
Reservada: o prazo mximo aplicado a estes documentos
de 5 anos. Alm das autoridades elencadas nos dois itens
anteriores, podero classificar a documentao como
reservada funes de direo, comando ou chefia, nvel DAS
101.5, ou superior, do Grupo-Direo e Assessoramento
Superiores, ou de hierarquia equivalente, de acordo com
regulamentao especfica de cada rgo ou entidade,
observado o disposto nesta Lei.
Ainda segundo o mesmo artigo, a classificao como ultrassecreta
e secreta, poder ser delegada pela autoridade responsvel a agente
pblico, inclusive em misso no exterior, vedada a subdelegao. Alm
disso, o documento ultrassecreto deve ser ratificado pelo ministro de
Estado respectivo nos termos e prazos previstos em regulamento em
questo.
O documento tornar-se- ostensivo automaticamente, quando o
respectivo prazo de sigilo terminar. Ou seja, assim que acabar o prazo de
restrio de acesso ao documento, no haver uma renovao
automtica, como havia antes aos documentos ultrassecretos. Ento,
cuidado com esta observao, que j foi peguinha de algumas provas de
concurso.
Outra observao importante que eu fao para vocs a de que a
iniciativa privada tambm pode impor prazos de restrio aos
documentos. A prpria lei d esta chance a estas instituies. Segundo a
redao fiel da lei: a pessoa fsica ou entidade privada que, em razo de
qualquer vnculo com o poder pblico, executar atividades de tratamento
de informaes sigilosas adotar as providncias necessrias para que


seus empregados, prepostos ou representantes observem as medidas e
procedimentos de segurana das informaes resultantes da aplicao
desta Lei.

(CESPE ABIN 2010 - AGENTE DE
INTELIGNCIA REA ADMINISTRATIVA).
Julgue o item:

Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou
recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou
jurdica.
Comentrios:
Vamos pensar um pouquinho no item em questo? Quem leu os
conceitos iniciais, percebeu que eles esto de acordo com a questo e
foram introduzidos nesta aula mediante a legislao arquivstica. O item
simplificou, de forma inteligente, toda a explicao dada a respeito.
RESPOSTA: VERDADEIRO.
1.1. DIFERENAS ENTRE DOCUMENTOS DE ARQUIVO,
BIBLIOTECA, MUSEU E CENTRO DE DOCUMENTAO
J expliquei sobre a forma como as bancas organizadoras cobram a
nossa disciplina nos concursos para nvel mdio, no ? Ento, vou
aprofundar mais ainda sobre a parte de documentao, ao explorar as
diferenas entre os documentos de arquivo, biblioteca, museu e
documentao.
Eu sou abordada por muitas pessoas que no conhecem a minha
profisso, como se eu trabalhasse numa biblioteca. Outros, j acharam
que eu trabalhasse em museus ou centros de documentao. Eu acho at
interessante o questionamento, mas preciso explicar que o meu objeto de
trabalho profissional o arquivo, cujo conceito ns trabalhamos no item
anterior.
Ento, quais as diferenas entre biblioteca, arquivo, museu ou
centro de documentao? Elas so grandes e precisam ser explicadas, de
forma que haja compreenso sobre cada uma delas. Vou fazer um
comparativo entre biblioteca e arquivo, para depois partir para explicar o
que um museu e um centro de documentao. A base do meu trabalho,


neste momento, ser a explicao muito bem elaborada de Helosa
Liberalli Bellotto, arquivista de So Paulo.
Em primeiro lugar, falo da biblioteca. Comeo por ela, pois ela
muito diferente do arquivo, ela muito conhecida por todos e a confuso
mais recorrente entre os dois rgos de documentao. Em geral, todo
mundo acredita que eu fico atrs de um balco de biblioteca...
Os documentos tratados pela biblioteca so exemplares
mltiplos, de vrios suportes, produzidos em torno de uma produo
cultural, cientfica, tcnica ou educativa. O arquivo trabalha com o
nico exemplar de um documento, produzido para cumprir um fim ou
uma misso especfica de uma pessoa fsica ou jurdica. A biblioteca
um rgo colecionador e rene a documentao por meio da compra,
permuta, doao, entre outras formas. O arquivo apenas acumula a
documentao criada ou recebida pelo rgo, que ser considerado fundo
arquivstico.
Outro ponto diferencial entre a biblioteca e o arquivo o
tratamento da documentao. A biblioteca trabalha com sistemas
padronizados e universais de classificao por assuntos, a partir das
atividades de catalogao, tombamento e classificao. No arquivo, o
tratamento da documentao vivel a partir de princpios
arquivsticos, em que as operaes de classificao, avaliao, arranjo,
descrio e eliminao so analisados conforme a particularidade da
documentao acumulada pelo produtor. Dificilmente, no arquivo, um
sistema padronizado de classificao pode ser muito bem sucedido, pois
cada documento possui uma funo especfica do rgo produtor.
O fim da biblioteca informar um pblico grande. Seus usurios
podem ser um pblico generalizado ou especfico, caso o acervo seja
produzido com um campo ou um pblico diferenciado, como uma
biblioteca infantil. O arquivo possui o fim de prova e testemunho das
aes de uma pessoa fsica ou jurdica. Os usurios do arquivo so mais
restritos, conforme a idade documental dos documentos. Nas idades
corrente e intermediria, o usurio o administrador, funcionrio
da rea que produziu o documento ou o cidado atrs de direitos
contidos nos documentos de seu interesse. Na idade permanente ou
histrica, o pesquisador e o pblico em geral so os usurios mais
recorrentes.
Quais os exemplos de biblioteca para pblico em geral? As
bibliotecas pblicas so um exemplo, como a Biblioteca Demonstrativa de
Braslia (sou brasiliense, mas se algum se lembrar de outra com as
mesmas caractersticas, a lembrana vlida). L, o acesso para todos
os visitantes. As bibliotecas infantis so para um pblico especializado, as
crianas.


No caso dos arquivos, um arquivo para um pblico geral o
Arquivo Nacional, com um acervo riqussimo. Outro arquivo interessante
para o pblico e o pesquisador o Arquivo do Estado de So Paulo, onde
a Bellotto trabalhou vrios anos e contribuiu de forma positiva para a
implantao de polticas de acesso informao, assim como outros
profissionais.
Aps este comparativo, explicarei sobre o museu, outro rgo de
documentao. Os documentos tratados pelo museu so bidimensionais
ou tridimensionais e so exemplares nicos. Este rgo tambm
colecionador e une os documentos, produzidos pela atividade humana
ou pela natureza, mediante o assunto ou a funo os quais
representam. Assim, como o arquivo, o museu tambm trata a
documentao mediante princpios, devido diversidade da
documentao. O pblico do museu to abrangente quanto o da
biblioteca; o rgo visa a entreter e informar seus usurios, a partir de
uma abordagem cultural, artstica ou funcional. O MASP e o Museu da
Repblica so exemplos os quais recorro.
O centro de documentao trabalha com documentos de vrios
suportes, com exemplares mltiplos ou nicos, sobre um nico
assunto. Ele um rgo colecionador e os documentos so reunidos por
compra, doao ou pesquisa. Em geral, o pblico o pesquisador,
mas pode ser tambm os funcionrios internos da empresa que
mantm este rgo, como reprteres, diretores de TV, entre outros.
Neste caso, o tratamento mltiplo; podem existir o arquivo, a
biblioteca e o museu dentro de um centro de documentao, ento o
tratamento tcnico de cada acervo pode existir ao mesmo tempo. Um
exemplo de um centro de documentao o CEDOC da Rede Globo de
Televiso, que possui um material riqussimo e muito utilizado por
reprteres, apresentadores, diretores, entre outros.

(CESPE ABIN 2010 - AGENTE DE
INTELIGNCIA REA
ADMINISTRATIVA). Julgue o item:

O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o
objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos
de peas e objetos de valor cultural.



Comentrio:
O que vocs acham desta alternativa? Verdadeiro ou falso? FALSO!!!
Vocs perceberam que no mais cobrado o trivial pelas bancas
organizadoras, mas conceitos aprofundados na rea de arquivologia.
O arquivo pode ser uma instituio pblica ou privada. Lembram-se do
conceito do art. 1 da Lei 8159/1991? O arquivo pode ser uma pessoa
fsica ou jurdica, sendo pblica ou privada. E a instituio que coloca
peas e objetos de valor cultural ao pblico em geral o museu. Quando
falamos a respeito de peas e objetos, estamos direcionando a objetos
tridimensionais, objetos trabalhados geralmente por museus ou centros
de documentao. Entretanto, o museu tem uma caracterstica mais
abrangente em relao ao pblico, que mais geral. O pesquisador o
pblico mais alcanado pelo centro de documentao.

As bancas organizadoras gostam
muito dos termos e conceitos
utilizados. Sugiro muito que vocs
prestem muita ateno a cada um
deles, pois o forte da nossa disciplina
o uso constante de terminologias.
1.2. GNEROS DOS DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS
O candidato precisa estar atento a outro assunto bastante cobrado
pelas bancas organizadoras. Geralmente ligados ao suporte pelo qual o
contedo registrado, o gnero proporciona ao arquivista uma ateno
maior ao documento pelo qual est sendo tratado, especialmente nas
polticas de conservao e preservao.
Independentemente do suporte, os princpios relacionados ao
tratamento da documentao so os mesmos. Os gneros podem ser
divididos em:
Escritos ou textuais: documentos manuscritos,
datilografados ou impressos, em papel ou outro suporte;
Iconogrficos: documentos em suportes sintticos, em papel
fotogrfico ou no, com imagens estticas. Em geral, so
gravuras, fotografias, desenhos, pinturas, entre outros;
Cartogrficos: so documentos com dimenses e formatos
variveis, geralmente representados em escalas, com


representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia.
Exemplos: mapas, plantas, entre outros.
Filmogrficos ou audiovisuais: documentos contidos em
fitas magnticas, suporte digital ou cinematogrfico, com
imagens em movimento. Podem conter bitolas, dimenses e
rotaes variveis. Os filmes, documentrios e vdeos digitais
so exemplos deste tipo de gnero documental;
Sonoros: documentos de registros sonoros, musicais ou no,
contidos em suportes variveis, como vinil, digital, fita
magntica. Ultimamente, a extenso para o suporte digital
mais utilizada para o gnero sonoro tem sido o MP3, embora
existam outros, como wmv;
Microgrficos: documentos contidos em microfilmes, em
dimenses variveis, contidos em rolos e jaquetas. Tais
documentos so legveis mediante leitora de microfilmes;
Informticos: documentos produzidos em ambiente
informtico, armazenados em disquetes, pendrives, CD-ROM,
entre outros.
A diversidade da documentao arquivstica imensa e ela no
pode ser ignorada nem pelo arquivista, nem pelo candidato. E existem
dois termos que no podemos esquecer de maneira alguma, que so a
forma e o formato.
A forma a transmisso do contedo documental, como original,
rascunho, minuta ou cpia. O original o documento com o sinal de
subscrio (ou assinatura), que lhe d autenticidade jurdica e
arquivstica. O rascunho o documento com rasuras ou anotaes
suplementares, anterior elaborao do original. A minuta, segundo a
Bellotto, no rascunho e sim um pr-original, com um aspecto limpo,
elaborado, mas sem a assinatura da autoridade responsvel. E a cpia
o teor documental reproduzido na ntegra.
O formato a apresentao fsica do documento arquivstico.
Podemos estar diante de documentos encadernados, em brochura, em
formato digital, entre outros. O formato a disposio do contedo da
informao em elementos externos e internos, o que ser estudado
adiante na aula de Diplomtica.


FCC CMARA DOS DEPUTADOS, ARQUIVISTA 2007)
ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA:
A ttulo de homenagem, um deputado recebe placa de prata onde se l a
seguinte inscrio: Ao ilustre representante dos interesses da populao
sul-riograndense, o tributo de admirao de seus correligionrios. Porto
Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. Joo Crispiniano. Jos
Castelo. Trata-se, quanto ao gnero, de documento:
(A) textual.
(B) iconogrfico.
(C) hagiogrfico.
(D) figurado.
(E) encomistico.
Cuidado com as cascas de banana, elas so inesquecveis. O item correto
a letra A. Pois , mas a placa no iconogrfica? No, pois o suporte
no limita o gnero documental. Apesar do suporte no ser usual, o
gnero do documento recebido pelo deputado o textual, pois no
envolve a utilizao de imagens.
Resposta: LETRA A.
1.3. CARACTERSTICAS DOS DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS
Os documentos arquivsticos so peculiares em sua produo e
recepo por pessoas fsicas e jurdicas. J percebemos que existem
diferenas entre arquivo, biblioteca, museu e centro de documentao,
mas vejo que precisamos aprender um pouco mais sobre as

O gnero textual independe do
suporte documental! Assim, o
contedo do documento pode
estar escrito em qualquer material,
como metal, madeira, tecido, entre
outros.


caractersticas do documento arquivstico em relao atividade
probatria.
Um documento arquivstico possui os seguintes elementos:
Autenticidade: a criao de um documento arquivstico
relacionada a uma escala de procedimentos tcnico-
administrativos para cumprir uma determinada funo.
Se a produo do documento estiver relacionada a estas
rotinas, ficar fcil de comprovar a autenticidade do
documento. Por isso que o documento de arquivo autntico,
pois ele elaborado para uma misso, independentemente
se o contedo for verdico ou no;
Naturalidade: o arquivo no um rgo colecionador, mas
acumulador. Os documentos so acumulados
naturalmente, em conformidade com as atividades da
pessoa fsica ou jurdica. Este acmulo progressivo e
contnuo. Lembram-se da pasta do aluno de mestrado, com
os documentos que foram criados para o seu ingresso? Esta
pasta ficar na faculdade e, ao longo do curso, novos
documentos sero criados e inseridos nesta unidade de
arquivamento;
Organicidade: os documentos arquivsticos esto
intimamente ligados s atividades da pessoa fsica ou jurdica
que os produziu. Desta forma, o espelho da estrutura,
organizao ou das atividades da pessoa fsica ou
jurdica est na documentao acumulada para fins
especficos;
Inter-relacionamento: os documentos so ligados no
decorrer do trmite e so intimamente ligados entre si.
Dispersar uma parte deste acervo torna a compreenso deles
muito difcil, pois h um elo relacionado razo de um
documento ter sido criado, capacidade de cumprir um
objetivo especfico e autenticidade da documentao. Eles
no so considerados de forma isolada, mas sempre em
conjunto. Se dividirmos a pasta do aluno do mestrado em
vrias partes, cada uma delas ser incompreensvel, pois a
ligao entre os documentos importante para
compreendermos a vida acadmica dele e o cumprimento de
vrios objetivos;
Unicidade: o arquivo no admite exemplares mltiplos,
pois cada documento criado ou recebido para cumprir uma
misso especfica por uma pessoa fsica ou jurdica. Cada


documento possui um lugar nico ao grupo o qual pertence.
Existem as possibilidades de trabalharmos com vias ou cpias.
As vias so documentos originais, endereados para vrios
destinatrios; as cpias so exemplares similares a um
documento original. Porm tomemos cuidado! As vias so
documentos originais, enquanto as cpias no so. Alm
disso, as cpias no podem ser utilizadas de forma
indiscriminada, pois elas tambm possuem um lugar nico
no grupo documental.
1.4. PRINCPIOS ARQUIVSTICOS
Anteriormente, expliquei que o direcionamento da organizao dos
documentos arquivsticos feito por meio de princpios. E isto to
importante para o arquivista, que, sem eles, no se consegue assegurar
qualidade do trabalho a ser realizado nos acervos, nem o acesso futuro
informao desejada.
O Cespe inovador e gosta de cobrar princpios arquivsticos tanto
para os cargos de nvel mdio, quanto para os de nvel superior. Os
conceitos de cada um deles parecem ser difceis, mas no so. A seguir,
explicarei todos os nossos princpios de forma detalhada.
Um dos nossos princpios aos quais somos fiis e que devem nortear
os nossos estudos, a partir de ento, o Princpio de Respeito aos
Fundos. Segundo Bellotto, o fundo o conjunto de documentos
produzidos e recebidos por pessoas fsicas e jurdicas no curso de suas
atividades, com uma relao orgnica entre si e devem ser
preservados como prova, testemunho ou manifestao cultural, sem que
a documentao de um fundo seja misturada com a de outro.
E o que Princpio de Respeito aos Fundos significa? Muito simples: o
fundo documental no pode ser misturado a outro, mesmo que tais
documentos possuam afinidades. A relao orgnica espelhada pelos
documentos, pois ela o elo entre o acervo e a instituio, a entidade, o
rgo ou a pessoa fsica produtora.
Este princpio subdivido em dois: o Princpio da Provenincia e o
Princpio de Respeito Ordem Original. Meu Deus, o que eles significam
isto? Calma, tudo isto ser detalhado em seus detalhes.
O Princpio da Provenincia oriundo do Princpio do Respeito
aos Fundos, que significa no misturar os documentos entre dois ou mais
fundos de pessoas fsicas ou jurdicas. Tal princpio importante nas


atividades de um arquivista, pois a integridade dos documentos
preservada a partir da sua efetiva aplicao no acervo.
J o Princpio de Respeito Ordem Original possui dois graus. O
primeiro pretende manter a classificao dos documentos, mesmo
aps a eliminao de alguns deles na tabela de temporalidade. Isto ocorre
em geral em acervos que so recebidos nos arquivos permanentes e que
j possuam um plano de classificao pr-estabelecido.
Porm tenhamos cuidado com este princpio. Tal princpio no
significa somente a manuteno da ordem fsica dos documentos, de
forma rigorosa. No quer dizer que um acervo que tenha sofrido
problemas tcnicos de organizao tenha que ser mantido daquela forma.
O princpio deseja manter, na realidade, o respeito ao fluxo orgnico e
natural dos documentos, ou seja, a sua organicidade. Se j passou
por um tratamento tcnico adequado, a ordem ser mantida; caso
contrrio, nada impede de receber a classificao mediante o quadro de
arranjo.
E o segundo grau deste, como foi explicado com abundncia, o
cuidado em no misturar dois ou mais fundos documentais
diferentes, mesmo estando nas fases corrente, intermediria ou
permanente.

Embora ainda no tenha sido explicado,
frisei os termos plano de classificao e
quadro de arranjo. Eles possuem a
mesma finalidade, a de classificar os
documentos segundo um assunto, funo
ou estrutura. Porm, o primeiro
realizado na fase corrente do arquivo e o
segundo, na fase permanente (ou
histrica).
Ainda existem outros princpios que norteiam o nosso trabalho e que
so interessantes para compreendermos bem o nosso curso de
arquivologia. Devemos citar os princpios da territorialidade e o da
pertinncia.
O Princpio da Territorialidade a conservao dos arquivos no
territrio em que foram produzidos. A aplicao deste norte est de
acordo com o Princpio da Provenincia, pois evita a disperso dos
arquivos. Tal princpio possui trs alcances. O nacional relaciona-se ao
pas de criao dos documentos; o regional, restringe-se a estados,


provncias ou municpios. E o institucional, est ligado pessoa fsica ou
jurdica que os criou.
Este princpio foi criado a partir de 1983, pela Conveno de Viena
sobre as Sucesses de Estados em Matria de Bens. Poucos pases a
assinaram e o objetivo desta conveno manter os bens culturais
ntegros de aes que podem torn-los dispersos, como guerras e
desastres naturais.
Em contraposio ao Princpio da Territorialidade, est o Princpio
da Pertinncia Territorial. O conceito dele a manuteno dos arquivos
no territrio cujo contedo faa meno a ele. Apesar de o princpio
ter sido elaborado, ele no aplicado na rea, pois vai contra ao
princpio de respeito ao fundo, ao da provenincia e desrespeita a
integridade documental.

Todos estes princpios so muito
utilizados pelos arquivistas no
cotidiano. A principal funo deles a
manuteno da integridade dos
acervos arquivsticos, do fluxo
natural de produo e
recebimento dos documentos e,
sobretudo, facilitar o acesso
informao.

(TRE-PA, Tcnico Administrativo
FGV, 2011)
Em relao terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos
a seguir:
I. Princpio da provenincia: o arquivo produzido por uma entidade
coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras. Tambm chamado princpio do respeito
aos fundos.
II. Princpio da pertinncia: os documentos deveriam ser
reclassificados por assunto sem ter em conta a classificao
original. Tambm chamado princpio temtico.


III. Princpio do respeito ordem original: o arquivo deveria
conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu.
Assinale
(A) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos.
(B) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos.
(C) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos.
(D) se todos os conceitos estiverem corretos.
(E) se nenhum conceito estiver correto.
Comentrios:
Pessoal, esta questo de nvel mdio, por incrvel que parea. Vamos
analisar cada item?
I Princpio da provenincia: item correto. Os documentos de uma pessoa
fsica ou jurdica no podem ser misturados por aqueles pertencentes a
outras. E tal princpio chamado tambm de princpio de respeito aos
fundos.
II Princpio da pertinncia: item incorreto. Foi explicado ao longo do
texto que este princpio refere-se manuteno do arquivo no local cujo
contedo faa meno a ele. E o que foi apresentado na prova algo que
s utilizado nos casos de acervos que no tenham recebido tratamento
tcnico adequado.
III Princpio de respeito ordem original: correto. A ordem original deve
ser conservada pelo arquivo, de forma que seja respeitada a organicidade
do acervo.
Ento, a alternativa correta desta questo a letra C.

2. QUESTES COMENTADAS
1. (CESPE-UnB, TSE Tcnico Administrativo, 2007) Os
suportes dos documentos de arquivo incluem:
A. Papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica.


B .Plantas, mapas, fotografias.
C. Mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico.
D. Negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual.
Comentrios:
Estudamos, de forma exaustiva, a parte de gnero documental e o
conceito de suporte. Como j sabemos que o suporte o material em que
o contedo documental est registrado, cabe ao candidato verificar os
item que contenha apenas tais opes. A letra A possui o papel, o
papel fotogrfico e a pelcula videogrfica como suportes. E a
alternativa correta para a questo. As outras letras esto erradas, por
qu? A letra B, pelo fato de conter os exemplos de documentos e no de
suportes. A alternativa C, por conter o iconogrfico como suporte, mas
gnero documental. A letra D pelo mesmo motivo, pois o audiovisual (ou
filmogrfico) considerado gnero.
Resposta: Letra A
1. (FCC CMARA DOS DEPUTADOS, 2007) Os estgios de
preparao e de transmisso de documentos (rascunho, minuta,
original e cpia) definem:
(A) o formato.
(B) o formulrio.
(C) a tcnica de registro.
(D) a forma.
(E) a linguagem.
Comentrios:
Este tipo de abordagem pode estar presente na nossa prova. Ela
aparentemente simples, mas no . Analisando bem as opes que foram
fornecidas para anlise, verificamos a existncia de termos bem
diferentes. J estudamos bem os conceitos de formato e forma. E o
comando da questo refere-se aos estados de transmisso documental,
ou seja, ao rascunho, original, cpia e minuta. Tais estgios so
considerados como a forma em que o documento est sendo transmitido.
Desta forma o item correto a letra D.


Resposta: letra D.
2. (CESPE-UnB Abin, Agente de Inteligncia, 2010) Julgue o
item a seguir:
De acordo com o princpio da ordem original, todo procedimento ou
tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua
forma original.
Comentrios:
O princpio da ordem original o respeito da organizao
estabelecida no acervo, mesmo aps a eliminao de alguns deles
na tabela de temporalidade. Entretanto o item deve ser observado
com cuidado. Quando a documentao chega fase permanente,
sem uma organizao tcnica, ela pode sofrer uma nova
classificao, a partir da aplicao de um quadro de arranjo. Ento,
neste caso, impossvel retornar ordem original, pois a
preocupao do arquivista deve ser, antes de tudo, respeitar o fluxo
natural da documentao. Neste caso, a alternativa falsa.
Resposta: FALSA.
3. (FGV SENADO FEDERAL Arquivologia) Assinale a alternativa
correta:
Integridade arquivstica um objetivo decorrente:
(A) do sistema de arquivos.
(B) da teoria das trs idades.
(C) do princpio da provenincia.
(D) da organicidade.
(E) da totalidade arquivstica.

Comentrios:
No se assustem com a questo postada. Ela de analista
legislativo, mas ns abordamos este assunto. E a FGV tem
aumentado nos ltimos anos o nvel das questes. Um dos princpios
que visa integridade dos acervos arquivsticos o princpio da
provenincia ou princpio de respeito aos fundos. Seu principal
conceito no misturar dois ou mais fundos arquivsticos, com o
objetivo de manter a integridade do acervo. O restante dos itens
no correspondem ao comando da questo. Ento, a alternativa
correta a C.


Resposta: Letra C.
4. (VUNESP BNDES, Arquivista, 2002) Segundo Helosa Bellotto,
a instituio voltada para o pesquisador, cujos documentos entram
por compra, pesquisa e doao e so produzidos com finalidade
cientfica, sendo seu acervo caracterizado por colees (documentos
unidos pelo contedo) :
(A) o museu.
(B) a biblioteca.
(C) o centro de documentao.
(D) o arquivo.
(E) o ncleo de pesquisa.

Comentrios:
Este assunto foi bastante discutido nesta aula. Verificamos que cada
rgo de documentao diferente, segundo a forma como
organiza e coleta os documentos. O comando da questo inicia o
conceito de um centro de documentao, por ser uma rgo
especfico e colecionador, cujo pblico voltado o pesquisador. A
finalidade do centro de documentao a reunio de documentos
com finalidade cientfica ou cultural e o acervo coletado via coleta,
doao ou compra. Ento, neste caso, o item escolhido a letra C.
Resposta: Letra C.
5. (CESPE UnB, Antaq 2009) Julgue o item a seguir:
Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e
subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou
privada e das atividades de uma pessoa fsica.

Comentrio:
Esta questo foi muito bem elaborada pelo Cespe e para a rea de
tcnico administrativo da Antaq. Ns j estudamos que o arquivo o
nico rgo que no coleta, mas acumula de forma orgnica e natural os
documentos, de acordo com o exerccio das atividades de pessoas fsicas e
jurdicas. Ento, desta maneira, o item VERDADEIRO.
Resposta: VERDADEIRO.


6. (CESPE UnB, Ministrio da Sade, 2009). Julgue o item a
seguir:
Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas,
em decorrncia de suas funes e atividades, so considerados
arquivos pblicos.
Comentrio: Os arquivos podem ser considerados segundo a sua
entidade produtora. Neste caso, ela poder ser pblica ou privada.
Ento, se a entidade ou rgo for pblico, consequentemente o arquivo
ser pblico e o item, VERDADEIRO.
Resposta: VERDADEIRO.
7. (PF ESCRIVO DE POLCIA CESPE, 2009) Julgue os itens
a seguir:
As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas
no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente
externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa
organizao.

Comentrio: o Cespe no brinca em servio e lanou uma questo
muito interessante. No incio da nossa aula, mostrei que a
informao ligada aos processos operacionais da pessoa fsica e
jurdica e do processo de criao informativo. Em geral, esta criao
relacionada misso da pessoa fsica e jurdica, pblica ou
privada. Neste caso o item VERDADEIRO.

RESPOSTA: VERDADEIRA.

2. QUESTES PROPOSTAS
Julgue os itens que se seguem:
1. (Cespe Unb, Abin 2010) De acordo com o princpio da
provenincia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados
por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos separados, pois
no podem ser misturados.


2. (Cespe Unb, Abin 2010) Carta, ofcio, memorando, aviso, circular
e relatrio so exemplos de formatos documentais existentes em
rgos pblicos.
3. (Cespe-UnB, Antaq 2009) Os documentos de arquivo no so objeto
de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das
atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades
de uma pessoa fsica.
4. (Cespe-UnB, MS 2008) Na situao em apreo, o acesso aos
documentos contidos no arquivo da unidade pblico, embora
exista restrio de acesso apenas para os documentos considerados
permanentes.
5. (Cespe-UnB, MS 2010) Os arquivos, quando acumulados de maneira
a refletir estrutura, funes e atividades realizadas pelas
instituies, demonstram estruturao e coeso, dentro das quais se
percebe o inter-relacionamento dos documentos. Fruto da
naturalidade e da organicidade, tal condio fundamental para a
compreenso do significado e para a garantia da autenticidade do
documento.
6. (Cespe-UnB, MS 2010) O termo suporte utilizado em arquivologia
para denominar qualquer material que contm informaes
registradas. Alguns exemplos, alm do mais comum hoje, que o
papel, so: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magntica,
disco magntico, disco tico, entre outros.
7. (Cespe-UnB, MS 2010) A autenticidade uma qualidade atribuda
aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao
cumprimento de determinada funo ou atividade, e estes
documentos correspondem s formalidades diplomticas necessrias
para que cumpram tais procedimentos regulares,
independentemente da veracidade de seu contedo.
8. (Cespe-UnB, MS 2010) A unicidade a caracterstica segundo a
qual, independentemente de forma, gnero, tipo ou suporte, os
documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo do
contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cpias ou
exemplares mltiplos, cada documento assume um lugar nico na
estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que
cumpriu dentro das funes da instituio que o acumulou.
9. (Cespe-UnB, Escrivo de Polcia, PF, 2009) A instabilidade
institucional, uma das principais caractersticas da administrao
pblica brasileira, geralmente motivada pela fuso, separao,
extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de
problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com
esses problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado.


10. (Cespe-UnB, Escrivo de Polcia, PF, 2009) O documento de
arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o
produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes
do rgo que acumulou esse documento.

Assinale a alternativa correta:
11. (FGV MPE Amazonas, 2002). Os motivos que conduzem
necessidade de preservar documentos em arquivos pblicos devem ser:
(A) oficiais, para que se mantenham os servios governamentais.
(B) culturais, para que se preserve a memria dos atos de governo.
(C) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em
ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus
atos.
(D) derivados das caractersticas da produo e da acumulao dos
papis pblicos, independentemente dos motivos que levaram criao
dos documentos.
(E) de ordem jurdica, relacionados s caractersticas governamentais de
uma poca.

12. (ESAF SRH 2006) Documento que, pela natureza de seu contedo,
requer medidas especiais de acesso. Essa definio corresponde a:
a) Documento pblico.
b) Documento oficial.
c) Documento sigiloso.
d) Documento vital.
e) Documento autntico.

13. (FCC Cmara dos Deputados, 2007) Segundo a arquivista espanhola
Antonia Heredia Herrera, o princpio de provenincia que determina
a condio essencial do arquivo, que sua:
(A) organicidade.
(B) perenidade.
(C) estabilidade.
(D) flexibilidade.
(E) complexidade.


14. (CESGRANRIO BNDES, 2008) Um arquivista de uma empresa
multinacional trabalhava identificando os documentos iconogrficos,
filmogrficos, textuais, informticos etc. O trabalho que est sendo
desenvolvido relaciona-se com a(o):
(A) espcie documental.
(B) natureza do documento.
(C) tipologia documental.
(D) gnero do documento.
(E) sistema documental.

15. (CESPE UnB TSE 2007) possvel estabelecer uma srie de
diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas,
assinale a opo correta.
A) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos
funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
B) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de
biblioteca, por atividades organizacionais.
C) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos
predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades
geradoras.
D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e
os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias.

16. (FGV Fiocruz 2010) No plano terico as razes que justificam o
princpio do respeito aos fundos so inmeras e irrefutveis. A esse
respeito analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos so reunidos orgnica e seletivamente.
II. Os documentos so reunidos em razo de suas funes e atividades.
III. Os documentos de arquivo possuem carter utilitrio.
IV. Os documentos de arquivos so concebidos como documentos
isolados.
V. Os documentos de arquivo so considerados na medida em que
pertenam a um conjunto.
Assinale:
(A) se apenas as afirmativas I, II e V estiverem corretas
(B) se apenas as afirmativas I, III e V estiverem corretas.


(C) se apenas as afirmativas II, III e V estiverem corretas.
(D) se apenas as afirmativas I, IV e V estiverem corretas.
(E) se apenas as afirmativas II, IV e V estiverem corretas.

17. (ESAF CVM 2010) Acerca do conceito de arquivo, assinale a
opo correta.
a) Sua finalidade primeira o registro da memria institucional.
b) So os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurdica,
enquanto os produzidos pelas pessoas fsicas so chamados de
manuscritos.
c) So colees de documentos acumulados por interesse cientfico.
d) Coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa jurdica
ou fsica.
e) So acumulados no curso das atividades, servindo de prova das
transaes realizadas.

18. (ESAF CVM 2010) Sobre a aquisio ou custdia dos arquivos,
assinale a opo correta.
a) Os documentos so colecionados de fontes diversas.
b) Os documentos so adquiridos por compra ou doao.
c) Os documentos existem em numerosos exemplares.
d) Os documentos provm das atividades pblicas ou privadas do seu
acumulador.
e) A significao do acervo documental no depende da relao entre
os documentos.

19. (FCC TRT 11 regio - 2012) Os arquivos originrios de uma
instituio ou pessoa devem manter sua individualidade, sem
jamais se misturarem aos de origem diversa, conforme estabelece o
princpio da:
(A) integridade.
(B) inalienabilidade.
(C) provenincia.
(D) autonomia.
(E) reintegrao.


20. (FCC TRT 11 regio 2012) A ideia de que o arquivo uma
formao espontnea, natural, progressiva e sedimentar, conforme
o caracterizou Elio Lodolini, fundamenta o princpio da
(A) procedncia.
(B) unicidade.
(C) indivisibilidade.
(D) cumulatividade.
(E) imprescritibilidade.

Gabarito:
1. C
2. E
3. C
4. E
5. C
6. C
7. C
8. C
9. C
10. C
11. E
12. C
13. A
14. D
15. A
16. C
17. E
18. D
19. C
20. D

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