IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA WEB PARA EL CONTROL DE INVENTARIO Y VENTAS PARA LA EMPRESA COSMETIC J & A SAC
1.2. PERSONAL INVESTIGADOR
BACH. LARRY AGREDA AGUIRRE
1.3. ASESOR
Dr. JUAN PABLO SNCHEZ CHVEZ
1.4. TIPO DE INVESTIGACIN
1.4.1. Segn su Naturaleza Es descriptivo, porque mediante la recoleccin de la informacin a travs del diagnstico de la empresa Cosmetic J&A s.a.c, se analiza, mide y evala diversos aspectos de la administracin de la empresa. Este tipo de investigacin, permite llevar un mejor control con la informacin recolectada de la empresa y as resolver el problema de la empresa.
1.4.2. Segn su fin o propsito Es Aplicada, porque vamos adquirir nuevos conocimientos y adems esta orienta a conseguir un logro especfico prctico en particular. Los resultados de esta investigacin tienen como fin ser vlidos para fabricar un producto, Tambin puede dar origen a una invencin o a una innovacin o mejorar un determinado producto o proceso.
1.5. MTODO DE INVESTIGACIN
Inductivo Deductivo El mtodo en que nos basaremos para llegar a la veracidad de la hiptesis ser a travs entrevistas y observaciones (Mtodo Inductivo - Deductivo) dichas entrevistas estarn conformadas por preguntas de cmo se realizan los procesos de control de inventario ventas y de la administracin de la empresa. Posteriormente se realizara cuestionarios con preguntas acerca del desenvolvimiento del software. Estos cuestionarios sern aplicados al gerente de la empresa y los empleados. Estos cuestionarios servirn para medir la automatizacin que se lograra con el uso del Sistema Web, como tambin servirn para ver si la interfaz del sistema es sencilla, amigable e interactiva.
1.6. RGIMEN DE INVESTIGACIN
Es libre, porque, Nos basaremos en la Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se podra mencionar algunas de sus caractersticas como las siguientes:
No modela la realidad, sino la forma en que las personas comprenden y procesan la realidad. Se basa en identificacin de objetos, definicin y organizacin de libreras de clases, y creacin de macros para aplicaciones especficas. Utiliza menor cantidad de cdigo. Es ms reutilizable.
El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema Web de control de inventario - ventas nos proporciona gua para:
Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I. Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I. Proporcionar puntos de control y revisin.
1.7. REA DE DESARROLLO DEL PROYECTO
1.7.1. LOCALIDAD Departamento : Ancash Provincia : Del Santa Distrito : Chimbote
Figura N 001: Ubicacin geogrfica de Chimbote
1.7.2. DELIMITACION DEL ESTUDIO El estudio est orientado a la Implementacin de un sistema web aplicando una metodologa web (rup) para mejorar la gestin de la empresa, 1.7.3. ACTIVIDADES DE LA EMPRESA COSMETIC J&A Dentro de las actividades de Cosmetic J & A, este cuenta con un punto de venta, este no cuenta con un sistema de informacin debido a que todos los procesos tanto como el control de inventario y las ventas lo hacen a papel y lpiz.
1.8. DURACIN DE DESARROLLO DEL PROYECTO 1.8.1. Fecha probable de inicio del proyecto 14 de abril de 2014 1.8.2. Fecha probable de termino del proyecto 21 de agosto de 2014
1.9. UNIDAD ACADMICA Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera de Sistemas.
1.10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR Llevar a cabo el proyecto y el desarrollo del mismo, es necesario realizar diferentes actividades, que son mostradas en el siguiente diagrama de Gantt, donde se establecen los tiempos aproximados para el cumplimiento de cada una de dichas actividades programadas.
1.10.1. CUADRO DE ETAPAS DE LAS ACTIVIDADES
Nro. ETAPAS DURACION DE SEMANAS 1 Revisin de bibliogrfica y recopilacin de informacion 2 2 Captulo I 2 3 Capitulo II 2 4 Elaboracin de marco terico 4 5 Objetivo general y especifico 4 6 Marco metodolgico, herramientas y tcnicas a utilizar 2 7 Desarrollo del sistema web 6 8 Documentacin 4 9 Pruebas del sistema para arreglar los errores 2 10 Implementacin 2 11 Pruebas finales para el uso del cliente 2 Total de semanas 32
1.10.2. DIAGRAMA DE GANTT
N r o .
ACTIVIDA DES
2014 ABRI L MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBR E OCTUBRE NOVIEMBR E DICI EMB RE SEMA NAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEM ANA S 1 Revisin bibliogrfico y recopilacin de informacin
2 Captulo I
3 Capitulo II
4 Elaboracin de marco terico
5 Objetivo general y especficos
6 Marco metodolgico, herramientas y tcnicas a utilizar
7 Desarrollo del sistema Web
8 Documentacin
9 Prueba de errores
1 0 Implementaci n
1 1 Pruebas finales para el uso del cliente
1.11RECURSOS
1.11.1. PERSONAL
Larry Agreda Aguirre
1.11.2. BIENES
MATERIALES
Materiales de escritorio: Papel lapicero, etc. Materiales de almacenamiento de datos: CD-ROM,USB Libros de consulta en relacin al tema a investigar
Microprocesador Pentiun D Motheboard Intel 945. Memoria: DDR2 1GB. Disco Duro 160 GB.
SOFTWARE
1 Sistema Operativo Windows Seven. 1 Sistema Gestor de Base de Datos: MySqlServer. 1 Herramienta de programacin: PHP
1.11.3. SERVICIOS
Fotocopiadora Internet
1.11. PRESUPUESTO
Partidas
Denominaci n Precio Unit.
Cant. Sub Total Total (S/.) 2.3 PERSONAL 0.00 2.3.28.11 Servicios No Personales
Agreda Aguirre Larry
0.00 2.3.27.12 Asesor. Dr. Juan Pablo Snchez Chvez
0.00 2.3 BIENES 583.00 2.3.15.12 tiles y Materiales de Oficina
Papel Bond A4 Millares 26.00 03 78.00
Lapiceros - docena 10.00 01 10.00
2.3.15.11 Accesorios de Equipos de Oficina
USB 45 01 45.00
2.3.19.11 Materiales de Enseanza
Libros de Consulta 150.00 01 150.00
2.6.32.31 Equipos Computacionales y Perifricos
Computadora 0.00 01 0.00
Impresora 300.00 01 300.00
Toner 100.00 01 100.00
2.6.61.32 Activos Intangibles - Software
Microsoft Office 2010 0.00 01 0.00
Gestor de Base de Datos Relacional MySQL 0.00 01 0.00
MySQL Worbench 0.00 01 0.00
2.3 SERVICIOS 250.00 2.3.22.44 Impresiones, encuadernacin y empastado
Fotocopiado 50.00 1.00 50.00
Internet 100.00 1.00 100.00
Encuadernacin 100.00 1.00 100.00
2.3.21.299 Viticos y Asignaciones
Movilidad 46.00 2.00 92.00
TOTAL PRESUPUESTO 925.00
CAPITULO II
PLAN DE INVESTIGACION
2.1.PROBLEMA
2.1.1. REALIDAD PROBLEMTICA
En el ao 2010 la empresa Cosmetic J&A contaba con un punto venta en la ciudad de Chimbote ya que en el ao 2014 ha crecido considerablemente, que debido a que no cuenta con un sistema no lleva una buena administracin, lo cual necesidades La actual administracin de la empresa Cosmetic J&A se realiza a papel y lpiz lo cual es tedioso y moroso al realizarlo de esta manera y esto ocasiona a no llevar una buena administracin de la empresa en los procesos que realiza. La actual publicidad de la empresa es que no cuenta con ninguno y es por eso que se implementara un sistema web. La empresa no cuenta con un modelo de evaluacin de Gestin, con el fin de que se cuantifique su contribucin en los resultados.
Las dificultades que tiene el empleador a realizar la venta cuando el monto de artculos es considerable y demora en atenderla.
Otro problema que se da es que el cliente el momento de que requiera realizar una compra de algn artculo y ven que ese producto no hay les resulta una perdida econmica y posiblemente la prdida del cliente a la empresa.
2.2. ANLISIS DEL PROBLEMA
En consideracin al diagnstico a la problemtica, particularmente en la ineficiente administracin que tiene la empresa Cosmetic J&A Chimbote, debemos analizar cada una de las problemticas identificadas, para profundizar a mayor detalle este problema y dar posibles soluciones en su segmentacin.
El uso de la publicidad a nivel mundial ha hecho que muchas empresas sean reconocidas e impulsen las ventas, lo cual en la actualidad acuden a las redes sociales o con solo subirlo a la nube, como es tambin creando un sistema web lo cual har que la empresa sea reconocida a nivel de Chimbote e incrementen sus ventas. Con el uso de conocimientos y herramientas de gestin, ayudara a la empresa a llevar un mejor control de todos los procesos que realiza la empresa y realizar inversiones beneficiosas para la empresa. Con el uso de un sistema de ventas ayudara agilizar las ventas de tal forma que la venta sea mucho ms rpido y no produzca una cola o se vallan los clientes por mora. A travs del sistema web de control de inventario satisfaramos a los clientes y no nos quedaramos sin stock cuando el cliente venga por un artculo y evitaramos prdidas para la empresa. Muchas organizaciones del sector empresarial, en el pas no tienen un enfoque basado en procesos que de cmo resultados productos de calidad como factor de competitividad, restando con esto habilidad para crear valor para la propia organizacin como para sus proveedores, no optimizando sus costos ni recursos, limitando en sus sistemas de gestin, la flexibilidad y velocidad de respuesta, pues el propsito de una organizacin es: Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes y otras partes interesadas (empleados, proveedores, propietarios, sociedad) para lograr ventaja competitiva y hacerlo de una manera eficaz y eficiente, y Obtener, mantener y mejorar el desempeo global de la organizacin y sus capacidades.
2.3. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA DE ESTUDIO
En el Per en la actualidad existen grandes empresas como es plaza vea, tottus, los antes mencionados cuenta con un sistema de informacin y web lo cual en el ao 2012 llegaron al mercado de Chimbote a imponer su calidad de servicio, Donde aqu en la ciudad de Chimbote existen muchas microempresas que se dedican a la compra y venta de artculos en general, en la gran mayora dejan de lado la administracin de las mismas, los cuales no cuentan con un sistema ya sea web o de informacin para llevar una mejor administracin.
2.4. FORMULACIN DEL PROBLEMA
De qu manera la propuesta de implementar un sistema web de control de inventario y ventas permitir Generar Ventajas Competitivas en la Empresa Cosmetic J&A - Chimbote
2.5. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN Esta investigacin se justifica en sus siguientes aspectos:
2.5.1 JUSTIFICACIN SOCIAL
El proyecto tiene una justificacin social, pues, nuestra propuesta definir un conjunto de reglas que involucren a las personas clientes internos y externos, y al crecimiento profesional laboral de la empresa Cosmetic J&A Chimbote.
2.5.2 JUSTIFICACIN OPERATIVA
El proyecto se justifica operativamente, dado que los involucrados en el estudio conociendo y aplicando un conjunto de reglas sobre el crecimiento, proceso y desarrollo del conocimiento, con aporte de la buena administracin , stos, tendrn un mejor desempeo, es decir, de calidad y mayor facilidad para realizar las actividades operativas con eficiencia y eficacia, ya que tendrn mejor y mayor acceso al uso planificado de los diferentes recursos empresariales en el nivel que les corresponde desempear su funcin.
2.5.3 JUTIFICACIN ECONMICA
El proyecto tiene una justificacin Econmica, pues desarrollaremos una propuesta de implementar un sistema web de control de inventario y ventas para logra generar con eficacia ventajas competitivas empresarial que tienda incrementar sus ventas y captar ms clientes y brinda un servicio de calidad, que logre una mayor demanda y puedan comercializarlos a travs canales diversos que les genere mayores ingresos y por ende sea una empresa ms rentable.
2.6. IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION
Consideramos que este estudio es importante por lo siguiente: Se est proponiendo el desarrollo de un modelo que sea capaz de administrar de manera eficiente y ordenado, a travs de la implementacin de un sistema web orientado a la empresa Cosmetic J&A Chimbote que tienda a contribuir a mejorar el proceso de toma de decisiones en materia de evaluacin del conocimiento, dado que el modelo propuesto en esta investigacin facilita formular estrategias apropiadas para determinar las carencias de conocimiento en los diferentes procesos: creacin, identificacin y adquisicin, clasificacin y almacenamiento, aplicacin y actualizacin, transferencia y medicin.