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Noes de Gesto Pblica

Tcnico TRT4
Jorge Lheureux de Freitas
https://sites.google.com/site/jorgelheureux/
jorgelheureux@yahoo.com.br
Planejamento Estratgico do Judicirio
RESOLUO N 70, DE 18 DE MARO
DE 2009.
Art. 1Institui o Planejamento Estratgico
do Poder Judicirio
I - Misso: realizar justia.
II - Viso: ser reconhecido pela Sociedade
como instrumento efetivo de justia,
equidade e paz social.
Planejamento Estratgico do Judicirio
Atributos de Valor Judicirio para a
Sociedade:
a) credibilidade;
b) acessibilidade;
c) celeridade;
d) tica;
Planejamento Estratgico do Judicirio
Atributos de Valor Judicirio para a
Sociedade:
e) imparcialidade;
f) modernidade;
g) probidade:
h) responsabilidade Social e Ambiental;
i) transparncia.
Planejamento Estratgico do Judicirio
15 (quinze) objetivos
estratgicos, distribudos em 8
(oito) temas:
a) Eficincia Operacional:
Objetivo 1. Garantir a agilidade nos
trmites judiciais e administrativos;
Objetivo 2. Buscar a excelncia na
gesto de custos operacionais;
Planejamento Estratgico do Judicirio
b) Acesso ao Sistema de Justia:
Objetivo 3. Facilitar o acesso
Justia;
Objetivo 4. Promover a efetividade
no cumprimento das decises;
c) Responsabilidade Social:
Objetivo 5. Promover a cidadania;
Planejamento Estratgico do Judicirio
d) Alinhamento e Integrao:
Objetivo 6. Garantir o alinhamento
estratgico em todas as unidades
do Judicirio;
Objetivo 7. Fomentar a interao e
a troca de experincias entre
Tribunais nos planos nacional e
internacional;
Planejamento Estratgico do Judicirio
e) Atuao Institucional:
Objetivo 8. Fortalecer e harmonizar as
relaes entre os Poderes, setores e
instituies;
Objetivo 9. Disseminar valores ticos e
morais por meio de atuao institucional
efetiva;
Objetivo 10. Aprimorar a comunicao
com pblicos externos;
Planejamento Estratgico do Judicirio
f) Gesto de Pessoas:
Objetivo 11. Desenvolver
conhecimentos, habilidades e
atitudes dos magistrados e
servidores;
Objetivo 12. Motivar e comprometer
magistrados e servidores com a
execuo da Estratgia;
Planejamento Estratgico do Judicirio
g) Infraestrutura e Tecnologia:
Objetivo 13. Garantir a
infraestrutura apropriada s
atividades administrativas e
judiciais;
Objetivo 14. Garantir a
disponibilidade de sistemas
essenciais de tecnologia de
informao;
Planejamento Estratgico do Judicirio
h) Oramento:
Objetivo 15. Assegurar
recursos oramentrios
necessrios execuo da
estratgia;
Planejamento Estratgico do Judicirio
Planejamento Estratgico do Judicirio
Art. 2. Os Tribunais deviam
elaborar os Planejamentos
Estratgicos at 31 de dezembro
de 2009
Os que j tinham, deviam fazer o
alinhamento,
Validade 5 anos
Planejamento Estratgico do Judicirio
Os Planejamentos Estratgicos
devem conter:
Ao menos um indicador por objetivo
Metas de curto, mdio e longo
prazos
Projetos e aes (iniciativas) para o
atingimento das metas
c) Responsabilidade Social:
Objetivo 5. Promover a cidadania;
Planejamento Estratgico do Judicirio
As propostas oramentrias dos
tribunais devem ser alinhadas
aos seus respectivos
planejamentos estratgicos, de
forma a garantir os recursos
necessrios sua execuo.
Planejamento Estratgico do Judicirio
Os tribunais garantiro a participao
efetiva de serventurios e de
magistrados de primeiro e segundo
graus, indicados pelas respectivas
entidades de classe, na elaborao e
na execuo de suas propostas
oramentrias e planejamentos
estratgicos (exceo Tribunais
superiores)
Planejamento Estratgico do Judicirio
O CNJ forneceu o suporte tcnico-
cientfico (FGV)
O Ncleo de Gesto Estratgica dos
tribunais ou unidade anloga
coordenar ou assessorar a
elaborao, implementao e gesto
do planejamento estratgico
Planejamento Estratgico do Judicirio
O Ncleo de Gesto Estratgica
dos tribunais ou unidade anloga
atuar nas reas de
gerenciamento de projetos,
otimizao de processos de
trabalho e acompanhamento de
dados estatsticos para gesto da
informao.
Planejamento Estratgico do Judicirio
O CNJ manter disponvel no
seu Portal na Rede Mundial de
Computadores (internet) o
Banco de Boas Prticas de
Gesto do Poder Judicirio
Planejamento Estratgico do Judicirio
O banco ser continuamente
atualizado, com o intuito de promover
a divulgao e o compartilhamento
de projetos e aes desenvolvidas
pelos tribunais.
Ser subdividido conforme os temas da
Estratgia Nacional
Planejamento Estratgico do Judicirio
Conceito de boa prtica
Atividade, ao ou experincia que tenham
sido concludas com resultados totais ou
parciais observados entre os seus
pblicos de interesse.
Servem de referncia para reflexo e
aplicao em outras organizaes
Podem ser divulgadas.
Planejamento Estratgico do Judicirio
Prticas que demonstram melhorias
em:
Processos de trabalho
Prestao de servios
Satisfao do pblico alvo
Alcance de metas estratgicas
Aspectos significativos dos servios
Planejamento Estratgico do Judicirio
Prticas temas:
Acesso ao sistema de Justia
Alinhamento e Integrao
Eficincia Operacional
Gesto de Pessoas
Infraestrutura Tecnolgica
Oramento
Responsabilidade Social
Planejamento Estratgico do Judicirio
RAE Reunies de Anlise da
Estratgia
Trimestrais
Acompanhamento das metas fixadas
Ajustes e melhoria
Indicadores de Resultados
Instituio sob coordenao do CNJ
Comuns a todos os tribunais
Planejamento Estratgico do Judicirio
Metas de nivelamento 2009
Desenvolver e/ou alinhar
planejamento estratgico
plurianual (mnimo de 05 anos) aos
objetivos estratgicos do Poder
Judicirio, com aprovao no
Tribunal Pleno ou rgo Especial.
Planejamento Estratgico do Judicirio
Metas de nivelamento 2009
Identificar os processos judiciais mais
antigos e adotar medidas concretas
para o julgamento de todos os
distribudos at 31/12/2005 (em 1, 2
grau ou tribunais superiores).
Informatizar todas as unidades
judicirias e interlig-las ao respectivo
tribunal e rede mundial de
computadores (internet).
Planejamento Estratgico do Judicirio
Metas de nivelamento 2009
Informatizar e automatizar a
distribuio de todos os processos
e recursos.
Implantar sistema de gesto
eletrnica da execuo penal e
mecanismo de acompanhamento
eletrnico das prises provisrias.
Planejamento Estratgico do Judicirio
Metas de nivelamento 2009
Capacitar o administrador de cada
unidade judiciria em gesto de
pessoas e de processos de
trabalho, para imediata
implantao de mtodos de
gerenciamento de rotinas.
Planejamento Estratgico do Judicirio
Metas de nivelamento 2009
Tornar acessveis as informaes
processuais nos portais da rede mundial de
computadores (internet), com andamento
atualizado e contedo das decises de
todos os processos, respeitado o segredo
de justia.
Planejamento Estratgico do Judicirio
Metas de nivelamento 2009
Cadastrar todos os magistrados como
usurios dos sistemas eletrnicos de
acesso a informaes sobre pessoas e
bens e de comunicao de ordens
judiciais (Bacenjud, Infojud, Renajud).
Planejamento Estratgico do Judicirio
Metas de nivelamento 2009
Implantar ncleo de controle
interno.
Implantar o processo eletrnico
em parcela de suas unidades
judicirias
Planejamento Estratgico do Judicirio
Metas Prioritrias 2010
Metas Nacionais do Judicirio
2011
Planejamento Estratgico do Judicirio
Encontros Anuais do Poder Judicirio
Fevereiro (preferencialmente)
Avaliar a estratgia nacional
Divulgar o desempenho dos tribunais
nas aes, projetos e metas
Definir novas aes, projetos e metas
nacionais prioritrias
Planejamento Estratgico do Judicirio
Encontros anuais do Poder Judicirio:
Presidentes
Corregedores
Associaes nacionais de Magistrados
Entidades e autoridades convidadas
Precedidos por reunies preparatrias
com representantes dos tribunais e
associaes de magistrados
Planejamento Estratgico do Judicirio
Cabe ao Conselho Nacional de
Justia a escolha da sede do
encontro
A organizao do encontro ser
em parceira entre o CNJ e os
tribunais-sede.
Planejamento Estratgico do Judicirio
Compete Presidncia do Conselho
Nacional de Justia, em conjunto com
a Comisso de Estatstica e Gesto
Estratgica, assessorados pelo
Departamento de Gesto Estratgica,
coordenar as atividades de
planejamento e gesto estratgica do
Poder Judicirio
Planejamento Estratgico do Judicirio
A Presidncia do Conselho Nacional
de Justia instituir e regulamentar
Comit Gestor Nacional para auxiliar
as atividades de planejamento e
gesto estratgica do Poder Judicirio,
a ser coordenado pelo Presidente da
Comisso de Estatstica e Gesto
Competncia Interpessoal
Competncia interpessoal a
habilidade de lidar eficazmente
com outras pessoas de forma
adequada s necessidades de
cada uma e exigncia da
situao (Moscovici, 1997).
Competncia Interpessoal
Saber e querer fazer
comportamentos de
relacionamento onde
prevalecem o respeito e o
entendimento entre as partes
(Celso de Souza e Souza).
Competncia Interpessoal
a capacidade de trabalhar
com eficcia como membro de
uma equipe e de conseguir
esforos cooperativos nessa
equipe na direo dos objetivos
estabelecidos
Competncia Interpessoal
Segundo Argyris (1968), a
habilidade de lidar eficazmente
com relaes de acordo com trs
critrios:
a) Percepo acurada da situao
interpessoal, de suas variveis
relevantes e respectiva inter-
relao.
Competncia Interpessoal
Segundo Argyris (1968), a
habilidade de lidar eficazmente
com relaes de acordo com
trs critrios:
b) Habilidade de resolver
realmente os problemas, de tal
modo que no haja regresses.
Competncia Interpessoal
Segundo Argyris (1968), a habilidade
de lidar eficazmente com relaes de
acordo com trs critrios:
c) Solues alcanadas de tal forma que
as pessoas envolvidas continuem
trabalhando juntas to eficientemente,
pelo menos, como quando comearam
a resolver seus problemas.
Competncia Interpessoal
Percepo
O processo da percepo
precisa ser treinado para uma
viso acurada da situao
interpessoal, ou seja, um longo
processo de crescimento
pessoal
Competncia Interpessoal
O processo da percepo abrange:
auto-percepo,
autoconscientizao e
auto-aceitao
Pr-requisitos de possibilidades de
percepo mais realstica dos
outros e da situao.
Competncia Interpessoal
Habilidade
a forma de fazer.
Pode ser desenvolvida de forma
informal atravs de um espao
coletivo de discusso acerca das
variveis e dos contedos
presentes nas relaes internas e
externas do grupo
Competncia Interpessoal
Feedback
Dar e receber feedback constitui uma
das habilidades interpessoais
imprescindveis ao funcionamento
produtivo de um grupo humano em
qualquer contexto.
Todo comportamento humano dirigido
para um fim qualquer requer feedback.
Competncia Interpessoal
Feedback
um processo de ajuda para
mudana de comportamento e,
quando eficaz, ajuda o indivduo
(ou grupo) a melhorar seu
desempenho e assim alcanar
seus objetivos
Competncia Interpessoal
O feedback precisa ser:
Descritivo ao invs de avaliativo.
Especfico ao invs de geral.
Compatvel com as necessidades.
Dirigido para comportamentos que
o receptor possa modificar.
Competncia Interpessoal
O feedback precisa ser:
Solicitado ao invs de imposto.
Oportuno (logo aps o
comportamento).
Esclarecido para assegurar
comunicao precisa.
Competncia Interpessoal
Trabalho em equipe
ativa a criatividade e quase
sempre produz melhores
resultados do que o trabalho
individual.
equipes tm mais fontes de
informao e so mais criativas.
Competncia Interpessoal
Trabalho em equipe
incrementa a aprendizagem e a
satisfao das pessoas.
Quando participam de um
processo de deciso, os membros
da equipe aprendem mais sobre si
prprios.
Competncia Interpessoal
O grupo passa a ser equipe quando h:
Definio de objetivos e metas;
Diviso de papis e funes;
Ajustes interpessoais;
Resoluo de conflitos;
Definio da organizao do trabalho e
dos nveis de autonomia; e
Relaes efetivas entre si e com o lder.
Competncia Interpessoal
Competncias Emocionais de uma Equipe
Empatia e compreenso interpessoal.
Cooperao e esforo unificado.
Comunicao aberta com normas e
expectativas explcitas.
mpeto para melhorar, de modo que a
equipe d ateno a comentrios crticos
e procure aprender para melhorar.
Competncia Interpessoal
Competncias Emocionais de uma Equipe
Auto-percepo, sob a forma de avaliar os
pontos fortes e fracos enquanto equipe.
Percepo organizacional, em termos de
avaliar a necessidade de outras equipes
da empresa e saber usar com imaginao
o que a empresa pode oferecer.
Formao de vnculos com outras
equipes.
Competncia Interpessoal
Fatores que Interferem no Trabalho
em Equipe:
Competitividade e individualismo;
Sobreposio de aes;
Indefinio de atribuies;
Lder autocrtico;
Competncia Interpessoal
Fatores que Interferem no Trabalho em
Equipe:
Falta de tolerncia e cortesia;
Ausncia de comunicao e de
liderana;
No saber ouvir e falar na hora certa;
Arrogncia e soberba;
Falta de disciplina;
Recursos Materiais
A administrao dos recursos
materiais engloba uma sequncia
de operaes:
identificao do fornecedor,
compra do bem,
recebimento,
transporte interno
Recursos Materiais
A administrao dos recursos materiais
engloba uma sequncia de
operaes:
acondicionamento,
transporte durante o processo
produtivo,
armazenagem como produto
acabado e
distribuio ao consumidor final.
Re Recursos Materiais
Clientes
Comprar
materiais
Movimentao
interna
Sinal de
Demanda
Transporte
Expedio
Identificar
fornecedor
Transporte
Recebimento de
armazenagem
Armazenamento
produto
acabado
Ciclo de Administrao de
Materiais
Recursos Materiais
Administrao de recursos materiais
contar com:
materiais necessrios na quantidade
certa,
no local certo e
no tempo certo disposio dos
rgos que compem o processo
produtivo da empresa.
Recursos Materiais
Objetivos da administrao de materiais
Preo Baixo desde que mantida a
mesma qualidade.
Alto Giro de Estoques implica melhor
utilizao do capital,
Baixo Custo de Aquisio e Posse
dependem fundamentalmente da
eficcia das reas de controle de
estoques, armazenamento e compras.
Recursos Materiais
Objetivos da administrao de materiais
Continuidade de Fornecimento
resultado de uma anlise criteriosa
quando da escolha dos fornecedores.
Consistncia de Qualidade a rea
de materiais responsvel apenas pela
qualidade de materiais e servios
provenientes de fornecedores
externos.
Recursos Materiais
Objetivos da administrao de materiais
Despesas com Pessoal obteno de
melhores resultados com a mesma
despesa ou mesmo resultado com
menor despesa.
Relaes Favorveis com
Fornecedores a posio de uma
empresa no mundo dos negcios
determinada pela maneira como
negocia com seus fornecedores.
Recursos Materiais
Objetivos da administrao de
materiais
Aperfeioamento de Pessoal toda
unidade deve estar interessada em
aumentar a aptido de seu pessoal.
Bons Registros so considerados
como o objetivo primrio, pois
contribuem para o papel da
administrao de material
Recursos Materiais
Nvel de servio na gesto de
materiais atendimento,
pontualidade e flexibilidade
conceitos
Qualidade com que o fluxo de bens
e servios gerenciado
o tempo necessrio para se
entregar o produto ao cliente
Recursos Materiais
Nvel de servio na gesto de materiais
atendimento, pontualidade e
flexibilidade conceitos
Desempenho oferecido pelos
fornecedores aos clientes
o resultado lquido de todos os
esforos logsticos da organizao
aquilo que o cliente percebe alm do
produto em si
Recursos Materiais
Nvel de servio Importncia:
o nvel de servio influencia a escolha do
cliente;
o nvel de servio importante elemento
de satisfao do cliente;
as vendas tendem a aumentar se o
servio for melhorado alm daquele j
oferecido por fornecedores concorrentes;
nveis baixos e ruins de servio geram
diminuio nas vendas;
Recursos Materiais
Nvel de servio - importncia:
compradores so sensveis aos nveis de
servio que recebem de seus
fornecedores;
melhores nveis de servio podem
significar menores custos de estoque;
nveis de servio adequados, combinados
para o cliente, de maneira balanceada
com preo, qualidade so armas
importantes para a competitividade da
empresa.
Recursos Materiais
Parmetros para o nvel de servio
O tempo entre o recebimento de um
pedido no depsito do fornecedor e o
despacho do mesmo a partir do
depsito.
Porcentagem de itens em falta no
depsito do fornecedor a qualquer
instante.
Recursos Materiais
Parmetros para o nvel de servio
Proporo dos pedidos de clientes
atendidos ou volume de ordens
entregue dentro de um intervalo de
tempo desde a recepo do pedido.
Porcentagem de ordens dos clientes
que podem ser preenchidas
completamente assim que recebidas
no depsito.
Recursos Materiais
Parmetros para o nvel de servio
Proporo de bens que chegam ao
cliente em condies adequadas para
venda.
Tempo despendido entre a colocao
de um pedido pelo cliente e a entrega
dos bens solicitados.
Facilidade e flexibilidade com que o
cliente pode gerar um pedido.
Recursos Materiais
O nvel de servio - tempo do ciclo do
pedido
Transmisso do pedido consolidao
do pedido, transmisso do pedido
para o depsito.
Processamento e montagem do
pedido preparao do pedido,
liberao do crdito, montagem do
pedido no depsito.
Recursos Materiais
O nvel de servio - tempo do ciclo do
pedido
Tempo de aquisio de estoque
adicional se h itens em falta, tempo
adicional para conseguir estoque da
fbrica.
Tempo de entrega tempo de entrega
a partir do depsito. Tempo de entrega
a partir da fbrica. Processamento da
entrega no cliente (recepo).
Recursos Materiais
Nvel de servio - processamento da
entrega no cliente (recepo)
Disponibilidade: freqncia de falta de
estoque e pedidos completos.
Consistncia: capacidade da empresa
de executar o servio dentro das
especificaes acordadas.
Impactos da falta de consistncia para
os estoques dos clientes.
Recursos Materiais
Nvel de servio - processamento da
entrega no cliente (recepo)
Flexibilidade: Capacidade da empresa de
lidar com solicitaes extraordinrias.
Confiabilidade:Capacidade de fornecer
informaes precisas.
Frequncia de entrega:capacidade de
fornecer intervalos cada vez menores
entre as entregas.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Funo suprimento
O problema bsico da gerncia de
materiais consiste na rapidez com que
os fornecedores possam responder s
variaes de demanda, e no na sua
capacidade em responder
Obter o produto na data correta.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de Materiais
Inspeo de Suprimentos
Subsistema de apoio responsvel pela
verificao da aplicao das normas e dos
procedimentos estabelecidos para o
funcionamento da administrao de
materiais em toda a organizao,
analisando os desvios da poltica de
suprimento traada pela administrao e
proporcionando solues.
Recursos Materiais
Cadeia de Suprimentos (Supply Chain
Management)
A gesto da cadeia de suprimentos
envolve fornecedores, produtor,
distribuidores e clientes em um
processo integrado que compartilham
informaes e planos para tornar o
canal mais eficientemente
competitivo.
Recursos Materiais
Cadeia de Suprimentos (Supply Chain
Management)
Na velha abordagem cada parte somente
focava a parte que se seguia
imediatamente no processo. A seqncia
era apenas linear. Ningum se
preocupava ao longo do processo em
como sua atuao iria impactar as outras
partes e, conseqentemente, o cliente
final
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Controle de estoque - responsvel
pela gesto econmica dos estoques,
atravs do planejamento e da
programao de material,
compreendendo anlise, a previso,
o controle e o ressuprimento de
material.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao
de Materiais
Classificao de material
responsvel pela identificao
(especificao, classificao,
codificao, cadastramento e
catalogao de material.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Aquisio / compra de material
responsvel pela gesto, negociao e
compra de material. A rea de compras
no responsvel apenas pela quantidade
e pelo prazo, mas precisa tambm realizar
a compra em preo mais favorvel
possvel, j que o custo da matria-prima
um componente fundamental no custo
do produto.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Armazenagem / Almoxarifado
responsvel pela gesto fsica dos
estoques, compreendendo as
atividades de guarda, preservao,
embalagem, recepo e expedio
de material, segundo determinadas
normas e mtodos de
armazenamento.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Movimentao de material
encarregado do controle e
normalizao das transaes de
recebimento, fornecimento, devolues,
transferncias de materiais e quaisquer
outros tipos de movimentaes de
entrada e de sada de material.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Inspeo de recebimento responsvel
pela verificao fsica e documental do
recebimento de material, podendo ainda
encarregar-se da verificao dos atributos
qualitativos de acordo com as normas do
controle de qualidade.
Cadastro - encarregado do cadastramento
de fornecedores, pesquisa de mercado e
compras
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Inspeo de Suprimentos subsistema de
apoio responsvel pela verificao da
aplicao das normas e dos
procedimentos estabelecidos para o
funcionamento da administrao de
materiais em toda a organizao,
analisando os desvios da poltica de
suprimento traada pela administrao e
proporcionando solues.
Recursos Materiais
Subsistemas de Administrao de
Materiais
Padronizao e normatizao subsistema
de apoio responsvel pela obteno de
menor nmero de variedades existentes
de determinado tipo de material, por meio
de unificao e especificao dos
mesmos, propondo medidas de reduo
de estoques.
Recursos Materiais
Estoques
Conjunto de materiais que a empresa
possui e usa no processo de produo
e/ou prestao de servio.
Materiais adquiridos para armazenagem
para uso futuro.
Ativo da empresa, do ponto de vista
financeiro, e representam um
investimento de capital.
Recursos Materiais
Os estoques se bem administrados e
adequados traro vantagens como:
Reduo de perdas e/ou furtos de
materiais;
Conhecimento prvio da quantidade
de material necessria para atender
a demanda para um determinado
perodo futuro;
Recursos Materiais
Os estoques bem administrados e
adequados traro vantagens como:
Evita compras desnecessrias e
exageradas;
Favorece o suprimento de materiais
no momento oportuno e necessrio;
Permitem traar, de forma eficiente,
estratgias de compras e de vendas;
Recursos Materiais
Os estoques bem administrados e
adequados traro vantagens como:
Reduz a necessidade de capital de giro
para manter as atividades da empresa;
Promove aumento da rotao dos
estoques;
Propicia maior competitividade da
empresa em relao a sua concorrncia;
Favorece o estreitamento das parcerias
comerciais entre a empresa e seus
principais fornecedores;
Recursos Materiais
As principais funes do estoque so:
Garantir o abastecimento de materiais
empresa, neutralizando os efeitos
de:
Demora ou atraso no fornecimento
de materiais;
Sazonalidade no suprimento
Riscos de dificuldade no
fornecimento
Recursos Materiais
As principais funes do estoque so:
Proporcionar economias de escala:
Por meio da compra ou produo em
lotes econmicos
Pela flexibilidade do processo
produtivo
Pela rapidez e eficincia no
atendimento s necessidades
Recursos Materiais
Classificao dos estoques quanto
industrializao:
Matrias primas
Materiais em processamento (ou em vias
de)
Materiais semi-acabados
Materiais acabados componentes,
peas
Produtos acabados processamento
completo
Recursos Materiais
Matrias primas
Constituem os insumos e materiais
bsicos que ingressam no
processo produtivo da empresa.
Normalmente as matrias primas
so adquiridas de fornecedores
externos pelo rgo de compra.
Recursos Materiais
Matrias em processamento ou em vias
Materiais que esto sendo processados
ao longo das diversas sees que
compem o processo produtivo da
organizao.
So os materiais em processo de
produo ou em vias de serem
processados. No esto nem no
almoxarifado, por no serem matrias
primas iniciais, nem no depsito, por
ainda no serem produtos acabados.
Recursos Materiais
Produtos semi-acabados:
materiais procedentes da
produo que, para serem
considerados acabados,
necessitam ainda de algum
detalhe de acabamento, como:
retoque, pintura, inspeo, etc.
Recursos Materiais
Materiais acabados - Componentes
Referem-se a peas isoladas ou
componentes j acabados e prontos
para serem anexados ao produto.
So partes prontas ou montadas que,
quando juntadas, constituiro o
produto acabado.
Recursos Materiais
Produtos Acabados:
materiais que j esto prontos;
seus processamentos foram
finalizados, podendo ser
estocados, utilizados ou
comercializados.
Recursos Materiais
Quanto ao aspecto contbil:
Materiais Imobilizados: itens
pertencentes ao patrimnio (ativo
imobilizado), os quais so
armazenados ou utilizados, tendo
aplicao j definida.
Seu gerenciamento e controle so
feitos de forma distinta dos demais
materiais;
Recursos Materiais
Quanto ao aspecto contbil:
Material em Estoque: referentes aos
materiais estocados pela empresa; so
destinados produo ou revenda,
compem o ativo circulante. Podem ser
classificados em trs tipos:
Matria-prima;
Material para revenda;
Material de consumo
Recursos Materiais
Quanto Demanda
Materiais de Demanda
Permanente: produtos que
esto em constante
movimentao no estoque e
nunca devem faltar;
Recursos Materiais
Quanto Demanda
Materiais de Demanda Eventual: so
aqueles que possuem movimentao
em determinados perodos,
normalmente para atender demanda
de determinada poca.
A compra deve ser realizada para no
ocorrer sobras nem falta e no gerar
reduo na margem de lucro.
Recursos Materiais
Quanto Movimentao
Materiais Ativos: so itens
estocados que possuem sua
movimentao ativa.
Recursos Materiais
Quanto Movimentao
Materiais Inativos: so itens
estocados sem movimentao. Estes
devem ser identificados e sua
permanncia no estoque analisada,
caso no seja compensadora,
devemos retir-los do estoque, pois
representam capital de giro parado e
em desvalorizao.
Recursos Materiais
Quanto Movimentao
Materiais Descontinuados: so itens
que a empresa no mais movimenta.
Como no possvel exclu-los do
sistema de controle de estoque, por
possurem movimentaes
registradas, os mesmos so
classificados como descontinuados
Recursos Materiais
Quanto ao Estado de Apresentao
Materiais novos: no foram utilizados
sob nenhuma forma;
Materiais reparados: sofreram
alguma modificao ou recuperao,
podem ser novamente utilizados, com
ou sem restries;
Recursos Materiais
Quanto ao Estado de
Apresentao
Materiais Inservveis: no
apresentam condies de uso,
sua recuperao invivel. Uma
vez em estoque, devem ser
retirados o mais breve possvel;
Recursos Materiais
Quanto ao Estado de Apresentao
Material obsoleto: mesmo sem nenhum
uso, no satisfaz mais o mercado.
Devem ser vendidos urgentemente,
enquanto ainda h aceitao, sob pena
de representarem materiais inativos,
acarretando imobilizao de capital de
giro;
Material sucata: o resduo de material
que possui valor econmico;
Recursos Materiais
Classificao ABC
Importante ferramenta gerencial
para administradores de diversas
reas.
Normalmente utilizada para
identificar os itens mais
importantes em estoque.
Recursos Materiais
ABC - itens divididos em 3 classes:
A: pequeno n de itens responsveis por
alta participao no valor total dos
estoques (procedimentos meticulosos no
dimensionamento e controle).
B: itens intermedirios entre as classes A e
C. Os procedimentos de dimensionamento
e controle no precisam ser to
meticulosos.
C: itens de menor importncia, que no
justificam procedimentos rigorosos de
dimensionamento e controle.
Recursos Materiais
Passos para montar a rede ABC
relacionar os itens analisados no
perodo que estiver sendo analisado;
definir o valor total do consumo;
arrumar os itens em ordem
decrescente de valor;
somar o total do faturamento;
Recursos Materiais
Passos para montar a rede ABC
definir os itens da Classe A = 80% do
faturamento;
definir os itens da Classe B = 15% do
faturamento
definir os itens da Classe C = 5% do
faturamento;
aps conhecidos esses valores,
identificar os itens de cada classe.
Recursos Materiais
Recursos Materiais
Classificao XYZ - avalia o grau de
criticalidade ou imprescindibilidade do
material
Itens Classe Z - mxima criticalidade, so
imprescindveis, no podem ser
substitudos por outros equivalentes, em
tempo hbil para evitar transtornos.
A falta provoca a paralisao das atividades
essenciais da instituio colocando em risco
tanto os profissionais e clientes, quanto o
ambiente e o patrimnio organizacional.
Recursos Materiais
Classificao XYZ - avalia o grau de
criticalidade ou imprescindibilidade do
material
Itens Classe Y - apresentam grau de
criticalidade mdio ou intermedirio entre
os imprescindveis e os de baixa
criticalidade.
Podem ser substitudos por outros com
relativa facilidade, embora sejam vitais para a
realizao das atividades.
Recursos Materiais
Classificao XYZ - avalia o grau de
criticalidade ou imprescindibilidade do
material
Itens Classe X - materiais de baixa
criticalidade, cuja falta no acarreta em
paralisaes, nem riscos segurana
pessoal, ambiental e patrimonial. Possuem
elevada possibilidade de serem
substitudos por outros equivalentes e
elevada facilidade de obteno no
mercado.
Recursos Materiais
Classificao dos materiais em P, Q ou R um
critrio de classificao de materiais que utiliza
a popularidade dos itens. A popularidade se
refere freqncia de transaes ou
movimentaes do item durante um ano.
Classe P: muito populares, ou seja,
apresentam elevada freqncia de
movimentao (geralmente ao menos uma por
dia);
Classe Q: popularidade mdia, possuem uma
freqncia menor que uma movimentao ao
dia, mas pelo ao menos uma por ms;
Classe R: pouco populares, apresentam
menos de uma movimentao por ms ou
Recursos Materiais
Classificao dos materiais em P, Q ou R
um critrio de classificao de
materiais que utiliza a popularidade
dos itens. A popularidade se refere
freqncia de transaes ou
movimentaes do item durante um
ano.
Classe P: muito populares, ou seja,
apresentam elevada freqncia de
movimentao (geralmente ao menos
uma por dia)
Recursos Materiais
Classe Q: popularidade mdia,
possuem uma freqncia menor que
uma movimentao ao dia, mas pelo
ao menos uma por ms;
Classe R: pouco populares,
apresentam menos de uma
movimentao por ms ou ainda por
semestre.
Recursos Materiais
Avaliao de Materiais
Cada material adquirido possui
basicamente trs tipos de preos:
Preo Compra: equivale ao valor do
produto constante na nota fiscal de
entrada o preo unitrio sem os
custos a ele inerentes. a base para
clculo dos demais preos.
Recursos Materiais
Avaliao de Materiais
Cada material adquirido possui
basicamente trs tipos de preos:
Preo de Custo: o valor unitrio dos
itens constantes na nota fiscal de
entrada, acrescido dos custos diretos
inerentes ao produto.
Preo de Venda: corresponde ao preo
de custo total do material acrescido de
uma respectiva margem de lucro.
Recursos Materiais
Avaliao de Materiais
Tambm pode haver diferentes preos de
venda dos materiais, como por exemplo:
preo de venda a vista, preo de venda a
prazo, preo de venda no varejo, preo de
venda no atacado, conforme cada
empresa.
Recursos Materiais
Codificao de Materiais
Codificar um material significa
representar todas as informaes
necessrias, suficientes e desejadas
por meio de nmeros ou letras, com
base na classificao obtida do
material.
Recursos Materiais
Codificao de Materiais
A chave para a rpida identificao
do produto, das quantidades e do
fornecedor o cdigo de barras
lineares ou cdigo de distribuio,
que pode ser lido com leitores ticos
(scanners).
Recursos Materiais
Mtodos de Avaliao de Estoque
Os mtodos de avaliao dos
custos dos materiais em estoque
mais conhecidos so:
Mtodo Custo Mdio;
Mtodo PEPS ou FIFO;
Mtodo UEPS ou LIFO.
Recursos Materiais
Avaliao pelo Custo Mdio
Mtodo mais utilizado. Baseia-se no
preo de todas as retiradas ao preo
mdio do suprimento total do item em
estoque. A sada de estoque
calculada pelo custo mdio. A avaliao
do saldo de estoque que permanece no
almoxarifado bem como o custo do
material fornecido produo so
calculados pelo custo mdio.
Recursos Materiais
Avaliao pelo Custo Mdio
No longo prazo, a avaliao pelo custo mdio
indica os custos reais das compras de material e
funciona como um estabilizador ao equilibrar as
flutuaes de preos que ocorrem ao longo do
tempo.
Recursos Materiais
PEPS ou FIFO (Primeiro que Entra, Primeiro
que Sai ou First In, First Out)
Os estoques so avaliados de acordo com a
baixa dos itens do estoque pelo valor das
unidades mais antigas para as mais
recentes. Desta forma o saldo do estoque
sempre ficar valorizado pelos preos de
custo mais atuais. de simples execuo,
mas necessita do controle dos saldos do
material de acordo com seus preos de
custo, variveis a cada aquisio
Recursos Materiais
PEPS ou FIFO (Primeiro que Entra, Primeiro
que Sai ou First In, First Out)
Neste mtodo s possvel dar baixas do
estoque mais atual aps o trmino do
estoque mais antigo.
Recursos Materiais
UEPS ou LIFO (ltimo que Entra, Primeiro
que Sai ou Last In, First Out)
Utiliza o mesmo princpio aplicado para
avaliao do estoque pelo mtodo PEPS,
porm de forma inversa. A avaliao dos
materiais acontece obedecendo ordem
da baixa dos itens pelo valor das unidades
mais recentes para as mais antigas,
sendo assim o saldo do estoque sempre
ficar valorizado pelo preo de custo mais
antigo.
Recursos Materiais
UEPS ou LIFO
A aplicao deste mtodo no permitida
pela legislao do imposto de renda,
para fins de avaliao do custo do
estoque, devido ao fato de valorizar o
saldo pelo menor custo, principalmente
em economias inflacionrias. Logo o
empresrio pagar menos imposto sobre
seus estoques.
Recursos Materiais
UEPS ou LIFO
Recursos Materiais
PREVISO DE MATERIAIS
Baseada nos histricos de consumo dos
materiais existentes na empresa.
A anlise das movimentaes oferece
dados do comportamento dos materiais,
permitindo estimar as quantidades para
atender a um consumo futuro
A previso do consumo serve como ponto
de partida para o planejamento das
atividades relacionadas compra ou
produo de materiais na empresa.
Recursos Materiais
A previso de materiais, ao ser elaborada,
deve levar em considerao:
Os histricos de consumo, conforme o
perodo
As variveis que afetam o comportamento
do consumo ou das vendas
Opinies de compradores, almoxarifes,
vendedores, gerentes, consumidores e
usurios diretos dos materiais;
Pesquisas de mercado.
Recursos Materiais
Qualquer previso de materiais, ao ser
elaborada, deve levar em considerao:
Os histricos de consumo, conforme o perodo a
ser analisado (ms a ms; ano a ano);
As variveis que afetam o comportamento do
consumo ou das vendas (promoes, perodo
de retrao da demanda, conjuntura econmica
da empresa e do pas, perodos de tradicional
aumento ou retrao da demanda);
Opinies de compradores, almoxarifes,
vendedores, gerentes, consumidores e usurios
diretos dos materiais;
Pesquisas de mercado.
Recursos Materiais
Tcnicas de previso do consumo :
Projeo: o mesmo comportamento da
demanda passada aplicado para previso
do consumo futuro;
Explicao: o comportamento da demanda
depende das variveis conjunturais
conhecidas (variaes ambientais internas ou
externas).
Opinio: funcionrios que movimentam os
materiais conhecem a demanda, so
consultados e opinam sobre o consumo
futuro.
Recursos Materiais
Mtodos de Previso de Materiais
Mtodo do consumo do ltimo
perodo
Mais simples e emprico. Baseia-se em
prever o prximo perodo tendo por
base o consumo ou demanda do
perodo anterior. Muitas vezes
adiciona-se uma certa quantidade,
quando o consumo relativamente
crescente de um perodo para outro.
Recursos Materiais
Mtodo da mdia mvel
Calculado a partir das mdias de consumo
dos perodos anteriores. Se a tendncia for
de um consumo crescente, a mdia futura
ser menor. Do contrrio, a mdia ser
maior.
Simples e fcil de calcular.
As mdias mveis so influenciadas por
valores extremos
Perodos mais antigos tem o mesmo peso
que os novos
Recursos Materiais
Recursos Materiais
Mtodo da Mdia Mvel Ponderada
Variao do mtodo anterior. Os valores mais
recentes recebem um peso maior que os
valores dos perodos mais antigos.
2006 ......100.000 x 1 = 100.000
2007 ......200.000 x 2 = 400.000
2008 ......300.000 x 3 = 900.000
2009 ......400.000 x 4 = 1.600.000
2010 ...... 500.000 x 5 = 2.500.000
Acumulado 1.500.000 5.500.000
Mdia ponderada 5.500.000/15 = 366.666
Recursos Materiais
INVENTRIO
Consiste na contagem dos materiais de
um determinado grupo ou de todos os
materiais em estoque, avaliando e
identificando possveis erros nas
movimentaes. um procedimento de
controle
Sua periodicidade pode ser semestral,
trimestral, mensal e at mesmo semanal
ou diria, conforme cada empresa
obrigatrio uma vez ao ano
Recursos Materiais
Inventrio - objetivos bsicos:
realizar auditoria sobre servios
desenvolvidos pela rea de
Estoques;
levantamento real da situao dos
estoques, para compor o balancete
da empresa;
identificar e eliminar itens sem
movimentao;
Recursos Materiais
Inventrio - objetivos bsicos:
identificar e eliminar materiais com
defeito e/ou danificados;
sugerir opes de melhoria dos
mtodos de controle dos estoques;
identificar e corrigir erros nas
movimentaes dos materiais;
Recursos Materiais
Modos de inventrio fsico
Rotativo: o estoque contado em
intervalos regulares, que dependem do
cdigo de inventrio rotativo definido para
os materiais. Artigos de alta rotatividade
so contados com mais freqncia, ao
passo que os de baixa rotatividade so
contados em um nmero
proporcionalmente menor
Recursos Materiais
Modos de inventrio fsico
Peridico ocorre em determinados
perodos, normalmente no encerramento
dos exerccios fiscais ou duas vezes por
ano.
Contbeis do imobilizado pesquisa na
documentao contbil existente (notas
fiscais, guias)
Recursos Materiais
Mtodos de controle de estoques
Sistema de duas gavetas (estoque
mnimo)
Comrcio varejista de pequeno porte.
O estoque armazenado em 2 caixas
ou gavetas. A caixa 1 tem uma
quantidade equivalente ao consumo
previsto no perodo. Assim que a caixa
esvazia, solicitada a compra do
material da caixa A.
Recursos Materiais
Mtodos de controle de estoques
Sistema de duas gavetas (estoque
mnimo)
Enquanto isso, se usa o estoque da caixa
B, que o equivalente ao material gasto
durante o tempo de reposio do estoque da
caixa A mais o estoque de segurana.
Vantagem: simplicidade do sistema
Desvantagem: quando o item estocado em
diferentes locais
Recursos Materiais
Sistema de Reposies Peridicas
Consiste em fazer pedidos para reposio dos
estoques em intervalos de tempo estabelecidos
para cada item.
Cada item possui o seu perodo de renovao
ou perodo de reposio (PR) adequado a fim
de minimizar o custo de estocagem.
A quantidade de material pedida dever ser
igual necessidade da demanda do prximo
perodo.
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
utilizado quando h dificuldade para determinar o
consumo ou quando ocorre variao no tempo de
reposio. Esse sistema consiste em estimar os
estoques mximos (Emax) e mnimo (Emin) para cada
item, em funo de uma expectativa de consumo
previsto para determinado perodo de tempo. A partir
da, calcula-se o ponto de pedido (PP).
Estoque mnimo uma quantidade em estoque que,
quando atingida, determina a necessidade de
encomendar um novo lote de material.
O estoque mnimo igual ao estoque de reserva (Er)
mais o consumo mdio do material multiplicado pelo
tempo de espera mdio, em dias, para sua reposio.
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
Usado quando h dificuldade para
determinar o consumo ou ocorre
variao no tempo de reposio.
Consiste em estimar os estoques
mximos (Emax) e mnimo (Emin) para
cada item, em funo de uma
expectativa de consumo previsto para
determinado tempo. A partir da, calcula-
se o ponto de pedido (PP).
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
Estoque mnimo uma quantidade em
estoque que, quando atingida, determina
a necessidade de encomendar um novo
lote de material.
O estoque mnimo igual ao estoque de
reserva (Er) mais o consumo mdio do
material multiplicado pelo tempo de
espera mdio, em dias, para sua
reposio.
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
Emin = Er +d x t onde
d = consumo mdio mensal
t = tempo de espera mdio, em
dias, para reposio do material
Emax = Emin + lote de compra
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
Ponto de pedido (PP) uma
quantidade de estoque que, quando
atingida, dever provocar um novo
pedido de compra.
Intervalo de reposio (IR), o
perodo de tempo entre duas
reposies de material. o intervalo
de tempo entre dois pedidos de
compra.
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
Ponto do Pedido = (Consumo
Mdio x Tempo de Reposio) +
Estoque Mnimo
Recursos Materiais
Sistema de Mximos e Mnimos
Para representar o sistema de mximos-
mnimos, utilizamos a chamada curva
dente de serra.
Recursos Materiais
Compras
Envolve todo o processo de:
localizar fornecedores e fontes de
suprimento,
adquirir materiais, negociando preo e
condies de pagamento,
acompanhar o processo (follow-up) junto
aos fornecedores escolhidos e
Receber o material para controlar e
garantir o fornecimento dentro das
especificaes
Recursos Materiais
Objetivo bsico das compras
adquirir os materiais que a empresa
necessita,
quantidades compatveis com
demandas
momento oportuno,
melhor qualidade e
ao preo justo
Recursos Materiais
A funo compras compreende:
Cadastramento de fornecedores;
Coleta de preos;
Definio quanto ao transporte do
material;
Julgamento de propostas;
Diligencia mento do preo, do prazo e da
qualidade do material;
Recebimento da compra.
Recursos Materiais
Objetivos da Administrao de Compras
manter a continuidade da disponibilidade
dos estoques para cobrir as necessidades
de produo, consumo e/ou vendas;
aplicar o mnimo possvel de capital de
giro em estoques de materiais sem que
isso leve ao desabastecimento de
materiais;
contribuir para evitar duplicao,
desperdcio e obsolescncia de materiais;
Recursos Materiais
Objetivos da Administrao de Compras
manter os padres de qualidade dos
materiais adquiridos;
adquirir materiais a custos mais justos;
manter a competitividade da empresa no
que se refere aos custos de aquisio dos
materiais;
comprar com prazos de pagamento
superiores velocidade das vendas,
reduzindo a necessidade de capital de
giro.
Recursos Materiais
Lote Econmico de Compras
Tcnica desenvolvida na dcada de 1940.
a quantidade a ser comprada que vai
minimizar os custos de estocagem e de
aquisio
Pressupostos:
Demanda relativamente constante e
conhecida;
Itens comprados em lotes e no de forma
contnua;
Custos conhecidos e tempos de reposio
baixos.
Recursos Materiais
Sistemas de Armazenagem
Existem vrios sistemas de
estocagem dos materiais. Cada
sistema deve atender s
necessidades de armazenamento
e movimentao de materiais
inerentes a cada empresa
Recursos Materiais
Localizao Fixa: em almoxarifados a
localizao geralmente fixa. A cada
renovao do estoque os materiais so
colocados sempre no mesmo local.
Localizao Mvel: utilizada em depsitos,
para aproveitar melhor a rea de
armazenamento. Os materiais so
colocados nos espaos livres existentes,
logicamente obedecendo s normas de
conservao e guarda dos materiais.
Recursos Materiais
Funes bsicas do setor de armazenagem
so:
Recebimento de materiais;
Identificao e classificao;
Conferncia quantitativa e qualitativa;
Endereamento para estoque;
Estocagem;
Separao de pedidos;
Embalagem;
Expedio;
Registro de operaes
Recursos Materiais
Sistemas mais comuns de estocagem:
Estantes:
Mais usado
ideal para reas de armazenamento de
materiais de diversos tipos e tamanhos,
porm com pequeno porte e peso.
Bastante utilizada em almoxarifados
Baixo aproveitamento do espao vertical,
problema (instalao de mezanino)
Recursos Materiais
Sistemas mais comuns de estocagem
Porta-paletes:
Ideal para guarda de produtos sobre
paletes
reas que permitem o aproveitamento do
espao vertical e o uso de empilhadeiras.
acesso direto aos itens desejados, sendo
indicado para estocagem de produtos de
alto giro, peso, formato e carga variados.
Recursos Materiais
Sistemas mais comuns de estocagem
Drive-In / Drive-Thru:
variante do sistema porta-paletes
guarda de produtos em grande quantidade,
pouca variedade e alto giro.
Esta estrutura porta-paletes permite a entrada
da empilhadeira em seu interior, possibilitando
alta densidade, com reduo ou eliminao
dos corredores entre as estruturas
Uso de paletes de duas faces ( mais
reforados e resistem ao peso dos produtos).
Recursos Materiais
Sistemas mais comuns de estocagem de
Cantilever:
Utilizados para armazenar tubos, varas,
calhas, perfis metlicos ou no
metlicos com comprimentos variados e
diferentes formas.
Permite fcil acesso aos materiais e
aproveitamento do espao vertical.
Recursos Materiais
Conceitos importantes
Logstica: o processo de planejamento,
implementao e controle do fluxo e
armazenagem eficientes e de baixo custo
de matrias-primas, estoque em processo,
produto acabado e informaes
relacionadas, desde o ponto de consumo,
com o objetivo de atender aos requisitos
do cliente, em uma mesma organizao.
Recursos Materiais
A logstica responsvel pelo
planejamento, operao e controle de todo
o fluxo de mercadorias e informao,
desde a fonte fornecedora at o
consumidor.
Assim, dentro do esprito da empresa
moderna, o bsico da atividade logstica
o atendimento do cliente. De fato, ela
comea no instante em que o cliente
resolve transformar um desejo em
realidade.
Recursos Materiais
Just-in-time:
filosofia baseada na eliminao de toda e
qualquer perda e na melhoria contnua da
produtividade.
Os elementos principais so ter somente o
necessrio quando necessrio;
melhorar a qualidade tendendo a zero
defeitos; reduzir os lead times reduzindo
os tempos de setup, filas e tamanho de
lote;
Recursos Materiais
Just-in-time:
revisar incrementalmente as operaes e
realizar tudo isto a um custo mnimo.
Lead time ou tempo de
aprovisionamento - A definio mais
convencional o tempo entre o
momento de entrada do material at
sua sada do inventrio
Tempo de setup o perodo em que
a produo interrompida para que os
equipamentos fabris sejam ajustados.
Recursos Materiais
Gerenciamento da cadeia de
suprimentos:
Processo de integrao que combina
as funes da logstica clssica de
distribuio fsica e o gerenciamento
de materiais com a compra de
matrias-primas e/ou componentes,
tecnologia de informaes e funes
de planejamento estratgico.
Recursos Materiais
Gerenciamento da cadeia de
suprimentos:
Abordagem integral que envolve
questes fundamentais relacionadas
cadeia de suprimentos como
estratgias funcionais, estrutura
organizacional, tomada de deciso,
administrao de recursos, funes
de apoio, sistemas de procedimentos.
Recursos Patrimoniais
Administrao de Recursos Patrimoniais
Constitui a gesto do patrimnio.
Patrimnio pode ser conceituado como
o conjunto de bens, valores, direitos e
obrigaes de uma pessoa fsica ou
jurdica que possa ser avaliado
monetariamente e que seja utilizado na
realizao de seus objetivos sociais
Recursos Patrimoniais
Classificao dos Bens
Conforme a complexidade, prazos de
fabricao ou construo:
Equipamentos - mquinas operatrizes,
caldeiras, reatores, pontes rolantes,
ferramentas especiais, veculos,
computadores e mveis.
prdios, terrenos e jazidas
Recursos Patrimoniais
Em relao Matria:
corpreos - quando possuem uma forma
identificvel, um corpo;
materiais, quando possuem substncia
material, so palpveis (como uma mesa ou
um veculo);
Tangveis - quando possuem substncia ou
massa (como uma caneta ou folha de papel);
Incorpreos, imateriais ou intangveis:
direitos de uso, frmulas qumicas, registro
de jazidas, patentes e direitos autorais
Recursos Patrimoniais
Quanto mobilidade:
Mveis quando podem ser
deslocados sem alterao em sua
forma fsica, como mveis e
utenslios, automveis, mquinas;
Imveis quando no podem ser
deslocados sem perder a forma
fsica (prdios, pontes).
Recursos Patrimoniais
Quanto divisibilidade:
Divisveis quando podem ser
divididos sem perder a caracterstica
inicial (terrenos, fazendas e lotes de
certas mercadorias)
Indivisveis no tem possibilidade
de diviso, como por exemplo um
automvel
Recursos Patrimoniais
Em relao fungibilidade:
Fungveis quando podem ser
fundidos, misturados uns aos
outros sem perder a caracterstica
inicial (commodities trigo,
algodo, arroz, ouro etc)
Infungveis so insubstituveis
Recursos Patrimoniais
Outra classificao:
Bens de capital bens utilizados na
gerao de novos produtos ou servios
(mquinas, equipamentos e instalaes)
Bens de consumo durveis duram mais
de um exerccio fiscal ou um ano
(geladeiras, televisores, automveis)
Bens de consumo no durveis
usualmente so consumidos em prazo
inferior ao um exerccio fiscal
Recursos Patrimoniais
Ativo Imobilizado
Conjunto de bens e direitos necessrios
manuteno das atividades da empresa,
caracterizados por se apresentar na forma
tangvel (edifcios, mquinas etc.).
Abrange os custos das benfeitorias em
bens locados ou arrendados.
Recursos aplicados ou destinados
aquisio de bens de natureza tangvel,
mesmo que ainda no em operao
(construes ou importaes em
andamento)
Recursos Patrimoniais
Caractersticas
Ativos tangveis
Uso na produo ou comercializao de
mercadorias ou servios, para locao ou
finalidades administrativas;
Expectativa de uso por mais de doze
meses;
Expectativa de auferir benefcios
econmicos em funo da sua utilizao;
Custo mensurvel com segurana
Recursos Patrimoniais
Custo
Custo o valor de aquisio ou
construo do ativo imobilizado ou o valor
atribudo ou de mercado, no caso de
doaes e compreende:
Preo de compra, inclusive impostos de
importao e impostos no recuperveis
sobre a compra, deduzidos os descontos
comerciais e abatimentos;
Recursos Patrimoniais
Custo
O custo compreende ainda:
Custos diretamente atribuveis para
instalar e colocar o ativo em condies e
colocar o ativo em condies operacionais
para o uso pretendido;
Custo estimado para desmontar e remover
o ativo e restaurar o local no qual est no
qual est localizado, quando existir a
obrigao futura para a entidade.
Recursos Patrimoniais
Resoluo do Conselho Federal de
Contabilidade CFC n 1.117, de
24.07.09
Conceitos de valor contbil,
custo, valor deprecivel,
depreciao, ativo imobilizado
etc.
Recursos Patrimoniais
Depreciao
a perda do valor de um bem
decorrente do uso,
deteriorao ou
obsolescncia. a despesa
operacional sem desembolso.
Recursos Patrimoniais
Mtodos de Depreciao:
Linear
Soma dos Dgitos
Saldo Decrescente
Unidades produzidas
Recursos Patrimoniais
Depreciao linear
O mtodo linear consiste na
aplicao de taxas constantes
durante o tempo de vida til estimado
para o bem e o mais
freqentemente utilizado. o mtodo
utilizado pela Receita Federal.
Recursos Patrimoniais
Depreciao linear
Frmula
D = (P-VR)/N, onde
D = depreciao peridica
P = valor inicial ou custo do bem
VR = valor residual
N = vida til
Recursos Patrimoniais
Ex: Depreciao anual de veculo adquirido
por R$ 220.000,00 e vida til de 5 anos
com valor residual nulo aps cinco anos
(220.000 0)/5 = 44.000
Calculando a depreciao anual
Ano valor contbil 220.000,00
Ano 1 valor contbil = 220.000,00 -
44.000,00 = 176.000,00
Recursos Patrimoniais
Ano 2 valor contbil = 176.000,00 -
44.000,00 = 132.000,00
Ano 3 valor contbil = 132.000,00 -
44.000,00 = 88.000,00
Ano 4 valor contbil = 88.000,00 -
44.000,00 = 44.000,00
Ano 5 valor contbil = 44.000,00 -
44.000,00 = 0,00
Recursos Patrimoniais
Soma dos Dgitos
A depreciao pelo mtodo da soma
dos dgitos permite uma depreciao
maior no incio da vida do bem. Para
calcularmos o valor da depreciao
por esse mtodo primeiro dividimos o
nmero de perodos restantes a
depreciar pela soma dos dgitos .
Recursos Patrimoniais
Soma dos Dgitos
Depois, s precisamos multiplicar o
resultado pela diferena entre o valor
inicial e o valor residual. Lembrando-se de
que t o perodo de referncia, a
expresso encontrada :
Valor do bem = 80.000
Vida til = 10 anos
Soma dos dgitos = 55
Recursos Patrimoniais
Recursos Patrimoniais
Mtodo do Saldo Decrescente
Tambm denominado mtodo de
Matheson ou Exponencial, ou ainda
mtodo da porcentagem fixa sobre o
valor contbil. O mtodo dos saldos
decrescentes que resulta em
despesa decrescente durante a vida
til.
Recursos Patrimoniais
Mtodo das unidades produzidas
Resulta em despesa baseada no uso ou
produo esperados.
A quota de depreciao dada pela
seguinte frmula:
Nmero de unidades produzidas no
perodo dividido pelo nmero de unidades
estimadas a serem produzidas durante a
vida til do bem
Recursos Patrimoniais
Ex: Uma mquina, cujo custo de R$
10.000,00, produziu 3 milhes de
peas no primeiro ano e 6 milhes no
segundo ano. Estima-se que durante
a vida til do bem a mquina
produzir 30 milhes peas. Calcular
o valor da depreciao acumulada
aps o segundo ano.
Recursos Patrimoniais
No primeiro ano, a depreciao ser: 3
milhes / 30 milhes = 10%.
10% x 10.000 = 1.000.
No segundo ano: 6 milhes/30 milhes =
20%.
20% x 10.000 = 2.000.
Assim, a depreciao acumulada, aps o
segundo ano, de 3.000.
Recursos Patrimoniais
Vida Econmica de um Bem
Vida til de um bem o perodo
de tempo em que o bem
consegue exercer as funes que
dele se espera. A vida til
depende de como o bem
utilizado e mantido.
Recursos Patrimoniais
Tombamento
Formalizao da incluso fsica de um bem
patrimonial de uma empresa.
Atribuio de um nmero de tombamento,
da marcao fsica e do cadastramento de
dados.
Conta patrimonial do Plano de Contas a
cada material de acordo com a finalidade
para a qual foi adquirido.
O valor do bem a ser registrado o valor
constante do respectivo documento de
incorporao.
Recursos Patrimoniais
Aspectos a observar na colocao da plaqueta:
fcil visualizao para efeito de identificao;
evitar reas que possam curvar ou dobrar a
plaqueta ou acarretar sua deteriorao evitar
fixar a plaqueta em partes sem aderncia;
no fixar a placa s em uma das
extremidades;
observar se a plaqueta no est sendo fixada
sobre alguma indicao importante do bem.
Recursos Patrimoniais
Baixa
A operao de baixa de um bem
pertencente ao acervo patrimonial sua
retirada do seu valor do ativo
imobilizado.
Considera-se baixa patrimonial a retirada
de bem da carga patrimonial mediante
registro da transferncia deste, para o
controle de bens baixados feita
exclusiva- mente pelo setor responsvel
pelo patrimnio.
Recursos Patrimoniais
O nmero de patrimnio de um bem baixado no
ser aproveitado para qualquer outro bem.
A baixa patrimonial pode ocorrer por quaisquer
das formas a seguir:
alienao;
permuta;
perda total;
comodato;
destruio;
transferncia;
sinistro; e
excluso de bens no cadastro.
Recursos Patrimoniais
Administrao e Manuteno de Imveis
O ingresso de bens imveis no que
tange administrao patrimonial
realizada por meio de processo de
aquisio, que dever conter, no mnimo:
escritura do imvel;
certido de registro do imvel;
projeto arquitetnico, quando
edificaes;
Recursos Patrimoniais
Administrao e Manuteno de Imveis
nota de empenho, quando adquirido
por compra;
termo de doao, cesso, comodato
ou permuta (se for o caso);
e processo de desapropriao ou
usucapio, quando adquirido por esse
meio.
Recursos Patrimoniais
So possibilidades de ingresso de bens
imveis nos rgos:
compra;
construo;
cesso ou doao;
permuta;
comodato contrato unilateral, gratuito, pelo
qual o comodante entrega a comodatrio
coisa infungvel, para ser usada
temporariamente e depois restituda. Uma
vez que a coisa infungvel, gera a
obrigao de restituir um corpo certo.
Recursos Patrimoniais
So possibilidades de ingresso de bens
imveis nos rgos:
transferncia;
locao;
avaliao;
usucapio; e
desapropriao.
Recursos Patrimoniais
Responsabilidade da administrao
patrimonial:
Executar os servios de manuteno e
conservao dos bens imveis, suas
instalaes e equipamentos
manter e conservar os sistemas eltricos,
hidrulicos e de comunicao
assegurar a preservao do seu
patrimnio por meio de manuteno
preventiva e vistorias constantes
Recursos Patrimoniais
Manuteno de Sistemas Prediais
Sistemas prediais, por definio,
so um conjunto de insumos e
servios necessrios para o
desenvolvimento das atividades
em um edifcio, ou seja, um bem
imvel
Recursos Patrimoniais
Esse conjunto composto por:
insumos energticos;
gua (higiene);
segurana ao fogo e patrimonial;
conforto ambiental;
transporte e circulao;
comunicao e informao;
automao.
Recursos Patrimoniais
Tipo de Manuteno
Manuteno preventiva
realizada com a inteno de reduzir a
probabilidade de falhas de um
equipamento, instalao ou servio
prestado, antes que elas apaream.
So os servios que podem ser previstos
e programados antes do aparecimento
dos problemas. Essa previso indicada
pelo fabricante, construtor ou histrico
Recursos Patrimoniais
Tipo de Manuteno
Manuteno corretiva
a manuteno realizada depois
de ocorrida uma falha. Neste
caso, o problema j aconteceu e
precisa ser reparado ou corrigido
Recursos Patrimoniais
Manuteno preditiva
a manuteno feita, em componentes ou
equipamentos, por meio de anlises com
sensores ou parmetros especficos.
O objetivo detectar futuras falhas e evit-las
Visa realizar ajustes no maquinrio ou no
equipamento apenas quando eles precisarem,
porm, sem deix-los quebrar ou falhar.
Com um acompanhamento direto e constante
possvel prever falhas, saber quando ser
necessrio fazer uma interveno e, claro,
entrar em ao