Tarea 3 Visin, objetivos y recursos de un proyecto.

Nombre del estudiante Edgar Alberto Enrquez Olimn

Nombre del Curso Administracin de proyectos Informticos
Licenciatura/TSU
Tecnologas de la Informacin Aplicadas a la
Administracin
Instrucciones
Indicaciones: De acuerdo a la propuesta planteada en la actividad tarea 2, continua describiendo el
proyecto estableciendo los elementos de: Estrategias, Visin, Objetivos, Alcances y Riesgos

ESTRATEGIAS
Analiza cuales son las estrategias de la empresa que originan que se genere el
proyecto. Descrbelas a continuacin.
Las escuelas normales del estado de Veracruz han ido adquiriendo poco a poco
equipo computacional a travs principalmente de recursos propios y de los
generados por el Programa para el mejoramiento de la gestin institucional de las
escuelas normales pblicas, este recurso es diferencial el nmero de equipos PCs
y el uso que les asignan en cada institucin. Sin embargo, las observaciones que
ha realizado la Direccin de Educacin Normal y de acuerdo a los tipos de
proyectos que se han presentado en el PROMIN y ahora en el PEFEN, dan
elementos para afirmar que las reas establecidas para dar servicio y administrar
estos equipos desempean funciones muy limitadas al respecto: prstamo de
mquinas a docentes y alumnos, principalmente.
Los equipos son subutilizados con respecto al fortalecimiento de procesos de
enseanza y de aprendizaje, pues, generalmente stos slo se utilizan como
procesadores de textos para elaborar trabajos escolares y/o para construir
presentaciones en el aula, el uso ms avanzado que se le da a la red es la de

enviar correos con tareas a los maestros o entre los alumnos. No se observa el
empleo de estas herramientas para el intercambio interactivo colectivo o
programas multimedia para propiciar la asimilacin de ciertos temas ni programas
de actualizacin al interior de las escuelas que hagan uso de estrategias virtuales,
en este tenor, casi ninguna escuela normal cuenta con una pgina Web o portal
electrnico para difundir informacin o llevar a cabo las actividades anteriormente
mencionadas.
Por su parte, la DEN ha implementado, programas de actualizacin para los
formadores que hacen uso de videoconferencias y la comunicacin a travs de
una pgina web cuya renta u hospedaje han sido sufragados por la misma y/o
por negociacin con la Universidad Veracruzana. As mismo la Direccin cuenta
con un boletn publicado semestralmente, cuyos contenidos sera interesante
compartir con otros centros de educacin superior por medios electrnicos.
Por otro lado, el intercambio de informacin entre las escuelas normales es
parcializado y no hay una forma electrnica por la cual sea posible actualizar
informacin concerniente a la plantilla de datos del personal, nombre de
sinodales, datos de control acadmico, situacin que impide en un momento
determinado elaborar estadsticas actuales o prospectivas para dar cuenta del
crecimiento en mucho de estos aspectos: matrcula, perfiles acadmicos,
movilidad escolar, etc. muchos de los datos con los que cuenta la DEN no son
actualizados y los esfuerzos para la recabacin de informacin son rudimentarios
como son l llamadas telefnicas o fax.
Por todo lo anterior, consideramos imprescindible un sistema como el que
proponemos, que permita facilitar procesos de formacin continua de maestros de
diferentes latitudes del estado, con la posibilidad de propiciar el aprendizaje en
lnea, mediante videoconferencias y elaboracin colectiva de objetos de
aprendizaje para personal acadmico y directivo de las escuelas normales.
Con respecto a los aspectos administrativos es tambin indispensable, eficientar
los procesos de difusin, sistematizacin y control de la informacin, por lo cual es

indispensable elaborar una plataforma de las caractersticas que proponemos,
cuya administracin sea promovida desde la DEN, pero que proporcione tambin
un servicio sistemtico y autnomo a cada institucin para el manejo de la misma.
Actualmente es una sinrazn o una marginalidad estar fuera de esta gran aldea
virtual, creemos que no va a ser fcil cambiar nuestras prcticas de un da para
otro, pero apostamos a que en la medida en la que los involucrados entendamos
los beneficios de las nuevas tecnologas en nuestro mbito de trabajo cotidiano,
nos vamos a involucrar como lo han hecho muchas escuelas en procesos de
actualizacin para el empleo eficiente de las mismas



VISIN
Analiza cual sera el fin por el cual el proyecto ser creado y que beneficios traer a la
empresa en un futuro. Describe en un prrafo la visin del proyecto.

El proyecto Sistema de intercambio acadmico y control de informacin a
distancia para las escuelas normales del Estado de Veracruz, pretende
desarrollar e implementar la infraestructura tecnolgica necesaria para desarrollar
procesos acadmicos y administrativos eficientes para que los planteles de las
escuelas normales en el estado de Veracruz y la Direccin de Educacin Normal
cuenten con la conectividad y acceso a la informacin requeridos por ambas
partes, para el cabal desempeo de los procesos de formacin inicial.
Con respecto al intercambio acadmico el sistema tiene contemplado el empleo
de estrategias de capacitacin y formacin a distancia (videoconferencias y
herramientas computacionales para el trabajo acadmico en lnea) que nos
permitan reducir los costos de los mismos, as como coadyuvar en la
actualizacin permanente de docentes, directivos y personal administrativo de las
escuelas normales.
Por otro lado, la necesidad de contar con registros confiables verstiles para

facilitar las actividades de administracin institucional y control escolar, hace
imprescindible el diseo y puesta en operacin de una plataforma informtica
nica, que enlace a la Direccin General con los planteles y las reas de trabajo
de las oficinas centrales
La plataforma mencionada posibilitar el diseo y hospedaje de pginas Web de
cada plantel de educacin normal y de la Direccin, para dar una mayor difusin
de estos, de igual manera a travs de ste medio se podr brindar un apoyo y
asesora a los equipos tcnicos, administrativos y docentes sobre las
herramientas computacionales con los que se cuenta y sobre el diseo de
sistemas de informacin en sus respectivas reas de trabajo.


OBJETIVOS
Describe claramente las metas a cumplir para el desarrollo del proyecto.

OBJETIVO GENERAL:
Generar las condiciones para fortalecer la vinculacin interinstitucional a travs de
una infraestructura tecnolgica para la informacin y la comunicacin, con el
propsito de brindar apoyos acadmicos y administrativos oportunos, orientados
a la optimizacin del servicio que ofrecen las escuelas normales.

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Implementar sistema de videoconferencia en los 5 planteles participantes y en
la Direccin de Educacin Normal
Implementar, disear y poner en operacin una plataforma informtica nica
que enlace a la Direccin general con los planteles de educacin normal, lo
cual optimice el registro de informacin, control escolar y administrativo en
los planteles.
Disear y hospedar las pginas Web de cada plantel de educacin normal y
de la Direccin.
Establecer sistema de e-learning para desarrollar y administrar programas de

capacitacin y formacin a distancia.
Capacitacin del personal que estar a cargo del manejo de los equipos y
sistemas en cada plantel



ALCANCES DEL PROYECTO O DELIMITACION
Establece claramente las acciones que si va a realizar el proyecto.
Instalacin de Equipo de videoconferencias en oficinas Centrales y planteles
educativos
Desarrollo de proyectos acadmicos a travs del sistema de
videoconferencias para la formacin y actualizacin docente y directiva (dos
reuniones mensuales)
Instalacin y configuracin de servidores de la Direccin
Anlisis de Requerimientos para el sistema administrativo y control escolar de
la direccin y los planteles educativos.
Creacin Implantacin de Base de datos para el sistema administrativo y
control escolar de la direccin y los planteles educativos.
Programacin y desarrollo del sistema administrativo y control escolar de la
direccin y los planteles educativos.
Pruebas de sistema (Piloto), implantacin de la versin final del sistema
administrativo y control escolar de la direccin y los planteles educativos y
capacitacin de los usuarios.
Anlisis de requerimientos para las pginas Web de la direccin y los planteles
educativos.
Programacin Implantacin de las pginas Web de la direccin y los planteles
educativos.
Edicin e impresin trimestral de un boletn informativo de la direccin, para
difundir actividades acadmicas del nivel.
Diseo y publicacin de una revista electrnica sobre innovaciones de

educacin.
Desarrollo, Instalacin y configuracin del sistema de capacitacin en lnea en
el servidor de la Direccin.
Instalacin e implantacin de mdulo para la realizacin de juntas de trabajo
entre la Direccin y los planteles educativos.
Desarrollo de proyectos acadmicos a travs del sistema de capacitacin en
lnea para la formacin y actualizacin docente y directiva.
Capacitacin del personal de la direccin y planteles educativos para el uso de
las salas de videoconferencias y del sistema administrativo y control escolar.
Capacitacin para el personal de las escuelas normales y direccin para
utilizacin de herramientas para el desarrollo de objetos de aprendizaje
aplicados a la capacitacin en lnea.

Descripcin Cantidad
Adquisicin de Polycom VSX 7000S 1
Adquisicin de MCU MGC25 1
Adquisicin de video cmara Sony DCR-DVD305 con accesorios 2
Adquisicin de Grabadora de DVD y VHS RDR-VX515 1
Adquisicin de TV LCD 32 1
Adquisicin de Polycom VSX 7000S 5
Adquisicin de PowerCam para salones 5
Adquisicin de Servidor Dell 2800 para Base de Datos 1
Adquisicin de Servidor Dell 2800 para Sistema Educacin Distancia 1
Adquisicin de Workstation Dell Dimension 2
Adquisicin de Impresora Lser a color HP CLJ5550DN 1
Adquisicin de Workstation Dell Dimension 2
Adquisicin de Laptop Latitude D820 o similar 1
Aprovisionamiento de materiales de trabajo: Lote de Papel Bond y LX 1
Aprovisionamiento de materiales de trabajo: Software de desarrollo
Adobe
1
Aprovisionamiento de materiales de trabajo: Software Breeze de Adobe 1
Honorarios profesionales para la contratacin de asesoras. 1




RIESGOS
Establece claramente cules sern los riesgos que se originaran con la creacin del
proyecto.

Uno de los principales riesgos o desventajas generadas por puesta en operacin
del proyecto son los altos costos en el medio de comunicacin necesario para el
correcto funcionamiento del mismo, ya que este recurso deber ser propio de
cada institucin en donde se desea instalar los equipos (principalmente los de
videoconferencias).
Los tipos de conexiones optimas para establecer comunicacin entre las
diferentes centros educativos son: ISDN y RPV IP.

VPN/MPLS
NODO CENTRAL
DENyS
Router
Router
Router
Router
ENRIQUE C REBSAMEN
Xalapa, Ver
Router
Router
Nota A
Nota A: Se requiere la suma
de los nodos que se va a
conectar simultaneamente +
un 25% por overhead, esto es
si se conecta 5 sitios a 384, el
ancho de banda requerido
para el nodo central sera:
384 x 4 = 1536 + 25% = 1920
Kbps, esto es 1 E1.
MCU
DR. MANUEL SUAREZ TRUJILLO
Xalapa, Ver
NORMAL SUPERIOR FEDERAL
Boca del Ro, Ver
LUIS HIDALGO MONROY
Tantoyuca, Ver
DR. GONZALO AGUIRRE BELTRAN
Tuxpan, Ver
Router
JUAN ENRQUEZ
Tlacotalpan, Ver
VPN/MPLS
NODO CENTRAL
DENyS
Router
Router
Router
Router
ENRIQUE C REBSAMEN
Xalapa, Ver
Router
Router
Nota A
Nota A: Se requiere la suma
de los nodos que se va a
conectar simultaneamente +
un 25% por overhead, esto es
si se conecta 5 sitios a 384, el
ancho de banda requerido
para el nodo central sera:
384 x 4 = 1536 + 25% = 1920
Kbps, esto es 1 E1.
MCU
DR. MANUEL SUAREZ TRUJILLO
Xalapa, Ver
NORMAL SUPERIOR FEDERAL
Boca del Ro, Ver
LUIS HIDALGO MONROY
Tantoyuca, Ver
DR. GONZALO AGUIRRE BELTRAN
Tuxpan, Ver
Router
JUAN ENRQUEZ
Tlacotalpan, Ver


Plantel Capacidad Renta Mensual
IP ISDN*
Direccin de Educacin Normal y Superior 2 Mbps $16,000.00 $1,500.00
Benemrita Escuela Normal Veracruzana
Enrique C. Rebramen
384 Kbps $9,000.00 $1,500.00
Escuela Normal Superior Veracruzana Dr.
Manuel Surez Trujillo
384 Kbps $9,000.00 $1,500.00
Escuela Normal Superior Federal para
Cursos Intensivos
384 Kbps $9,000.00 $1,500.00
Centro de Estudios Superiores de
Educacin Rural Luis Hidalgo Monroy
384 Kbps $24,000.00 $1,500.00
Centro Regional de Educacin Normal Dr.
Gonzalo Aguirre Beltrn
384 Kbps $17,000.00 $1,500.00
Escuela Normal Juan Enrquez 384 Kbps $22,000.00 $1,500.00
* Contratacin de $ 999.00 por cada nodo; cada enlace genera el costo por
minuto de una llamada local o larga distancia con la tarifa que corresponde.
En ambos casos cada nodo puede contratar sus servicios y facturar en forma
independiente.
Los precios estn expresados en Moneda Nacional y no incluyen el 16% de I.V.A.