Es un sisteman de informacion basado en un cuerpo de normas teoricas de caracter flexible
y utilidad practica comprobada que registra, clasifica y resume hechos economicos referidos ala valuacion y evolucion del patrimonio de la organizacion, con el proposito de producir datos utiles para la toma de deciciones y control. Proceso decisorio. Captacion y analisis de datos. Analisis y desarrollo de alternativas posibles. Elecciones de la alternativa especifica a seguir.
ACTIVO Bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas reales o de balance. Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica especfica. 1
El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideracin jurdica que requera para, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que requiere nicamente el control del bien o derecho. Actualmente se considera activo a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio econmico a futuro. Eso no tiene por qu significar que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien econmico con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada. 2
Activos de una empresa Se entiende que un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). ( activo se realiza por el debe) Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de: o Canjearlo por efectivo o por otro activo. o Utilizarlo para cancelar una obligacin. o Distribuirlo entre los propietarios del ente. Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. El efectivo es el nico activo que automticamente se puede convertir en otro activo. El activo es uno de los conocimientos ms importantes y bsicos que debe poseer todo nuevo emprendedor en este tema. Tipos de activo Activo corriente Activo no corriente o Activo fijo Activo financiero Activo intangible Activo subyacente Activo funcional
El activo segn el Plan General Contable espaol de 2007 Definicin de activo Segn define el Marco conceptual del Plan General de Contabilidad espaol, los activos son los bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficios o rendimientos econmicos en el futuro. Los requisitos que una cuenta contable debe cumplir para ser considerada como activo son los siguientes: El suceso que origina un Activo debe haber finalizado Como consecuencia la empresa debe haber adquirido el control econmico de los bienes derecho y recursos De ese control se espera obtener beneficios econmicos en el futuro. Reconocimiento contable Segn el apartado 5 del Marco conceptual del PGC, los activos deben reconocerse en el balance cuando sea probable la obtencin a partir de los mismos de beneficios o rendimientos econmicos para la empresa en el futuro, y siempre que se puedan valorar con fiabilidad. El reconocimiento contable de un activo implica tambin el reconocimiento simultneo de un pasivo, la disminucin de otro activo o el reconocimiento de un ingreso u otros incrementos en el patrimonio neto.
PASIVO En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, 1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc. 2
ndice 1 Marco conceptual 2 Tipos de pasivos o 2.1 Pasivo exigible y pasivo no exigible 3 Vase tambin 4 Referencias Marco conceptual Bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que incluye: 1. La obligacin en un contrato: 3
1. de reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa 2. de intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa 2. Un contrato que pueda ser o que ser liquidado que: 1. de ser un derivado, su liquidacin no pueda ser o no ser mediante el intercambio de una cantidad fija a cambio de un nmero fijo de sus propios instrumentos de capital 2. de no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un nmero variable de capital propio Tipos de pasivos El pasivo est agrupado segn su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia. As, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. 2 Los pasivos cuyo pago es ms urgente producen ms tensin sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber qu cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo. 4
Pasivo exigible y pasivo no exigible Pasivo exigible: Es un trmino en desuso que representa el total de las deudas, documentadas o no, que la empresa tiene con terceros. 5 Suponen financiacin ajena. La financiacin puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo. o A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de ms de un ao de la fecha del balance general. o A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un ao. Algunos autores hablan de Pasivo no exigible o fondos propios, que estara formado por "el Capital social y las reservas". Y sostienen (sin fundamentos fuertes) que "son pasivo, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolucin". En realidad, para que un pasivo cumpla la condicin de tal, debe presentar algunas caractersticas que el "capital propio" no cumple (por mencionar una: que constituya un sacrificio de recursos no controlable por el ente), como por ejemplo, lo sostiene la normativa contable en la Argentina (Resolucin Tcnica 16 de la Federacin Argentina de Profesionales en Ciencias Econmicas). 6 La inclusin de "fondos propios" dentro del pasivo, no tiene fundamento econmico y tal vez sea un resabio legalista. Ver "pasivo" en contabilidad Pasivo contingente: obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible de cuantificacin en el presente. 5 En caso de cumplirse las circunstancias, se genera la obligacin a terceros. Un ejemplo muy comn
CAPITAL FAMILIA est controlada por los miembros de una misma familia en la que el capital y, en su caso, la gestin o el gobierno estn en manos de una familia (y personas relacionadas personalmente con dicha familia), que tienen la capacidad de ejercer sobre ella una influencia suficiente para controlarla, y cuya visin estratgica incluye el propsito de darle continuidad en manos de la siguiente generacin familiar. Carece de trascendencia, por consiguiente, el tamao de la empresa, que puede ser tanto una PYME como una gran corporacin, as como la forma de la misma, que abarca tanto a las empresas individuales como a las organizadas como sociedad. Lo realmente decisivo a la hora de calificar una empresa como familiar son dos cosas: una, la capacidad de control poltico- que sobre la misma puedan ejercer una o varias familias (empresa unifamiliar o multifamiliar, segn el caso); dos, el deseo de los propietarios de que la empresa contine en manos de la propia familia mediante la incorporacin de la siguiente generacin familiar a la propiedad y, en su caso, a la gestin o al gobierno de la misma. Incorporacin, que cuando se planifica adecuadamente, se lleva a cabo mediante la implantacin de un protocolo familiar. Por tanto, la gestin de la empresa puede estar en manos de terceros sin que por ello la empresa pierda el carcter familiar. Existen, desde luego, puntos de vista diversos al respecto, algunos autores definen la empresa familiar como aquella en la que el control accionario est en manos los cnyuges de 2 ms miembros consanguneos de una familia y en la que trabaja ms de un familiar tambin consanguneo, pudiendo ser o no los inversionistas. Esta definicin hace enfsis en la participacin en la operacin de la empresa y distingue as a la empresa familiar de la familia inversionista; sta ltima puede contar con el control accionario pero no est involucrada en su operacin. La diferencia es importante ya que el amor por la empresa se da en el primer caso de manera muy clara y difcilmente en el segundo. Por otra parte, la Asamblea General, celebrada el pasado da 27 de marzo de 2008, ha consensuado el siguiente concepto de empresa familiar: "Una compaa, tenga el tamao que tenga, es empresa familiar si: 1. La mayora de los votos son propiedad de la persona o personas de la familia que fund o fundaron la compaa, o son propiedad de la persona que tiene o ha adquirido el capital social de la empresa; o son propiedad de sus esposas, padres, hijo (s) o herederos directos del hijo(s). 2. La mayora de los votos puede ser directa o indirecta. 3. Al menos un representante de la familia o pariente participa en la gestin o gobierno de la compaa. 4. A las compaas cotizadas se les aplica la definicin de empresa familiar si la persona que fund o adquiri la compaa (su capital social), o sus familiares o descendientes poseen el 25% de los derechos de voto a los que da derecho el capital social.* Una caracterstica tpica de las compaas cotizadas es la fragmentacin de su propiedad. El mayor accionista (o bloque de accionistas)en muchas ocasiones tiene menos del 50% de los derechos de voto. En dichas compaas un accionista (o bloque de accionistas) puede ejercer influencia decisiva sobre aspectos fundamentales de gobierno corporativo sin tener la mayora de los votos. El punto cuarto de la definicin se refiere a empresas en las que la familia no cuenta con la mayora de los votos pero que, a travs de su participacin accionarial, puede ejercer influencia decisiva." Segn otros autores, se condiderar familiar aquella empresa fundada por uno o varios miembros de una familia, con la intencin de participar en la propiedad, control y/o gestin de la empresa, y con el deseo de perdurar sus valores a travs de generaciones posteriores.
BIBLIOGRAFIA
Longenecker, Justin C.; Carlos W. Moore (2007) (en espaol). Administracin de pequeas empresas: enfoque emprendedor (13 edicin). Cengage Learning Editores. pp. 229. ISBN 9706865497. Saltar a: a
b Jimnez Boulanger, Francisco Javier; Francisco Jimnez Boulanger, Carlos Luis Espinoza Gutirrez (en espaol9). Costos industriales. Editorial Tecnologica de CR. pp. 41-42. Ir a Corona Romeroseso (2005) (en espaol). Aplicacin de las normas internacionales de contabilidad. CISS. pp. 310. ISBN 8482354809. Ir a Horngre, Charles T (2004) (en espaol). Contabilidad: un enfoque aplicado a Mxico (5 edicin). Pearson Educacin. pp. 56. ISBN 9702604923. Saltar a: a
b Godoy, Amanda Alicia; Orlando Greco (2006) (en espaol). Diccionario contable y comercial. Valletta Ediciones SRL. pp. 593. ISBN 950743271X. Ir a http://www.estudiogarcia.com.ar/rt16.htm
CONCLUSION Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.
CONCLUSION Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
RECOMENDACIN
Si bien existen normas y procedimientos para determinados aspectos administrativos y operativos, no se encuentran desarrollados en forma orgnica los manuales de procedimientos de los sistemas vigentes ms representativos
. Recomendacin Elaborar y aprobar manuales de procedimientos de los principales sistemas administrativos, contables y operativos a fin de posibilitar e incrementar la eficacia de las distintas reas, racionalizar la ejecucin de las tareas y evitar duplicaciones de las mismas y /o de los procedimientos de diferentes sectores.