Sistema Integrado de

Mejora Continua
Institucional
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Regional Caldas.
GUA DE APRENDIZAJE.
Versin !"
Cdigo #!$-%!%!-!!&
'(gina " de &%
INFORMACIN GENERAL
IDENTIFICACIN DE LA GUA Gua - Ex 01
#EC)A *E A'+ICACI,N
'R-.RAMA *E #-RMACI,N E/cel 0(sico
I*
CEN1R- Automatizacin Industrial
RES2+1A*-S *E A'REN*I3A4E
Reconocer el entorno de tra0ajo de E/cel5 creando ta0las 6 gr(7icos a partir de las mismas
CRI1ERI-S *E EVA+2ACI,N
Realiza ejercicios con operaciones 0(sicas como son Suma5 resta5 multiplicacin 6 divisin
Cam0ia el 7ormato de celdas seg8n necesidad.
N-M9RE *E+ INS1R2C1-R- 121-R Alejandra *u:ue Ce0allos
DESARROLLO DE LA GUIA
INTRODUCCIN:
MS E/cel se ;a convertido en una ;erramienta mu6 importante5 6a :ue posee muc;as 7unciones 6
7rmulas para aplicar a cual:uier pro0lema o (rea.
1. MS EXCEL
En este curso nos concentraremos en el manejo de E/cel &!!< 6 &!"!.
Microso7t E/cel es una ;oja de c(lculo :ue sirve para realizar operaciones matem(ticas5
es mu6 importante 6a :ue se utiliza en cual:uier (rea de una empresa5 :ue tenga :ue
ver o no con temas 7inancieros.
1.1I!"#$% a Ex&#' # ()*%+$ XP
*ar clic en Inicio5 luego =1odos los 'rogramas>5 de a;? vamos para =Microso7t -77ice> 6
de a;? para =Microso7t -77ice E/cel &!!@>.
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Cdigo '!@CA*#-!!A
'(gina & de &%
1.,)!"#$% a Ex&#' # ()*%+$ -:
Clic en el logo de BindoCs5 luego en =1odos los 'rogramas>5 de a;? damos clic en
=Microso7t -77ice>5 luego en MS E/cel.
A0rir( la ;oja de c(lculo :ue presenta este aspecto
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'(gina @ de &%
El entorno de E/cel &!!< &!"! se compone de
A. .a""a *# //u'%:
All? va el t?tulo del arc;ivo5 en este caso es li0ro "5 tam0iDn tiene los 0otones para
minimizar5 ma/imizar 6 cerrar.
.. C)/a *# %0&)%#$:
Remplaza la 0arra de men8 de -77ice &!!@5 al dar clic en cada pestaEa aparecen
di7erentes ;erramientas.
+a cinta de pociones se puede ocultar o mostrar de esta 7orma en E/cel &!!<
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Cdigo '!@CA*#-!!A
'(gina A de &%
- en E/cel &!"!
C. .a""a *# #/)1u#/a$:
+os arc;ivos en E/cel se llaman +i0ros5 6a :ue pueden contener varias ;ojasF +a 0arra
de eti:uetas de la parte in7erior sirve para seleccionar la ;oja de tra0ajo5 en E/cel &!!@
se pueden ingresar ;asta "%@$A ;ojas en un solo li0ro.
D. .a""a$ *# *#$0'a2a3)#/%
'ermiten movernos a lo largo 6 anc;o de la ;oja de 7orma r(pida 6 sencilla5 simplemente
;a6 :ue desplazar la 0arra arrastr(ndola con el ratn5 o ;acer clic en los tri(ngulos.
2na di7erencia entre la versin de E/cel &!!< 6 &!"! es :ue la versin &!!< tiene el
0otn de -77ice .

Mientras :ue el &!"! est( de nuevo el men8 A"&4)5%.
, 6%7a *# C8'&u'%:
+as columnas se nom0ran con letras5
En E/cel &!!< 6 &!"! e/isten "%.@$A columnas5 siendo la 8ltima de ellas la Columna
XFD.
Mientras :ue las 7ilas se identi7ican con n8meros.

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'(gina G de &%
En E/cel &!!< 6 &!"! e/isten ".!A$.G<% 7ilas.
El cuadro donde coinciden 7ilas 6 columnas se le llama C#'*a5 6 cada una tiene su
nom0re5 empezando por la columna 6 luego por la 7ilaF ejemplo si tenemos seleccionada
la columna A en la 7ila &5 entonces la celda es la A&
Si tenemos la columna C en la 7ila A5 entonces ser( la CA.
,.1 D#$0'a2a3)#/% "80)*% # 'a 4%7a *# &8'&u'%:
1an solo una pe:ueEa parte de la ;oja es visi0le en la ventana de documento. Nuestra
;oja5 la ma6or?a de las veces5 ocupar( ma6or n8mero de celdas :ue las visi0les en el
(rea de la pantalla 6 es necesario moverse por el documento r(pidamente.
Cuando no est( a0ierto ning8n men85 las teclas activas para poder desplazarse a travDs
de la ;oja son
TECLADO MO9IMIENTO
#+EC)A A9A4- Celda A0ajo
#+EC)A ARRI9A Celda Arri0a
#+EC)A *EREC)A Celda *erec;a
#+EC)A I3H2IER*A Celda Iz:uierda
AV'A. 'antalla A0ajo
RE'A. 'antalla Arri0a
C1R+IINICI- Celda A"
#IN #+EC)A ARRI9A 'rimera celda de la columna activa
#IN #+EC)A A9A4- Jltima celda de la columna activa
#IN #+EC)A I3H2IER*A o INICI- 'rimera celda de la 7ila activa
#IN #+EC)A *EREC)A Jltima celda de la 7ila activa
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'(gina % de &%
-tra 7orma r(pida de moverse por la ;oja
cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es utilizando el cuadro de
di(logo I" el cual aparecer( presionando la
tecla F:
Se escri0e en el recuadro R#;#"#&)a5 la
direccin o re7erencia de la celda a la :ue se
:uiere desplazar.
*espuDs ;acemos clic en Aceptar o Enter.
Es 0ueno anotar :ue las re7erencias de
celdas en E/cel van sin espacio 6 no ;a6
pro0lema si son ma68sculas o min8sculas.
Ejemplo re7erencia de celda incorrecta a "
Re7erencia de celda correcta A" a"
<- I!"#$a" *a/%$ = &a'&u'a*% "#$u'/a*%$ # Ex&#':
Se pueden ingresar datos de tipo numDrico o de te/to Kpara t?tulos5 nom0res o cosas por
el estiloL5 pero solo podremos realizar operaciones matem(ticas con datos numDricos.
Vamos a realizar un ejercicio de aplicacin
@." *igitar la siguiente ta0la empezando con el t?tulo desde la celda A"
@.& A;ora procederemos a sumar los resultados de los & meses para cada sucursal en
la primera celda de la columna total
+as operaciones matem(ticas siempre inician digitando un = M > o un = I =5 de esta
7orma
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'(gina < de &%
El resto de operaciones lo podemos realizar uno por uno
- podemos utilizar el 0otn de llenado5 tam0iDn se le conoce como la =F'a&a>
Cuando seleccionamos una celda dando clic en ella5 aparece un cuadro negro en la
parte in7erior derec;a
Si colocamos el puntero all? aparecer( una cruz pe:ueEa negra
Esta cruz ;'a&a se utiliza para arrastrar operaciones :ue se repetir(n5 pero primero
de0emos realizar la primera operacin5 en este caso la suma del mes " 6 del mes & para
la sucursal +a 'aila.
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'(gina $ de &%
>. C%""#!)" *a/%$ *# ;?"3u'a$:
Si cometimos un error podemos corregir sin necesidad de 0orrar todo lo :ue ;emos
digitado
Vamos a suponer :ue accidentalmente sumamos & cantidades :ue no de0?amos5 como
son los datos correspondientes al mes " de las sucursales +a 'aila 6 El Mecedor.
En la parte superior se encuentra la 0arra de 7rmulas de E/cel5 6 es una ;erramienta
:ue muestra la 7rmula :ue origina un resultado en la ;oja de c(lculo.
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'(gina N de &%
'or ello5 vemos :ue tenemos una 7rmula :ue ;a6 :ue corregir5 0asta con situarse en la
celda correspondiente 6 dar clic en la 0arra de c(lculo5 0orrar la celda :ue no
corresponde5 escri0ir la correcta 6 presionar Enter.
Recordemos :ue las re7erencias de las celdas pueden estar en ma68sculas o
min8sculas5 6 se recomienda no dejar espacios entre ellas en la 7rmula.
'ara realizar las operaciones de resta5 divisin 6 multiplicacin solo se de0e cam0iar el
signo de operacin.
Ejemplo
MC@-*@
MC@O*@
MC@P*@
:. O@/##" 0%"&#/a7#$ # Ex&#'
'ara el c(lculo de porcentajes es 0ueno tener en cuenta :ue se de0e multiplicar 6 no
sumar como en algunos casos5 ejemplo.
1enemos un art?culo :ue vale "!!! pesos5 6 le :ueremos descontar el &!Q5 para esto
primero calculamos el descuento en una celda aparte mediante una multiplicacin
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'(gina "! de &%
Si se desea conocer la cantidad menos el descuento calculado5 se de0e ;acer una resta
*e esta manera 6a sa0emos :ue el art?culo con un &!Q de descuento :uedar?a en
$!!R.
Estas operaciones se pueden realizar en una sola celda5 6a :ue E/cel permite realizar
varias operaciones al mismo tiempo5 #7#30'%
+a operacin MA&IKA&O9&L5 lleva parDntesis 6a :ue primero deseamos calcular el
porcentaje 6 luego restarle la cantidad total KP"#&)%L.
)a6 :ue recordar :ue cuando tenemos una prioridad en las operaciones de0emos
especi7icarla con parDntesis5 6a :ue estos le dan el orden a los c(lculos. E7#30'%
En unas celdas tenemos unos datos5 la idea es sumar @ 6 G 6 luego multiplicarlo por &5
esto dar?a como resultado "%5 miremos la operacin en la 0arra de 7rmulas
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'(gina "" de &%
'ero tenemos como resultado "@5 esto signi7ica :ue E/cel est( multiplicando primero G
6 & 6 luego sumando @.
'ara organizar el orden de las operaciones de0emos utilizar parDntesis.
Si la operacin :ue primero :ueremos o0tener es la suma de @ 6 G5 entonces de0emos
ponerlas entre parDntesis primero
-0servando la 0arra de 7rmulas5 vemos :ue la operacin est( de esta 7orma
MKA"I9"LOC"
E/cel 6 todo sistema de cmputo poseen un orden para las operaciones
1#" 'u!a" potenciacin S ej &
&
en E/cel ser?a M&S&
,*% 'u!a" multiplicacin 6 divisin.
<#" 'u!a" suma 6 resta
Esto signi7ica :ue si encuentra una multiplicacin 6 una suma en una sola operacin sin
parDntesis especi7icados realizar( primero la multiplicacin.
+o ideal es acostum0rarnos a encerrar en parDntesis las operaciones :ue deseamos
realizar en primer lugar.
A. Au/%$u3a % $u3a
E/cel no solo permite sumar & celdas5 sino un rango o conjunto completo de ellas5
E7#30'%
Se desea calcular la suma de la cantidad de depsitos del ejemplo anterior5 pero el
resultado de0e ir en la celda 9$5 para ello utilizaremos un 0otn :ue se llama autosuma
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'(gina "& de &%
Este 0otn se encuentra en la pestaEa Inicio
'rimero de0emos situarnos en la celda en la cual :ueremos el resultado5 en este caso la
celda 9$.
+uego presionamos el 0otn de autosuma 6 vemos :ue aparecen las =)ormigas>5
seleccionando autom(ticamente un rango K:ue no siempre corresponde con el rango
:ue :ueremos sumarL.

'ara evitar sumar la celda :ue est( en 0lanco5 vamos a seleccionar con la cruz =gorda>
0lanca.
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'(gina "@ de &%
Es importante solo seleccionar las celdas necesarias5 en este caso desde 9@ ;asta 9%5
cuando 6a se tiene seleccionado el rango correcto se presiona Enter.
Si por alg8n motivo cometemos un error5 presionamos la tecla ESC KescapeL5 o
0orramos la 7ormula 6 comenzamos de nuevo.
-0servemos la 0arra de 7rmulas5 aparece MS2MAK9@9%L5 signi7ica :ue suma las
celdas comprendidas entre 9@ 6 9%5 los dos puntos KL signi7ica =;asta>.
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'(gina "A de &%
EJEMPLO RESUELTO:
1. ALMACBN DE ROPA:
Copiar la ta0la en E/cel 6 llenarla seg8n los siguientes puntos
DESCRIPCIO
N
PRECIO
VALOR DE
LA
CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
FBRICA VENTA
EN
BODEGA
VENDIDAS
NO
VENDIDA
'antalon @$!!! @! &$
Camisa @G!!! @! &G
Saco A!!!! &! "!
C;a:ueta $!!!! "! %
Camiseta "G!!! @! &N
". El valor de la venta es el @!Q m(s del precio de 7(0rica.
&. Calcular la columna de =Cantidad no vendida>.
SOLUCIN
Vamos a calcular el valor de la venta teniendo en cuenta :ue es el @!Q m(s del precio
de 7(0rica5 6 aplicamos la 7rmula antes vista
M9AIK9AO@!QL Calcula el @!Q del precio de 7(0rica 6 se lo suma de nuevo al precio
de 7(0rica.
Arrastramos la 7rmula inicial con la =#laca>
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'(gina "G de &%
*e esta 7orma 6a se calculan los dem(s art?culos.
E/cel est( en posi0ilidad de representar muc;os tipos de datos5 entre ellos los :ue
representan dinero5 para colocarle el 7ormato de signo de pesos a las celdas ;aremos lo
siguiente
Vamos a seleccionar las cantidades :ue representan dinero5 para esto utilizamos la
=.orda> .
Es necesario notar :ue NO se usa la 7laca para seleccionar5 esa es solo para arrastrar
las 7rmulas.
Ta teniendo seleccionadas las celdas5 vamos a cam0iarle el 7ormato
*aremos clic derec;o a las celdas seleccionadas5 6 luego en la opcin =#ormato de
celdas>.
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'(gina "% de &%
All? seleccionamos el tipo =Moneda>5 luego seleccionamos el s?m0olo5 en este caso ser(
R5 6 le podemos :uitar las posiciones decimales 6 dejar ese indicador en cero
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'(gina "< de &%
Ta vemos como las cantidades tienen signo de R5 es recomenda0le realizar este
procedimiento 6 no colocar el signo manualmente5 6a :ue E/cel podr?a arrojar errores al
realizar c(lculos con dic;as celdas.
El anterior mDtodo es mu6 8til cuando tenemos un E/cel anterior o igual a la versin
&!!@.
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'(gina "$ de &%
'ero &!!< 6 &!"! poseen un mecanismo alterno de realizarlo 6 es seleccionar los datos5
luego dar clic en la 7lec;a del signo de pesos :ue aparece en la pestaEa Inicio 6
seleccionar la opcin EspaEol KColom0iaL.
Esta opcin aparece siempre 6 cuando nuestro computador tenga instalado el teclado 6
el idioma correcto.
+uego siempre es conveniente :uitar los decimales utilizando el 0otn D)$3)u)"
D#&)3a'#$
Se de0e presionar tantas veces como decimales tenga la cantidad.
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'(gina "N de &%
'ara calcular la cantidad no vendida se de0e restar la columna * 6 la columna E
'ara darle algo de 7ormato 6 orden a la ta0la5 podemos colocarle los 0ordes a la ta0la5
para ello de0emos seleccionar toda la ta0la
,. INFORME ANUAL:
Copiar la ta0la en E/cel 6 llenarla seg8n los siguientes puntos
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'(gina &! de &%
IN#-RME AN2A+

Su&u"$a' I!"#$%$ Ga$/%$ Sa'*% P%"&#/a7#
Centro G!!!! &$!!G!
'alogrande "G!!! N!!!!
Enea A!!!! &G!!!
'alo:uemao G!!!! @G!!!
+a )a0ana "!!!! <G!!!
+os C(m0ulos $!!!! G!!!!

1-1A+ &AG!!! GGG!G!
". Calcular la columna de Saldo5 KIngresos - .astosL.
&. Calcular los totales de @ columnas.
@. En una columna aparte calcular el GQ de la columna .astos.
A. *arle 7ormato a la ta0la KRL.
G. Colocar los t?tulos 6 los nom0res de las sucursales en negrita.
SOLUCIN

IN#-RME AN2A+

Su&u"$a' I!"#$%$ Ga$/%$ Sa'*% P%"&#/a7#
Centro G!!!! &$!!G! -&@!!G! "A!!&5G
'alogrande "G!!! N!!!! -<G!!! AG!!
Enea A!!!! &G!!! "G!!! "&G!
'alo:uemao G!!!! @G!!! "G!!! "<G!
+a )a0ana "!!!! <G!!! -%G!!! @<G!
+os C(m0ulos $!!!! G!!!! @!!!! &G!!

1-1A+ &AG!!! GGG!G! -@"!!G! &<<G&5G
-. Gua"*a" u ')@"% *# /"a@a7%
Cuando empezamos a crear un li0ro de tra0ajo 6 :ueremos poder recuperarlo en otra
ocasin para modi7icarlo5 imprimirlo5 en 7in5 realizar cual:uier operacin posterior so0re
Dste5 tendremos :ue almacenarlo en alguna unidad de disco5 esta operacin se
denomina Gua"*a".
1am0iDn cuando tengamos un li0ro 6a guardado 6 lo modi7i:uemos5 para :ue los
cam0ios permanezcan de0eremos guardar el li0ro antes de cerrar.
'ara almacenar un li0ro de tra0ajo5 podemos utilizar varios mDtodos.
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'(gina &" de &%
2n mDtodo consiste en almacenar el arc;ivo asign(ndole un nom0re Selecciona el
0otn de -77ice 6 elige la opcin .uardar como...
Aparecer( el siguiente cuadro de di(logo
Si el arc;ivo 6a e/ist?a5 es decir 6a ten?a un nom0re5 aparecer( en el recuadro Nom0re
de arc;ivo su antiguo nom0re5 si pulsas el 0otn .uardar5 sin indicarle una nueva ruta de
arc;ivo5 modi7icaremos el documento so0re el cual estamos tra0ajando. 'or el contrario
si :uieres crear otro nuevo documento con las modi7icaciones :ue ;as realizado5 sin
cam0iar el documento original tendr(s :ue seguir estos pasos
En el recuadro .uardar en ;az clic so0re la 7lec;a de la derec;a para seleccionar la
unidad dnde vas a gra0ar tu tra0ajo.
-0serva como en el recuadro in7erior aparecen las distintas su0carpetas de la unidad
seleccionada.
)az do0le clic so0re la carpeta donde guardar(s el arc;ivo.
En el recuadro Nom0re de arc;ivo5 escri0e el nom0re :ue :uieres ponerle a tu arc;ivo.
6 por 8ltimo ;az clic so0re el 0otn .uardar.
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'(gina && de &%
-tro mDtodo consiste en almacenar el arc;ivo con el mismo nom0re :ue ten?a antes de
la modi7icacin. 'ara ello
Selecciona la opcin .uardar en el 0otn de -77ice.
- 0ien5 ;az clic so0re el 0otn .uardar de la 9arra de )erramientas5 se guardar( con
el mismo nom0re :ue ten?a. 1am0iDn puedes utilizar la com0inacin de teclas Ctrl I..
Si el arc;ivo era nuevo5 aparecer( el cuadro de di(logo .uardar como... :ue nos
permitir( darle nom0re 6 elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

NOTAS CTILES ADICIONALES:
'ara ser m(s presenta0les las ta0las en E/cel les ;ago las siguientes recomendaciones
Ca3@)a" #' a&4% *# 'a$ &%'u3a$:
Si un te/to es mu6 largo 6 so0repasa el tamaEo de una celda5 se puede ajustar mediante
esta ;erramienta
Al colocar el puntero entre las columnas A 6 9 aparece esta 7lec;a do0le
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'(gina &@ de &%
All? damos clic 6 deslizamos el mouse a la derec;a 6 ajustamos el tamaEo de la celda.
- en lugar de ello podemos dar do0le clic cuando salga la 7lec;a do0le para :ue el
ajuste sea autom(tico.
Ca3@)a" 'a$ *)3#$)%#$ *# 5a")a$ &%'u3a$ a' 3)$3% /)#30%:
Se de0en seleccionar las columnas desde las letras en la parte superior
+uego se ajusta el anc;o de solo una 6 se ajustar(n todas a ese mismo anc;o.
Ca3@)a" #' a'/% *# 'a$ ;)'a$:
'ara ajustar las 7ilas5 es lo mismo solo :ue situamos el cursor en la l?nea de divisin de
las 7ilas 6 ajustamos de la misma 7orma5 6a sea con do0le clic o con el clic sostenido.
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'(gina &A de &%
Se puede cam0iar la dimensin de varias 7ilas o columnas al mismo tiempo
Se de0en seleccionar varias 7ilas5 para ello damos clic en el n8mero de cada una de
ellas en el lado iz:uierdo5 luego5 al ajustar el alto de una sola se ajustar(
autom(ticamente para las otras seleccionadas.
A7u$/a" /#x/%:
Esta ;erramienta es mu6 interesante5 6a :ue permite :ue una celda tenga te/to ;acia
a0ajo5 6 no a la derec;a como lo normal
'ara esto el te/to de0e ser m(s
largo :ue la misma celda5 6 no
de0es cam0iarle el tamaEo.
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'(gina &G de &%
'ara darle una mejor presentacin
podemos centrar el te/to de am0as
7ormas5 ;orizontal 6 vertical
C%3@)a" &#'*a$:
Es mu6 8til a la ;ora de escri0ir t?tulos5 por ejemplo
El t?tulo RE'I1EN a0arca & celdas5 en E/cel las celdas no se pueden dividir5 pero si se
pueden com0inar
'rimero se de0en seleccionar las celdas :ue se desean com0inar5 en este caso 9& 6 C&.
+uego se presiona el 0otn C%3@)a" = C#/"a" :ue se encuentra en la pestaEa I)&)%.
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'(gina &% de &%
Ta se puede escri0ir en la celda 6 el te/to :ueda autom(ticamente centrado5 para
descom0inar una celda solo se de0e seleccionar la celda com0inada 6 luego presionar
de nuevo el 0otn de C%3@)a" = C#/"a"5 de esta manera las celdas vuelven a su
estado normal.
#-RM2+ACI,N *E AC1IVI*A*ES
A&/)5)*a* 1
Seg8n lo visto en los temas tratados en la gu?a desarrollar estas actividades teniendo en cuenta
:ue se tendr( la asistencia del instructor

"-*esarrollar los ejercicios :ue se encuentran en el arc;ivo ".! 1aller E/cel 9asico KE/celL como
parte de los ejercicios de esta gu?a5 no olvide :ue es un li0ro completo 6 :ue se compone de
muc;os ejercicios.
&-Realizar los ejercicios del arc;ivo "." Ejercicios porcentajes como parte de las actividades de
esta gu?a5 all? podr( repasar los temas de c(lculo de porcentajes 6 7ormatos 0(sicos de celdas.
9I9+I-.RA#IA *E ANEU-S
Se sugiere consultar esta p(gina si desean ampliar los conceptos tratados en esta gu?a.
;ttpPPCCC.aulaclic.esPe/cel&!"!Pinde/.;tm
EVA+2ACI,N
Se socializar(n los ejercicios en clase.