Funcin SI

La funcin Si, devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho argumento
es Falso. Se utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Si(prueba_lgicavalor_si_verdaderovalor!si!falso"
Prueba lgica es cual#uier valor o e$presin #ue pueda evaluarse como V%&'('%&) o F(LS). *or
e+emplo, (,-.,-- es una e$presin lgica si el valor de la celda (,- es igual a ,--, la e$presin se
eval/a como V%&'('%&). 'e lo contrario, se evaluar0 como F(LS). %ste argumento puede utilizar
cual#uier operador.
Valor s Verdadero1 es el valor #ue se devuelve si el argumento prueba!lgica es V%&'('%&). *or
e+emplo, si este argumento es la cadena de te$to 2'entro de presupuesto2 y el argumento prueba lgica
se eval/a como V%&'('%&), la funcin S3 muestra el te$to 2'entro de presupuesto2. Si el argumento
prueba!lgica es V%&'('%&) y el argumento valor_si_verdadero est0 en blanco, este argumento
devuelve - (cero". *ara mostrar la palabra V%&'('%&), utilice el valor lgico V%&'('%&) para este
argumento. Valor!si!verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_F also 1 es el valor #ue se devuelve si el argumento prueba!lgica es F(LS). *or e+emplo, si
este argumento es la cadena de te$to 2*resupuesto e$cedido2 y el argumento prueba!lgica se eval/a
como F(LS), la funcin SI muestra el te$to 2*resupuesto e$cedido2. Si el argumento prueba!lgica es
F(LS) y se omite valor!si!falso, (es decir, despu4s de valor!si!verdadero no hay ninguna coma", se
devuelve el valor lgico F(LS). Si prueba!lgica es F(LS) y valor_si_falso est0 en blanco (es decir,
despu4s de valor!si!verdadero hay una coma seguida por el par4ntesis de cierre", se devuelve el valor -
(cero". Valor!si!falso puede ser otra frmula.
Ejemplo#1

1
2
A
Datos
50
Frmula Descripcin (resultado)
.SI((56.,--2'entro de presupuesto22*resupuesto
e$cedido2"
Si el n/mero anterior es igual o menor #ue ,--, la frmula muestra 2'entro de
presupuesto2. 'e lo contrario, la funcin mostrar0 2*resupuesto e$cedido2 ('entro de
presupuesto"
=SI(A2=100S!"A(#5$#15)%%)
Si el n/mero anterior es ,--, se calcula el rango 7817,8. %n caso contrario, se devuelve
te$to vac9o (22" ("
Ejemplo#2
A
&untuacin
'5
(0
)*
Frmula Descripcin (resultado)
.SI((5:;<,2(2,SI((5:=<272SI((5:><2?2SI((5:8<2'2
2F2""""
Asi+na una puntuacin de una
letra al primer resultado
(F)
.SI((@:;<2(2SI((@:=<272SI((@:><2?2SI((@:8<2'2
2F2""""
Asi+na una puntuacin de una
letra al se+undo resultado (A)
.SI((A:;<2(2SI((A:=<272SI((A:><2?2SI((A:8<2'2
2F2""""
Asi+na una puntuacin de una
letra al tercer resultado (,)
BUSQUEDAS VERTIA!ES " #$RI%$&TA!ES
(ntes de continuar debemos recordar #ue la BVC en el nombre de la funcin 7DS?(&V significa Vertical y
la BEC en la funcin 7DS?(&E significa Horizontal.
La 'uncin BUSARV nos ayuda a buscar un valor dentro de una lista (vertical". La 'uncin
BUSAR# realizar0 la b/s#ueda dentro de un rango de valores horizontal. *ara entender me+or la
diferencia te mostrar4 un e+emplo de ambas funciones.
?on la funcin BUSARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra ho+a de %$cel o de
nuestra tabla de datos. %n el siguiente e+emplo buscar4 el valor B'eltaC utilizando la funcin 7DS?(&V1
?omo se puede observar, el rango de b/s#ueda es un rango vertical ((,1(,-" y es la razn por la #ue se
ha utilizado la funcin 7DS?(&V.
*or el contrario, si los datos est0n contenidos en un rango horizontal, la funcin 7DS?(&V no podr9a
encontrar el valor #ue estamos buscando. La funcin BUSAR# nos permite hacer este tipo de b/s#ueda
horizontal1
%s muy poco probable, y poco usual, tener datos organizados de manera horizontal por lo #ue la funcin
7DS?(&V es m0s utilizada #ue la funcin 7DS?(&E sin embargo es importante saber #ue %$cel nos
permite realizar una b/s#ueda sin importar la manera en #ue est0n organizados los datos.
TAB!AS DI&A(IAS
%s una de las herramientas m0s poderosas de %$cel, pero tambi4n es una de las caracter9sticas #ue m0s
usuarios de %$cel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te est0s perdiendo de utilizar una
gran herramienta de %$cel.
Las )ablas din*+icas te permiten resumir y analizar f0cilmente grandes cantidades de informacin con
tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas #ue formar0n el reporte.
Fambi4n se puede 'il)rar y ordenar la informacin #ue se encuentra dentro de una )abla
din*+ica utilizando los filtros #ue %$cel coloca de manera predeterminada en el reporte como %ti#uetas
de columna y %ti#uetas de fila.
(l seleccionar cual#uier de las opciones del 'il)ro, la informacin ser0 resumida y solamente mostrar0 un
subcon+unto de los datos de la tabla din0mica.
Dna vez #ue se ha aplicado un 'il)ro, %$cel reemplaza el icono predeterminado para indicar #ue ese
campo est0 siendo actualmente filtrado.
*ara mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el botn de filtrado y
seleccionar la opcin Borrar 'il)ro de.
'e igual manera se puede ordenar instant0neamente los valores de la tabla din0mica. Solamente haz clic
sobre el botn de %ti#uetas de fila o %ti#uetas de columna y elige la opcin )rdenar de ( a G o la opcin
)rdenar de G a (.
FI!TR$ BASI$ " AVA&%AD$
(plicar filtros es una forma r0pida y f0cil de buscar un subcon+unto de datos de un rango y traba+ar con el
mismo. Dn rango filtrado muestra slo las filas #ue cumplen el criterio #ue se especifi#ue para una
columna. Hicrosoft %$cel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos1
(utofiltro ) 7asico, #ue incluye filtrar por seleccin, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios m0s comple+os
( diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. %l filtrado oculta temporalmente las filas
#ue no se desea mostrar.
?uando %$cel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gr0ficos e imprimir el
subcon+unto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Au)o'il)ro-B*sico
?uando utilice el comando (utofiltro, aparecer0n las flechas de (utofiltro a la derecha de los rtulos de
columna del rango filtrado.
&ango sin filtrar
&ango filtrado
Hicrosoft %$cel indica los elementos filtrados en azul.
*uede utilizar (utofiltro personalizado para mostrar filas #ue contengan un valor u otro. Fambi4n puede
utilizar (utofiltro personalizado para mostrar las filas #ue cumplan m0s de una condicin en una columna
por e+emplo, las filas #ue contengan valores comprendidos en un rango espec9fico (como un valor de
'avolio".
Fil)ro avan.ado
%l comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en conte$to, como el comando (utofiltro, pero no
muestra listas desplegables para las columnas. %n lugar de ello, tiene #ue escribir los criterios seg/n los
cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Dn rango de
criterios permite filtrar criterios m0s comple+os.
VA!IDAI$& DE DAT$S " F$R(AT$S $&DII$&A!ES
La validacin de datos es una funcin de %$cel #ue permite establecer restricciones respecto a los datos
#ue se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin de datos puede configurarse para impedir
#ue los usuarios escriban datos no v0lidos. Si lo prefiere, puede permitir #ue los usuarios escriban datos
no v0lidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Fambi4n puede proporcionar mensa+es
para indicar #u4 tipo de entradas se esperan en una celda, as9 como instrucciones para ayudar a los
usuarios a corregir los errores.
*or e+emplo, en un libro de marIeting, puede configurar una celda para permitir /nicamente n/meros de
cuenta de tres caracteres. ?uando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensa+e como
el siguiente1
Si los usuarios no tienen en cuenta este mensa+e y escriben datos no v0lidos en la celda, como un
n/mero de dos o de cinco d9gitos, puede mostrarles un mensa+e de error espec9fico.
%n un escenario un poco m0s avanzado, podr9a usar la validacin de datos para calcular el valor m0$imo
permitido en una celda seg/n un valor #ue se encuentra en otra parte del libro. %n el siguiente e+emplo, el
usuario ha escrito A.--- dlares en la celda %=, lo cual supera el l9mite m0$imo especificado para
comisiones y bonificaciones.
Si se aumentara o redu+era el presupuesto de nmina, el m0$imo permitido en %= tambi4n aumentar9a o
se reducir9a autom0ticamente.
Las opciones de validacin de datos se encuentran en el grupo Eerramientas de datos.
La validacin de datos se configura en el cuadro de di0logo Validacin de datos.
Las listas de validacin nos ayudan a controlar el tipo de informacin ingresada en nuestra ho+a de
c0lculo. Si combinamos esta funcionalidad con la funcin 7DS?(&V podemos crear una tabla #ue cargue
informacin adicional.
%+emplo en una ho+a de %$cel tengo informacin sobre diferentes archivos ubicados en un servidor de la
empresa. Los datos est0 ubicados en el rango ((,1(%= tal como se muestra en la siguiente imagen.
%l 'or+a)o condicional en E/cel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el an0lisis
de datos ya #ue puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda se
puede utilizar para cambiar la apariencia de un control seg/n los valores introducidos por los usuarios en
un formulario de Info*ath. %sto te permitir0 aplicar un tipo de fuente espec9fico o un color de relleno
diferente para a#uellas celdas #ue cumplan con ciertas reglas y as9 poder identificarlas f0cilmente en
pantalla.
%n Info*ath, el formato condicional permite especificar distintas opciones de formato para un control
seg/n determinadas condiciones lgicas #ue tienen lugar en el formulario. Si las condiciones
especificadas est0n presentes cuando el usuario rellena el formulario, aparece el formato condicional.
*uede utilizar el formato condicional para aplicar caracter9sticas, como negrita, subrayado, cursiva,
tachado, color de fuente o color de fondo a los controles. Fambi4n se puede usar la visibilidad condicional,
#ue es un tipo de formato condicional #ue permite especificar cu0ndo estar0 visible el control en el
formulario. Fanto el formato condicional como la visibilidad condicional se pueden aplicar a los siguientes
controles1
?uadro de te$to
?uadro de e$presin
Seccin
Seccin opcional
Seccin de repeticin
Fabla de repeticin