Lampiran : Bab XII.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)/ Spesifikasi Teknis

KERANGKA ACUAN KEGIATAN
TERM OF REFERENCE (TOR)






URUSAN

ORGANISASI / SKPD


PROGRAM


KEGIATAN

JUMLAH ANGGARAN




:

:


:


:

:





1.08

1.08.003


1.08 . 14


1.08 . 14 . 004

Rp 697.500.000,-



LINGKUNGAN HIDUP

BADAN PENGELOLA
LINGKUNGAN HIDUP DAERAH

Program Peningkatan dan
Pengelolaan Kantor

Pengadaan ATK SKPD



TAHUN ANGGARAN 2014


I. Latar Belakang
Sejalan dengan peningkatan fungsi kelembagaan Badan Pengelola Lingkungan Hidup
Daerah (BPLHD) Provinsi DKI J akarta sebagaimana tertuang dalam Keputusan Gubernur
Provinsi DKI J akarta Nomor 10/2008 tentang Susunan Organisasi Perangkat Daerah di
BPLHD Provinsi DKI J akarta dan Keputusan Gubernur Provinsi DKI J akarta Nomor 48
Tahun 2003 tentang Prosedur Pengelolaan Surat Masuk, Pembuatan Naskah Dinas dan
Pengelolaan Surat Keluar Pemerintah Provinsi DKI J akarta.
Atas dasar terintegrasinya proses pengadaan ATK SKPD yang mana mulai tahun
2014 hanya ada satu bidang yg melakukan proses pengadaan ATK untuk memenuhi
kebutuhan seluruh SKPD yaitu Sub Bidang Umum,hal ini menyebabkan Semakin
meningkatnya volume kegiatan yg diselenggarakan oleh BPLHD, hal ini perlu
direalisasikan untuk mendukung keseimbangan neraca keuangan pada laporan setiap
tahunya, maka sebagai konsekuensinya diperlukan sarana dan fasilitas penunjang
kegiatan tersebut yaitu penyediaan alat tulis kantor sebagai sarana penunjang di unit
BPLHD Provinsi DKI J akarta. Penyediaan sarana dan fasilitas tersebut bertujuan untuk :
Penunjang kegiatan sekretariat dalam kaitan penyediaan kebutuhan kantor khususnya
ATK di unit BPLHD Provinsi DKI J akarta.
Menciptakan suasana kerja yang nyaman, karena tersedianya alat tulis kantor
sebagai salah satu alat pendukung terselenggaranya pelayanan publik.
Mendukung kesinambungan pelayanan dalam hal pelaksanaan administrasi.

II. Maksud dan Tujuan
Maksud kegiatan ini adalah merealisasikan anggaran kedalam kegiatan pengadaan
sarana penunjang alat tulis kantor di unit BPLHD Provinsi DKI J akarta. Sedangkan
tujuannya adalah tersedianya alat tulis kantor sebagai belanja barang pakai habis /
belanja alat tulis kantor dalam menunjang kegiatan BPLHD Provinsi DKI J akarta dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai penyedia layanan masyarakat.
III. Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan di BPLHD Provinsi DKI J akarta J l. Casablanca Kav 1 Kuningan
J akarta Selatan

IV. Ruang Lingkup Kegiatan
Kegiatan ini merupakan pengadaan barang / jasa berupa alat tulis kantor di
lingkungan SKPD BPLHD Provinsi DKI J akarta.

V. Output Kegiatan
Sebagai pendahuluan pekerjaan diawal dengan inventarisasi kebutuhan ATK dari
setiap bidang. Mengimplementasikan daftar kebutuhan kedalam rancangan RAB
melaluui sarana sistem E-Budgeting, dilanjutkan dengan penyusunan kelengkapan
administrasi tender seperti TOR,HPS,Draff Kontrak dan dokumen dokumen lainya
sebelum masuk pada proses pelelangan hingga sampai pada ketersediaannya Alat Tulis
Kantor dan barang persediaan lainnya.

VI. Hasil Yang Diharapkan
Hasil yang diharapkan dari proses / kegiatan pengadaan barang / jasa ini adalah
tersedianya alat tulis kantor yang terdiri dari 130 item barang diantaranya :
1. Kertas A4, Folio dan Double Folio
2. Tinta Printer.
3. Alat tulis kantor lainnya.

VII. Sumber Pendanaan
Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan ATK SKPD adalah APBD
Pemerintah Provinsi DKI J akarta . Total perkiraan biaya yang diperlukan Rp 697,500,000
(Enam ratus Sembilan puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah)

VIII. Manfaat
Manfaat dari kegiatan ini adalah tersedianya alat tulis kantor sebagai penunjang
pelayanan di unit BPLHD Provinsi DKI J akarta.


IX. Metode Pelaksanaan
Pengadaan barang / jasa melalui Pelelangan sederhana dengan ketentuan:
J enis lelang adalah lelang sederhana,pasca kualifikasi, sistem gugur.jenis kontrak
lumpsum, waktu pelaksanaan pekerjaan 35 hari kalender.
X. Persyaratan Penyedia
Memiliki Surat Ijin Usaha dalam bidang pengadaan/penyedia ATK., memiliki TDP
(Tanda Daftar Perusahaan), keterangan domisili,memberikan jaminan ketersediaan dan
kualitas atas barang Tinta/toner printer.
XI. Spesifi kasi teknis
Spesifikasi mengenai barang terlampir dan telah tertuang dalam draf kontrak
XII. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
J adwal pelaksanaan kegiatan direncanakan dikerjakan pada triwulan 2 dan 3 tahun
anggaran 2014,dimana untuk proses pemilihan penyedia membutuhkan waktu selama 2
bulan, sedangkan untuk pelaksanaan pekerjaan akan dilaksanakan selama 35 hari
kalender

XIII. Pelaporan
Kegiatan ini akan dilaporkan dalam bentuk dokumen kontrak,berita acara
pemeriksaan serta berita acara serah terima pekerjaan.


Mengetahui,
Kepala BPLHD Provinsi DKI J akarta
Provinsi DKI J akarta
Selaku Kuasa Pengguna Anggaran

ttd


Moh. Tauchid Tjakra Amidjaja
NIP 195712041987031001

J akarta, 2014

Kepala Sekretariat BPLHD Prov DKI J akarta
Selaku
Pejabat Pembuat Komitmen


ttd

J oni Tagor
NIP 195804111983091002