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MODELADO
INFOCUBOS
DEFINICIN
Los InfoCubos son la visualizacin, en el administrador de workbench, de la base de datos
diseada para las queries. Al ejecutar una query, se realiza un acceso a la base de datos con los
criterios definidos en la query, mostrando los datos del infocubo filtrados y tratados de acuerdo a
estos criterios.
Para esto, se definen los infocubos de acuerdo a las solicitudes de los informes que se vayan a
realizar. En cada infocubo se agrupan datos relacionados entre si, de manera que al realizar una
queries, siempre a partir de un infocubo, estn en ste todos los infoobjetos necesarios para el
informe completo, y sus posibles variaciones.
Existen tres tipos de infocubos:
Cubo Bsico: es la representacin de un espacio fsico en la base de datos. Se alimenta de datos
de infofuentes.
Cubo Mltiple: es una estructura para la visualizacin de datos de infocubos bsicos. No tiene
datos propios, sino que los lee de infocubos bsicos.
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Cubos Remotos: es una estructura que hace referencia a datos en sistemas externos. No tiene
datos propios. Lee los datos de estos sistemas externos.
El diseo de las queries se realiza independientemente del tipo de cubo, de tal forma que el
usuario que crea estas queries no necesita saber el tipo de cubo que est tratando.
La definicin de una query siempre est referida a un InfoCubo. Al definir una query se indica
para qu infocubo se crea.
Los infocubos se definirn agrupando los datos por reas, de manera que un informe
correspondiente a un rea concreta se pueda alimentar de un nico infocubo. En el caso de que
en un informe se pretenda abarcar ms de un rea, se crear un infocubo mltiple, que, con un
mnimo nivel de ocupacin en memoria, muestra datos de varios infocubos bsicos, permitiendo
un acceso real a varios infocubos en una nica query.
Un InfoCubo se asigna a un Inforea, de la misma forma que se agrupan los infoobjetos.
CUBO BSICO
Un Cubo Bsico, desde el punto de vista del reporting, y a niveles medios del diseo, se ve como
una nica tabla, pero realmente es un conjunto de tablas.
Infore
Infocubos
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El infocubo est formado por las tablas de dimensiones y la tabla de hechos. Cuando se ejecuta
una query se busca obtener unos resutados de los ratios de acuerdo a un filtro de datos
maestros. Por ejemplo: para obtener los datos del infocubo del esquema se crear una query en
la que se podrn pedir los datos para un/os centros de coste, divisin, y ejercicio.
Al especificar estos valores de los datos maestros, el procesador OLAP realizar la extraccin de
datos de la siguiente manera: los datos que nos ha permitido emplear en el filtro han sido
seleccionados de las tablas de datos maestros, y corresponden, por tanto , a datos existentes en
dichas tablas. Con estos datos maestros accede a las tablas de dimensiones. En la tabla de
dimensin Centro buscar los registros que cumplan la combinacin de datos maestros (de
centro y divisin) correspondientes. Para estos registros selecciona, de esta tabla, un
identificador, e igualmente para la dimensin tiempo. Con estos identificadores (uno por
dimensin) accede a la tabla de hechos, de donde obtiene los valores de los ratios para los datos
maestros seleccionados.
Tanto los datos maestros como los datos de los Cubos Bsicos (datos de movimientos) son
suministrados por programas de extraccin de datos del sistema fuente, pero en el caso de los
primeros tambin pueden venir de una carga manual.
Centro de coste Divisin
Ejercicio
Variante
de
ejercicio
Tablas de
datos
Tablas de
dimensiones
dim. centro

Dimensin
tiempo
Tabla de hechos
INFOCUBO
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DIMENSIN
Las caractersticas se agrupan en dimensiones, a las que se les da un nombre concreto. Por ello
se agruparn teniendo en cuenta su significado y contenido. Es decir, una dimensin ha de
referirse a un tema especfico (tiempo, cliente, material, etc.), pero de forma que las tablas
correspondientes de dimensiones tengan una carga repartida, buscando con ello optimizar el
rendimiento.
En el caso de la dimensin Tiempo, el sistema, al definir el infocubo, la crea automticamente e
incluye en ella todas las carctersticas de tipo temporal que se tomen.
CUBOS MLTIPLES
Es un infocubo sin datos propios, y que los toma de los infocubos bsicos a partir de los cuales
se define. Se emplea para permitir que las queries tomen datos de diferentes infocubos. Al crear
una query, slo permite tomar datos del infocubo para el que se define. Para que los tome de
varios, se definir un infocubo mltiple con los infoobjetos necesarios de los infocubos bsicos, y
se crear la query para este infocubo mltiple.
En el caso de que el infocubo mltiple contenga una caracterstica que se repite en ms de un
infocubo bsico, el sistema obligar a que se especifique el origen, para mantener la
consistencia.
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CREAR INFOCUBOS
Desde el Administrador Workbench, posicionando el cursor en una inforea, se selecciona Crear
infocubo.
Se completan los campos Nombre tcnico, Descripcin, Infocubo modelo (si se crea por
copia) y Tipo de infocubo (bsico, mltiple, o remoto).
Se pulsa Crear. Se toma un infocubo bsico.
A continuacin se realiza la seleccin de infoobjetos para el infocubo. Se visualizan dos
ventanas. La de la derecha contiene los infoobjetos includos ya en el infocubo, mientras que la
de la izquierda contiene los infoobjetos disponibles para seleccionar, figurando en tono azul los
ya seleccionados.
Crear
Tipo de infocubo
Si se crea por copia
de otro infocubo
Inforea a la que
pertenece. Por defecto, la
seleccionada.
Descripcin Nombre tcnico (3 a 9
caracteres)
Estos objetos disponibles pueden ser todos los existentes en el sistema (que estn activados)
, o bien, los pertenecientes a otro infocubo , pertenecientes a un infocatlogo (el caso
ms frecuente) , o a una infofuente , o a un objetos ODS .
El proceso de seleccin de infoobjetos es el mismo para las caractersticas, que para los ratios,
siendo obligatorio incluir al menos una carcterstica no temporal, un ratio y una caracterstica
temporal en el infocubo.
Al seleccionar los infoobjetos necesarios, se transfieren automticamente los relacionados
(infoobjetos superiores).
Una vez transferidos todos los infoobjetos al infocubo, se habrn de crear las dimensiones y
asignarles las carctersticas, de tal manera que no puede existir ninguna carcterstica sin
dimensin. Desde las pestaas de caractersticas (temporales y no temporales), con el pulsador
Dimensiones se accede a las ventanas de creacin/modificacin y asignacin de dimensiones.
Los infoobjetos disponibles son todos, los de
otro infocubo, los de una infofuente, los de un
infocatlogo, o los de un objeto ODS
Seleccionar/
anular seleccin
de infoobjetos.
Objetos seleccionados
Objetos disponibles para
seleccionar. En azul los ya
seleccionados para este
infocubo.
Desde aqu es posible crear, modificar o
visualizar infoobjetos. Al pulsar estos iconos se
navega a las transacciones correspondientes.
Para asignar las caractersticas a las dimensiones se marca el flag, se posiciona el cursor en la
dimensin, y se pulsa el botn Asignar. Una vez asignadas todas las caractersticas, se pulsa
Intro, y vuelve a la pantalla inicial.
Dimensiones fijas.
Generadas y
asignadas por el
sistema.
Nombres tcnicos.
Definidos por el sistema.
Crea una nueva dimensin,
asignando un nombre tcnico
automticamente, y pidiendo la
descripcin.
Marcando en la definicin del infocubo la pestaa de los atributos de navegacin, se mostrarn
todos los atributos que se indicaron como de navegacin al crear las caractersticas contenidas
en el infocubo. De todos estos se marcarn aquellos que se pretendan emplear como tales en los
queries para este infocubo.
Para poder emplear el infocubo creado hay que activarlo .
En el caso del infocubo mltiple, al crearlo, se indican de qu infocubos bsicos va a tomar los
datos. La seleccin de carctersticas y ratios vendr limitada por los infoobjetos de estos
infocubos.
Crear infocubo Marcando Infocubo mltiple Crear
Caractersticas a
asignar
Dimensin a la que estn
asignadas las
caractersticas
A continuacin se seleccionan los infoobjetos y se crean las dimensiones de la misma forma que
en el infocubo bsico.
Antes de grabar el infocubo, se accede a la opcin de men Extras Cubo mltiple
Identificar caractersticas y Elegir ratios, y se indica el cubo bsico origen de cada uno de los
infoobjetos seleccionados en el infocubo mltiple, para evitar que, en caso de que alguno se
repita en varios de los infocubos bsicos fuente, se generen incongruencias de datos.
BORRAR EL INFOCUBO Y EL CONTENIDO
Desde distintas opciones del men se pueden realizar diferentes borrados relativos al infocubo.
Desde Modificar infocubo.
Filtro para visualizar infocubos disponibles
Infocubos
En el men Infocubo Borrar contenido de datos. Esta opcin borra, adems del contenido,
todos las tablas especficas del infocubo en la base de datos (tabla de hechos, tablas de
dimensiones), quedando el infocubo con estatus inactivo. Tras esta operacin hay que activarlo
de nuevo. Con la activacin se dan de alta nuevamente todas las tablas y estructuras del
diccionario necesarias para el almacenamiento de los datos.
Desde el men Modelado.
Posicionando el cursor en el infocubo, con el botn derecho del ratn.
Borrar: borrar el infocubo por completo, y si tiene objetos dependientes muestra un popup de
confirmacin de borrado de estos objetos, previo al borrado del infocubo.
Borrar datos: borra nicamente los datos, respetando todos los objetos del diccionario creados
para el infocubo. Muestra un popup para confirmar el borrado y especificar si debe ser
nicamente de la tabla de hechos o tambin de las de dimensiones.
OTRAS FUNCIONES
Visualizar datos del infocubo.
Entrando en visualizar o en modificar el infocubo, se accede por el men Tratar Visualizar
datos del infocubo. Marcando el flag de la ventana siguiente mostrar, adems de los ratios, los
indentificadores que relacionan la tabla de hechos con las de dimensiones.
Se ejecuta un programa de seleccin de datos del infocubo, que presentar los datos de la tabla
de hechos y la de dimensiones como si fueran una nica tabla.
Con el pulsador Campos para salida se seleccionan aquellos que se quieren visualizar, ya que,
por defecto, mostrar nicamente los ratios.
INFOOBJETOS
Al marcar Infoobjetos, bajo el pulsador Modelado, se muestran en la ventana todos los existentes,
clasificados en inforeas y en infocatlogos o catlogos de infoobjetos.
DEFINICIN Y CLASES
Los objetos bsicos a emplear en los informes son los infoobjetos. Se dividen en caractersticas y ratios.
Caractersticas son aquellos objetos que tienen entidad por si mismos, y sus valores corresponden a datos
maestros. Por ejemplo, la caracterstica Centro se referir a todos los centros existentes en el sistema,
teniendo cada centro un cdigo, y una descripcin (principalmente), de tal forma que en la query se solicitarn
los ratios o indicadores para un centro determinado.
Existen dos tipos particulares de caractersticas, adems de las generales, que son las caractersticas de
tiempo y las de unidades. Las primeras hacen referencia a magnitudes temporales, y son obligatorias en todas
las tablas de la base de datos, por ser la misin principal de BW el anlisis de la evolucin temporal de la
evolucin de la empresa. Las unidades han de ir ligadas a los ratios.
Ratios son los objetos que slo tienen sentido para una combinacin de datos maestros de caractersticas
previamente determinada. Por ejemplo, el volumen de negocio es igual a 1000 no tiene sentido si no se indica
a qu empresa, centro, rea de ventas, a qu entidad se refiere dicho ratio. Asimismo, este valor habr de
llevar asociada una caracterstica unidad, sin la cual no queda determinado el valor.
CREACIN DE INFOOBJETOS: CARACTERSTICAS
Al marcar Infoobjetos, bajo el pulsador Modelado, se visualizan los creados en el sistema, y los activados
del Business Content, clasificados por inforeas y por infocatlogos.
ACCESO
Los InfoObjetos se crean en el Administrador Workbench desde el icono de la barra de herramientas, o desde
el rbol, posicionando el cursor en un infocatlogo y pulsando el botn derecho del ratn.
Crear infoobjeto
Inforea
Infocatlog
Infoobjetos
Antes de crear los infoobjetos, se han de crear las inforeas e infocatlogos necesarios (o emplear los ya
existentes). Estos objetos tienen por misin, nicamente, facilitar la bsqueda y el acceso a los infoobjetos,
infocubos, etc. Un inforea permite agrupar infoobjetos e infocubos. Un infocatlogo se emplea para
agrupaciones de un tipo de infoobjetos (caractersticas o ratios), exclusivamente.
Para definir un inforea, se posiciona el cursor en el nodo raz, o en otra inforea, y con el botn derecho del
ratn se marca la opcin Crear.
Desde una inforea se podr crear otra inforea o un infocatlogo.
El infocatlogo se crear marcando una inforea y pulsando el botn derecho del ratn. Se indicar un cdigo,
un texto y el tipo de infoobjetos que va a contener (caractersticas o ratios).
Todos los objetos de BW que hacen referencia a carctersticas, llevan un tringulo en su icono, mientras que
los que se refieren a ratios tienen un cuadrado.
A continuacin se crean los InfoObjetos. Si se trata de caractersticas se incluirn dentro de Infocatlogos de
caractersticas, si se trata de ratios se tratar de Infocatlogos de ratios.
Al crear un objeto a partir de un infocatlogo de carctersticas, habrn de completarse los siguientes campos.
Pulsando Intro se introducen los datos especficos de la carcterstica, y una vez completados, se activa la
caracterstica.Todos los iconos referentes a esta pasarn de color gris (inactivo) a verde (activo).
Nombre de la caracterstica
Descripcin larga de la
caracterstica
Caracterstica modelo. La caracterstica en
creacin tomar los atributos de sta.
GENERAL
Son las propiedades bsicas de la caracterstica.
Tipo y longitud del dato:
Char : cadena de caracteres,
Numc: cadena de nmeros, tomada como caracteres,
Fecha,
Tiempo.
Atributo: la caracterstica creada slo puede ser utilizada como un atributo visualizado para otra caracterstica,
y no como una caracterstica aislada de navegacin en el InfoCubo, salvo que se haya especificado lo
contrario en el diseo.
Constantes: la carcterstica tendr un valor constante. No ser seleccionable en los informes, aunque ocupe
espacio en la base de datos.
Rutina de transferencia: los datos maestros de la caracterstica pasarn, en el proceso de carga, por esta
rutina, independientemente de la fuente de datos. Se podrn incluir rutinas de transferencia en distintos
puntos del proceso de carga. Al ser ste el ltimo paso, los datos pasarn siempre por esta rutina.
BUSINESS EXPLORER
El Business Explorer es la herramienta de diseo y ejecucin de las queries para su anlisis. En esta pestaa
se indican las propiedades de la caracterstica durante la ejecucin de las queries.
Representacin : los datos maestros en la query se visualizarn como texto, clave, texto y clave, texto largo, o
texto medio.
Descripcin Bex: texto que toma como descripcin en el Business Explorer.
Seleccin: slo puede haber un valor de la caracterstica en cada celda, o bien, no se restringe la seleccin y
se permite acumular datos maestros en una misma celda.
Atributo de moneda: un infoobjeto de moneda, que ser un atributo de la carcterstica, y ser la que tome
por defecto al realizar un cambio de moneda durante la ejecucin de la query.
Relevante para el chequeo de autorizacin: activando este flag, se realizar el chequeo de autorizaciones
durante la ejecucin de la query. En este caso habr que definir los objetos de autorizacin necesarios.
Carcterstica geogrfica (asociando unos ficheros determinados, se podrn visualizar en la ejecucin del
informe los mapas, y las coordenadas geogrficas de los datos maestros).
Ayuda F4: los valores de ayuda se tomarn de la tabla de datos maestros (muestra todos los valores
posibles), o de las tablas de dimensiones (slo muestra los valores para los que existen datos del informe).
DATOS MAESTROS/TEXTOS
Flag Con datos maestros : existir una tabla con los datos maestros de las caractersticas.
Flag Con textos: los datos maestros llevan asociados textos. Se indican los textos (longitudes) que se
considerarn y si estos textos son dependientes del tiempo y del idioma.
JERARQUAS
Flag: Con jerarquas: la carcterstica admite jerarquas. Si se activa este flag, pasan a modificables los
campos de las propiedades de las jerarquas, y se activa el pulsador Mantener jerarquas. Al marcarlo se
visualiza una ventana con las opciones de tratamiento de las jerarquas.
Definicin
Una jerarqua es una agrupacin o sumatorio para una caracterstica de acuerdo a un criterio individual de
evaluacin.
Una jerarqua est formada por nodos. Existe un nodo raz, a partir del cual se van creando la estructura.
Todos los nodos al mismo nivel forman un nivel de jerarqua. Los nodos finales de la jerarqua sern siempre
datos maestros de jerarquas.
En la ejecucin del informe el usuario podr emplear la jerarqua para filtrar los valores de los ratios por los
datos maestros que dependan de un nodo de la jerarqua, o emplearla para representar los datos segn las
estructuras jerrquicas.
Crear una j erarqua
En el proceso de creacin/modificacin de un infoobjeto, se podrn crear las jerarquas asociadas a ste
desde la pestaa Jerarquas, activando el flag Con jerarquas y con el pulsador Tratar jerarquas.
Se visualizar una pantalla con las jerarquas existentes y los iconos de tratamiento de las jerarquas.
Jerarquas
existentes
Infoobjeto Estado
Estructura: una jerarqua se forma de nodos de texto (carpetas) y de nodos de datos maestros (valores de la
caracterstica)
Para los nodos de datos maestros no existen nodos subordinados. Para una jerarqua, el usuario est
trabajando con caractersticas valor o mbitos de caracterstica valor (si los mbitos estn permitidos en la
jerarqua).
Los nodos de texto funcionan nicamente como padres de otros nodos.
La jerarqua puede ser dependiente del tiempo. Los nodos llevarn asociado un intervalo de tiempo de
validez.
ATRIBUTOS
La caracterstica puede llevar asociados atributos. Un atributo es una caracterstica que se asocia a otra, de
manera que al seleccionar en la query un dato maestro de la carcterstica principal, se podrn visualizar
tambin los atributos para dicho dato maestro, as como realizar el filtrado de datos tambin por estos
atributos.
En la lista que se muestra en esta pestaa, se incluirn todas las carctersticas que vayan a ser atributos de
sta.
Los atributos de caractersticas pueden ser convertidos en atributos de navegacin, pudindo ser
seleccionados en una query de la misma forma que las caractersticas para un InfoCubo. Ejemplo, se utiliza el
Nodos de
Datos
Nodo raz
Crear nodo
de texto
Insertar dato
maestro
Insertar datos
maestros de otra
atributo Director de rea de ventas para la caracterstica rea de ventas como un atributo de navegacin.
Se podr navegar en la query utilizando la caracterstica o el atributo, siendo la relacin director-rea unvoca.
Cuando se crea o ejecuta la query no hay diferencia aparente entre atributos de navegacin y caracterstica
para un InfoCubo, mantenindose todas las funciones de navegacin para el atributo.
El atributo de navegacin se crea marcando el icono Crear de la pantalla Atributos, se introduce el nombre
tcnico y, a continuacin, todos los datos necesarios, de la misma forma que creamos la carcterstica (si el
atributo es del tipo caracterstica), de la misma forma que un ratio (si es del tipo ratio), o como una unidad.
RELACIN
Infoobjetos que toman como superior. Al seleccionar el infoobjeto que se est creando/modificando para
incluirlo en un infocubo, el sistema obliga a incluir tambin los infoobjetos superiores. Al ejecutar la query y
seleccionar un infoobjeto, ir ligado el infoobjeto superior. Esto se emplea para infoobjetos que no tienen
entidad por si mismos, sino que precisan de una clasificacin superior.
DOCUMENTACIN
Desde el men de crear, modificar o visualizar la caracterstica, en la opcin Ir a Documentacin, se
accede a los documentos asociados al infoobjeto, pudiendo crear documentos, modificarlos, visualizarlos y
borrarlos.
CREAR INFOOBJETOS: RATIOS
Desde el administrador de workbench, en la ventana de visualizacin de los infoobjetos, posicionando el
cursor en un infocatlogo de ratios, con el botn derecho del ratn se selecciona Crear infoobjeto. Tambin
se puede crear directamente desde el icono de la barra de herramientas indicado en el caso de las
carctersticas.
Introducir nombre tcnico y descripcin, y un infoobjeto de referencia si el ratio ha de adoptar las propiedades
de otro ya existente.
Propiedades:
Tipo/unidad
Agregacin
Otras propiedades
TIPO/UNIDAD
Definir Tipo/Tipo de datos:
Tipo de ratio: los ms frecuentes son cantidad e importe.
Tipo de dato
q Moneda/Unidad de medida:
Un ratio importe siempre ha de tener una moneda de referencia, y un ratio cantidad siempre llevar una
unidad de referencia. La moneda o unidad a la que hace referencia el ratio se puede determinar:
Moneda fija: el ratio se visualizar siempre en esta moneda.
Unidad de medida fija: el ratio se visualizar siempre en esta unidad de medida.
Unidad/Moneda: la unidad o moneda viene determinada por una carcterstica del tipo unidad, de manera que
en la base de datos habr un campo para esta carcterstica que contendr, para cada registro, las monedas
de cada ratio que lleve asociado una carcterstica unidad.
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AGREGACIONES
Agregacin: al ejecutar la query, el resultado total de las celdas que contengan valores para ese ratio podr
ser el valor mnimo, el valor mximo, el valor medio, o la suma de los valores.
No agregacin: no habr ningn tipo de agrupacin de los valores.
Excepcin de agregacin
Este campo determina cmo el ratio es agregado en Business Explorer en relacin a la caracterstica de
excepcin.
PROPIEDADES ADICIONALES
Propiedades de representacin del ratio: decimales, escala de representacin, y texto que se visualizar en el
Business Explorer.
Si se marca el flag Exclusivamente atributo el ratio slo podr ser utilizado como un atributo para otra
caracterstica, pero no como un ratio del InfoCubo.
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