MS. OUTLOOK 2007: CONFIGURAR UNA CUENTA IMAP CON DOMINO DE CORREO @UJAEN.

ES
Vicerrectorado de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin - Servicio de Informtica
Este documento explica cmo comenzar a utilizar IMAP en Ms. Outllook.



Con IMAP se mantienen los mensajes en el servidor, en lo que se denomina carpetas remotas,
aunque tambin existe la posibilidad de copiar esos mensajes a las carpetas locales de tu PC,
donde podrs almacenar correos antiguos. Esto ltimo es muy importante ya que el espacio del
servidor es limitado.









Importante
Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP est limitado. Slo
podrs subir mensajes si queda espacio suficiente.




A continuacin se muestran dos posibles situaciones desde los que comenzar a utilizar IMAP.
Elige una de ellas y sigue los pasos que se indican. Algunos pasos son opcionales.


ESCENARIO 1: Tu Ms. Outlook est vaco, NO tiene mensajes antiguos ni configuraciones
de otros servidores de correo. Sigue los siguientes pasos:

(1) Aade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es
(2) Introduce la configuracin IMAP para la nueva cuenta
(3) Ms configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Despus de completar la configuracin, realiza una prueba de conexin.
(6) Fin de la configuracin de la cuenta.
(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)


ESCENARIO 2: Llevas algn tiempo utilizando POP en Ms. Outlook, quieres mantener los
mensajes actuales y comenzar con IMAP. Sigue los siguientes pasos:

(1) Aade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es
(2) Introduce la configuracin IMAP para la nueva cuenta
(3) Ms configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Despus de completar la configuracin, realiza una prueba de conexin.
(6) Fin de la configuracin de la cuenta.
(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)
(8) Elimina la configuracin POP/POP3 de antigua cuenta
(9) Importando archivos .PST desde otros equipos o copias (opcional)
(10) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional)










ESCENARIO 3: Has configurado una cuenta de correo (escenario 1 o 2) y necesitas
configurar una segunda direccin de correo tipo alias. Sigue los siguientes pasos:

(1) Aade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: alias@ujaen.es
(2) Introduce la configuracin IMAP para la nueva cuenta.
En este paso escribe la direccin de correo del alias: alias@ujaen.es y en
el nombre de usuario utiliza el de tu cuentaTIC personal.
(3) Ms configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad.
En la pestaa General, escribe como descripcin: alias@ujaen.es
(4) Confirma todos los cambios.
(5) Despus de completar la configuracin, realiza una prueba de conexin.
(6) Fin de la configuracin de la cuenta.




















(1) Aade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es
-Abre Outlook, elige tu perfil y luego entra en el Men Herramientas>Configuracin de la
cuenta..... Pulsa en el botn Nuevo , que aparece dentro de la pestaa Correo electrnico.
-En el panel Elegir servicio de correo electrnico, activa Microsoft Exchange, POP, IMAP o
HTTP y luego pulsa en el botn Siguiente
-En el panel Configuracin automtica de la cuenta, elige Configurar manualmente las
opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y despus pulsa en Siguiente.
-A continuacin elige Correo Electrnico de Internet: conectar con su servidor POP, IMAP o
HTTP para enviar y recibir mensajes de correo electrnico.

(2) Introduce la configuracin IMAP para la nueva cuenta
-Escribe tu nombre, direccin de correo electrnico, tipo de cuenta (en este caso IMAP), el
servidor de correo entrante: imap.ujaen.es, el servidor de correo saliente (SMTP):
smtp.ujaen.es y del nombre de usuario (tu cuentaTIC en la Universidad de Jan)
- Desactiva Recordar contrasea y el Inicio de Sesin utilizando Autenticacin de contrasea
de segura (SPA)



(3) Ms configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar
seguridad.
-Pulsa en el botn Ms configuraciones y luego en la pestaa General; escribe una
descripcin para tu nueva cuenta.



-ahora en la pestaa Servidor de Salida, activa las opciones para indicar que el servidor de
salida (SMTP) requiere autenticacin.



-ahora en la pestaa Avanzadas, configura las opciones de conexin cifrada como se indica en la
imagen.


Nota: si tu equipo est en una red externa a la Universidad de Jan (p.e. otra
institucin/universidad) y no puedes enviar utilizando la configuracin indicada, debes cambiar
al puerto 587 en el Servidor de Salida (SMTP).

(4) Confirma todos los cambios.
-Pulsa el botn Aceptar.

(5) Despus de completar la configuracin, realiza una prueba de conexin.
-Pulsa en el botn Probar configuracin de la cuenta y escribe la clave de tu usuario
(cuentatTIC). Ms. Outlook 2007 intentar conectarse al servidor de correo entrante y saliente
con la clave que has introducido.


Nota: si aparece algn error, debers revisar si existe algn dato incorrecto: nombre de
servidores, nombre de usuario, clave, etc Comprueba tambin que no haya ningn problema
de red (p. ej. abre el navegador y navega por alguna pgina web).




(6) Fin de la configuracin de la cuenta.
-Pulsa el botn Siguiente y luego Finalizar.
-Pulsa el botn Cerrar.

(7) Guardar los mensajes enviados en el servidor IMAP (opcional)
Si necesitas almacenar los mensajes enviados en la carpeta remota del servidor.


-Entra en el Men
Herramientas>Configuracin de la
cuenta

- Elige la cuenta IMAP

-Pulsa en el botn Ms
configuraciones y luego en la
pestaa Carpetas.

-Finalmente, selecciona la carpeta
Sent.













ANEXO: SLO PARA USUARIOS QUE PASAN DESDE UNA CUENTA POP/POP3 A
UNA CUENTA IMAP

No es recomendable tener la misma cuenta con doble configuracin (para lectura con
POP/POP3 e IMAP al mismo tiempo). Si es tu caso y ya has probado que la nueva cuenta IMAP
funciona correctamente, debes eliminar la configuracin de la antigua cuenta POP/POP3 con el
paso 8.

(8) Elimina la configuracin POP/POP3 de antigua cuenta

Importante: elimina slo la configuracin de la cuenta para la que tienes 2 tipos de acceso: POP
e IMAP. Si tienes otra cuenta POP/POP3, pero no est duplicada su configuracin no la borres!.

-Entra en el Men Herramientas>Configuracin de la cuenta.....
-Selecciona la lnea correspondiente a la cuenta POP/SMTP.
-Pulsa en el botn Quitar.



-Pulsa el botn Cerrar.










(9) Importando archivos .PST desde otros equipos o copias (opcional)

Si necesitas importar mensajes y contactos, almacenados en archivos .PST, provenientes de
otras instalaciones de Ms. Outlook sigue los siguientes pasos:

En el equipo antiguo, EXPORTA los datos
Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Men Archivo>Importar y Exportar
Selecciona Exportar a un archivo y pulsa en el botn Siguiente
Ahora selecciona exportar a un Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente
Selecciona la carpeta a exportar y no olvides activar Incluir Subcarpetas
Guarda el fichero con extensin .PST, en un disco externo o en un lpiz USB

En el equipo donde acabas de configurar IMAP, IMPORTA los datos
Localiza el fichero .PST que quieres importar
Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Men Archivo>Importar y Exportar
Selecciona Importar de otro programa o archivo y pulsa en el botn Siguiente
Selecciona el tipo de archivo: Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente.
Selecciona la carpeta a importar. No olvides activar Incluir Subcarpetas!
Selecciona Importar elementos en la misma carpeta de: y especifica la carpeta.
Finalmente, indica el archivo .PST que tiene los datos a importar.
















(10) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional)

En el Ms. Outlook puedes tener carpetas locales, que almacenan los mensajes en el disco de tu
PC o carpetas remotas IMAP, que almacenan los mensajes en el servidor y que estn visibles
desde cualquier PC desde el que te conectes.

Para mover mensajes desde carpetas locales a carpetas remotas en IMAP selecciona los
mensajes y/o carpetas y arrstralas hasta la carpeta Bandeja de entrada IMAP.













Importante
Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP est limitado. Slo
podrs subir mensajes si queda espacio suficiente.