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Valuacin de inventarios
La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un buen manejo se
puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artculos
para la venta. As mismo, un buen inventario significa una buena produccin porque se logra tener
disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.
Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es
vendido.
La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base especfica para
valuar los inventarios en trminos monetarios. A continuacin se presentarn 4 mtodos de valuacin de
inventarios que son los que comnmente se utilizan en las empresas:
Identificacin especfica: cada artculo vendido y cada unidad que queda en el inventario estn
individualmente identificadas
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los primeros artculos en entrar al
inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de produccin).
El inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.
ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo UEPS para calcular el
costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos artculos que entraron a formar
parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este mtodo no debe costearse
un material a un precio diferente sino hasta que la partida ms reciente de artculos se haya
agotado y as sucesivamente. Si se recibe en almacn una nueva partida, automticamente el costo
de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
Costo Promedio: Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste en calcular el costo
promedio unitario de los artculos.
El primer paso para poder crear una valuacin de inventarios utilizando costo promedio es sacar el costo
unitario del inventario final. Este se calcula a travs del total de costos acumulados -costos totales
menos el inventario final- entre el total de unidades equivalentes. Dentro de los costos estn: los de
productos en proceso, inventario inicial, de materiales, mano de obra, gastos de produccin, e
indirectos.
Ese costo unitario se desglosa en una cdula de aplicacin del costo, y el costo final del inventario debe
de ser igual al nmero total de unidades equivalentes por el costo promedio de cada unidad. Cada vez
que se efecte una compra nueva se debe re calcular el coto unitario promedio. Este nuevo costo surge
de dividir el saldo monetario entre las unidades existentes, por lo cual las salidas del almacn que se
realicen despus de esta nueva compra se valuarn al nuevo costo y as sucesivamente.
Los inventarios de mercancas se pueden llevar tanto por el sistema perpetuo o por el sistema
peridico, en el primero, el inventario se afecta cada vez que compramos y/o vendemos
mercancas, mientras que el segundo no se registran los movimientos del inventario sino, que al
final del periodo contable se procede a un conteo fsico para calcular la existencia en el negocio.
APLICACIN DE LOS MTODOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada
uno de los mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario. Cantidad Costo unitario
Valor total Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $ 100.000 Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000 Cantidad
total 40 Unid. $ 550.000 Ventas periodo 35 Unid. Inventario final 5 Unid.
Promedio ponderado
Valor total = $550.000 = $13.750 Cantidad total 40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 =
$68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final queda
valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final queda
valorado al costo de la primera mercanca en existencia.

Referencias[editar]
Coln, Juan Garca. Contabilidad de Costos. Mexico: McGraw-Hill Interameicana, 2008.
Raiborn, Henry R. Anderson y Mitchell H. Conceptos Bsicos de Contabilidad de Costos. Mxico
DF: Compaa Editorial Continental, 2001.
Meigs Bettner.Contabilidad la base para decisiones gerenciales


Depreciacin
El trmino depreciacin se refiere, en el mbito de la contabilidad y economa, a una reduccin
periodica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciacin puede derivarse de tres razones
principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y laobsolescencia.
ndice
[ocultar]
1 Depreciacin del activo en contabilidad
o 1.1 Caso de Venezuela
2 Mtodos de clculo de la depreciacin
o 2.1 Mtodo de la lnea recta
o 2.2 Mtodo de la suma de los dgitos del ao
o 2.3 Mtodo de la reduccin de saldos
o 2.4 Mtodo de las unidades de produccin
o 2.5 Mtodo lineal
o 2.6 Mtodos decrecientes
3 Referencias
4 Vase tambin
Depreciacin del activo en contabilidad[editar]
Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta han disminuido en potencial
de servicio. En contabilidad, la depreciacin es una manera de asignar el coste de las inversiones a los
diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. Los activos se
deprecian basndose en criterios econmicos, considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en
la actividad productiva, y su utilizacin efectiva en dicha actividad. Una deduccin anual de una porcin
del valor de la propiedad y/o equipamiento.
Tambin se puede definir como un mtodo que indica el monto del costo imputable al gasto, que
corresponda a cada periodo fiscal.
La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso
que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal
durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le
debe incorporar el gasto, correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el
ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso sin
haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final
permiten generar un determinado ingreso.
Al utilizar un activo, con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera
una derogacin, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo,
puesto que ese activo gener ingresos y significo un gasto en ms de un periodo, por lo que mediante la
depreciacin se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma solo se
imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos
periodos.
Otra connotacin que tiene la depreciacin desde el punto de vista financiero y econmico, consiste en
que al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva
que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa.
Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la
depreciacin son de $700, lo que significa que el beneficio ser de $300, valor que se distribuye a los
socios. Supongamos tambin, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, estn incluidos
$100 por concepto de depreciacin, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad. Qu
sucedera en 5 aos, cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos debe ser reemplazado? Lo
que sucede es que no habr recursos para adquirir otro activo que sustituya al anterior, puesto que los
recursos con que se deba reemplazar fueron distribuidos. De ah la importancia de la depreciacin, que
al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, adems de
mostrar una informacin contable y financiera objetiva y real, permite tambin mantener la capacidad
operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades indebidas.
La depreciacin, como ya se mencion, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la
generacin del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo
puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida til de un bien o un activo, el tiempo durante el que
un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos.
La vida til es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y
estandarizacin, la legislacin Colombiana,
1
por ejemplo, y de manera similar casi todas las
regulaciones, han establecido la vida til a los diferentes activos clasificndolos de diferentes grupos:
Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 aos
Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 aos
Vehculos automotores y computadores 5 aos
Caso de Venezuela[editar]
Aunque la vida til de los activos ha sido fijada por norma, esta no es inflexible, pues en la realidad
econmica, algunos activos ya sea por su naturaleza o por el uso, pueden tener una vida til diferente a
la establecida por decreto, razn por la cual, el legislador consecuente con esta realidad, en el artculo
138 del Estatuto Tributario, establece la posibilidad de fijar una vida til diferente, previa autorizacin del
director general de impuestos nacionales.
Respecto a la depreciacin, se suele hablar de una depreciacin contable y una fiscal, puesto que
contablemente, aunque la vida til por lo general es la misma que en la fiscal, se pueden utilizar
diferentes mtodos de depreciacin, de los cuales algunos no son aceptados fiscalmente, aunque la
norma tributaria es muy general al permitir su clculo por cualquier sistema de reconocido valor tcnico
autorizado por el subdirector de fiscalizacin de la administracin de impuestos o su delegado. (Art. 134,
E.T) La vida til de los activos est regulada por una norma tributaria,
2
por lo que respecto a la vida til
de los activos, mal se puede hablar de una depreciacin contable o fiscal. Esta diferencia se presenta,
principalmente en los mtodos de depreciacin y en el tratamiento que se le de cmo deduccin. Ya que
fiscalmente, la depreciacin de algunos activos tiene tratamientos especiales, como puede ser el caso
de los bienes recibidos en arrendamiento.
Respecto a la contabilizacin (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciacin, esta es
un crdito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyndolo, y un dbito en la cuenta de gastos
(5160 o 5260). La depreciacin que se lleva a la cuenta del activo se denomina depreciacin
acumulada, puesto que esta ao a ao se va acumulando la alcuota correspondiente hasta depreciar
completamente el activo, lo que conlleva a que al final de la vida til del activo, el valor de la
depreciacin acumulada sea igual al valor del activo, lo que lo deja con un saldo cero.
La cuenta de la depreciacin acumulada se debe ajustar por inflacin, ajuste que va a incrementar el
saldo de la depreciacin acumulada, al tiempo que disminuye el ingreso por correccin monetaria al ser
su contrapartida un dbito a la cuenta de ingresos por correccin monetaria (4705).
Segn el decreto 2649 de 1993, los activos adquiridos durante el mes no son objeto de Ajustes por
inflacin y por ende tampoco se deprecian, en vista que un activo solo se deprecia despus de estar
ajustado. Los ajustes por inflacin han sido derogados tanto para efectos contables como fiscales. Ver:
Decreto 1536 de mayo de 2007 y Ley 1111 de 2006.
Es de aclarar que todos los activos fijos son objeto de depreciacin, a excepcin de los terrenos, puesto
que se supone que estos no se desgasta por el uso, por lo que en el caso de las construcciones y
edificaciones, antes de proceder a depreciarlos, se debe primero excluir el valor del terreno sobre el que
esta la construccin. Respecto a esta teora, de que los terrenos no se desgastan por su uso, cabria
preguntarse que pasa con lo terrenos dedicados al explotacin agrcola, que por causa de
la erosin propia de la explotacin antitcnica, terminan por dejar inservibles las tierras de cultivo en
unos cuantos aos, situacin que es muy comn en los campos Colombianos.
Mtodos de clculo de la depreciacin[editar]
Para el clculo de la depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, la
reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades de produccin entre otros.
Mtodo de la lnea recta[editar]

El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado por las empresas, y consiste en
dividir el valor del activo entre la vida til del del mismo. [Valor del activo/Vida til]
Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes activos.
Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y
es aquel valor por el que la empresa calcula que se podr vender el activo una vez finalizada la vida til
del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio.
Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el clculo
de la depreciacin
Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida til de 5 aos
Se tiene entonces $30.000.000 / 5 aos = $6.000.000.
As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual, para lo cual
se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos. Ese procedimiento se hace cada periodo hasta
depreciar totalmente el activo.
Mtodo de la suma de los dgitos del ao[editar]
Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor cuota de depreciacin
en los primeros aos de vida til del activo. La frmula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor
activo
Donde se tiene que:
Suma de los dgitos es igual a la suma de la vida til ms la vida til menos 1; hasta que sea igual a 0.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos: Suma de los dgitos 5+4+3+2+1=15.
Luego(vida til/suma de dgitos), 5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 *
33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo ao:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 *
26,666% = 8.000.000)
Para el tercer ao:
3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20% del valor del activo.
(30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre el factor inicialmente
calculado. :)
Mtodo de la reduccin de saldos[editar]
Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su implementacin, exige
necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara
el 100% del activo, por lo que perdera validez este mtodo.
La frmula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)^(1/n)
Donde n es el la vida til del activo
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciacin, para luego
aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar o no se depreciara hasta el
siguiente ao.
Mtodo de las unidades de produccin[editar]
Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de forma
equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por el
nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se multiplica
el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a cada
unidad.
Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000
unidades.
Entonces, $10.000.000/20.000 = $500. Quiere decir que a cada unidad producida se le carga un costo
por depreciacin de $500.
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la mquina fueron 2.000, tenemos que la
depreciacin por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y as en cada periodo.
Presupone que la depreciacin es funcin del uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida
del activo se considera en trminos de su rendimiento (unidades que produce) o del nmero de horas
que trabaja. Conceptualmente, la asociacin adecuada del costo se establece en trminos del
rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas veces la produccin no es homognea y resulta
difcil de medir. (Costo menos valor de desecho) X horas de uso en el ao = cargo por Total de horas
estimadas o depreciacin
Mtodo lineal[editar]
Este mtodo supera algunas de las objeciones que se oponen al mtodo basado en la actividad, porque
la depreciacin se considera como funcin del tiempo y no del uso. Este mtodo se aplica ampliamente
en la prctica, debido a su simplicidad. El procedimiento de lnea recta tambin se justifica a menudo
sobre una base ms terica. Cuando la obsolescencia progresiva es la causa principal de unida de
servicio limitada, la disminucin de utilidad puede ser constante de un periodo a otro. En este caso el
mtodo de lnea recta es el apropiado. El cargo de depreciacin se calcula del siguiente modo: Costo
Histrico Original menos valor de desecho, todo eso entre la vida til (tiempo dado de vida del activo) =
Cargo por depreciacin de la vida estimada de servicio. Este mtodo sencillo se787 basa en la
determinacin de la cuota que es proporcional (igual o constante) en funcin de la vida til estimada.
Mtodos decrecientes[editar]
Los mtodos decrecientes permiten hacer cargos por depreciacin ms altos en los primeros aos y
ms bajos en los ltimos periodos. El mtodo se justifica alegando que, puesto que el activo es ms
eficiente o sufre la mayor prdida en materia de servicios durante los primeros aos, se debe cargar
mayor depreciacin en esos aos. Por lo general con el mtodo del cargo decreciente se siguen dos
enfoques: el de suma de nmeros dgitos o el de doble cuota sobre valor en libros.
Suma de nmeros dgitos
Da lugar a un cargo decreciente por depreciacin basado en una fraccin decreciente del costo
depreciable (el costo original menos el valor de desecho). Con cada fraccin se usa la suma de los aos
como denominador (5+4+3+2+1=15), mientras que el nmero de aos de vida estimada que resta al
principal el ao viene a ser el numerador. Con este mtodo, el numerador disminuye ao con ao
aunque el denominador permanece constante (5/15,4/15,3/15,2/15 y 1/15) al terminar la vida til del
activo, el saldo debe ser igual al valor de desecho.
Doble cuota sobre valor en libros
Utiliza una tasa de depreciacin que viene a ser el doble de la que se aplica en lnea recta. A diferencia
de lo que ocurre con otros mtodos, el valor de desecho se pasa por alto al calcular la base de la
depreciacin. La tasa de doble cuota se multiplica por el valor en libros que tiene el activo al comenzar
cada periodo. Adems, el valor en libros se reduce cada periodo en cantidad igual al cargo por
depreciacin. De manera que cada ao la doble tasa constante se aplica a un valor en libros
sucesivamente ms bajo.