1 La funcin SI en Excel

La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar
una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer
si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el
resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la
evaluacin es FALSO.
La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o
tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o
FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar
de acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin
SI desplegar un mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o
igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin
que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una funcin como prueba lgica
Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita
la funcin SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO
o FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala
el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un
valor numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la
celda de la columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la
leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de regreso
Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el
valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de
que la celda de la columna A contenga un valor numrico se le sume el valor que
colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la
siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en
caso de que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma
manera podramos colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el
resultado de la prueba lgica fuera falso



2 Diferencia entre BUSCARV y BUSCARH
La funcin BUSCARV nos ayuda a buscar un valor dentro de una lista (vertical). La funcin
BUSCARH realizar la bsqueda dentro de un rango de valores horizontal. Para entender mejor
la diferencia te mostrar un ejemplo de ambas funciones.
Antes de continuar debemos recordar que la V en el nombre de la funcin BUSCARV
significa Vertical y la H en la funcin BUSCARH significa Horizontal.
Bsqueda vertical con BUSCARV
Con la funcin BUSCARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra hoja de
Excel o de nuestra tabla de datos. En el siguiente ejemplo buscar el valor Delta utilizando la
funcin BUSCARV:

Como puedes observar, el rango de bsqueda es un rango vertical (A1:A10) y es la razn por la
que hemos utilizado la funcin BUSCARV.
Bsqueda horizontal con BUSCARH
Por el contrario, si los datos estn contenidos en un rango horizontal, la funcin BUSCARV no
podra encontrar el valor que estamos buscando. La funcin BUSCARH nos permite hacer este
tipo de bsqueda horizontal:

Es muy poco probable, y poco usual, tener datos organizados de manera horizontal por lo que
la funcin BUSCARV es ms famosa que la funcin BUSCARH sin embargo es importante
saber que Excel nos permite realizar una bsqueda sin importar la manera en que estn
organizados los datos.
Transponer la matriz de datos
Muchos usuarios de Excel encuentran que la funcin BUSCARV es ms intuitiva o fcil de
utilizar por lo que tratan de evitar el uso de la funcin BUSCARH. Si te encuentras en la
situacin donde los datos estn organizados de manera horizontal, siempre tendrs la opcin
de transponer la matriz de datos para seguir utilizando la funcin BUSCARV.

3 Cmo crear una tabla dinmica
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinmicamente
la informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasin
veremos un ejemplo claro de cmo crearlas.
Crear una tabla dinmica en Excel 2010
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinmica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la
ficha Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar el rango
de datos que se considerar en la tabla dinmica.

En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva
tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de todos los
campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los
campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea correspondiente.
Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo, colocar como columna el campo Producto y
como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocar el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y la tabla dinmica que
resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y sin la
necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos cmo se pueden elaborar tablas dinmicas ms
complejas que permitirn realizar un anlisis profundo de la informacin.



4 FILTROS

Los filtros sirven para obtener una lista ms simple a partir de otra ms compleja, esto se
hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si
tenemos la siguiente tabla

Podra interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por
lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos
cualquier celda de lista y vamos a la pestaa "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde
pulsamos en el cono sealado por la flecha (que se pone de color anaranjado)

Automticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra

si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un men desplegable que nos
permite establecer los criterios que nos interesan

para nuestro objetivo nos interesa la seccin recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes
de asistencia con una casilla de verificacin a la izquierda, para nuestro propsito,
deberemos destilar todos los porcentajes distintos al 70%

despus de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que
hay dos tipos de filtros:

1. Autofiltros
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se
pueden seleccionar de un men desplegable..
2. Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser ms complejos. y tambin
funcionan en forma diferente

Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspeccin
de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel

se puede ver que las filas no estn en forma correlativa, con lo que se infiere que las
supuestas filas filtradas en realidad estn ocultas y si, por ejemplo, quisiramos contarlas
con la funcin CONTAR el resultado dara la totalidad de las filas pues se contaran las
ocultas tambin, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con los
Filtros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen
con lo criterios.

4 Validacin de Datos en Excel

La validacin de datos en
Excel o Excel como algunos le llaman permite restringir el tipo de dato que se debe ingresar
en una celda, dichos datos son aceptados o rechazados con base a una configuracin previa
realizada por el usuario.
La validacin de datos en Excel es til cuando se requiere evitar errores de escritura o valores
fuera de un rango determinado, esto se hace comparando el dato ingresado con
determinada condicin, que puede ser:
El dato ingresado debe encontrarse incluido en una lista de Excel
El dato ingresado debe ser un nmero
El dato ingresado debe ser una fecha y encontrarse en determinado rango
La cantidad de caracteres ingresados no debe superar determinada cantidad
En el caso que no se cumpla la condicin que se implement en la validacin de datos en
Excel se puede configurar un mensaje para que presente el error, al mismo tiempo se puede
configurar un mensaje para que aparezca en el momento en el que se est posicionado en la
celda, a este se le llama mensaje de entrada.
Pasos para implementar la validacin de datos en Excel:
Establezca el tipo de validacin que aplicar, si requiere una lista debe crearla y tenerla lista
para el siguiente paso
1. Haga Clic en la celda que desea aplicar la validacin de datos en Excel
2. Ir a Men Datos y seleccionar la opcin Validacin de datos
3. Configure el criterio de validacin
4. Configure el mensaje de entrada y mensaje de error
5. Haga Clic en botn Aceptar