Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
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Tabla de contenido
1. TRANSACCIN PPOME MODIFICAR ORGANIZACIN Y OCUPACIN 7 1.1 OBJETIVO 7 1.2 INICIADOR DEL PROCESO 7 1.3 PRERREQUISITOS 7 1.4 RUTA DE MEN 7 1.5 CDIGO DE TRANSACCIN 7 PPOME 7 1.6 CONSEJOS TILES 8 1.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 8 1.8 VISUALIZACIN DE ESTRUCTURA 8 1.9 CREACIN MASIVA DE POSICIONES 15 1.10 MODIFICAR UN OBJETO 17 1.11 ELIMINACIN DE UN OBJETO DE LA ESTRUCTURA 19 2. TRANSACCIN PPOSE VISUALIZACIN DE ESTRUCTURA 20 2.1 OBJETIVO 20 2.2 INICIADOR DEL PROCESO 20 2.3 PRERREQUISITOS 20 2.4 RUTA DE MEN 20 2.5 CDIGO DE TRANSACCIN 21 2.6 CONSEJOS TILES 21 2.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 21 2.8 VISUALIZACIN DE OBJETOS 21 3. TRANSACCIN PP03 CREACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 22 3.1 OBJETIVO 22 3.2 INICIADOR DEL PROCESO 23 3.3 PRERREQUISITOS 23 3.4 RUTA DE MEN 23 3.5 CDIGO DE TRANSACCIN 23 3.6 CONSEJOS TILES 23 3.7 CREACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 24 3.8. CREACIN DE POSICIONES 29 4. TRANSACCIN PO10 ACTUALIZAR UNIDAD DE ORGANIZACIN 37
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4.1 OBJETIVO 37 4.2 INICIADOR DEL PROCESO 37 4.3 PRERREQUISITOS 37 4.4 RUTA DE MEN 37 4.5 CDIGO DE TRANSACCIN 38 4.6 CONSEJOS TILES 38 4.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 39 4.8 CREACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 39 4.9 MODIFICACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 45 4.10 DELIMITACIN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES 47 5. TRANSACCIN PO03 ACTUALIZAR FUNCIN 52 5.1 OBJETIVO 52 5.2 INICIADOR DEL PROCESO 52 5.3 PRERREQUISITOS 52 5.4 RUTA DE MEN 52 5.5 CDIGO DE TRANSACCIN PO03 53 5.6 CONSEJOS TILES 53 5.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 53 5.8 CREACIN DE FUNCIONES 54 6. TRANSACCIN PO13 ACTUALIZAR POSICIN 57 6.1 OBJETIVO 57 6.2 INICIADOR DEL PROCESO 57 6.3 PRERREQUISITOS 57 6.4 RUTA DE MEN 57 6.5 CDIGO DE TRANSACCIN 58 6.6 CONSEJOS TILES 58 6.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 59 6.8 CREACIN DE UNA POSICIN 59 7. TRANSACCIN PO01 ACTUALIZAR PUESTO DE TRABAJ O 69 7.1 OBJETIVO 69 7.2 INICIADOR DEL PROCESO 69 7.3 PRERREQUISITOS 69 7.4 RUTA DE MEN 69 7.5 CDIGO DE TRANSACCIN 70
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7.6 CONSEJOS TILES 70 7.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 70 7.8 CREACIN DE UN PUESTO DE TRABAJO 70 7.9 CONFIRMACIN DE LA CREACIN DEL PUESTO DE TRABAJO. 73 7.10 MODIFICACIN DE UN PUESTO DE TRABAJO 74 8. TRANSACCIN PP01 ACTUALIZAR OBJ ETOS 76 8.1 OBJETIVO 76 8.2 INICIADOR DEL PROCESO 76 8.3 PRERREQUISITOS 76 8.4 RUTA DE MEN 76 8.5 CDIGO DE TRANSACCIN 77 8.6 CONSEJOS TILES 77 8.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 78 8.8 MODIFICACIN DE OBJETOS 78 9. TRANSACCIN S_AHR_61016491 UNIDADES ORGANIZATIVAS EXISTENTES 81 9.1 OBJETIVO 81 9.2 INICIADOR DEL PROCESO 81 9.3 PRERREQUISITOS 81 9.4 RUTA DE MEN 81 9.5 CDIGO DE TRANSACCIN 82 9.6 CONSEJOS TILES 82 10. TRANSACCIN PPQD S_AHR_61016493 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 85 10.1 OBJETIVO 85 10.2 INICIADOR DEL PROCESO 85 10.3 PRERREQUISITOS 85 10.4 RUTA DE MEN 85 10.5 CDIGO DE TRANSACCIN 86 10.6 CONSEJOS TILES 86 11. TRANSACCIN S_AHR_61016494 PLAN DE ORGANIZACIN CON POSICIONES 88 11.1 OBJETIVO 88 11.2 INICIADOR DEL PROCESO 88 11.3 PRERREQUISITOS 88
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11.4 RUTA DE MEN 88 11.5 CDIGO DE TRANSACCIN 89 11.6 CONSEJOS TILES 89 12. TRANSACCIN S_AHR_61016495 ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN CON PERSONAS 91 12.1 OBJETIVO 91 12.2 INICIADOR DEL PROCESO 91 12.3 PRERREQUISITOS 91 12.4 RUTA DE MEN 91 13. TRANSACCIN S_AHR_61016496 PLAN DE ORGANIZACIN CON PUESTOS DE TRABAJ O 93 13.1 OBJETIVO 93 13.2 INICIADOR DEL PROCESO 93 13.3 PRERREQUISITOS 94 13.4 RUTA DE MEN 94 14. TRANSACCIN S_AHR_61016497 FUNCIONES EXISTENTES 96 14.1 OBJETIVO 96 14.2 INICIADOR DEL PROCESO 96 14.3 PRERREQUISITOS 96 14.4 RUTA DE MEN 96 15. TRANSACCIN S_AHR_61016498 PLANTA DE PERSONAL 100 15.1 OBJETIVO 100 15.2 INICIADOR DEL PROCESO 100 15.3 PRERREQUISITOS 100 15.4 RUTA DE MEN 100 16. TRANSACCIN S_AHR_61016499 DESCRIPCIN DE FUNCIONES 102 16.1 OBJETIVO 103 16.2 INICIADOR DEL PROCESO 103 16.3 PRERREQUISITOS 103 16.4 RUTA DE MEN 103 17. TRANSACCIN S_AHR_61018869 PERODOS DE POSICIONES VACANTES POR UNIDAD ORGANIZACIONAL 104
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17.1 OBJETIVO 104 17.2 INICIADOR DEL PROCESO 105 17.3 PRERREQUISITOS 105 17.4 RUTA DE MEN 105 18. TRANSACCIN S_AHR_61016502 POSICIONES EXISTENTES 107 18.1 OBJETIVO 107 18.2 INICIADOR DEL PROCESO 107 18.3 PRERREQUISITOS 107 18.4 RUTA DE MEN 108 19. TRANSACCIN S_AHR_61016503 PLAN DE OCUPACIN 110 19.1 OBJETIVO 110 19.2 INICIADOR DEL PROCESO 110 19.3 PRERREQUISITOS 110 19.4 RUTA DE MEN 110 20. TRANSACCIN S_AHR_61016504 DESCRIPCIN DE POSICIONES 112 20.1 OBJETIVO 112 20.2 INICIADOR DEL PROCESO 112 20.3 PRERREQUISITOS 112 20.4 RUTA DE MEN 112 21. TRANSACCIN S_AHR_61016509 POSICIONES VACANTES 114 21.1 OBJETIVO 114 21.2 INICIADOR DEL PROCESO 115 21.3 PRERREQUISITOS 115 21.4 RUTA DE MEN 115 22. TRANSACCIN S_AHR_61016510 CORREGIR VACANTES 116 22.1 OBJETIVO 117 22.2 INICIADOR DEL PROCESO 117 22.3 PRERREQUISITOS 117 22.4 RUTA DE MEN 117
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Instruccin de trabajo
1. Transaccin PPOME Modificar Organizacin y Ocupacin 1.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en: Visualizacin, creacin, modificacin y eliminacin de unidades organizacionales en SAP. 1.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite Visualizar, crear, modificar y/o eliminar unidades organizacionales en SAP. 1.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 1.4 Ruta de Men Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
1.5 Cdigo de Transaccin
PPOME
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar Click en plan de organizacin 4. Dar click en Organizacin y ocupacin. 5. Seleccionar la transaccin.
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1.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome
Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones:
Match code, acceso a listas de opciones Volver Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Salvar Marcar Borrar Crear
Existen otras transacciones destinadas a la ejecucin de actividades especficas en el submdulo OM; sin embargo por la transaccin PPOME se pueden obtener resultados similares y afectar diferentes objetos sin salir de la transaccin. NO es recomendable crear unidades organizacionales o posiciones por la transaccin PPOME, ya que no se podrn crear todos los enlaces e infotipos que el sistema de APDR requiere; adems por la PPOME los cambios que se efecten no sern guardados en registros histricos.
1.7 Documento de Instruccin
Cuando digite directamente el nombre de la transaccin o acceda por la ruta indicada, el sistema arrojara el siguiente pantallazo:
1.8 Visualizacin de Estructura
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Para visualizar la estructura deber establecer la fecha a la que quiere ver los datos, luego remitirse al rea de bsqueda y escoger un objeto, para posteriormente dirigirse al rea de seleccin y marcar los tipos de objetos que desea visualizar, en el cuadro resumen podr desplegar la estructura y verla detalladamente y finalmente en el cuadro detalle, podr observar detalladamente las caractersticas del objeto seleccionado y segn el rol del usuario, podr eventualmente realizar modificaciones y eliminar datos.
Los pasos se describen grficamente a continuacin:
rea de bsqueda rea de resumen rea de seleccin rea de detalle
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1. Seleccionar el icono fecha y perodo de previsin para establecer la fecha del reporte 2. Seleccionar el concepto de bsqueda, para el ejemplo estructuras 3. Seleccionar la unidad organizativa deseada y dar doble click.
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La estructura se podr visualizar en un pantallazo como el siguiente:
Generalidades:
La flecha hacia la derecha indica que se encontrar informacin al desplegar.
4. Dando Click en alguna de estas pestaas, se podr apreciar la informacin detallada referente al ttulo de la pestaa seleccionada
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Estas funciones permiten desplegar o comprimir los nodos de la estructura. El icono de la persona con sombrero indica al jefe o superior de la unidad organizacional Este icono indica un funcionario de una unidad organizacional Cuando la posicin est ocupada por una persona, el icono del funcionario tiene flecha de despliegue, al hacer dicho despliegue encontrar los datos de la posicin y el nombre de la persona que ocupa la posicin junto al icono as:
Funcin Unidad Organizacional Nombre de la persona. Al desplegar la flecha de la persona, encontraremos datos ms detallados de la misma:
Es importante anotar que en la medida que se seleccionen objetos en el cuadro de seleccin, el cuadro detalle, mostrar la informacin del objeto seleccionado. Esta es una visualizacin grfica y amigable de la estructura organizacional que se puede gestionar por medio de algunas de las indicaciones como las que se dan a continuacin:
Si en esta estructura se quisiera visualizar el jefe de la unidad organizacional en la primera lnea, se debe seleccionar el objeto y dar click en el icono en orden de jerarqua arriba , el cual lo subir un nivel, generando el siguiente pantallazo:
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La que se muestra a continuacin es la opcin de herramientas que el pantallazo de visualizacin ofrece:
El icono Leyenda de iconos, muestra un resumen de algunos iconos de la transaccin con su nombre, generando el siguiente cuadro:
Con el icono crear, tendr acceso a la iniciacin de creacin de objetos Con el icono configuracin de columnas podr cambiar las columnas en las que se presenta la informacin, de manera similar a una tabla dinmica en Excel, al dar click se generar el siguiente cuadro, en donde se debe configurar las columnas, segn el tipo de visualizacin que se desee:
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Con el icono buscar, podr hacer una bsqueda de objetos dentro del cuadro resumen, esta bsqueda podr hacerse por cdigo SAP o por estructura. El icono copiar permite duplicar objetos. Esta funcin es muy importante a la hora de crear oposiciones de manera masiva, actividad que veremos en el tem 1.9. de esta transaccin. Seleccionando el icono pasar a, podr hacer otro tipo de visualizacin, la cual se puede seleccionar en el cuadro siguiente:
Seleccionando Imputacin, el resultado ser:
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Este icono indica la existencia de un centro de coste El icono fijar fecha permite limitar un objeto, es decir, determinar su perodo de validez.
Resultado Esperado Visualizacin de la estructura de la organizacin.
1.9 Creacin masiva de posiciones
Despus de tener creada una posicin por medio de la utilizacin de la transaccin PP03 y en el caso que existan varias posiciones que compartan todos sus enlaces, imputaciones, infotipos y todas sus caracterstica en general, podremos crearlas masivamente ejecutando los siguientes pasos:
1. Seguir la ruta indicada para acceder a la transaccin o digitarla en el sitio indicado.
2. Seleccionar el objeto Posicin 3. Seleccionar la opcin, bsqueda por estructura, o la opcin por la que se desee buscar.
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5. Desplegar los nodos hasta ubicar la posicin 6. Dar click en 4. Hacer la bsqueda hasta llegar a la unidad organizacional en la que se encuentra el objeto que se desea copiar
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La estructura se ver as:
Resultado Esperado Creacin masiva de posiciones
1.10 Modificar un objeto Para modificar un objeto se debe ejecutar la ruta de acceso de la transaccin y hacer la ubicacin del objeto a modificar por cualquiera de los conceptos de bsqueda disponibles en el cuadro de bsqueda y proceder a seleccionarlo, tal como se ha hecho en puntos anteriores. El sistema generar un pantallazo como el que se presenta a continuacin:
6. Digitar la cantidad de copias requeridas y verificar la fecha de validez 7. Dar enter
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En el cuadro de detalle podr iniciar las modificaciones:
Dar click en guardar El sistema generar un mensaje de confirmacin de guardado de la informacin.
Resultado Esperado Modificacin de objetos
2. Hacer las modificaciones deseadas, ej. digitar la descripcin general 1. Dar click en la pestaa en la que se requiera hacer los cambios
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1.11 Eliminacin de un objeto de la estructura
La seleccin del objeto de la estructura se debe hacer de la misma manera que se ha hecho en los puntos anteriores, es decir, siguiendo la ruta de la transaccin y ejecutando un concepto de bsqueda hasta seleccionarla. Cuando haya seleccionado el objeto, encontrar el siguiente pantallazo:
Se generar el siguiente cuadro:
El sistema generar un aviso de confirmacin de guardado de datos.
Resultado Esperado Eliminacin de un objeto de la estructura.
1. Dar click en el icono borrar 2. Seleccionar el tipo de dato que se desea borrar.
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Instruccin de trabajo
2. Transaccin PPOSE Visualizacin de Estructura 2.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en: Visualizacin de Estructura. 2.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite Visualizar la estructura de la organizacin. 2.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 2.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
1. Dar click en Recursos Humanos. 3. Dar click en Plan de organizacin. 4. Dar click en organizacin y ocupacin 2. Dar click en gestin de organizaciones 5. Seleccionar la transaccin
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2.5 Cdigo de Transaccin
PPOSE 2.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones:
Match code, acceso a listas de opciones Volver Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Grabar Marcar Borrar Crear
Al igual que con la transaccin PPOME, con la transaccin PPOSE se puede visualizar estructura, con la diferencia que en la segunda no se pueden modificar objetos, es decir, limita las actividades estrictamente a la visualizacin. 2.7 Documento de Instruccin
2.8 Visualizacin de Objetos Las rutas y los pasos a ejecutar para lograr visualizaciones en esta transaccin son las mismas que se utilizan y se describieron para la transaccin PPOME. Al no permitir que por medio de esta transaccin se puedan hacer modificaciones a los objetos, algunos iconos y el rea de detalle aparecen bloqueados, lo cual se identifica porque estn sombreados en gris, como se aprecia a continuacin:
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Resultado Esperado Visualizacin de la estructura de la organizacin.
Instruccin de trabajo
3. Transaccin PP03 Creacin de Unidades Organizacionales 3.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en: Creacin de unidades organizacionales por medio de la medida OAPD.
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3.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite crear unidades organizacionales por medio de la medida OAPD. 3.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 3.4 Ruta de Men
3.5 Cdigo de Transaccin
PP03 3.6 Consejos tiles
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones. 3. Dar click en Herramientas 4. Dar click en Objeto 5. Dar click en Recursos Humanos.
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Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones:
Match code, acceso a listas de opciones Volver Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Grabar Marcar Borrar Crear
Por medio de la transaccin PP03 se pueden crear unidades organizacionales de una manera ms amigable, ya que el sistema va indicando el paso a paso de la ejecucin, llevando al usuario por medio de los pantallazos de la transaccin y guiado por mensajes de confirmacin y/o error.
3.7 Creacin de unidades organizacionales Despus de ejecutar la ruta indicada y seleccionar la transaccin; el sistema mostrar el siguiente pantallazo:
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7. Modificar la fecha de validez segn la necesidad 6. Verificar que la casilla de ID est en blanco 8. Desplegar el match code de esta casilla 9. Al desplegar el match code encontrar estas opciones, seleccionar OAPD
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9. Desplegar el match code de esta casilla 10. Al desplegar el match code encontrar estas opciones, seleccionar O 11. Dar click en ejecutar 12. Digitar nombre corto 13. Digitar nombre largo 14. Dar click en guardar
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En la parte inferior del siguiente pantallazo (El cual se muestra a continuacin) aparece un mensaje de confirmacin de creacin del registro
15. Digitar el cdigo SAP de la posicin a la que reporta la unidad organizacional creada o buscarlo desplegando el match code y dar enter 16. Dar click en guardar 17. Dar click en guardar
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Por una configuracin del sistema, se repite este pantallazo, dar click en el icono Back
El sistema generar el siguiente pantallazo: 18. Digitar el cdigo SAP o buscarlo en el sistema desplegando el match code, dar enter 19. Dar click en guardar 21. Dar click en guardar 20. Desplegar el match code de la casilla de competencias y utilidades 19. Se desplegarn las opciones que se observan seleccionar la que corresponda a la unidad que se est creando
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El nmero encerrado en rojo, es el nmero que el sistema le asign a la unidad organizacional creada, para este caso el 551 Finalmente, se generar un mensaje de confirmacin:
Resultado Esperado Creacin de una unidad organizacional
3.8. Creacin de posiciones
Para la creacin de una posicin se debe seguir la misma ruta para acceder a la transaccin.
1. Seleccionar el tipo de objeto desplegando el men, para este caso S (Posicin) 2. Actualizar la fecha de creacin del objeto 3. Seleccionar la medida de creacin para nosotros SAPD 4. Dar click en ejecutar
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5. Digitar nombre corto y nombre largo del objeto 6. Dar click en guardar 5. Digitar el cdigo SAP de la unidad organizacional a la que pertenece o buscarla por medio del match code. Dar enter. 6. Dar click en guardar
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Por una configuracin del sistema VM, este vinculo se repite, por lo tanto se debe saltar dando click en el icono Back.
7. Dar click en el icono Back 8. Seleccionar la funcin de la posicin, escribiendo el cdigo SAP o buscndola por medio del match code. Dar enter 9. Dar click en guardar
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10. Seleccionar la familia SLV de la posicin, escribiendo el cdigo SAP o buscndola por medio del matchcode. Dar enter 11. Dar click en guardar 12. Si el cargo tiene Pipeline, seleccionar lo escribiendo el cdigo SAP o buscndolo por medio del matchcode. Dar enter 13. Si el cargo no tiene pipeline dar click en el icono Back
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13. Si el cargo dirige alguna unidad, seleccionar la escribiendo el cdigo SAP o buscndolo por medio del matchcode. Dar enter 14. Si el cargo no dirige ninguna unidad dar click en el icono Back 15. Seleccionar el puesto de trabajo, escribiendo el cdigo SAP o buscndolo por medio del matchcode. Dar enter 16. Dar click en guardar
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En el momento de hacer el ejemplo el IT 0008 (Emolumentos bsicos) no haba sido configurado
17. Hacer la descripcin del cargo en este campo. 18. Dar click en guardar 19. Se deben seleccionar los datos correspondientes al aspecto salarial. 20. Dar click en guardar
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En este campo no se debe modificar nada, solamente se guarda.
21. Seleccionar la posicin como a ocupar (vacante) 22. Dar click en guardar 23. Dar click en guardar
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Despus de guardar los datos, el sistema puede generar el siguiente mensaje:
Este mensaje nos indica que se est asignando un valor a un dato heredado, si se est seguro que los valores ingresados son los correctos, se debe dar guardar , hasta que pase al pantallazo siguiente.
24. Asignar los valores correspondientes al IT 1008 y dar enter al final despus de digitar o buscar por el match code la subdivisin de personal 25. Dar click en guardar 26. Asignar el grupo de personal seleccionndolo del men desplegable. 27. Asignar el rea de personal seleccionndola del men desplegable. 28. Dar click en guardar
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El sistema mostrar el resumen de los datos de la nueva posicin creada:
Acompaada del siguiente aviso de confirmacin:
El nmero encerrado en rojo, es el nmero que el sistema le asign a la posicin, para este caso el 11477. Resultado Esperado Creacin de una posicin
4. Transaccin PO10 Actualizar Unidad de Organizacin 4.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP para modificar Unidades Organizacionales. 4.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite Crear/Modificar/Visualizar Unidades Organizativas. 4.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 4.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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4.5 Cdigo de Transaccin
PO10
4.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones:
Match code, acceso a listas de opciones Volver Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Grabar Marcar 2. Dar click en Gestin de organizaciones 1. Dar click en Recursos Humanos. 3. Dar click en modo experto 4. Seleccionar la transaccin
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Borrar Crear 4.7 Documento de Instruccin
4.8 Creacin de Unidades Organizacionales
Despus de ejecutar la ruta descrita o digitar la transaccin en el campo correspondiente, se obtendr el siguiente pantallazo:
5. Verificar el perodo de validez del objeto a crear 6. Limpiar el campo de la unidad organizativa y dar enter. 7. Seleccionar el infotipo a crear para el objeto 8. Seleccionar el icono crear
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Para asignar otro enlace como por ejemplo un centro de costo, volver a marcar el objeto enlace y nuevamente dar click en el icono crear, lo que lo llevar al siguiente pantallazo:
11. Asignar el cdigo SAP de la unidad a la que reporta o ubicarlo desplegando el match code 10. Dar click en el icono guardar 9. Asignar el nombre corto y el nombre largo de la unidad 12. Dar click en el icono guardar
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13. Desplegar este men y seleccionar el tipo de objeto vinculado 14. Digitar el centro de costo o desplegar el match code para seleccionarlo
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15. Desplegar el match code de la opcin clase de enlace 16. Del cuadro que se despliega, seleccionar la denominacin de la vinculacin 17. Dar click en el icono enter 18. Dar click en el icono guardar 19. Dar click en el icono guardar
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El sistema generar en la parte inferior izquierda un mensaje de confirmacin de guardado de datos.
20. Seleccionar el infotipo 1010 para asignar competencias y utilidades 21. Seleccionar el icono crear
21. Desplegar este men y seleccionar la opcin 0100
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Dar click en el icono guardar
22. Desplegar el match code de este campo y seleccionar el nivel jerrquico de la unidad creada (Competencias y Utilidades)
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El sistema confirmara la creacin de los datos:
Mientras crea el objeto puede observar si el proceso se est llevando a cabo correctamente, por ejemplo, si desea observar los enlaces vinculados a la unidad organizacional, debe marcar la opcin enlaces y dar click en el icono resumen tal y como se muestra a continuacin:
El resultado que obtendr, ser el siguiente pantallazo:
Resultado Esperado Creacin de una unidad organizacional.
4.9 Modificacin de Unidades Organizacionales
Despus de ejecutar la ruta descrita o digitar la transaccin en el campo correspondiente, se obtendr el siguiente pantallazo:
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1. Actualizar la fecha de modificacin del objeto 2. Ingresar el cdigo SAP de la unidad o modificar o buscarla en el sistema dar enter 3. Seleccionar el IT a modificar 4. Dar click en el icono modificar 5. Hacer las modificaciones correspondientes 6. Dar click en el icono guardar
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El sistema volver a un pantallazo en el que muestra la informacin general de la unida, En este ejemplo se aprecia la modificacin en el nombre corto:
Acompaado de un mensaje de confirmacin:
Resultado Esperado Modificacin de una unidad organizacional.
4.10 Delimitacin de unidades Organizacionales
El perodo de validez de una unidad organizacional (o de cualquier otro objeto) se puede se puede delimitar por esta transaccin o por la PO01. Para limitar una unidad organizacional es necesario que a sta no estn vinculados otros objetos tales como posiciones, de lo contraro el sistema entrar en conflicto por las fechas de las posiciones y las de la unidad organizacional. Si la unidad se quiere limitar con sus posiciones, el orden correcto es primero entrar y limitar el perodo de validez de las posiciones y luego limitar la unidad organizacional.
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Al momento de delimitar una unidad organizacional, sta no debe tener ningn vnculo con personas. Las posiciones se pueden delimitar con su transaccin bsica PO13 o por la transaccin PP01.
A continuacin veremos un ejemplo de lo anterior. Tenemos la unidad organizacional 551 Divisin de mercadeo, a la cual est vinculada la posicin 11477 Mercaderista Prueba. Para delimitar la posicin 11477 lo haremos por la transaccin bsica, para ello, nos ubicamos en el men principal y en la casilla de la parte superior izquierda digitamos el cdigo de la transaccin y dando enter.
Esto nos llevar al siguiente pantallazo:
1. Digitar el cdigo SAP de la posicin o buscarla en el sistema 2. Seleccionar uno por uno los vnculos que tiene esta posicin empezando siempre por los enlaces 3. Dar click en icono Resumen
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El sistema arrojar el siguiente mensaje de confirmacin:
Se debe repetir este procedimiento hasta limitar cada uno de los enlaces.
4. Seleccionar una vinculacin 5. Dar click en el icono Delimitar 6. Asignar la fecha que delimitar el objeto 7. Dar click en el icono Delimitar
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Para delimitar el IT Objeto, debemos seleccionarlo de la pantalla de descripcin de la posicin:
Se debe repetir este procedimiento para delimitar los IT Descripcin verbal, competencias y utilidades y vacante*
. 8. Seleccionar el IT Objeto 9. Dar click en el icono Modificar 10. En el campo de la fecha fin, digitar la fecha que delimitar el objeto 11. Dar click en el icono guardar
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*Si la posicin no estuviese vacante sino ocupada por una persona, se debe haber evaluado antes que se deba hacer con sta, es decir, si se pasa a otra unidad organizacional o si se le aplica la medida de baja, etc. Es importante anotar que si la posicin no est vacante, NO se debe delimitar, porque esta persona quedara sin vinculacin a una unidad organizacional y se perdera en el sistema.
Para delimitar a la unidad organizacional accedemos a la transaccin PO10 (Transaccin Bsica, en donde encontraremos:
A partir del paso 2, se deber repetir el mismo procedimiento con el que se delimitaron los IT de la posicin, recordando comenzar por el IT Enlaces y replicando el procedimiento aplicado para delimitar los dems IT.
Por medio del icono resumen , se podr ir observando el detalle de las fechas de validez de cada uno de los IT.
Resultado Esperado Delimitacin de una unidad organizacional.
1. Digitar el cdigo SAP de la unidad organizacional o buscarla en el sistema 2. Seleccionar el IT a delimitar.
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Instruccin de trabajo
5. Transaccin PO03 Actualizar Funcin 5.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en: crear/modificar/visualizar/borrar Funciones en SAP. 5.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite Crear/Modificar/Visualizar/Borrar Funciones.
5.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 5.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones. 3. Dar click en Modo experto. 5. Seleccionar la transaccin
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5.5 Cdigo de Transaccin PO03
5.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones:
Match code, acceso a listas de opciones Volver Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Grabar Marcar Borrar Crear
Recordar que las funciones se deben crear necesariamente antes de crear las posiciones. Cuando creamos una funcin debemos nosotros asignarle un nmero ya que SAP no lo genera automticamente. Mediante el Match code visualizamos cual fue el ltimo nmero creado y le damos el siguiente correlativo. En las funciones no se crean enlaces porque las posiciones todava no existen. En APDR en la funcin va el cargo genrico que describe un cargo especifico, ej.: la funcin Coordinador describe a todos los cargos de coordinador (ej.: COORDINADOR PATIOS DE CARBON) que existen en la estructura organizacional.
5.7 Documento de Instruccin
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5.8 Creacin de Funciones
Despus de ejecutar la ruta descrita o digitar la transaccin en el campo correspondiente, se obtendr el siguiente pantallazo:
En el paso 4, al hacer click en el Match code aparecer una ventana como la siguiente para buscar las funciones existentes:
4. Buscar con Matchcode los cdigos de funciones ya existentes para que crear una sigla con un nmero inmediatamente superior a estos. Luego poner el nmero nuevo que seleccione y dar Enter.
3. El inicio del periodo de validez de la funcin debe ser anterior al del inicio de la posicin a la que se va a vincular 2. La sigla de la Funcin debe estar en blanco 1. La variante de plan debe ser Plan Actual 2. Hacer click en el cono enter 1. Poner el criterio de bsqueda, puede ser * para que muestre todas las funciones existentes 5. Posicionarse sobre el Infotipo 1000 y luego crear .
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5. Seleccionar el IT 1000 6. Verificar el perodo de validez y hacer click en Crear. 3. Buscar el cdigo con el mayor valor y definir el cdigo de la funcin a crear sumndole 1 4. Hacer click en el botn cerrar.
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Luego de dar click en guardar el sistema genera una advertencia de confusin.
Dar click nuevamente en guardar (Se hace de esta manera por un lineamiento corporativo). Luego de esto el sistema genera un pantallazo como sigue indicando que la funcin ha sido creada de la siguiente manera:
7. Escribir el mismo cdigo definido para la funcin. 9. Verificar inicio de validez de la funcin y dar click en Guardar. 8. Escribir el nombre de la funcin en mayscula, iniciando con la palabra APDR. En el Infotipo 1000 aparece un check indicando que este Infotipo ha sido creado.
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Adicionalmente, el sistema generar un mensaje de confirmacin de la creacin del objeto:
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP para crear/modificar/visualizar/borrar Posiciones dentro del sistema. 6.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite Crear/Modificar/Visualizar/Borrar Posiciones. 6.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 6.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin
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6.5 Cdigo de Transaccin
P013
6.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones:
Match code, acceso a listas de opciones Volver 1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en modo experto 4. Seleccionar la transaccin
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Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Grabar Marcar Borrar Crear 6.7 Documento de Instruccin
6.8 Creacin de una Posicin
Despus de ejecutar la ruta descrita o digitar la transaccin en el campo correspondiente, se obtendr el siguiente pantallazo:
Siempre crearemos los objetos dentro del marco del PLAN ACTUAL. Dejar en blanco el campo Posicin ya que el nmero ser asignado por SAP Marcar el Infotipo 1000- Objeto y presionar
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Pasamos a la siguiente pantalla:
Se completa los datos y se da click en el icono guardar Pasamos luego a la siguiente pantalla para hacer los enlaces necesarios y que son 3 (tres):
En esta pantalla visualizamos y seleccionamos la Unidad Organizativa a la cual va a pertenecer la posicin que estamos creando. 6. Digitar nombre largo 5. Digitar nombre corto 7. Presionando match-code podemos modificar la fecha. 8. Presionamos el match code y visualizamos la siguiente pantalla, seleccionamos la el n de la Unidad Organizativa a la cual va a pertenecer.
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Una vez que colocamos el ID de la Unidad Organizativa a la que va a pertenecer damos enter y nos va a llevar a la siguiente pantalla que nos va a mostrar automticamente la sigla y la denominacin pudiendo controlar si el ID seleccionado es la correcto. Luego si estamos seguros se debe dar click en el icono guardar
Ya tenemos el 1er. Enlace realizado.
9. ID de la Unidad Organizativa para este caso.
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Una vez que efectuamos el control y que grabamos nos lleva a la siguiente pantalla en la cual podemos visualizar el nmero de la posicin que se cre.
Nos faltara enlazar la posicin a una funcin y a un centro de costos (que en SAP se los denomina con la letra C y K respectivamente). 1er. Enlace: hemos creado el enlace con la Unidad Organizativa. N de posicin que cre automticamente SAP.
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Nos posicionamos en el Infotipo 1001 enlaces y presionamos , pasando luego a la siguiente pantalla. (Ac lo vamos a enlazar con una funcin).
Una vez que completamos todo los datos y demos enter nos muestra la siguiente pantalla: Si estos datos son correctos presionamos Una vez que grabamos queda creado el segundo enlace. 10.. Presionando ac nos va a desplegar una lista: seleccionamos Funcin nica opcin descrito por 11. Escribimos el n de la funcin que creamos y damos enter. 2do Enlace: hemos creado el enlace con la funcin
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Ahora tenemos que crear el 3er. y ltimo enlace que es con el centro de costos. Nos posicionamos en el Infotipo 1001 y presionamos .
Cuando presionamos el cono de crear nos muestra la siguiente pantalla:
Una vez que completamos todos los datos y damos enter nos muestra la siguiente pantalla: 12. Nos posicionamos en el Infotipo 1001 y luego presionamos crear. Siempre va A 11. 13 Presionamos este botn y nos va a desplegar una lista seleccionamos centro de costos. 14. Mediante el match-code seleccionamos el centro de costos al cual pertenece y damos enter.
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Si el ID del objeto vinculado se corresponde con la sigla y la denominacin que nos est mostrando presionamos . Visualizamos la pantalla siguiente:
Finalmente se debe dar click otra vez en el cono guardar .
Resultado Esperado Creacin de la nueva Posicin y sus enlaces. Si queremos controlar que dentro de esta posicin estn creados todos los enlaces nos posicionamos en el Infotipo 1001 Enlaces Como se muestra a continuacin: 3er. enlace: hemos creado el tercer y ltimo enlace con el centro de costos.
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.. Y presionamos el cono resumen Esta pantalla nos muestra todos los enlaces que tiene creada esta posicin.
Enlace con la funcin. Enlace con el centro de costos Enlace con la Unidad Organizativa.
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Luego de los enlaces resta crear el Infotipo 1008 que relaciona la posicin con la sociedad, sociedad CO, divisin y sub-divisin de personal.
... y presionamos . Pasamos a la siguiente pantalla:
Completamos los datos segn corresponda: 15. Posicionarnos en el Infotipo 1008 Carcter imputacin y luego presionar crear.
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Completamos todos los datos y damos enter, pasamos a la pantalla siguiente donde SAP codifica internamente la Sociedad CO
Finalmente salvamos los datos dando clik en el cono guardar .
El procedimiento para modificar, visualizar y dar de baja una Posicin es el mismo, se accede a la transaccin, a cada uno de los infotipos, se hacen los cambios correspondientes y se salvan los cambios.
16. Este es un ejemplo, las sociedades nuestras son 7011 APDR y 7033 MPDR 18. Se debe completar este campo de acuerdo a las divisiones determinadas desde los BBP
Se repite el nmero anterior 17. Este campo corresponde a la Divisin financiera
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Instruccin de trabajo
7. Transaccin PO01 Actualizar puesto de trabajo 7.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en: crear/modificar/visualizar/borrar Puestos de trabajo en SAP. 7.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite Crear/Modificar/Visualizar/Borrar Puestos de trabajo. 7.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 7.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de las organizaciones 3. Dar click en modo experto 4. Seleccionar la transaccin
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
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7.5 Cdigo de Transaccin
PO01
7.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones:
Match code, acceso a listas de opciones Volver Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Grabar Marcar Borrar Crear Recordar que el Plan de Sucesin nos permitir encontrar personas que se ajusten a una Funcin a una Posicin o a un puesto de trabajo de acuerdo a los criterios de planificacin seleccionados, lo cual se convierte en una herramienta til para apoyar los procesos de seleccin interna. 7.7 Documento de Instruccin
7.8 Creacin de un Puesto de Trabajo
Despus de ejecutar la ruta descrita o digitar la transaccin en el campo correspondiente, se obtendr el siguiente pantallazo:
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El inicio del periodo de validez del Puesto de trabajo debe ser anterior al del inicio de la posicin a la que se va a vincular
5. La variante de plan debe ser Plan Actual 6. La sigla del puesto de trabajo debe estar en blanco 7. Se debe modificar la fecha en la cual va a ser creado el puesto de trabajo y dar Enter.
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8. Se debe dar click en el cuadro a la izquierda del IT 1000 (Objeto) 9. Dar click en la opcin crear .
10. Se debe digitar el nombre corto y el nombre largo del objeto en los campos correspondientes. 11. Dar click en salvar para guardar el puesto de trabajo creado.
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7.9 Confirmacin de la creacin del Puesto de trabajo.
El sistema generar el siguiente aviso de confirmacin:
Resultado Esperado Creacin del puesto de trabajo.
En el Infotipo 1000 aparece un check indicando que este Infotipo ha sido creado.
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7.10 Modificacin de un puesto de trabajo
Al seleccionar el match code aparecer este cuadro:
1. Desplegar el match code para seleccionar el Puesto de trabajo a modificar 2. Seleccionar Enter para pasar a visualizar el listado de puestos de trabajo.
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3. Buscar el puesto de trabajo a modificar, seleccionarlo y dar Enter .
4. Verificar que aparezcan los datos del objeto a modificar 6. Dar click en la opcin modificar
5. Verificar la fecha de validez de la modificacin, la cual siempre debe ser la misma o posterior a la creacin.
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El sistema generar un aviso de confirmacin
Resultado Esperado Modificacin del puesto de trabajo.
Utilizar este procedimiento para modificar objetos de la estructura organizacional. 8.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite modificar objetos de la estructura organizacional. 8.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 8.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin 7. Realizar los cambios deseados en los campos nombre corto y/o nombre largo. 8. Dar click en el icono salvar para guardar los cambios realizados
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8.5 Cdigo de Transaccin
PP01 8.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de transaccin deseada. Ejemplo: /nppome Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos obligatorios.
Funcin de botones: 1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 4. Seleccionar la transaccin y dar doble clik 3. Dar click en modo experto.
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Matchcode, acceso a listas de opciones Volver Enter para confirmar los datos Encerrar Ejecutar Cancelar Grabar Marcar Borrar Crear Ya hemos visto como se pueden hacer modificaciones en determinados objetos por medio de transacciones especficas, por ejemplo por la transaccin PO10 se pueden modificar unidades organizacionales, por la PO13 se pueden modificar posiciones, por la PO01 podemos modificar puestos de trabajo y por la PO03 podemos modificar Funciones; Sin embargo, por medio de la PP01 podemos modificar cualquiera de los objetos mencionados anteriormente, sin necesidad de utilizar una transaccin especfica.
8.7 Documento de Instruccin
8.8 Modificacin de Objetos
Despus de ejecutar la ruta descrita o digitar la transaccin en el campo correspondiente, se obtendr el siguiente pantallazo:
Para el ejemplo que vamos a trabajar, modificaremos una unidad organizacional.
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El sistema generar un aviso de confirmacin de guardado de los datos, y nos devolver a la pantalla anterior, all podremos seleccionar cualquier otro IT que deseemos modificar y repetiremos el mismo procedimiento ejecutado para la modificacin en el IT objeto, hasta llegar a la grabacin de los datos modificados.
5. Seleccionar el objeto a modificar, desplegando el men.. 7. Digitar el cdigo SAP de la unidad a modificar, o ubicarla desplegando el matchcode y dar enter. 6. Actualizar la fecha de modificacin del objeto 8. Seleccionar el IT a modificar 9. Dar clic en el icono modificar. 10. Hacer los cambios deseados en el objeto, nombre corto o nombre largo. 11. Dar click en guardar
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Es de mucha importancia anotar que cuando se hacen modificaciones de este tipo bien sea por una transaccin especfica o por la PP01, el sistema NO guardar histrico de los registros, para que quede el histrico, se deber hacer uso de la opcin copiar la cual aparece en el men de la parte superior izquierda de la pantalla
8. Seleccionar el objeto a modificar desplegar este men y seleccionar el objeto al que se le desea evaluar el perfil. 9. Seleccionar el icono copiar. 10. Nuevamente seleccionar la fecha del cambio. 7. Seleccionar la fecha en la cual se va a hacer la modificacin 11. Hacer los cambios correspondientes. 12. Dar click en guardar
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Importante: La modificacin de cualquier objeto se debe hacer imperativamente con una fecha posterior a su creacin, mnima de un da; el sistema NO guarda perodos de validez menores. El sistema generara el siguiente mensaje en el cual se debe dar click en la opcin S.
Finalmente, el sistema generar una confirmacin de creacin de los datos.
Utilizar este procedimiento para extraer del sistema un reporte de las unidades organizativas existentes. 9.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar unidades organizativas existentes. 9.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 9.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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9.5 Cdigo de Transaccin
S_AHR_61016491
9.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Por medio de este reporte el usuario podr acceder a visualizar las unidades organizacionales existentes dentro de la organizacin. Despus de ejecutar la ruta indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Desarrollo de personal. 3. Dar click en Sistema de informacin 5. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella 4. Dar click en unidad organizativa
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El sistema generar el siguiente mensaje:
9. Posteriormente dar click en el icono enter
6. Desplegar el match code para ubicar la unidad organizativa 7. Seguir la ruta de la estructura hasta encontrar la unidad deseada 8. Seleccionar el icono marcar subrbol
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El resultado o reporte ser el siguiente:
10. Seleccionar el icono ejecutar
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Es importante recordar que este reporte, como los dems, puede ser gestionado utilizando los iconos de la parte superior izquierda:
Modificar disposicin Vista Grfico Fichero Local (Exportar a Excel por ej) Fijar Filtros Clasificacin descendente Clasificacin ascendente Detalles Presentacin preliminar Resultado Esperado Visualizacin de unidades organizacionales existentes
Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura de la organizacin. 10.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura organizacional. 10.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 10.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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10.5 Cdigo de Transaccin
PPQD S_AHR_61016493
10.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para este ejemplo, visualizaremos la estructura de APDR:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click Sistemas de informacin. 4. Dar click en Unidad organizativa 5. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella
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El resultado obtenido ser la visualizacin de La estructura de APDR en el mandante de capacitacin.
7. Damos click en ejecutar 6. Como conocemos el cdigo de la unidad organizativa lo digitamos
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Resultado Esperado Visualizacin estructura de organizacin
Instruccin de trabajo
11. Transaccin S_AHR_61016494 Plan de organizacin con posiciones 11.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura organizacional con sus correspondientes posiciones.. 11.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura de la organizacin o de una unidad organizacional especfica, con sus posiciones. 11.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 11.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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11.5 Cdigo de Transaccin
S_AHR_61016494
11.6 Consejos tiles
Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en
Para visualizar la comparacin de perfiles de las posiciones y sus titulares dentro de una unidad organizacional y despus de seguir la ruta de acceso, debe ejecutar los siguientes pasos:
1. Dar click en Recursos Humanos. 3. Dar click en Desarrollo de personal. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click Sistemas de informacin. 4. Dar click en Unidad Organizativa 5. Seleccionar la transaccin
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El resultado ser el siguiente reporte:
6. Como se conoce el cdigo de la unidad organizativa se digita 7. Dar click en ejecutar
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Resultado Esperado Visualizacin estructura de organizacin con posiciones
Instruccin de trabajo
12. Transaccin S_AHR_61016495 Estructura de organizacin con personas 12.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar los perfiles de los objetos de una unidad organizacional. 12.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el perfil de un objeto de una determinada unidad organizacional. 12.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 12.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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Despus de seguir la ruta de acceso, obtendr la siguiente pantalla:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones. 3. Dar click Sistema de informacin. 4. Dar click en unidad organizativa 6. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella. 7. Digitar el cdigo SAP de la unidad organizativa 9. Dar click en ejecutar 8. Cuando aparezca este mensaje dar click en enter 5. Dar click en unidad organizativa
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El resultado obtenido ser el siguiente reporte:
Resultado Esperado Visualizacin de la estructura organizacional con personas
Instruccin de trabajo
13. Transaccin S_AHR_61016496 Plan de organizacin con puestos de trabajo 13.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura de la organizacin o de una unidad organizacional con puestos de trabajo. 13.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura organizacional con puestos de trabajo.
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13.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 13.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso y acceder a la transaccin, el sistema generar la siguiente pantalla:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistema de informacin. 4. Dar click en Unidad organizativa 5. Dar click en Unidad organizativa 6. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella
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El resultado obtenido ser el pantallazo que se presenta a continuacin en donde se muestran las unidades organizacionales con puestos de trabajo.
7. Ubicar la unidad organizacional deseada desplegando el match code o introduciendo el cdigo SAP de la unidad si se tiene. 9. Dar click en Ejecutar 8. Cuando aparezca este mensaje dar click en enter
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Resultado Esperado Visualizacin de la estructura organizacional con puestos de trabajo
Utilizar este procedimiento para visualizar las cualificaciones que han sido modificadas dentro de una unidad organizacional. 14.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar todas las cualificaciones de una determinada unidad organizacional que han sufrido alguna modificacin en un perodo de tiempo determinado 14.3 Prerrequisitos Overview SAP Overview OM 14.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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Despus de seguir la ruta de acceso, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistema de informacin 4. Dar click en Funcin 5. Seleccionar la transaccin y dar doble click sobre ella 6. Desplegar el match code
7. Como las funciones de la empresa estn precedidas de la sigla APDR, digitarla seguida de asterisco *, para que nos traiga todas las existentes 8. Dar click en enter
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El resultado obtenido ser un reporte con las funciones existentes en la APDR, acompaado de su periodo de validez, su nombre y el cdigo SAP o ID asignado por el sistema.
Como en reportes anteriores y en la mayora de los que genera el sistema, el reporte de funciones existentes se puede gestionar apoyndose en los iconos de la parte superior izquierda. 9. Dar click en el icono marcar todo
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Resultado Esperado Visualizacin de las funciones existentes.
Instruccin de trabajo
15. Transaccin S_AHR_61016498 Planta de personal 15.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar las funciones de una unidad organizacional con su titular. 15.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las las funciones de una unidad organizacional con su titular. 15.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 15.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
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Despus de seguir la ruta de acceso indicada, repetir los pasos 6, 7, 8, 9 y 10 del reporte FUNCIONES EXISTENTES punto 14 de este manual:
El resultado ser el reporte de las funciones existentes en APDR con su titular y el porcentaje de ocupacin (Por una configuracin corporativa del sistema, an ese porcentaje no se utilizar por ahora, por eso encontramos funciones con titular y cero en porcentaje de ocupacin)
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 6. Dar click en Perfil 7. Seleccionar la transaccin
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Resultado Esperado Visualizacin de las funciones de la organizacin con su titular.
Instruccin de trabajo
16. Transaccin S_AHR_61016499 Descripcin de funciones
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16.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar las funciones de la organizacin con su descripcin. 16.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizaren detalle una Funcin de la organizacin. 16.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 16.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizacin. 4. Dar click en funcin 3. Dar click en Sistema de informacin 5. Seleccionar la transaccin
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:104
El resultado obtenido ser el pantallazo que se muestra a continuacin:
Resultado Esperado Visualizacin de los detalles de una Funcin.
Instruccin de trabajo
17. Transaccin S_AHR_61018869 Perodos de posiciones vacantes por unidad organizacional 17.1 Objetivo
6. Ubicar la funcin que se desea detallar digitando el cdigo SAP de la misma o desplegando el match code y dar enter 7. Dar click en Ejecutar
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
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Utilizar este procedimiento para visualizar los perodos en que una posicin ha estado vacante en una determinada unidad organizacional. 17.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar los perodos en que una posicin ha estado vacante en una determinada unidad organizacional. 17.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM
17.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:106
El resultado ser el siguiente reporte:
6. Ubicar la unidad organizativa que se desea detallar digitando el cdigo SAP de la misma o desplegando el match code y dar enter 7. Dar click en Ejecutar
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:107
Resultado Esperado Visualizacin de perodos de posiciones vacantes en una unidad organizacional
Utilizar este procedimiento para visualizar las posiciones existentes en la organizacin. 18.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las posiciones existentes en la organizacin. 18.3 Prerrequisitos
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
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Overview SAP Overview OM 18.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:109
El resultado ser el siguiente reporte:
6. Ubicar la unidad organizativa a la que se le desea visualizar las posiciones existentes 7. Dar click en el icono ejecutar
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:110
Resultado Esperado Visualizacin de posiciones existentes en una unidad organizacional
19. Transaccin S_AHR_61016503 Plan de ocupacin 19.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar el plan de ocupacin de una unidad organizacional. 19.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el plan de ocupacin de una unidad organizacional. 19.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 19.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:111
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin 6. Ubicar la unidad organizativa a la que se le desea visualizar el plan de ocupacin, digitando el cdigo SAP o desplegando el matchcode 7. Dar click en el icono ejecutar
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:112
El resultado ser el siguiente reporte:
Resultado Esperado Visualizacin de una unidad organizacional con su plan de ocupacin
20. Transaccin S_AHR_61016504 Descripcin de posiciones 20.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para visualizar la descripcin de una funcin. 20.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la descripcin de una posicin 20.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 20.4 Ruta de Men
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
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Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:114
El resultado ser el siguiente reporte:
Resultado Esperado Visualizacin de una unidad organizacional con su plan de ocupacin
Utilizar este procedimiento para visualizar si una posicin o posiciones se encuentra (n) vacante. 6. Ubicar la posicin a la que se le desea visualizar el plan de ocupacin, digitando el cdigo SAP o desplegando el matchcode 7. Dar click en el icono ejecutar
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21.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar si una posicin o posiciones se encuentra (n) vacante (s). 21.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 21.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
Titulo: Manual Desarrollo de Personal Proceso: Desarrollo de Personal Curso: APDR-Modificacin
Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del Rio S.A. Modificado: 09.09.2009 Pgina:116
El resultado ser el siguiente reporte:
Resultado Esperado Visualizacin de una posicin para verificar si est vacante u ocupada
22. Transaccin S_AHR_61016510 Corregir vacantes Por la configuracin del sistema designada por el corporativo, puede que el sistema muestre como vacantes, algunas posiciones que se encuentran ocupadas, para corregir esta situacin se debe utilizar esta transaccin. Para visualizar las vacantes que estn en esta condicin nos podemos apoyar en la transaccin PPOME. 6. Ubicar la posicin o el rango de posiciones que se requiere ver si est (n) vacante 9. Dar click en el icono ejecutar 7. Establecer la fecha en la que se quiere hacer la evaluacin 8. Establecer la va de evaluacin desplegando el matchcode
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22.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para corregir vacantes. 22.2 Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite corregir vacantes 22.3 Prerrequisitos
Overview SAP Overview OM 22.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
1. Dar click en Recursos Humanos. 2. Dar click en Gestin de organizaciones 3. Dar click en Sistemas de informacin. 4. Dar click en Posicin 5. Seleccionar la transaccin
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Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:
El sistema generar el siguiente mensaje de correccin
Dar click en enter y el sistema generar el siguiente mensaje
6. Ubicar la posicin a corregir, despus de haber utilizado la PPOME o desplegando el matchcode 7. Dar click en el icono ejecutar 8. Marcar la casilla de la posicin 9. Grabar
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Se podr verificar la correccin de la vacante, valindonos nuevamente de la PPOME.