Plano Amb 2011

T TE EN NH HA A U UM MA A A AT TI IT TU UD DE E R RE ES SP PO ON NS S V VE EL L P PA AR RA A C CO OM M O O A AM MB BI IE EN NT TE E
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2

P PL LA AN NO O D DE E G GE ES ST T O O A AM MB BI IE EN NT TA AL L 2 20 01 11 1


F FI IC CH HA A T T C CN NI IC CA A

Ivone Nobre
Gestora Ambiental/ACD- Apoio ao Conselho Directivo

InCI Instituto da Construo e do Imobilirio
Av. Jlio Dinis, 11
1069-010 Lisboa

Dezembro 2010

3



N ND DI IC CE E

1 INTRODUO .................................................................................................... 5
2 OBJECTIVO ........................................................................................................ 6
3 MBITO DO PLANO DE GESTO AMBIENTAL .............................................. 7
4 REQUISITOS DE GESTO AMBIENTAL .......................................................... 7
4.1 Poltica Ambiental ............................................................................................................................... 8
4.2 Planeamento ......................................................................................................................................... 9
4.2.1 Identificao dos aspectos ambientais .............................................................................................. 9
4.2.2 Caracterizao do local e do edifcio .............................................................................................. 10
4.2.3 Caracterizao das Actividades do InCI ......................................................................................... 14
4.2.4 Estrutura do InCI........................................................................................................................... 14
4.2.5 Consumos ..................................................................................................................................... 17
4.2.5.1 Consumos de gua..................................................................................................................... 17
4.2.5.2 Consumos de energia elctrica .................................................................................................... 18
4.2.5.3 Outros Consumos ....................................................................................................................... 19
4.2.6 Reciclagem ................................................................................................................................... 23
4.2.7 Contratao ................................................................................................................................... 24
4.3 Requisitos legais ................................................................................................................................. 27
5 OBJECTIVOS E METAS .................................................................................. 27
6 PROGRAMA DE GESTO AMBIENTAL ......................................................... 29
7 IMPLEMENTAO E OPERACIONALIZAO .............................................. 41
7.1 Estrutura e responsabilidade ............................................................................................................. 41
7.2 Formao e sensibilizao ambiental ................................................................................................ 41
7.3 Comunicao ...................................................................................................................................... 42
7.4 Documentao do sistema de Gesto ambiental ................................................................................ 42
7.4.1 Controlo dos documentos .............................................................................................................. 42
7.4.2 Controlo operacional ..................................................................................................................... 42
7.4.3 Preveno e capacidade de resposta a emergncias ........................................................................ 43
4


8 VERIFICAO E ACES CORRECTIVAS ................................................... 43
9 REVISO DO PLANO DE GESTO AMBIENTAL .......................................... 44
ANEXOS .............................................................................................................................................. 45
ANEXO I Definies ............................................................................................................................. 46
ANEXO II Legislao Relevante ........................................................................................................... 49
ANEXO III Telefones teis em Caso de Emergncia ............................................................................. 52
ANEXO IV Boas Prticas ...................................................................................................................... 53
ANEXO V Plano de Gesto de Resduos ................................................................................................ 56
ANEXO VI Modelos ............................................................................................................................. 60

5



1 1 I IN NT TR RO OD DU U O O
A Gesto Ambiental uma prtica muito recente, que tem vindo a ganhar
preponderncia nas instituies pblicas e privadas, fazendo parte do sistema de gesto global
e tendo como suporte a poltica ambiental definida pela Direco de cada organizao.
Traduz-se na realizao de actividades tendentes a obter efeitos positivos sobre o meio
ambiente, quer minimizando ou eliminando os danos causados pela interveno humana, quer
evitando que eles ocorram, sempre numa ptica de melhoria contnua.

A Gesto Ambiental pretende instaurar um processo de implementao de uma nova cultura
institucional, no caso presente na Administrao Pblica, com vista consciencializao de
todos os seus agentes para a optimizao dos recursos, para o combate ao desperdcio e para a
procura de uma melhor qualidade do ambiente de trabalho, tudo em respeito pelo Ambiente.

Isto porque imprescindvel que o Estado tenha, tambm neste domnio, uma atitude
coerente, responsabilizando-se pela conformao do seu comportamento ao princpio da
sustentabilidade, tornando-se exemplo de mudana de padres de consumo e adequando as
suas aces tica scio -ambiental.

A Gesto Ambiental , assim, para o Estado e, no caso concreto, para o InCI, uma questo
estratgica, na medida em que, alm de contribuir para a preservao do ambiente e, em
consequncia, da natureza e da biodiversidade, permite tambm reduzir os custos directos
(gua, energia e matrias primas) e indirectos (multas por danos ambientais). Visa ainda pautar
a actuao da organizao por critrios de eco-eficincia, incluindo critrios scio-ambientais,
nas compras e contratao de servios.

Pretende o Conselho Directivo do InCI, I.P. na esteira do esforo levado a cabo pelo
Governo quer no que respeita s metas ambientais a cumprir por Portugal, no mbito das
polticas europeias de combate s alteraes climticas (Pacote Energia - Clima 2020), de
aumentar em 20% a sua eficincia energtica at 2020, quer no que se refere racionalizao
de custos na Administrao Pblica atingir e demonstrar um desempenho ambiental slido,
atravs do controlo do impacte ambiental das suas actividades, produtos ou servios, de
6


acordo com o compromisso assumido na Poltica Ambiental estabelecida no Cdigo de
Conduta de Ambiente, Sade e Segurana do InCI, I.P., mobilizando toda a organizao para
a promoo de um meio ambiente ecologicamente equilibrado, visando a melhoria contnua
no que se refere ao ambiente de trabalho, a par da racionalizao de custos e reduo do
impacte ambiental.

Assim, vem-se implementar um Sistema de Gesto Ambiental (SGA), que d corpo Poltica
Ambiental definida pelo Conselho Directivo do InCI e que constitui um conjunto de
actividades e ferramentas de gesto que este Instituto adopta voluntariamente, tendo como
finalidade a proteco do ambiente e a preveno da poluio e a melhoria do comportamento
e do desempenho ambiental. Todos os procedimentos e aces que interessam ao SGA tm
suporte material no Plano de Gesto Ambiental, ora elaborado.

2 2 O OB BJ JE EC CT TI IV VO O
O Plano de Gesto Ambiental (PGA) do InCI, I.P, faz parte de um esforo integrado e
contnuo de toda a organizao na busca pela excelncia ambiental, no quadro da preveno e
da melhoria contnua do seu desempenho a esse nvel, com vista a um desenvolvimento
sustentvel.

O PGA actua como ferramenta para estabelecer prticas e procedimentos com vista
mitigao dos impactes ambientais no edifcio da sede do InCI, I.P., e no meio ambiente,
resultantes do funcionamento do edifcio e das actividades a desenvolvidas, pretendendo
contribuir tambm para a formao genrica dos seus colaboradores como pessoas
conscientes relativamente s questes ambientais, trazendo, pois, vantagens para a organizao
como um todo.

Constam deste documento os requisitos de gesto ambiental aplicveis, os quais servem de
suporte elaborao do Plano, bem como as medidas de minimizao a implementar e
respectivas aces e procedimentos, criando-se uma lista de aces a serem realizadas ao longo
do tempo, aces que constituem o Programa de Gesto Ambiental (ProgGA).
7


3 3 M MB BI IT TO O D DO O P PL LA AN NO O D DE E G GE ES ST T O O A AM MB BI IE EN NT TA AL L
O PGA aplica-se a todas as actividades desenvolvidas no edifcio sede do InCI, I.P.,
decorrentes das competncias do Instituto, bem como da interaco com os stakeholders e do
funcionamento do prprio edifcio.

Os colaboradores do InCI, I.P., bem como todos os utilizadores do edifcio e todos os
prestadores de servios e clientes, esto vinculados ao cumprimento deste Plano, nos aspectos
que lhes sejam aplicveis.

4 4 R RE EQ QU UI IS SI IT TO OS S D DE E G GE ES ST T O O A AM MB BI IE EN NT TA AL L
Na elaborao do PGA foram tidos em conta os seguintes requisitos:

Definio da poltica ambiental pelo Conselho Directivo;
Identificao dos aspectos ambientais e dos impactes significativos inerentes
ao Instituto;
Identificao de requisitos legais aplicveis e outros;
Estabelecimento de objectivos e metas que suportam a poltica ambiental;
Estabelecimento do ProgGA, com identificao das aces que permitem
atingir os objectivos e metas fixados;
Definio de responsabilidades;
Comunicao do PGA a todos os colaboradores do Instituto, com vista sua
sensibilizao e educao ambiental;
Anlise peridica do PGA, com vista implementao das necessrias medidas
correctivas;
Reviso do Plano pelo Conselho Directivo, na ptica da melhoria contnua do
sistema.

8


Poltica ambiental
Planeamento
Implementao e
funcionamento
Verificao e aco
correctiva
Mel horia
contnua

O PGA foi elaborado conforme a norma ISO 14001:2004.

4 4. .1 1 P PO OL L T TI IC CA A A AM MB BI IE EN NT TA AL L
A Poltica Ambiental do Instituto encontra-se consagrada no Cdigo de Conduta de
Ambiente, Segurana e Sade do InCI, I.P. (CCASS), documento que contm um conjunto
de directrizes gerais a implementar na organizao relativamente ao Ambiente, Sade e
Segurana.

Esta poltica integrada patenteia o compromisso do Conselho Directivo do InCI na aplicao
destas directrizes ao Instituto, quer no que respeita ao funcionamento das instalaes quer
quanto a todos os processos de negcio desenvolvidos, sempre numa ptica de melhoria
contnua e considerando estas questes fundamentais para a organizao, nomeadamente as
relacionadas com o desempenho ambiental.

A Poltica Ambiental do InCI, I.P., pressupe igualmente um compromisso de cumprimento
da legislao ambiental aplicvel, proporcionando o enquadramento legal necessrio para a
definio e reviso dos objectivos e metas ambientais. A Poltica Ambiental encontra-se
documentada e implementada, estando publicitada internamente na INTRANET e disponvel
para todos os stakeholders e pblico em geral no Portal do InCI, I.P.

9


4 4. .2 2 P PL LA AN NE EA AM ME EN NT TO O
No estabelecimento do Sistema de Gesto Ambiental, e aps a definio da poltica da
organizao, o planeamento o pilar sobre qual assenta toda a concepo do sistema. H que
fazer o diagnstico do Instituto relativamente aos impactes ambientais e analisar todos os
factores determinantes para o desempenho ambiental do Instituto.

4.2.1 Identificao dos aspectos ambientais

Neste Plano identificam-se todos os aspectos ambientais decorrentes da actividade normal do
Instituto, quer a nvel do funcionamento do edifcio quer, como j se referiu, a nvel das
actividades e servios desenvolvidos, de forma a verificar quais deles tm ou podem ter um
impacte ambiental negativo, que possa ser minimizado ou mesmo eliminado com alterao de
comportamentos ou estabelecimento de medidas mitigadoras.

Para tal, foi efectuado um primeiro levantamento dos aspectos ambientais inerentes ao edifcio
e s actividades desenvolvidas pelo Instituto, com vista a identificar os pontos crticos
relativamente aos impactes ambientais produzidos e eventuais desperdcios gerados, tendo em
vista estabelecer as medidas mitigadoras desses mesmos impactes e desperdcios, bem como
definir os objectivos e metas ambientais a atingir.

Relativamente ao consumo de energia, torna-se necessrio o conhecimento detalhado da
envolvente do edifcio, incluindo os elementos construtivos e os envidraados, os
equipamentos existentes e o seu funcionamento, nomeadamente os de AVAC, os sistemas de
iluminao, bem como o consumo energtico (parcial) das diversas reas do edifcio, o que s
ser possvel atravs da realizao de uma auditoria energtica, dado que a mesma permitir a
quantificao dos consumos e custos desagregados por forma de energia e por tipo de
utilizao e a avaliao do desempenho energtico parcial.

Com efeito, a auditoria energtica um instrumento da mxima importncia para a gesto
global e tambm para a gesto ambiental, dado que avalia os consumos energticos de forma
desagregada e a eficincia dos equipamentos, contabilizando as perdas que ocorrem e
10


identificando os equipamentos ou as reas onde prioritrio actuar, com vista a permitir obter
ganhos de eficincia e economia de energia.

Em resultado da auditoria energtica sero estabelecidas medidas correctivas, visando a
racionalizao do consumo energtico, tendo em conta a viabilidade econmica e tcnica
dessas solues, medidas que fazem parte do Plano de Racionalizao Energtica.

Entretanto, mesmo sem se ter realizado ainda a auditoria energtica, tendo sido, no entanto, j
promovida a sua contratao, foi recolhida toda a informao possvel, por forma a dar
cumprimento ao Plano de Sustentabilidade 2010, aprovado pelo Conselho Directivo em
06.10.2010, permitindo a elaborao do presente PGA para o ano de 2011, sujeito,
naturalmente, s alteraes que a referida auditoria eventualmente determinar.

4.2.2 Caracterizao do local e do edifcio
1

O InCI encontra-se instalado no Prdio urbano sito na Avenida Jlio Dinis n 11 a 11C em
Lisboa, inscrito na matriz predial urbana sob o artigo 1402 da freguesia de N. Sra. de Ftima,
registado na 8 Conservatria do Registo Predial de Lisboa sob a descrio n 8808, com rea
coberta de 1335 m2.

A orientao do edifcio faz-se segundo os quadrantes Norte, Este, Sul e Oeste, sendo a
fachada principal orientada a Norte.

Licena de utilizao

Ao edifcio corresponde o Alvar de Utilizao n 828 do ano de 2002 da Cmara Municipal
de Lisboa, para uso tercirio/ escritrio, com 11 pisos (8 acima do solo e 3 caves) com rea
bruta de 4789,90 m2, terrao em cobertura ao nvel do 1 andar com 846,55 m2 e
estacionamento nas caves -1, -2 e -3, respectivamente com 419,50 m2, 395,30 m2 e 1 120,75
m2.

1
Com base em memria descritiva existente, tendo sido parte da informao a constante, actualizada e
complementada, devido s obras recentemente realizadas.
11


Proprietrio

O edifcio propriedade do Fundo Especial de Investimento Imobilirio Fechado
FUNDIESTAMO I, com NIF 720 009 480, gerido pela sociedade gestora FUNDIESTAMO,
com sede na Rua Laura Alves, n 4, em Lisboa.

Descrio do edifcio

Trata-se de um edifcio com cerca de 30 anos, com 8 pisos acima do solo e trs caves,
inicialmente destinado a habitao, com estrutura resistente em beto armado, paredes em
alvenaria de tijolo e com bons acabamentos interiores.

Na sequncia de obras de remodelao, o edifcio foi adaptado, com vista utilizao actual
(servios), tendo tambm o ltimo andar sido ampliado.
Posteriormente, foram realizadas obras, em que o InCI, I.P. se expandiu para os 1 e 2 pisos
do edifcio contguo, afecto IGOPTC- Inspeco Geral das Obras Pblicas, Transportes e
Comunicaes, sito no n 9 da Av. Jlio Dinis, ocupando os referidos pisos na totalidade.

A fachada principal apresenta o rs-do-cho todo envidraado com caixilharia de alumnio
anodizado na cor bronze e pilares revestidos a cantaria de granito, andares face com faixa
horizontal de cantaria seguida de painis de vidro liso a duas cores, aparelhos de ar
condicionado salientes, vos das janelas com parapeito de mrmore e caixilharia em alumnio
de vidro simples. O ltimo piso recuado relativamente ao alinhamento da fachada principal.
A cobertura em chapa metlica canelada com isolamento trmico.

A comunicao vertical interior entre os andares feita atravs de escada com degraus, patins
e patamares em mrmore, paredes e guarda revestidas a azulejo decorativo ou revestidas a
madeira envernizada ou pintadas a tinta plstica, com tectos estucados e pintados.

Existem ainda duas outras escadas: uma de acesso entre o r/c e a zona de salas situadas nas
caves, pavimentada a corticite com guardas de ferro pintado e outra de comunicao entre as
caves, o r/c e o terrao ao nvel do 1 andar, tendo os degraus em mrmore e as paredes e
tectos areados e pintados. Existe uma escada exterior de emergncia na fachada posterior, em
12


estrutura de alumnio, com comunicao com todos os pisos entre o terrao ao nvel do 1
andar e a cobertura.

O edifcio dispe de dois elevadores que servem todos os pisos incluindo as caves, com
capacidade para 4 pessoas, e de um outro elevador somente entre as caves e o r/c, com
capacidade tambm para 4 pessoas.

A comunicao com a rua feita atravs de porta dupla, seguida de porta guarda-vento de
abrir e automtica, que d para um vestbulo de acesso a salas do r/c e escada interior e aos
elevadores para os restantes pisos, e atravs de rampa de acesso s 3 caves para
estacionamento e arrumos.

No vestbulo da entrada, antes do patamar de acesso aos elevadores e com vista a vencer os
degraus imediatamente anteriores, existe uma plataforma elevatria para ser utilizada por
pessoas de mobilidade condicionada que acedam ao edifcio.

As canalizaes e as tubagens esto embutidas nas paredes e colocadas em calhas tcnicas
sobre tecto falso. Nas caves, as condutas e as canalizaes esto vista.

Quanto aos circuitos elctricos e rede de dados e de voz, estes esto distribudos em calhas
tcnicas junto ao rodap.

Realizou-se, recentemente, uma empreitada de remodelao geral do Sistema central de
AVAC- Aquecimento, Ventilao e Ar Condicionado, do r/c e Caves.

No novo sistema, os espaos de escritrio e arquivo, abrangendo o piso 0 e parte dos pisos -1
e -2, esto dotados de sistema de climatizao do tipo VRV- Volume de Refrigerante Varivel,
com unidades condensadoras - UC e com unidades evaporadoras UE (distribudas pelos
espaos climatizados) e de sistema de renovao de ar com recuperao trmica entre os
fluxos de ar de exausto e de ar novo insuflado, atravs de unidades recuperadoras e rede de
condutas, difusores e grelhas.
Todos os espaos de arquivo recebem o ar novo tratado nas unidades recuperadoras -URC,
no dispondo de UE, no podendo localmente ser regulada a temperatura e no sendo
possvel ligar e desligar a unidade.
13


O espao de estacionamento, piso -3 e parte dos pisos -2 e -1, dispe de sistema de condutas e
grelhas, bem como de ventiladores de insuflao de ar e de exausto para ventilao forada e
desenfumagem, sendo que o programa de desenfumagem accionado automaticamente
mediante ordem de comando emitida pelo SADI-Sistema Automtico de Deteco de
Incndios ou por botoneira situada no r/c entrada da rampa de acesso ao estacionamento.

As mquinas do sistema de AVAC, designadamente os ventiladores, as unidades de
recuperao trmica e as unidades condensadoras do sistema VRV, esto instaladas no terrao
ao nvel do 1 piso.

Os comandos do sistema central de AVAC so centralizados, mas distintos. Para o sistema
VRV o comando central est em sala do r/c e tem programador semanal, enquanto que as
unidades recuperadoras e os ventiladores, cujo quadro est situado em compartimento no
terrao ao nvel do piso 1, esto dotados de programador anual.

Na mesma empreitada, procedeu-se substituio das caixilharias da fachada sul, sendo as
mesmas de alumnio lacado branco de correr da srie Prestige, da Portalex, com aplicao
extra de grelhas de ventilao com registo de lminas opostas, sendo o vidro duplo com
isolamento trmico acstico SGGCLIMALIT float 4 mm, com cmara-de-ar 12 mm-6mm
PLANITHERM.

Existem aparelhos de ar condicionado tipo split nos andares, com as unidades exteriores
instaladas nas fachadas principal e posterior, orientadas, respectivamente, a Norte e a Sul.

Os pisos dispem de quadros elctricos parciais e armaduras autnomas de luz de emergncia.

Existem em todo o edifcio sistemas de deteco de incndio e de deteco de intruso, bocas-
de-incndio tipo carretel e sinalizao de segurana, bem como rede de sprinklers de extino
automtica de incndio nas 3 caves de estacionamento. Em todas as comunicaes entre as
zonas de estacionamento e as escadas/elevadores existem portas corta-fogo.

H, ainda, a referir, a existncia de fossas e electrobombas submersveis, para elevao de
guas residuais, localizadas na terceira cave, (piso 3) e o Quadro Geral de Baixa Tenso,
situado na primeira cave (piso 1), recebendo a alimentao do Posto de Transformao com
potncia instalada de 800 KVA, localizado no edifcio contguo Av. Jlio Dinis n 9 em
14


conformidade com projecto aprovado pela DRIELVT- (Direco Regional da Indstria e
Energia de Lisboa e Vale do Tejo) -Processo 8536, ano de 1994.

4.2.3 Caracterizao das Actividades do InCI

O InCI, I.P., um Instituto dependente da tutela do Ministrio das Obras Pblicas,
Transportes e Comunicaes, cuja misso, estabelecida no Decreto-Lei n 144/2007, de 27 de
Abril, regular e fiscalizar o sector da construo e do imobilirio, dinamizar, supervisionar e
regulamentar as actividades desenvolvidas neste sector, produzir informao estatstica e
anlises sectoriais e assegurar a actuao coordenada do Estado no sector.

Assim, as actividades desenvolvidas so essencialmente de cariz administrativo e tcnico. No
mbito da sua actividade reguladora destaca-se a atribuio dos alvars de construo, licenas
de mediao, cartes de angariador e ttulos de registo, que at data, eram emitidos em
suporte de papel.

Os alvars, at agora emitidos pela Imprensa Nacional -Casa da Moeda, bem como os ttulos
de registo, emitidos no InCI, I.P., foram objecto de desmaterializao a partir de 15 de
Dezembro de 2010, ficando disponveis no Portal do Instituto.

Com esta medida vo obter-se ganhos considerveis quer a nvel de poupana de papel, quer
dos outros custos associados, bem como no que respeita ao impacte ambiental.

4.2.4 Estrutura do InCI

O InCI encontra-se organizado em diversas reas, conforme organograma:

15


CONSELHO DIRECTIVO
GCGD GJ DAFRH DR DCIE DAM GSI
DPT DSC
NAC NIP NFC
DI DS DQ
NRH
DCP

G GC CG GD D - -G Ga ab bi in ne et te e d de e C Co on nt tr ro ol lo o d de e G Ge es st t o o e e D De es se em mp pe en nh ho o

O Gabinete de Controlo de Gesto e Desempenho uma unidade orgnica de apoio ao
Conselho Directivo na formulao de estratgias e polticas de desenvolvimento e
implementao do modelo de controlo de gesto do Instituto, bem como na identificao das
aces que permitam melhorar o desempenho do InCI, I.P.

G GJ J- - G Ga ab bi in ne et te e J Ju ur r d di ic co o

O Gabinete Jurdico responsvel pela prestao de apoio jurdico especializado, bem como
pela coordenao do desenvolvimento do enquadramento legal e da regulamentao do sector.

D DA AF FR RH H- - D Di ir re ec c o o A Ad dm mi in ni is st tr ra at ti iv va a, , F Fi in na an nc ce ei ir ra a e e d de e R Re ec cu ur rs so os s H Hu um ma an no os s

A Direco Administrativa, Financeira e de Recursos Humanos concentra todas as funes de
suporte do InCI, I.P.
16


Da DAFRH depende o Ncleo de Recursos Humanos (NRH) e o Departamento de
Contabilidade e Patrimnio (DCP), o qual compreende os seguintes Ncleos:

Ncleo Administrativo e de Contratao (NAC)
Ncleo de Finanas e Contabilidade (NFC)
Ncleo de Instalaes e Patrimnio (NIP)

D DR R- - D Di ir re ec c o o d de e R Re eg gu ul la a o o

A Direco de Regulao verifica os requisitos de acesso e permanncia nas actividades
reguladas e no mercado pelos operadores e acompanha, fiscaliza e sanciona o desempenho
dos mesmos.
A Direco de Regulao integra os seguintes Departamentos:

Departamento de Qualificao (DQ)
Departamento de Inspeco (DINSP)
Departamento de Sancionamento (DS)

D DC CI IE E- - D Di ir re ec c o o d de e C Co oo or rd de en na a o o e e I In ni ic ci ia at ti iv va as s E Es st tr ra at t g gi ic ca as s

A Direco de Coordenao e Iniciativas Estratgicas estabelece e assegura o permanente
contacto com entidades exteriores ao InCI, I.P., relativamente a todos os temas relacionados
com a interveno do Estado no sector e coordena a aco de todas as entidades pblicas que
actuem no sector da construo e do imobilirio.

D DA AM M- - D Di ir re ec c o o d de e A An n l li is se e d de e M Me er rc ca ad do os s

A Direco de Anlise de Mercados dinamiza, conduz e desenvolve a efectiva observao do
desempenho das empresas reguladas pelo InCI, I.P., e o funcionamento dos mercados do
sector regulado e, em especial, a obra pblica.
17


G GS SI I- - G Ga ab bi in ne et te e d de e S Si is st te em ma as s d de e I In nf fo or rm ma a o o

O Gabinete de Sistemas de Informao promove o desenvolvimento da infra-estrutura
tecnolgica do InCI, I.P.
Integra os Departamentos:

Departamento de Projectos Tecnolgicos (DPT)
Departamento de Sistemas e Comunicaes (DSC)

Em Dezembro de 2010 encontram-se a prestar funes na sede do InCI 111 colaboradores.

4.2.5 Consumos

4.2.5.1 Consumos de gua

Os consumos de gua do Instituto nos ltimos trs anos, conforme facturas da EPAL,
Empresa Portuguesa das guas Livres, SA, so:

GUA

18


Ano Consumos (m3)
2010 (at Outubro) 1 848
2009 1 908
2008 1 789

Em 2009, consumiram-se mais 119 m3 de gua que em 2008.

4.2.5.2 Consumos de energia elctrica

Os consumos de energia elctrica nos ltimos trs anos, conforme facturas da EDP, Energias
de Portugal, SA, disponibilizadas pelo NFC, so:

E EL LE EC CT TR RI IC CI ID DA AD DE E

19


Ano Consumos (kWh)
2010 638 943
2009 693 961
2008 693 438

Em 2009, consumiram-se mais 523 kWh do que em 2008 (+ 0.08%). Em 2010, consumiram-
se menos 55 018 kWh que no ano anterior, o que representa uma diminuio de 7,9% no
consumo de energia elctrica. Esta diminuio do consumo ficou a dever-se avaria do
sistema central de AVAC que ocorreu em 2010 e subsequente empreitada de remodelao
deste sistema, que teve lugar durante o mesmo ano.

4.2.5.3 Outros Consumos

Alm dos consumos de gua e de energia elctrica, h a registar no Instituto outros consumos
correntes com reflexos ambientais directos: papel, tinteiros e toners.

De acordo com a informao fornecida pelo NAC os consumos de papel A4 e A3, bem como
dos consumveis de impresso, so os indicados seguidamente:

P PA AP PE EL L A A4 4 E E A A3 3

20


Ano
Papel A4
(resmas) *
Papel A3
(resmas) *
2010 (at Outubro) 1 534 6
2009 1 300 171
2008 1 635 41
*1 Resma de papel-500 folhas

Em 2009, consumiram-se menos 335 resmas de papel A4 que em 2008. J no que se refere
ao papel A3, houve um aumento de 130 resmas face ao ano anterior. Em 2010,
perspectiva-se um aumento do consumo de papel A4 e uma diminuio do consumo de
papel A3.
Tambm h a registar o consumo de papel especial, utilizado na emisso dos vrios ttulos
habilitantes das actividades reguladas pelo Instituto, bem como em certificados de
aprovao em exame de capacidade profissional.

Em 2009, conforme informao da DR e do DQ, foram emitidos:
Construo 28 085 alvars e 6 042 ttulos de registo
Mediao Imobiliria 1 103 licenas, a que correspondem 3 309 documentos
habilitantes, tendo em conta a emisso, em mdia, de 2 cartes de identificao aos
representantes legais
Angariao Imobiliria 419 cartes de angariador
Certificados de aprovao em exame de capacidade profissional 2 292

No mbito destas actividades foram emitidas cerca de 37 332 guias (no includas as guias
de alterao de sede e de denominao, 2 via e rectificaes das licenas de mediao
imobiliria e dos cartes de angariador).
21


Foram ainda emitidas 282 guias de coima, 198 relativas ao sancionamento de empresas no
mbito da actividade de construo e 84 referentes actividade de mediao.

Assim, da impresso dos documentos habilitantes emitidos pelo InCI resulta um gasto de
cerca de 77 761 folhas de papel, a que correspondem cerca de 156 resmas de papel.

Em 2010, segundo a mesma fonte de informao, foram emitidos:

Construo 25 515 alvars (at Dezembro) e 7 735 ttulos de registo (at Novembro).
Mediao Imobiliria (at Novembro) 1 057 licenas, a que correspondem 3 171
documentos habilitantes, tendo em conta a emisso, em mdia, de 2 cartes de
identificao aos representantes legais.
Angariao Imobiliria (at Novembro) 412 cartes de angariador
Certificados de aprovao em exame de capacidade profissional 2 741

No mbito destas actividades foram emitidas cerca de 39 350 guias (no includas as guias
de alterao de sede e de denominao, 2 via e rectificaes das licenas de mediao
imobiliria e dos cartes de angariador).
Foram ainda emitidas 592 guias de coima, 538 relativas ao sancionamento de empresas, no
mbito da actividade de construo e 54 referentes actividade de mediao.

Assim, da impresso dos documentos habilitantes emitidos pelo InCI em 2010 resulta um
gasto de cerca de 79 516 folhas de papel, a que correspondem cerca de 159 resmas.
(apenas mais 3 resmas do que em 2009).

Quanto ao papel gasto na emisso dos ofcios elaborados pelo InCI em 2010, no mbito
das actividades desenvolvidas, e, conforme informao disponibilizada pelo NAC, foram,
em 2009, 66 000 folhas, e em 2010, at presente data, 67 000 folhas, o que perfaz o total
de 132 e 134 resmas de papel de ofcio, respectivamente.
22


No total, contam-se, em 2010, 916 516 folhas, a que correspondem 1 833 resmas de papel.

Salienta-se que o papel utilizado (A3 e A4), satisfaz critrios ambientais e de qualidade,
cumprindo, respectivamente, as Normas ISO 14001 e ISO 9001.

Acresce que a informao prestada pelo NAC se refere totalidade de papel requisitado,
no havendo dados disponveis para o efectivamente gasto.

C CO ON NS SU UM M V VE EI IS S D DE E I IM MP PR RE ES SS S O O: : T TI IN NT TE EI IR RO OS S E E T TO ON NE ER RS S

Em 2009, consumiram-se menos 7 tinteiros e toners do que em 2008.
Ano Tinteiros e Toners
2010 (at Novembro) 72
2009 139
2008 146
23


Em 2010, at Novembro, foram consumidos menos 67 tinteiros e toners do que em 2009.

4.2.6 Reciclagem

Nas instalaes do InCI efectuada a separao de resduos, designadamente, lixo orgnico,
papel, plsticos e embalagens metlicas, tinteiro e toners, os quais so periodicamente
recolhidos pelas seguintes entidades:

Cmara Municipal de Lisboa, no que diz respeito recolha do lixo orgnico, do papel,
dos plsticos e das embalagens metlicas, existindo ecopontos em todos os pisos para
separao destes resduos.

Empresa BIORECUPERAO- Sistemas Ecolgicos, Lda., no que se refere aos
tinteiros e toners usados em impressoras, faxes e fotocopiadoras, procedendo,
gratuitamente, sua recolha, classificao e triagem, encaminhando-os posteriormente
para reciclagem.
Esta empresa disponibiliza eco-embalagens devidamente personalizadas, onde podem
depositar-se os cartuchos de toner e tinteiros vazios, as quais se encontram na garagem
(piso -1).

Quanto aos resduos de equipamentos elctricos e electrnicos, tem sido a empresa
RENASCIMENTO- Gesto e Reciclagem de Resduos, Lda. que procede ao seu
encaminhamento para reciclagem.

No que respeita a lmpadas e material elctrico a empresa LENAVE- Comrcio, Indstria
e Representaes, Lda. que faz a sua recolha, para posterior reciclagem.

No que se refere a pilhas, vai passar-se a fazer a sua separao, com vista a entreg-las
empresa ECOPILHAS- Sociedade Gestora de Resduos de Pilhas e Acumuladores, Lda.

24


, ainda, efectuada, a separao do vidro produzido pelo Bar que funciona no Instituto e
entregue no ecoponto existente na Av. Jlio Dinis.

Embora seja feita a separao de resduos com vista sua reciclagem, no existe um Plano de
Gesto de Resduos, que contenha toda a informao sobre esta matria. propsito do InCI,
I.P., elabor-lo no decorrer de 2011.

4.2.7 Contratao

No contexto actual, as organizaes tm compromissos para com a sociedade, que vo para
alm da mera criao de empregos e obteno de lucro, actuando de modo responsvel e tico
em todas as frentes, em harmonia com o equilbrio ecolgico, contribuindo para a
sustentabilidade da sociedade e do Estado e visando a boa imagem institucional, traduzida no
conjunto de princpios, estratgias e directrizes para os procedimentos votados a proteger a
integridade dos meios fsico e bitico da sociedade, bem como a dos grupos sociais que nela
actuam ou dela dependem.

No que respeita Contratao Pblica, o Instituto de acordo com o Decreto-Lei n
37/2007, de 19 de Fevereiro, e conforme definido na Portaria n 772/2008, de 6 de Agosto, e
no Despacho n 8551/2009, de 5 de Maro est agregado ANCP- Agncia Nacional das
Compras Pblicas para a conduo e celebrao dos procedimentos respeitantes a acordos
quadro e aquisies no que respeita aos seguintes bens e servios:

Servio mvel terrestre (em vigor desde Setembro de 2008);
Equipamento informtico (em vigor desde Setembro de 2009);
Cpia e impresso (em vigor desde Setembro de 2008);
Papel economato e consumveis de impresso (em vigor desde Setembro de 2008);
Licenciamento de software (em vigor desde Setembro de 2009);
Combustveis rodovirios (em vigor desde Setembro de 2008);
Seguros de veculos (em vigor desde Setembro de 2009);
Veculos (em vigor desde Setembro de 2009);
25


Energia (em vigor desde Setembro de 2009);
Vigilncia e segurana (em vigor desde Setembro de 2010);
Higiene e limpeza (em vigor desde Setembro de 2010);
Redes de comunicao de dados (em vigor desde Setembro de 2010);
Viagens e alojamentos (no celebrado);
Plataformas electrnicas de contratao (em vigor desde Setembro de 2009);
Mobilirio de escritrio (em vigor desde Setembro de 2010); e
Refeies confeccionadas (em vigor desde Setembro de 2010).

Destes bens e servios, cabem, nesta data, Unidade Ministerial de Compras (UMC) do
MOPTC - Ministrio das Obras Pblicas, Transportes e Comunicaes, a centralizao das
compras dos seguintes:

Servio mvel terrestre (ainda no iniciado);
Equipamento informtico (j celebrado);
Cpia e impresso (j celebrado);
Papel economato e consumveis de impresso (j celebrado);
Vigilncia e segurana (ainda no iniciado); e
Higiene e limpeza (ainda no iniciado).

Todos os procedimentos realizados ao abrigo dos acordos quadro j integram critrios
ambientais, uma vez que a ANCP seguiu, nos concursos que lanou para realizao de acordos
quadro, as linhas de orientao definidas na Estratgia Nacional para as Compras Pblicas
Ecolgicas, reflectindo a preocupao de melhoria das prticas de contratao e de aquisio
de bens e servios, com respeito pelos valores ambientais. Destacam-se, em especial, os
concursos para a aquisio de equipamento informtico, de cpia e impresso, de papel de
economato e consumveis de impresso, que reflectem os requisitos ambientais mnimos
definidos nos normativos nacionais e internacionais, nomeadamente com as Normas ISO
14001 e ISO 9001, no que se refere ao papel, e o Energy Star, quanto aos computadores, bem
como os relativos ao cumprimento de requisitos de consumo de energia, e de recolha,
26


tratamento e reciclagem de baterias e carregadores. Estes critrios so tambm aplicados aos
monitores, que devem cumprir os requisitos TCO'03 e Energy Star.

Pretende-se que os procedimentos aquisitivos, qualquer que seja o seu tipo, integrem, sempre
que seja exequvel a sua exigncia e aplicao, critrios ambientais, quer na seleco dos
concorrentes, quer na adjudicao, quer ainda na prpria execuo do contrato, visando a
identificao e possvel escolha de produtos ou servios com um melhor desempenho
ambiental.

Alm dos critrios ambientais, devem ser tidos, em considerao critrios ticos, sociais e de
sade, que se traduzem em caractersticas que identificam o produto ou servio, no s com
um melhor desempenho ambiental, mas tambm com uma melhor distribuio da riqueza,
uma remunerao justa e benefcios para o bem-estar da sociedade, devendo ser tidos como
prioritrios os seguintes critrios:

Eficincia energtica (lmpadas, sistemas de AVAC, computadores, electrodomsticos,
obras em edifcios);
Reduo de gases com efeito de estufa (GEE);
Preveno da produo de resduos;
Racionalizao do uso de matrias-primas e incorporao de materiais reciclados;
Minimizao dos impactes directos e indirectos na conservao da natureza e da
biodiversidade.

Traduzidos, nomeadamente nas seguintes exigncias:

Certificao da empresa, da tcnica de produo ou do produto (sempre que existente
para o servio ou bem);

Cumprimento dos requisitos da certificao energtica e maior utilizao de produtos
reciclados, no caso da construo;

27


Compromisso de cumprimento de todas as normas legais existentes para minimizar
condies nocivas/perigosas e de desconforto para a sade humana e o impacte
ambiental (trabalho infantil, condies de segurana, tratamento do lixo);

Retoma e tratamento pelo fornecedor de novos equipamentos, dos descontinuados e
das embalagens dos entregues, respeitando as regras de preveno de produo de
resduos;

Remunerao justa do trabalhador/do produtor (trabalho temporrio, produtos
alimentares, vesturio);

Proteco dos valores artsticos, estticos, histricos, tursticos e paisagsticos, no que
se refere a obras de construo.

4 4. .3 3 R RE EQ QU UI IS SI IT TO OS S L LE EG GA AI IS S
A principal legislao aplicvel gesto ambiental a que consta do Anexo II.

5 5 O OB BJ JE EC CT TI IV VO OS S E E M ME ET TA AS S
Em funo de um primeiro levantamento realizado no InCI, I.P., na vertente ambiental, os
objectivos e metas que se consideram ser mais relevantes para 2011 prendem-se com a
diminuio dos consumos de energia e consequente diminuio dos GEE - Gases Efeito de
Estufa, com a preveno da poluio, e a diminuio dos consumos de gua e de papel e o
aumento do nvel de reciclagem de todos os resduos produzidos e respectivo registo.

No menos importante a libertao dos entulhos dos pisos - 2 e - 3, com vista a criar uma
melhor qualidade de ambiente, a par de uma correcta utilizao das garagens, em segurana.

Dado no existir histrico no Instituto relativamente a prticas de gesto ambiental, com
excepo dos resduos, relativamente aos quais se faz a separao e envio para reciclagem, nas
condies j referidas, estabeleceram-se objectivos e metas baseados, por um lado, nas
28


expectativas de mudana de comportamento de todos os respectivos agentes, como resultado
das aces de educao e sensibilizao ambiental e da mensagem transmitida atravs dos
cartazes concebidos, com vista poupana de energia, gua e papel que foram afixados no
edifcio sede do InCI, I.P., em todos os pisos.

Por outro lado, os objectivos e metas aliceraram-se, tambm, no que respeita energia, na
recente empreitada de AVAC e na substituio de janelas na fachada sul, sendo expectvel um
ganho de eficincia neste domnio.

Importa referir que o objectivo relativo ao consumo de energia tem como referncia o ano de
2009, uma vez que o ano de 2010 no pode ser tido como comparao, dado tratar-se de um
ano atpico, em termos de consumo, visto que durante a maior parte do ano o sistema de ar
condicionado (pisos 0, -1 e -2) esteve desligado.

Os restantes objectivos e metas tm como suporte as aces propostas neste Plano, que se
consideraram prioritrias, sendo de destacar a desmaterializao das licenas de mediao
imobiliria e dos cartes de angariador, a acrescer desmaterializao dos alvars e ttulos de
registo, j decidida, bem como a desmaterializao dos certificados de comprovao de
capacidade profissional e dos pareceres relativos aos pedidos efectuados no mbito da
actividade da construo. Tambm devero ser objecto de desmaterializao os recibos de
vencimento de todos os funcionrios do Instituto.

Assim, o ano de 2011 constituir o ano zero em termos de gesto ambiental, dado que pela
primeira vez existir um Plano de Gesto Ambiental, constituindo os resultados obtidos aps
a sua implementao bem como a informao resultante da realizao da Auditoria
Energtica, no mbito do Sistema Nacional de Certificao Energtica, nos termos do
Decreto-Lei 78/2006, de 4 de Abril uma referncia para o estabelecimento de metas mais
ambiciosas relativamente gesto da energia para os prximos anos, sempre numa perspectiva
de melhoria contnua.

Sendo a grande aposta do Instituto para 2011 a concretizao da desmaterializao de
documentos, neste campo que se vai reflectir o grande salto no seu desempenho eco -
eficiente.
29



Objectivos Metas
Obj. 1 Diminuir o consumo de energia
elctrica relativamente ao ano de 2009
M1 Reduzir em 2% o consumo de
energia elctrica
Obj. 2 Diminuir a emisso de CO2
relativamente ao ano de 2009
M2 Reduzir a emisso de CO2 em 2%

Obj. 3 Diminuir o consumo de gua
relativamente ao ano de 2010
M3 Reduzir o consumo de gua em
2%
Obj. 4 Diminuir o consumo de papel (A3,
A4 e de ofcio) relativamente ao ano de 2010
M4 Reduzir o consumo de papel (A3,
A4 e de ofcio) em 1%
Obj. 5 Diminuir o consumo de papel
especial relativamente ao ano de 2010
M5 Reduzir o consumo de papel
especial em 20%
Obj. 6-Diminuir a quantidade de resduos
acumulados e no imediatamente enviados
para reciclagem
M6-Enviar para reciclagem todos os
resduos produzidos, no propiciando
a sua acumulao
Obj. 7- Organizar o espao com vista a
eliminar depsitos de entulho nas garagens,
bem como dar destino aos processos
cancelados a existentes.
M7-Retirar das garagens todo o entulho
at Junho de 2011, bem como todos os
processos cancelados at Novembro
de 2011
Obj. 8- Promover e implementar um Plano
de Emergncia Interno
M8-Aprovar e implementar, at
Novembro de 2011, o Plano de
Emergncia Interno

6 6 P PR RO OG GR RA AM MA A D DE E G GE ES ST T O O A AM MB BI IE EN NT TA AL L
O Programa estabelecido tendo em conta os objectivos e metas que o InCI se props
atingir, em consonncia com a Poltica Ambiental estabelecida, sendo identificadas todas as
aces conducentes sua prossecuo e os responsveis pela implementao das mesmas,
bem como o prazo referido para tal.

30


Foram estabelecidos 8 Objectivos, 25 Aces e 57 Indicadores de medida. Quatro destes
Indicadores referem-se ao cumprimento de objectivos (IO). Os restantes dizem respeito ao
cumprimento de aces (IA).
O ProgGA continuamente acompanhado, quanto ao seu grau de concretizao, pela Gestora
Ambiental, sendo reexaminado anualmente, e em caso de necessidade, reajustado.

O ProgGA aprovado pelo Conselho Directivo, garantindo-se, deste modo, os meios e
recursos necessrios sua implementao e concretizao.

31



P PR RO OG GR RA AM MA A D DE E G GE ES ST T O O A AM MB BI IE EN NT TA AL L

Objectivo Meta Aces Responsveis Prazo Indicador
de Medida

Obj.1-Diminuir o
consumo de energia
elctrica relativamente
ao ano de 2009
M1-Reduzir em
2% o
consumo de
energia
elctrica
A1-Realizao de
auditoria energtica com
indicao das medidas
correctivas
recomendadas
Empresa Ecochoice,
SA (execuo) /GA
(Acompanhamento)

Abr. 2011 IA1- Relatrio de Auditoria

IA2- Prazo

IO1-Consumo em 2011 constante
das facturas da EDP 98% do
consumo em 2009 constante das
facturas da EDP

A2-Instalao de luzes de
sensor dos corredores
dos pisos (-1, -2 e -3) e
nas garagens, com
substituio dos balastros
ferromagnticos por
balastros electrnicos,
(c/ salvaguarda das
questes de segurana
inerentes s cmaras de
vigilncia)
Empresa
contratada/DCP (NIP)
Jul. 2011 IA3- 100% dos locais referidos
com luzes de sensor instaladas, (c/
salvaguarda das questes de
segurana inerentes s cmaras de
vigilncia)

IA4- Prazo

facturas da EDP

A3-Substituio de todas
as lmpadas
incandescentes
DCP (NIP) Abr. 2011 IA5- 100 % das lmpadas
incandescentes tradicionais
substitudas por lmpadas CFL

32


tradicionais por lmpadas
economizadoras -CFL
IA6-Prazo

facturas da EDP
A4-Colocao e/ou
manuteno de
sombreamento em todas
as janelas da fachada sul

(Colocao de estores
exteriores trmicos e/ou
reparao de estores
exteriores e interiores
existentes, consoante os
casos, com excepo de
algumas salas do piso 1,
onde devem ser
colocados estores
interiores de rolo
blackout, uma vez que j
se encontram munidas de
toldo exterior, ou, em
alternativa, colocao de
estores interiores de rolo
blackout em todas as
janelas; como ltima
alternativa colocao de
pelcula reflectora nos
vidros de todas as
janelas)
Empresa
Mai. 2011 IA7- 100 % de janelas na fachada
sul com colocao e/ou
manuteno de sombreamento,
consoante os casos

IA8-Prazo

facturas da EDP

33


A5-Substituio dos
spots de halogneo do
vestbulo de entrada do
edifcio por projectores
de LED (entre 3W e 5
W)
Empresa
Mai. 2011 IA9-100% de spots de halogneo
substitudos por projectores de
LED (entre 3W e 5 W) no
vestbulo de entrada do edifcio

IA10-Prazo

facturas da EDP

A6-Sensibilizao
Ambiental
GA Mar. 2011 IA11-Realizao de Aco de
sensibilizao

IA12-Prazo

facturas da EDP

Ano de
2011
IA13-Elaborao de directrizes a
aprovar pelo Conselho Directivo
e/ou elaborao de lembretes,
caso se mostre necessrio

facturas da EDP

34



Obj. 2-Diminuir a
emisso de CO2
relativamente ao ano
de 2009
M2- Diminuir
em 2% a
emisso de
CO2
A7-Diminuir o consumo
de energia
Responsveis pela
implementao das
aces relativas
energia (e da
responsabilidade de
cada um
individualmente)
Dez. 2011 IA14-Toneladas de CO2 emitidas
em 2011 98% de Toneladas de
CO2 emitidas em 2009

A8-Sensibilizao
ambiental
GA Mar. 2011 IA15- Realizao de Aco de
Sensibilizao

IA16- Prazo

Ano de
2011
IA17- Elaborao de directrizes a

IA18-Prazo

Obj. 3-Diminuir o
consumo de gua
de 2010
M3- Reduzir
em 2% o
consumo de
gua
A9-Colocao de
redutores de caudal nas
torneiras
DCP (NIP) Abr. 2011 IA 19- 100 % de torneiras com
redutor de caudal

IA 20-Prazo


35


das facturas da EPAL 98% do
facturas da EPAL

A10-Colocao de 1
garrafa de gua no
depsito de cada
autoclismo por forma a
reduzir o volume de gua
de cada descarga

DCP (NIP) Abr. 2011 IA21- 100 % de autoclismos com
depsito, com garrafa de gua a
colocada

IA22-Prazo

facturas da EPAL

A11-Sensibilizao
ambiental
GA Mar. 2011

IA23- Realizao de Aco de
Sensibilizao

IA24- Prazo

facturas da EPAL

Ano 2011 IA25-Elaborao de directrizes a

36



IA26- Prazo

facturas da EPAL

Obj. 4 Diminuir o
consumo de papel
(A3, A4 e de ofcio)
de 2010
M4 Reduzir
o consumo de
papel (A3, A4 e
de ofcio) em
1%
A12-Imprimir ofcios,
informaes e outros
documentos em frente e
verso
Todos os dirigentes e
cada um
individualmente
Abr. 2011 IA27-100 % de ofcios,
informaes e outros
documentos, impressos em frente
e verso

IA28-Prazo

IO3- Consumo de papel em 2011
(A3, A4 e de ofcio) 99% do
consumo de papel em 2010 (A3,
A4 e de ofcio)

A13-Desmaterializao
dos pareceres, no mbito
da actividade da
construo
DR (DQ) / GSI Jun. 2011 IA29- 100 % dos Pareceres
desmaterializados

IA30- Prazo

A4 e de ofcio)

37


A14-Desmaterializao
dos recibos dos
vencimentos
DAFRH (NRH) /GSI Set. 2011 IA31-100 % dos recibos de
vencimentos desmaterializados

IA32- Prazo

(A3, A4 e de ofcio) 99%
A4 e de ofcio)

A15- Sensibilizao GA Mar. 2011 IA33 -Aco de Sensibilizao

IA34- Prazo

(A3, A4 e de ofcio) 99%
A4 e de ofcio)

Ano de
2011
IA35- Elaborao de directrizes a

IA36- Prazo

A4 e de ofcio)

38


Obj. 5-Diminuir o
consumo de papel
especial relativamente
ao ano de 2010
M5- Reduzir
em 20% o
consumo de
papel especial
A16- Desmaterializao
das licenas de mediao
imobiliria e dos cartes
emitidos aos
representantes legais
DR (DQ) /GSI Out. 2011 IA37- 100% das Licenas de
mediao imobiliria e cartes
emitidos aos representantes legais
desmaterializados

IA38-Prazo

IO4- Consumo de papel especial
em 2011 80% do consumo de
papel especial em 2010

A17-Desmaterializao
dos cartes de angariador
imobilirio
DR (DQ) /GSI Out. 2011 IA39- 100% de cartes de
angariador desmaterializados

IA40-Prazo


A18-Desmaterializao
dos certificados de
comprovao de
capacidade profissional
DR (DQ) /GSI Jun. 2011 IA41-100% de certificados de
comprovao de capacidade
profissional desmaterializados

IA42-Prazo


39


A19- Sensibilizao GA Mar. 2011 IA43- Realizao de Aco de
sensibilizao

IA44-Prazo


Ano 2011 IA45- Elaborao de directrizes a


Obj. 6-Diminuir a
quantidade de
resduos acumulados,
no imediatamente
enviados para
reciclagem
M6- Enviar
para reciclagem
todos os
resduos
produzidos,
no
propiciando a
sua acumulao
A20- Implementar o
Plano de Gesto de
Resduos, no qual feito
o registo de todos os
resduos produzidos e o
controle da data em que
so enviados para
reciclagem (a estabelecer)
GA/DCP (NAC/NIP) Abr. 2011 IA46- Registos efectuados no
Plano de Gesto de Resduos

IA47- Prazo

Obj.7-Organizar o
espao com vista a
eliminar depsitos de
entulho nas garagens,
M7-Retirar das
garagens todo
o entulho at
Jun. de 2011,
A21-Separao dos
resduos, passveis de ser
reciclados, procedendo
ao seu encaminhamento
DCP (NAC/NIP) Jun. 2011 IA48- Espao das garagens limpo
e organizado sem existncia de
entulho, mveis sem conserto e
qualquer tipo de resduos

40


bem como dar
destino aos processos
cancelados a
existentes.
bem como
todos os
processos
cancelados at
Novembro de
2011
para reciclagem, bem
como dar o devido
encaminhamento aos
mveis sem conserto

IA49-Prazo
A22-Contratao do
servio de depsito dos
processos cancelados
DCP (NAC) Jul. 2011 IA50- Concluso do processo de
contratao

IA51-Prazo

A23-Transporte dos
processos cancelados
para o novo espao e
organizao dos mesmos
Empresa contratada/
DCP (NIP)
Nov. 2011

IA52- 100% dos processos
cancelados depositados e
arquivados no novo espao
(c/salvaguarda da legislao a
cumprir relativamente a arquivos)

IA53-Prazo

Obj. 8-Promover e
implementar o Plano
de Emergncia
Interno
M8- Aprovar e
implementar,
at Novembro
de 2011, o
Plano de
Emergncia
Interno
A24-Seleco e
contratao do servio de
elaborao do Plano
GA
(Acompanhamento)
/DCP (NAC)
Jun. 2011 IA54- Servio contratado

IA55-Prazo

A25-Elaborao do
Plano de Emergncia
Interno
Empresa contratada/
GA/DCP (NIP)
(Acompanhamento)
Nov. 2011 IA56-Aprovao do Plano de
Emergncia Interno pelo
Conselho Directivo e respectiva
implementao

IA57-Prazo

41


41
7 7 I IM MP PL LE EM ME EN NT TA A O O E E O OP PE ER RA AC CI IO ON NA AL LI IZ ZA A O O
7 7. .1 1 E ES ST TR RU UT TU UR RA A E E R RE ES SP PO ON NS SA AB BI IL LI ID DA AD DE E
No existe qualquer estrutura definida, em termos de gesto ambiental, estando apenas
nomeada a Gestora Ambiental, a qual tem a responsabilidade, entre outras, de elaborar o
PGA, promover a sua implementao, monitorizar o respectivo cumprimento e avaliar a sua
eficcia com a periodicidade estabelecida, fazendo reporte ao Conselho Directivo.

Na operacionalizao do PGA haver maior interaco com a DR/DQ, a DAFRH (NRH), o
GSI, e o DCP e respectivos Ncleos.

GA compete assegurar que os requisitos do sistema ambiental so cumpridos, devendo
informar o Conselho Directivo, atravs de comunicaes escritas, acerca da necessidade de
melhoria daquele, ou mesmo da respectiva reviso, bem como acerca de qualquer falta de
colaborao ou outro entrave colocado, interna ou externamente, ao bom desempenho das
suas funes na qualidade referida. Cada dirigente responder pelas actividades desenvolvidas
no mbito do rgo sob sua responsabilidade e pelo respectivo impacte no cumprimento
deste Plano.

7 7. .2 2 F FO OR RM MA A O O E E S SE EN NS SI IB BI IL LI IZ ZA A O O A AM MB BI IE EN NT TA AL L
A implementao do PGA depende das aces educativas e de sensibilizao ambiental que
forem levadas a cabo.

S com o comprometimento da organizao e de todos os seus colaboradores em minimizar
ou eliminar os impactes ambientais, directos ou indirectos, se conseguir a prossecuo dos
objectivos e metas fixados.

Considera-se que a consciencializao ambiental e a informao fundamentam a mudana de
atitude, assumindo um papel importante na assimilao das boas prticas tendentes a um
42


42
melhor ambiente de trabalho, a par de uma maior racionalizao de custos, e preservao do
ambiente.
Este um dos grandes desafios para 2011.

7 7. .3 3 C CO OM MU UN NI IC CA A O O
A comunicao interna entre os diversos actores que contribuem para o cumprimento do
Plano deve ser feita sempre de forma escrita, preferencialmente, por e-mail.

A comunicao externa deve ser efectuada por e-mail, fax ou ofcio.

7 7. .4 4 D DO OC CU UM ME EN NT TA A O O D DO O S SI IS ST TE EM MA A D DE E G GE ES ST T O O A AM MB BI IE EN NT TA AL L
O Instituto deve manter registo em formato electrnico sobre todos os processos e
procedimentos necessrios implementao do sistema de Gesto Ambiental.

7 7. .4 4. .1 1 C CO ON NT TR RO OL LO O D DO OS S D DO OC CU UM ME EN NT TO OS S

Os documentos relativos gesto ambiental devem ser concentrados na GA e partilhados por
todos os responsveis na parte correspondente a cada um deles. Todos os documentos devem
ter junto todas as actualizaes e verses. Toda a documentao deve ser legvel e datada.

7 7. .4 4. .2 2 C CO ON NT TR RO OL LO O O OP PE ER RA AC CI IO ON NA AL L

Para que todos os procedimentos que interessam Gesto Ambiental sejam documentados,
com vista a serem adequadamente compreendidos, implementados e mantidos com eficcia,
vai instituir-se o Plano de Gesto de Resduos (PGR), contemplando a quantificao,
separao e movimentao dos resduos, a identificao de contentores, a armazenagem
provisria e a seleco do destino final.

43


43
Quer as licenas dos operadores de gesto de resduos, quer as guias, devem ser objecto de
registo, bem como toda a informao sobre os prestadores de servios.

Deve tambm haver registos de modificao de procedimentos, na sequncia de aces
correctivas (cfr. Anexo V- Plano de Gesto de Resduos)

7 7. .4 4. .3 3 P PR RE EV VE EN N O O E E C CA AP PA AC CI ID DA AD DE E D DE E R RE ES SP PO OS ST TA A A A E EM ME ER RG G N NC CI IA AS S

Devem ser estabelecidos procedimentos para identificar situaes passveis de causar acidentes
e situaes de emergncia, bem como serem definidas medidas de actuao a ter nesses casos,
visando a segurana das pessoas, funcionrios e utilizadores do edifcio, estabelecendo as
regras a cumprir na evacuao, bem como a capacidade de resposta quanto preveno e
minimizao dos impactes ambientais que possam estar correlacionados. Est prevista, em
conformidade, a elaborao de um Plano de Emergncia Interno (PEI).

Sero realizados simulacros para testar os procedimentos e equipamentos e a resposta das
pessoas em caso de emergncia, bem como os procedimentos a ter em termos de emergncia
ambiental.

Dada a inexistncia do PEI indicam-se, no Anexo III, alguns dos contactos necessrios em
caso de emergncia.

8 8 V VE ER RI IF FI IC CA A O O E E A AC C E ES S C CO OR RR RE EC CT TI IV VA AS S
Tendo em conta as metas fixadas e os indicadores de medida estabelecidos, devem ser
monitorizadas e medidas, periodicamente, as caractersticas das actividades e aces que tm
um impacte significativo no ambiente, bem como os dados que interessam a cada rea de
impacte, sendo feito o registo de toda a informao que permita acompanhar o desempenho
do Instituto e a conformidade com os objectivos e metas ambientais fixados.

44


44
Essa informao deve ser transmitida GA pelos respectivos responsveis, com vista a
verificar o cumprimento dos mesmos objectivos e metas ambientais.

Qualquer aco correctiva que se mostre necessria, em funo de no conformidades
detectadas, deve ser implementada e ser objecto de registo.

Num estdio mais avanado de implementao e consolidao do PGA e com vista
certificao segundo as Normas do Ambiente, podero ordenar-se auditorias internas ou
externas, a ser realizadas por auditores internos ou externos, devidamente qualificados, de
forma a verificar das no conformidades do Plano com o estabelecido e a propor a
implementao das necessrias correces.

A anlise das medidas correctivas e a avaliao da sua eficcia deve ser submetida ao
Conselho Directivo, com vista reviso do PGA e de todo o sistema.

9 9 R RE EV VI IS S O O D DO O P PL LA AN NO O D DE E G GE ES ST T O O A AM MB BI IE EN NT TA AL L
Compete ao Conselho Directivo, na busca da melhoria contnua, avaliar, com periodicidade
anual ou sempre que o entenda pertinente, a eficcia do sistema de gesto ambiental, com base
nos Relatrios elaborados pela Gestora Ambiental e em resultado das auditorias realizadas.

45


45

ANEXOS
46


46
ANEXO I
Definies

Para os efeitos do presente Plano de Gesto Ambiental, so aplicveis as seguintes definies:

A Am mb bi ie en nt te e - envolvente na qual uma organizao actua, incluindo ar, gua, solo, recursos
naturais, flora, fauna, seres humanos e suas inter-relaes.

A As sp pe ec ct to o a am mb bi ie en nt ta al l - elemento das actividades, produtos ou servios de uma organizao que
possam interagir com o ambiente.

A Au ud di it to or ri ia a d do o s si is st te em ma a d de e g ge es st t o o a am mb bi ie en nt ta al l - processo de verificao, sistemtico e
documentado, executado para obter e avaliar, de forma objectiva, evidncias que determinem
se o sistema de gesto ambiental de uma organizao est em conformidade com os critrios
de auditoria do sistema de gesto ambiental estabelecidos pela organizao, e para
comunicao dos resultados deste processo ao Conselho Directivo.

B Bi io od di iv ve er rs si id da ad de e - medida da diversidade relativa entre organismos presentes em diferentes
ecossistemas.

D De es se em mp pe en nh ho o a am mb bi ie en nt ta al l - resultados mensurveis do sistema de gesto ambiental,
relacionados com o controlo de uma organizao sobre os seus aspectos ambientais, baseados
na sua poltica, objectivos e metas ambientais.

E Ec co o - -e ef fi ic ci i n nc ci ia a - conjunto de aces que garantem a melhor utilizao dos recursos naturais
e de processos de gesto ambiental para o desenvolvimento sustentvel.

E En ne er rg gy y- -S St ta ar r- - programa da Agncia da Proteco do Ambiente e do Departamento de
Energia dos Estados Unidos que certifica prticas e produtos energeticamente eficientes para
proteco do ambiente.

47


47
I Im mp pa ac ct te e a am mb bi ie en nt ta al l - qualquer alterao no ambiente, adversa ou benfica, resultante, total
ou parcialmente, das actividades, produtos ou servios de uma organizao.

I IS SO O 1 14 40 00 00 0- - um conjunto de normas que definem parmetros e directrizes para a gesto
ambiental para as empresas (privadas e pblicas). Estas normas foram definidas pela
International Organization for Standardization - ISO (Organizao Internacional para
Padronizao).

M Me ei io o b bi i t ti ic co o - - inclui alimentos, plantas e animais, e suas relaes recprocas com o meio
abitico, que inclui factores como solo, gua, atmosfera e radiaes. Os factores sociais e
culturais que influenciam o homem so uma parte importante do seu meio ambiente bitico.

M Me el lh ho or ri ia a c co on nt t n nu ua a - processo de aperfeioamento do sistema de gesto ambiental, de forma
a atingir melhorias no desempenho ambiental global, de acordo com a poltica ambiental da
organizao.

M Me et ta a a am mb bi ie en nt ta al l - requisito de desempenho pormenorizado, quando possvel quantificado,
aplicvel organizao ou a partes desta, que decorre dos objectivos ambientais e que deve ser
estabelecido e concretizado de modo que sejam atingidos esses objectivos.

O Ob bj je ec ct ti iv vo o a am mb bi ie en nt ta al l - finalidade ambiental geral, decorrente da poltica ambiental, que uma
organizao se prope atingir e que quantificada, sempre que possvel.

O Or rg ga an ni iz za a o o - companhia, sociedade, firma, empresa, autoridade ou instituio, parte ou
combinao destas, de responsabilidade limitada ou com outro estatuto, pblicas ou privadas,
que tenha a sua prpria estrutura funcional e administrativa.

P Pa ar rt te e i in nt te er re es ss sa ad da a - indivduo ou grupo interessado ou afectado pelo desempenho ambiental
de uma organizao.

48


48
P Po ol l t ti ic ca a a am mb bi ie en nt ta al l - declarao da organizao relativa s suas intenes e princpios
relacionados com o seu desempenho ambiental geral, que proporciona um enquadramento
para a actuao e para a definio dos seus objectivos e metas ambientais.

P Pr re ev ve en n o o d da a p po ol lu ui i o o - utilizao de processos, prticas, materiais ou produtos que evitem,
reduzam ou controlem a poluio, que podem incluir reciclagem, tratamento, alteraes de
processo, mecanismos de controlo, utilizao eficiente de recursos e substituio de materiais.
Os benefcios potenciais da preveno da poluio incluem a reduo de impactos ambientais
adversos, eficincia e a reduo de custos.

P Pr ro oc ce ed di im me en nt to os s - documentos que especificam quais as actividades que necessrio
desenvolver para que se cumpram os requisitos do sistema, que registos ou documentos sero
gerados e quem so os responsveis pelo desenvolvimento destas actividades.

S Si is st te em ma a d de e g ge es st t o o a am mb bi ie en nt ta al l - a parte de um sistema global de gesto, que inclui a estrutura
organizacional, actividades de planeamento, responsabilidades, prticas, procedimentos,
processos e recursos para desenvolver, implementar, alcanar, rever e manter a poltica
ambiental.
49


49
ANEXO II
Legislao Relevante
L Le ei i d de e B Ba as se es s d do o A Am mb bi ie en nt te e

Lei n 11/87, de 7 de Abril, na redaco dada pela Lei n. 13/2002, de 19 de Fevereiro

N No or rm ma as s d do o A Am mb bi ie en nt te e

Normas ISO 14000 (ISO 14001 e 14004) relacionadas com sistemas de gesto ambiental

Normas ISO 14000 (ISO 14010, 14011 e 14012) relacionadas com auditorias ao sistema de
gesto ambiental

Normas ISO 14000 (ISO 14031 e 14032), relacionadas com avaliao do desempenho
ambiental

N No or rm ma as s p pa ar ra a m mo on ni it to or re es s d de e c co om mp pu ut ta ad do or r, , i im mp pr re es ss so or ra as s e e t te ec cl la ad do os s

TCO'03- - Tjnstemannens Centralorganisation-Confederao Sueca de Profissionais

L Le eg gi is sl la a o o C Ce er rt ti if fi ic ca a o o E En ne er rg g t ti ic ca a

Decreto-Lei 78/2006, de 4 de Abril



L Le eg gi is sl la a o o R Re es s d du uo os s

Decreto-Lei n 68/2010, de 15 de Junho
Decreto-Lei n 235/2009, de 3 de Setembro
50


50
Portaria n 187/2007, de 7 de Fevereiro

Decreto-Lei n 178/2006, de 5 de Setembro

Portaria n 209/2004, de 3 de Maro

C Co on nt tr ra at ta a o o P P b bl li ic ca a

Decreto-Lei 18/2008, de 29 de Janeiro, com as alteraes introduzidas pela Lei n 59/2008,
de 11 de Setembro, pelo Decreto-Lei n 223/2009, de 11 de Setembro, pelo Decreto-Lei n
278/2009, de 2 de Outubro, pela Lei n 3/2010, de 27 de Abril e pelo Decreto-Lei n
131/2010, de 14 de Dezembro, e regulamentao complementar.

Estratgia Nacional para as Compras Pblicas Ecolgicas 2008-2010, aprovada pela
Resoluo do Conselho de Ministros n. 65/2007, de 7 de Maio

Decreto-Lei n. 37/2007, de 19 de Fevereiro

Resoluo do Conselho de Ministros n. 2/93, de 7 de Janeiro

L Le eg gi is sl la a o o s so ob br re e E Em mi is ss s o o d de e G Ga as se es s q qu ue e P Pr ro ov vo oc ca am m E Ef fe ei it to o E Es st tu uf fa a

Directiva n. 2002/91/CE, de 16 de Dezembro

Protocolo de Quioto, assinado em 1997

L Le eg gi is sl la a o o d de e H Hi ig gi ie en ne e e e S Se eg gu ur ra an n a a n no o T Tr ra ab ba al lh ho o
C C d di ig go o d de e T Tr ra ab ba al lh ho o

Lei n 99/2003, de 27 de Agosto

51


51
R Re eg gu ul la am me en nt ta a o o d do o C C d di ig go o d de e T Tr ra ab ba al lh ho o

Lei n 35/2004, de 29 de Julho

R Re eg gu ul la am me en nt to o d de e S Se eg gu ur ra an n a a C Co on nt tr ra a I In nc c n nd di io os s e em m E Ed di if f c ci io os s

Decreto-Lei n 220/2008, de 23 de Dezembro

R Re eg gi im me e J Ju ur r d di ic co o d do o E En nq qu ua ad dr ra am me en nt to o d da a S Se eg gu ur ra an n a a, , H Hi ig gi ie en ne e e e S Sa a d de e n no o T Tr ra ab ba al lh ho o

Decreto-Lei n 441/91, de 14 de Novembro, na redaco actualizada dada pelo Decreto-
Lei n. 133/99 de 21 de Abril e pela Lei n. 118/99 de 11, de Agosto

L Le eg gi is sl la a o o R Ru u d do o

Decreto-Lei n 278/2007, de 1 de Agosto
Decreto-Lei n 9/2007, de 17 de Janeiro
Decreto-Lei n 146/2006, de 31 de Julho
Directiva n 2002/49/CE, de 25 de Junho

52


52

ANEXO III
Telefones teis em Caso de Emergncia

U UR RG G N NC CI IA A .................................................................................................................................. 112

A AU UT TO OR RI ID DA AD DE E N NA AC CI IO ON NA AL L D DA A P PR RO OT TE EC C O O C CI IV VI IL L .................... 21 4247100

B BO OM MB BE EI IR RO OS S

C CH HA AM MA AD DA A D DE E S SO OC CO OR RR RO O ............................................................................................. 213 422 222

C CO OM MA AN ND DO OS S ....................................................................................................................... 213 924 700

P PO OL L C CI IA A

P PS SP P ....................................................................................................................................... 213 466 141

P PO OL L C CI IA A J JU UD DI IC CI I R RI IA A ..................................................................................................... 213 575 566

I IN NT TO OX XI IC CA A E ES S ....................................................................................................... 217 950 143

H HO OS SP PI IT TA AL L C CU UR RR RY Y C CA AB BR RA AL L ........................................................................... 217 942 200

53


53
ANEXO IV
Boas Prticas

Com vista a um melhor desempenho ambiental e maior qualidade de vida no ambiente de
trabalho e numa ptica de conteno de custos, devem adoptar-se, entre outras, as seguintes
boas prticas:

Primar pela limpeza e organizao no ambiente de trabalho, contribuindo para uma
atmosfera agradvel e motivadora, potenciadora do bem-estar e de boas condies de
sade;

Manter sobre a mesa de trabalho apenas os documentos necessrios s tarefas dirias;

Colocar o papel, o plstico e as embalagens metlicas nos ecopontos disponveis em
cada piso;

Colocar as pilhas no pilho, logo que o mesmo seja disponibilizado pela empresa
ECOPILHAS- Sociedade Gestora de Resduos de Pilhas e Acumuladores, Lda.

Colocar o vidro no ecoponto existente na Av. Jlio Dinis;

Separar e armazenar provisoriamente os resduos produzidos pelo InCI, I.P., em local
prprio e dar-lhes o devido encaminhamento para reciclagem, de acordo com o Plano
de Gesto de Resduos - Anexo V);

Reduzir consumos e gastos excessivos (gua, energia, papel), reutilizar tudo o que
estiver em bom estado (mveis e material de escritrio, por exemplo) e reciclar
(plsticos, vidros, papel, tinteiros e toners, computadores, aparelhos de ar
condicionado, impressoras, lmpadas, pilhas, baterias e carregadores).

54


54
Consumir gua de forma racional:

Servir-se de gua na medida da sua sede. No desperdiar gua;

Verificar sempre se as torneiras ficam bem fechadas aps a sua utilizao;

Consertar, de imediato, torneiras e canalizaes;

Substituir as torneiras sem conserto por torneiras temporizadoras;

Utilizar redutores de caudal, enquanto no se proceder substituio (faseada) das
torneiras existentes por torneiras temporizadoras.

Consumir energia de forma racional:

Dar preferncia iluminao natural, aproveitando ao mximo a luz do sol;

Desligar as luzes de ambientes vazios;

Desligar os computadores e aparelhos de ar condicionado e outros equipamentos
elctricos no final do dia de trabalho, ou durante o dia sempre que se preveja virem a
estar sem utilizao por mais de 30 minutos. No deixar os equipamentos em modo
stand by na hora de almoo;

No ligar o ar condicionado com a janela ou porta abertas;

Utilizar computadores, monitores, e impressoras Energy Star, (com inibidores de
consumo energtico no modo desligado), equipamentos de ar condicionado com
sistema inverter e com coeficiente de desempenho (COP) elevado;

Utilizar lmpadas de elevada eficincia energtica lmpadas fluorescentes compactas
(CFL) e proceder substituio das no eficientes;

Utilizar lmpadas de longa durao em locais de difcil acesso;
55


55
Utilizar lmpadas de baixo nvel de iluminao nas zonas de passagem;

Instalar vrios interruptores de iluminao para a mesma diviso, de modo a evitar que
todas as lmpadas estejam acesas, caso no seja necessrio;

Ventilar naturalmente o edifcio, sempre que possvel;

Optimizar o uso dos elevadores. No usar o elevador para subir ou descer apenas um
ou dois andares;

Imprimir, em modo de rascunho/alta velocidade, sempre que possvel, e a preto e
branco, o que implica um menor gasto de tinta e de electricidade.

Consumir papel de forma racional:

Imprimir em frente e verso;

Eliminar os erros, antes de imprimir;

Utilizar layouts mais eficientes de documentos (fonte, espaamento entre linhas,
margens);

Diminuir a quantidade de e-mails impressos;

Imprimir mais de uma imagem em folha A4 (Power -Point).

56


56
ANEXO V
Plano de Gesto de Resduos

O Plano de Gesto de Resduos consiste no planeamento detalhado das actividades a
desenvolver para atingir os objectivos definidos em termos de gesto de resduos. Embora j
existam prticas de gesto de resduos, devem as mesmas ser adaptadas, sendo objecto de
planificao e registo, com vista sua monitorizao.

O Plano de Gesto de Resduos deve contemplar os seguintes requisitos:

Definio das responsabilidades na gesto de resduos;

Definio do fluxo das operaes, as normas de manuseamento para cada tipo de
resduos e todos os procedimentos;

Realizao de contratos com fornecedores externos, quanto aos servios de recolha,
transporte e encaminhamento de resduos.
J realizados alguns contratos, conforme referido em 4.2.6.

As principais actividades a considerar neste Plano so:

Sensibilizao e informao
Preveno
Reutilizao
Separao de resduos por tipo de materiais
Armazenamento
Encaminhamento
Monitorizao

57


57
Sendo as medidas a adoptar:

S Se en ns si ib bi il li iz za a o o e e i in nf fo or rm ma a o o

Realizao de aces de formao e sensibilizao a todos os trabalhadores e
dirigentes, que incluem esta temtica, conforme previsto no PGA.

P Pr re ev ve en n o o

Incorporar os critrios ambientais definidos na Estratgia Nacional para as Compras
Pblicas Ecolgicas no processo de contratao pblica de aquisio de bens,
prestao de servios e empreitadas, promovendo o aumento de materiais reutilizados
e reciclados nos contratos pblicos respeitantes construo;

Seleccionar de forma adequada todos os equipamentos a adquirir, tendo em conta os
critrios de eficincia energtica, nomeadamente, computadores, monitores e
impressoras Energy-Star, (com inibidores de consumo energtico no modo desligado),
equipamentos de ar condicionado com sistema inverter e com coeficiente de
desempenho (COP) elevado, compra de electrodomsticos (frigorficos) classe A,
entre outros;

Celebrar contratos com disposies especficas retoma do produto, aquando do
fornecimento respectivo;

Adquirir produtos eco-eficientes, em que so utilizados produtos 100% reciclados ou
reciclveis: papel oriundo de florestas sustentveis (j institudo) ou papel reciclado,
equipamento de escritrio em material sustentvel, computadores energeticamente
eficientes (j institudo), lmpadas de elevada eficincia energtica (parcialmente
institudo);

Recomendar layouts mais eficientes de documentos (fonte, espaamento entre linhas,
margens);
58


58
Proceder manuteno regular dos equipamentos de escritrio, para que se
mantenham em bom estado e se prolongue a sua vida til;

Promover meios alternativos de circulao/distribuio de comunicaes internas
(utilizao da via electrnica), adoptar a prtica de publicaes electrnicas na consulta
de documentos e relatrios (j institudo) e criar centros electrnicos de documentos,
ou seja, uma base de dados comum.

R Re eu ut ti il li iz za a o o

Deve aumentar-se a reutilizao, visando uma menor produo de resduos:

Reutilizar, para rascunhos, as folhas impressas s de um lado;

Utilizar tinteiros reciclveis em impressoras e fotocopiadoras;

Reparar e reutilizar mobilirio de escritrio, assim como os equipamentos elctricos e
electrnicos;

Substituir as empresas de recolha de resduos por fornecedores que aceitem a retoma
dos produtos adquiridos, no final de vida;

Reutilizar carto, plsticos e envelopes usados e embalagens para utilizao interna.

R Re ec co ol lh ha a s se el le ec ct ti iv va a d de e r re es s d du uo os s p pa ar ra a e en nc ca am mi in nh ha am me en nt to o p pa ar ra a r re ec ci ic cl la ag ge em m

J feita periodicamente a recolha no InCI, I.P. do lixo orgnico, do papel e do plstico nos
ecopontos existentes, conforme j referido em 4.2.6, bem como a recolha de tinteiros e toners,
equipamentos elctricos e electrnicos, lmpadas e material elctrico, para reciclagem. Em
2011, vai passar-se a fazer a recolha das pilhas, com vista sua reciclagem.

59


59
A Ar rm ma az ze en na am me en nt to o

Estabelecer locais prprios e bem identificados, para armazenamento temporrio dos
resduos;

Ter em ateno o armazenamento das lmpadas, que deve ser feito em caixas, de
maneira a no se partirem; as lmpadas partidas devem ser armazenadas com o rtulo
correspondente (por exemplo: Lmpadas fluorescentes partidas - contm mercrio);

Armazenamento das pilhas e baterias em contentores devidamente selados, para no
haver libertao de nenhum dos componentes.

E En nc ca am mi in nh ha am me en nt to o

Entrega de todos os resduos a operadores devidamente licenciados (parcialmente
institudo);

Rever os contratos com as empresas de recolha, assegurando as condies de
acondicionamento, encaminhamento e destino final dos resduos.

M Mo on ni it to or ri iz za a o o

Adoptar, em 2011, um sistema de monitorizao da implementao do Plano de
Gesto de Resduos, o qual dever basear-se no preenchimento conjunto pelo NAC,
pelo NIP e pela GA, dos modelos constantes no Guia de Acompanhamento da
Gesto de Resduos na Administrao Pblica Preveno e Recolha Selectiva de
Resduos, publicado pela APA- Agncia Portuguesa do Ambiente, de modo a verificar
o cumprimento dos objectivos e metas fixados, as aces implementadas, bem como o
tipo e a quantidade de resduos enviada para reciclagem, mantendo um registo
documental ou electrnico de toda a informao.
60


60
ANEXO VI
Modelos

P PL LA AN NO O D DE E G GE ES ST T O O D DE E R RE ES S D DU UO OS S

Resduos
(por tipo)
Objectivo Meta Aces Indicadores Meios Responsveis Prazo Encerramento
Execuo Acompanhamento

Data_________________________________ Data _________________________________
Assinatura _____________________________ Assinatura_____________________________

Data_________________________________
Assinatura_____________________________
61


61

P PL LA AN NO O D DE E M MO ON NI IT TO OR RI IZ ZA A O O D DE E R RE ES S D DU UO OS S

Categoria Local de
Armazenamento
Perodo Registo Indicadores de
medida
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Data_________________________________ Data _________________________________
Assinatura _____________________________ Assinatura_____________________________

Data_________________________________
Assinatura_____________________________

62


62
P PL LA AN NO O D DE E P PR RO OD DU U O O/ /P PL LA AN NO O D DE E R RE EC CO OL LH HA A D DE E R RE ES S D DU UO OS S

Produo de Resduos

Resduo (por tipo) Quantidade Origem Armazenamento Destino/Data
Papel/carto

Embalagens Plsticas

Embalagens metlicas

()

Planos de Recolha

Resduo (por tipo) Contratos de Recolha Contratos de Encaminhamento
Papel/carto

Embalagens
Plsticas

Embalagens
metlicas

()

Melhorias realizadas ao Plano

Proposta de Aco Ano seguinte

Data_______________________ Assinatura ________________________
Data_______________________ Assinatura ________________________
Data_______________________ Assinatura ________________________

Plano Amb 2011

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