ALTERNATIVAS PARA SER FACTURADOR ELECTRNICO Factura Electrnica | 3 Sistemas de Facturacin:
SISTEMA PROPIO O DE MERCADO
CERTIFICACIN NORMAL CERTIFICACIN FAST TRACK PORTAL FACTURACION SII (Portal Mipyme) - EMISION DE DTE - TRIBUTACIN SIMPL. - CONTABILIDAD COMPL
SISTEMA PROPIO O DE MERCADO
RECEPTORES FACTURACION DE PAPEL
SISTEMA PROPIO O DE MERCADO
FACTURA ELECTRNICA Portal Mipyme Qu es el Portal Mipyme? Alianza Pblico - Privada 5 Herramientas de apoyo diseada para las empresas MIPYME Factura Electrnica Mipyme Sistema Tributacin Simplificada Sistema Contabilidad Completa QU HERRAMIENTAS DISPONE EL PORTAL MIPYME? Portal Mipyme 6 Herramientas de apoyo diseada para las empresas MIPYME Factura Electrnica Mipyme Sistema Tributacin Simplificada Sistema Contabilidad Completa PARA QU SIRVEN LAS HERRAMIENTAS? Sistema GRATUITO que el SII pone a disposicin de los contribuyentes MIPYME, para emitir Documentos Tributarios Electrnicos (DTE) y generar los Libros Electrnicos de Compra y Venta. Permite a los contribuyentes inscritos en el rgimen de tributacin y contabilidad simplificada (14 ter de la LIR) llevar los registros para la determinacin de la base imponible del Impuesto a la Renta. Ayuda a realizar el ciclo contable y tributario de la empresa. Ha sido diseado para empresas que no poseen sistemas contables computacionales o que no cuentan con los recursos necesarios para cubrir esta necesidad. Portal Mipyme 7 Portal Mipyme 8 Facturacin, administracin de dtos., libros y cesiones. Tributacin Simplificada Contabilidad Completa Mipyme Mantencin Datos Empresa Seleccin de Empresa Inscripcin Informacin y Guas de Ayuda Portal Mipyme El SII posee varias herramientas Tecnolgicas de apoyo a los Mipyme Documentos Electrnicos son un tipo distinto de documentos Foliacin aparte. Puede seguir haciendo documentos tradicional QU ES UNA FACTURA ELECTRNICA? CMO ES UNA FACTURA ELECTRNICA? Factura Electrnica | 11 Depto. de Atencin y Asistencia de Contribuyentes Subdireccin de Fiscalizacin 11 Formato digital de un DTE: Documento tributario electrnico en formato XML, que cumple las especificaciones establecidas por el SII. Representacin Impresa de un DTE: Impresin en papel del contenido de un documento tributario electrnico, que debe cumplir con los requisitos establecidos por el Servicio de Impuestos Internos. 12 Es un equivalente digital del Carnet de Identidad de los Contribuyentes. Para que sirve? Realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII. Firmar electrnicamente los documentos tributarios que se emitirn en el Sistema de Facturacin Electrnica.
QU ES EL CERTIFICADO DIGITAL? 13 EMPRESAS PROVEEDORAS DEL CERTIFICADO DIGITAL Cuntos inscritos posee la Factura Electrnica? Ms de 74.000 empresarios facturadores electrnicos, de stos, sobre 62.000 son Mipyme. Ms del 50% de las Facturas emitidas en el pas son electrnicas. BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRNICA MIPYME
CICLO DE FACTURACIN MANUAL Sistema de Facturacin Generacin Factura Impresin Factura Bodega Facturas Emitidas Bodega Facturas Disponibles Despacho Manual Correo Manual Imprenta Timbraje SII Bodega Facturas Recibidas
Sistema de Facturacin Generacin Factura e-factura @@ CICLO DE FACTURACIN ELECTRNICA 18 Beneficios Factura Electrnica MIPYME Mayor Liquidez y Flujo Efectivo para Mi Empresa: Liquidez al correr el pago del impuesto IVA, los emisores de documentos electrnicos que declaren y paguen el IVA va Internet, pueden diferir el pago del impuesto de IVA hasta el da 20 de cada mes. Ahorro de COSTOS en todo el proceso tributario, ejemplo, Factura Electrnica: Evita el timbraje en el SII, prdidas de documentos, minimiza la impresin de documentos, evita costo de almacenamiento, entre otros. Liquidez al efectuar la Cesin de Factura a Terceros (Factoring) en lnea, como fuente de financiamiento, en forma simple, a bajo costo y muy rpida. Ahorro de TIEMPO en todo el proceso de Facturacin. Puedo destinar ms tiempo a generar negocios. 19 Mejoras a la Gestin y generacin de nuevos Negocios: Incrementa la productividad y competitividad de la empresa (empresario ocupa su tiempo en la gestin y comercializacin).
Imprime una imagen de modernidad a la empresa, permite interactuar con otro tipo de clientes y acceder a nuevos mercados. Ms de 11.000 Grandes Empresas ya son Facturadores Electrnicos, y estas Empresas estn prefiriendo y otorgando facilidades a Mipyme que sean Facturadores Electrnicos.
Simplifica el proceso de facturacin dentro de la Empresa, un proceso clave y de alta relevancia entre la empresa y sus socios comerciales.
Posibilita el acceso a instancias FORMALES de financiamiento (Bancos e Instituciones Financieras). 20 Disminuye riesgos en la operacin: Otorga mayor transparencia en su relacin con el SII. Minimiza el riesgo de involucrarse en una cadena de facturas falsas. Da certeza de la autenticidad y contenido del documento, verificando la factura electrnica en el Portal del SII. Contribuye a la formalizacin empresarial. Al utilizar DTE evita: Exponerse a alguna accin fraudulenta por prdida de documentos timbrados y sin emitir. Prdida de crdito IVA por documentos recibidos extraviados (facturas en los escritorios). 21 Beneficios Pas: Disminuye el impacto medioambiental. La base actual de facturadores electrnicos evita cortar ms de 108 mil rboles, ahorra ms de 7,3 millones de litros de agua y 2.437 millones de hojas de papel. Fomenta el desarrollo digital del pas. Contribuye a aumentar tasas de conectividad, acceso a Internet e incrementa la alfabetizacin digital.
Posibilita el crecimiento econmico. Hace ms eficiente el ciclo de negocio y abre oportunidades de acceder a nuevos mercados. 22 Masificacin de la Factura Electrnica: El Servicio est desarrollando alianzas con Grandes Empresas con el fin de capacitar y adherir a sus proveedores, clientes, usuarios y asociados, especialmente empresas Mipyme, a la Factura Electrnica.
Ests empresas prefieren proveedores que sean Facturadores Electrnicos.
23 QU DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRNICOS ESTN DISPONIBLES EN EL PORTAL MIPYME? Facturas, Notas de Crdito, Notas de Dbito Factura, Factura Exenta, Nota de Crdito, Nota de Dbito, Gua de Despacho Documentos en el PORTAL MIPYME: apoyo a las Mipyme Opcionalmente: Guas de Despacho, Facturas Exentas, Facturas de Exportacin, Notas de Crdito y de Dbito de Exportacin, Liquidacin Factura y Factura de Compra: Boletas Documentos en el Software Comercial: de mercado REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRNICO MIPYME Poseer inicio de actividades vigente Tener ventas que no superen los $500.000.000 en los ltimos 12 meses. No haber sido procesado ni sancionado por delito tributario. No tener situaciones pendientes con el SII Cumplir con los requisitos tcnicos para poder utilizar el Sistema de Facturacin Electrnica Mipyme EMISOR ELECTRNICO MIPYME Ser contribuyente de primera categora Si es contribuyente del IVA debe contar con la verificacin positiva. Para contribuyentes que realizan el primer timbraje de facturas, pueden inscribirse con verificacin de actividades en proceso. 25 REQUISITOS TCNICOS PARA SER EMISOR ELECTRNICO MIPYME Pc con acceso a internet.
Navegador (inicialmente, Internet Explorer 6.0 o superior o Chrome).
Impresora. La que debe asegurar la calidad de impresin del ejemplar del DTE (lser, inyeccin de tinta, matriz de punto, etc.)
Casilla de correo electrnico para la recepcin de informacin enviada por el sii.
Poseer Certificado digital 26 Conclusiones y Consideraciones Al emitir una Factura Electrnica, si el receptor es emisor electrnico, se enviar en forma automtica un correo electrnico con el archivo. En caso contrario, el contribuyente Mipyme debe entregarle la Factura Electrnica impresa a su cliente. No obstante lo anterior, el contribuyente puede solicitar autorizacin al receptor manual y enviar la imagen de la factura electrnica por correo electrnico. En el caso del trasporte, debe imprimir dos copias. Todo Facturador Electrnico tiene obligaciones: Debe generar y enviar mensualmente los libros de compra y venta (IECV) en forma electrnica. Debe declarar todos sus Documentos Electrnicos en el F29, tal cual lo hace con los documentos tributarios tradicionales. RECUERDE INSCRIBIRSE EN LA FACTURA ELECTRNICA DEL SII 27 Cmo puedo verificar si cumplo las condiciones para ser Facturador Electrnico en el Portal Mipyme? 28 FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA MIPYME Para ver Factibilidad presione aqu 1.- El contribuyente o uno de los representantes legales debe revisar la seccin Inscrbase aqu, opcin Factura Electrnica Mipyme. 1 29 FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA MIPYME Verifique ac 2.- Luego ingresar a Verifique Factibilidad 2 30 FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA MIPYME Inscriba RUT y Clave Representante 3.- Para continuar con el proceso debe ingresar con su RUT y clave 3 31 FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA MIPYME Indique RUT Empresa 4.- Luego se debe ingresar el RUT de la empresa a consultar, para que posteriormente el sistema informe el resultado de la Factibilidad. (5) 4 32 FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA MIPYME Visualizacin Una vez verificada la factibilidad de Inscripcin debe obtener e instalar su Certificado Digital, para poder continuar con el proceso de inscripcin. 5 33 INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA Si la empresa cumple los requisitos, podr inscribirse, en el Sistema de Facturacin Electrnica del Portal MIPYME, seleccionando el botn Facturacin MIPYME.
Para la Inscripcin necesita Certificado Digital. 1 34 INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA Verifique los datos registrados en el SII, ingrese la informacin requerida y confirme su inscripcin. Debe ingresar una direccin de correo del usuario administrador (Representante Legal) y una para que el SII le contacte en caso de ser necesario. 2 35 INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA Confirmada la inscripcin, queda autorizado como emisor electrnico del Sistema de Facturacin Electrnica. Se muestran los datos de la empresa y los documentos que se le autorizan a emitir en forma electrnica. 3 36 INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA Cuadro resumen: Factibilidad para inscribirse en el Sistema de Facturacin Electrnica SII Ingresar al portal de FE, seccin Inscrbase aqu Ingresar a Verifique factibilidad Para continuar se debe Ingresar con Rut y Clave del contribuyente o Rep. Legal 1 2 3 4 5 Ingresar el Rut de la empresa a consultar El sistema informa sobre la factibilidad de inscripcin 37 INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA Cuadro resumen: Inscripcin en el Sistema de Facturacin Electrnica SII Confirmada la inscripcin, se autoriza al contribuyente como emisor electrnico del Sistema de Facturacin Electrnica SII Si la factibilidad es positiva, se debe obtener e instalar CD y configurar el PC Ingresar nuevamente a Inscrbase aqu y completar el proceso Verificar datos y confirmar la inscripcin 1 2 3 4 38 Existen dos alternativas de rutas:
1. Ingresar desde la opcin Emitir Factura Electrnica Mipyme, la cual presenta una opcin abreviada de los trmites. Desde dnde se emiten las Facturas en el Sistema de Factura Electrnica SII?: 39 2.- Ingresar a travs de opcin Portal Mipyme, opcin Emitir Documentos Tributarios Electrnicos, donde encontrar todas las opciones disponibles en el sistema. Desde dnde se emiten los DTE en el Sistema de Factura Electrnica SII?: 40 Factura antes de ser emitida Representacin grfica (PDF) Cmo se visualizan las facturas en el sistema antes de ser emitidas, y cmo se ven en la emisin?: Factura en formato XML XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX R.U.T.:XX.XXX.XXX-X R.U.T.:XX.XXX.XXX-X .XXX.XXX-X 41 Finalmente:
Qu opinan los contribuyentes respecto de la Factura Electrnica?
Encuesta a contribuyentes. Opinin de los contribuyentes: 42 MS INFORMACIN Y CAPACITACIN SON LOS PRINCIPALES REQUERIMIENTOS DE LOS CONTRIBUYENTES NO ELECTRNICOS: Los segmentos NO facturadores electrnicos requieren mayor capacitacin del sistema y ms informacin. 43 Satisfaccin con Facturacin Electrnica SISTEMA GRATUITO DEL PORTAL MIPYME Alta satisfaccin de los contribuyentes del Sistema de Facturacin del SII (Portal Mipyme): -5% 81% Satisfaccin con la aplicacin gratuita para FE del Portal Mipyme (B: 392) Insatisfechos (Notas 1 a 4) Satisfechos (Notas 6 y 7) 44 -3% -7% -2% 87% 82% 89% Total (B: 398) Software propio (B: 81) Software contratado en el mercado (B: 317) Insatisfechos (Notas 1 a 4) Satisfechos (Notas 6 y 7) Eval. Neta Satisfaccin con Facturacin Electrnica FACTURADORES ELECTRNCIOS REGULARES El 80% de las empresas FE Regulares factura electrnicamente con un software contratado en el mercado. 45 Muchas Gracias