ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA AGROINDUSTRIAL

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN AGROINDUSTRIAL

ORGANIZACIONES VIRTUALES


DOCENTE: Ing. Carlos Ligarda Samanez

AUTOR: Est. Ruth Nelva Gutirrez Gonzales





TALAVERA-2014
INTRODUCCION

En el mundo actual en que vivimos necesitamos conocer las mejores estructuras organizativas
para poder cumplir de forma eficaz y eficiente con las metas y objetivos que este cambiante
mundo nos plantea. Y en el mundo de los negocios se hace imprescindible el conocimiento de
las Organizaciones Virtuales. Si una empresa desea alcanzar la continuidad y permanencia en el
mercado global, debe sin duda desarrollar y ampliar sus horizontes sobre la virtualidad de las
Organizaciones Virtuales, y por que es tan importante su implantacin, o migracin hacia este
tipo de organizacin.
Surge entonces, la necesidad de una rpida adaptacin a los cambios por parte de las
organizaciones que estn dejando las fronteras tradicionales para compartir conocimientos y
habilidades e incrementar su tamao, siendo la cooperacin entre empresas una forma
organizativa prometedora para el logro de este objetivo (Zimmermann, 1997)













I. OBJETIVOS
GENERAL:
Conocer los fundamentos tericos sobre las organizaciones virtuales.
ESPECIFICOS:
Conocer las caractersticas e importancia de las organizaciones virtuales.
Conocer una aplicacin de las organizaciones virtuales en el campo agroindustrial.

II. REVISION BIBLIOGRAFICA

ORGANIZACIONES VITUALES

2.1. ORGANIZACIN
Es un sistema cuya finalidad es alcanzar unas metas a travs de la gestin del talento humano o
de los recursos humanos, de manera eficiente, dentro de unos planes y objetivos especficos.
Una organizacin tiene a su vez otros subsistemas que se interconectan y cumplen funciones
especficas. As como la ciencia de la Administracin se dedica a su estudio, tambin otras
ciencias lo hacen, como la Sociologa, la Psicologa y la Economa. (Rojas, 2013)
Una organizacin es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos, creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarqua y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe
existir.
2.2. ORGANIZACIONES VIRTUALES
Hay muchas definiciones y conceptos de las organizaciones virtuales, veamos algunos:

Puede definirse como una red flexible de entidades independientes unidas por la tecnologa de la
informacin para compartir habilidades, conocimientos y tener acceso a la experiencia de otros
en formas no tradicionales. (Fernndez, 1996)

Una forma de cooperacin, entre empresas, instituciones y/o personas, entregando un
producto o servicio sobre la base de un entendimiento comn del negocio. Las unidades
participan en la colaboracin y se presentan como una organizacin unificada.

La organizacin virtual es un concepto donde la relacin entre personas y procesos
existe, pero no hay una ubicacin, un lugar fijo. La organizacin se estructura
virtualmente a travs de internet. (Rojas, 2006)

La organizacin virtual se basa en las caractersticas de la organizacin en red. Ambos
diseos organizacionales se concentran en formar alianzas y asociaciones con otras
organizaciones para hacer un fondo comn y compartir las habilidades, la tecnologa y
los costos.
En conclusin, una organizacin virtual es una estructura que promueve la realizacin de
alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propsito de realizar tareas
especficas, como compartir conocimientos, costos y acceso a los mercados, mediante el empleo
de las tecnologas.
2.3. CARACTERSTICAS DE UNA ORGANIZACIN VIRTUAL (OV)
Los integrantes tienen una visin o metas compartidas y un protocolo para la
colaboracin.
Trabajan en equipo con el fin de aportar sus principales competencias a la cadena de
valor.
Son Flexibles, dinmicas y activas.
Procesan y distribuyen la informacin en tiempo real a travs de toda la red, lo que les
permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera rpida.
Se agregan miembros a la red, segn sean necesarias nuevas competencias, para
alcanzar el xito.

2.4. CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN VIRTUAL.

Bultje y Van Wijk (1998), establecen una tipologa de la organizacin virtual que distingue
cuatro elementos que son:

1. La Organizacin virtual interna. Se aplica a una empresa con varias unidades de negocio,
donde existen equipos autnomos que desarrollan tareas de direccin de forma
descentralizada y los empleados se encuentran disponibles en muchos lugares.

2. La Organizacin virtual estable. Hace referencia a la cooperacin entre varias empresas
para hacer frente a las oportunidades y as obtener ingresos y ahorrar costos. Generalmente,
existe un socio central que contrata capacidades externas y de l depende las reglas de
cooperacin entre las empresas. Los clientes tratan con una sola organizacin, aunque
realmente es una red de organizaciones. Esta modalidad suele ser de gran magnitud, por lo
que se vuelve ciertamente inflexible a los desarrollos rpidos de acuerdos entre los socios.
Esto trae en consecuencia, relaciones permanentes entre ellos.

3. La Organizacin virtual dinmica. Supone la cooperacin a gran escala entre
organizaciones, para el aprovechamiento de oportunidades. Estas son siempre temporales y
muy flexibles por lo que los socios son de dimensiones pequeas. Adems existe
tratamiento igualitario entre los participantes y liderazgo compartido.

4. La Organizacin gil. Se trata de una red temporal de organizaciones especializadas
basadas en el uso de Internet, por medio del cual ofertan toda clase de productos. Se basa
en la tecnologa de la informacin y cuenta con caractersticas similares a las organizaciones
virtuales dinmicas.

2.5. VENTAJAS COMPETITIVAS DE LOS SISTEMAS VIRTUALES.

2.5.1. Ventajas
Las ventajas competitivas del uso y desarrollo de una red virtual pueden englobarse en dos
grandes grupos:
1) Agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes.
2) Mejora la eficiencia organizativa.
En cuanto a la agilidad para reaccionar a los cambios, en entornos muy dinmicos el
xito depende fundamentalmente de la rapidez de los procesos de
aprendizaje/desaprendizaje. El acceso a los conocimientos de los agentes miembros de
la red, favorece este proceso.
Este tipo de organizaciones consigue menores costes, fruto de la especializacin de
cada uno de los agentes participantes en sus competencias esenciales, lo que supone
externalizar ciertas actividades y permite a las empresas incrementar su eficiencia.
2.5.2. Desventajas
Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible prdida
del Know-How Clave.
A medida que se subcontratan ms actividades, la ganancia del valor agregado es
entregada a otros.
Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partcipes de los
objetivos de la compaa lo que puede llevar a que sta pierda parte de su fuerza
corporativa.
Las empresas deben poner especial nfasis en la seguridad de la informacin, tanto a
nivel fsico como a nivel de redes.
Y finalmente, existe la posibilidad de perder el control sobre el negocio, al surgir un
conflicto con alguna de las empresas que conforman la red.
2.6. EL USO DE LAS TECNOLOGAS

Las tecnologas bsicas de apoyo de las Organizaciones Virtuales son Internet y la red mundial
de telecomunicaciones, correo electrnico, programas como Google Drive, y videoconferencia.
Veremos aqu la gestin del conocimiento de las tecnologas que sirven de soporte a las
Organizaciones Virtuales.

Fernndez (1996) precisa que la tecnologa es una herramienta esencial para la construccin de
esta organizacin, no puede resolver por s misma el choque de culturas y la falta de cohesin
entre los equipos procedentes de las diversas empresas, aspectos lgicos de una alianza de
estas caractersticas.

Con el fin de alcanzar unos objetivos especficos, una organizacin virtual recurre a muchas
tecnologas de la informacin avanzadas para integrar en su interior empleado, equipos y
departamentos y en el exterior a su red de subcontratistas. Los lmites en una organizacin
virtual, tanto interna como externamente, son mucho ms abiertos que en una organizacin en
red debido al uso de tecnologas de la informacin avanzadas que enlazan perfectamente a
todos los socios. Una organizacin virtual se fundamenta en la disponibilidad y utilizacin de
tecnologas de la informacin efectivas, confiables y complejas.
Pero para que estos grupos se comuniquen y puedan compartir informacin, deben conectarse
a alguna red, sea Internet o una intranet institucional. Por ello, en lo adelante ser necesario
aprender como gestionar y compartir informacin entre: grupos distribuidos, virtuales y en red.
III. APLICACIN EN LA AGROINDUSTRIA
Segn Snchez (2014), slo el 13% de pequeos y medianos negocios tiene una tienda virtual
en el Per; por ello contar con un portal web y tener presencia en redes sociales (Facebook,
Twitter, etc) para que pueda desarrollarse y ser exitosa como empresas transnacionales como
Coca-Cola, P&G, etc.
Una de las empresas agroindustriales no alimentarios, que ha aprovechado el comercio virtual es
Platanitos, especializados en calzado y carteras. Su tienda virtual ofrece sugerencias de
productos relacionados con las bsquedas que hace un usuario y a parte tiene un sistema de
alertas online para avisar a los compradores cuando el producto est disponible.
A nivel regional o local las empresas agroindustriales no tienen implementado este sistema de
red, ya sea porque no tienen conocimiento o por no ser flexibles a los cambios modernos; pero,
otros tipos de empresas ya sea, del estado (SUNAT), o privadas (Banco financieros) trabajan
con esta modalidad.

IV. CONCLUSIONES

Las nuevas tecnologas de la informacin impactan en la produccin mediante la automatizacin
del proceso de diseo y la flexibilizacin del proceso de produccin. Una de las modalidades que
adopta en las operaciones comerciales es la organizacin virtual o red de empresas

Las redes se forman porque los miembros necesitan soluciones a los desafos y las
oportunidades de los negocios compartidos. Una vez formadas, su xito y crecimiento depende
de cmo resuelva las necesidades del negocio de sus miembros en base a sus compromisos
con la alianza.
En consecuencia, si bien la conformacin y continuidad de la red es complicada, dado los
diferentes intereses de cada miembro, cada vez es mayor la inclinacin a la formacin de las
mismas para afrontar los desafos del mercado mundial.

V. BIBLIOGRAFIA
Fernndez Monroy M., (2003). Modelo de comportamiento de la organizacin virtual: una
aplicacin emprica a los sistemas de franquicia. Universidad de Las Palmas de Gran
Canaria, Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales.
Bultje y Van Wijk (1998) Taxonomy of virtual organizations, based on definitions,
characteristics and typology. Virtual-organization. Net, Newsletter 2, 3, 7-21.
Zimmermann F., (1997) Structural and managerial aspects of virtual enterprises. Paper
presentado en la European Conference on Virtual Enterprises and Networked Solutions
New perspectives on Management.
Rojas Reyes S. (2013). Gerencia Organizacional. Telesup, Lima.
Fernndez Snchez, E. (1996). Innovacin,tecnologa y alianzas estratgicas, 1a ed.
Madrid.
Snchez, F. (2014). Negocios Virtuales, Edit. Per 21. Lima-Per.
Rojas Lpez, M. (2006). Administracin para ingenieros. Ed. Ecoedciones. Bogota-
Colombia.