Anda di halaman 1dari 40

KIAT MENJADI PEMBAWA ACARA

Oleh

Drs. H. AIYUB AHMAD, MA

Pada Pelatihan Keprotokolan Bagi Aparatur
Kementerian Agama se Provinsi Aceh
Pembawa Acara adalah seseorang yang
ditugaskan untuk mengumumkan acara
yang sedang berjalan, sesuai dengan
urutan yang telah ditetapkan, yang
sifatnya resmi, dan tidak banyak
improvisasi dalam menghantar acara.
Seorang PA sangat terikat dengan etika
protokoler.
Sepintas lalu tugas membawakan acara
ini gampang dan mudah, hanya sekedar
mengumumkan dan menyampaikan
acara, tapi apabila ditinjau secara
mendalam, tugas pembawa acara tidak
hanya sebatas menyampaikan acara.
Disamping bertugas menyampaikan acara,
pembawa acara juga mempunyai fungsi yang
tidak kalah pentingnya yaitu :
1.Berusaha menarik perhatian
hadirin untuk tetap fokus
mengikuti jalannya acara.
2.Mengatasi kendala yang dapat
menganggu kelancaran acara
3.Membantu
kelemahan/kealpaan panitia
penyelenggara.
Pembawa Acara/MC/Announcer//Presenter
harus :
a. Berkemampuan berbicara didepan umum,
dapat mengekspresikan apa yang difikirkan
dan dirasakan kepada orang lain, memiliki
banyak pengetahuan umum yang akan
memungkinkan dia untuk berbicara lebih luas.
b. Berkemampuan bahasa yang baik
c. Mempunyai suara yang berkwalitas
d. Menguasai penggunaan alat-alat pengeras
suara
e. Berpenampilan yang baik, tahu bagaimana
berbusana yang serasi dan sesuai acara.
f. Fleksibel, luwes, mudah menyesuaikan diri
dengan situasi
g. Mudah bergaul, ramah dan pembawaannya
disenangi banyak orang.
h. Percaya diri
i. Kreative dan banyak ide
j. Good looking, tidak perlu terlalu cantik atau
gagah, tapi bisa tampil menawan.
Semakin meningkatnya aktifitas masyarakat, semakin
peduli akan pentingnya etiket dan tata cara, dan menandai
kegiatan penting dengan acara ceremonial.











Penyelenggaraan acara yang sukses akan
mempengaruhi kredibilitas penyelenggara. MC/PA
menjadi bagian penting yang tak terpisahkan.








MC/PA sudah mendapat pengakuan dan memperoleh
penghargaan yang baik oleh masyarakat, dan
berkembang menjadi profesi yang profitable. Karena
itu, dituntut profesionalitas, kreativitas dan
kematangan pribadi seorang MC/PA.
Profesi MC/PA juga dipandang
sebagai profesi yang glamor, karena
berkesempatan bertemu dengan
karangan atas dan celebrities,
sehingga harus tampil sebaik
mungkin.
Wajah cantik, ganteng, menarik
dan pandai bicara tidak menjamin
bisa menjadi PA/MC atau penyiar di
TV. Penampilan memang
menentukan, tapi bukan yang
utama karena kecantikan dan
ketampanan itu relatif.
Yang terpenting : enak dilihat atau good looking
punya karakter, berkeinginan untuk belajar,
memperluas wawasan, punya latarbelakang
pendidikan yang memadai, rajin membaca,
punya rasa percaya diri yang tinggi, pandai
berimprovisasi, penguasaan yang baik pada
bidangnya, dan mau kerja keras.

Kemampuan intelektual yang tinggi,
pengetahuan dan wawasan yang luas, akan
mampu membuat seseorang terlihat menjadi
lebih cantik didepan orang lain.
1. Mempunyai pengetahuan dan pengalaman
yang luas, harus mau terus belajar.
2. Cerdas : bukan pendidikan formal yang
menjadi penentu keberhasilan kerja seorang
MC/PA. Seorang PA/MC tahu persis pada apa
yang dikatakannya, sanggup dengan cepat
mengambil keputusan, membuat pesan
dengan jelas dan singkat, tenang bila terjadi
ada hal yang mendadak yang harus
disampaikan.
3. Mempunyai suara yang berkwalitas, enak
didengar (microphonics)
4. Mempunyai rasa humor : seorang MC/PA
harus berkomunikasi dengan muka yang
ceria, tidak cemberut bila diperlukan harus
bisa humor walau sebaiknya tidak
berlebihan.
5. Seorang yang sabar bila terjadi terjadi hal
yang mendadak, yang mengharuskan
adanya perubahan.
6. Imajinasi : Pada saat tertentu, PA/MC
dituntut untuk kreative agar acara bisa
menjadi lebih meriah, bersemangat dan
mengesankan. Ide cemerlang hanya bisa
dapat pada orang yang punya imajinasi
tinggi.
7. Antusiasme : MC/PA yang antusias dalam
membawakan acara akan segera merasakan
bila MC/PA ogah-ogahan dalam membawa
kan acara. Karena itu seorang MC/PA harus
fokus dalam membawakan acaranya

8. Rendah Hati dan Bersahabat ; Walau MC/PA
bisa tenar setingkat dengan artis, namun
jangan sombong, karena kesombongan akan
terpancar keluar pada penampilannya, lewat
kata-kata yang diucapkannya.
9. Kemampuan Berkerjasama ;
Seorang MC/PA tidak bisa bekerja sendiri, ada
pihak lain yang menunjang penampilannya, seperti
protokol, stage manager, soundman, lightman, dsb.
Keberhasilan MC/PA tidak sepenuhnya merupakan
MC/PA tidak sepenuhnya merupakan keberhasilan
pribadi, tetapi merupakan keberhasilan team.
Karena itu harus bisa menghargai orang lain.
Prinsip ini penting sekali, karena MC/PA adalah
bagian penting dari sebuah acara.
Kemampuan berbahasa ;
Dalam melaksanakan tugasnya, seorang MC/PA
harus mengenal audiencenya, menyapa audience
dengan kesopanan berbahasa yang baik.
Antara lain dapat dilihat dalam contoh berikut :
Kalian : Untuk audience yang lebih muda
Saudara : Untuk acara umum atau acara dinas
Anda : Untuk audience yang heterogen
Bapak/Ibu : Untuk acara resmi
Kami : dipakai dalam acara resmi, mewakili
panitia.
Saya : Biasanya dipakai dalam acara hiburan
Suara dan Cara Berbicara
Suara merupakan senjata dan suatu hal yang
sangat vital bagi seorang MC/PA, karena dengan
suara dia akan mempengaruhi audiencenya.
Standar kecepatan bicara MC/PA berhubungan
dengan karakteristik acara. Acara resmi harus
tenang dengan suara berwibawa, tetapi pada
acara hiburan kecepatan tergantung pada situasi
kondisi.
Volume suara sangat tergantung pada
sasarannya, karena itu harus mengenal
penggunaan mike, dan yang harus diperhatikan
suara harus bulat
Power suara sangat penting pada acara resmi
agar terdengar mantap dan berwibawa

Tone ; Tinggi rendahnya suara mempengaruhi
acara apakah santai atau resmi ; Suara rendah
akan terdengar lebih khidmat, sedangkan suara
tinggi akan terdangar bersemangat.

Nafas ;
Cara bernafas sangat berpengaruh pada
cara berbicara. Nafas pendek-pendek
membuat suara tidak bisa dinikmati.
Suara yang ekspresif akan sangat
mempengaruhi pendegarannya
Berbicaralah dengan sepenuh hati, dengan
mimik yang tepat, alunan suara yang enak
didengar, intonasi dan artikulasi yang baik.
Stressing : pada saat berbicara sebaiknya
diberikan penekanan disana sini agar
antusiasme terasa dalam suara.
TEHNIK BERBICARA
Intonasi ; adalah irama lagu dalam berbicara
irama sebaiknya wajar, tidak dibuat-buat.
Artikulasi ; setiap kata yang diucapkan harus
jelas benar sehingga mudah dimengerti
audience.
Phrasing ; pemutusan kalimat harus tepat
sehingga menghasilkan jeda yang tepat pula,
karena kalau salah menempatkan, arti kalimat
bisa berubah.
Suara seorang MC/PA tergantung pada acaranya :
Acara Resmi ;
Suara natural, lambat, rendah, khidmat, serius,
bila dilapangan harus dengan suara yang lebih
kuat.
Acara Hiburan ;
Suara terkadang agak cepat, fluktuatif, kadang-
kadang kuat dan bersemangat.
Agar bisa menyapa audience dengan pas,
seorang MC/PA harus menyampaikan maksudnya
dengan ;
Suara yang sopan, lembut dan bulat
1.Penyesuaian terhadap pengeras suara sangat
tergantung pada jenis suara, jarak mulut dari
mike, dan tinggi rendah letak pengeras suara.
2.Ada suara yang disebut mikrophnis, yang dapat
ditangkap mike dengan baik, suaranya enak
terdengar ditelinga (berkualitas).
Harus dingat oleh seorang MC/PA ;

- Intonasi wajah
- Artikulasi jelas
- Phrasing tepat
- Power mantap

Agar acara berjalan dengan baik ;
1.PA/MC tidak harus membacakan susunan acara
pada pembukaan acara, kecuali untuk acara
resmi.
2.Seusai pejabat memberikan sambutan pada
acara resmi, MC/PA tidak memberikan ucapan
terimakasih, komentar atau tanggapan tentang
sambutan tersebut.
3. Bila mempersilahkan pejabat untuk memberikan
sambutan, sebaiknya PA/MC bergerak
meninggalkan mike pada saat yang sama dengan
saat pejabat menuju ke mike.

4.Jangan memulai acara berikutnya sebelum
pejabat yang baru saja selesai memberikan
sambutan tiba ditempat duduknya.
5. Apabila acara banyak melibatkan wartawan dan
cameramen sehingga kegiatan mereka
menganggu jalannya acara, berikanlah waktu
kepada mereka untuk mengambil gambar,
kemudian akhiri dengan sopan.
Misalnya : Kepada rekan-rekan wartawan, kami
silakan mengabadikan acara selama 2 menit,
kemudian kami silakan kembali ketempat
semula, terimakasih.
6.Untuk catatan anda, gunakan kertas yang
terpotong rapih, dengan catatan yang teratur,
kertas bisa sebesar seperempat folio,
sebaiknya satu sesi selembar, jangan
mengangkat kertas catatan terlalu tinggi
sehingga menutup muka anda.
7.Jangan memukul, meniup, atau selalu
menggerak-gerakkan mike sebelum dan saat
acara berlangsung.
8.Fokus, jangan ngobrol pada orang lain tentang
hal yang tidak perlu saat acara sedang
berlangsung.
8. Fokus, jangan ngobrol pada orang lain tentang
hal yang tidak perlu pada saat acara sedang
berlangsung.
9.Duduk yang tertib dan rapi pada saat
melaksanakan acara, tubuh tegak, bahu relaks,
tangan diatas pangkuan, kaki dijajarkan rapat
searah kesamping bagi perempuan dan bisa
disilangkan pada laki-laki asal sopan.
10. Pakaian yang sopan, disesuaikan dengan acara
; bila acara resmi, wanita bisa memakai seragam
kantor, two pieces, atau three pieces dengan
blazer, sedangkan laki-laki, seragam kantor,
safari atau stelan jas.
Beberapa kendala yang mungkin timbul yang
dapat menghambat kelancaran
penyelenggaraan acara :

Undangan sudah beredar lalu terjadi
perubahan waktu dan tempat
penyelenggaraan acara.
Pakaian MC/PA tidak sesuai dengan acara
Pejabat yang akan memberikan sambutan tidak
datang.
Pengarahan terlalu panjang.
Pada saat acara berlangsung, petugas acara
misalnya pembaca doa tidak nampak/pergi.
Acara sudah selesai, konsumsi belum datang
Listrik mati sewaktu acara berlangsung
Konsentrasi hadirin terpecah karena ada
keributan
Pada saat acara berlangsung, petugas acara
misalnya pembaca doa tidak nampak/pergi.
Acara sudah selesai, konsumsi belum datang
Listrik mati sewaktu acara berlangsung
Konsentrasi hadirin terpecah karena ada keributa
Apa yang harus dilakukan untuk mengatasi
gangguan acara :
1. Diperlukan sikap cepat tanggap, kreatif dan
inovatif dari seorang penanggungjawab acara.
2. Bila kendala yang dialami terjadi sebelum
pelaksanaan acara dan sifatnya sangat prinsipil
misalnya perubahan waktu, tempat dan materi
acara, maka perlu dikoordinasikan dengan
pejabat yang lebih tinggi dan pihak-pihak
terkait lainnya.
3.Bila kendala terjadi sewaktu acara sedang
berlangsung, penanggungjawab acara
bekerjasama dengan pembawa acara bersama-
sama mengatasinya. PA/MC harus siap
menyampaikan dengan kata-kata yang jelas dan
sopan kepada hadirin tentang keadaan yang
terjadi.
4.Jangan menerima permintaan atau perintah
orang lain selain penanggungjawab acara pada
saat acara berlangsung.
Hal-hal yang penting dilakukan apabila ingin
menjadi PA/MC/Presenter/announcer

1.Berani membawakan sebuah acara
Gunakan setiap kesempatan untuk
menunjukan kemampuan anda dalam
membawakan sebuah acara, misalnya
upacara bendera disekolah, di kantor,
presentasi makalah dikelas, ulang tahun
teman, pengajian dan sebagainya.
Yang penting, miliki keberanian tampil
terlebih dahulu, karena kemampuan
berbicara bisa terus diperbaiki dan dilatih
2.Miliki Kepribadian yang Menarik
Memiliki kepribadian yang menarik dapat
dilihat dari sikap dan prilakunya, tidak
sombong dan tidak merendahkan orang lain,
serta berpenampilan sopan.
Jadi seorang Presenter/MC/PA tidak hanya
dilihat dari penampilan yang baik, tapi yang
utama adalah kepribadiannya.


3. Memiliki Wawasan yang Luas
Seorang Presenter/MC/PA diharapkan bisa
memberikan informasi secara baik, sehingga
acara menjadi lebih menarik. Karena itu dia
harus cerdas dan mempunyai wawasan yang
luas.

4. Kemampuan Belajar dengan cepat
Harus tahu bagaimana mempelajari hal yang
baru dengan efektif, sehingga saat mempelajari
materi acara yang selalu berubah, dapat
memahaminya dengan cepat. Karena itu
mempelajari sesuatu harus dengan keinginan
yang kuat, bukan terpaksa.

5. Mampu Membangun Hubungan dengan Baik
Seorang presenter harus mempunyai
ketrampilan membangun hubungan individu
dengan waktu yang cepat.
Berusahalah tersenyum dengan publik dan
pendukung acara, kenalilah emosi orang
lain.
Berikan waktu untuk bertegur sapa dengan
teman dan kru pendukung acara, mulai dari
menanyakan kabar sampai hal lainnya yang
menunjukkan rasa empati kita.
6. Memiliki Prestasi Tambahan
Prestasi apa saja yang pernah anda raih
merupakan bekal untuk menambah
kepercayaan diri saat anda ingin berkarier
sebagai presenter.
banyak orang yang menjadikan prestasi-
prestasi kecil yang pernah dimilikinya untuk
meraih prestasi besar.

CONTOH KONSEP TERTIB/SUSUNAN ACARA

(Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW)


O l e h


Drs. H. Aiyub Ahmad, MA

Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
Assalamu Alaikum Wr Wb.
1. Alhamdulillahirrabbilalamin, Wassalatu
Wassalamuala Asyrafil Ambiyai Walmursalin,
waala alihi waashabihi Ajmain.
Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang dengan
izinNya kita dapat memperingati hari kelahiran
Nabi Besar Muhammad SAW bertempat di Masjid
Raya Baiturrahman di Banda Aceh ini. Selawat
dan salam kita persembahkan keharibaan Nabi
Besar Muhammad SAW beserta keluarga dan
sahabat beliau sekalian.
2. Hadirin yang kami hormati,
Kita awali acara peringatan Maulid Nabi
Muhammad SAW ini dengan mendengarkan
pembacaan Ayat suci Al-Quran yang akan
dibacakan oleh Saudari Nurhayati juara pertama
MTQ tingkat Provinsi Aceh tahun 2009 dan sari
tilawah oleh Saudari Dian Anita.
3. Dilanjutkan dengan Selawat Nabi yang diikuti
oleh seluruh hadirin.
- Hadirin kami mohon berdiri
- Hadirin kami silakan duduk kembali
4. Berikutnya, Laporan Ketua Panitia
Penyelenggara.
Kami persilakan Bapak Tgk Abdullah Usman
5. Selanjutnya, Sambutan Walikota Banda Aceh
Bapak Mawardi Nurdin, kami silakan dengan
hormat
6. Hadirin yang kami hormati,
Tibalah saatnya yang kita nantikan, Ceramah
Maulid yang akan disampaikan oleh Ustad H.
Zainuddin M.Z Kepada Bapak kami silakan
dengan hormat.
7. Bapak-Bapak dan Ibu-ibu yang kami hormati,
Alhamdulillah, kita telah mendengar ceramah
Maulid yang Insya Allah kita semua dapat
mengambil hikmahnya untuk dijadikan sebagai
contoh teladan bagi kehidupan kita selanjutnya.
8. Sebelum mengakhiri pertemuan kita, marilah
kita berdoa, yang akan dipimpin oleh Tgk H.
Muhammad Isya.
9. Bapak-Bapak Ibu-ibu, hadirin yang kami
muliakan, dengan selesainya pembacaan Doa
tadi, berakhirlah keseluruhan acara peringatan
Maulid Nabi Besar Mumahhad SAW
Terima Kasih
Wabillahittaufiq Walhidayah,
Wassalamu Alaikum Wr Wb