Captulo2delMdulo4
Lasgarantasenlaejecucincontractualy
penalidades
Docenteseditores: ManuelRalEnrquezAnaya
CarmenManoliMurilloHerrera
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
ndice
I. Garantas.
A. Requisitosycondiciones.
1. Incondicionalidad.
2. Solidaridad.
3. Irrevocabilidad.
4. Derealizacinautomticaenelpasalsolorequerimientodela
Entidad
B. Clasesdegarantasenlafasedeejecucincontractual.
1. Garantadefielcumplimiento.
2. Garantadefielcumplimientoporprestacionesaccesorias.
3. Garantaporelmontodiferencialdepropuesta.
4. Garantaporadelantos.
C. Excepcionesdepresentacindelasgarantasdefielcumplimiento.
D. Casoparticulardelamicroypequeaempresa(MYPE).
E. Ejecucindegarantas.
F. OpinionesrecomendadasemitidasporelOrganismoSupervisordelas
ContratacionesdelEstadoOSCE.
II. Penalidades.
A. Penalidadpormoraenlaejecucindelaprestacin.
B. Otraspenalidades.
C. Acumulacindelmontomximodepenalidad.
D. Loscontratoscomplementariosylaspenalidades.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Introduccin
Lasgarantasylaspenalidadescumplenunadoblefuncin:
Compulsiva:loquepretendenescompeleruobligaralcontratistaaquecumpla
sus obligaciones contractuales, pues de lo contrario se hara merecedor de las
penalidadesestablecidasenelcontrato(y/oenlaLeyyenelReglamento)yala
ejecucindelasgarantasquepresentparagarantizarsuobligacin.
Respectoalasgarantas,nuestranormadecontratacinpblica
1
regulalassiguientes:
Garantadeseriedaddeoferta
2
.
Garantadefielcumplimientodelcontrato.
Garantaporlosadelantos.
Garantaporelmontodiferencialdepropuesta.
Laprimeradeellas,lagarantadeseriedaddeoferta
3
,tienecomofinalidadgarantizar
la vigencia de la oferta. Debe ser presentada por los postores solamente durante el
proceso de seleccin y por tanto, su utilidad se agota con el perfeccionamiento del
contratorespectivo.
Enesesentido,dadoqueelobjetodeestecaptuloeselanlisisdelasgarantasquese
deben presentar para la ejecucin contractual, desarrollaremos las garantas
relacionadasdirectamentecondichaetapa.
1
Artculo39delaLeydeContratacionesdelEstado.
2
RevisarlaOpininN0362009/DTN
3
Artculo157delReglamentodelaLeydeContratacionesdelEstado.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
I. Garantas
Eltrminogarantacontieneenesencialafinalidaddebrindarseguridad,proteccino
certezasobrealgo.Enestecontexto,laLeyysuReglamento,normasquetienencomo
objetivoprincipallograrlacontratacineficientedebienes,serviciosyobrasparaque
las Entidades del Sector Pblico puedan cumplir con sus funciones encomendadas
frente a la comunidad, ha regulado las garantas que los postores y/o contratistas
debenpresentarduranteunprocesodecontratacinpblica.
A. Requisitosycondiciones
Las particularidades
4
que deben contener las garantas a fin de que una Entidad
lasacepte,sonlassiguientes:
1. Incondicionalidad
2. Solidaridad
3. Irrevocabilidad
Eldeudoryelfiadorgarantizarnlaobligacinmientrasseencuentrevigentela
garanta.Portanto,estanopuedeseranuladademaneraunilateral.
4. DerealizacinautomticaenelpasalsolorequerimientodelaEntidad
Serefierealaobligacinquetienenlasempresasemisorasdelasgarantas,de
nooponerseasuejecucin.Debenhonrarlasdentrodelplazomximodetres
(03) das; en caso contrario, generar responsabilidad solidaria, dar lugar al
pagodeinteresesenfavordelaEntidadysernsujetosdesancinporpartede
la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de
Pensiones.
4
Artculo39delaLeyyArtculo155delReglamento
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Las empresas habilitadas para emitir las garantas deben estar dentro del
mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros y
AdministradorasdeFondosdePensionesoestarconsideradasenlaltimalista
de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
BancoCentraldeReserva.Sobreelparticular,elOSCEemitielComunicadoN
0072009/OSCEPRE,enelcualseindicalarelacindeinstitucionesdelSistema
FinancieroydeSegurosautorizadasparaemitircartasfianzas.
EnloquerespectaalaEntidad,frentealapresentacindeunagarantaacorde
a las exigencias indicadas anteriormente, queda claro que se encuentra
obligadaaaceptarlabajoresponsabilidad.
B. Clasesdegarantasenlafasedeejecucincontractual
1. Garantadefielcumplimiento
Esta garanta
5
tiene como objetivo respaldar el correcto cumplimiento por
partedelcontratista,detodaslasobligacionesqueasumifrentealaEntidad,
segn lo estipulado en el contrato y lo dispuesto en las Bases integradas y la
ofertaganadora
6
.
Enelsiguientecuadroindicamossuscaractersticas:
FICHAI:GARANTADEFIELCUMPLIMIENTO
CARACTERSTICA COMENTARIO
Exigibilidad
5
Artculo158delReglamento.
6
Artculo142delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Oportunidadde
presentacin
Monto
Reglasespecficas:
Porelmonto,elcontratoasuscribirsecorrespondea
unaAdjudicacindeMenorCuanta,DirectaSelectiva
oaunaDirectaPblica.
El plazo de ejecucin de la obra es igual o mayor a
sesenta(60)dascalendario.
Elpagoafavordelcontratistaconsideraporlomenos
dos (02)valorizaciones peridicas en funcin del
avancedelaobra.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
0Vigencia
En el caso de bienes y servicios, hasta la conformidad de la
recepcindelaprestacinacargodelcontratista.
2. Garantadefielcumplimientoporprestacionesaccesorias
Esta garanta
7
tiene como objetivo respaldar el correcto cumplimiento por
parte del contratista, de las prestaciones accesorias (distintas de la prestacin
principal) a las que se encuentra obligado frente a la Entidad segn lo
estipulado en el contrato, as como lo dispuesto en las Bases Integradas y la
ofertaganadora.
AdicionalmenteyenconcordanciaconloindicadoenlaDirectivaN0092009
OSCE/CD,laobligacindecumplirlasprestacionesaccesoriastienesusustento
en la vinculacin que sigue manteniendo el contratista con la Entidad,
independientementedelaprestacinprincipalalaqueseencuentraobligadoy
para la cual, como se indic, existe la obligacin de presentar una garanta de
fielcumplimiento.
ComoaspectosrelevantesdelamencionadaDirectiva,encontramos:
i) Que,loscontratosrelacionadosalaprestacinprincipalyalasprestaciones
accesorias,puedenestarcontenidasenunoodosdocumentos.
Enelsiguientecuadrosealamossuscaractersticas:
7
Artculo159delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
FICHAII:GARANTADEFIELCUMPLIMIENTOPORPRESTACIONES
ACCESORIAS
CARACTERSTICA COMENTARIO
Exigibilidad
Lagarantadefielcumplimientoporprestacionesaccesoriasesun
requisito indispensable para suscribir el contrato, salvo que nos
encontremos en alguna de las excepciones establecidas en el
Artculo161delReglamento.
Oportunidadde
presentacin
Esta garanta debe presentarse durante el procedimiento de
suscripcindelcontrato.
3. Garantaporelmontodiferencialdepropuesta
Esta garanta
8
tiene como objetivo garantizar el fiel cumplimiento de las
obligaciones asumidas por el contratista, protegiendo a las Entidades
contratantes de ofertas temerarias, como las propuestas econmicas que de
manera anormal se encuentran muy por debajo del valor referencial
8
Artculo160delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
establecido en las Bases del proceso, las mismas que podran ser de difcil o
imposiblecumplimiento.
ComopartedelasOpinionesqueelOSCEvieneemitiendosobrelagarantapor
elmontodiferencialdelapropuesta,encontramosalassiguientes:OpininN
0382010/DTN y N 0492010/DTN, las cuales precisan que los valores que se
deben tomar en cuenta para sacar el clculo de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, son el valor referencial del proceso de seleccin
que es nico y el monto de la propuesta econmica del postor,
independientementequeaquellaincluyaelIGVono.
Enelsiguientecuadroindicamossuscaractersticas:
FICHAIII:GARANTAPORELMONTODIFERENCIALDEPROPUESTA
CARACTERSTICA COMENTARIO
Exigibilidad
Constituyeunrequisitoindispensableparasuscribirelcontrato.
Oportunidadde
presentacin
Duranteelprocedimientodesuscripcindelcontrato.
9
Segnelartculo39delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Monto
propuestaeconmica.
Ejemplo:Paraunacontratacindebienes
Valorreferencialdelproceso=S/.200000.00
Montodepropuestaeconmica=S/.130000.00
Comovemos,lapropuestaeconmica(S/.130000.00)esinferior
alvalorreferencial(S/.200000.00)enmsde20%dedichovalor.
Portanto,enelpresentecasodebeexigirselapresentacindela
garantaporelmontodiferencialdelapropuesta.
Valorreferencialdelproceso=S/.200000.00
Montodepropuestaeconmica=S/.130000.00
S/.70000.00
Enesteejemplo,el25%deS/.70000.00esiguala S/.17500.00
Por tanto, este es el monto que debe tener la garanta por el
montodiferencialdelapropuesta.
4. Garantaporadelantos
Enprincipio,esimportantehacerrecordarquelosadelantosdentrodelmarco
de la normativa de Contratacin Estatal, tienen como propsito financiar la
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
ejecucindelasprestacionesdelContratista,paraelcumplimientoptimodel
contrato.
Ahorabien,sloasolicituddelContratistaysiemprequehayasidoprevistoen
las Bases, las Entidades podrn entregar adelantos en los casos, montos y
condicionessealadosenelReglamentoy,paraqueelloproceda,elContratista
debergarantizarelmontototaldeste
10
.
LasBasespodrnestablecerparabienesoservicios,adelantosdirectosafavor
del Contratista hasta por un monto que no exceda en conjunto el 30% del
montototaldelcontrato
11
.
LasBasespodrnestablecerparaobras,adelantosdirectosalContratistahasta
por un monto que en conjunto no excedan el 20% del monto del contrato
original y para el caso de adelantos para materiales e insumos, que estos no
superenel40%delmontodelcontratooriginal
12
.
Enelsiguientecuadrosealamossuscaractersticas:
FICHAIV:GARANTAPORADELANTOS
CARACTERSTICA COMENTARIO
Exigibilidad
La garanta por adelantos es un requisito indispensable para que
laEntidadpuedaefectuareladelantosolicitadoporelcontratista,
quehasidoprevistoenlasBasesdelproceso.
Oportunidadde
presentacin
Debe presentarse antes de que la Entidad proceda a la entrega
deladelantosolicitadoporelcontratista.
Monto
Slo puede entregarse los adelantos previstos en las Bases y
solicitados por el contratista, contra la presentacin de una
garantaemitidaporidnticomonto.
Vigencia
Debe tener una vigencia mnima de tres (03) meses, que ser
renovada trimestralmente por el monto pendiente de amortizar,
hastalaamortizacintotaldeladelanto.
10
Segnelartculo38delaLey.
11
Segnelartculo171delReglamento,
12
Segnlosartculos186,187y188delReglamento.
13
Artculo162delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
C. Excepcionesdepresentacindelasgarantasdefielcumplimiento
Enelsiguientecuadroindicamoslossupuestos:
FICHAV:EXCEPCIONESDEPRESENTACINDELASGARANTASDEFIEL
CUMPLIMIENTO
N EXCEPCIN COMENTARIO
1 Contratos derivados de procesos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para bienes
y servicios que no provengan de procesos
declaradosdesiertos.
Dichaexcepcintambinseraplicableenlos
contratos derivados de procesos de seleccin
segn relacin de tems, cuando el valor
referencial del tem o la sumatoria de los
valoresreferencialesdelostemsadjudicados
a un mismo postor no supere el monto
establecidoparaconvocaraunaAdjudicacin
deMenorCuanta.
En este caso el riesgo de
incumplimiento o cumplimiento
defectuoso de las obligaciones
contractualesesimprobable.
14
Artculo161delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
emitirselaconformidadparaque
procedaelpago.
3 Adquisicindebienesinmuebles. En este caso el riesgo de la
Entidad se disipa mediante la
informacin y documentacin
que los Registros Pblicos pueda
publicar y expedir sobre el bien
inmueble materia del contrato
decompraventa.
4 Contratacin ocasional de servicios de
transporte cuando la Entidad recibe los
boletos respectivos contra el pago de los
pasajes.
El riesgo de incumplimiento o
cumplimiento defectuoso de las
obligaciones contractuales es
improbable debido a la
naturaleza y cuanta de la
contratacin.
5 Contratos de arrendamiento de bienes
muebleseinmuebles.
Dado que la Entidad es la que
arrienda el bien, el riesgo de
incumplimiento de pago se
trasladaalcontratista.
Porelcontrario
15
,enestetipode
contratos la garanta ser
presentadaporlaEntidadafavor
del arrendador en los trminos
previstosenelcontrato.
D. Casoparticulardelamicroypequeaempresa(MYPE)
15
Segnlodisponeelartculo163delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
laejecucinyconsultoradeobras,lasEntidadesprefierenalosofertadosporlas
MYPE,siemprequecumplanconlasespecificacionestcnicasrequeridas.
Siporelmonto,elcontratocorrespondeaunaAdjudicacindeMenorCuanta
oAdjudicacinDirecta(SelectivaoPblica).
Sielplazodeejecucindelaobraesigualomayora60dascalendario.
E. Ejecucindegarantas
MediantelaOpininN0432010ONP,elOSCEprecisrespectoalaejecucinde
lasgarantasdefielcumplimientoyporelmontodiferencialdelapropuesta,que
la Entidad solo poda ejecutar dichas garantas una vez que el laudo arbitral que
declaraba procedente la resolucin del contrato, quedaba consentido y
ejecutoriado.
FICHAVI:EJECUCINDEGARANTAS
SUPUESTO CONSIDERACIONES
Ejecucin de garantas de fiel Contralaejecucindeestasgarantas,elcontratista
16
Artculo164delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Cuando no se renueva
oportunamente.
Cuandolaliquidacinqueda
consentida.
Cuando el contratista no
hayacanceladoelsaldoasu
cargo luego de la
liquidacin.
notienederechoainterponerreclamoalguno.
Laejecucindelagarantaserensutotalidad.
OpininN0822009/DTN.Concluyeque:
i) Lasgarantasrealesseconstituyenafavordeunacreedorsobrebienes,
muebles o inmuebles, de propiedad del deudor para garantizar el
cumplimientodelaobligacinuobligacionesdeeste.Porello,nopodra
exigrselealospostoresotorgarcartasfianzascomogarantasrealesdel
cumplimientodelagarantatcnicaotorgadaporelpostor;mximesila
garanta tcnica es una obligacin que asume el fabricante o vendedor
de determinados bienes, por la sola venta del bien, con la finalidad de
garantizarsuidoneidaddurantedeterminadoplazo.
ii) EncasounaEntidadconsiderenecesarioadoptarmedidasparaasegurar
el cumplimiento de la obligacin del contratista de prestar la garanta
tcnica durante el plazo pactado, podra establecer en las Bases del
proceso una garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias
quegaranticetalobligacin
OpininN1232009/DTN.Concluyeque:
i) SibiencompetealasEntidadesdeterminarenlasBasesdesusprocesos
de seleccin el tipo de garanta que aceptarn, no podran aceptar un
cheque de gerencia, pues la Ley de Ttulos Valores prohbe que estos
chequesseanemitidosengaranta.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
ii) LasEntidadesnopodranaceptardepsitosensuscuentasbancariasen
calidad de garantas, pues si bien cumplen una funcin similar a estas,
no son emitidos por terceros bajo el mbito de la SBS o que estn
considerados en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que publica el Banco Central de Reserva del Per, como lo
requierelanormativadecontratacinpblica.
II.Penalidades
A. Penalidadpormoraenlaejecucindelaprestacin
Lapenalidadpormoraesaplicadaencasoderetrasoinjustificadoenlaejecucin
delaprestacinacargodelcontratista.Seaplicaporcadadadeatrasohastapor
unmontomximoequivalentealdiezporciento(10%)delmontodelcontratoo,
deserelcaso,deltemquedebi ejecutarse.Cuandosellegueacubrirelmonto
mximodelapenalidad,laEntidadpodrresolverelcontratoporincumplimiento.
Lapenalidadserdeducidade:
17
Segnelartculo165delReglamento.
18
Segnelartculo166delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
Delpagofinaloenlaliquidacinfinal:CuandolaEntidadprocedeaefectuarel
pago luego de haberse emitido la conformidad de la prestacin del bien o
serviciocontratado
21
o,paraelcasodeobrasyconsultorasdeobras
22
,cuando
seprocedeconlaliquidacindelcontratorespectivo.
Entodosloscasosantesindicados,lapenalidadseaplicardemaneraautomtica
ysedebecalcularsegnlasiguienteformula:
Lapenalidaddiaria =0.10xmonto
Fxplazoendas
Paraplazosmenoreso
igualesasesenta(60)
das
Parabienes,serviciosy
ejecucindeobras
F=0.40
Parabienesyservicios F=0.25
ValorF
Paraplazosmayoresa
sesenta(60)das
Paraobras F=0.15
Montoyplazo
endasse
refieren:
Alcontrato.
Altem.
Alaejecucinperidicaalaprestacinparcial.
19
Artculo180delReglamento.
20
Artculo197delReglamento.
21
Artculos177y180delReglamento.
22
Artculos179y211delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
B. Otraspenalidades
ElReglamentosealaquesepuedeestablecerpenalidadesdistintasalapenalidad
pormorahastaunmontomximoequivalentealdiezporciento(10%)delmonto
delcontratovigenteodeltemquedebiejecutarse.Estaspenalidades,deserel
caso,secalculandeformaindependientealapenalidadpormora,esdecir,queel
contratista puede haber incurrido en la penalidad mxima por mora (10%) y el
montomximoporotraspenalidades(10%).
Laspenalidadesdebenserobjetivas,razonablesycongruentesconelobjetodela
convocatoriay,adicionalmente,acompaadasdeunprocedimientoclaro.
Ejemplos:
1. Penalidadesparaservicios
23
RevisarOpininN0272010/DTN.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
2. Penalidadesparabienes
3. Penalidadesparaobras
PenalidadSeguridaddeObraySealizacin:Cuandoelcontratistanocuente
con los dispositivos de seguridad en la obra tanto peatonal o vehicular,
incumpliendo las normas, adems de las sealizaciones solicitadas por la
Entidad.
PenalidadValorizaciones:Cuandoelcontratistanoefectelasvalorizaciones
enelplazoestablecidoenlasBases.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
PenalidadResidentedeObra.Cuandoelresidentenoseencuentraenforma
permanenteenlaobra.
Ejemplos de penalidades distintas a las penalidades por mora aplicables al
serviciodeseguridadyvigilancia:
ITEM
DESCRIPCIN
PENALIDAD
1
Nocontarconcarnvisiblede
identificacinpersonaldelserviciode
vigilanciavigente(DISCAMEC).
S/.50,00yretirodelagente
enformainmediata.
2
Tenerlicenciadeusodearmascaducoy/o
nocontarconlicenciadeusodearmasque
correspondaalarmaenuso.
S/.100,00yretirodelagente
enformainmediata.
3
Tenercarndeidentificacinpersonal
caduco.
S/.50,00yretirodelagente
enformainmediata.
4
Cambiarpersonaldevigilanciasinaviso
y/oautorizacindelaOficinadeLogstica.
S/.50,00yretirodelagente
enformainmediata.
5
Nobrindardescansoalpersonalmediante
elagentedescansero.
S/.100,00aldetectarla
situacininfractora.
6
Cubrirdosturnoscontinuosconelmismo
agente.
S/.100,00entendindose
pornocubiertoelpuesto.
7
Reemplazaralagenteosupervisorcon
personalquenocumplaconelmismo
perfilsegnlostrminosdereferencia.
S/.50,00yretirodelagentei
enformainmediata.
8 Puestodevigilancianocubierto
S/.100,00porhorahastael
topededos(02)horaspor
dayhastaunmximo
acumuladodedoce(12)
horas.
C. Acumulacindelmontomximodelapenalidad
24
Enelnumeral3delartculo168delReglamento.
SubdireccindeCapacitacindelOSCE
D. Loscontratoscomplementariosylaspenalidades