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UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRES BELLO

REGIONAL SAN MIGUEL


FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS
LIC. FRANCISCO D. LOVOS
INVENTARIO DE MERCADERIAS
MERCADERIAS son los bienes que posee una
empresa, destinados a generar directamente
ingresos ordinarios, es decir, son comprados
con el propsito de venderlos.
Las operaciones que realiza una empresa
comercial, son las que se refieren a la
compra-venta de mercaderas.
Las operaciones que normalmente
se efectan con las mercaderas son
las siguientes:

Compras
Gastos de compras
Rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compras
Ventas
Rebajas sobre ventas
Devoluciones sobre ventas
Los procedimientos ms comunes para el
registro de las mercaderas son:

Procedimientos de Inventarios Perpetuos.
Procedimiento Analtico o Pormenorizado.
Procedimiento Global o de Mercaderas
Generales.
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Para implementar este procedimiento es necesario que la
empresa lleve un registro de la existencia de cada artculo por
medio de TARJETAS DE EXISTENCIA, las cuales de manejarn a
precio de costo.
El procedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS tiene las siguientes ventajas:
Se puede conocer, en cualquier momento, el importe del inventario final,
sin necesidad de practicar inventarios fsicos.
No es necesario cerrar el negocio para poder determinar el inventario final
de mercaderas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
Se pueden descubrir extravos o errores en el manejo de las mercaderas
puesto que se sabe con exactitud el importe de las mercaderas que
debiera haber.
Se puede conocer, en cualquier momento, el importe del costo de la
utilidad o prdida bruta.
Se puede conocer, en cualquier momento, el importe de la utilidad o
prdida bruta.
Las cuentas que se emplean en el
procedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS,
son:

Almacn
Costo de lo Vendido
Ventas
ALMACEN. Cuenta de mayor, que representa la existencia de
mercaderas de la empresa a precio de costo.

SE CARGA: Al iniciar el ejercicio:
Con el importe del inventario inicial (a precio de costo)
Durante el ejercicio:
Con el importe de las compras (a precio de adquisicin)
Con el importe de los gastos de compras.
Con el importe de las devoluciones sobre ventas (a precio de
costo).

SE ABONA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las ventas (a precio de costo)
Con el importe de las devoluciones sobre compras.
Con el importe de las rebajas sobre compras.
Su saldo es DEUDOR y representa el importe del INVENTARIO
FINAL.

COSTO DE LO VENDIDO. Cuenta de mayor que
representa el costo de la mercadera que ha sido
vendida.

SE CARGA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las ventas ( a precio de costo)

SE ABONA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las devoluciones sobre ventas (a
precio de costo).
Su saldo es DEUDOR y representa al costo de la
mercadera vendida.

VENTAS. Cuenta de mayor que representa el total de las
ventas efectuadas, ya sea al contado como a crdito.

SE CARGA. Durante el ejercicio:
Con el importe de las devoluciones sobre ventas ( a precio de
venta)
Con el importe de las rebajas sobre ventas.
SE ABONA. Durante el ejercicio:
Con el importe de las ventas (a precio de venta)
Su saldo es ACREEDOR y representa las ventas netas.

Al finalizar el ejercicio, tanto el saldo de la cuenta COSTO DE
LO VENDIDO como el saldo de la cuenta VENTAS, se
trasladarn a la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS.
En este procedimiento, cuando hay una venta y una
devolucin sobre ventas se registrarn a precio de venta como
a precio de costo.
PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO
En este procedimiento el movimiento de las mercaderas se
registra en una forma detallada abriendo una cuenta especial
para cada una de las transacciones que se realizan.

Cuentas que se usan en el procedimiento analtico o
pormenorizado:
Inventario de Mercaderas.
Compras
Gastos de Compras
Rebajas y Devoluciones sobre ventas.
Ventas.
Rebajas y Devoluciones sobre Compras.

INVENTARIO DE MERCADERAS.
Cuenta de mayor que representa el importe del inventario inicial de
mercaderas.

SE CARGA: Al principio del ejercicio:
Con el importe del inventario inicial de mercaderas.

Al finalizar el ejercicio:
Con el importe del inventario final de mercaderas.

SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:
Con el importe del inventario inicial de mercaderas.
Por cierre contable.
Su saldo es DEUDOR, al inicio del ejercicio, se debe considerar
como una cuenta de Activo Realizable, pues su saldo representa el
importe de las mercaderas existentes al principiar el ejercicio,
este importe permanece durante todo el ejercicio.
COMPRAS.
SE CARGA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las compras de mercaderas realizadas tanto al
contado como a crdito.
Al finalizar el ejercicio:
Con el importe de los gastos de compras.

SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:
Con el importe de las rebajas y devoluciones sobre compras.
Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Costo de lo
Vendido.
Su saldo es DEUDOR y durante el ejercicio representa el importe
de las compras de mercaderas efectuadas al contado o a crdito
y al finalizar el ejercicio, las compras netas.
GASTOS DE COMPRAS.
SE CARGA: Durante el ejercicio:
Con el importe de los gastos efectuados por la compra de mercaderas. (fletes,
encomiendas, seguros, impuestos, etc).

SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Compras.
Su saldo es DEUDOR y representa el total de los gastos efectuados por las
compras de mercaderas.

REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.
SE CARGA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las bonificaciones concedidas a los clientes sobre el precio
de la mercadera vendida.
Con el importe de las mercaderas devueltas por los clientes.

SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Ventas.
Su saldo es DEUDOR y representa el total de las rebajas concedidas sobre el
precio de las mercaderas vendidas y el importe de las mercaderas devueltas
por los clientes.
VENTAS.
SE ABONA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las ventas de mercaderas realizadas al contado o a
crdito.

SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:
Con el total de las Rebajas y Devoluciones sobre Ventas.
Por cierre contable, Trasladando su saldo a la cuenta Prdidas y Ganancias.
Su saldo es ACREEDOR y representa durante el ejercicio las ventas totales y
al finalizar el ejercicio, las ventas netas.

REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.
SE ABONA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las
mercaderas compradas.
Con el importe de las mercaderas devueltas a los proveedores.

SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Compras.
Su saldo es ACREEDOR y representa el total de las rebajas obtenidas sobre
el precio de las mercaderas compradas y el total de las mercaderas
devueltas a los proveedores.
Las principales ventajas del procedimiento analtico o
pormenorizado son las siguientes:

* En cualquier momento, se puede conocer el importe del
inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de
compras, de las rebajas y devoluciones sobre compras, de las
rebajas y devoluciones sobre ventas, debido a que para cada
uno de estos conceptos existe una cuenta especial.

* Se facilita la formacin del Estado de Resultados, debido a
que se conocen por separado el importe de cada uno de los
conceptos de que se forma.

* Mayor claridad en el registro de las operaciones de
mercaderas.
VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO
ANALITICO O PORMENORIZADO
DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO O
PORMENORIZADO
Las principales desventajas son:
No se puede conocer, en un momento determinado, el
importe del inventario final de mercaderas, puesto que no
existe ninguna cuenta que controle las existencias.
No se puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores
en el manejo de las mercaderas, ya que no es posible
determinar con exactitud el importe de las mercaderas que
debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que
controle las existencias.
Para conocer el inventario final de mercaderas, es preciso
hacer un recuento fsico de las existencias, labor que obliga a
cerrar el negocio para poder pesar, medir, contar una gran
variedad de artculos.
No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido, ni
la utilidad o prdida bruta, mientras no se determine el
importe del inventario final.