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Gua de uso



















Biblioteca Universitaria de las Palmas de Gran Canaria Gua de RefWorks
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0. Qu es RefWorks?

RefWorks es una herramienta que le permitir crear su propia base de referencias
bibliogrficas, accesible desde cualquier lugar del mundo va Internet. Puede usar estas
referencias para sus artculos y darles el formato bibliogrfico adecuado.

1. Accediendo a RefWorks

Desde su navegador, acceda a la pgina web www.refworks.com/refworks. Una vez en
esta pgina, introduzca su cdigo de usuario y contrasea y pinche en el botn Ingresar.



Si todava no se ha registrado como usuario de RefWorks, seleccione Regstrese para
una Cuenta Individual y rellene todos sus datos.

Si usted accede a RefWorks desde un lugar distinto a la intranet de la Universidad,
seleccione Ingreso Utilizando su Cdigo de Grupo. Escriba el Cdigo de Grupo de la ULPGC
y pinche sobre Ir al Sistema. Acceder a la pgina descrita anteriormente, dnde tan slo
deber identificarse con su Usuario y Contrasea.

Cdigo de Grupo de la ULPGC: RWULPGC

2. Creando su base de datos personal en RefWorks

El primer paso para trabajar con RefWorks es crear su base de datos personal. Existen
cuatro formas para crear su propia base de referencias bibliogrficas.

Importando las referencias directamente desde algunos servidores de bases de datos,
como CSA, EBSCO, etc. (ver seccin 2.1)
Importando las referencias desde un archivo de texto creado desde una base de datos
bibliogrfica, tales como las ubicadas en la plataforma ISI, Silver Plater, etc. (ver
seccin 2.1)
Aadiendo las referencias manualmente (ver seccin 2.2)
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Usando la opcin de bsqueda on-line en bases de datos y catlogos compatibles con
la norma Z39.50 (ver seccin 2.3)

2.1. Cmo Importar Referencias desde las Bases de Datos Bibliogrficas o Plataformas
de Revistas Electrnicas?

La manera ms usual de completar las referencias en RefWorks es importndolas
desde las diferentes bases de datos suscritas por la Biblioteca Universitaria. Seguidamente
ofrecemos una gua de cmo importar a RefWorks desde las bases de datos ms utilizadas.
Encontrar una ayuda para todas las bases de datos con las que trabaja RefWorks en la pgina
http://www.refworks.com/Refworks/help/Refworks.htm



2.1.1. Exportando referencias a RefWorks desde las principales bases de datos suscritas
por la Biblioteca Universitaria

ASFA (distribuda por CSA):

1. Una vez realizada la bsqueda, seleccione las referencias que desee guardar.
2. Pinche sobre el icono de RefWorks que ver al principio de la pantalla de
resultados. En la nueva pantalla que le aparecer pinche sobre el icono Export to
RefWorks.
3. Sus resultados se importarn directamente a RefWorks, quedando almacenados en
la carpeta de ltima Importacin.

Plataforma EBSCOhost: Academic Search Elite, Business Source Elite, CINAHL,
ECONLIT, ERIC, MEDLINE, PSYCINFO, The Serials Directory.

1. Realice su bsqueda y aada las referencias que desee guardar pinchando en el
icono Aadir desde la lista de resultados.
2. Pinche posteriormente sobre el icono La carpeta contiene elementos, en la parte
superior de la lista de resultados.
3. Seleccione Guardar en disco desde la pantalla de resultados seleccionados.
4. Seleccione la pestaa Administrador bibliogrfico.
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5. Seleccione el botn Almacenar en RefWorks mediante Direct Export.
6. Pinche en icono Guardar para iniciar la exportacin a RefWorks.
7. Las referencias se almacenarn en la carpeta ltima Importacin.

IEL: IEEE/IEE Electronic Library:

1. Una vez que haya realizado su bsqueda en la base de datos, seleccione las
referencias que quiera guardar y pinche sobre View Selected Items.
2. Bajo Download Citations, seleccione Citation and Abstract si desea guardar
tambin los resmenes de las citas. Elija el formato EndNote, ProCite and
Reference Manager para descargar su referencia. Pinche sobre la flecha seguir y
de un nombre al archivo que se generar.
3. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
4. Seleccione RIS Format como Filtro de Importacin/Fuente de Datos e
IEEE/IEE (IEL) como Base de Datos.
5. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar.
6. Pinche en el icono Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde situar
las referencias contenidas en el archivo stas se situarn en la carpeta general de
las referencias y, temporalmente, en la carpeta ltima Importacin.



Plataforma ISI Web of KNOWLEDGE: Derwent Innovations Index, ISI Essential
Science Indicators, ISI Proceedings, ISI Web of Science, Journal Citation Report.

1. Desde el listado de resultados, seleccione los resultados que desea exportar.
Despus pinche en el icono ADD TO MARKED LIST.
2. Pinche sobre el icono MARKED LIST.
3. Seleccione los campos que desee incluir en las referencias a exportar a RefWorks.
4. Deje seleccionada la opcin Field Tagged al lado del icono FORMAT FOR
PRINT. Seleccione Plain Text como formato de salida del archivo.
5. Pinche en el icono SAVE TO FILE y seleccione el nombre y la localizacin del
archivo de salida.
6. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
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7. Seleccione ISI (Institute for Scientific Information) como Filtro de
Importacin/Fuente de Datos y Web of Science como Base de Datos.
8. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar. Pinche sobre el
icono Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde situar las
referencias contenidas en el archivo stas se situarn en la carpeta general de las
referencias y, temporalmente, en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma Chadwick-Proquest: MLA International Bibliography, PCI Full Text y
PQ Computing

1. Una vez realizada la bsqueda en la base de datos, seleccione los resultados que
desea exportar a RefWorks.
2. Pinche sobre MARKED LIST.
3. Pinche sobre DOWNLOAD CITATION.
4. Seleccione la opcin Export directly to RefWorks. Se abrir la ventana de
registro en RefWorks dnde tendr que introducir su nombre de usuario y
contrasea.
5. Las referencias seleccionadas se exportarn directamente a la carpeta ltima
Importacin de RefWorks.

SCOPUS

1. Realice la bsqueda en la base de datos y marque los resultados que desea exportar
a RefWorks.
2. Pinche sobre el botn Export.
3. Seleccione RefWorks direct export en Export Format. En Content Format elija
el contenido de las referencias que desea exportar.
4. Pinche sobre el botn Export. Las referencias seleccionadas se exportarn
directamente a la carpeta ltima Importacin de RefWorks.

Plataforma WebSPIRIS: BEASTCD, FSTA, SIGLE, SPORT DISCUS, VETCD.

1. Marque las referencias que quiera exportar y pinche en el icono Guardar.
2. Bajo Guardar estos registros seleccione la opcin que desee exportar (todos los
registros, los registros situados en una determinada posicin en la lista de resultados o
slo los registros que haya seleccionado)
3. Bajo Guardar campos siguientes debe seleccionar en el men Registro completo.
4. Bajo Guardar tambin debe asegurarse que est marcada la opcin Nmero de registro
y nombre de la base de datos y seleccionada la opcin del men Etiquetas abreviadas.
5. Pinche en el icono Guardar. Seleccione la localizacin del archivo de resultados que se
generar. Asegrese que como tipo de archivo este seleccionada la opcin Todos los
archivos y que el nombre del archivo termine con la extensin .txt . Pinche sobre Guardar.
6. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
7. Seleccione Silver Platter WebSPIRS como Filtro de Importacin/Fuente de Datos y la
base de datos que corresponda en Base de Datos.
8. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar. Pinche en el icono
Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde situar las referencias contenidas
en el archivo stas se situarn en la carpeta general de las referencias y, temporalmente, en
la carpeta ltima Importacin.

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2.1.2. Exportando referencias a RefWorks desde las principales plataformas de revistas
electrnicas suscritas por la Biblioteca Universitaria

Plataforma de revistas electrnicas de la ACM (American for Computing
Machinery)

1. Una vez realizada la bsqueda, pinche sobre full citation bajo la referencia que
desee exportar a RefWorks.
2. Bajo el epgrafe Tools and Actions, seleccione BibTex como formato de salida
del archivo que se generar.
3. Copie y pegue la referencia que le aparecer en pantalla en un documento de texto
(.txt). Si desea exportar varias referencias de una vez RefWorks, repita los pasos
anteriores e inclyalas en el mismo documento de texto.
4. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
5. Seleccione BibTeX como Filtro de Importacin/Fuente de Datos y ACM Digital
Library como Base de Datos.
6. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar.
7. Pinche sobre el icono Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde
situar las referencias contenidas en el archivo stas se situarn en la carpeta
general de las referencias y, temporalmente, en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma de revistas electrnicas de la ACS (American Chemical Society)

Solamente podr guardar una referencia cada vez que exporte a RefWorks.

1. Una vez localizadas las referencias que desee exportar a RefWorks, entre en una
de ellas, bien pinchando sobre Abstract o sobre Full/: HTML.
2. Seleccione Download to Citation Manager al principio de la pgina que se
abrir.
3. Seleccione RefWorks del men desplegable Choose a Citation Manager Format
y pinche sobre Download.
4. Pinche sobre el botn Export to RefWorks.
5. La referencia seleccionada se exportar directamente a RefWorks, quedando
almacenada en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma de revistas electrnicas Annual Reviews

Solamente podr guardar una referencia cada vez que exporte a RefWorks.

1. Una vez localizadas las referencias que desee exportar a RefWorks, seleccinelas.
2. Pinche sobre Download to Citation Manager.
3. Seleccione Reference Manager en Citation manager or file format y la opcin
citations and abstracts for this article en Include.
4. Pinche en el botn Download chapter metada.
5. Pinche en el icono Guardar. Seleccione la localizacin del archivo de resultados
que se generar. Asegrese que el formato del archivo de salida sea .ris. Pinche
sobre Guardar.
6. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
7. Seleccione RIS Format como Filtro de Importacin/Fuente de Datos y
Reference Manager como Base de Datos.
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8. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar.
9. Pinche sobre el botn Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde
situar las referencias contenidas en el archivo stas se situarn en la carpeta
general de las referencias y, temporalmente, en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma de revistas electrnicas Blackwell Synergy

1. Una vez localizadas las referencias que desee exportar a RefWorks, mrquelas
seleccionando el botn Highlight al lado de cada referencia.
2. Seleccione Download all highlighted abstracts to Reference Manager al
principio de la lista de resultados.
3. Marque la opcin Medlars como formato de salida. Desmarque la opcin Direct
Import.
4. Pinche en el botn Download references.
5. Se le abrir una nueva pantalla con las referencias que desea exportar a RefWorks.
Seleccione Guardar como del men Archivo.
6. Seleccione el nombre y la localizacin del archivo de salida. SeleccioneArchivo
de texto (.txt) como formato de dicho archivo.
7. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
8. Seleccione NLM PubMed como Filtro de Importacin/Fuente de Datos y
PubMed como Base de Datos.
9. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar. Pinche en el icono
Importar.
10. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde situar las referencias contenidas en el
archivo stas se situarn en la carpeta general de las referencias y, temporalmente,
en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma de revistas electrnicas BioMed Central

1. Una vez localizadas las referencias que desee exportar a RefWorks, mrquelas.
2. En la seccin Send, en la parte superior de la pantalla de resultados, seleccione que
referencias desea exportar (las primeras X referencias, toda una pgina de
resultados o los resultados marcados).
3. Seleccione en la misma rea to:RefWorks. Tiene dos opciones, exportar las
referencias sin abstract o con l (seleccione la opcin RefWorks + abstracts)
4. Pinche sobre el botn Send.
5. Las referencias seleccionadas se exportarn directamente a RefWorks, quedando
almacenadas en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma de revistas electrnicas Emerald

1. Una vez localizadas las referencias que desee exportar a RefWorks, mrquelas y
pinche sobre Add to my list (situado al principio de la lista de resultados)
2. Entre en la carpeta Marked List en la parte izquierda de la pantalla y seleccione
que referencias desea exportar a RefWorks.
3. Pinche sobre Download (ASCII).
4. En la nueva pantalla seleccione Guardar como del men Archivo. Seleccione el
nombre y la localizacin del archivo de salida. SeleccioneArchivo de texto (.txt)
como formato de dicho archivo.
5. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
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6. Seleccione Emerald como Filtro de Importacin/Fuente de Datos y All
Databases como Base de Datos.
7. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar. Pinche en el icono
Importar.
8. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde situar las referencias contenidas en el
archivo stas se situarn en la carpeta general de las referencias y, temporalmente,
en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma de revistas electrnicas Science Direct (Elsevier)

1. Una vez localizadas las referencias que desee exportar a RefWorks, mrquelas y
pinche sobre el botn Export Citations.
2. Si tan slo quiere salvar las referencias marcadas seleccione la opcin Only these
documents.
3. Seleccione Citations + Abstracts para exportar los resmenes (opcional) junto con
las referencias.
4. Seleccione RIS Format como formato del fichero de salida.
5. Pinche sobre el botn Exportar. Pinche en el icono Guardar. Seleccione la
localizacin y el nombre del archivo de resultados que se generar.
6. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
7. Seleccione ScienceDirect (RIS Format) como Filtro de Importacin/Fuente de
Datos y Mltiples Bases de Datos en Base de Datos.
8. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar. Pinche sobre el
icono Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde situar las
referencias contenidas en el archivo stas se situarn en la carpeta general de las
referencias y, temporalmente, en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma de revistas electrnicas SpringerLink

1. Una vez localizadas las referencias que desee exportar a RefWorks, mrquelas.
2. En la zona Export Selected Citations seleccione RIS. Se abrir una ventana
dnde deber pinchar sobre Guardar y posteriormente seleccione la localizacin y
el nombre del archivo de resultados que se generar.
3. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
4. Seleccione RIS FORMAT como Filtro de Importacin/Fuente de Datos y como
Base de Datos.
5. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar. Pinche en el icono
Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde situar las referencias
contenidas en el archivo stas se situarn en la carpeta general de las referencias y,
temporalmente, en la carpeta ltima Importacin.

Plataforma de revistas electrnicas Wiley InterScience

1. Una vez localizadas las referencias que desee exportar a RefWorks, mrquelas y
pinche sobre el botn Download Selected Citations, al final de la pgina de
resultados.
2. Seleccione Plain Text como formato y Abstract and Citations en Export Type.
Seleccione en File Type el sistema operativo que usa (PC, Mac, Linux)
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3. Pinche sobre el botn Go. Seleccione la localizacin y el nombre del archivo de
resultados que se generar. Asegrese que el tipo de archivo de salida sea de texto
(extensin .txt).
4. Acceda a RefWorks. Seleccione Referencias/Importar.
5. Seleccione Wiley InterScience como Filtro de Importacin/Fuente de Datos.
6. Seleccione Examinar y localice el archivo que desea importar. Pinche sobre el
icono Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde situar las
referencias contenidas en el archivo stas se situarn en la carpeta general de las
referencias y, temporalmente, en la carpeta ltima Importacin.

2.2. Creacin de nuestra base de datos aadiendo las referencias manualmente
Desde Referencias, pincharemos sobre Aadir nueva referencia. Al principio de la
pgina deberemos elegir el estilo de salida de la cita en el men View required fields for.
Posteriormente, seleccione el tipo de referencia que desea introducir (libro, revista, revista
electrnica, artculo de revista). Desde el men En la(s) carpeta(s) definiremos la carpeta de
destino de la referencia que vamos a crear.

Para cada tipo de referencia que podemos seleccionar, RefWorks asigna
automticamente una serie de campos (ej.: Autores, Ttulo, Publicacin Completa, ISSN, etc.),
que deberemos rellenar para completar la referencia. Los campos marcados con un asterisco
debern ser introducidos obligatoriamente.
En aquellos campos donde puede haber ms de una entrada (Autores, Descriptores,
Enlaces, etc.), cada una de ellas ir separada por punto y coma (;).
En algunos campos tenemos la opcin de incluir estilos de letra diferentes (negrita,
cursiva, subrayado, superndice o subndice) que se respetarn a la hora de incluir las
referencias en un documento.


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2.3. Creacin de nuestra base de datos descargando las referencias desde un Catlogo o
Base de Datos en Lnea

Con esta opcin podremos aadir referencia RefWorks desde algunas bases de datos o
catlogos en lnea, siempre compatibles con la norma Z39.50.

Para usar esta opcin deberemos acceder a Buscar/Catlogo o Base de Datos en
Lnea o bien a Herramientas/Buscar Catlogo o Base de Datos en Lnea.

El primer paso es seleccionar en qu Catlogo o Base de Datos en Lnea va a realizar
la bsqueda de los disponibles en el men desplegable. Deber especificar el nmero mximo
de referencias que desea visualizar. Posteriormente escribiremos la estrategia de bsqueda
bien en Bsqueda Rpida, bien en Bsqueda Avanzada y pincharemos en Buscar.



Se abrir una nueva ventana con el progreso de bsqueda y descarga del sitio Z39.50
seleccionado. Los resultados de nuestra bsqueda se visualizarn una vez acabado el proceso
en esta misma ventana. Si desea ver los detalle de una referencia tan solo debe pinchar el
texto Ver al lado de cada una de ellas.

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Para importar las referencias a nuestra base de datos en RefWorks tan solo debemos
seleccionarlas del listado aquellas que deseemos guardar y pinchar sobre el botn Importar
al comienzo de la pgina. En el men desplegable situado al lado de este botn podremos
seleccionar en que carpeta almacenar las referencias.

2.4. Servicio de alertas RSS Feed

RefWorks tiene integrada una opcin de lector de alertas RSS (Really Simple
Syndication), que nos permitir:

o aadir alertas RSS de editores de bases de datos y revistas electrnicas, gracias al
cual podremos consultar sus novedades.
o importar esta informacin a RefWorks

Aadir un sitio RSS a RefWorks

1. Localice el servicio de alertas RSS que desee incluir y copie su direccin.
2. En RefWorks, seleccione RSS Feed del men Buscar.
3. Escriba la direccin del sitio RSS y pinche en el botn Add RSS Feed.

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Ver las alertas de un sitio RSS e importar las referencias a RefWorks

1. En RefWorks, seleccione RSS Feed del men Buscar.
2. Seleccione el servicio RSS que desee consultar del listado que alfabtico que le
aparecer.
3. Seleccione las referencias que desee importar a RefWorks. Seleccione la carpeta
dnde desea guardar las referencias en Importar a la Carpeta



4. Las referencias se guardarn automticamente en RefWorks, pudiendo visualizarlas en
la carpeta ltima Importacin.







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3. Organizando nuestras referencias en RefWorks

La forma ms sencilla de organizar nuestras referencias en RefWorks es guardarlas en
carpetas.

Para trabajar con carpetas en RefWorks nos situaremos sobre el men Carpetas y
luego seleccionaremos Organizar Carpetas.

Por defecto RefWorks siempre contendr dos carpetas. Una de ellas es la de ltima
Importacin. En esta carpeta se almacenarn provisionalmente las referencias que se han
importado recientemente a RefWorks. Estas referencias sern automticamente reubicadas la
siguiente vez que importemos referencias.

La otra carpeta que se crea por defecto en RefWorks es la de Referencias que no
estn en una Carpeta. En esta carpeta se almacenarn todas aquellas referencias que no
hemos guardado en una carpeta determinada. Si esta carpeta no es visible, todas nuestras
referencias se encontrarn guardadas en carpetas especficas.

La carpeta My List es una carpeta especial. Podremos aadir y borrar referencias en
esta carpeta de igual forma que al resto. La caracterstica diferencial con respecto al resto de
carpetas es que todas las referencias guardadas en My List se vaciarn cada vez que
terminemos la sesin de RefWorks.



3.1. Creando carpetas en RefWorks

Para organizar, visualizar o crear carpetas debemos situarnos sobre el men Carpetas.

Si queremos crear una nueva carpeta, despus de situarnos en el men Carpetas,
seleccionaremos Crear Nueva Carpeta. Posteriormente introduciremos el nombre que
deseemos para la nueva carpeta y pincharemos sobre el botn Ok.



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3.2. Renombrando carpetas en RefWorks

Despus de situarnos sobre Carpetas/Organizar, pincharemos sobre Renombrar al
lado de la carpeta a la que deseemos cambiar el nombre. En la nueva pantalla introducimos el
nuevo nombre de la carpeta y pinchamos sobre el botn Ok.




3.3. Borrando carpetas en RefWorks

Despus de situarnos sobre Carpetas/Organizar, pincharemos sobre Borrar al lado
de la carpeta que deseemos borrar.

Aunque borremos una carpeta, las referencias almacenadas en ella no se borrarn.
Estas referencias continuarn guardadas en RefWorks en cualquier otra carpeta en la que
estuvieran contenidas (si no estuvieran guardadas en otra carpeta podremos visualizarlas
situndonos sobre Carpeta/Ver y seleccionando Referencias que no estn en una Carpeta).

3.4. Vaciando una Carpeta

Si queremos eliminar las referencias de una carpeta, pero no queremos borrar sta,
pincharemos sobre Desocupar Carpeta al lado de la carpeta que queremos vaciar. Estas
referencias continuarn guardadas en RefWorks en cualquier otra carpeta en la que estuvieran
contenidas.

3.5. Aadiendo referencias a carpetas

Para aadir una o varias referencias a una carpeta de RefWorks desde el listado de
referencias, debemos seleccionarlas marcndolas. Posteriormente seleccionaremos la carpeta
dnde queremos guardarla en el men desplegable Poner en la Carpeta


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3.6. Editando las referencias almacenadas en RefWorks

1. Para modificar una referencia guardada en RefWorks accederemos a la pantalla de
visualizacin (pinchando sobre Ver al lado de la referencia que queremos modificar).
2. En la nueva pantalla seleccionaremos Redactar en la parte superior derecha.
3. El primer paso ser seleccionar el formato de salida de la referencia.
4. Posteriormente debemos seleccionar el Tipo de Referencia (Revista, Monografa,
etc.).
5. Los campos con un asterisco rojo deben ser completados obligatoriamente.
6. Una vez modificados los campos deseados pincharemos sobre el botn Guardar para
salvar los cambios modificados.
En algunos campos tenemos la opcin de incluir estilos de letra diferentes (negrita,
cursiva, subrayado, superndice o subndice) que se respetarn a la hora de incluir las
referencias en un documento.
Tambin podemos seleccionar en qu carpeta guardar la referencia desde el men En
la(s) carpeta(s).
3.6.1. Aadiendo enlaces a nuestras referencias en RefWorks
Desde la herramienta Redactar, no solo podremos editar una referencia, sino que
podremos enlazarla a su texto completo en su localizacin web (aadiendo su URL completa
en el campo Enlaces o DOI).
Tambin podremos enlazar una referencia a un documento guardado en nuestro
ordenador. Si queremos enlazar una referencia a un documento llamado Prueba.txt situado en
la carpeta mis documentos, cuya ruta sera file://C:\mis documentos\Prueba.txt, sin embargo,
puesto que Refworks no reconoce los espacios debemos introducir %20 para sustituir el
espacio entre mis y documentos. De este modo, la ruta que debemos escribir en URL sera
file://C:\mis%20 documentos\Prueba.txt.
3.7. Duplicando una referencia en RefWorks
1. Para duplicar una referencia guardada en RefWorks accederemos a la pantalla de
visualizacin (pinchando sobre Ver al lado de la referencia que queremos duplicar).
2. Pincha en el botn Duplicar, de esta forma se duplicar la referencia en la misma
carpeta que el original.

Si desea duplicar la referencia original en otra carpeta diferente, seleccione la carpeta
de destino en el men desplegable En la carpeta y la referencia se copiar
automticamente a la carpeta que seleccione.

3.8. Borrando una referencia en RefWorks

Para borrar una referencia en RefWorks tenemos dos opciones. La primera de ellas es
accediendo a la pantalla de visualizacin de la referencia y pinchando sobre el botn Borrar.
La segunda opcin es seleccionar de la lista una lista (bien sea de la lista de todas las
referencias o de una carpeta determinada) aquella/s referencia/s que deseemos borrar y
pinchar posteriormente sobre el botn Borrar.
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IMPORTANTE: Si eliminamos una referencia que est duplicada en varias carpetas, aunque
sea desde una sola de ellas, las eliminaremos de todas las carpetas.

Si queremos eliminar una referencia que hemos duplicado de tan slo una de las
carpetas dnde se encuentra, deberemos entrar en la vista de las referencias guardadas
en sta; seleccionar la/s referencia/s que queremos eliminar de la carpeta y pinchar en
el botn Sacar de la Carpeta.




4. Buscando una referencia en RefWorks

Para localizar una referencia en RefWorks tenemos varias opciones.

La primera de ellas consiste en usar el cuadro de bsqueda de RefWorks, situado en
la parte superior derecha de la pantalla. De esta forma buscaremos en todos los campos a la
vez. Si incluimos varios trminos de bsqueda stos estarn unidos por el operador OR.

Si queremos hacer una bsqueda mucho ms precisa, podemos usar la bsqueda
avanzada, seleccionando Avanzado desde el men Buscar. De esta forma, podremos
introducir una estrategia de bsqueda, as como definir en qu carpetas realizarla.

La ltima opcin para localizar referencias en RefWorks es visualizar un listado con
todos los autores, descriptores o publicaciones. Para ello, desde el men Buscar
seleccionaremos Ver por Autor, Descriptor o Publicacin Peridica. De esta forma
aparecer en pantalla un listado alfabtico seguido del nmero de veces que aparece el
trmino seleccionado (Autor, Descriptor o Publicacin Peridica) en el total de nuestras
citas. Si pinchamos sobre uno de esos trminos se nos abrirn todas las citas que lo contienen.

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5. Aadiendo referencias a un documento. Write-N-Cite

Write-N-Cite es una utilidad que permite a los usuarios de RefWorks aadir citas en
un documento para generar una bibliografa. Puede descargar Write-N-Cite desde el siguiente
enlace: http://www.refworks.com/appupdate/wncinstall.exe. Al instalar este programa se
crear automticamente una barra de herramientas en Word.

5.1. Incluyendo citas en un documento

1. Desde Word, seleccionaremos el lugar del texto dnde quiere insertar la cita.
2. Pinche sobre el icono de Write-N-Cite o bien desde el men Herramientas.
3. Se abrir una nueva pantalla con Write-N-Cite, donde deber introducir su cdigo de
usuario y contrasea de RefWorks.
4. Le aparecer una lista con todas las referencias que tiene guardadas en RefWorks. En
la parte superior de la pantalla aparecer el nombre del documento desde el que Write-
N-Cite ha sido abierto.


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5. Pinche sobre Citar al lado de la referencia que desee incluir. En el documento Word
se incluir la referencia seleccionada, que aparecer provisionalmente, hasta que se
genere el documento definitivo, con el siguiente formato:

{{29 Hernndez-Snchez,J . 2006; }}

6. Para incluir una segunda referencia en el mismo lugar basta con repetir la misma
accin.




7. Una vez incluidas todas las citas que deseemos en un documento, podremos generar
automticamente la bibliografa. Para ello, desde Write-N-Cite pincharemos sobre
Bibliografa.
8. Posteriormente seleccionaremos del men desplegable el formato de la bibliografa y
al pinchar sobre Crear Bibliografa, sta se generar automticamente. Write-N-Cite
crear un archivo Word que incluye las referencias con el formato de salida
seleccionado y con la bibliografa al final del documento. El archivo que se crear
tendr el nombre con el formato Final-nombre del documento original.doc.

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Las referencias que incluyamos en los documentos pueden ser transformadas.

5.2. Editando las referencias incluidas en un documento

La opcin Edit Citation de Write-N-Cite nos va a permitir:

Visualizar las referencias en los diferentes formatos de salida: para ello, deberemos
seleccionar el formato de salida que deseemos para nuestras referencias del men
desplegable Target output Style.
Modificar las referencias incluidas en el documento
o ocultando la referencia completa, seleccionando la opcin Hide the entire
citation.
o ocultando los autores, seleccionando la opcin Suppress Authors.
o ocultando el ao de publicacin, seleccionando la opcin Suppress Years.
o aadiendo texto antes de la cita, aadiendo el texto deseado en la opcin
Text Before.
o aadiendo texto despus de la cita, aadiendo el texto deseado en la opcin
Text After.
o aadiendo el nmero de pginas que comprende la cita, gracias a la opcin
Specific Page.

Para realizar todas estas acciones deberemos abrir la opcin Edit Citation en la parte superior
derecha de Write-N-Cite. Al hacer esto se abrir una nueva pantalla, desde la cual podremos
realizar los cambios que deseemos en las referencias incluidas en el documento.


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6. Cmo exportar su base de datos personal

Con RefWorks podremos exportar nuestra base de datos, bien toda ella completa o una
carpeta definida, a un archivo.

Para ello, desde los mens Referencias o Herramientas seleccionaremos Exportar.



Deberemos especificar si queremos exportar el total de referencias o las de una carpeta
concreta. Tambin debemos seleccionar el formato del archivo de salida. Una vez definidos
estos parmetros pinchamos sobre el botn Exportar al archivo del texto. En la nueva
pgina podremos seleccionar si el archivo que hemos generado lo queremos guardar en
nuestro ordenador (opcin Bajarlo) o bien enviarlo a una direccin de correo electrnico
(opcin Enviarlo por E-mail). Si optamos por guardar el archivo en nuestro ordenador se nos
abrir una nueva pgina desde dnde podremos salvar el archivo.
Biblioteca Universitaria de las Palmas de Gran Canaria Gua de RefWorks
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6.1. Generando un archivo de Bibliografa

Desde el men Bibliografa, podremos generar un archivo con las referencias de una
carpeta determinada. Para ello seleccionaremos la opcin Formatear Bibliografa de la
Lista de Referencias. El primer paso ser seleccionar el formato de salida de nuestras
bibliografas. En el men desplegable Clase de Archivo para Crear seleccionaremos el
formato del archivo de salida de nuestra bibliografa (html, RTF o Word). Una vez que
hayamos seleccionado las carpetas con las que formaremos nuestra bibliografa pinchamos en
el botn Crear Bibliografa. En la nueva pgina podremos seleccionar si el archivo que
hemos generado lo queremos guardar en nuestro ordenador (opcin Bajarlo) o bien enviarlo a
una direccin de correo electrnico (opcin Enviarlo por E-mail). Si optamos por guardar el
archivo en nuestro ordenador se nos abrir una nueva pgina desde dnde podremos salvar el
archivo.



Si pinchamos sobre el botn Preview Styles veremos una previsualizacin de los formatos de
las referencias.

6.2. Modificando una bibliografa ya creada en un archivo o en un documento

Para modificar los formatos de las referencias de una bibliografa que ya hemos creado
accederemos al men Bibliografa. En esta pantalla seleccionaremos la opcin Formatear
Manuscrito y Bibliografa. Seleccionaremos el archivo dnde hemos creado o introducido la
bibliografa pinchando sobre el botn Examinar. Posteriormente pinchamos sobre Crear
Bibliografa. Automticamente la bibliografa se modificar.

7. La herramienta RefShare

RefShare es una herramienta de RefWorks que nos va a permitir compartir nuestras
referencias, bien toda nuestra base de datos completa bien unas carpetas especficas, con otros
usuarios de la universidad. RefShare permitir a los usuarios de un grupo definido la
posibilidad de exportar imprimir o generar una lista partir de las referencias compartidas.

Para compartir las referencias de una carpeta de RefWorks, accederemos a Share
Folders desde el men Carpetas. Para compartir una carpeta pincharemos al lado de su
Biblioteca Universitaria de las Palmas de Gran Canaria Gua de RefWorks
21
nombre en Share Folder (Share Entire Database en el caso que queramos compartir todas
nuestras referencias). Desde esta misma pantalla podremos borrar una carpeta compartida
desde nuestra base de datos pinchando sobre el botn Remove Share al lado de la misma.
Tambin nos aparecer junto a cada carpeta compartida su direccin URL.



Al pinchar en este icono se nos abrir una pantalla dnde configuraremos las opciones
de nuestra carpeta compartida. En primer trmino de esta pantalla veremos la URL de
nuestras referencias compartidas a travs de RefShare (si pinchamos sobre el icono E-mail
URL se nos abre una pantalla desde la cual mandaremos un correo electrnico a quien
queramos mandar la direccin de nuestra pgina de RefShare).



Las opciones que podemos configurar para una carpeta compartida son las siguientes:

Biblioteca Universitaria de las Palmas de Gran Canaria Gua de RefWorks
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o permiso para que cualquier usuario pueda exportar las referencias compartidas
(Allow Export)
o permiso para que cualquier usuario pueda imprimir las referencias compartidas
(Allow Print)
o permiso para que cualquier usuario pueda generar una bibliografa a partir de las
referencias compartidas (Allow Bibliographies)
o tambin podremos darle un ttulo a la carpeta compartida
o a travs de la opcin Include in Universidad de Las Palmas de Gran Canaria's
shared area podremos compartir nuestras referencias en una de las categoras que
se pueden establecer para las carpetas compartidas.

Para guardar las opciones que hemos especificado debemos pinchar sobre el botn Save.

Desde la pantalla de RefShare, podremos imprimir, exportar o crear una bibliografa a
partir de las referencias que hemos compartido, siguiendo los mismos procesos descritos para
RefWorks. Desde RefShare tambin podremos realizar la bsqueda de una referencia
compartida del mismo modo que desde RefWorks.

Para acceder a todas las carpetas compartidas basta con acceder desde la pgina
principal de RefShare a la opcin RefWorks Shared Area desde el men Ver. Para acceder a
una de ellas basta con pinchar sobre su ttulo o direccin URL.

8. Cmo hacer una copia de seguridad de nuestra base de datos

Podr hacer una copia de seguridad de su base de datos en RefWorks gracias a la
herramienta Respaldar/Restaurar (accesible desde el men Herramientas). Desde esta
pantalla podremos hacer la copia de seguridad seleccionando la opcin Respaldar. Por
defecto estn seccionadas las opciones de incluir las referencias y sitios RSS que tiene
guardados (siempre deber aparecer al menos una de las dos opciones seleccionadas). Una
vez seleccionadas las opciones que desea, pinche en el botn Hacer Copia de Respaldo. Se
generar un fichero comprimido que es la copia de seguridad de su base de datos.



La herramienta Restaurar le permitir recuperar desde una copia de seguridad
referencias o sitios RSS perdidos. Deber marcar si quiere actualizar desde la copia de
seguridad sus referencias o sitios RSS. Tambin puede seleccionar si las referencias
Biblioteca Universitaria de las Palmas de Gran Canaria Gua de RefWorks
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recuperadas mantendrn el estilo de salida que tenan originalmente, seleccionando la opcin
Incluir Estilos de Entrega. Una vez seleccionadas estas opciones, deber seleccionar el
archivo dnde se encuentra su copia de seguridad y pinchar sobre el botn Restaurar Copia de
Respaldo. Su base de datos de RefWorks se actualizar automticamente con la informacin
contenida en su copia de seguridad.




9. Aadiendo las referencias de una bibliografa en formato Word o texto a RefWorks

Es posible importar referencias desde un documento de Word o texto (.txt) a
RefWorks. Sin embargo, estas referencias no pueden ser exportadas tal cual, hay que ponerlas
en un formato que pueda ser reconocido por RefWorks (RefWorks tagged format).

El primer paso que deberemos llevar a cabo es separar nuestra referencia en campos,
esto es, separaremos y pondremos en lneas separadas autor/es, ttulo, publicacin, ao de
publicacin
Cada una de estos campos deberemos encabezarlos con un identificador. Los
identificadores para cada campo de las referencias son los siguientes.

IDENTIFICADOR CAMPO
RT
Es el indicador que marca qu tipo de referencia vamos a exportar (monografa,
artculo). Siempre deber encabezar las partes en que dividimos la referencia.
ID Identificador de la referencia
A1
Autores principales. Este identificador se repetir tantas veces como autores tenga
la referencia
T1
Ttulo principal de la referencia
JF
Nombre completo de la publicacin
JO
Nombre abreviado de la publicacin (si lo tuviera)
YR
Ao de publicacin (ej.:2005)
PD
Fecha de publicacin. En este campo podemos escribir el mes o la estacin de
publicacin (ej.: Febrero, Spring). En YR escribiremos slo el ao de publicacin
VO Volumen
IS Ejemplar
Biblioteca Universitaria de las Palmas de Gran Canaria Gua de RefWorks
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IDENTIFICADOR CAMPO
SP
Pgina inicial. Pgina de la publicacin dnde comienza nuestra referencia. Solo
debe contener esta informacin
OP
Otras pginas. Otra informacin acerca de nmero de pginas, como pgina final
de la referencia, nmero total de pginas
K1
Descriptores. Este identificador se repetir tantas veces como descriptores tenga la
referencia
AB Resumen
NO Notas
A2
Editores. Este identificador se repetir tantas veces como autores tenga la
referencia.
T2
Ttulo secundario de la referencia
ED Edicin
PB Editor
PP Lugar de publicacin
A3
A4
A5
Otros autores (traductores, ilustradores). Este campo es autorrepetible
SN
Nmero de identificacin: ISSN, ISBN, D.L., etc.
AV Disponibilidad
AD Direccin del autor
AN Nmero de acceso
LA Idioma
CL
Clasificacin (ej.: Ingeniera, etc.)
SF Subarchivo
OT Ttulo en el idioma original
LK Enlaces
DO
Document Objet Index. En este campo tambin podremos incluir un enlace
CN
Signatura (ej.:CDU)
DB Base de Datos
DS Fuente de Datos
IP Frase de Identificacin
RD Fecha de recuperacin
U1
Usuario 1
U2
Usuario 2
UL URL
SL Biblioteca
LL Localizacin de la Biblioteca
CR Referencias Citadas
WT Ttulo de una pgina web
A6 Editores de la pgina web
WV Versin de una pgina web
WP Fecha de una publicacin electrnica

IMPORTANTE: Todas las referencias que exportemos a Refworks desde Word o archivo de
texto con este formato DEBERN ir encabezas por el campo de tipo de referencia (RT). Las
opciones para este campo son las siguientes (deben escribirse en ingls, tal y como aparecen
en el listado, para que RefWorks reconozca el tipo de referencia):

Biblioteca Universitaria de las Palmas de Gran Canaria Gua de RefWorks
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Abstract Artwork Bills/Resolutions
Book, Section Book, Edited Book, Whole
Case/Court Decisions Computer Program Conference Proceeding
Dissertation/Thesis Dissertation/Thesis, Unpublished Generic
Grant Hearing J ournal
J ournal, Electronic Laws/Statutes Magazine Article
Map Monograph Motion Picture
Music Score Newspaper Article Online Discussion Forum
Patent Personal Communication Report
Sound Recording Unpublished Material Video/DVD
Web Page

PUNTUACIN: A excepcin los campos de autor, editor y nombre abreviado de
publicacin, eliminaremos toda la puntuacin. RefWorks aadir la puntuacin correcta al
exportar la referencia.

CAMPO DE AUTOR: El nombre de los autores se introducir escribiendo en primer
lugar su apellido, seguido de una coma y el nombre completo o inicial seguida de un
punto. Si queremos introducir un ttulo, escribiremos tras el nombre propio una coma
seguida del ttulo.

A1 Green,Adam J .,Dr
A1 Smith,J .R.
A1 Snchez,J uan

9.1. Importar una referencia en Refworks Tagged Format a RefWorks

Una vez que hemos pasado la referencia al formato Refworks Tagged Format,
copiaremos todo el texto de la referencia a un archivo de texto (.txt). Accedemos en
RefWorks a Importar desde el men Referencias. Seleccionamos Refworks Tagged Format
como Filtro de Importacin/Fuente de Datos y Tagged Format como Base de Datos.
Seleccione Examinar y localice el archivo con las referencias con el formato Refworks
Tagged Format. Pinche sobre el botn Importar. Si no ha seleccionado ninguna carpeta donde
situar las referencias contenidas en el archivo stas se situarn en la carpeta general de las
referencias y, temporalmente, en la carpeta ltima Importacin

NOTA: Cuando tengamos una bibliografa en formato Acces o Excel, debemos convertirla a
formato Word o texto como paso previo a la conversin al Refworks Tagged Format.

Ejemplo de una referencia con el formato RefWorks Tagged format:

RT J ournal
ID 271
Biblioteca Universitaria de las Palmas de Gran Canaria Gua de RefWorks
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A1 Allan,Steven
A1 Gilbert,Paul
T1 Anger and anger expression in relation to perceptions of social rank, entrapment and
depressive symptoms
JF Personality & Individual Differences
YR 2002
FD Feb
VO 32
IS 3
SP 551
OP 565
K1 Anger
K1 Self Report
K1 Status
K1 Depression (Emotion)
K1 Symptoms
K1 self-report measures
K1 anger expression
K1 social rank
K1 entrapment
K1 depressive symptoms
AB Explored the relationship between self-report measures of anger and anger expression
with those of social rank (unfavorable social comparison and submissive behavior) and
feelings of entrapment in a student population (197 Ss, mean age 23.4 yrs). The authors
further investigated if the social rank/status of the target of one's anger affects anger
experience and expression. Students were given C. D. Spielberger's (1988) State-Trait Anger
Expression Inventory measure of anger and asked to complete it in 3 ways. First, in the
normal way, and then 2 further times after reading 2 scenarios that involved lending an
important and needed book which the lender fails to return, where the lender was either an up
rank/authority figure (one's tutor) or a down rank, fellow student. It was found that self-
perceptions of unfavorable rank (inferior self-perceptions and submissive behavior) and
feeling trapped significantly affect anger suppression. It was also found that the rank of the
target significantly affects anger expression and that people who respond angrily to criticism
tend to show more down rank-anger when they are frustrated by a lower rank target and
modulate their anger according to the rank of the person they are angry with. (PsycINFO
Database Record (c) 2002 APA, all rights reserved)
NO PO: Human; Male; Female; Adulthood (18 yrs & older); FE: References; Peer Reviewed;
UD: 20020227; F1: 0191-8869,32,3,551-565,2002; A1: 20020227
PB Elsevier Science, England, [URL:http://www.elsevier.nl]
SN 0191-8869
AD Kingsway Hosp, Dept of Clinical Psychology, Derby, United Kingdom;
[mailto:stev.allan@hotmail.com]
AN 2002-00282-017
LA English
CL 3120 Personality Traits & Processes
SF Print (Paper); J ournal Article; Empirical Study
LK http://bmj.com/content/vol325/issue7371/twib.shtml#325/7371/0









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