Anda di halaman 1dari 10

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN.


INSTITUTO DE FORMACIN ANDRS BELLO
BARINAS BARINAS.









PRIMER TALLER
DE CONTABILIDAD






Profesor: Integrante: C.I.
Richar Hernndez Mara Cruz 23.033.486







Mayo del 2014.

Contabilidad
CONCEPTO.
La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con
el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til
para las distintas partes interesadas.
La contabilidad es una disciplina que aporta informacin de utilidad para el
proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y
presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el
anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo.
Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de
registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de
la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa.
MI OPININ SOBRE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y
en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero. Ayuda a simplificar informaciones contables, ya sean los
activos y pasivos, bienes de uso, mercadera. Por ejemplo, en un local de ropa es
necesario saber cunta mercadera les queda, las deudas que tienen con
proveedores, lo que les deben.
En sntesis, es una ciencia que ayuda a proporcionar datos tiles para tomar
decisiones econmicas. Es la rama de la administracin que te ayuda a llevar una
buena organizacin dentro de un negocio o hasta en tu hogar. Tus ingresos, tus
egresos, tus bienes etc.
OBJETIVO.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y
accionistas de un negocio sobre el manejo de gasto e ingreso. Un objetivo se
puede dividir entre administrativo y financiero.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL FINANCIERA.
La Contabilidad Financiera, es un sistema de informacin que clasifica, acumula,
controla, y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos,
y productos y con ellos facilitar la toma de decisiones, la planeacin, y seleccin
de alternativas ante una situacin dada.
La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la
informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas
realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios
pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican informacin econmica, es una forma de saber
en qu estado se encuentra la empresa.
Se dice que la contabilidad depende de las matemticas, la tecnologa, la biologa,
y la psicologa. La matemtica le proporciona el nmero y el clculo y nada recibe
en retribucin. La tecnologa le brinda los medios tcnicos de que dispone y la
contabilidad los usa en su beneficio. La biologa ofrece todas las observaciones
fundadas en la naturaleza y en la vida de todos los seres y en base a estos
hechos la contabilidad puede establecer razones de continuidad en los hechos
econmicos y sociales que le proporcionan el encuadre de cada ente en el
contexto social y econmico en el que cabe actuar.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la
toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.
FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD.
Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1.- Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
2.- Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio.
4.- Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5.- Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido por la ley.
APERTURA DEL LIBRO DIARIO DE CONTABILIDAD.
DEFINICIN
Consiste en escribir todas las cuentas que la empresa tiene de activo en el debe
del libro diario y todas las cuentas que tiene de pasivo en el haber. Este asiento es
el primer asiento del libro diario. Adems, tambin se abre una cuenta en el libro
mayor para cada uno de los elementos patrimoniales que se encuentran en este
primer asiento.
La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que se
producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones,
ordenndolas cronolgicamente.
A cada anotacin en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento
A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qu clase de hecho
econmico voy a registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de
activo o de pasivo.
En primer lugar, qu hecho econmico voy a anotar en el diario de la
empresa? Una compra?, una venta?, un pago o cobro?, una
provisin?, una reserva?, un gasto?, un ingreso?...
En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho
econmico tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo
(obligacin) para saber por qu lado (debe o haber), aumentarn o
disminuirn los importes afectados.
Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido?
Para saber qu cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general
de cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difcilmente no
encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a
registrar. Primero habra que buscar a qu grupo pertenece el hecho
econmico producido en la empresa, despus dentro de ese grupo, en qu
subgrupo encajara ms segn las definiciones y caractersticas descritas
en el plan de cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se
ajusta mejor a las operacin econmica realizada.
Cmo hacer un apunte en el libro diario?
Las contrapartidas (partida doble).
Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida, es decir, no podemos
registrar ningn importe en la partida del debe sin anotar la variacin que genera
en la partida del haber.
Cuando registremos un hecho econmico en el libro diario, hay que saber que
intervendrn varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan
relacin con el hecho econmico de que se trate.
Por ejemplo, en la compra de un bien intervendr la cuenta de cargo en el Debe
(adquisicin del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creacin
de la obligacin de pago del bien adquirido).
Es importante recordar, que en un asiento, la suma de las cuantas registradas en
las cuentas del debe y la suma de las cuantas registradas en las cuentas
registradas en el haber, tiene que ser igual. Cuando sucede esto se dice que el
asiento esta cuadrado.
En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente.
LA TENEDURA DE LIBROS.
La contabilidad moderna consta de un ciclo de 6 etapas, los 3 primeros se refieren
a la tenedura de libros, es decir registrar, clasificar, resumir informacin de cada
una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente se pueden
llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Es la forma de valores existentes en los soportes contables que sustentan la
realizacin de los hechos econmicos, consignarlos en los diferentes libros de
contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario columnario, el mayor
balance y los libros auxiliares.
Cabe mencionar que el comprobante de contabilidad o comprobante de diario no
es un libro de contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de
operaciones para luego trasladarlas a los libros contables.
Por lo tanto, la tenedura de libros se ocupa de:
* Recabar.
* Registrar.
* Clasificar operaciones de empresa.
* Narrar en forma escrita los hechos contables.
* Ejecutar tareas segn los procedimientos preestablecidos.
* Se encuentran bajo control y supervisin del contador.
En estos das, con la aparicin del software de contabilidad, la tenedura de libros
ha perdido vigencia, el sistema tan solo se encarga de entregar la informacin
completa y lista para ser interpretada y analizada.
La tenedura de libros es llevar los libros contables, elaborarlos, prepararlos,
organizarlos y tenerlos a disposicin de la empresa para cuando los requieran.
En este orden las ideas, el objetivo de la tenedura de libros no es otro que lograr
uno de los propsitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronolgica los
hechos econmicos de la empresa.
Mediante la tenedura de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro
fsico o en un medio magntico, los hechos econmicos sucedidos o desarrollador
por la empresa. Se logra hacer la clasificacin, organizacin y registro de cada
operacin de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad
mediante la tenedura de libros.
Tambin nos permite a la empresa tener a disposicin la informacin contable y
econmica a travs del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la
elaboracin de informes, estudios, anlisis, y lo ms importante, para ser utilizada
como una herramienta para la toma de decisiones.
En resumen, el objetivo de la tenedura de libros permitir que la contabilidad se
vuelva realidad, puesto que es mediante la tenedura de libros que es posible
llevar un registro cronolgico e histrico de todo lo que sucede en la empresa en
materia contable y econmica.
RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS.
La contabilidad intercambia elementos con otras disciplinas, estas son
principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la
teora de la informacin y a las ciencias de las motivaciones, interacciona con:
La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio
de la entidad econmica.
El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades
econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto
que los contadores actan en un ambiente jurdico.
Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se
resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de
naturaleza esencialmente matemtica,pues a menudo se emplean axiomas y
formulas matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas
son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de
procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de
prcticas contables.


La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de
informacin general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las
actividades econmicas.

OBJETIVOS DE LA TENEDURA DEL LIBRO.
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin
a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pblico.
DIFERENCIA ENTRE CONTADOR, ADMINISTRADOR Y TENEDOR DEL
LIBRO.
El Contador se encarga de la contabilidad de la empresa, es decir la recopilacin
soportada de los hechos econmicos que ha tenido la empresa en un periodo
determinado, la generacin de los estados financieros y algo muy importante la
responsabilidad del manejo adecuado de los impuestos a cargo de la empresa.

El Administrador Financiero acta sobre las decisiones Financieras de la
organizacin, lo que permite una mejor proyeccin de las empresas, siendo aqu
donde se comete el error en las microempresas quienes dejan el rea
financiera en manos del Contador Pblico, debido a una poltica de minimizacin
del gasto.
Antiguamente, se llamaba tenedor de libros al factor o dependiente encargado de
hacer en los libros los asientos necesarios al buen orden y claridad de las
operaciones de una casa de comercio. Es decir, era una profesin equivalente a la
actual de contable.
Tambin se llamaba as al que tena a su cargo los libros de cuenta y razn en las
oficinas pblicas. Tenedura de Libros es el buen orden y claridad de las
operaciones de una casa de comercio, empresa o cualquier otra microempresa en
cuanto a contabilidad.


Tipos de Empresa Clasificados Segn Diversos Criterios:
Los criterios ms habituales para establecer una tipologa de las empresas, son los
siguientes:
Segn el Sector de Actividad:
o Empresas del Sector Primario: Tambin denominado extractivo, ya que el
elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza:
agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua, minerales,
petrleo, energa elica, etc.
o Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan
algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca actividades tan
diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil, etc.
o Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo
principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o
intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las de
transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin,
restaurantes, etc.
Segn el Tamao: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar
el tamao de las empresas, como el nmero de empleados, el tipo de industria,
el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e
indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican segn su
tamao en:
o Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y
financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias,
sus ventas son de varios millones de dlares, tienen miles de
empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de
administracin y operacin muy avanzado y pueden obtener lneas
de crdito y prstamos importantes con instituciones financieras
nacionales e internacionales.
o Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios
cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente
tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.
o Pequeas Empresas: En trminos generales, las pequeas empresas
son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no
predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en
valores no excede un determinado tope y el nmero de personas que
las conforman no excede un determinado lmite.
o Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de
propiedad individual, los sistemas de fabricacin son prcticamente
artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos,
los asuntos relacionados con la administracin, produccin, ventas y
finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario
puede atenderlos personalmente.
Segn la Propiedad del Capital: Se refiere a si el capital est en poder
de los particulares, de organismos pblicos o de ambos. En sentido se
clasifican en:
o Empresa Privada: La propiedad del capital est en manos privadas.
o Empresa Pblica: Es el tipo de empresa en la que el capital le
pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal.
o Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del
capital es compartida entre el Estado y los particulares.
Segn el mbito de Actividad: Esta clasificacin resulta importante
cuando se quiere analizar las posibles relaciones e interacciones entre la
empresa y su entorno poltico, econmico o social. En este sentido las
empresas se clasifican en:
o Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o
municipio.
o Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico
de una provincia o estado de un pas.
o Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias
provincias o regiones.
o Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en
prcticamente todo el territorio de un pas o nacin.
o Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a
varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas.
Segn el Destino de los Beneficios: Segn el destino que la empresa
decida otorgar a los beneficios econmicos (excedente entre ingresos y
gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos:
o Empresas con nimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de
los propietarios, accionistas, etc...
o Empresas sin nimo de Lucro: En este caso los excedentes se
vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.
Segn la Forma Jurdica: La legislacin de cada pas regula las formas
jurdicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su
actividad [1]. La eleccin de su forma jurdica condicionar la actividad, las
obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese
sentido, las empresas se clasifican en trminos generales en:
o Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad
legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo
su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el
accionar de la empresa.
o Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de ms
de una persona, los socios responden tambin de forma ilimitada con
su patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin de la
empresa.
o Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son constituidas para
satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos de los
cooperativistas, quienes tambin son a la vez trabajadores, y en
algunos casos tambin proveedores y clientes de la empresa.
o Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la
caracterstica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios
cuya responsabilidad se limita a la aportacin de capital efectuado.
o Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de
stas empresas tienen la caracterstica de asumir una
responsabilidad de carcter limitada, respondiendo solo por capital o
patrimonio que aportan a la empresa.
o Sociedad Annima: Tienen el carcter de la responsabilidad limitada
al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las
puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de
la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar
ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan.