Anda di halaman 1dari 7

Palembang, Desember 2011

Nomor :
Lampiran : 1 (satu) set proposal
Perihal : Pengadaan alat kesehatan baru
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ana!er
di
"empat
Dengan hormat,
Sehubung dengan berkembangnya Rumah Sakit khusus Mata The Eye Center,
yang semakin berdedikasi dalam memberi !elayanan "asa kesehatan ke!ada
masyarakat#
Melalui surat !ermohonan ini, kami $tim !emim!inan sta% &aboratorium' memohon
ke!ada (a!ak)*bu Mana"er untuk menambah alat kesehatan baru# +da!un !ro!osal
!engadaan alat kesehatan telah dilam!irkan bersamaan surat ini#
+tas !erhatian dan ker"asama (a!ak)*bu, kami u,a!kan terima kasih#
Palembang
-ormat kami,
Tim Pim!inan Sta% &aboratorium
P#$P$%&L P'#'N(&N&&N
PE.*./0+T+. 01+&*T+S R1M+- S+0*T M+T+ T-E E2E CE.TER
DE./+. PE./+D++. +&+T (ERTE0.3&3/* +&C23.E 1.T10
ME.DETE0S* 0E&+*.+. P+D+ M+T+
GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine
Ikhtisar 'ksekuti)
Terselenggaranya Palembang -ealth meru!akan u!aya !emerintah untuk
menu"u masyarakat yang sehat# Dalam rangka itu, di!erlukan !engembangan
dan !enera!an sistem !ertanggung"a4aban yang te!at, "elas dan nyata
sehingga !enyelenggaraan !emerintahan da!at dilakukan se,ara e%ekti% dan
e%isien# Perlunya sistem !ertanggung"a4aban daerah atas segala !roses
tindakan5tindakan yang dibuat dalam rangka menu"u kota sehat# *nilah bagian
ter!enting untuk ditata, yang !ada akhirnya men"adi instrumen Palembang
-ealth#
1ntuk da!at melaksanakan setia! kegiatan sesuai dengan yang
diren,anakan sebagai !er4u"udan ke4a"iban untuk mem!ertanggung"a4abkan
keberhasilan atau!un kegagalan dari !elaksanaan 6isi, misi dan strategi
organisasi dalam men,a!ai tu"uan dan sasaran yang telah diteta!kan, maka
Dinas 0esehatan 0abu!aten Palembang !ada tahun 2011 ini telah
menginstruksikan Rumah Sakit khusus mata The Eye Center untuk
menambah alat kesehatan#
Demikianlah yang da!at kami beritahukan, untuk lebih lengka! kami
tuliskan dalam bab berikutnya !ada !ro!osal ini#
Terima 0asih#
Palembang, Desember 2011
I. Pendahuluan
Dalam rangka mewujudkan masyarakat kota Palembang sehat secara menyeluruh
maka di erlukan roses enanganan yang maksimal dengan melibatkan sarana dan
rasarana kesehatan yang ada! "alah satu komonen adalah rumah sakit# uskesmas#
dan osyandu!
Pemerintah kota Palembang telah menginstruksikan keada jajaran sta$ kesehatan
agar menambah engadaan alat untuk menunjang elayanan ada masyarakat!
%umah "akit khusus mata &'he Eye (enter) adalah salah satu rumah sakit yang
ditunjuk emerintah untuk menambah alat kesehatan!
*aksud dari engajuan roosal ini adalah untuk embelian alat canggih
endeteksi kelainan ada mata berteknologi +lcyone yang berasal dari ,eang! +lat ini
bernama GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine! "atu set lengka
terdiri dari - .dua/ alat!
0leh karena itu# 'im Piminan "ta$ 1aboratorium memutuskan untuk
mengajukan roosal PENINGKATAN KUALITAS RUMAH SAKIT MATA
THE EYE CENTER DENGAN PENGADAAN ALAT BERTEKNOLOGI
ALCYONE UNTUK MENDETEKSI KELAINAN PADA MATA.
II. "u!uan dan Kendala %istem
'ujuan dari sistem ini untuk menambah kelengkaan alat kesehatan dan
memberikan elayanan yang maksimal keada masyarakat!
2ntuk mendatangkan alat meruakan kendala yang ada untuk sejauh ini# namun
itu tidak terlalu menyulitkan! *engingat bukan kali ini saja membeli alat kesehatan dari
,eang! Dengan singkat kata# tidak ada kendala yang berarti!
III. &lternati) sistem *ang mungkin
+da satu alternati$ lain# yaitu embelian alat kesehatan melalui internet! +lat ini
bernama "lit 1am! ,auh lebih murah dari alat yang kami ajukan sebelumnya# namun
e$ekti$itasnya masih diragukan! Disaming itu alat ini masih menggunakan tenaga
manual untuk mengetahui enyakit# berbeda dengan GE's Discovery 530c and 570c
nuclear medicine machine yang langsung bisa mendeteksi enyakit karena terhubung
dengan sistem komuter otomatis!
I+. ,ampak *ang diharapkan dari %istem
Damak yang diharakan dari sistem ini adalah eningkatan kualitas rasarana
%umah "akit khusus mata &'he Eye (enter) dan juga keteatan dan keceatan
mendiagnosa enyakit serta kemudahan bagi masyarakat!
Damak ada struktur organisasi erusahaan
Dengan menerakan sistem ini maka# struktur organisasi daat
dirangka3dikelomokkan dan memudahkan dalam royek berikutnya dengan
tema yang serua! ,adi tidak erlu membentuk stuktur organisasi yang baru!
Damak ada oerasi erusahaan
Damak engoerasian sistem ini tentu sangat berengaruh ada
erusahaan# selain bisa memudahkan kinerja tenaga medis# sistem ini berjalan
lebih e$ekti$ dan e$isien karena hanya membutuhkan waktu yang lebih singkat!
"ecara ersonal# sistem ini tentu saja lebih meningkatkan kualitas %umah
"akit khusus mata &'he Eye (enter) di banding dengan rumah sakit lain!
Damak ada sumber daya erusahaan
Dari sistem ini# sumber daya erusahaan akan memiliki kinerja yang
semakin cekatan dan mendaat engetahuan serta engalaman tentang
enggunaan alat kesehatan yang baru!
+. Pro*ek Penelitian %istem
"umber daya manusia yang dibutuhkan# tugas dari masing4masing individu# serta
erkiraan waktu royek enelitian sistem akan dirangkum menjadi 5 .satu/ tabel!
Subtugas Penanggung a!ab Pe"#$"aan
!a#tu
%Bu&an'
5! *engidenti$ikasi
kebutuhan# $ungsi dan
kegunaan alat
-! *enentukan mitra kerja
asal embelian alat
3! *enyiakan segala
dokumen
6! *enelaah dokumen
%i7ky 'ri +nnisa .+nalis Produk/
8abilah %osyadah .+nalis "istem/
Estiana Prayadianti ."ta$ Dokumentasi/
*anajer rumah sakit
5!5
5!0
5!0
-!5
5! *engkomunikasikan
segala sesuatu dengan
mitra kerja
9! *enyetujui royek
7! *enyesuaikan alat dengan
sistem komuter rumah
sakit
:! Pengujian alat
;! *enyiakan database
50! *enjalankan royek
<aradhita +melinda ."ta$ =omunikasi/
*anajer rumah sakit
+ddini +inul >a? .+nalis ,aringan/
"ta$ 1aboratorium
"ta$ Programmer
"ta$ 1aboratorium
9!0
6!0
5!0
3!0
-!0
4
Perkiraan biaya
N(. Keg$atan u)&a* %R+'
5 *enganalisis royek % -!375!000
- =omunikasi internasional % 7!-9:!000
3 Pembelian alat % 57:!000!0003set
6 Pengiriman alat % 69!:60!000
5 "tudi kelayakan % 5!500!000
9 Pemrograman % -!000!000
7 Pengujian % ;00!000
: Pelatihan tenaga medis % 3!67;!000
; Pemeliharaan % 35!000!0003tahun
50 Dokumentasi % 500!000
u)&a* Kese&u"u*an R+ ,--../,.000
+I. #en-ana pengembangan umum
"istem akan melakukan engelolaan data @ data yang ada di %umah "akit *ata &'he Eye
(enter)! Data yang akan diolah mulai dari engolahan data asien# engolahan hasil rekam
medis# engolahan data bagi asien rawat ina# engolahan data laoran hasil lab!
Entitas yang terdaat ada rancangan D<D ini adalah sebagai berikut A
5! Pasien
Data yang dialirkan kedalam systemA Da$tar Data Pasien# Da$tar =amar
Pasien#Da$tar Pemeriksaan 1ab# Da$tar Pemeriksaan Dokter dan Biaya 'ransaksi!
Data yang dialirkan keluar system A >asilCmedis# >asilClab# kartuCasien dan
bukti embayaran!
-! Dokter
Data yang dialirkan kedalam system A %ekamCmedis# sementara data yang
dialirkan keluar dari system adalah >asil 1ab Pasien!
3! +D* .+dministrasi/
Data yang dialirkan kedalam systemA Dn$oCdokter dan Dn$oCruang
6! 1aboran
Data yang dialirkan kedalam system A 1aClab
5! *anager =euangan
Data yang dialirkan keluar system A 1aoran =euangan
Ikhtisar
Diharapkan, system informasi rumah sakit mata pasien rawat inap ini akan
membantu dalam permasalahan yang terjadi yang disebabkan oleh kekurangan pada sisi
manual, Selain itu, dengan pengadaan alat berteknologi Alcyone untuk mendeteksi
kelainan pada mata diharapkan dapat meningkatkan kualitas rumah sakit mata Eye
Center ini.
Lampiran
5! "urat Permohonan dari 'im Piminan "ta$ 1aboratorium
-! %encana +nggaran Biaya .%+B/
3! <oto4$oto alat .GE's Discovery 530c and 570c nuclear medicine machine/
6! <oto koi rekening %umah "akit khusus mata &'he Eye (enter)
5! <oto koi rekening GE >ealthcare