ACTIVIDAD OFIMATICA WORD

MAURICIO SANTOS CARVAJAL

APRENDIZ













CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEO Y LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESARIAL
SENA GIRARDOT
2014

1. Word
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimtica Microsoft Office.
2.


3. Elementos de Word.
Anexo este link, ya que el tema es bastante extenso y el archivo est en pdf
protegido y no se puede copiar.
http://tecnocesar.wikispaces.com/file/view/word.pdf

4. Edicin bsica.
1. Desplazarse por un documento
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de
direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin
una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan
el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final
de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Combinacin de teclas.
Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina.

Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical
representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su
interior representa la posicin actual del punto de insercin.
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR.
Deshacer y rehacer
La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el
icono Deshacer, de la barra de acceso rpido .Otra forma ms de deshacer es
pulsar CTRL + Z. Las ltimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el
tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista con
ltimas acciones para deshacer.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones
que acabamos de deshacer.
Cortar, copiar, pegar
Mediante ratn:
Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o
cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar,
presionar botn derecho y elegir pegar.
Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando
aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin
donde vamos acopiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin
copiar aqu.

Fuente
http://es.scribd.com/doc/109053043/3-2-Edicion-basica-en-Word
Buscar
Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos
ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la
combinacin de teclas Ctrl + B.

5 Guardar y abrir documentos






















Imagen de pantalla de mi pc
6 Formato carcter y prrafo
El embudo es un instrumento empleado para canalizar lquidos y materiales
slidos granulares en recipientes con bocas estrechas. Es usado
principalmente en cocinas, laboratorios, actividades de construccin, industria,
etc.
El embudo es un instrumento empleado para
canalizar lquidos y materiales slidos granulares en recipientes
con bocas estrechas. Es usado principalmente en cocinas,
laboratorios, actividades de construccin, industria, etc.

7 ortografa y gramtica
Texto sin correccin
hoy gano el real madrid, muchos pensaban que no iba a poder ganar, pero
supero todas las expectativas y le cerro la boca a muchos de los hinchas del
bayer munich y del barcelona, que no apostaban nada por el.
Ahora, deben aguantarse la celebracin de los hinchas del madrid, que no se
cambian por nadie. Solo espero que los pobres ardidos sean buenos
perdedores.
Texto corregido
Hoy gano el real Madrid, muchos pensaban que no iba a poder ganar, pero
supero todas las expectativas y le cerr la boca a muchos de los hinchas del
Bayer Mnich y del Barcelona, que no apostaban nada por l.
Ahora, deben aguantarse la celebracin de los hinchas del Madrid, que no se
cambian por nadie. Solo espero que los pobres ardidos sean buenos
perdedores.
8 Diseo de pgina




Fuente
http://informahermosaxsiempre.blogspot.com
9 Insertar tablas
Para insertar una tabla, nos dirigimos al men insertar de la barra de tareas, y a
continuacin damos clic en tabla y escogemos las dimensiones de la misma.

10 Insertar estilos
Los estilos son conjuntos especialmente empaquetados de caractersticas de
formato que pueden aplicar muchos formatos en un solo paso. El estilo
permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario.












Fuente

http://conalepcampusreynosa.blogspot.com/2010/12/como-insertar-tablas-en-
word-2007.html

http://cosascuriosasdelainformatica.blogspot.com/2010/07/creacion-de-indices-
automaticos-en-word.html
11 Insertar plantillas
Una plantilla es un modelo para crear nuevos documentos que se puede
guardar para utilizar despus de nuevo como son el estilo de la fuente
utilizada, formatos de las tablas, configuraciones de pginas.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde
Archivo, aparecer una ventana con Nuevo Documento que permite abrir
un documento en blanco o a partir de otro ya existente



Fuente

http://altair.lcc.uma.es/clases/gei/minitutoriales/Word-Plantillas.pdf




12 Imgenes y grficos.
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografas e imgenes
prediseadas procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las
descargadas de un sitio web que provea imgenes prediseadas, las copiadas
de una pgina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde
imgenes.
Para agregar una imagen prediseada se da clic en insertar y luego en
imgenes prediseadas y luego se elige una
Para agregar una imagen cualquiera, se da la opcin copiar a una imagen, ya
sea en internet o en archivos de mi pc y se da pegar en mi documento.




Fuente
http://www.aulaclic.es/word2003/t_10_1.htm
http://www.fjweb.es/TrucOffice/Word/OffWord02.html


13 Imprimir.
Para imprimir directamente, se pulsa en el teclado Ctrl + P y luego damos
imprimir. Para imprimir paso a paso, damos en Archivo, luego en imprimir, y
despus si queremos, configuramos las opciones de impresin.








14 Pginas Web con Word 2007.
Si queremos crear una nueva pgina, lo haremos como un documento normal,
y ya nos preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una pgina
Web.
Si la pgina est en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un
documento normal, a travs del dilogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer clic
derecho sobre l, y en el men contextual, elegir Microsoft Office Word en el
men Abrir con.

Fuente
http://www.aulaclic.es/word2007/t_13_1.htm

16 Esquemas.
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder
aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir
que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos
puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo
es este curso; el curso est dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo
en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel.
Cuanto ms extenso sea un documento, ms interesante es utilizar los
esquemas. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un
documento largo sin un esquema puede resultar difcil de manejar.


17 Documentos maestros
Un documento maestro contiene vnculos a un conjunto de subdocumentos
relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar
documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles
de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una
red para compartir la propiedad de un documento dividindolo en
subdocumentos individuales.







Fuente
https://sites.google.com/site/cursocompuestudio/esquema-de-word
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/documentos-maestros-
HP005234679.aspx
18 Crear tablas de contenido, tablas de ilustraciones, ndices.
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por
ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la
tabla de contenido en el documento.

Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los ttulos de las ilustraciones
que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca
los ttulos, los ordena por el nmero y muestra la tabla de ilustraciones en el
documento.

Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento,
as como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las
entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.

Fuente
http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-
ilustraciones/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones.shtml
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-
HP001226499.aspx
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HP001225372.aspx
20 Compartir documentos
Cuando creas un documento de Word en Windows, es posible que desees
compartirlo con otros en tu red local. Afortunadamente, Windows tiene un
mtodo integrado de uso compartido de archivos y documentos a travs de una
red. Se puede habilitar el uso compartido de un documento con algunas
modificaciones rpidas para la configuracin de la carpeta que lo contiene.


21Organigramas y diagramas
Puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la estructura de
una organizacin o representar otras relaciones jerrquicas, como las familias,
gneros y especies de organismos biolgicos.


Fuente
http://es.kioskea.net/faq/10071-word-2010-enviar-documento-mediante-correo-
electronico

Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas
de la barra de herramientas Dibujo. Los tipos de diagramas son: Ciclo, Destino,
Radial, Venn y Piramidal. Utilice los diagramas para ilustrar diferentes
materiales conceptuales y para animar documentos (los diagramas no se
basan en nmeros).


22 Opciones de formato
Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles
desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si
en algn momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla
pulsando Ver y Barras de Herramientas.




Fuente
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/escribir-texto-y-aplicar-formato-
HA010270458.aspx#BMn02
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/diagramas-HP003083467.aspx
http://www.aulafacil.com/Word/Lecc-16.htm
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/crear-organigramas-y-otro-
tipo-de-diagramas-HA001132750.aspx


23 Macros

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan
en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse
automticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:
Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamao
y bordes especficos, y con un nmero determinado de filas y columnas.
Hacer que una opcin de un cuadro de dilogo sea ms accesible.
Automatizar series de tareas complejas.

24 Seguridad
Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran un documento o
modifiquen un documento aunque tengan permiso para abrirlo.
Cuando cree una contrasea para un documento, antela y gurdela en un
lugar seguro. Si la pierde, no podr abrir ni obtener acceso al documento
protegido con contrasea. Las contraseas de Excel para Mac y Word para
Mac pueden tener un mximo de 15 caracteres.

Fuente
http://office.microsoft.com/es-es/mac-word-help/proteger-un-documento-con-
contrasena-HA102928651.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/escribir-o-grabar-una-macro-
HA010099769.aspx