LA OPCIN PREFERIDA POR LAS EMPRESAS EN CRECIMIENTO Soluciones SAP para Pymes CONTENIDO 3 Introduccin 4 Business Intelligence para Pymes 5 BI flexible adaptada a su empresa 5 Generacin de informes, consul- tas y anlisis especficos para los usuarios de la empresa 5 Acceso a datos activos desde Microsoft Office para los usuarios 5 Funciones de anlisis exhaustivas para los analistas de la empresa 6 Visualizacin de cuadros de man- do interactivos para ejecutivos y direc tivos 6 BI mvil para los usuarios de la empresa que se desplazan fuera de la oficina 6 Un despliegue flexible optimiza sus inversiones actuales 7 Datos seguros, transparentes y comprensibles 8 Una base de datos fiables para respaldar una toma de decisio- nes correcta 8 Proporcione datos en cualquier lugar y en cualquier momento 8 Anlisis de impacto 8 Trazabilidad de los datos 8 Calidad de los datos 9 Opciones de despliegue rpi- do para obtener valor en menos tiempo 10 La opcin preferida de Business Intelligence Introduccin El software SAP BusinessObjects Edge BI est disponible con la integracin de datos. Con esta versin, obtendr visibilidad en todos los aspectos de sus opera- ciones empresariales. Puede descubrir nuevas oportunidades de ventas, detectar y solucionar problemas crticos antes de que sea demasiado tarde, tomar decisiones basadas en datos reales y fiables y mejorar el nivel de satisfaccin de los clientes o los partners a travs de una mejor gestin de la informacin. 4 SAP BusinessObjects Edge BI es la opcin de Business Intelligence (BI) para las medianas empresas que de- sean mejorar los procesos empresaria- les, descubrir nuevas oportunidades y contar con una ventaja competitiva. Ofrece soluciones asequibles que pue- den hacer frente a prcticamente cual- quier necesidad de BI, como funciones de consultas, informes y anlisis espe- cficos flexibles, cuadros de mando y visualizacin y calidad e integracin de los datos. La versin de SAP BusinessObjects Edge BI que incluye integracin de datos es una solucin de BI flexible y completa que ayuda a transformar su modo de utilizar la informacin para hacer avanzar la empresa. La solucin proporciona una experiencia de BI sim- La versin de SAP BusinessObjects Edge BI que incluye integracin de datos es una solucin de BI flexible y completa que ayuda a transformar su modo de utilizar la informacin para hacer avanzar la empre- sa. La solucin proporciona una experiencia de BI simple e intuitiva para el lugar y para el modo en que trabaje, permitiendo bsquedas, dispositivos mviles y cuadros de mando, as como la integracin con las conocidas aplicaciones de Microsoft Office. ple e intuitiva para el lugar y para el modo en que trabaje, permitiendo bs- quedas, dispositivos mviles y cuadros de mando, as como la integracin con las conocidas aplicaciones de Micro- soft Office. Para ayudarle a garantizar el acceso seguro a informacin fiable, SAP BusinessObjects Edge BI con inte- gracin de datos se basa en una acre- ditada plataforma de inteligencia. Entre sus ventajas se cuentan: Funciones flexibles de business inte- lligence adaptadas a las necesidades de su empresa Datos seguros, transparentes y fci- les de entender Base de datos fiables para tomar decisiones correctas Opciones de despliegue rpido para obtener valor en menos tiempo
BUSINESS INTELLIGENCE PARA PYMES OBTENGA VISIBILIDAD EN TODOS LOS ASPECTOS DE SUS OPERACIONES EMPRESARIALES 5 SAP BusinessObjects Edge BI le per- mite desplegar y utilizar BI para com- plementar su forma de hacer negocios. Un solo paquete asequible le permite hacer frente de forma rpida y flexible a las diversas necesidades de sus usuarios en toda la empresa y en toda su cadena de valor externa. Generacin de informes, consul- tas y anlisis especficos para los usuarios de la empresa Con SAP BusinessObjects Edge BI los responsables de la toma de decisiones podrn beneficiarse de herramientas de generacin de informes, consultas y anlisis por Internet u offline, sin tener que depender del departamento de TI (vase la Figura 1). Gracias a una inter- faz web intuitiva, los usuarios podrn acceder a los datos de la empresa (presentados de manera sencilla), ana- lizarlos mediante una funcin simple de sealar y pulsar y darles formato para cumplir los requisitos individuales de la empresa. Sus usuarios dispondrn de gran flexibilidad a la hora de acceder, dar formato e interaccionar con los da- tos, ya sea online u offline. Las decisio- nes basadas en la intuicin se sustitui- rn por decisiones precisas y basadas en una base de datos fiables. Gracias a las funciones de integracin y calidad de los datos, los usuarios podrn estar seguros de que las decisiones que to- men estarn basadas en datos fiables. Acceso a datos activos desde Microsoft Office para los usuarios La incorporacin de datos en presenta- ciones, hojas de clculo y documentos es frecuentemente un proceso lento, sobre todo si se trata de actualizarlos. Con SAP BusinessObjects Edge BI, sus usuarios podrn acceder fcil y directamente a los datos activos de la empresa, lo que optimizar las herra- mientas habituales como Microsoft Office y Microsoft Office SharePoint Server 2007. Puesto que los datos son activos, se actualizan al instante sin perder las caractersticas de formato ni los clculos del documento Microsoft Office (vase la Figura 2). Adems, su informacin es segura; sus compae- ros slo vern los datos a los que es- tn autorizados a acceder, ya sea den- tro del cortafuegos de la empresa o mediante un despliegue va extranet. Funciones de anlisis exhaustivas para los analistas de la empresa Los analistas de la empresa dedican mucho tiempo a analizar y buscar infor- macin y necesitan un acceso rpido a grandes fuentes de datos multidimen- sionales y la capacidad de crear clcu- los empresariales complejos. SAP BusinessObjects Edge BI proporciona a los analistas una amplia gama de fun- ciones para conjuntos de datos multidi- mensionales, lo que les ayuda a respon- der rpidamente las preguntas de la empresa y a compartir sus anlisis y su trabajo con los dems (vase la Figura 3). BI FLEXIBLE ADAPTADA A SU EMPRESA CUBRA TODAS LAS NECESIDADES CON UN SOLO PAQUETE ASEQUIBLE Figura 1: Mejore la productividad con acceso a datos activos en un navegador web Figura 2: Mejore la productividad con acceso a datos activos desde Microsoft Office Figura 3: Capacite a los analistas de la empresa para realizar anlisis complejos multidimensionales 6 Visualizacin de cuadros de mando interactivos para ejecutivos y direc- tivos SAP BusinessObjects Edge BI ayuda a los ejecutivos y directivos a distribuir cuadros de mando personalizados y vi- sualizaciones impactantes. Cuenta con funciones intuitivas de sealar y pulsar, barras visuales e indicadores para ayu- dar a los usuarios a identificar nuevos retos y oportunidades. Los anlisis hipo- tticos permiten a los directores enten- der de forma proactiva el impacto de las decisiones antes de tomarlas, lo que detecta potencialmente tanto los pro- blemas como las oportunidades crti- cas. Los usuarios tambin pueden pre- sentar varios tipos de contenido de BI en una nica vista para obtener una perspectiva rpida y consolidada del rendimiento de su empresa (vase la Figura 4). BI mvil para los usuarios de la empresa que se desplazan fuera de la oficina SAP BusinessObjects Edge BI ayuda a los usuarios que se desplazan fuera de la oficina a suministrar su contenido a travs de prcticamente cualquier dispositivo inalmbrico. Los usuarios pueden desglosar los datos e interac- tuar con informes y mtricas para ac- tuar inmediatamente. El despliegue es rpido, no necesita servidores adicio- nales y aprovecha por completo la se- guridad subyacente de SAP Business- Objects Edge BI. Se puede enviar una notificacin a los usuarios cuando se haya planificado o modificado un infor- me nuevo. Asimismo, los usuarios pue- den definir los tipos de alertas que de- sean recibir por medio de su dispositivo mvil.
Un despliegue flexible optimiza sus inversiones actuales SAP BusinessObjects Edge BI se ha diseado para ofrecer un despliegue flexible en un solo servidor de Linux o Windows. Su arquitectura abierta apro- vecha las fuentes de datos, las aplica- ciones y las plataformas que ya posee. Por ejemplo, si la plataforma de desa- rrollo que ha elegido es Java, nuestra solucin incluye un kit de desarrollo de software que le permite personalizar su sistema y adaptarlo a sus necesidades especficas. Si su portal corporativo est creado para funcionar con Micro- soft Office SharePoint Server 2007, puede integrar BI de SAP Business- Objects Edge BI y as permitir a sus usuarios visualizar contenido interactivo de BI en un nico entorno. Independien- temente de las aplicaciones que utilice actualmente para la gestin de las rela- ciones con el cliente, la planificacin de recursos empresariales, la planificacin financiera y otras operaciones, SAP BusinessObjects Edge BI le ofrece la flexibilidad para optimizar y potenciar estas inversiones.
Figura 4: Utilice modelos y cuadros de mandos visuales para obtener informacin sobre los problemas y las oportunidades 7 Una parte de una estrategia de BI con xito es la seguridad de que los usua- rios adecuados tienen acceso a la infor- macin correcta en el momento oportu- no. SAP BusinessObjects Edge BI le ayuda a conseguirlo gracias a un acce- so a la informacin y a funciones basa- das en roles (vase la Figura 6). SAP ha diseado SAP Business Objects Edge BI utilizando una acreditada plata forma de inteligencia que proporciona un ac- ceso seguro y gestionado a la informa- cin para los usuarios tanto de dentro como de fuera de la empresa. Gracias a protocolos de seguridad comunes como Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), Microsoft Active Direc- tory, Kerberos y los que proporciona Microsoft Windows NT, podr proteger los datos a nivel de usuario, grupo, ob- jeto e incluso fila. La informacin confi- dencial de su empresa queda a salvo, aunque a la vez es accesible.
DATOS SEGUROS, TRANSPARENTES Y COMPRENSIBLES OBTENGA LA INFORMACIN CORRECTA EN EL MOMENTO ADECUADO La informacin no es til a no ser que pueda acceder a ella y comprenderla. Gracias a SAP BusinessObjects Edge BI, los usuarios de su empresa no ten- drn que malgastar tiempo intentando entender las complejidades de su en- torno de datos, sino que podrn benefi- ciarse de una abstraccin de datos consolidada que los presenta en trmi- nos empresariales estandardizados de fcil comprensin (vase la Figura 5). Los usuarios de su empresa tendrn una mayor capacidad de anlisis y ge- neracin de informes basados en infor- macin relevante. SAP BusinessObjects Edge BI incluye un panel de contexto intuitivo para el anlisis de la informacin que permite a sus usuarios entender de dnde proce- den los datos y cmo se utilizan, lo que contribuye a garantizar una mayor pers- pectiva y fiabilidad en los datos que su empresa utiliza para tomar decisiones crticas. Figura 6: Acceso seguro y basado en roles a las funciones y datos adecuados Un solo paquete asequi- ble le permite hacer fren- te de forma rpida y flexible a las diversas necesidades de sus usuarios en toda la em- presa y en toda su ca- dena de valor externa. Figura 5: Datos presentados de forma fcil de entender para los usuarios Pedidos Inventario Materiales 8 Un aumento del nivel de precisin de los datos subyacentes en su despliegue de BI es esencial para la adopcin de los usuarios y la credibilidad de la solucin. Con la versin de SAP Business- Objects Edge BI que incluye integra- cin de datos, podr integrar datos de fuentes dispares, as como depurar y verificar la calidad de los mismos, lo que proporciona una base de datos seguros y suministra a sus usuarios informacin precisa, fiable y oportuna. Proporcione datos en cualquier lugar y en cualquier momento SAP BusinessObjects Edge BI con inte- gracin de datos permite a las empre- sas medianas explorar, extraer, trans- formar y suministrar datos de forma sencilla. Gracias a la funcin de inte- gracin de datos, podr mover fcil- mente volmenes de datos en tiempo real o en cualquier intervalo, lo que le permitir gestionar y organizar siste- mas de datos dispares a fin de obtener una nica vista de la empresa. Anlisis de impacto Una parte integral de SAP Business- Objects Edge BI con integracin de da- tos es la capacidad nica de ver cmo un cambio en su fuente de datos puede afectar a la extraccin, la transforma- cin y la carga de (ETL), as como a los entornos de BI. La funcin de integra- cin de metadatos proporciona un an- lisis de impacto completo, lo que le permitir ver el efecto de los cambios en los sistemas fuente, as como en los informes de BI. Como resultado, podr gestionar fcilmente los cam- bios en todo su entorno de BI (vase la Figura 7). Trazabilidad de los datos La trazabilidad de los datos es otra ventaja de SAP BusinessObjects Edge BI, que permite a los usuarios de la empresa ver el contexto de los datos en sus informes de BI. Los usuarios podrn ver cundo se han actualizado los datos, cmo se calcularon y de dnde proceden: todo su historial hasta su fuente transaccional original. Esta visibilidad es crtica para que sus usua- rios confen plenamente en la informa- cin (vase la Figura 8). Calidad de los datos La funcin de calidad de los datos le permite centralizar la deteccin, la co- rreccin y la prevencin de problemas de datos en toda la empresa. Los usua- rios pueden integrar la verificacin de direcciones para ayudar a garantizar la integridad de los datos de contacto en cualquier nivel de pas. Esta slida fun- cin verifica de modo inteligente los da- tos de direcciones y recomienda posi- bles cambios de sus registros de datos. Esto supone una gran innovacin para las empresas que tradicionalmente gestionan sus datos mediante proce- sos manuales en los que participan muchas personas. Gracias a la informa- cin precisa y oportuna, los usuarios de su empresa tendrn una base slida para la toma de decisiones. Si desea ms informacin acerca de la funcin de calidad de los datos, consulte el resumen de la solucin SAP Business- Objects Edge BI con gestin de datos. UNA BASE DE DATOS FIABLES PARA RESPALDAR UNA TOMA DE DECISIONES CORRECTA MEJORE LA PRECISIN DE LOS DATOS SUBYACENTES AL DESPLEGAR BI Figura 8: Visibilidad de trazabilidad de datos en los informes de Business Intelligence para disponer de informacin fiable Figura 7: Un ejemplo que muestra cmo los cambios en la fuente de datos afectan a todo el entorno de Business Intelligence 9 Diseada para desplegarse rpidamen- te, SAP BusinessObjects Edge BI le per- mite obtener rpidamente las venta jas de BI. Este paquete asequible y com- pleto le ofre ce todo lo que necesi ta para empezar a cu brir sus necesida des de BI: desde una ni ca instalacin para todos los componentes hasta una sen- cilla ruta de actualizacin ha cia una solucin completa de business inte - lligence de SAP. OPCIONES DE DESPLIEGUE RPIDO PARA OBTENER VALOR EN MENOS TIEMPO APLIQUE BI RPIDAMENTE A TODAS LAS APLICACIONES DE LNEA DE NEGOCIO EXISTENTES La incorporacin de datos en presentaciones, hojas de clculo y documentos es frecuentemente un proceso lento, sobre todo si se trata de actualizarlos. Con el pa- quete estndar de SAP Business Objects Edge BI sus usuarios podrn acce- der fcil y directamente a los datos activos de la em- presa, lo que optimizar las herramientas habituales como Microsoft Office y Microsoft Office SharePoint Server 2007. Con SAP BusinessObjects Edge BI los responsables de la toma de decisiones podrn beneficiarse de herra- mientas de generacin de informes, consultas y anli- sis por Internet u offline, sin tener que depender del departamento de TI. Puede elegir entre una gran variedad de pa quetes de inicio rpido para acce- der a una coleccin adaptada de planti- llas y conexio nes de datos que le ayu- darn a aplicar rpi damente BI a sus aplicaciones de lnea de negocio exis- tentes o a satisfacer las nece sidades especficas de cualquier sector. SAP y proveedores de confianza han crea do los paquetes de inicio rpido para ayu- darle a poner en marcha una BI rele- vante en un abrir y cerrar de ojos. 10 LA OPCIN PREFERIDA DE BUSINESS INTELLIGENCE OBTENGA VENTAJA SOBRE LA COMPETENCIA Con la versin de SAP BusinessObjects Edge BI que incluye integracin de datos, podr integrar datos de fuentes dispares, as como depurar y verificar la cali- dad de los mismos, lo que proporciona una base de datos seguros y suministra a sus usuarios informa cin precisa, fiable y oportuna. La versin de SAP BusinessObjects Edge BI que incluye integracin de datos se ha diseado para ayudarle a alcanzar el xito continuo. Utilcelo para optimizar la funcin de auditora integrada del sistema, para mejorar el rendimiento y facilitar el cumpli- miento regulatorio. Las soluciones SAP para pequeas y media- nas empresas se estn convirtiendo rpida- mente en la opcin favorita de las empre sas que desean mejorar sus procesos empresa - riales, descubrir oportunidades y obtener ventaja sobre la competencia. Utilizando las soluciones de Business Intelligence de SAP BusinessObjects obtendr una pers- pectiva clara de todos los aspectos de sus operacio nes para mejorar el rendimiento de la empresa. Para obtener ms informacin sobre las soluciones SAP para pequeas y medianas empresas, visite nuestro sitio web en http://www.sap.com/spain/contactsap 11 www.sap.com/spain/contactsap 50 093 412 esES (10/01) 2010 SAP AG. All rights reserved. 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