Anda di halaman 1dari 5

Pemusnahan Berkas Rekam Medis

Menurut Permenkes No 269/MENKES/PER/2008 pada BAB IV tentang


pen!mpanan" pemusna#an" dan kera#as!aan pada pasa$ 8 aat %&'" rekam med!s
pas!en ra(at !nap d! ruma# sak!t (a)!* d!s!mpan sekurang+kurangna untuk )angka
(aktu , %$!ma' ta#un ter#!tung dar! tangga$ terak#!r pas!en *ero*at atau d!pu$angkan"
%2' sete$a# *atas (aktu , %$!ma' ta#un se*aga!mana d!maksud pada aat %&'
d!$ampau!" rekam med!s dapat d!musna#kan" ke-ua$! r!ngkasan masuk dan persetu)uan
t!ndakan med!k" %.' r!ngkasan pu$ang dan persetu)uan t!ndakan med!k se*aga!mana
d!maksud pada aat %2' #arus d!s!mpan )angka (aktu &0 %sepu$u#' ta#un ter#!tung
dar! tangga$ d!*uatna r!ngkasan terse*ut" aat %/' pen!mpanan rekam med!s dan
r!ngkasan pu$ang se*aga!mana d!maksud pada aat %&'" dan aat %.' d!$aksanakan o$e#
petugas ang d!tun)uk o$e# p!mp!nan sarana pe$aanan kese#atan0
Pemusna#an ada$a# suatu proses keg!atan peng#an-uran se-ara 1!s!k ars!p
rekam med!s ang te$a# *erak#!r 1ungs! dan n!$a! gunana0 Peng#an-uran #arus
d!$akukan se-ara tota$ dengan -ara mem*akar #a*!s" men-a-a# atau daur u$ang
se#!ngga t!dak dapat d!kena$! $ag! !s! maupun *entukna0 Proses keg!atan
peng#an-uran termasuk keg!atan pen!$a!an dan pem!$a#an *erkas rekam med!s ang
akan d!musna#kan %2epkes RI 2006'0 Menurut Bart#os %2003'" pemusna#an ars!p
ada$a# t!ndakan atau keg!atan meng#an-urkan se-ara 1!s!k ars!p ang suda# *erak#!r
1ungs!na serta ang t!dak mem!$!k! n!$a! guna0 Peng#an-uran terse*ut #arus
d!$aksanakan se-ara tota$" a!tu dengan -ara mem*akar #a*!s" d!-a-a# atau dengan
-ara $a!n se#!ngga t!dak dapat $ag! d!kena$ *a!k !s! maupun *entukna0
Pemusna#an *erkas rekam med!s dapat d!$akukan dengan meng!kut! ta#apan
ang te$a# d!tentukan0 Menurut Sug!arto dan 4a#ono %200,'" pemusna#an ars!p
dapat d!$akukan dengan $angka#+$angka#5
&' Se$eks!" untuk memast!kan ars!p+ars!p ang akan d!musna#kan6
2' Pem*uatan da1tar )en!s ars!p ang akan d!musna#kan %da1tar perte$aan'6
.' Pem*uatan *er!ta a-ara pemusna#an ars!p6
/' Pe$aksanaan pemusna#an dengan saks!+saks!0
Adapun -ara da$am pemusna#an ars!p dapat d!$akukan dengan5
&' Pem*akaran" pem*akaran merupakan -ara ang pa$!ng d!kena$ untuk
memusna#kan ars!p0 Akan tetap! dengan -ara sepert! !n!" d!anggap kurang aman"
karena terkadang mas!# ada dokumen ang *e$um ter*akar" atau mas!# dapat
d!kena$!0 Se$a!n !tu" -ara pem*akaran d!anggap kurang rama# $!ngkungan dan -ara
!n! t!dak mungk!n d!$akukan d! da$am gedung0
2' Pen-a-a#an" -ara pen-a-a#an dokumen !n! menggunakan a$at pen-a-a# *a!k
manua$ atau mes!n peng#an-ur %paper shredder'0 2engan menggunakan mes!n
pen-a-a# kertas" dokumen akan terpotong+potong se#!ngga t!dak *!sa d!kena$!
$ag!0 7ara !n! *anak d!$akukan o$e# petugas ars!p karena $e*!# prakt!s0
.' Proses k!m!a(!" merupakan pemusna#an dokumen dengan menggunakan *a#an
k!m!a guna me$unakkan kertas dan me$enapkan tu$!san0
/' Pem*u*uran atau pulping merupakan metode pemusna#an dokumen ang
ekonom!s" aman" naman" dan tak teru$angkan0 2okumen ang akan d!musna#kan
d!-ampur dengan a!r kemud!an d!-a-a# dan d!sar!ng ang akan meng#as!$kan
$ap!san *u*ur kertas0 2engan men)ad! *u*ur kertas maka (u)ud as$! dokumen dan
!s! dokumen t!dak akan dapat d!kena$! $ag!0
Menurut Surat Edaran 2!r)en Pe$aanan Med!k No0 8K0000060&0,00&&60
tentang Petun)uk 9ekn!s Pengadaan :ormu$!r Rekam Med!s 2asar 2an Pemusna#an
Ars!p Rekam Med!s 2! Ruma# Sak!t" pe$aksanaan pemusna#an dapat d!$akukan
dengan -ara5
&' 2!*akar" menggunakan !n-!nerator atau d!*akar *!asa6
2' 2!-a-a#" d!*uat *u*ur6
.' P!#ak ket!ga d!saks!kan t!m pemusna#0
Sedangkan untuk pendokumentas!anna" t!m pemusna# #arus mem*uat
dokumentas! pemusna#an *erkas rekam ang terd!r! dar!5
&' Pem*uatan 2a1tar Perte$aan
9a*e$ 20 2a1tar perte$aan Rekam Med!s !nakt!1 ang akan d!musna#kan
No Nomor RM 9a#un ;angka 4aktu
Pen!mpanan
2!agnos!s Ak#!r
& 2 . / ,
Sum*er5 2!r)en Pe$aanan Med!k No08K0000060&0,00&&60
Petun)uk peng!s!an da1tar perte$aan rekam med!s !nakt!1 ang akan
d!musna#kan5
&0 Nomor 5 nomor un!t ars!p rekam med!s6
20 Nomor Rekam Med!s 5 nomor ars!p rekam med!s ang akan d!s!mpan6
.0 9a#un 5 ta#un terak#!r kun)ungan/pe$aanan pas!en d! ruma# sak!t6
/0 ;angka 4aktu Pen!mpanan5 menun)ukkan )angka/ tenggang (aktu ang
d!tentukan o$e# kom!te rekam med!s untuk pen!mpanan ars!p rekam med!s
!nakt!1 ang mempuna! n!$a! guna tertentu6
,0 2!agnos!s Ak#!r 5 d!agnosa penak!t pas!en pada saat terak#!r d!$aan! d!un!t
pe$aanan Ruma# Sak!t atau d!agnosa ang pa$!ng dom!nan *ag! pas!en ang
mempuna! $e*!# dar! satu d!agnosa0
2' Pem*uatan Ber!ta A-ara
9!m pemusna# mem*uat *er!ta a-ara pemusna#an ang d!tandatangan! o$e# ketua
dan sekretar!s dan d!keta#u! o$e# d!rektur ruma# sak!t0
<am*ar &0
7onto# *er!ta a-ara pemusna#an
Ber!ta a-ara pemusna#an rekam med!s ang as$! d!s!mpan d! ruma# sak!t0
=em*ar kedua d!k!r!m kepada pem!$!k ruma# sak!t %ruma# sak!t >ert!ka$ kepada
2!r)en Pe$aanan Med!k'0 K#usus untuk rekam med!s ang suda# rusak/t!dak ter*a-a
dapat $angsung d!musna#kan dengan ter$e*!# da#u$u mem*uat pernataan d! atas
kertas sege$ o$e# d!rektur ruma# sak!t0
BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP
Pada hari ini.
Yang bertandatangan di bawah ini:
1. .
2. .
Telah melakukan pemusnahan arisp dengan cara..........terhadap
sebagaimana tercantum pada daftar pertelaan yang telah dimusnahkan
(DPT! terlampir pada berita acara pemusnahan ini.
"elan#utnya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan
bahwa. tersebut diatas telah dimusnahkan dengan sempurna$
sehingga tidak dapat dikenal lagi baik isi maupun bentuknya.
Demikian berita acara pemusnahan ini dibuat dalam rangkap % (tiga!
dengan pembagian sebagai berikut:
& 'embar ke 1..
& 'embar ke 2..
& 'embar ke %..
..$.. 2(1(
ttd..
engetahui)menyetu#ui
ttd

Menurut Peraturan Pemer!nta# Repu*$!k Indones!a Nomor 83 ta#un &999


tentang 9ata 7ara Penera#an 2an Pemusna#an 2okumen Perusa#aan" da$am
me$akukan pemusana#an (a)!* mem*uat *er!ta a-ara pemusna#an0 9ata 7ara
2okumen Pemusna#an 2okumen Perusa#aan se*aga! *er!kut5
a' Set!ap pemusna#an dokumen perusa#aan (a)!* d!*uatkan *er!ta a-ara
pemusna#an dokumen perusa#aan6
*' Ber!ta a-ara pemusna#an dokumen sekurang+kurangna d!*uat rangkap t!ga
dengan ketentuan $em*ar pertama untuk p!mp!nan perusa#aan" $em*ar kedua
untuk un!t pengo$a#an dan $em*ar ket!ga untuk un!t kears!pan6
-' Pada set!ap $em*ar *er!ta a-ara dokumen perusa#aan d!$amp!rkan da1tar perte$aan
dar! dokumen perusa#aan ang d!maksud6
d' Ber!ta a-ara pemusna#an dokumen perusa#aan sekurang+kurangna memuat
keterangan tempat" #ar!" tangga$" *u$an" dan ta#un d!$akukan pemusna#an0
Keterangan tentang pe$aksanaan pemusna#an" tanda tangan dan nama )e$as pe)a*at
ang me$aksanakan pemusna#an" serta tanda tangan dan nama )e$as saks!+saks!0
Menurut Surat Edaran 2!r)en Pe$aanan Med!k ta#un &99, No0 8k0
000060&0,0&&60 tentang Petun)uk 9ekn!s Pengadaan :ormu$!r Rekam Med!s 2an
Pemusna#an Ars!p Rekam Med!s 2! Ruma# Sak!t" d!se*utkan *a#(a tata -ara
pen!$a!an *erkas rekam med!s ang akan d!musna#kan d!$akukan dengan -ara se*aga!
*er!kut5
a0 Berkas rekam med!s ang d!n!$a! ada$a# *erkas rekam med!s ang te$a# 2 ta#un
!nakt!10
*0 Ind!kator ang d!gunakan untuk men!$a! *erkas rekam med!s !nakt!15
&' Ser!ngna rekam med!s d!gunakan untuk pend!d!kan dan pene$!t!an6
2' N!$a! guna pr!mer" men-akup5 adm!n!stras!" #ukum" keuangan" dan !ptek6
.' N!$a! guna sekunder" men-akup5 pem*ukt!an dan se)ara#0
-0 =em*ar rekam med!s ang d!p!$a#5
&' R!ngkasan masuk dan ke$uar
2' Resume
.' =em*ar operas!
/' =em*ar !dent!1!kas! *a! $a#!r #!dup
,' =em*ar persetu)uan
6' =em*ar kemat!an
d0 Berkas rekam med!s tertentu d!s!mpan d! ruang *erkas rekam med!s !nakt!16
e0 =em*ar rekam med!s s!sa dan *erkas rekam med!s rusak atau t!dak ter*a-a
d!s!apkan untuk d!musna#kan6
10 9!m pen!$a! d!*entuk dengan SK d!rektur *eranggotakan kom!te rekam
med!s/kom!te med!s" petugas rekam med!s sen!or" pera(at sen!or dan petugas $a!n
ang terka!t0
Menurut Surat Edaran 2!r)en Pe$aanan Med!k No0 8K0000060&0,00&&60
tentang Petun)uk 9ekn!s Pengadaan :ormu$!r Rekam Med!s 2an Pemusna#an Ars!p
Rekam Med!s 2! Ruma# Sak!t" 9ata -ara pemusna#an *erkas rekam med!s !nakt!1
ada$a# se*aga! *er!kut5
a0 Pem*uatan t!m pemusna# dar! unsur rekam med!s dan tata usa#a dengan SK
d!rektur ruma# sak!t6
*0 9!m mem*uat da1tar perte$aan6
-0 Pe$aksanaan pemusna#an dengan -ara5
&' 2!*akar" menggunakan !n-!nerator atau d!*akar *!asa6
2' 2!-a-a#" d!*uat *u*ur6
.' P!#ak ket!ga d!saks!kan t!m pemusna#0
d0 9!m pemusna# mem*uat *er!ta a-ara pemusna#an ang d!tandatangan! o$e# ketua
dan sekretar!s dan d!keta#u! o$e# d!rektur ruma# sak!t0
e0 Ber!ta a-ara pemusna#an rekam med!s ang as$! d!s!mpan d! ruma# sak!t0 =em*ar
kedua d!k!r!m kepada pem!$!k ruma# sak!t %ruma# sak!t >ert!ka$ kepada 2!r)en
Pe$aanan Med!k'0
K#usus untuk rekam med!s ang suda# rusak/t!dak ter*a-a dapat $angsung d!musna#kan
dengan ter$e*!# da#u$u mem*uat pernataan d! atas kertas sege$ o$e# d!rektur ruma# sak!t0

Anda mungkin juga menyukai