CARRERA:

INGENIERIA CIVIL

CURSO:
CONSTRUCCION II

DOCENTE:
ING. HUGO MIRANDA TEJADA

INTEGRANTES:
CERVANTES PLASENCIA, Francisco.
VILCHEZ ZAMBRANO, Luis.

TEMA:
CICLOS Y PROCESOS DEL PMBOK


CAJAMARCA JUNIO DEL 2014


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1. RESUMEN
El presente trabajo se da a conocer en que consiste la gua del PMBOK,
para esto se ha hecho una investigacin sobre el contenido que nos brinda
analizando las ventajas que podemos sacar de sta, para aprovechar las
beneficios brindados por esta guia.













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2. ABSTRACT OR SUMMARY

Present work makes itself known whereon the PMBOK'S guide consists, ad
hoc has done me an investigation on the contents that he offers us
examining the perks that we can stick out of this one this one, to be useful
them gainings brindados for this guide.



















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3. KEY WORDS

Initiation Process

Planification Process

Control Process

Execution Process

Turn off Process

























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4. INTRODUCCION

El PMBOK es una gua usada por los gestores de proyectos para dirigir el proceso
de un proyecto de xito, y se caracteriza por la definicin de procesos y reas de
conocimiento de las cuales se generan prcticas.
La ventaja de utilizar el PMBOK para proyectos es que este es de aplicacin
general, es decir que las prcticas y conocimientos descritos en l pueden ser, en
su mayora, adaptados a muchas realidades organizacionales. Adems, puede
decirse que existe una conciencia global acerca de su valor y utilidad.















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5. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer lo ciclos y procesos del PMBOK.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Entender en que consiste la guia del PMBOK
Aprovechar las ventajas brindadas de la gua.









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6. MARCO TEORICO

A continuacin, se desarrollaran las definiciones de proyecto y gestin de
proyectos bajo el enfoque del PMBOK.

PROYECTO
Las organizaciones desarrollan trabajos. Generalmente los trabajos envuelven
operaciones y/o proyectos. Estas operaciones y proyectos comparten cierta
caracterstica:
Son desarrollados por personas.
Estn restringidos por recursos limitados.
Son planificados, ejecutados y controlados.
La diferencia entre las operaciones y los proyectos es que en la primeras los
trabajos son repetitivos y continuos mientras que en los segundo, el trabajo es
temporal y nico. Se entiende por proyecto a un esfuerzo temporal iniciado para
crear un nico producto o servicio.
El hecho que sea temporal implica que tenga un comienzo y un fin. El fin es
alcanzado cuando los objetivos de proyecto son cumplidos o cuando queda claro
que estos no podra ser cumplidos
Los proyectos son tomados a cualquier nivel de la organizacin, pueden involucrar
a una o cientos de personas, puede requerir menos de cien horas para ser
completados o ms de diez millones. Los proyectos pueden involucrar una o varias
unidades de la organizacin y a su vez pueden pasar los lmites de la misma a
travs de sociedades.

Esta es el ciclo de vida ms sencillo en la que el proyecto consta de una nica
fase. Es comn encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso
superpuestas
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GESTION DE PROYECTO.
La gestin de proyecto es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para las actividades de un proyecto con el objeto de
satisfacer o superar las necesidades y expectativas de los inversores del proyecto.
El trmino gestin de proyecto es utilizado para describir un acercamiento
organizacional para la administracin por proyectos, trata varios aspectos u
operacin actuales como proyectos con la finalidad de aplicarles gestin de
proyecto a los mismos.
7. ANALISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOS

reas de conocimiento
Si, en vez de en la dimensin temporal, nos fijamos ahora en la dimensin
funcional, podemos agrupar los procesos de la direccin de proyectos de acuerdo
a las siguientes reas de conocimiento:

La administracin de la Integracin del Proyecto, describe los procesos y
actividades que sirven para integrar los diversos elementos de la direccin de
proyectos, lo que incluye:
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o la Fase


La gestin del Alcance del Proyecto, con los procesos involucrados en
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente) el trabajo requerido para
completarlo exitosamente, lo que incluye:
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance

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La gestin del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan
para garantizar la conclusin a tiempo del proyecto. Incluye:
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma

La gestin de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en
planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado. Para ello, es necesaria la realizacin
de las siguientes actividades:
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
La gestin de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en
planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos
de calidad del proyecto, lo que incluye:
Planificar la Calidad
Realizar el Aseguramiento de Calidad
Realizar el Control de Calidad.
La gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, los procesos involucrados
en la planificacin, adquisicin, desarrollo y gestin del equipo del proyecto. Para
ello es necesario:
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto.
La gestin de la Comunicacin, identifica los procesos involucrados en
garantizar que la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. Esto
incluye la necesidad de:
Identificar a los Interesados
Planificar las Comunicaciones
Distribuir la Informacin
Gestionar las Expectativas de los Interesados
Informar el Desempeo
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La gestin del Riesgo del Proyecto, describe los procesos involucrados en la
identificacin, anlisis y control de los riesgos para el proyecto, a saber:
Planificar la Gestin de Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Dar seguimiento y Controlar los Riesgos.
La gestin de Adquisiciones, describe los procesos involucrados en la compra o
adquisicin de productos, servicios o resultados para el proyecto. Esto incluye:
Planificar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Administrar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones

Esta divisin es probablemente ms intuitiva y conocida que la dimensin
temporal. Hay que tener en cuenta que los procesos no se ejecutan de manera
secuencial. Incluso es posible que algunos procesos no se ejecuten en algn
proyecto dado que PMBOK es un conjunto estructurado de buenas prcticas que
deben adaptarse en cada organizacin y a cada proyecto en funcin de la
naturaleza de este, de la cultura de la organizacin y otras variables.
En la siguiente figura se muestran las dos dimensiones de un proyecto.

Despliegue de procesos en un proyecto
Una vez entendido el carcter dual de un proyecto en la dimensiones temporal y
funcional, es necesario atender a cmo encajan los procesos definidos por el PMI
en un proyecto tipo.
Ya hemos indicado que los procesos no siguen una progresin secuencial pero s
es cierto que las actividades de cada proceso se intensifican en unas etapas
temporales concretas.
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As, por ejemplo, el proceso de Estimacin de costos del proyecto se realiza por lo
general en la etapa de Planificacin del proyecto.
Tambin es cierto que unos procesos se realizan antes que otros; No es posible
realizar el proceso anterior sin haber realizado el proceso Estimacin de recursos.
Sin embargo, el proceso de planificacin es iterativo ya que la planificacin de
cada aspecto del proyecto (inversiones, recursos humanos, plazos, etc) se
establecen por medio de refinaciones sucesivas hasta el cierre de la baseline o
planificacin base del proyecto.
Incluso en la propia ejecucin del proyecto se establecen mecanismos de control
que pueden impactar en la planificacin inicial, teniendo que recalcular los plazos,
costes u otros parmetros del proyecto.
De una manera grfica, representamos en la siguiente figura la correspondencia
de cada uno de los procesos definidos en PMBOK con su marco temporal y con su
rea de conocimiento:


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Todo proyecto debe crear un resultado nico, lo que lo distingue de tareas
repetitivas realizadas en trabajos permanentes. Por ejemplo, una tarea de oficina
realizada todos los das no es un proyecto, aunque requiera alguna planificacin.
Un proyecto suele ser algo ms complejo. Dirigir un proyecto por lo general
implica:
Identificar requisitos,
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados (stakeholders en Ingls) segn se planifica y ejecuta el proyecto,
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto (ej. tiempo,
presupuesto, recursos, etc.)
Para dirigir un proyecto, PMBOK ha identificado 42 procesos que permiten
transformar la ejecucin de un proyecto en una serie de procesos concatenados
que se ejecutan de manera secuencial y o recursiva.
Para cada proceso se consideran:
Entradas
Herramientas y tcnicas
Salidas
Asimismo, la direccin de proyectos implica un equilibrio entre diferentes variables.
Tradicionalmente, se ha hablado de una triple dependencia del proyecto respecto
al coste, alcance y tiempo en el sentido de que es posible realizar un cambio en
uno de estos aspectos sin alterar los otros dos.
Realmente, la dependencia es ms amplia en el sentido de que los factores que se
afectan mutuamente en el desarrollo de un proyecto son, adems de los
mencionados, la calidad, los riesgos del proyecto y la satisfaccin del cliente.
CICLO DE VIDA Y FASES DEL PROYECTO
Empezando con la dimensin temporal, cada proyecto sigue una evolucin desde
su inicio hasta que finaliza. El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases
del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre
y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la
organizacin, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.
En general, cualquier proyecto, por simple que sea, se estructura de acuerdo a la
siguiente estructura del ciclo de vida:
Inicio
Ejecucin de los trabajos del proyecto
Cierre del proyecto
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Vemos en la figura que en cada fase se obtienen unos resultados concretos (acta
de constitucin del proyecto, Plan del proyecto, entregables, etc) y que los niveles
de costo son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se
desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.

Desde el punto de vista de los procesos y del ciclo de vida, PMBOK establece
cinco grupos de procesos que se corresponden con las distintas etapas del
proyecto indicadas en la figura anterior, ms un sexto grupo de procesos de
control:
Procesos de Iniciacin.- Autorizacin del proyecto o de una fase.
Proceso de Planificacin.- Definicin y redefinicin de objetivos, seleccin
de la mejor alternativa entre posibles cursos de accin
Proceso de Ejecucin.- Coordinacin de las personas y de otros recursos
necesarios
proceso de Control.- Aseguramiento de que se cumplan los objetivos del
proyecto, mediante la supervisin y la medicin regular de avances.
Proceso de Cierre.- Formalizacin de la aceptacin del proyecto o de una
fase.
















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8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Se conocieron los ciclos y procesos que nos brinda el PMBOK.
Se logr entender en que consiste la guia del PMBOK.



















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9. BIBLIOGRAFIA
http://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-de-
proyectos.html
http://www.wikipedia.com/PMBOK-definicion.