Se considera activo disponible todos los valores representativos en dinero (papel
moneda representados en billetes y metlica), y otros valores representados en cheques de la clientela, baucher de tarjetas dbito y crdito que se tiene tanto en la Caja generalcomo en Bancos nacionales en cuentas corrientes.
CAJA GENERAL Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con loscheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.
CAJA CHICA Fondos Fijos que se tienen en una empresa con la finalidad de pagar o cubrir gastos menores. Ejemplo de gastos menores: Pagar al Cartero, entregar dinero al Junior para que deje correspondencia en el correo. Cada departamento dentro de una Empresa podra contar con su fondo fijo.
BANCOS Donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depositos a plazo para que gane un poco de intereses. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en Disponibles.
DEUDORES El deudor es aquella persona natural o jurdica que tiene la obligacin de satisfacer una cuenta por pagar contrada a una parte acreedora; partimos de que el origen de la deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi libremente comprometerse al pago de dicha obligacin. 1 Dada esta situacin, en la que el deudor no efecte los pagos a su acreedor, sta podr ejercer acciones legales contra el deudor para intentar recuperar la deuda correspondiente.
DOCUMENTOS POR COBRAR Son todos los documentos o titulos de crdito tales como letras de cambio, pagars etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros.
MERCADERIA es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos.
MATERIAL DE EMPAQUE El material de empaque tiene como funcin agrupar varios empaques para facilitar su manipulacin y el transporte de artculos o productos. Los tipos y materiales de empaque son: Metal Plstico Madera Cartn Papel Vidrio
MATERIA PRIMA Se conocen como materias primas a la materia extrada de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que ms tarde se convertirn en bienes de consumo. Las materias primas que ya han sido manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente un bien de consumo se denominan productos semielaborados, productos semiacabados o productos en proceso, o simplemente materiales.
INMUEBLE Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como lasparcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l.
MOBILIARIO Y EQUIPO Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.
VEHICULOS Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
HERRAMIENTAS Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en varios tpicos del sistema como la coherencia de los datos ingresados, la generacin automtica de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una determinada accin, etc.
CRISTALERIA Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la empresa. Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa.
EQUIPO DE COMPUTACION Esta cuenta refleja los equipos de cmputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.
GASTOS DE ORGANIZACIN Adquisicin de servicios de carcter jurdico-formal necesarios para el nacimiento de una sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la operacin reseada en la denominacin de la cuenta. La nota ms caracterstica de estos.
GASTOS DE INSTALACION Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.
PROVEEDOR Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El perodo mximo de pago para dichas cuentas ser de doce meses.
PASIVO NO CORRIENTE Est representado por todas aquellas obligaciones cuyos vencimientos exceden al plazo establecido como corriente. Sin embargo, el pasivo se clasificar como no corriente si el acreedor hubiese acordado, en la fecha del balance general, conceder un perodo de gracia, durante el cual no pueda exigir el reembolso inmediato, que finalice al menos doce meses despus de la fecha del balance general.
PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR A LARGO PLAZO Un prstamo bancario consiste en pedir dinero a un banco para financiar algn proyecto personal o negocio, o para saldar deudas, dinero que luego deber pagarse en cuotas mensuales con la correspondiente tasa de inters.
RESERVAS Las cuentas de reservas recogen los beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido distribuidos o repartidos. Se dotan, es decir, se abonan cuando se decide sobre la distribucin del beneficio por la parte del mismo que no se reparte. Se cargan cuando se realiza una ampliacin de capital con cargo a las mismas. Tambin se cargan si se decide repartir todo o parte de las mismas como dividendo.