MGP Redmine v1

Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Departamento de Tecnologia da Informao

MGP REDMINE - Verso 1!
MGP
REDMINE
VERSO 1.0
Departamento de Tecnologia da Informa!o
PRODES"N S#"
Relao de Revises
Data Autor Resumo
26/04/2012 Maria Cludia/ Silmara e ncio Esboo inicial com as definies criadas pela
Simara e ncio.
14/06/2012 Maria Cludia mplementaes baseado no que ficou acertado
aps testes e conversa com Silmara e Carmen.
11/07/2012 Silmara ncluso dos textos sobre documentao. Reviso
geral.
MGP REDMNE verso 1.0 . pg 1 de 28
INDICE
APRESENTAO............................................................................................................. 3
INSERO NA MGP......................................................................................................... 3
O REDMINE ...................................................................................................................... 5
CONIG!RANDO O AM"IENTE...................................................................................... #
1.Configuraes padres................................................................................................ 6
2. Usurios...................................................................................................................... 6
3. Grupos........................................................................................................................ 7
4. Papis......................................................................................................................... 7
5. Tarefas ...................................................................................................................... 8
5.1 Tipo....................................................................................................................... 9
5.2 Situao.............................................................................................................. 10
6. Fluxo de trabalho...................................................................................................... 11
7. Campos Personalizados........................................................................................... 12
8. Tipos e Categorias.................................................................................................... 13
8.1 Atividade (registro de horas)..............................................................................13
8.2 Prioridade das Tarefas....................................................................................... 13
8.3 Categorias de Documentos................................................................................. 13
!SANDO O REDMINE.................................................................................................... $5
niciando um projeto..................................................................................................... 15
Cadastrar o projeto................................................................................................... 15
Alocar membros........................................................................................................ 16
Criar Verses ........................................................................................................... 17
Definir Categorias de Tarefas................................................................................... 17
Avaliar Atividades (registro de horas).......................................................................18
Cadastrar as tarefas.................................................................................................. 18
Evoluo do projeto...................................................................................................... 19
Nova Verso............................................................................................................. 19
Novas tarefas............................................................................................................ 19
Mudana de Situao............................................................................................... 20
Evoluo da execuo da tarefa.............................................................................. 20
Minha pgina................................................................................................................ 20
Acompanhando o projetos............................................................................................ 20
Visualizando projetos................................................................................................ 20
nformaes consolidadas ........................................................................................ 23
Gantt......................................................................................................................... 25
DOC!MENTAO DO PRO%ETO..................................................................................&'
Documentao do negcio (WK)................................................................................27
Documentos.................................................................................................................. 27
Documentao tcnica.............................................................................................. 27
Documentao gerencial........................................................................................... 27
Relatrios de Desempenho (RD) - ...........................................................................27
Arquivos........................................................................................................................ 27
APRESENTAO
Este Manual apresenta o padro de uso do software REDMNE, para Gerenciamento de Projetos no
Departamento de Tecnologia da nformao da PRODESAN S/A. O objetivo deste manual, que tambm
pode ser chamado de guia ou roteiro, facilitar o entendimento dos profissionais do Departamento de
Tecnologia da nformao de como trabalhar com esse software, bem como esclarecer as etapas que
devem ser seguidas, para que os esforos atinjam objetivos mensurveis.
Para melhor compreenso, algumas telas foram copiadas, com o intuito de ajudar a localizao do
procedimento, mas sua resoluo no boa o suficiente para total entendimento.
No decorrer deste manual, sero tratados como :
menu superior o menu localizado bem ao topo da tela, de fundo preto
menu principal o menu localizado na faixa azul
submenu o menu que apresentado em forma de paletas
INSERO NA MGP
O REDMNE uma ferramenta que dever auxiliar o Gerenciamento de Projetos da PRODESAN, apoiando
diretamente:
Nos ()o*essos de Pla+e,a-e+.o
no Gerenciamento do Tempo - enquanto definio das atividades, estimativa de durao das
atividades, desenvolvimento de cronograma e sequenciamento das atividades
Nos ()o*essos de Mo+i.o)a-e+.o e Co+.)ole
no Gerenciamento do Tempo - no controle do cronograma, enquanto ferramenta para apontar
evoluo das atividades e das entregas;
no Gerenciamento de RH - no gerenciamento da equipe do projeto, enquanto ferramenta para
apontar as divises de tarefas, responsabilidades, produtividade
No Gerenciamento de Comunicaes enquanto provedor de informao para composio
dos Relatrios de Desempenho e enquanto disseminador de informaes, de forma
diferenciada, para as partes interessadas, seja ela informaes de andamento, registro de
mudanas e repositrio de comunicao entre equipes;
ndiretamente tambm apoiar os demais gerenciamentos dos processos de Planejamento e o de
Monitoramento e Controle, pois prover informaes para tomadas de deciso, acompanhamento de riscos
e qualidade, necessidade de aquisies/contrataes, gerenciamento das mudanas, controle de escopo.
O REDMINE
O REDMNE um gerenciador de projeto flexvel para Web. Escrito usando Ruby on Rails [5] e
disponibilizado sob licena GPL, pode ser configurado para rodar em vrias plataformas e suporta diversos
bancos de dados. Suas funcionalidades mais importantes incluem:
suporte a mltiplos projetos,
nveis flexveis de acesso e controle,
sistema para tipos de tarefas diferentes,
grfico de Gantt e de calendrio,
funcionalidade como notcias, documentos e gerenciamento de arquivos,
suporte a feeds e notificaes por email,
wiki por projeto,
frum por projeto,
gerenciamento de tempo,
relatrios diversos de uso da ferramenta,
colunas ajustveis por tarefas, tempo gasto, projetos, usurios,
integrao com Sistema de Controle de Cdigo Fonte (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar e Darcs),
suporte a autenticao com LDAP,
suporte a autoregistro de usurio,
Atravs de um usurio administrador, o aplicativo configurado para que trabalhe alinhado aos padres e
metodologias da organizao.
O REDMNE trabalha com mdulos , cada um com sua funo, que podem ser adicionados, excludos e/ou
configurados. So eles:
Gerenciamento de Tarefas
Gerenciamento de Tempo
Notcias
Documentos
Arquivos
Wiki
Repositrio
Fruns
Calendrio
Gantt:
Mdulos adicionais podem ser adicionados ao sistema usando Plugins REDMNE. Plugins apenas podem
ser instalados pelo administrador.
Co+/i01)a+do o a-2ie+.e
$.Co+/i01)aes (ad)es
Antes de comear a utilizar o REDMNE, preciso configurar o ambiente. Essa configurao deve ser feita
pelo usurio "Admin, que tem privilgio especiais, acessando a opo "Administrao do menu superior, e
"Configurao, do menu lateral.
O ambiente configurado, ser vlido para todos os projetos. Entre as configuraes mais bsicas, podemos
citar o ttulo da aplicao, que aparecer no topo da faixa azul, quando qualquer usurio acessar o
REDMNE, dados do servidor, protocolo de comunicao, idioma padro, formatos de exibio,
configuraes default para formatos, campo, mdulos, etc.
&. !s13)ios
Para visualizar dados de projetos pblicos, no precisa estar cadastrado no REDMNE, entretanto para se
acessar dados especficos, assim como efetuar registros, o usurio precisa ser identificado, e portanto, ser
cadastrado como usurio. a partir dessa base de usurios que o gerente de projeto alocar seus recursos
humanos.
O acesso atravs de autenticao opo do administrador, e nesse caso, ao se cadastrar um usurio,
atribui-se a ele uma senha de acesso.
Acessando a opo "Administrao do menu superior, e "Usurio, do menu lateral, apresentada uma
lista com os usurios j cadastrados. Para se inserir novo usurio, basta acessar a opo "+Novo usurio,
que ser apresentada a tela para cadastro:
3. G)1(os
Voc pode criar grupo de usurios para que, durante as demais fases, possa atribuir regras e/ou
permisses iguais para todos - um usurio inserido num grupo herda todos o privilgios do grupo.
Para criar grupos, acesse a opo "Administrao no menu principal e "Grupos no menu lateral.
Alm de se criar um grupo, pode-se alocar recursos a eles e defini-lo para um ou mais projetos.
4. Pa(5is
Durante o projeto, em cada etapa, existem integrantes com responsabilidades diferentes. O conceito de
papel de se criar uma caracterstica de usurio que possui permisses especficas, garantindo assim
integridade de informaes e at mesmo de processos. Por exemplo, um determinado tipo de usurio no
pode registrar ou alterar informaes relativas tarefas, ou um outro tipo pode registrar mas no pode
alterar a situao, ou excluir tarefas.
O papel de um usurio atribudo por projeto, pois num ele pode ser o gerente, e noutro simples
participante. So eles:
Gerente - o lder do projeto, que ser responsvel pela configurao do ambiente e administrao
dos recursos e tarefas do projeto;
Desenvolvedor - cada membro da equipe que ser responsvel por uma ou mais tarefas;
Documentador - membro da equipe que ter a atribuio de cuidar dos registros no aplicativo, como
registrar andamento das tarefas, enviar notcias, registrar fatos, quando esses registros no forem
feitos pelos prprios desenvolvedores e gerente. Devero estar presentes em projetos maiores, ou
que a equipe no tenha acesso fcil ao aplicativo.
Observador - pessoas que tm acesso ao aplicativo somente para acompanhamento da evoluo
do projeto.
Existem ainda dois outros papis que so do sistema e, portanto, no podem ser deletados, mas podem ser
configurados:
no membro - o usurio registrado no REDMNE, mas no pertence ao projeto;
annimo - o usurio no cadastrado no REDMNE, ou seja, ter viso de tudo que pblico, sem
se logar na aplicao.
Como padro do REDMNE, ao acessar a opo "Administrao no menu principal e "Papis e
Permisses no menu lateral, ser apresentada uma relao dos papis j definidos - existem os papis
padres, que podem ser alterados e/ou excludos, caso seja de interesse.
Para se criar um novo papel (opo "+Novo Papel) ou alterar as permisses de um papel existente,
devemos informar suas permisses por mdulo (projeto, frum, calendrio, gantt, gerenciamento de
tarefas etc).
Para facilitar e agilizar o processo de criao, ao se criar um novo papel, podemos usar o recurso de cri-lo
copiando um fluxo de trabalho de outro j existente.
5. Ta)e/as
So os itens de uma verso, ou seja, cada item que ser executado. Podem ter uma relao hierrquica
(pai/filho) entre si, portanto, as tarefas filho sero consideradas como subtarefas - as subtarefas aparecem
indentadas em relao tarefa pai no grfico de Gantt. Essa relao definida ao se criar uma tarefa filho,
e informar qual a tarefa pai.
As tarefas possuem atributos prprios como descrio, data de incio, prazo previsto e, geralmente, so
atribudas a um membro do grupo, que fica responsvel por ela. Possuem ainda alguns atributos tabelados
pelo administrador, como "situao e "tipo, onde:
Situa o - demonstra a fase em que a tarefa se encontra, e est diretamente relacionada ao
processo de desenvolvimento.
Tipo - caracteriza o tipo de tarefa que ser executada.
So criadas por projeto, pelo lder de projeto, usando a opo "Nova tarefa, do menu principal .
5.$ Ti(o de Ta)e/as
O tipo de tarefa, alm de qualific-la para anlise gerencial, auxilia na especificao de suas atividades,
pois, de acordo com o tipo do projeto, direcionar as atividades-padro e os processos relacionados. Uma
tarefa pode ser dos tipos:
"10 - Erro conhecido, cujo acerto dever ser priorizado e inserido no planejamento. Enquanto
estiver aguardando priorizao, mantido na verso backlog. Assim que priorizado, deve ser
includo na verso correspondente, e dever manter seu tipo de tarefa.
Co))eo - Acertos no planejados no sistema, que devem ser corrigidos assim que identificados
para no interferir na disponibilidade, integridade ou continuidade do servio. Ou seja, so criados
na verso corrente do momento que so identificados.
1+*io+alidade - Funo definida e acordada sobre o que o sistema deve fazer, diretamente ligado
ao negcio, ou seja, requisito funcional. Pode ser uma funcionalidade nova ou uma manuteno
evolutiva numa funcionalidade existente. Neste tipo de tarefa, deve ser atribudo os pontos de
funo (PF) correspondente- novo ou o da alterao.
Mel6o)ia 7 Utilizada para tarefas que implementam uma funcionalidade j existente, mas no
alteram o negcio, ou seja, implementam um recurso tcnico, uma nova forma de leitura dos dados,
ou similares. Caso a alterao altere os pontos de funo, como no caso de incluso de campos
numa consulta existente, este deve ser computado.
Re81isi.o No /1+*io+al - Funo definida, relacionada ao uso da aplicao em termos de
desempenho, usabilidade, confiabilidade, segurana, disponibilidade, manutenibilidade e
tecnologias envolvidas.
S1(o).e - Utilizada para tarefas que devam ser executadas para preparar e/ou manter ambientes
de infra.
Do*1-e+.ao - Utilizada para tarefas que tenham objetivo exclusivo de gerar documentao,
desvinculadas s etapas de uma metodologia (pois nesse caso estaro inseridas nas tarefas
pertinentes).
A.ividade - Utilizada para tarefas em geral fora da metodologia de projetos e de desenvolvimento, e
que no tenham nenhuma caraterstica especfica, j tipificada.
Ges.o Utilizada para tarefas executadas para gerenciamento do projeto
5.& Ti(os de S12.a)e/as - embora tambm possam ser usadas como tarefas, os tipos a seguir
caracterizam as tarefas que ficam vinculadas a uma tarefa pai e geralmente esto alinhadas com uma
metodologia especfica, o que auxilia no sequenciamento de aes.
Metodologia de Desenvolvimento de Aplicao:
Podem ser subtarefas de tarefas do tipo fbug, uncionalidade, melhoria e requisitos no funcionais
D$9Re81isi.os - Fase da metodologia de desenvolvimento que tem a funo de levantar, indicar e
priorizar o que o sistema deve fazer;
D&9A+3lise - Fase da metodologia de desenvolvimento que tem a funo de detalhar, planejar e
modelar como o sistema deve implementar suas funcionalidades;
D39Dese+volvi-e+.o - Fase da metodologia de desenvolvimento de construo da funcionalidade
modelada;
D49:1alidade - Fase da metodologia de desenvolvimento de controle de qualidade para garantir
que a funcionalidade atende o requisito e foi construda dentro de padres de qualidade .
Metodologia de Gerenciamento de projetos:
Podem ser subtarefas de tarefas do tipo Gesto
P$9I+i*iao - Fase de niciao da Metodologia de Projetos;
P&9Pla+e,a-e+.o - Fase de Planejamento da Metodologia de Projetos;
P39Co+.)ole e E;e*1o - Fase de Controle e Execuo da Metodologia de Projetos;
P49E+*e))a-e+.o - Fase de Encerramento da Metodologia de Projetos.

So criadas pelo Administrador, usando a opo "Administrao do menu superior e "Tipos de tarefas.
5.3 Si.1ao das Ta)e/as
Demonstra a fase em que a tarefa se encontra e est diretamente relacionada ao processo de
desenvolvimento. Pode ser:
Nova - situao padro que atribuda no momento da criao da tarefa. Significa que a tarefa
ainda no foi iniciada nem atribuda a nenhum membro;
Em andamento - situao que deve ser atribuda pelo lder de projeto no momento que iniciada,
ou seja, atribuda a algum membro, informando data incio, data prevista e tempo estimado.
Resolvida - situao que deve ser atribuda pelo responsvel pela tarefa quando a tiver finalizado
(100%).
Finalizada - situao que deve ser atribuda pelo lder de projeto, aps ter homologado a aceitado a
tarefa como concluda satisfatoriamente. Caso no homologue, deve retornar situao de "em
andamento.
nterrompida - situao que deve ser atribuda pelo responsvel pela tarefa, ou pelo lder de projeto,
caso alguma mudana seja identificada e acordada entre os stakeholders, ou por deciso do lder,
quando a continuidade da tarefa depende de um fator alheio. Neste caso, ao retornar a execuo
da tarefa, para que no se perca o planejamento anterior, deve-se criar outra tarefa com a opo
"duplicar, atualizando a data do novo incio, previso de trmino, e na descrio, fazer referncia
tarefa que est sendo retomada procurar documentar de forma concisa e completa o motivo da
interrupo e condies de retomada.
Cancelada - situao que deve ser atribuda pelo lder de projeto caso alguma mudana seja
identificada e acordada entre os stakeholders, de forma a documentar a desistncia da mesma.
As situaes Nova, Em andamento, Resolvida e nterrompida so consideradas tarefas abertas, e a
Finalizada e Cancelada, tarefas fechadas.
So criadas pelo Administrador, usando a opo "Administrao do menu superior e "Situao das tarefas.
#. l1;o de .)a2al6o
O fluxo de trabalho definir as permisses de cada papel para cada tipo de tarefa em relao ao desenrolar
das tarefas, passando por seus diversos status (situaes). Ou seja, a partir da seleo de um papel e de
um tipo de tarefa, indicamos quais as mudanas de situao - atual para uma nova situao - aquele papel
pode fazer. Por exemplo, o desenvolvedor pode alterar para "resolvida, somente as tarefas "em
andamento, e no podem "finaliz-la.
O fluxo de trabalho pode ainda ser atribudo considerando transaes adicionais, no caso do usurio ser o
autor ou o responsvel pela tarefa.
<<<< ()e*isa-os de/i+i) o +osso /l1;o
Para uma viso resumida dos fluxos atribudos, o REDMNE dispe de uma opo "Resumo, que
demonstra quantas atribuies esto autorizadas, por papel x tipo de tarefas:
'. Ca-(os Pe)so+ali=ados
O REDMNE nos d a opo de criar campos personalizados para atender as caractersticas prprias da
organizao e/ou do projeto. Esses campos personalizados podem ser atributos de: tarefas, tempo gasto,
projetos, verses, membros, grupos, atividades, prioridades de tarefas, categoria de documentos. Para cada
item possui dados especficos - tamanhos, preenchimento padro, se so obrigatrios, para qual tipo de
tarefa so pertinentes etc.
Esto definidos:
para projeto
Tipo de projeto , que pode ser a mesma utilizada na metodologia de Gerenciamento de Projeto
(categoria presente no TA), por exemplo: Pesquisa, Desenvolvimento de aplicao,
nfraestrutura, Processos, Outros;
para tarefa
Pontos de funo - informao do nmero de pontos de funo de uma determinada
funcionalidade e, portanto, so somente para tarefas do tipo Funcionalidade e melhoria (quando
de funcionalidades j implantadas)
Complexidade - serve para caracterizar o tamanho do esforo que ser necessrio para a
realizao da tarefa. pertinente a todas as tarefas, exceto s de gesto e suas subtarefas (de
gerenciamento de projeto). Podem ser:
1. baixssima
2. baixa
3. mdia
4. alta
5. altssima
Quem tem permisso de criar campos personalizados o administrador, que o faz atravs da opo
Administrao, no menu principal e "Campos Personalizados no menu lateral:
>. Ti(os e Ca.e0o)ias
Neste item podemos cadastrar alguns tpicos que so utilizados por todos os sistemas: Atividades (para o
registro de horas), Prioridade das tarefas e, Categoria dos documentos.
So criadas pelo Administrador, usando a opo "Administrao do menu superior e "Tipos & Categorias.
>.$ A.ividade ?)e0is.)o de 6o)as@
A atividades so usadas no momento do registro do esforo de trabalho, ou seja, tem o conceito de
apropriao. Devero ser criadas pensando-se em qualificar o gnero da atividade realizada. Caso, no
projeto, as atividades cadastradas no atendam ao gerente, este deve se comunicar com o Administrador
para estudarem, juntos, a criao de novas atividades:
tcnica - atividades relacionadas execuo de atividades que tenham carter tcnico, como
desenvolvimento, suporte, configuraes, anlises, levantamento de requisitos;
documentao - atividades que visam documentar o servio que est sendo realizado, como
elaborao de documentos, alimentao de aplicativos com dados de registros;
capacitao - atividade de treinamento (seja ministrando, seja sendo treinado), participao em
seminrios, workshops (associados ao projeto e reconhecidos pelo cliente);
administrativa - atividades que visam organizar e cumprir procedimentos para que o projeto
desenrole, como participar de reunies, efetuar despachos em processos, elaborar atas,
planejar aes;
>.& P)io)idade das Ta)e/as
A prioridade das tarefas so usadas no momento do cadastro das tarefas, e tem o objetivo de ressaltar a
importncia e urgncias das mesmas: baixa, normal, alta, urgente, imediata
>.3 Ca.e0o)ias de Do*1-e+.os
Usados para qualificar o documento que est sendo anexado ao aplicativo, podendo ser:
usurio - documento que deve ser disponibilizado para todos, inclusive de usurio, relacionados ao
negcio, como glossrios, diagramas de negcio, especificao de regras, help, documentos
fornecidos pelo usurios, como modelos de relatrios, formulrios, dentre outros;
documento tcnico - todo documento que ser utilizado pela equipe do projeto e que contenha
instrues, orientaes, regras de execuo etc. So as especificaes das funcionalidades que
os analistas passam para os desenvolvedores, a modelagem de dados, catlogos de objetos etc.
documento gerencial - todo documento que tenha como objetivo acompanhar a evoluo do
projeto, delimitar escopo e registrar fatos importantes. So por exemplo as atas de reunies,
documentao do Gerenciamento do projeto (TA, RD, DOCA).
!sa+do o REDMINE
I+i*ia+do 1- ()o,e.o
Ao receber um Termo de Abertura de projeto (TA), e elaborar o Plano do Projeto (PP), o gerente/lder do
projeto dever cadastrar seu projeto no REDMNE. Cada projeto tem suas peculiaridades, assim, o
REDMNE permite que se configure um projeto diferente de outro. Dever seguir as seguintes etapas:
$. Cadas.)a) o ()o,e.o
Os projetos cadastrados aparecem na pgina inicial ao se logar, com uma estrela nos projetos que
o usurio est cadastrado como membro. Os novos projetos so criados pelo administrador ou pelo
gerente/lder de projeto, usando a opo "projetos no menu superior e "+ novo projeto
Para se criar um projeto, devero ser informados:
a) os dados gerais do projeto - nome (precisa ser nico), subprojeto de (permite que voc defina
um projeto pai para o projeto a ser criado), descrio (aparece na viso geral do projeto),
identificador (usado na aplicao para varias coisas - ex: em URLs; precisa ser nico; uma vez que o
projeto for criado, este identificador no pode ser modificado), pblico (se marcado, o projeto pode ser
visto por todos os usurios, incluindo aqueles que no so membros do projeto. Se desmarcado, somente
os membros do projeto tm acesso a ele, de acordo com as permisses.), tipo (este dever seguir a
tipificao utilizada no Termo de Abertura (TA).
b) quais mdulos do REDMNE sero utilizados pelo projeto. Como padro, devero ser usados
sempre: o gerenciamento de tempo, gerenciamento de tarefas, Gantt, Documentos, Wiki e
Arquivos. Os demais, so por opo do gerente.
c) tipos de tarefas que podero ser usadas - que ser adequada ao tipo de projeto
d) campos personalizados que sero usados escolher, dentre os campos personalizados criados
pelo Administrador, quais podero ser usados no projeto especfico. Caso necessite de outro
campo, dever solicitar ao Administrador.
Uma vez criados os projetos, eles s podero ser excludos pelo Administrador. O gerente/lder de
projetos poder alterar alguns de seus dados atravs da opo "Configuraes do menu principal e
as opes "nformaes e "Mdulos do subMenu.
&. Alo*a) -e-2)os
Atravs da opo "Configuraes do menu principal e "Membros do subMenu temos acesso a
uma tela onde todos os usurios cadastrados no REDMNE (pelo Administrador) aparecem na
lateral direita, e os usurios alocados como membros do projeto, relacionados no corpo principal
da tela.
Para se alocar um usurio, basta selecion-lo, e marcar o papel que ele ter. Voc pode adicionar
um usurio ou grupo, com um ou com mltiplos papis em um determinado projeto.
Aps a incluso do membro, para alterar seu papel, basta clicar no cone de edio, ao lado de
seu nome.
3. C)ia) Ae)ses
Verses so Fases ou Milestones que funcionam como um agregador de tarefas, que variam
conforme o projeto. Podem ter cunho funcional ou temporal.
Devero ser numeradas sequencialmente (por exemplo 01 SGES Novo), e dever haver uma
verso chamada "00 Backlog, para que o grupo documente as tarefas identificadas, mas ainda no
planejadas e outra 00 Gerenciamento, para os registros das taregas de gerenciamento do projeto.
Entre seus atributos de identificao, possui o atributo de Status, que permite controlar como as
tarefas podem ser definidas para a verso:
aberto: sem restrio (padro)
travado: no permitido definir novas tarefas para a verso
fechado: no permitido definir novas tarefas nem reabrir tarefas
So criadas por projeto pelo lder de projeto, usando a opo "Configuraes, do menu principal e
"Verso, do subMenu.
4. De/i+i) Ca.e0o)ias de Ta)e/as
Categorias so criadas para permitir um agrupamento especfico das tarefas, de acordo com o
projeto. Podem se referir a mdulos de uma aplicao, tipos de servios, origens da demanda,
dentre outros.
So criadas por projeto, pelo gerente/lder de projeto usando a opo "Configuraes do menu
principal e "Categorias de Tarefas do subMenu.
5. Avalia) A.ividades ?)e0is.)o de 6o)as@
Ao se iniciar um projeto, o gerente/lder do projeto deve avaliar se as atividades cadastradas para o
registro do esforo de trabalho atendem s suas necessidades, pois existem as atividades j
criadas pelo administrador, e que so de uso padro da organizao. Caso necessite de alguma
caracterizao especial, de acordo com o tipo do projeto, deve procurar o Administrador para expor
sua necessidade - este avaliar a demanda e se a mesma deve ser instituda tambm como padro.
#. Cadas.)a) as .a)e/as
partir da EAP (Estrutura Analtica do Projeto) elaborado, o gerente/lder de projeto dever
cadastrar as tarefas no REDMNE. Nesta ocasio, se j tiver verses definidas, as tarefas j podem
ser associadas uma verso, seno, devem ser associadas verso "Backlog.
Quando a tarefa for cadastrada na fase de planejamento (inicial ou por Requisio de mudana),
no devero ser atribudas para nenhum membro, a no se que seja uma tarefa bem especfica. Em
qualquer um dos contextos, a situao da tarefa deve ficar como "nova - essa situao s dever
ser alterada quando, de fato, iniciar a execuo da mesma.
C)ia+do Ta)e/asB
Acesse, no menu principal, "Nova Tarefa.
Preencha a tela conforme as caractersticas da nova tarefa indicando: tipo de tarefa, ttulo,
descrio, situao, prioridade, atribudo para, verso, tarefa pai (opcional), data de incio,
data prevista para trmino, tempo estimado. Adicione arquivos complementares se
necessrio. ndique as pessoas que podero observar a nova tarefa (veja imagem da tela
Nova Tarefa abaixo).
Clique sobre o boto Criar ou Criar e Continuar. Ao clicar sobre "Criar e Continuar voc
poder adicionar vrias tarefas na sequncia.
Edi.a+do .a)e/asB
Acesse, no menu principal, "Tarefas e localize a tarefa a ser editada orientando-se pela
coluna "Ttulo OU acesse, no menu principal, Gantt, e clique sobre o nome da tarefa.
Clique sobre o link "Atualizar para editar as informaes da tarefa. Se for preciso alterar as
informaes que no esto disponveis, clicar no link "(mais), o lado do Ttulo "Alterar
propriedades.
Altere as informaes do formulrio conforme necessrio, procurando sempre deixar bem
documentado.
Clique no boto Enviar.
Clique sobre "observar para acompanhar o andamento da tarefa.
Caso se deseje criar tarefas semelhantes, h a opo de Copiar (criar uma igual, lhe
oferecendo algumas opes para alterar ou manter atributos) e de Duplicar, que abre todo o
formulrio, com as informaes da tarefa que foi copiada.
Evol1o do ()o,e.o
Aps o incio do projeto, entramos numa fase de execuo e controle, onde passamos a registrar o
andamento das tarefas do projeto, para que possa realizar o gerenciamento de tarefas e do tempo. Outras
atualizaes/registros tambm se fazem necessrias, decorrentes do gerenciamento de mudanas e do
escopo.
$. Nova Ae)so
a) As verses so criadas no incio do projeto, conforme PP, e depois so criadas ao longo do
mesmo, a partir de entregas concludas, e incio de novo acordo - verses de projetos permitem
a voc buscar e planejar mudanas.
b) A criao das verses so feitas pelo gerente de projeto, mas deve estar em acordo com o(s)
cliente(s) e com o DETC.
c) A montagem das verses devem considerar as tarefas que esto na verso backlog.
d) No momento de criao da verso, as tarefas da verso backlog, devem ser remanejadas, e
no duplicadas.
&. Novas .a)e/as
a) No decorrer do projeto novas tarefas so identificadas - umas no previstas, seja por mudana
de escopo, por erro na elaborao do plano, em decorrncia de mudana de escopo, e ainda
outras, decorrentes de acertos necessrios.
b) H ainda a exploso de tarefas em tarefas filho, que podem ser detalhadas no momento da
criao de uma nova verso, como resultado de uma tarefa anterior, por exemplo, de
levantamento de requisitos, ou mesmo, uma deciso gerencial, para melhor distribuio de
tarefas e/ou gerenciamento de tempo.
c) Quando a nova tarefa identificada no estiver em nenhuma verso, dever ser criada na verso
Backlog.
3. M1da+a de Si.1ao 9 l1;o de .)a2al6o
a) ncio da tarefa o momento em que a tarefa iniciada; deve ser atribuda a um membro e
passada para a situao de "Em andamento.
b) Mudanas de situao intermedirias - podem ocorrer quando:
o desenvolvedor termina de executar a tarefa, alterando a situao para "Resolvida - neste
momento o percentual da tarefa dever estar 100% e todo o esforo j registrado;
o lder retorna a tarefa para a situao de "Em andamento, por no ter aceito o servio -
deve ficar registrado o motivo;
o lder ou o desenvolvedor, em acordo, suspendem a execuo da tarefa, alterando a
situao para "nterrompida.
c) Finalizao da tarefa 9 o momento de encerramento da tarefa, podendo ser:
o lder altera para situao "Finalizada, tendo assim aceitado o servio realizado;
o lder altera para situao "Cancelada , ou seja, no foi iniciada, mas no ser mais
executada, e quer se deixar registrado.
Deve ser registrada editando a tarefa.
4. Evol1o da e;e*1o da .a)e/a
a) Pe)*e+.1al .e)-i+ado
deve ser registrado pelo menos uma vez no final do ms;
no deve ser diminudo - se houver mudana, a tarefa interrompida e nova tarefa criada;
Deve ser registrado como uma edio de tarefas, selecionando a tarefa desejada e, a
opo "Atualizar "
2@ Te-(o de .)a2al6o
no precisa ter um registro por dia, mas deve ser registrado sempre que possvel;
deve identificar o tipo de atividade relativa ao esforo;
deve ser lanado em horas;
deve ser registrado editando a tarefa, preenchendo a opo "Tempo de Trabalho" ou a
opo "Atualizar ".
Obs.: O registro pode ser feito pelo Gerente do Projeto ou diretamente pela pessoa para quem foi
atribuda a tarefa, entretanto, o esforo fica registrado para o usurio que registrou o esforo.
Mi+6a (30i+a
A*o-(a+6a+do o ()o,e.os
$. Ais1ali=a+do ()o,e.os
Na pgina inicial, o REDMNE apresenta uma relao dos ltimos projetos. O acesso a eles pode
ser feito diretamente por esta pgina. J, ao se acessar a opo "Projetos, no menu principal, nos
fornecida a mesma relao de projetos, acrescentando uma estrela nos projetos que o usurio
logado membro e disponibilizando algumas opes de consulta - estas consultas (tarefas,
esforos e atividades) referem-se a todos os projetos listados, ou seja, mais de interesse do
coordenador de projetos e do PMO.
Aiso Ge)al
Ao selecionarmos um projeto, nos apresentada a opo "Viso Geral do menu principal, onde
tem-se os dados do projeto, seus membros, e dados consolidados de tarefas.
A.ividades
O lder de projeto pode acompanhar o desenvolvimento atravs do Recurso de Atividades do
REDMNE (opo do menu principal). Toda alterao feita no projeto (cdigo fonte, wiki, tarefas,
notcias, documentos, arquivos e etc) apresentada em uma lista de aes classificadas por dia.
Pla+e,a-e+.o
Atravs da opo "Planejamento acessamos as verses previstas, incluindo a quantidade de dias
restantes para finalizao do projeto, a data da finalizao, o percentual de trmino do projeto, a
quantidade de tarefas concludas e abertas com seus percentuais e as tarefas relacionadas.
Ta)e/as
Atravs da opo "Tarefas podemos visualizar todas as tarefas do projeto e podemos visualiz-las
de forma parametrizada - podemos incluir filtros, ordenar campos, especificar as colunas na
visualizao etc. Essa consulta personalizada pode, inclusive, ser salva para posteriormente ser
reutilizada. Ao ser salva, ela pode ser somente para o projeto especfico ou para todos, como
padro - elas aparecem no menu lateral.
Cada projeto pode conter um repositrio de dados no qual tanto o cdigo fonte como os documentos
so versionados. sso significa que possvel obter um documento ou cdigo fonte em um estado
anterior. Os projetos seguem um modelo padro de rvore de diretrio, com pastas para os
documentos gerenciais de projetos, de anlise de requisitos, de arquitetura, de design etc.
&. I+/o)-aes *o+solidadas
a) Relatrio - Esforo gasto - Na opo "Viso geral temos o total do tempo de esforo registrado
no menu lateral. Para se ter informaes consolidadas do tempo registrado, podemos usar a
opo "Detalhes | Resumo, logo abaixo desse total.
Detalhes - essa opo nos disponibilizar a opo de selecionar um determinado perodo e
visualizar todo esforo registrado, podendo abrir cada lanamento para edio ou exclu-lo.
Relatrio - essa opo nos disponibilizar a opo de selecionar um determinado perodo,
e selecionar ainda como desejamos visualizar as informaes, ou seja, montando os
agrupamentos e nveis de detalhamento desejados.
b) Resumo das tarefas - para se ter um resumo das tarefas do projeto, o REDMNE oferece a
opo "Resumo, que aparece no menu lateral das opes "tarefas, "gantt e "Calendrio.
Com essa opo, temos um panorama geral das tarefas, por diversos agrupamentos - tipo de
tarefa, verso, categorias, para quem foi atribuda a atarefa, prioridade e autor
Se clicarmos no cone ao lado do nome do agrupamento, temos ainda mais detalhado para essa
opo - as tarefas abertas e as fechadas, so expandidas para cadas situao especfica:
3. Ga+..
O grfico de Gantt apresenta as tarefas planejadas, e demonstra suas relaes, status, e
percentuais concludos. Podem ser aplicados filtros, assim como nas consulta s tarefas, bem como
restringir o perodo que se deseja visualizar .
As barras temporais aparecem em verde, quando registrado o percentual concludo (informado em
percentagem ao lado da mesma), e em vermelho, o perodo que se planejou, mas no foi executado
- da a importncia de se manter sempre atualizado o esforo e percentual concludo.
Ao colocar o mouse sobre uma tarefa, abre-se uma janela com os dados mais detalhados da
mesma:
Do*1-e+.ao do ()o,e.o
$. Do*1-e+.ao do +e0C*io ?DIEI@
Esta rea deve conter informaes conceituais e de significado para o projeto; so informaes
referentes ao negcio e que geram valor aos vrios atores envolvidos com o negcio. O perfil mais
indicado para publicar contedo nestas pginas o Analista de Negcio, e deve faz-lo de acordo com
os artefatos definidos na metodologia de desenvolvimento de sistemas.
Wiki um editor de texto livre para publicao rpida de contedo web. Todas as pginas wiki do
REDMNE devem ser iniciadas com "h1.". Este cdigo o nome e o cabealho da pgina.
O wiki do Redmine dispe de sintaxes simples para a publicar contedo rpido e pode ser acessado no
link "Formatao do texto" no canto superior acima da caixa de texto utilizada para digitar contedos
wiki.
Exemplos de sintaxe:
digita-se "*" antes e depois de uma palavra para que ela fique em negrito
digita-se "_" antes e depois de uma palavra para que ela fique em itlico
digita-se "+" antes e depois de uma palavra para que ela fique sublinhada
digita-se "-" antes e depois de uma palavra para que ela fique com uma linha sobreposta
digita-se "*" antes de uma palavra para que ela seja um item de uma lista
digita-se "#" antes de uma palavra para que ela seja um item de uma lista numerada
digita-se "h1." antes de uma palavra para que ela seja o ttulo de uma pgina
digita-se "h2." antes de uma palavra para que ela seja o ttulo de 2o. nvel de uma pgina
digita-se "h3." antes de uma palavra para que ela seja o ttulo de 3o. nvel de uma pgina
digita-se "http://" antes de url para que seja clicvel
digita-se "[[" antes de uma palavra e "]]" depois dela para fazer links entre as pginas Redmine
digita-se "!" antes de depois de uma imagem existente no Redmine para que ela aparea na tela
P12li*a+do (30i+as FiGi se ai+da +o e;is.i)e- (30i+as DiGi
1. clique sobre Wiki
2. digite textos utilizando a sintaxe prpria do Wiki
3. clique sobre o boto "Salvar"
P12li*a+do (30i+as FiGi se ,3 e;is.i)e- (30i+as DiGi
1. clique sobre Wiki
2. crie o ttulo e o nome da nova pgina digitando [[ antes da palavra e ]] aps ela
3. clique sobre o boto "salvar"
4. acesse a pgina onde o novo link foi criado
5. clique sobre o link referente nova pgina
6. edite e salve a nova pgina
P12li*a+do i-a0e+sB
1. clique sobre "Arquivos" > "Novo arquivo
2. selecione a verso, dentro do seu projeto, qual a imagem faz referncia
3. clique sobre o boto "Procurar..." para encontrar a imagem entre os arquivos do seu computador
4. digite uma descrio se necessrio
5. clique sobre o boo "Adicionar"
P12i*a+do i-a0e+s +as (30i+as FiGi
1. publique a imagem no redmine conforme etapas especficas
2. aps publicada, clique no link referente imagem
3. copie o endereo atribudo imagem na barra de endereos do navegador
4. clique sobre "voltar" do navegador
5. edite a pgina wiki onde a imagem ser publicada
6. cole o endereo copiado no item 3 e coloque-o entre "!"
&. Do*1-e+.os
a) Documentao tcnica - refere-se a toda a informao tcnica necessria para que as tarefas do
projeto sejam realizadas com sucesso. Devem constar do REDMNE arquivos de qualquer tipo e
extenso que sirvam de base para os trabalhos das equipes.
b) Documentao gerencial - refere-se a toda a informao gerencial necessria para que as
comunicaes do projeto sejam de acessadas pelos gestores e atores por eles designados. Devem
constar do REDMNE arquivos de qualquer tipo e extenso que ofeream informaes relevantes
para os gestores
c) Relatrios de Desempenho (RD) - embora os clientes possam acompanhar a evoluo do projeto
de forma online e a apresentao da evoluo das atividades possa se utilizar do aplicativo, pela
nossa metodologia de Gerenciamento de projeto, ainda ser elaborado o RD - Relatrio de
Desempenho, para envio ao cliente (DETC) e aos gestores (SEDUC), de forma que fique
documentado - inicialmente os dados devero ser copiados do REDMNE e copiados no RD.
Obedecendo o padro do RD, temos:
Status do projeto / Situao em relao ao cronograma baseline: ao invs de descrever a
evoluo das tarefas, deve ser apresentado o grfico de gantt do perodo de 3 meses (o
ms anterior, o ms da prestao de contas e o ms posterior), com os filtros que o lder
julgar importante para o projeto e para os acontecimentos. Ex.: separados por verso,
somente as tarefas que estavam previstas para o perodo, separado por tarefas concludas,
e em andamento, etc. Deve ainda ser acrescentado algum resumo de tarefas, para os
clientes/gestores acompanharem a evoluo quantitativa ( ou por verso, ou por categoria,
ou por tipo).
Status do projeto / Problemas no perodo; Sucessos no perodo;Novos riscos;Observaes
gerais - neste itens deve ser discorrido o que for pertinente.
Requisies de mudana /Mudanas de Escopo; Mudanas no Cronograma ; Mudanas de
entregas - sempre que possvel, utilizar os resumos de tarefas que demonstrem as
alteraes que se deseje registrar. Por exemplo, quando houver mudana de escopo ou
entrega, apresentar as tarefas que foram canceladas, ou interrompidas, e as que foram
criadas.
Mudanas dos Recursos Envolvidos - discorrer o que for pertinente.
3. A)81ivos
Arquivos de documentao do projeto, referenciados ou no nas pginas WK, podem ser
armazenados neste link para que estejam acessveis aos interessados.
Para inserir arquivos, siga as etapas:
1. clique sobre "Arquivos" > "Novo arquivo
2. selecione a verso, dentro do seu projeto, qual a imagem faz referncia
3. clique sobre o boto "Procurar..." para encontrar o arquivo entre os arquivos do seu computador
4. digite uma descrio se necessrio
5. clique sobre o boto "Adicionar"

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