Diseo del programa de auditoras: el programa de auditora que disee debe
contener lo siguiente: a. Objetivos y alcance del programa de auditora. b. Cronograma de las auditoras a realizar en el ao. c. Criterios de auditora. d. Auditores seleccionados por procesos. e. Recursos necesarios. f. Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditora.
2. Diseo del plan de auditora: el plan de auditora que disee debe contener lo siguiente: a. Objetivos y alcance de la auditora. b. Procesos a ser auditados. c. Criterios de auditora y documentacin de referencia. d. Ubicacin, fechas, tiempo esperado y duracin de las actividades de auditora. e. Mtodos de auditora a utilizar.
PLAN DE AUDITORIA
Objetivos de la Auditora 1. Valorar la situacin actual de cada una de las reas de la organizacin. 2. Realizar una comparacin de la situacin actual de la organizacin con respecto a la ISO 9001 del 2008. 3. Poder implementar un sistema de calidad basado en la norma ISO 9001 del 2008. 4. Identificar las No conformidades encontradas en cada una de las reas de la organizacin. 5. Proponer acciones correctivas para no conformidades. Alcance de la Auditoria Esta auditora a diferencia de muchas, el auditor fue quien busco el cliente y le ofreci los servicios de la auditora para posteriormente determinar si se cumple con el sistema de calidad basado en la ISO 9001 del 2008. Las reas auditar son las siguientes : 1.Direccin general 2.Adminitrativa 3.Ventas Programas institucionales 4. Operativa Al finalizar la auditoria se les entregara a la direccin general el reporte final que contiene ; Plan de la auditora Documentos referencia ( ISO 9001del 2008) Las observaciones obtenidas Las propuestas de accin correctiva
Personal involucrado Director general Gerente administrativo Gerentes de operaciones Documentos referencia Se tomara como referencia la documentacin de la norma ISO 9001 del 2008 Miembros del equipo auditor La persona encargada de la auditoria ser Mara Uribe esta persona ser la encarga de elaborar el plan de la auditoria, aplicar la lista de verificacin y finalmente realizar el reporte, Idioma de la auditora El idioma utilizado ser el espaol Unidades organizativas auditadas 1. Direccin general 2. Administrativa 3. Ventas Programas institucionales
3. Finalmente, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de esta actividad. - . Realizar la actividad pone en un contexto real al aprendiz en cmo llevar a cabo una auditora. - Elaborar esta actividad, fortaleza y da pautas al enfrentarnos en la programacin y realizacin de un plan de las auditoras internas - Conoc a fondo que es una auditoria, el objetivo y todas las generalidades del este proceso. 4.Operativa Fecha estimada y duracin de las actividades La fecha estimada para la aplicacin de la auditoria ser: 1. Direccin general - mayo 17 2. Administrativa mayo 18 3. Ventas-mayo19 Programas institucionales 4.Operativa-mayo 20 La auditora no tomara ms de 3 horas por rea de la organizacin
Programar las reuniones con la administracin
Las reuniones con la administracin sern dos, una al principio de la auditora y otra l finalizar la misma. Requisitos de confidencialidad
La organizacin ha solicitado ha solicitado un cuidado especial con la documentacin sobre todo aquella que implica los procedimientos para la realizacin del servicio. Distribucin del informe de auditora y fecha de emisin La entrega del reporte final estar estimada para principios de Abril. El reporte incluye las no conformidades detectadas as como tambin la propuesta de acciones correctivas.