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DATOS GENERALES:

Nombre del alumno: Juan Daniel Muratalla Salazar

Correo: danmuratalla@gmail.com

Formacin: Ingeniero elctrico, especialista en ingeniera de control

Nmero de cuenta: 14068718

Materia: Anlisis de negocios

Profesor: Beatriz E. Zepeda Varela

Fecha de la actividad: Domingo 22 Marzo de 2014

Ttulo de la actividad: Elementos del anlisis de negocio necesario para iniciar el
proyecto.

NDICE


1) INTRODUCCIN ........................................................................................................ 2
2) DESARROLLO ........................................................................................................... 3
a) RESUMEN EJECUTIVO ......................................................................................... 3
a.1) PROBLEMA DE NEGOCIO ................................................................................. 3
a.2) BENEFICIOS AL NEGOCIO ................................................................................ 3
a.3) DEFINICIN DEL PROYECTO ........................................................................... 3
a.4) JUSTIFICACIN DEL PROYECTO ..................................................................... 4
b) DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ........................................................................... 4
b.1) PROBLEMA DEL PROYECTO ............................................................................ 4
c) VISIN GENERAL DEL PROYECTO ..................................................................... 5
c.1) PROYECTO ......................................................................................................... 5
d) ALINEACIN DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS ........... 7
e) ANLISIS COSTO - BENEFICIO ............................................................................ 8
f) ANLISIS DE ALTERNATIVAS .............................................................................. 9
g) APROBACIONES ................................................................................................. 10
3) CONCLUSIN .......................................................................................................... 10
4) BIBLIOGRAFA ......................................................................................................... 11

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1) INTRODUCCIN

Bajo este horizonte de mercado en el que se mueve los negocios, las compaas se ven
obligadas a planear su negocio y visualizar el comportamiento del mismo a travs del
tiempo, por lo que elaborar un plan de negocio resulta de su importancia para este
contexto real.
Un plan de negocio se le denomina al documento en el que se describe la idea bsica que
fundamenta una empresa y en el que se describen consideraciones relacionadas con su
inicio y su operacin futura, otro concepto menciona que es una forma de pensar sobre el
futuro del negocio: a donde ir, cmo ir rpidamente, o que hacer durante el camino para
disminuir la incertidumbre y los riesgos. Se podr tener una serie de definiciones pero lo
trascendental en la realizacin de un plan de negocios es tener en cuenta los principales
elementos que lo forman.
Estos elementos surge de la necesidad conceptual, metodolgica y de gestin, de
introducir un instrumento que permite concretar las estrategias en trminos tcnicos,
econmicos, tecnolgicos y financieros, tanto a corto y como mediano plazo haciendo una
descripcin detallada de los servicios y productos que se ofrecen, las oportunidades de
mercados que poseen y cmo est dotado de recursos tangibles e intangibles, que le
permiten determinada competitividad y diferenciacin entre otros competidores y aliados.
El objetivo del plan de negocio es alcanzar un conocimiento amplio de la compaa o la
actividad que pretende poner en marcha. Al mismo tiempo encontrar socios o servir de
base para convencer a estos del mrito del proyecto y conseguir recursos y capacidad
necesarios para poner en marcha el plan, y de esta manera obtener el financiamiento
para ejecutar el negocio.
La importancia de los planes de negocios para la organizaciones ha crecido tanto en los
ltimos tiempos, sobre todo con la apertura a un mercado global que exige que las
empresas sean competitivas es decir: tener un buen precio, calidad en los productos,
entregas a tiempo y con cumplir con las especificaciones que el cliente le solicite
aportacin que realiza.
Bajo este horizonte de mercado en el que se mueve los negocios, las compaas se ven
obligadas a planear su negocio y visualizar el comportamiento del mismo a travs del
tiempo, por lo que elaborar un plan de negocio resulta de su importancia para este
contexto real.

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2) DESARROLLO

a) RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo es una sntesis de los puntos ms importantes que conforman un
plan de negocios, por lo que constituye la primera parte del mismo. El objetivo que se
persigue con la elaboracin de un resumen ejecutivo, es que el lector tenga una visin
general del plan de negocio, as como que logre una comprensin e inters en el
proyecto, y en seguir leyendo el resto de las partes que conforman el plan.

Por lo general, todo resumen ejecutivo debera cumplir con los siguientes 3 requisitos:

Explicar claramente en qu consiste el negocio: no importa cun complejo sea el
negocio, el resumen ejecutivo debe explicar lo ms claramente posible en qu
consiste.
Crear inters en el lector: El resumen debe estar elaborado e tal manera que capte
el inters del lector para que lo contine hasta terminarlo.
Ser un resumen: Para que resulte atractiva la lectura del resumen, ste no debe
exceder de 3 pginas, aunque lo recomendable es que sea slo una.

a.1) PROBLEMA DE NEGOCIO

Retrasos crnicos en el proceso de rdenes de compra.

Es comn que estas rdenes no sean enviadas en un nico proveedor, sino que sean
necesarias varias recepciones para completarlas, panorama bastante complicado a la
hora de realizar el seguimiento de todos y cada uno de los productos a lo largo de cada
etapa del proyecto.

a.2) BENEFICIOS AL NEGOCIO

Sistema de administracin integral dentro del cual se dispone del mdulo especial para
compras el cual tenga funciones de control y seguimiento tales como: determinar costos
unitarios de producto, ubicar requisiciones, rdenes de compra y productos en
determinadas etapas del proceso de compra, entre otras.

a.3) DEFINICIN DEL PROYECTO

La implementacin, administracin y el correcto uso de las rdenes de compra, forman
parte fundamental del proyecto ya que promueve una serie de prcticas eficientes,
mismas que se convierten en razones de peso para implementar el uso de la orden de
compra electrnica por medio de un software especializado.

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a.4) JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Algunos de los beneficios considerados en la implementacin de un software
especializados son:

Reduccin del tiempo en el ciclo de orden
Eficiencia en el Almacn
Exactitud en el Manejo / Procesamiento de los Mensajes
Incremento en la Productividad del Vendedor / Comprador
Reduce notablemente los niveles de inventarios
Reduce el costo de inventario
Permite incrementar la rotacin de la mercanca dentro del almacn
Optimiza la utilizacin de los espacios en almacn
Permite una proyeccin ms exacta de inventarios y requerimientos
Reduce faltantes de mercanca
Reduce costos logsticos y operativos

b) DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

En esta parte, el equipo de trabajo formalizado debe hacer una descripcin breve, pero
completa, del problema en estudio. Se recomienda describir todas las formas en las
cuales se ha manifestado el problema como hechos reales, no como suposiciones de lo
que pudiera ocurrir. Si es necesario, se debe elaborar un esquema como un diagrama o
con cualquier apoyo grafico que permita al lector entender todos los aspectos del mismo.

b.1) PROBLEMA DEL PROYECTO

El control interno es un elemento fundamental en la administracin que no debe dejarse
de tomar en cuenta en toda la organizacin, cualquiera que sea su tipo o conformacin.
Su importancia se aprecia ubicndolo desde el punto de vista bsico de la accin de
administrar hacia el interior de la propia organizacin; no se puede desarrollar una
plantacin sin control; no puede haber un proceso de organizacin sin control; no puede
haber una obtencin de recursos humanos, materiales y financieros sin control o nter
coordinados; y obviamente, no se puede administrar sin control.

El control interno comprende el plan de organizacin y todos los mtodos y
procedimientos que en forma coordinada son adoptados por una entidad para
salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad de la informacin
financiera y la complementaria administrativa y operacional, promover la eficiencia
operativa y estimular la adhesin a las polticas prescritas por la administracin. El hecho
de llevar a cabo rdenes de compra sin un formato preestablecido y sin un protocolo
preestablecido no ayuda al control interno y registro de materiales de acuerdo al proyecto
que se elabora.
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c) VISIN GENERAL DEL PROYECTO

Se debern plantear las acciones necesarias para corregir las causas races fsicas que
provocan la falla; as como para corregir las causas latentes, que hacen que las personas
cometan errores y omisiones, as como la aparicin de los problemas organizacionales.
Es importante enfocarse a corregir las causas latentes y no llevar acciones punitivas con
las personas. Esto quiere decir que las acciones deben estar encaminadas a corregir
causas fsicas y causas latentes nicamente.

c.1) PROYECTO

Dentro del proceso de administracin y manejo de rdenes de compra existen una serie
de elementos indispensables tanto en la integracin, as como en la obtencin de
eficiencia en el ciclo comercial.

Los sistemas de informacin constituyen un elemento clave en el proceso de
administracin y manejo de rdenes de compra, su importancia radica en el ptimo control
y seguimiento que le dan a los artculos, as como su desempeo en el punto de venta.
Para los detallistas es indispensable integrar todas las transacciones de la tienda en un
sistema de captura automtica de datos (ADC) conocido como Scanning.

La tecnologa de informacin debe contemplar la totalidad de los datos del producto, que
van desde su rotacin, costo, hasta el detalle histrico de ventas. En particular la
generacin de las rdenes de compra se determina en funcin a la informacin
proporcionada por estos, tomando en consideracin los inventarios de seguridad, puntos
de re-orden, tiempos de surtido y niveles de cumplimiento en las mismas.

Este elemento permite operar el intercambio de informacin entre cliente-proveedor y es
necesario tanto para el envo de la informacin como para la recepcin e integracin por
parte del fabricante en el manejo de la orden. La eficiencia en el proceso ser en gran
medida determinada por el nivel de uso y automatizacin que se le d a la informacin.

Una herramienta basada en las mejores prcticas empresariales adaptada a la estrategia
y a sus los procesos especficos, son los que hacen diferente a la empresa de sus
competidores. El trabajo del personal estar alineado a la estrategia.

Se adquiere todo un sistema integral de trabajo. La combinacin de toda una metodologa
de trabajo y soporte que permitir recuperar la inversin con mayor rapidez que otras
soluciones.

Facilidad para medir el desempeo de las reas de la empresa y del personal. Al definir
indicadores de desempeo en el sistema se podr conocer el cumplimiento de los mismos
mediante un tablero de control ejecutivo.
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OBJETIVO MTRICA INDICADOR DE XITO
Gestin de
almacn
Gestin de
proyectos
Gestin
comercial
Gestin de
compras
Almacenes y ubicaciones (multialmacn)
Stock por producto en doble unidad
Atributos del producto en almacn personalizable
Lote y nmero de serie
Impresin de etiqueta. Cdigo de barras
Gestin de bultos de almacn
Control de reposicin
Trazabilidad configurable por producto
Movimiento entre almacenes
Gestin automtica de salidas de stock
Inventario fsico, planificacin de inventario, inventario continuo
Informes de movimientos
Gestin de
produccin
Gestin
financiera
Tipos de proyectos (Fases )
Proyectos de servicio
Proyectos de pedidos
Generacin de pedidos a partir de plantillas
Proyectos de obra civil
Tarifas por proyecto
Informe de presupuestos
Presupuestos
Generacin de pedidos de compra
Informe de rentabilidad de proyectos
Recursos
Registro de servicios
Gastos internos
Gastos facturables
Facturacin de servicios
Niveles de servicio
Informe de actividades
Zonas de ventas
Pedidos de venta
Creacin automtica a partir de lneas de pedido pendientes
Automatizacin de las salidas
Generacin automtica de notas de entrega
Proceso de facturacin
Pedido en PDA (Palm y PocketPC)
Informacin unificada de clientes (visin 360)
Gestin de peticiones. Integracin con correo electrnico
Tarifas
Pedidos de compra
Recepcin de mercancas (Notas de entrega)
Registro y contabilizacin de facturas de proveedores
Planificacin de compras
Facturas de compra
Relacin entre pedidos, notas de entrega y facturas
Facturas de gastos
Informes de pedidos de compra, facturas de proveedores
Secciones
Centros de Coste
Mquinas
Planes de produccin
rdenes de fabricacin
Partes de trabajo
Clculo de los costos de produccin
Incidencias de trabajo
Tipos de utillajes y gestin de cada utillaje individual
Mantenimiento preventivo y partes de mantenimiento
Plan de cuentas
Cuentas contables
Presupuestos
Impuestos
Contabilidad general
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Contabilidad bancaria
Balance
Cuenta de resultados
Sistema de contabilidad y estados
financieros por proyecto.
Importacin de precios unitarios,
presupuestos y explosin de insumos.
Generacin de rdenes de compra vs.
explosin de insumos.
Creacin de generadores y estimaciones.
Control de explosin de insumos vs.
presupuesto ejercido.
Control de mano de obra: por da, por
destajo.
Reportes sobre presupuesto y programa de
obra estimado y sobre consumo de
materiales en relacin a mano de obra.
Control de costo incurrido vs. estimaciones
de acuerdo al rendimiento de materiales y
mano de obra establecido en los precios
unitarios.
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d) ALINEACIN DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS

Por medio del sistema electrnico a implementar se permite una gestin centralizada de la
informacin y control de la obra y en general de todo el ciclo de vida de una propuesta o
licitacin que permita asegurar la rentabilidad en los proyectos.

Por ltimo, con el sistema electrnico se puede realizar un anlisis financiero de toda la
obra comparando los costos estimados y reales e identificando las variaciones y fuentes
de los mismos, con el fin ltimo de optimizar todos y cada uno de los recursos materiales,
tcnicos, humanos y de tiempo destinados a la realizacin de la obra.

La especializacin del departamento de compras depender en gran parte de habilidad
con que a la informacin le d un tratamiento adecuado, las siguientes son algunos de los
aspectos ms importantes que en la gestin de la informacin se deben tener en cuenta:

Permitir el control y seguimiento de la gestin de compras desde la generacin de
la requisicin hasta la recepcin del material o la certificacin del servicio.
Contemplar distintas modalidades de compras: compras por rdenes de compra
cerradas (con cantidades y precios pactados con el proveedor), rdenes de
compra marco (con precios pactados y sin cantidades), rdenes de compra
abiertas (con precio pactado y cantidades estimadas que pueden variar segn
condiciones del mercado).
Permitir realizar la requisicin de materiales, solicitar cotizaciones, ingresar al
sistema las cotizaciones y asignar la cotizacin seleccionada a una nota de pedido
(orden de compra). Esta ltima dar por cumplida total o parcialmente la
requisicin. La recepcin del material o certificacin del servicio ser contra esta
nota de pedido a la que descontar las cantidades ingresadas.
Configurar circuitos por excepcin para el ingreso de materiales que no hayan
pasado por compras. Estos circuitos estarn limitados a ciertos rubros de
materiales.
Las transacciones que impliquen un ingreso de materiales en la empresa o una
certificacin de servicio debern tener un reflejo contable.
Cada artculo podr tener su cuenta contable asociada, en caso de que no la
tenga se tomar la del rubro que corresponda.
Consultar los saldos de lo requerido pendiente de compra por material y/o sector,
lo comprado adeudado por los proveedores (pendiente de entrega), por material
y/o proveedor, lo que est en viaje, etc, as como la composicin de esos saldos.
Permitir obtener informes operativos de control y gestin as como tambin
informacin histrica sobre las distintas etapas de la gestin.



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e) ANLISIS COSTO - BENEFICIO

Hay muchas pymes que creen que para poder trabajar con los Sistemas de creacin y
administracin de rdenes de compra se limita nicamente a la implementacin de ste.
Para que un sistema de creacin y administracin de rdenes de compra sea exitoso
dentro de una pyme se debe tener una constante retroalimentacin, ya que la tecnologa y
el mundo de los negocios permanecen en continuo cambio, por lo cual se debe de estar
preparado para afrontar diferentes situaciones.
Las principales ventajas de este tipo de sistema son las siguientes:
Integracin de la cadena de suministro, Compras, produccin y proceso administrativo.
Creacin de una base de datos comn.
Se pueden incorporar mejoras, rediseando mejor los procesos.
Reduccin de costos.
Agilizacin en las operaciones del Negocio.
Mejor administracin de la informacin.
Incrementa la comunicacin y la colaboracin mundial.
Ayuda a integrar mltiples sitios y unidades de negocio.
Puede proveer una ventaja estratgica sobre los competidores.
Seguridad y control en los elementos del almacn.

El mayor beneficio que un sistema de creacin y administracin de rdenes de compra
puede brindar a una empresa, por supuesto tomando en cuenta que se ha implementado
efectivamente es que un sistema de creacin y administracin de rdenes de compra en
la principal fuente de informacin para otros sistemas crticos del negocio. En otras
palabras un de creacin y administracin de rdenes de compra sirve como base o
plataforma para implementar otros sistemas que se alimentarn de la adecuada
informacin que un de creacin y administracin de rdenes de compra administre.

Adems sirve de plataforma o base para la implementacin de otros sistemas que
permitan que la empresa evolucione a un negocio electrnico.

Otra ventaja que hay que tener muy en cuenta es que los directivos de las empresas
pueden conocer la situacin del departamento de compras, en el almacn de productos y
de materias primas, por mencionar algunos, con lo cual pueden tomar decisiones ms
acertadas y en menos tiempo.

Los de creacin y administracin de rdenes de compra otorgan a la empresa la
posibilidad de reducir sus costos y de ser ms competitivas adems de tomar ventaja con
respecto a su competencia si sta no cuenta con un sistema como este.


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El resultado final de tener un sistema de creacin y administracin de rdenes de compra
dentro de la empresa es el que incrementa las utilidades de la compaa por medio de la
reduccin de inventarios, ms rpida recoleccin de efectivo y entrega de pedidos en el
tiempo establecido.













f) ANLISIS DE ALTERNATIVAS

La empresa tiene la opcin de desarrollar sus propios sistemas de informacin o
comprarlos a empresas dedicadas al desarrollo de los mismos. Una opcin viable y
adecuada es la compra de un sistema electrnico para la creacin y administracin de
rdenes de compra, siempre y cuando la empresa que lo adquiera este consciente que
para que funcione no solo debe comprar el software y hardware, sino que adems de
hacer cambios en la forma de trabajo y lo ms importante es darle seguimiento a estos
cambios, independientemente del software para la creacin y administracin de rdenes
de compra que se seleccione. La implementacin de un software para la creacin y
administracin de rdenes de compra no es tarea fcil y requiere un compromiso de todas
las partes.















DESCRIPCIN COSTO
Adquisicin de software especializado
para la creacin y administracin de
rdenes de compra.
$ 7,200.00
Capacitacin del personal para el manejo
del software especializado 20 Hrs
$ 3,600.00
ALTERNATIVA COMENTARIOS
Adquisicin de software especializado
para la creacin y administracin de
rdenes de compra.
Opcin viable, ya que mejorar los
procesos de administracin de
proyectos
Mantener la situacin actual.
Opcin probada, la cual imposibilita el
correcto manejo y adquisicin de
productos y servicios.
Creacin de software especializado para la
creacin y administracin de rdenes de
compra.
Se requerirn contratar los servicios
de un experto en el rea de sistemas
lo cual no garantiza la correcta
operatividad del sistema.
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g) APROBACIONES

En una empresa, al proponer soluciones a un problema, generalmente no hay una mejor
opcin o es difcil apuntar a una razn especfica que haya causado un problema. Se
deben presentar los diferentes puntos de vista, ideas o posibles soluciones y se analiza
cmo es que lo que se conoce de la disciplina de Administracin de Sistemas de
Informacin puede resultar de utilidad para resolver o prevenir este tipo de problemas en
el futuro. El administrador del departamento de compras, o staff de administracin, es
considerado como factor clave para el xito y evolucin de la pyme, y debe estar en
constante aprendizaje.

Un sistema de informacin es un conjunto de personas, recursos, mtodos de trabajo,
procesos de informacin que interactan entre s para ayudar a la toma de decisiones en
funcin de los objetivos institucionales.




















3) CONCLUSIN

Toda empresa que desee competir en el actual mundo de los negocios debe considerar la
"informacin" como un activo muy importante. Es por ello que es necesario que toda
empresa que tenga los sistemas de informacin adecuados para administrar rpidamente
y eficientemente dicha informacin.

La implementacin de sistemas electrnicos para la creacin y administracin de rdenes
de compra, permitir convertir a la empresa en una empresa en tiempo real, la cual
continua e inmediatamente se ajusta a las cambiantes condiciones de los negocios a
travs de la inmediatez en la informacin.

Gerente general
Gerente tcnico
Gerente de proyectos
Administrador de proyecto
Supervisor de proyecto
Compras
Contabilidad






APROBACIONES FIRMA







FECHA
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Los bienes se reciben de los proveedores y los productos se despachan just in time,
reduciendo o eliminando de esta manera la funcin de bodegaje.

Un software para la creacin y administracin de rdenes de compra puede brindar a la
empresa varios beneficios, algunos tangibles como reduccin de costos y otros
intangibles como satisfaccin de los clientes siempre y cuando el software para la
creacin y administracin de rdenes de compra se implemente de la forma adecuada.

La mala implementacin de un software para la creacin y administracin de rdenes de
compra puede traer consecuencias no agradables a una empresa. Es por ello que si una
empresa desea implementar un sistema de informacin que le permita automatizar sus
operaciones y que le ayude a administrar correctamente la misma, para que esta sirva
de base o plataforma para las nuevas aplicaciones que conforman los actuales negocios
electrnicos, y necesitan tener una fuente confiable de informacin, entonces es
necesario que estas implemente un software para la creacin y administracin de rdenes
de compra, ya sea desarrollado por otras empresas o por ellos mismos, ya que estos
sistemas cumplen con los requerimientos inherentes de estas nuevas aplicaciones.

Un administrador del departamento de compras actual debe ampliar sus conocimientos
sobre conceptos, metodologas y estrategias para la adquisicin de bienes y servicios,
basndose en las nuevas tecnologas de la informacin.

Bajo el concepto de informacin multidimensional y su relacin con el proceso de manejo
y administracin del departamento de compras, se deben desarrollar habilidades de los
requerimientos de informacin necesarios por la organizacin para apoyar la toma de
decisiones en compras; capaz de crear el modelo de informacin que soporte el anlisis
de la informacin y se familiarice con diferentes productos que permitan la creacin y
explotacin de modelos de informacin, analizando su beneficio en la empresa y
sobretodo en el entorno en que se encuentre.


4) BIBLIOGRAFA

Jos de Jess Hernndez Garca (2006) GUA PARA ELABORAR UN PLAN DE
NEGOCIOS. Mxico D.F. Instituto Politcnico Nacional.

Nora E. Gonzlez, Ma. Elvira Lpez Parra, Jess N. Aceves L. Roberto Celaya Figueroa.
(2007) LA IMPORTANCIA DE REALIZAR UN PLAN DE NEGOCIOS. Mxico D.F.
CECOFI.

Blanca Lydia Flix Flix (2011) PLAN DE NEGOCIOS PARA IDENTIFICAR LA
FACTIBILIDAD DE INICIAR UN PROYECTO. Mxico D.F. El buzn de Pacioli.