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DECLARACIN ANUAL DE

OPERACIONES CON
TERCEROS (DAOT) Y
DECLARACIN DE
NOTARIOS
Curso: Tributacin II

2014
CAPITULO I: DECLARACION ANUAL DE OPERACIONES CON TERCEROS
1.1. DEFINICIONES Y NATURALEZA DE LA DECLARACIN.

1.1.1. DEFINICIONES.
Para efectos del presente reglamento se entender por:

a) Declaracin: A la Declaracin Anual de Operaciones con Terceros regulada por
el presente reglamento.
b) Declarante: Al sujeto obligado a presentar la Declaracin.
c) Ejercicio: Al ejercicio gravable al que se refiere la Declaracin.
d) IGV: Al Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal
e) Transaccin: A aquellas gravadas o no con el IGV conforme a las normas que
regulan dicho tributo, por las que exista la obligacin de emitir comprobante de
pago, nota de crdito o nota de dbito, y que deban ser incluidas en la
declaracin del impuesto.
Adicionalmente, se considerarn aquellas adquisiciones de bienes, servicios o
contratos de construccin gravados o no con el IGV que hubieran sido
efectuados por los sujetos a que se refieren el inciso c) del numeral 3.1 del
artculo 3 del Reglamento en su calidad de clientes.
f) PDT: Operaciones con Terceros: Al medio informtico desarrollado por la
SUNAT, denominado Programa de Declaracin Telemtica de Operaciones con
Terceros.
g) UIT: A la Unidad Impositiva Tributaria vigente al inicio del Ejercicio.
h) Reglamento de Comprobantes de Pago: Al Reglamento de Comprobantes de
Pago aprobado por Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y sus
modificatorias.
i) Ley del IGV e ISC: Al Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las
Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado mediante Decreto Supremo
N 179-2004-EF y normas modificatorias.
j) Ley del Impuesto a la Renta: Al Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a
la Renta aprobado por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas
modificatorias.
k) RUS: Al Nuevo Rgimen nico de Simplificado creado por el Decreto Legislativo
N 937 y normas modificatorias.
l) RUC: Al Registro nico de Contribuyentes regulado por el Decreto Legislativo
N 943.
m) SUNAT Virtual: Al Portal de la SUNAT en la Internet, cuya direccin es
http://www.sunat.gob.pe.
Cuando se mencione artculos sin indicar la norma legal a la que corresponden,
se entendern referidos al presente reglamento.
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1.1.2. NATURALEZA DE LA DECLARACIN.
1.1.2.1. La Declaracin es de tipo informativa y tiene de carcter de
jurada, conforme a lo dispuesto en el artculo 88 del Cdigo
Tributario y lo sealado en la Resolucin de Superintendencia
N 002-2000/SUNAT y sus modificatorias.
1.1.2.2. La Declaracin no rectifica ni sustituye otras declaraciones que
deban presentarse conforme a las normas vigentes.

1.2. SUJETOS OBLIGADOS Y EXCEPTUADOS A PRESENTAR LA DECLARACIN.
1.2.1. OBLIGADOS A PRESENTAR LA DECLARACIN.

1.2.1.1. Se encuentran obligados a presentar la Declaracin los sujetos
que cumplan cualquiera de las siguientes condiciones:
a) Sean Principales Contribuyentes al 31 de diciembre del Ejercicio.
b) Estn obligados a presentar por lo menos una declaracin
mensual del IGV durante el Ejercicio.
b.1) El monto de sus VENTAS INTERNAS haya sido superior a las
setenta y cinco (75) Unidades Impositivas Tributarias, es decir, a
S/.285, 000 (Doscientos Ochenta y cinco Mil y 00/100 Nuevos
Soles).
Para tal efecto se sumarn los montos que deben ser
consignados en las casillas N 100, 105, 109, 112 y 160 del PDT
621 (IGV - Renta Mensual) y/o en la casilla N 100 del
Formulario Virtual N 621 Simplificado IGV - Renta Mensual.
b.2) El monto de sus ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS O
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN, haya sido superior a las
setenta y cinco (75) Unidades Impositivas Tributarias, es
decir, a S/.277, 500 (Doscientos Setenta y siete mil, quinientos
y 00/100 Nuevos Soles).
c) Sean asociaciones sin fines de lucro, instituciones educativas o
entidades religiosas que realicen slo operaciones inafectas
del IGV en el Ejercicio, cuyo nmero de trabajadores que
deben ser declarados en el PDT Planilla Electrnica,
Formulario Virtual N 601 correspondiente al periodo
tributario noviembre del Ejercicio sea superior a diez (10). Para
tal efecto, entindase como trabajador a los sujetos definidos
en el literal k) del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 204-2007/SUNAT y normas
modificatorias.
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1.2.1.2. En aquellos casos que los sujetos antes sealados no tuvieran
alguna Operacin con Terceros a declarar a que se refiere el
artculo 5, en sustitucin de la Declaracin debern presentar el
formato denominado Constancia de no tener informacin a
declarar.

1.2.2. EXCEPTUADOS DE PRESENTAR LA DECLARACIN
Se encuentran exceptuados de presentar la Declaracin los sujetos que
durante el ntegro del Ejercicio hubieran pertenecido al RUS.
1.3. CONTENIDO DE LA DECLARACIN.
1.3.1. OPERACIONES CON TERCEROS A DECLARAR.
Se debern incluir en la Declaracin las Operaciones con Terceros que el
Declarante hubiera realizado durante el Ejercicio, en calidad de
proveedor o cliente. Para tal efecto, se entender como Operacin con
Tercero en calidad de proveedor o cliente a la suma de los montos de las
transacciones realizadas con cada tercero, siempre que dicha suma sea
mayor a las dos (2) UIT. (UIT: 3700)
1.3.2. TRANSACCIONES QUE NO SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL CLCULO
DE LAS OPERACIONES CON TERCEROS.
Las transacciones que no deben considerarse para el clculo de las
Operaciones con Terceros son las siguientes:
a) La exportacin de bienes y/o servicios, considerada como tal por las
normas que regulan el IGV.
b) La utilizacin en el pas de servicios prestados por no domiciliados.
c) La importacin de bienes.
d) Las consideradas como retiro de bienes, conforme a las normas del
IGV.
e) Aquellas por las que, conforme a lo dispuesto en el Reglamento de
Comprobantes de Pago, no exista la obligacin de consignar el
nmero del documento de identidad del adquiriente o usuario, salvo
que los comprobantes de pago contengan dicha informacin.
f) Las realizadas en los periodos durante los cuales el Declarante
hubiera pertenecido al RUS.
g) Las operaciones declaradas a la SUNAT a travs de declaraciones
distintas la DAOT, tales como las informadas en cumplimiento de las
siguientes normas:
g.1) Reglamento de Notas de Crdito Negociables, aprobado por
Decreto Supremo N 126-94-EF y sus modificatorias, siempre
que se hubieran informado las transacciones realizadas en los
doce meses del Ejercicio.
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g.2) Texto nico Actualizado de las normas que rigen la obligacin
de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar
informacin sobre sus adquisiciones, aprobado por Decreto
supremo N 027-2001-PCM y normas modificatorias. No se
considerar incluida dentro de la excepcin sealada en este
inciso, la informacin proporcionada en virtud de
requerimiento formulados por la SUNAT.
g.3) Establece como regla general la exclusin del computado en el
DAOT de los siguientes supuestos:
1. Aquellos sujetos incorporados o afiliados al PLE (Por la
Administracin tributaria)
2. Aquellos incorporados al PLE de un sujeto que con
anterioridad se hubiera afiliado voluntariamente a l.
Modificacin efectuada por el Art. 2 de la RS N017/2014
SUNAT.
1.3.3.) CRITERIOS A CONSIDERAR PARA EFECTO DE LA DECLARACIN.
Para efecto de la Declaracin, se debern aplicar los criterios siguientes:
a) Las Operaciones con Terceros que se realicen como proveedor se
considerarn separadamente de aqullas que se efecten como
cliente, aun cuando se lleven a cabo con un mismo tercero.
b) Las Operaciones con Terceros que se realicen como proveedor se
consignarn en el rubro ingresos y aqullas que se efecten como
cliente se considerarn en el rubro costos y/o gastos.
c) Las transacciones se considerarn realizadas con un mismo tercero,
aun cuando ste se identifique con distintos tipos de documentos
durante un mismo Ejercicio. En este caso se identificar a dicho
tercero con su nmero de RUC o, en su defecto, con su nmero de
documento de identidad.
d) Las transacciones se considerarn en el Ejercicio en que se emita el
comprobante de pago, la nota de dbito o nota de crdito
respectiva.
e) Los arrendatarios incluirn en su Declaracin las transacciones
referidas al uso de servicios pblicos de suministro de energa
elctrica, agua y telecomunicaciones, que se encuentren
sustentados con comprobantes de pago emitidos a nombre del
arrendador o subarrendador, en el supuesto contemplado en el
inciso d) del numeral 6.1. del artculo 4 del Reglamento de
Comprobantes de Pago.

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f) Tratndose de transacciones gravadas con el IGV, se considerar la
base imponible segn lo establecido en la Ley del IGV e ISC.
Respecto de las transacciones no gravadas con el IGV, se
considerar el importe total de la transaccin.
g) En el caso de transacciones que generen costo y/o gasto
sustentadas con boletas de venta o tickets en los que no se haya
discriminado el IGV, se considerar el importe total de la transaccin
que figure en dichos comprobantes de pago.
h) Los Declarantes que lleven en moneda extranjera sus libros de
contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia utilizarn, para
convertir a nuevos soles las transacciones realizadas en el Ejercicio,
el tipo de cambio promedio venta bancario correspondiente al
Ejercicio, publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros.
i) Las Operaciones con Terceros que se efecten a plazos por la
primera venta de inmuebles y cuyas cuotas convenidas para el pago
sean exigibles en un plazo mayor a un (1) ao, computado a partir
de la fecha de la transaccin, se declararn en el Ejercicio por el
monto que se perciba, sea parcial o total. Asimismo, se deber
efectuar la Declaracin independientemente de haber optado por lo
normado en el artculo 58 de la Ley del Impuesto a la Renta.
j) Las partes integrantes de los contratos de colaboracin empresarial
que no lleven contabilidad independiente a que se refiere el inciso
a) del artculo 7 de la presente Resolucin, que estn obligadas a
presentar la Declaracin por sus propias Operaciones con Terceros,
no considerarn las realizadas por los contratos.

1.4.) FORMA Y LUGAR DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN
1.4.1) FORMA DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN.
La Declaracin se presentar utilizando el PDT Operaciones con
Terceros:
a) A travs de SUNAT Virtual, tratndose de los
contribuyentes que tengan hasta 500 Operaciones con
Terceros por informar en el Ejercicio. Excepcionalmente,
en caso se presenten situaciones de caso fortuito o fuerza
mayor que inhabiliten temporalmente SUNAT Virtual o
SUNAT Operaciones en Lnea e impidan a los
contribuyentes presentar su Declaracin, podrn
efectuarla en las dependencias de la SUNAT o en los
Centros de Servicios al Contribuyente, segn
corresponda.
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b) En las Oficinas de la SUNAT, tratndose de los
contribuyentes que tengan ms de 500 Operaciones con
Terceros por informar en el Ejercicio.
Para efecto del segundo prrafo del literal a) y del literal
b) del presente artculo, se debern tener en cuenta lo
siguiente:
i) En el caso de Principales Contribuyentes, la
presentacin de la Declaracin se realizar en las
dependencias de la SUNAT donde presentan sus
declaraciones mensuales.
ii) En el caso de Pequeos y Medianos
Contribuyentes, la presentacin de la Declaracin
se realizar en cualquiera de las dependencias o
en los Centros de Servicios al Contribuyente a
nivel nacional, correspondientes a la Intendencia
Regional u Oficina Zonal de su jurisdiccin.
La referida presentacin, su aceptacin o rechazo se regirn por
lo establecido en la Resolucin de Superintendencia N 002-
2000/SUNAT y modificatoria.
1.4.2) MODIFICACIN DE LA INFORMACIN CONSIGNADA EN EL PDT
OPERACIONES CON TERCEROS.
Para modificar cualquier dato de la Declaracin presentada y/o
aadir informacin a la misma, segn sea el caso, el Declarante
presentar una nueva Declaracin, que deber contener la
informacin previamente declarada con las modificaciones y/o
agregados efectuados. Dicha Declaracin sustituir en su
totalidad a la ltima Declaracin presentada.

1.5) CRONOGRAMA DE PRESENTACIN
Segn la Resolucin de Superintendencia N
017-2014/SUNAT publicada el 23.01.2014,
el PDT Operaciones con Terceros
Formulario Virtual 3500 - Ejercicio
2013 debe ser presentado dentro de los
plazos que se sealan a continuacin segn el
ltimo dgito del RUC:
DAOT 2013 - CRONOGRAMA DE
VENCIMIENTO
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1.6) INFRACCIONES Y SANCIONES
Las infracciones que se encuentran estrictamente relacionadas con la Declaracin
Jurada Anual de Operaciones con Terceros son aquellas que se originan por:
- No cumplir con su presentacin dentro de los plazos establecidos.
- Por presentar las declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no
conforme con la realidad tal como se detalla a continuacin:
INFRACCIONES MULTA Y SUBSANACIN RGIMEN DE GRADUALIDAD
No presentar otras
declaraciones o
comunicaciones dentro
de los plazos
establecidos
(Art. 176 numeral 2)
Multa: 30% de la UIT para
contribuyentes del Rgimen
General y 15% para los del
Rgimen Especial.
Subsanacin: presentando
la declaracin jurada
omitida.
Subsanacin voluntaria: si subsana la infraccin
antes de que surta efecto la notificacin de la
SUNAT tendr una rebaja del 100% de la multa.
Subsanacin inducida: si se cumple con
subsanar dentro del plazo otorgado por SUNAT,
contando a partir de la fecha en que surta
efecto la notificacin, la rebaja ser:
- Art. 176 numeral 2: 90% si se efecta el
pago de la multa en forma ntegra y en
un 80% sin pago.
- Art. 176 numeral 4: 80% si efecta el
pago de la multa en forma ntegra y en
un 50% sin pago.
Presentar otras
declaraciones o
comunicaciones en
forma incompleta o no
conforme con la
realidad.
(Art. 176 numeral 4)
Multa: 30% de la UIT para
contribuyentes del Rgimen
General y 15% para los del
Rgimen General.
Subsanacin: Presentando
la declaracin o
presentacin nuevamente
para aadir la informacin
omitida.
Presentacin de la Constancia de no tener informacin a declarar:
Segn lo sealado en el Art. 3 del Reglamento de la DAOT, en el supuesto que los
sujetos obligados a presentar la declaracin no tuvieran alguna operacin con tercero
a declarar, debern presentar el formato denominado: Constancia de no tener
informacin a declarar Dicha constancia se presentar a travs de SUNAT virtual
utilizando el formato respectivo.
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Cmo generar la constancia de no tener informacin a declarar (De Ejercicio 2012)?
Primero que nada nos dirigimos a la pgina de
SUNAT, e ingresamos a Operaciones Online y
llenamos los datos que nos solicite.


Luego nos dirigimos al men Mis
declaraciones y pago e ingresamos a la
opcin Constancia de No presentacin
de DAOT.
Luego seleccionamos el ejercicio a
presentar, para nuestro caso ser el
2012 y le damos clic en aceptar.

Por ltimo obtendremos
nuestra CONSTANCIA DE NO TENER
INFORMACIN A DECLARAR.





1.7) PREGUNTAS FRECUENTES
Se deben declarar las
operaciones exoneradas del
IGV en la DAOT?
S, ya que esas operaciones califican como transaccin a
efectos de la DAOT, dado que son operaciones
exoneradas del IGV, sustentadas en el respectivo
comprobante de pago y que deben declararse en el PDT
IGV-Renta, Formulario virtual N 621.
Para declarar las
operaciones gravadas con
IGV por cada cliente o
proveedor, Se debe incluir
el IGV?
Se deber considerar nicamente la base imponible del
impuesto si est gravado con dicho tributo. Sin
embargo en el caso de transacciones que generen costo
y/o gasto sustentados con comprobantes tales como
tales como boleta de venta o ticket, donde no se
hubiera discriminado el IGV se considerar el importe
total.

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De igual manera en el caso de operaciones no gravadas
con el IGV se considerar el importe total de la
transaccin.
Inciso f) artculo 8 de la Resolucin de
Superintendencia N 024-2002/SUNAT
Si habiendo presentado la
DAOT correspondiente al
ejercicio 2013, se
recepciona con retraso
facturas de proveedores del
mes de Diciembre de 2013
en el ejercicio 2014. Debe
declararse en la DAOT y
rectificar?
Las transacciones se considerarn en el ejercicio en que
se emita el comprobante de pago. En este caso la
referida factura deber declararse en la DAOT
correspondiente al ejercicio 2013 debiendo rectificar
por ende la DAOT presentada.
Inciso d) artculo 8 del Reglamento de la DAOT



La exportacin e
importacin de bienes debe
declararse en el PDT DAOT?
Dichas transacciones no deben declararse en el PDT de
Operaciones con Terceros, es decir no deben
considerarse para el clculo de las operaciones con
terceros a declarar.
Efecte una operacin en el
ejercicio 2013, pero an la
empresa no cumple con
emitir el comprobante de
pago debo declarar la
operacin?
Las transacciones se consideran en el ejercicio en que
se emita el comprobante de pago, en este sentido
deber declararse para el ejercicio 2013, en el
hipottico caso de que se emita el comprobante en este
ejercicio.

1.8) CASO PRCTICO
a) Ingresamos a la DAOT y seleccionamos el informante y ejercicio:
b) Ingresamos a la Opcin Operaciones que generen costo y/o gasto:
c) Ingresar a la Opcin: Operaciones que generan Ingreso
d) Consultas y Reportes
e) Consolidado del PDT Operaciones con Terceros





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CAPITULO II: DECLARACION DE NOTARIOS
En aplicacin del artculo 96 del Cdigo Tributario, los notarios estn obligados a
comunicar y proporcionar a la Administracin Tributaria las informaciones relativas a
hechos generadores de obligaciones tributarias que tengan conocimiento en el
ejercicio de sus funciones. Al respecto, la administracin tributaria mediante
Resolucin de Superintendencia N. 138-99/SUNAT aprob el Reglamento para la
presentacin de la Declaracin Anual de Notarios, as como el Programa de
Declaracin Telemtica de Notarios (PDT de Notarios) en el que se debe realizar la
declaracin tributaria en mencin.
Aos ms tarde, Mediante Resolucin de Superintendencia N. 053-2007/SUNAT, se
modific el Reglamento para la presentacin de la Declaracin Anual de Notarios;
asimismo, se establece la aprobacin de una nueva versin del PDT Notarios, teniendo
en cuenta que es necesario que los notarios puedan suministrar.
Basndonos en su reglamento y las ltimas modificaciones se desarrollaran los
siguientes aspectos o temas de la referida Declaracin.
2.1 DEFINICION Y NATURALEZA
Segn el artculo 1, para efecto del presente reglamento se entender por:
a) Notario.- A la persona autorizada para dar fe de los actos y contratos que ante
l se celebran, cuya funcin se encuentra regulada por el Decreto Ley N 26002
y sus normas modificatorias y complementariasInciso sustituido por el Artculo
1 de la Resolucin de Superintendencia N 005-2000/SUNAT, publicada el 9
de enero de 2000.
b) Declaracin.- A la Declaracin Anual de Notarios regulada por el presente
Reglamento.
c) Operaciones Patrimoniales.- A los actos que tengan como objeto la
transferencia o cesin de bienes, entre ellos, actos que suponen la
transferencia de bienes, muebles o inmuebles, tales como, compra venta,
donacin, permuta y anticipo de legtima; actos que suponen la constitucin o
extincin de derechos reales de uso, usufructo y superficie; actos que suponen
la constitucin, modificacin o extincin de derechos reales de garanta;
arrendamiento y arrendamiento financiero; contratos de mutuo; fideicomiso;
contratos de colaboracin empresarial.
d) Cdigo.- Al Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por Decreto
Supremo N 135-99-EF.

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2.2 OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACION
Tomando como base el artculo 3:
Se encuentran obligados a presentar la Declaracin los Notarios a nivel nacional que
durante el ejercicio haya, por lo menos:
a. Realizado una Autorizacin de libros y registros.
b. Otorgado una escritura pblica que contenga operaciones patrimoniales.
c. Legalizado un formulario registral.
d. Participado en la transferencia de bienes muebles registrables o no
registrables.
e. Certificado un Formulario de Inscripcin en el que consta una Garanta
Mobiliaria.
Esto debido a que mediante Ley N 28677, Ley de la Garanta Mobiliaria,
reglamentada por el Decreto Supremo N 012-2006-JUS, se regul la garanta
mobiliaria como la afectacin de un bien mueble a travs de un acto jurdico,
destinada a asegurar el cumplimiento de una obligacin. Para que esta garanta
sea oponible frente a terceros debe estar inscrita en la SUNARP y adems dicho
formulario tendr carcter de declaracin jurada y deber estar certificado por
un notario pblico. A fin que los notarios incluyan la informacin contenida en
el Formulario de Inscripcin donde consta una garanta mobiliaria, en su
Declaracin de Notarios.
Primer prrafo del Artculo 3 sustituido mediante el Artculo 2 de la
Resolucin de Superintendencia N 053-2007/SUNAT, publicado el 17. 3.2007
y vigente desde el 18.3.2007



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Los Notarios que no hubieran realizado ninguno de los actos sealados en el prrafo
anterior debern presentar el formato denominado "Constancia de no tener
informacin a declarar".
Cuando se produzca el cese del notario, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 22 del
Decreto Ley N 26002, el notario que se encargue del oficio y cierre de registros deber
presentar:
A nombre del notario que cesa, la Declaracin o "Constancia de no tener
informacin a declarar" correspondiente al ejercicio en el que se produjo el
cese.

Tambin presentar la Declaracin o "Constancia de no tener informacin a
declarar" correspondiente al ejercicio anterior, si al momento del cese no
hubiera vencido el plazo para presentar dicha Declaracin o constancia.
En todos los casos a que se refiere el presente prrafo, el notario encargado utilizar el
nmero de RUC del notario cesado.
(Artculo 3 sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 078-
2005/SUNAT publicada el 16.04.2005 y vigente a partir del 17.04.2005).
2.3 CONTENIDO DE LA DECLARACION
El Notario deber registrar la informacin siguiendo las instrucciones establecidas en el
PDT de Notarios. La Declaracin deber contener como mnimo los siguientes datos:
a. Datos de identificacin del Notario: Apellidos, nombres y nmero de RUC.
b. Ejercicio al que corresponde la Declaracin.
c. Alguna de las operaciones enumeradas en el primer prrafo del artculo
Inciso c. modificado por el Artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N
053-2007/SUNAT, publicada el 17.3.2007, vigente desde el18.3.2007.
d. Una Autorizacin de libros y registros.
2.3.1) ESCRITURA PBLICA, ACTA NOTARIAL, FORMULARIO REGISTRAL,
LEGALIZACIONES
La informacin que presentar el notario , ser extrada de las Escrituras Pblicas,
Actas Notariales y Formularios Registrales que hubiera autorizado en el ejercicio a
informar, sin importar la fecha de ingreso de la minuta, numeracin o inscripcin
en Registros, de ser el caso. Dentro de cada registro, es decir de las Escrituras
Pblicas, Actas Notariales y Formularios Registrales, se tiene que determinar tres
rubros: cul es el acto jurdico, cual es el bien y quien es el otorgante.
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En el caso de los Formularios Registrales correspondern a inmuebles cuyo valor
no sea mayor a 20 UIT, de conformidad con el artculo 7 de la Ley N 27755, el
Decreto Supremo N 023-2003-JUS y la Resolucin N 257-2004-SUNARP/SN.

En el caso de las Legalizaciones, de acuerdo a la Resolucin de Superintendencia
N 132-2001/SUNAT publicada el 24/11/2001, los Notarios Pblicos se encuentran
obligados a llevar un registro cronolgico de las Legalizaciones de Libros y
Registros que otorguen. La informacin que debe contener ese registro y que
obligatoriamente debe consignarse en el PDT Notarios es:
- Nmero y Fecha de Legalizacin.
- Identificacin del contribuyente (nombres y apellidos o denominacin o
razn social, y nmero de RUC).
- Denominacin del Libro o Registro.
- Nmero de folios de que consta el libro o registro.

a) Actos jurdicos/ operaciones patrimoniales
El notario deber proporcionar informacin respecto a los actos jurdicos que
tengan por objeto la realizacin de operaciones patrimoniales. Para efectos de
la Declaracin, estos actos jurdicos son nicamente los que se detallan a
continuacin:
COMPRA VENTA Contrato de Transferencia de bienes a ttulo
oneroso.
PERMUTA Contrato por el que dos personas se obligan
a transferirse recprocamente bienes de su
propiedad
ANTICIPO DE LEGITIMA Acto por el que una persona transfiere en
vida a quienes seran sus herederos
forzosos, la propiedad de uno o ms bienes.
DONACIN Donante, se obliga a transferir
gratuitamente la propiedad de uno o ms
bienes a favor de otra persona.
CESIN El cedente, transmite a otra persona,
denominada cesionario, el derecho a exigir
una o varias prestaciones a cargo de su
deudor.
ARRENDAMIENTO El arrendador, cede temporalmente a favor
de otra persona, denominada arrendatario,
el uso de uno o ms bienes a cambio de
cierta renta convenida.
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ARRENDAMIENTO
FINANCIERO
Empresa del Sistema Financiero,
denominada arrendador financiero, cede
temporalmente a favor de otra persona,
denominada arrendatario financiero, el uso
de uno o ms bienes a cambio de cierta
renta convenida.
PRESTAMOS El prestador, se obliga a entregar a otra
persona, denominada prestatario, una
determinada cantidad de dinero a cambio
que se le devuelva la misma cantidad ms el
inters pactado
CONTRATOS DE
COLABORACIN
EMPRESARIAL
Consorcios, Joint Ventures y cualquier otro
contrato asociativo, excepto asociaciones
en participacin. No debern considerarse
en la Declaracin aquellos contratos de
colaboracin empresarial en los que se haya
entregado slo dinero.
No se deber informar las operaciones patrimoniales que pudieran originarse
en la reorganizacin de sociedades, como fusin. Tampoco los actos por los que
se dividen bienes con motivo de la extincin de la sociedad de gananciales, la
divisin de la masa hereditaria o la extincin o modificacin de cualquier
rgimen de copropiedad
b) Bienes / operaciones patrimoniales
Las operaciones patrimoniales que deber informar pueden tener por objeto
cualquier tipo de bien, mueble o inmueble, tangible o intangible. En el supuesto
que la operacin patrimonial tenga por objeto ms de 7 bienes no ser
necesario detallar cada bien, bastando que consigne en el rubro: "Otros no
especificados" la frase: "varios".
Para efectos de la declaracin, son bienes los que se detallan a continuacin.
Predios: terrenos, terrenos ganados al mar, a los ros y a otros espejos de agua.
Aeronaves: Aeronaves de carga, pasajeros, recreo, deporte o de cualquier tipo.
Naves: Embarcaciones de carga, pasajeros, recreo, deporte o de cualquier tipo,
sin considerar su denominacin particular (bote, yate, velero, etc.)
Vehculos Terrestres: Automviles, motocicletas, camiones, remolcadores
terrestres, tractos, trenes, moto-taxis, y otros 0vehculos no motorizados tales
como carretas, plataformas, canastas,
Maquinarias y equipos: Bienes muebles utilizados en actividades productivas,
de construccin o en la prestacin de servicio, incluso tractores, plumas, palas
mecnicas, montacargas y similares.
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Concesiones: Derecho otorgado a una persona natural o jurdica para explorar
y/o explotar determinados bienes o servicios, dentro del rea de la concesin.
Crditos: Derecho para exigir el cumplimiento de alguna obligacin a un
tercero.
Acciones o derechos: Cuota ideal del copropietario de un bien mueble o
inmueble.
c) Otorgantes
El notario, deber proporcionar los datos de identificacin de las partes que
intervienen en el acto jurdico. Se debe tener mucho cuidado al consignar el
tipo y nmero de documento de identidad del otorgante. Si ste se hubiera
identificado con ms de un documento deber consignar en la Declaracin slo
el nmero de RUC. nicamente si no contara con este nmero, identificar al
otorgante con cualquier otro de los siguientes documentos:
Documento Nacional de Identidad,
Carn de las fuerzas policiales,
carn de las fuerzas armadas,
carn de extranjera o pasaporte.
En el supuesto que algn otorgante no se hubiera identificado con los documentos
sealados, deber escoger la opcin "sin documento" y proceder a registrar su
nombre, razn o denominacin social. Adems en este caso se deber registrar
obligatoriamente el Ubigeo del otorgante. Tratndose de actos celebrados por medio
de representantes, solamente deber declarar los datos de identificacin del
representado, en cuyo nombre se celebra el acto. En el supuesto que ms de una
persona constituya una parte contractual, deber identificar a cada persona
consignando su porcentaje (%) de participacin. En el supuesto que en la Escritura
Pblica, Acta Notarial o Formulario Registral aparezca slo uno de los apellidos de
cualquiera de los otorgantes, dicho apellido deber consignarse siempre en el casillero
denominado "apellido paterno".
2.4 FORMA Y LUGAR DE PRESENTACIN
Segn el Artculo 4 del REGLAMENTO PARA LA PRESENTACION DE LA DECLARACION
ANUAL DE NOTARIOS (RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 138- 99/SUNAT), La
Declaracin ser presentada a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT
para el registro de la informacin de la Declaracin, denominado "Programa de
Declaracin Telemtica de Notarios" (PDT de Notarios).
Lugar de presentacin
El PDT Notarios se presenta a travs de Internet, con la CLAVE SOL, para lo cual deber
obtener previamente su Cdigo de Usuario y la Clave de Acceso al sistema SUNAT
Operaciones en Lnea SOL.
En el caso de ya contar con la Clave de Acceso, deber acercarse al mdulo SUNAT
Operaciones en Lnea (SOL) y efectuar desde all el envo del PDT a la SUNAT.
17

Excepcionalmente, de encontrarse temporalmente inhabilitada SUNAT Virtual o
SUNAT Operaciones en Lnea, e impida a los contribuyentes presentar su Declaracin
durante los das de vencimiento, podrn presentarla en las oficinas de la SUNAT de
acuerdo a lo siguiente:
a. Principales Contribuyentes:
En la dependencia que la SUNAT le ha designado para la presentacin de sus
declaraciones.
b. Medianos y Pequeos Contribuyentes:
En cualquiera de las dependencias o en los Centros de Servicios al
Contribuyente de la SUNAT correspondientes a la Intendencia Regional u
Oficina Zonal de su jurisdiccin.

Tratndose de Medianos y Pequeos Contribuyentes de la Intendencia Regional
Lima, en cualquiera de los Centros de Servicios al Contribuyente ubicados en
Lima y Callao.
En caso de querer presentar la "Constancia de no tener informacin a
declarar", se podr realizar en las oficinas de SUNAT antes sealadas.

Motivos de rechazo del PDT Notarios
La declaracin ser rechazada si, el Programa Informtico de Recepcin desarrollado
por la SUNAT, luego de verificar el (los) disquete(s) o la informacin contenida en el
(los) disquete(s), detecta alguno de los motivos de rechazo que se detallan a
continuacin:
CDIGO DESCRIPCIN
01
El disquete contiene virus informtico.
Solucin: Volver a generar el archivo de envo en un disquete nuevo o
formateado.
02
El disquete presenta defectos de lectura.
Solucin: Volver a generar el archivo de envo en un disquete nuevo o
formateado.
03
Los archivos no fueron generados por el PDT. Cuando no se puede
desencriptar correctamente el archivo y/o cuando los nombres de los
archivos no corresponden a los generados por el PDT.
Solucin: Ingresar a la opcin "modificar", grabar la declaracin y generar
el archivo de envo nuevamente.
04
Falta algn archivo o su tamao no corresponde al generado por el PDT.
Cuando no cumple con los tamaos de archivo y/o cuando los archivos no
estn completos.
Solucin: Ingresar a la opcin "modificar", grabar la declaracin y generar
el archivo de envo nuevamente.
18

05
La informacin presenta modificaciones de contenido. Cuando la
informacin contenida en algn archivo no satisface las condiciones de
consistencia establecidas por el PDT.
Solucin: Ingresar a la opcin "modificar", grabar la declaracin y generar
el archivo de envo nuevamente.
06
El contribuyente no corresponde a la dependencia donde est
presentando
07
La declaracin original ya ha sido presentada. Cuando la declaracin que
est presentando (para el mismo periodo y RUC) ya ha sido presentada
anteriormente.
Solucin: Si lo que desea presentar es una declaracin rectificatoria o
sustitutoria, deber seleccionar "SI" a la pregunta "La presente
declaracin es rectificatoria o sustitutoria?" sealada en la seccin
Identificacin de la declaracin del PDT.
10
La versin del software del PDT presentado no est vigente Cuando la
versin en la que ha sido elaborada su declaracin no est vigente. Para
actualizar la versin deber acceder a SUNAT
Virtual: http://www.sunat.gob.pe.
Solucin: Ingresar a SUNAT Virtual, actualizar la versin del software,
ingresar a la declaracin por "Modificar", grabar la declaracin y generar
nuevamente el archivo de envo.
De rechazarse la declaracin, el disquete ser devuelto junto con una constancia del
rechazo producido en la cual se indica el motivo.
Las declaraciones rechazadas se consideran no presentadas. Por ello es importante
que la declaracin se elabore y presente con la debida anticipacin.
2.5 CRONOGRAMA
Por el ejercicio 2013, el PDT Notarios o la Constancia de no tener informacin a
declarar, segn sea el caso, podr ser presentada hasta el 18 de febrero de 2014. En el
caso de los notarios que sean Buenos Contribuyentes el plazo vencer el 21 de febrero
de 2014, de acuerdo a lo establecido en la Resolucin de Superintendencia N 026-
2014/SUNAT



19

2.6 PREGUNTAS FRECUENTES
CUL DE LOS MEDIOS
DE PAGO SE DEBE
REGISTRAR EN EL PDT
CUANDO HUBO MS DE
UNO?

EL PDT Notarios permite el registro de slo un Medio de Pago.
Por ello, si la compra venta o el prstamo se han realizado a
travs de varios medios de pago, por ejemplo a travs de varios
cheques, se deber escoger cul de ellos se debe declarar de
acuerdo a los siguientes criterios:
- Si se ha producido en diferentes momentos del tiempo,
se deber declarar el ltimo de ellos, generalmente
coincidente con la fecha del cierre de operacin.
- Si fueron entregados en una misma fecha, se deber
declarar el de mayor monto.
QU ACTOS JURDICOS
DEBEN DECLARARSE
COMO OPERACIONES
PATRIMONIALES?
Los actos jurdicos que sern declarados son aquellos que:
Consten en Escritura Pblica autorizada por el notario durante
el ao a informar, aun cuando la misma hubiera sido numerada
en un ao anterior. Se hayan efectuado mediante Acta Notarial
autorizada por el notario.
Se hayan efectuado mediante Formulario Registral legalizado.
Son aquellos que se detallan en la lista que se presenta en el
formulario telemtico, de acuerdo a la definicin que se seala
en cada caso.
DEBEN INFORMARSE
LOS APORTES
SOCIETARIOS?
S, deben informarse tanto los aportes societarios como la
adjudicacin de bienes por disolucin de sociedades.
No deber informarse las operaciones patrimoniales que
pudieran originarse en la reorganizacin de sociedades.
DEBEN INFORMARSE
LAS TRANSFERENCIAS
VEHICULARES?

Si deben informarse las transferencias vehiculares que consten
en Escritura Pblica, as como las transferencias de vehculos
automotores que consten en Acta Notarial de transferencia de
bienes muebles registrados.
QU HACER SI EN LA
ESCRITURA PBLICA O
FORMULARIO
REGISTRAL NO
APARECE LA UBICACIN
GEOGRFICA DEL
PREDIO MATERIA DEL
ACTO JURDICO?

El lugar donde est ubicado el predio materia del acto jurdico
es un dato obligatorio en el PDT de Notarios, de modo tal que si
en la Escritura Pblica no figura dicho dato, el acto no ser
declarado.
QU SUCEDE CUANDO
EN LA ESCRITURA
PBLICA, ACTA
NOTARIAL O
FORMULARIO
Si en ninguna de las partes de la Escritura Pblica (introduccin,
cuerpo y conclusin), Acta Notarial o Formulario Registral
aparece el documento de identidad de alguno de los
otorgantes, se seleccionar la opcin "sin documento" dentro
20

REGISTRAL NO FIGURA
EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DE ALGUNO
DE LOS OTORGANTES?

de la ventana "tipo de documento" y luego, se proceder a
registrar el nombre, razn o denominacin social del
otorgante.
QU SUCEDE CUANDO
EN LA ESCRITURA
PBLICA, ACTA
NOTARIAL O
FORMULARIO
REGISTRAL NO FIGURA
EL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DE ALGUNO
DE LOS OTORGANTES?

Si en ninguna de las partes de la Escritura Pblica (introduccin,
cuerpo y conclusin), Acta Notarial o Formulario Registral
aparece el documento de identidad de alguno de los
otorgantes, se seleccionar la opcin "sin documento" dentro
de la ventana "tipo de documento" y luego, se proceder a
registrar el nombre, razn o denominacin social del otorgante.
QU HACER CUANDO
EN LA ESCRITURA
PBLICA, ACTA
NOTARIAL O
FORMULARIO
REGISTRAL NO FIGURA
EL DOMICILIO DE
ALGUNO DE LOS
OTORGANTES?

Si en la Escritura Pblica, Acta Notarial o Formulario Registral
aparece el tipo y nmero de documento de identidad de los
otorgantes y no se cuenta con el domicilio de alguno de ellos,
este campo se deber dejar en blanco prosiguiendo con el
llenado de los dems datos.
ES OBLIGATORIO
CONSIGNAR EL UBIGEO,
DEL OTORGANTE, EN EL
PDT DE NOTARIOS?

El consignar la ubicacin geogrfica (UBIGEO) del domicilio del
otorgante es obligatorio cuando no se cuenta con el documento
de identidad.
CMO SE DECLARAN
LOS ACTOS JURDICOS
REALIZADOS EN
MONEDAS DISTINTAS A
LOS NUEVOS SOLES O A
LOS DLARES
AMERICANOS?

Si se trata de una operacin realizada en monedas antiguas
(Intis o Soles), dicho valor deber convertirse a nuevos soles.
Si se trata de una operacin realizada en moneda extranjera
distinta al Dlar Americano, dicho valor deber informarse en
Nuevos Soles, usando el tipo de cambio vigente a la fecha de
otorgamiento de la Escritura o Acta Notarial, o legalizacin del
Formulario Registral.





21

CONCLUSIONES
RESPECTO A LA DAOT
a. La DAOT constituye una declaracin jurada por medio de la cual el Declarante
informa sus Operaciones con Terceros, sus clientes y sus proveedores, permitiendo
as que la Sunat efecte el respectivo cruce de informacin a efectos de detectar
posibles incumplimientos de obligaciones tributarias.
b. Con el propsito de facilitar el cumplimiento y control de la presentacin de esta
declaracin, se aprob el Reglamento para la presentacin de la DAOT mediante
Resolucin de Superintendencia N 024-2002/SUNAT y sus modificatorias, norma
legal que nos permite absolver la mayor parte de nuestras dudas.
c. Aquellos sujetos del IGV, los montos de los ingresos y gastos informados en la DAOT
no pueden ser superiores a la suma anualizada de sus ventas y compras internas
informadas a travs de sus declaraciones juradas mensuales de IGV; es por ello que
no debe informar en la DAOT, exportaciones, importaciones, servicios prestados por
no domiciliados, entre otros; en el DAOT slo se informan operaciones internas.
d. No se deber informar en la DAOT los servicios considerados como rentas de cuarta
categora sustentados como recibos por honorarios.
e. Las compras de activos fijos s deben informarse en el ejercicio en que se haya
emitido el comprobante de pago. Independientemente del ejercicio en que se
devengue el costo o gasto respectivo (por concepto de depreciacin).
f. En el caso de Operaciones con Terceros realizadas en Moneda Extranjera: la
conversin de la moneda nacional se efectuar al tipo de cambio promedio
ponderado venta, publicado por la SBS en la fecha en que se emita el comprobante
de pago. En el supuesto de que no se publiquen los tipos de cambio referidos se
utilizar el ltimo publicado.
RESPECTO A LA DECLARACIN DE NOTARIOS
a. El PDT Notarios es una declaracin informativa que deben efectuar cada ao los
notarios que durante el ao hayan efectuado cierta clase de trmites, como
Realizado una autorizacin de libros y registros, Otorgado una escritura pblica que
contenga operaciones patrimoniales; Legalizado un formulario registral; Participado
en la transferencia de bienes muebles registrables o no registrables; o, Certificado
un Formulario de Inscripcin.
b. Los Notarios que no se encuentren en alguno de estos casos debern presentar el
formato "Constancia de no tener informacin a declarar". Recuerde consignar en la
constancia el ejercicio anual al que corresponde.
c) El PDT Notarios se presenta a travs de Internet, con la CLAVE SOL, para lo
cual deber obtener previamente su Cdigo de Usuario y la Clave de Acceso al
sistema SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
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RECOMENDACIONES
Respecto a la DAOT:
a. Es importante declarar correctamente los datos de identificacin
(nmero de RUC o del DNI u otro segn corresponda) de sus clientes o
proveedores.

b. Revise los montos informados en su PDT DAOT. Si usted es un sujeto
del IGV, los montos de los ingresos y gastos informados en su DAOT no
pueden ser superiores a la suma anualizada de sus ventas y compras
internas informadas a travs de sus declaraciones juradas mensuales
del IGV; es por ello que no deben informar en la DAOT, exportaciones,
importaciones, servicios prestados por no domiciliados entre otros.

c. No se deber informar en la DAOT los servicios considerados como
rentas de cuarta categora sustentados con Recibo por Honorarios.


d. Algunos de los errores ms frecuentes en que incurren los obligados a
presentar esta declaracin:

o Inclusin de ceros adicionales en los montos informados.

o Consignan el monto de las importaciones como una transaccin
realizada con la agencia de aduanas