La Planificacin

Ventajas
Promueve Ayuda
Asegura Conlleva
Suministra
Limitaciones y Obstculos de la Planificacin
Santhia Morales
Limitaciones y Obstculos de la Planificacin
La Planificacin
Limitaciones
Seguridad de las
previsiones
Repeticin de
problemas similares
Tendencia hacia la
inflexibilidad
Costo de la
planificacin
Santhia Morales
Limitaciones y Obstculos de la Planificacin
Seguridad de las previsiones
Pueden ser superadas a travs de:
-Realizando estudios para mejorar las previsiones
-Evitando reas de gran incertidumbre
-Recurriendo a Anlisis de sensibilidad para obtener respuestas
ante cambios de las variables estratgicas.
Santhia Morales
Repeticin de problemas similares
Limitaciones y Obstculos de la Planificacin
Vas alternativas:
-Aislar aspectos repetitivos.
-Controlar la situacin operativa de manera que se de la mayor repeticin.
-Regular la situacin operativa de manera que las condiciones aparezcan
aproximadamente idnticas cada vez que se cumpla la operacin.
Santhia Morales
Tendencia hacia la
inflexibilidad
Limitaciones y Obstculos de la Planificacin
Se puede disminuir:
-Demorando los compromisos hasta que sea definitivamente conveniente
cumplirlos siguiendo un mtodo ordenado y juicioso.
-Preparando revisiones regulares de los planes con el fin de actualizarlos
cuando las circunstancias lo exijan.
-Disponiendo de excepciones a ciertos programas.
-Creando una actitud psicolgica ms favorable a la adaptacin que a la
inflexibilidad.
Santhia Morales
Limitaciones y Obstculos de la Planificacin
Costo de la planificacin
Se evita logrando:
Que el nivel de detalle o de desagregacin sea aquel que permita el
seguimiento y control del proyecto sin excesivo papeleo, un nivel que
permita flexibilidad para el trabajo del supervisor, un nivel que sea rgido
donde es necesario.
Santhia Morales
Logstica, estrategia y poltica de la planificacin
Santhia Morales
Logstica:
Trata de cmo se han de obtener los instrumentos necesarios para lograr un objetivo
en el lugar y tiempo adecuado. La logstica consta de las siguientes etapas:

-Identificar las actividades necesarias para alcanzar el objetivo.
-Observar las relaciones que existen entre las actividades.
-Determinar los recursos necesarios para cada actividad.
-Averiguar cuando estarn disponibles los recursos.
-Determinar el tiempo necesario para cada actividad.
-Asignar fechas definitivas para cada actividad.
Logstica, estrategia y poltica de la planificacin
Logstica:
La logstica tambin se puede ver afectada por improvistos de
la planificacin, y para enfrentar estas variables se debe:

1) Incluir en los programas mrgenes de seguridad
(improvistos).
2) Realizando controles y evaluaciones continuas
Santhia Morales
Logstica, estrategia y poltica de la planificacin
Estrategia
Es un plan unitario general e integrado que relaciona las
ventajas estratgicas del proyecto con los retos del ambiente y
que tiene por objeto garantizar que los objetivos bsicos del
proyecto se consignen mediante la realizacin apropiada por
su estructura organizativa.
Santhia Morales
Logstica, estrategia y poltica de la planificacin
Estrategia
La estrategia se trata de:
Proyecto
DEPENDENCIAS
GUBERNAMENTALES
ORGANIZACIONES
LABORALES
FACTORES
ECONMICOS
FACTORES
TECNOLGICOS
F
A
C
T
O
R
E
S


L
E
G
A
L
E
S
-
P
O
L

T
I
C
O
S

F
A
C
T
O
R
E
S


S
O
C
I
O
C
U
L
T
U
R
A
L
E
S

Santhia Morales
Logstica, estrategia y poltica de la planificacin
Polticas
Son las pautas para la toma de decisiones. Las polticas
contienen un lineamiento estratgico y gua a la gerencia del
proyecto en situaciones que exigen discrecin y sensatez.
Gracias a las polticas aumentan las posibilidades de que las
diferentes unidades organizacionales de un proyecto tomen
decisiones parecidas.
Santhia Morales
Las polticas se dividen
en:
Explicitas
Ej: -La adquisicin de equipos
y materiales debern ser
realizados con proveedores
y/o fabricantes debidamente
inscriptos en el registro de
proveedores de la empresa
Implcitas
Ej: -En un proyecto pequeo
el que necesite saber como
manejar ciertos problemas,
puede ver la manera en que
el gerente resuelve este
mismo tipo de problemas.
Logstica, estrategia y poltica de la planificacin
Santhia Morales
Diferencias entre polticas, reglas y
procedimientos
Logstica, estrategia y poltica de la planificacin
Estos tres trminos son similares ya que constituyen una gua
para las acciones tomadas pero se diferencian en que:

Polticas: pautas.
Reglas: normas y prohibiciones.
Procedimientos: mtodos para llevar a cabo actividades.
Santhia Morales