UNIVILLE - UNIVERSIDADE DA REGIO DE JOINVILLE

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUO MECNICA

FAEG

PROFESSOR ARNOLDO SCHMIDT NETO
Joinville
2014
2
Sumrio
I. UTILIZAO DE RECURSOS INTERMEDIRIOS DE EXCEL ................................................... 3
1.1 Proteo da pasta de trabalho e planilha .................................................................. 4
1.1.1 Criando uma Senha para o Arquivo ....................................................................... 4
1.1.2 Proteo da planilha .............................................................................................. 6
1.1.2.1 Proteo de intervalos da planilha .................................................................. 9
1.2 Funes Avanadas .................................................................................................. 10
1.2.1 Funes de Procura e Referncia ......................................................................... 10
1.2.1.1 Funes de Procura vertical (coluna) ............................................................ 10
1.2.1.2 PROCV com CONCATENAR (duas chaves) ............................................... 13
1.2.1.3 PROC Funes de procura em vetores e matrizes ....................................... 14
1.2.1.4 PROCH Procura Horizontal (linha) ........................................................... 15
1.3 Consolidar dados ..................................................................................................... 16
1.4 Tabelas e Grficos Dinmicos ................................................................................. 18
1.5 Tabelas de dados ...................................................................................................... 21
1.6 Anlise Hipottica de Dados: Projees e Simulaes............................................. 27
1.6.1 Cenrios .............................................................................................................. 27
1.6.2 Atingir Meta........................................................................................................ 29
1.6.3 O que o SOLVER? ........................................................................................... 29
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................. 31

3
Objetivo do Captulo
Utilizar recursos e funes que criem diferenciais na soluo e apresentao de
anlise e simulao de dados para Engenharia de Produo Mecnica.

Atividades
Proteo de planilhas, frmulas, clulas e pasta de trabalho.
Utilizao de funes de engenharia; lgica; matemtica e trigonometria;
financeiras; estatstica e de banco de dados.
Construo de Grficos e tabelas dinmicas.
Utilizao de ferramentas de anlise hipottica de dados.
Construo de formulrios.
Gravao de macros.
Resultado Esperado
O estudante de Engenharia de Produo Mecnica ter condies de criar
planilhas com frmulas e funes avanadas, alm de utilizar ferramentas de
anlise de dados que possibilitem ser utilizadas nas disciplinas afins ou conforme
as necessidades profissionais. Poder apresentar tambm grfico e tabelas
dinmicas dos dados apresentados.
I. UTILIZAO DE RECURSOS INTERMEDIRIOS DE EXCEL















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1.1 Proteo da pasta de trabalho e planilha
Ao proteger uma pasta de trabalho, voc estar bloqueando a estrutura da
pasta, de modo que as planilhas no possam ser excludas, movidas,
ocultas, reexibidas, renomeadas e novas planilhas no possam ser
includas. Voc pode tambm impedir que as janelas de uma pasta de
trabalho sejam movidas, redimensionadas, reexibidas ou fechadas.
Para proteger a pasta de trabalho, clique no menu Ferramentas,
Proteger e Pasta de Trabalho. A figura 1 ilustra a janela de Proteger
pasta de trabalho.

Ilustrao 1 - Proteger pasta de trabalho
Como padro o campo Estrutura j vem selecionado. Caso voc queira
proteger tambm as janelas de sua pasta clique no campo janelas. Ao
ativar a proteo Janelas, voc est impedindo que as planilhas sejam
redimensionadas, ocultas, reexibidas ou fechadas. Em seguida digite uma
senha (opcional) e clique em OK.
1.1.1 Criando uma Senha para o Arquivo

Clique no menu Arquivo, Salvar Como, Ferramentas e Opes
Gerais, conforme mostra a ilustrao 2.
5

Ilustrao 2 - Opes gerais
A seguir aparecer a janela Opes de Salvamento como figura a
ilustrao 3. Nesta janela voc ter a opo de criar uma senha de proteo
do arquivo e/ou uma senha de gravao do arquivo tambm.

Ilustrao 3 - Opes de Salvamento
No campo Senha de Proteo, crie uma senha de fcil memorizao,
clique em OK e confirme a senha na prxima tela.
Outra opo de criar senha para um arquivo atravs do menu
Ferramentas, Opes na guia Segurana.
6

Ilustrao 4 - Opes de segurana
Conforme podemos verificar na ilustrao 4, temos duas opes de
proteo. Senha de Proteo e Senha de Gravao. Podemos optar por
uma ou outra, ou mesmo as duas, e alm disto ainda assinalar
Recomendvel somente leitura. Ao final, quando clicar em OK, ser
solicitada a confirmao das senhas digitadas. Aps salvar o arquivo e
fech-lo, ao tentar abrir novamente, as senhas sero solicitadas.

1.1.2 Proteo da planilha

Quando falamos em proteger uma planilha significa disponibilizar para
alterao apenas as clulas desejadas e deixar habilitados alguns recursos
do Excel. Essa proteo pode ser aplicada em uma ou mais planilhas da
pasta de trabalho. Por exemplo, havendo trs planilhas na pasta com os
nomes de Produtos, Geral e Filial, voc pode configurar para que,
na planilha Produtos, o usurio possa modificar o contedo apenas das
clulas do intervalo A2:B8; na planilha Geral, voc pode disponibilizar
o AutoFiltro e a formatao, mas no permitir que nenhuma clula tenha
seu contedo alterado; na planilha Filial, as clulas do intervalo A5:B12
podero ser alteradas mediante uma senha, e B5:E8 mediante outra senha.
Na Tabela 01 h uma pasta de trabalho com trs planilhas. Na planilha
Produtos vamos permitir que sejam alterados somente os preos, que
esto no intervalo B2:B8.
Para isso, siga os passos:
7
i. Selecione as clulas que ficaro para alterao, B2:B8
Tabela 1 - Exemplo de proteo de planilha
A B
1 Produto Preo
2 Celular 500,00
3 Computador 2.350,00
4 TV 1.100,00
5 Disquete 10,00
6 DVD 630,00
7 Geladeira 1.080,00
8 Scanner 350,00

ii. Escolha Formatar/Clulas. Na guia Proteo, desmarque a caixa
Bloqueadas. Marque tambm a caixa Ocultas, o que no
permitir visualizar o contedo das clulas selecionadas, que surge
na barra de frmulas.

Ilustrao 2 - Opo Proteo de clulas
iii. Clique no boto OK.
Bloquear e ocultar no tem efeito enquanto a planilha no estiver
protegida. Para proteger, no necessrio selecionar nenhuma clula
especificamente. Escolha Ferramentas/Proteger/Proteger planilha.
Ser aberta a caixa Proteger a planilha e o contedo das clulas
bloqueadas. Em Senha para desproteger a planilha, se quiser, digite
uma senha com at 255 caracteres, podendo conter letras, smbolos e
nmeros. Lembre-se que senhas diferenciam maisculas de minsculas.
Se voc no digitar nenhuma senha, quando desproteger a planilha
nenhuma ser solicitado. Em Permitir que todos os usurios desta
planilha possam, marque as opes que deseja disponibilizar com a
planilha protegida. O quadro seguinte mostra a descrio de cada item.

Item Permite
Selecionar clulas bloqueadas Selecionar as clulas bloqueadas
8
Selecionar clulas desbloqueadas Selecionar as clulas no bloqueadas. Para que nenhuma
clula da planilha possa ser selecionada, desmarque essa
caixa.
Formatar clulas Formatar qualquer clula da planilha
Formatar colunas Formatar qualquer coluna, como ocultar e alterar a largura
Formatar linhas Formatar qualquer linha da planilha, como ocultar e alterar a
altura.
Inserir colunas A insero de colunas na planilha
Inserir linhas A insero de linhas na planilha
Inserir hiperlinks A insero de hiperlinks
Excluir colunas Excluir colunas da planilha
Excluir linhas Excluir linhas da planilha
Classificar Classificar as listas das clulas no bloqueadas da planilha
Usar autofiltro Filtrar uma lista, desde que j tenham sido inseridas as setas
do Autofiltro na lista.
Usar relatrios de tabela dinmica Modificar as configuraes de uma tabela dinmica
Editar objetos A edio de objetos, como figuras, grficos e objetos de
desenho inseridos na planilha
Editar cenrios Modificar os cenrios existentes na planilha.
Quadro 1 - Itens para proteo de planilha
Marque apenas a segunda opo: Selecionar clulas desbloqueadas
digite uma senha e clique no boto OK. Reinsira a senha na prxima caixa
e digite em OK.

Ilustrao 3 - Caixa de dilogo de itens de Proteo da planilha
Com isso, somente o contedo das clulas do intervalo B2:B8 pode ser
alterado. Inclusive, por ter bloqueado a seleo das clulas bloqueadas,
apenas essas clulas podem ser selecionadas e, como essas clulas est
ocultas, se selecionar uma delas e olhar para a barra de frmulas, voc no
ver o seu contedo.
Na planilha Geral, vamos permitir que a lista seja classificada e filtrada
aps proteger, porm nenhuma clula poder ter seu contedo alterado.
Ento, siga os passos:
i. Para se certificar de que todas as clulas esto travadas, selecione
toda a planilha e escolha Formatar/ Clulas. Na guia Proteo, se
a caixa Bloqueadas no estiver marcada, marque-a. Clique no
boto OK.
9
ii. Com apenas uma clula da rea de dados selecionada, como A5,
escolha Dados/ Filtrar/ AutoFiltro, para inserir as seteas de
filtragem em cada campo da planilha.
iii. Escolha Ferramentas/ Proteger/ Proteger planilha. Em
Permitir que todos os usurios desta planilha possam, alm
das duas primeiras caixas, marque tambm Classificar e Usar
AutoFiltro. Se quiser, digite uma senha e clique no boto OK.
Reinsira a senha e clique no boto OK.
1.1.2.1 Proteo de intervalos da planilha
Na planilha Filiais h o faturamento de duas filiais. O nosso objetivo
definir uma senha diferente para alterar os dados de cada filial. Para isso,
siga os passos:
1. Escolha ferramentas/Proteger/Permitir que os usurios editem
intervalos
2. Clique no boto Novo. Em Ttulo, digite SP. Em Referncias a
Clulas, insira =A6:B12. Em Senha do Intervalo, digite a senha
de proteo para esse intervalo. Clique em OK e reinsira a senha.


3. Repita o passo anterior, nomeando o intervalo como RJ e, em
Referncia a clulas, defina o intervalo D6:E12.
Ilustrao 4 e 5 - Permisso de intervalos
10

Ilustrao 5 - Planilha Filiais da Pasta de trabalho "ProtegerCap5.xls"
1.2 Funes Avanadas
1.2.1 Funes de Procura e Referncia
1.2.1.1 Funes de Procura vertical (coluna)

Onde:
Valor_procurado o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de
caracteres de texto.
Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so
procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo,
tal como Banco de dados ou Lista. Se procurar_intervalo for
VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero
ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO,
VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser
ordenada. Voc pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo
o comando Classificar no menu Dados e selecionando Crescente. Os
valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou
valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Nm_ndice_coluna o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do
qual o valor correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna
de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um
nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em
matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for menor do
que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!; se
nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em
matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
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Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que
PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia
aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia
aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia
exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o
valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar uma
correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o
valor de erro #N/D retornado.

Comentrios
Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo for
VERDADEIRO, ela usar o maior valor que for menor do que ou igual a
valor_procurado.
Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira
coluna de matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #N/D.
Se PROCV no localizar valor_procurado e procurar_intervalo
for FALSO, PROCV fornecer o valor #N/D.

A funo PROCV retorna o valor que se procura em determinada coluna,
no exerccio abaixo a frmula procura o cdigo do produto que
for digitado na clula A7.
Tabela 2 - Exemplo da Funo "Procv"








Para montar esta frmula use os seguintes passos:
A B
1 Procura Vertical
2 Produto Cdigo
3 Mouse M001
4 Caixa de Som C001
5 Placa de Rede P003
6 Quero saber qual o cdigo do produto que est na clula A7.
7 Mouse =procv(a7;a3:b5;2;falso)
12
=procv (Seleciona-se a clula que contm o valor a ser procurado ;
seleciono os dados ; indico a coluna que est o valor
a ser retornado ; falso)
Na frmula, o falso significa que se o valor no for encontrado a resposta
ser #N/D, ou seja, valor no disponvel.
Se colocarmos Verdadeiro ao invs de Falso, o resultado ser um valor
aproximado.

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Tabela 3 - 2 exemplo de utilizao da Funo "Procv"
PROCV
B C D E F G H
Data Compra Venda Data Compra Venda
30/jan/02 2,430 2,432 30/jan/02 2,430 2,432
B7 31/jan/02 2,412 2,414

=PROCV(B7;F7:G25;2;FALSO)
01/fev/02 2,408 2,410
04/fev/02 2,424 2,426
05/fev/02 2,421 2,423
06/fev/02 2,434 2,436
COMPRA 07/fev/02 2,461 2,463
=PROCV(B7;F7:H25;3;FALSO) 08/fev/02 2,458 2,460
VENDA 13/fev/02 2,409 2,411
14/fev/02 2,432 2,434
15/fev/02 2,426 2,428
18/fev/02 2,433 2,435
19/fev/02 2,420 2,422
20/fev/02 2,418 2,420
21/fev/02 2,420 2,422
22/fev/02 2,422 2,424
25/fev/02 2,394 2,396
26/fev/02 2,393 2,395
27/fev/02 2,356 2,358

1.2.1.2 PROCV com CONCATENAR (duas chaves)
Quando a chave para pesquisa for mais que uma, por exemplo, um pedido
de calados que para cada tamanho de um mesmo modelo existe um preo
diferente, precisamos usar a funo CONCATENAR. A nossa base de
dados ser a seguinte (planilha procv_concatenado):
Tabela 4 - Tabela de referncia para utilizao de Procv concatenado
Chave Modelo Tamanho Cor Valor
TABELA1

1033
10 33 Branco 37,50
1034 10 34 Preto 41,20
2033 20 33 Branco 38,41
2034 20 34 Preto 45,74
3033 30 33 Branco 50,25
3034 30 34 Preto 55,00

Note que para um mesmo modelo, mas com tamanhos diferentes, temos
chaves diferentes. O modelo 10 com tamanho 33 a chave 1033 e o
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modelo 10 com tamanho 34 a chave 1034. Isto porque juntamos
(CONCATENAR) duas clulas para formar uma. Ex.:
=CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2
Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.

Tabela 5 - Planilha de demonstrao da Funo Procv concatenado






Na planilha de pedidos agora a chave de pesquisa passa a ser duas, o
modelo e o tamanho, pois na base de dados foi esta a chave que definimos
para diferenciar dentro de um mesmo modelo o preo de outros tamanhos.
Em A2 temos o modelo e B2 o tamanho. Sendo assim a frmula para
buscar o valor ser a seguinte:
= PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 )
Baseado na chave em A2 e B2, pesquisar na tabela1 a coluna 5 que o
valor, sendo que deve ser exata a informao.

1.2.1.3 PROC Funes de procura em vetores e matrizes
Retorna um valor de um intervalo de uma coluna ou de uma linha, ou de
uma matriz. Verifique o exemplo na planilha Funcoesproc.xls.
Argumentos (existem mais de um argumento):
Valor_procurado;vetor-proc;vetor_result (1)
o Valor_procurado o valor que PROC pesquisa no
vetor_proc, podendo ser um nmero, texto, um valor
lgico, um nome ou uma referncia a um valor
Valor_procurado;matriz (2)
o Valor_procurado o valor que PROC pesquisado em
uma matriz, podendo ser um nmero, texto, um valor
lgico, um nome ou uma referncia a um valor.


Modelo Tamanho Cor Valor Pedido Qt Valor Total
10 33 Branco 37,50 2545 5 187,50
PLANILHA PEDIDOS
10
34 Preto 41,20 2546 15 618,00
20 33 Branco 38,41 2547 4 153,64
20 34 Preto 45,74 2548 9 411,66
30 33 Branco 50,25 2549 6 301,50
30 34 Preto 55,00 2550 7 385,00

15














Exemplo de aplicao da sintaxe:
=PROC(M12;L15:L18;O15:O18)

L M O
12
PROC A
13
Frmula 1
14

15
a 1
16
b 2
17
c 5
18
d 4



1.2.1.4 PROCH Procura Horizontal (linha)
PESQUISA UM VALOR NA LINHA SUPERIOR DE UMA TABELA
OU MATRIZ DE VALORES E RETORNA O VALOR NA MESMA
COLUNA A PARTIR DE UMA LINHA ESPECIFICA.
A SINTAXE DA FUNO :
=PROCH(VALOR_PROCURADO;MATRIZ_TABELA;NUM_INDEC
I_LIN;PROCURA_INTERVALO)

VALOR-PROCURADO o valor a ser localizado na primeira linha da
tabela. Podendo ser um valor, uma referencia ou uma seqncia de
caracters de texto.
Ilustrao 6 - Assistente de funo Proc
16
MATRIZ_TABELA uma tabela de texto, nmero ou valores lgico na
qual so pesquisados dados. MATRIZ_TABELA pode ser uma referencia
a um intervalo ou um nome de intervalo.
NUM_INDICE-LIN o nmero da linha em MATRIZ_TABELA de
onde o valor correspondente deve ser retornado. A primeira linha de
valores da tabela linha 1.
PROCURAR_INTERVALO uma valor lgico: para determinar a
correspondncia mais semelhante na linmha superior (classificada em
ordem crescente) = VERDADEIRO ou no especificada; determina uma
correspondncia exata = FALSO.

A aplicao da sintaxe da funo exemplificada abaixo:
=PROCH(M4;L7:O8;2;FALSO)







1.3 Consolidar dados
Para resumir e relatar os resultados de planilhas separadas, voc pode
consolidar dados de cada planilha separada em uma planilha principal. As
planilhas podem estar na mesma pasta de trabalho que a planilha principal
ou em outras pastas de trabalho. Ao consolidar dados, voc est montando
dados para que possa atualiz-los e agreg-los com mais facilidade.
Por exemplo, se tiver uma planilha com as quantidades de determinados
produtos vendidos por estado, voc poder usar uma consolidao para
combinar esses valores em uma planilha de despesas corporativas.
L M N O
4 PROCH c
5 Frmula 6
6
7 A B C D
8 1 8 6 4
Ilustrao 7 - Exemplo de tabela com funo PROCH
17

Ilustrao 8 - Exemplo de consolidao de dados
No exemplo acima, ns temos uma planilha onde constam as quantidades
vendidas nos trs primeiros meses do ano de quatro produtos em seis
estados diferentes. Neste caso, iremos consolidar os dados das trs
primeiras planilhas na planilha Resultado 1 Trimestre.
Configure os dados para serem consolidados em cada planilha separada,
deixando todas no mesmo formato. Siga as recomendaes abaixo:
Certifique-se de que cada intervalo de dados esteja no formato de lista, ou
seja, cada coluna tem um rtulo na primeira linha, e que no existem linhas
ou colunas em branco dentro da lista.
Coloque cada intervalo em uma planilha separada. No insira nenhum
intervalo na planilha onde voc planeja colocar a consolidao.
Certifique-se de que os rtulos para colunas ou linhas que deseja combinar
tenham ortografia e capitalizao idnticas; por exemplo, os rtulos Md.
Anual e Mdia Anual so diferentes e no sero consolidados.
Clique na clula superior esquerda da rea em que voc deseja exibir os
dados consolidados, na planilha principal (Resultado 1 Trimestre).
Nomeie cada intervalo: selecione o intervalo inteiro e, em seguida, na guia
Frmulas, no grupo Clulas Nomeadas, clique na seta prxima a Nomear
um Intervalo e digite um nome para o intervalo na caixa Nome.

18
1.4 Tabelas e Grficos Dinmicos
As tabelas dinmicas do Excel fazem parte daquela srie de recursos
poderosos aos quais poucos prestam ateno. At mesmo gente com
grande experincia no manejo das planilhas costuma deix-las de lado.
Tabela dinmica uma ferramenta interativa que permite visualizar
ordenadamente resumo das informaes contidas em planilhas com
grande nmero de dados. O aspecto interativo est no fato de que a tabela
pode ser rearranjada, girando-se linhas e colunas para obter novas
visualizaes, agrupando ou separando dados.
As tabelas dinmicas so especialmente teis quando a planilha base
apresenta muitas informaes repetidas. Essa uma ferramenta muito
poderosa, e de fcil utilizao, para anlise de dados e tomada de deciso.
Com o uso de Tabelas Dinmicas podemos, facilmente, obter mltiplas
vises do mesmo conjunto de dados. As tabelas dinmicas do Excel so
conhecidas como: Relatrio de Tabelas Dinmicas.
1.4.1 Viso Geral

Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que voc pode
usar para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Voc pode
girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de
origem, filtrar os dados por meio da exibio de pginas diferentes ou
exibir os detalhes de reas de interesse.
A etapa inicial ter um Banco de dados ou uma lista no Microsoft Excel
e acessar o menu Inserir e escolher a opo Tabela Dinmica


Aps acessar a opo, aparecer um Assistente de Tabela e Grfico
Dinmico com trs opes de acesso aos dados que se deseja analisar, a
19
quarta opo acessada somente se houver Relatrio de tabela dinmica
ou de grfico dinmico.
Para criar uma tabela dinmica, selecione uma clula ou toda a lista e siga

Aps selecionar a tabela ou intervalo, o segundo passo selecionar uma
nova planilha ou planilha existente. Ao se criar uma nova planilha, no lado
direito ter uma faixa com os campos da tabela que podem ser adicionadas
a tabela dinmica que est posicionada a partir da clula A3.

20

Aps selecionar os campos nas colunas e linhas, pode-se inmeras
simulaes e relatrios apenas arrastando os campos nas colunas e linhas.
Pode-se criar grficos dinmicos que so totalmente integradas a tabela
dinmica.


21
1.5 Tabelas de dados
Vamos exemplificar uma utilizao prtica deste recurso: Para criar uma
tabela de dados de entrada, voc relaciona os valores uma nica coluna
ou nica linha. Depois voc cria a frmula que vai determinar os valores
e preenche a tabela. Para criar uma tabela de dados, voc usa o comando
Tabela no menu Dados. Proceda aos seguintes passos:
Passo 1: Introduzir a frmula para tabela de dados
Coloque os dados iniciais para calcular o pagamento de uma
prestao mensal como demonstra o quadro 1.
A B C D
8 Dados Iniciais Taxa de Juros 8,50%
9 Nmero de Meses 360
10 Valor de Emprstimo -120000
Quadro 2- Dados iniciais
Na clula A12 escreva rea de modelo da taxa de Juros;
Na clula D12 escreva Prestao Mensal;
Na clula D13 d um clique no boto Colar Funo na barra de
ferramentas. Abre-se a caixa de dilogo Assistente de Funo
(Colar Funo) ilustrado na figura 2. Selecione a categoria
<Financeira> e Nome da funo <PGTO>.
















Figura 1 - Assistente de Funo Financeira
22
Na caixa de texto Taxa, digite $D$8/12.
O rtulo de taxa refere-se taxa mensal de juros para
financiamento. A clula D8 contm a taxa percentual anual. Para
descobrir a taxa percentual mensal voc precisa dividir a taxa
anual por 12.
D um clique na caixa de texto Nper e, depois, digite $D$9.
O rtulo Nper refere-se ao nmero total de pagamentos de seu
financiamento, ou prazo na clula D9.
D um clique na caixa de texto Vp, depois, digite -$D$10.
O rtulo vp refere-se ao valor atual de seu financiamento. Como
voc ainda no fez nenhum pagamento, o valor atual de seu
financiamento (sob sua perspectiva) negativo.
D um clique no boto OK.
A funo PGTO introduzida na clula D13 e retorna o
pagamento mensal de R$922,70, com base numa taxa de juros de
8,5%. Sua planilha deve ficar assim:
Figura 2 - Insero de dados na funo PGTO
Figura 3 - Funo PGTO na clula
23
Passo 2: Crie uma tabela de uma entrada, da seguinte forma e
visualizado nas figuras 5 e 6:
Selecione as clulas C13: D26.
No menu Dados, escolha Tabela. Aparece a caixa de dilogo
Tabela.
Coloque o ponto de insero na caixa Clula de entrada da coluna,
e depois selecione a clula D8.
Ela contm a taxa de juro original.
Escolha o boto OK.Os valores das clulas C14:C26 so
substitudos na frmula da clula de entrada e a tabela
preenchida com os resultados: sua planilha deve ficar com a
seguinte ilustrao:
Figura 4 - Clula de entrada da coluna na Tabela de dados
24

Figura 5 - Resultado da tabela de dados com a clula de entrada da coluna
Passo 3: Acrescentando Frmulas a Tabelas de Dados Existentes
Agora que voc tem a tabela de dados pronta, pode comparar os valores
e tomar algumas decises. Para tanto calcule os juros totais pagos desta
maneira:
Na clula E13, digite =($D$13*$D$9)-$D$10
A clula D13 contm a prestao mensal, a clula D9 contm o
nmero total de meses e a clula D10 contm o principal
financiamento. Esta frmula calcula a quantia total de juros pagos,
alm do refinanciamento do principal bsico.
D um clique na caixa <Enter> ou pressione ENTER.
O Microsoft Excel calcula os juros totais pagos com base numa
taxa de juros de 8,5%.Selecione as clulas C13:E26.
No menu Dados, escolha Tabela.
25

D um clique na caixa Clula de entrada da coluna, e depois
selecione a clula D8.
Escolha OK.
Cada valor da coluna C substitudo na clula de entrada, e a
tabela de dados preenchida com o resultados das frmulas.

Passo 4: Criando uma Tabela de Dados de Duas Entradas
Se voc quiser ver como as mudanas em duas variveis afetam uma
frmula, voc pode usar uma tabela de dados de duas entradas. Vamos a
um exemplo:
Calcule os pagamentos do emprstimo com base na taxa de juros
e no prazo
Selecione a clula D13, e depois d um clique no boto Copiar na
barra de ferramentas.
Como voc precisa usar a mesma frmula para encontrar os
pagamentos, e como j criou essa frmula com valores absolutos,
pode economizar tempo salvando e colocando a frmula na rea
da nova tabela de dados.
Selecione a clula C30, e depois d um clique no boto Colar na
barra de ferramentas.
A funo PGTO e todos os seus argumentos so colados na clula
C30.
Preencha uma tabela de dados de duas entradas selecionando as
clulas C30:I43.
No menu dados, escolha Tabela.
26
Certifique-se de que o ponto de insero esteja na caixa Clula de
entrada da linha e, depois, selecione a clula D9.
Os valores para o nmero de meses esto numa linha. A clula D9
contm o prazo de financiamento, ou o nmero de meses.
Coloque o ponto de insero na caixa Clula de entrada da coluna
e, depois, selecione a clula D8.
Os valores para a taxa de juros esto numa coluna. A clula
contm o valor da taxa de juros.
Escolha OK.
Se preciso, role exibir as clulas C29:I43.
O Microsoft Excel substitui cada valor nas clulas de entrada e
preenche a tabela de dados com os resultados das frmulas. Sua
tabela de dados de duas entradas deve ficar como na ilustrao
abaixo.

Figura 6 - Tabela de dados com duas entradas
Passo 5: Editando e Excluindo Tabela de Dados
Se resolver que uma tabela de dados no lhe d as informaes de que
voc precisa, voc pode editar os valores de entrada ou frmulas na
primeira linha ou na coluna da esquerda de uma tabela de dados. A
planilha Microsoft Excel recalcula a tabela depois que voc editar
qualquer das clulas que afetam o resultado da tabela. Se voc resolver
que no precisa dos dados da tabela, pode exclu-la toda.
Modifique o valor do financiamento selecionando a clula D10,
digite 135000, e depois pressione ENTER.
Role abaixo para ver ambas as tabelas.
27
Suas tabelas so atualizadas para refletir o novo valor do
financiamento. Suas tabelas devem ficar assim:




Voc tambm pode copiar os valores de uma tabela de dados. Quando
faz isso, somente os valores so copiados, no as frmulas daqueles
valores.

Passo 6: Exclua uma tabela de dados
6.1 Selecione C30:I43.
6.2 D um clique no boto direito do mouse em qualquer parte dentro
do intervalo selecionado e, no menu atalho, escolha Limpar
Contedo.


1.6 Anlise Hipottica de Dados: Projees e Simulaes
1.6.1 Cenrios

28
Em uma planilha muitas vezes voc precisa mudar valores de algumas clulas e
ver os resultados correspondentes. Cada mudana traz uma resposta diferente.
O Excel pode controlar estas mudanas para voc, guardando cada alterao em
um cenrio. Assim voc pode exibir qualquer cenrio a qualquer instante sem
precisar digitar tudo de novo e ainda ter de volta sua planilha original.
Cenrios fazem parte de um conjunto de comandos algumas vezes
chamados de ferramentas hipotticas. Um cenrio um conjunto de
valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na
sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o resultado de um
modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores
em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenrios para
exibir resultados diferentes.
Criar cenrios: Por exemplo, se voc deseja criar um oramento, mas
no tem certeza de sua receita, pode definir valores diferentes para a
receita e alternar entre os cenrios para efetuar anlises hipotticas.

No exemplo acima, voc poderia chamar o cenrio de pior caso, definir o
valor na clula B1 para R$ 50.000,00 e definir o valor na clula B2 para
R$13.200,00.

Voc poderia chamar o segundo cenrio de melhor caso e alterar os
valores em B1 para R$150.000,00 e B2 para R$26.000,00.
Resumo do Cenrio
Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um relatrio que os resuma
na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou resumi-
los em um relatrio de tabela dinmica (relatrio de tabela dinmica: um
relatrio de referncias cruzadas interativo do Excel que resume e
analisam dados, como registros de banco de dados, de vrias fontes,
incluindo fontes externas ao Excel.).
Para ver uma demonstrao prtica acesse a planilha cenrio.xls

Anlise hipottica: um processo de
alterao dos valores em clulas para
saber como essas alteraes afetam
o resultado de frmulas na planilha.
Por exemplo, variar a taxa de juros
usada em uma tabela de amortizao
para determinar o valor dos
pagamentos.
29
1.6.2 Atingir Meta
Esta funo muito til quando desejamos saber qual o valor inicial ideal
para obtermos um resultado j definido, considerando vrios critrios.
Exemplo:





No exemplo acima temos um salrio nominal de R$ 1.200,00, com um
INSS de 8% sobre o salrio e o IRRF de 10% sobre o salrio, resta R$
984,00 de lquido.
Mas no nosso caso queremos que o lquido seja de R$ 1.200,00. Qual o
salrio nominal necessrio para obter R$ 1.200,00 de lquido,
considerando os descontos?
Em Ferramentas/Atingir meta est a soluo para o nosso problema.
Definir clula - corresponde clula do Lquido
Para valor - ser o valor de R$ 1.200,00 que queremos como lquido
Variando clula - corresponde a clula salrio nominal, pois ela o
ponto de partida para as demais.

Salrio Nominal 1.463,41
INSS 117,07
IRRF 146,34
Lquido 1.200,00

Acima est os valores que o Atingir metas encontrou para satisfazer o
nosso objetivo que de um lquido de R$ 1.200,00.

1.6.3 O que o SOLVER?
O Solver faz parte de um conjunto de programas algumas vezes chamada
de ferramentas de anlise hipottica. Com o Solver voc pode localizar
um valor ideal para uma frmula em uma clula - chamada de clula de
destino - em uma planilha.
O Solver trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou
indiretamente com a frmula na clula de destino. O Solver ajusta os
valores nas clulas variveis que voc especificar chamadas de clulas
ajustveis para produzir o resultado especificado por voc na frmula da
Salrio Nominal 1.200,00
INSS 96,00
IRRF 120,00
Lquido 984,00
30
clula de destino. Voc pode aplicar restries para restringir os valores
que o Solver poder usar no modelo e as restries podem se referir a
outras clulas que afetem a frmula da clula de destino. Poderemos
visualizar isto melhor atravs de exemplos.
Esta opo um Atingir metas mais avanado. Imaginem que para o
exemplo anterior em Atingir metas onde somente temos uma opo de
clula varivel, no solver bem mais completo.
O lquido dever ser R$ 1.200,00, mas o INSS no pode ser maior que R$
80,00.
Em Ferramentas/Solver possvel resolvermos nosso problema.
Definir clula de destino - a clula do lquido.
Valor de - o valor que desejamos no lquido.
Clulas variveis - so o INSS e o IRRF. Agora temos que ter mais
clulas variveis, pois como vamos ter uma restrio no INSS, o solver
precisa de mais clulas, caso precise ajustar o valor.
Submeter s restries - neste momento que adicionamos as restries
necessrias para que o solver encontre uma soluo. Clique no boto
Adicionar para adicionar restries.
Em seguida clique no boto Resolver para que o Solver encontre uma
soluo.
Note que o Solver ajustou o IRRF para manter a restrio no INSS

Salrio Nominal 1.463,41
INSS 80,00
IRRF 183,41
Lquido 1.200,00

So estes os valores que o Solver encontrou para satisfazer nosso objetivo
de R$ 1.200,00 de lquido, porm com o valor do INSS no maior que R$
80,00.


Salrio Nominal 1.463,41
INSS 117,07
IRRF 146,34
Lquido 1.200,00
31
BIBLIOGRAFIA
CARLBERG, Conrad. Administrando a Empresa com Excel. So Paulo: Pearson
Makron Books, 2005.
CORNACHIONE Jr, Edgard B. Informtica Aplicada s reas de Contabilidade, Administrao e
Economia. 3 ed. So Paulo: Atlas, 2001.
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Elsevier, 2007.
HABERKORN, Ernesto. Gesto Empresarial com ERP. 2 ed. So Paulo: Microsiga, 2005.
MANZANO, Andr Luiz N. G. Prticas gerenciais com Microsoft Office Excel: 2003. So Paulo: rica,
2006.
MERCHEDE, Alberto. Matemtica Financeira - Para usurios do Excel e da
calculadora HP-12C. So Paulo: Atlas, 2001.
EXAME. Guia do Excel. So Paulo: Abril, 2002.
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EXAME. Guia do Excel. So Paulo: Abril, 2010.