NOMINAS - Configuracion y Mantenimiento - Unlocked

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NEGOCIO , TU NEGOCIO SIEMPRE EN MARCHA , SOAR. PODER. CRECER. ; los avisos
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registrados y protegidos propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V.

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solamente propsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. Computacin en Accin, no
se responsabiliza de la ejecucin o uso de estos productos.

Fecha de elaboracin: 07 de febrero de 2014
CONTPAQ i NMINAS versin 6.1.0

Computaci n en Acci n, S.A. de C.V.
Derechos Reservados
ndice

Mdulo Configuracin y Mantenimiento
CONTPAQ i NMINAS
Contenido del manual

Objetivo
del manual
Este manual te guiar en el aprendizaje y conocimiento para realizar implementaciones
especializadas de CONTPAQ i NMINAS.

Estructura
de este manual
El Mdulo Configuracin y Mantenimiento est compuesto por captulos que contienen
informacin tcnica que ayudar a conocer a fondo esta aplicacin.

Sealtica Con las siguientes imgenes se identifica:

Las referencias de consulta al Mdulo de capacitacin de CONTPAQ i
NMINAS.

Los ejercicios prcticos.

Las caractersticas que sobresalen en CONTPAQ i NMINAS.

El procedimiento a seguir para ejecutar un proceso o realizar un clculo.

GRACIAS POR TU ASISTENCIA
BIENVENIDO!

Pgina
2
Derechos Reservados
ndice
ndice

1 CONFIGURACIN DE USUARIOS

Tema Pgina
VISIN GENERAL 1-1
QU DEBO CONSIDERAR PARA LA DEFINICIN DE USUARIOS 1-2
CMO CREO UN USUARIO 1-3
CMO CREO PERFILES DE USUARIOS 1-4
QU OTRAS FUNCIONES PUEDO REALIZAR 1-7

2 REPORTES A LA MEDIDA

Tema Pgina
VISIN GENERAL 2-1
CMO UTILIZO LA HOJ A ELECTRNICA 2-2
CMO CREO UN MODELO ELECTRNICO 2-4
CMO UTILIZO REPORPAQ 2-9
CMO USO LAS VISTAS 2-14

3 FRMULAS

Tema Pgina
VISIN GENERAL 3-1
CMO EST ESTRUCTURADA UNA FRMULA 3-2
CMO CREO UNA FRMULA 3-4

4 CONFIGURACIN DE DATOS Y UTILERAS

Tema Pgina
VISIN GENERAL 4-1
CMO CREO O MODIFICO UN ARCHIVO DE CONFIGURACIN 4-2
CMO PASO INFORMACIN DE UNA EMPRESA A OTRA 4-6
CMO PASO LOS DATOS DEL RELOJ CHECADOR A MI EMPRESA 4-10
CUNDO EJ ECUTAR LAS UTILERAS 4-14

ANEXO: IMPORTACIN DE EMPRESAS

Tema Pgina
VISIN GENERAL A-1
CMO IMPORTO UNA EMPRESA DE NOMIPAQ WINDOWS A-2

Derechos Reservados

Pgina
1-1
Captulo 1
Confi guraci n de usuari os
Captulo 1
Configuracin de usuarios
Visin general

Introduccin La seguridad en la informacin es vital para el correcto funcionamiento de las empresas en
CONTPAQ i NMINAS, por lo que el acceso debe ser regulado. Para esto, se genera el
catlogo Usuarios donde podr definir los privilegios de seguridad que tendr cada uno de
los usuarios en el sistema

De esta manera, slo podrn ingresar al sistema usuarios registrados con una contrasea
vlida; estos usuarios registrados slo tendrn acceso a los mdulos a los que tengan
permisos para ejecutar, crear, borrar, cambiar o ver la informacin disponible.

Objetivo Al finalizar este captulo ser capaz de:

Crear nuevos usuarios para las empresas de CONTPAQ i NMINAS.
Modificar sus privilegios de seguridad.
Cambiar de usuario activo sin salir de CONTPAQ i NMINAS.

En este captulo Este captulo contiene los siguientes temas:

Tema Pgina
Qu debo considerar para la definicin de usuarios 1-2
Cmo creo un usuario 1-3
Cmo creo perfiles de usuarios 1-4
Qu otras funciones puedo realizar 1-7

Derechos Reservados

Pgina
1-2
Captulo 1
Qu debo considerar para la definicin de usuarios

Introduccin Tome como referencia este tema para conocer aspectos que le pueden ser tiles al crear las
contraseas para sus empresas de CONTPAQ i NMINAS.

Usuario
predefinido
CONTPAQ i NMINAS incluye por omisin el usuario SUPERVISOR sin contrasea.
La primera vez que entres a CONTPAQ i NMINAS debers utilizar este usuario.

Recomendacin: Antes de empezar a trabajar con CONTPAQ i NMINAS de forma real
asigna una contrasea al usuario SUPERVISOR para proteger la integridad de la informacin
de tu(s) empresa(s).

Importante: El usuario Supervisor NO puede eliminarse ni modificarse.

Consejos para
crear
contraseas
Toma en cuenta los siguientes consejos para crear contraseas de forma segura:

Utiliza combinaciones de maysculas, minsculas, nmeros y smbolos, de forma
que la combinacin, aunque sea compleja, te resulte familiar.
Conserva la confidencialidad de las contraseas. No utilices el mismo usuario y
contrasea para varios empleados.
Si tienes un archivo por escrito con las contraseas de todos los usuarios, asegrate
de guardarlo en un lugar seguro para que no se haga mal uso de l.

Etapas
para definir
los usuarios
Consulta el diagrama para conocer las etapas para definir los usuarios y los privilegios de
seguridad que utilizarn en una empresa de CONTPAQ i NMINAS.

Derechos Reservados

Pgina
1-3
Captulo 1
Cmo creo un usuario

Qu es Es necesario contar un catlogo que permita crear, modificar, configurar o eliminar usuarios
para llevar un buen control de las acciones que pueden realizar, o no, los empleados en la
empresa de CONTPAQ i CONTABILIDAD

Cmo ingreso Para entrar a la Administracin de usuarios y dar de alta los usuarios que necesitas, ve al
men Archivo y selecciona la opcin Usuarios. Posteriormente, haz clic en la pestaa
General.

Requisitos Antes de dar de alta un nuevo usuario, considera lo siguiente:

Revisa que ningn usuario est dentro de alguna empresa.
Ingresa a la empresa con el usuario SUPERVISOR.

Qu necesito
para crear un
usuario
Los datos que necesitas para registrar un usuario son:

Clave
Nombre
Clave de acceso
Perfil
Fecha de alta

El perfil ser el que defina qu acciones puede realizar la persona y a qu mdulos tendr
acceso.

Aunque un usuario ya tenga asignado un perfil, podrs reasignarle otro para que herede los
privilegios del nuevo perfil.

La Clave ser el cdigo del usuario
con el que entrar dicha persona a
CONTPAQ i NMINAS.
Derechos Reservados

Pgina
1-4
Captulo 1
Cmo creo perfiles de usuarios

Qu es Es una lista de los permisos que le sern asignados a los usuarios de CONTPAQ i
NMINAS.

Cmo ingreso Para crear los perfiles de usuarios, ve al men Archivo y selecciona la opcin Usuarios.
Posteriormente, haz clic en la pestaa Perfil.

Perfiles
predeterminados
CONTPAQ i NMINAS incluye por omisin dos perfiles predeterminados:

Supervisor
Usuario normal

El perfil Supervisor es el que se utiliza de base para crear los dems perfiles que requiera la
empresa. Este perfil cuenta con todos los permisos a los mdulos del sistema y no tiene
restriccin alguna. Este perfil NO puede eliminarse ni modificarse.

El perfil Usuario normal podrs configurarle los permisos a los mdulos que requiera, de
acuerdo a las necesidades de la empresa.

Qu necesito
para crear un
perfil
Los datos que necesitas para dar de alta un perfil son:

Nombre del Perfil.
Empresas a las que tendr acceso.
Especificar opciones a las que tendr derecho de acceder.

Importante:
El perfil slo podr guardarse si se crea un usuario.
Para crear un perfil y/o incluir una empresa, haz clic en el botn Agregar.

Contina en la siguiente pgina
Al marcar la casilla correspondiente le
ests dando derecho a realizar dicha
accin o entrar a dicho mdulo.

Podrs quitar un perfil slo si no est
asignado a algn usuario.
Derechos Reservados

Pgina
1-5
Captulo 1
Cmo creo perfiles de usuarios, Continuacin

Consideraciones
especiales
Ten en cuenta lo siguiente:

Si quieres quitar un perfil, asegrate de que no est asignado a un usuario.
Al modificar un perfil, automticamente se modificarn los usuarios.
Podr modificar y eliminar perfiles ya registrados, a excepcin del perfil Supervisor.
El perfil Usuario normal slo podrs modificarlo, pero no eliminarlo.

Si clasificas los usuarios por sus actividades en la empresa, podrs agruparlos por
perfiles, de esta forma configuras el perfil solamente una vez y despus lo
asignars a los dems usuarios que realicen el mismo trabajo.

Ejercicio 1
Registro de usuarios y perfil es

Eres el encargado de registrar los usuarios con sus permisos correspondientes dentro de
CONTPAQ i NMINAS antes de iniciar operaciones en la empresa.

Realiza los siguientes pasos para registrar el usuario y sus permisos:

Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQ i NMINAS con el usuario SUPERVISOR.
2 Ve al men Archivo y selecciona la opcin Usuarios.

Resultado: Se desplegar la ventana Administracin de usuarios.
3 Haz clic en el botn Nuevo y captura los siguientes datos:

Campo Valor
Clave OALONSO
Nombre Oscar Alonso Prez
Clave de acceso OAP2009n
Perfil Usuario normal
Fecha de alta Da actual

4 Haz clic en la pestaa Perfil.
5 Haz clic en el botn Agregar, captura Capturista en el campo Nombre del
perfil y haz clic en el botn OK para guardar el registro.
6 Verifica que est selecciona la opcin TODAS en el campo " Empresas" .
7 Haz clic en la pestaa Catlogos y desmarca las casillas Consultar , Nuevo
y Modificar para Empresas, Frmulas y Tipos de acumulados.
Derechos Reservados

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1-6
Captulo 1
Cmo creo perfiles de usuarios, Continuacin

Ejercicio 1 (contina)

Paso Ejercicio
8 Marca las acciones a las que tendr derecho este perfil. Utiliza la siguiente tabla:

Pestaa Acceso
Prenmina Modificar prenmina
Configurar prenmina
Cambiar de periodos
Hoja de clculo Consultar
Sobre-recibo Consultar
Modificar
Procesos Clculo de nmina
Autorizacin de la nmina
Reportes Reportes de catlogos
Reportes de ISR/IETU
Reportes de clculo de nmina

9 Asigna el nuevo perfil al usuario OALONSO.
10 Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.

Ejercicio 2
Registro de otro usuario

Ya que Hctor Olivares Snchez es quien implementar y dar mantenimiento a
CONTPAQ i NMINAS es conveniente asignarle una clave como usuario SUPERVISOR.

Paso Ejercicio
1 Haz clic en el botn Nuevo para crear otro usuario.
2 Captura HOLIVARES en el campo Clave .
3 Captura Hctor Olivares Snchez en el campo Nombre .
4 Captura HOS2009x en al campo Clave de acceso .
5 Selecciona el Perfil Supervisor para que tenga derecho a todos los mdulos
y acciones.
6 Captura el da actual como Fecha de alta .
7 Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.

Derechos Reservados

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1-7
Captulo 1
Qu otras funciones puedo realizar

Otras funciones Al trabajar con los usuarios puedes realizar actividades como:

Verificar los usuarios activos.
Cerrar sesin del usuario.

Usuarios activos Cuando te encuentras trabajando con una versin en Red y deseas verificar qu usuarios se
encuentran trabajando dentro de CONTPAQ i NMINAS en ese momento, utiliza la opcin
Usuarios activos, para ello, ve al men Archivos.

Cerrar sesin Al trabajar con CONTPAQ i NMINAS puedes cerrar la sesin de un usuario e ingresar con
otro, sin necesidad de salir de la aplicacin.

Esta opcin permitir a cada persona que ingrese al sistema tenga acceso nicamente a las
tareas que le fueron asignadas.

Para hacerlo, ve al men Archivo y selecciona la opcin Cerrar sesin de (usuario).

Derechos Reservados

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2-1
Captulo 2
Reportes a la medida
Captulo 2
Visin general

Introduccin Para una empresa es muy importante obtener reportes que muestren la informacin requerida
en el momento ya que, en base a eso, se realiza la toma de decisiones de la empresa.

CONTPAQ i NMINAS incluye una gran variedad de reportes que te servirn a ver la
informacin que necesitas, sin embargo, es posible que estos reportes no tengan un dato que
es sumamente importante para tu empresa y requieres ejecutar dos reportes para
complementar tu informacin.

Debido a ello, CONTPAQ i NMINAS te permite crear reportes personalizados en
diferentes formatos, para que utilices el que ms se adapte a tus necesidades.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Manejar la Hoja Electrnica y ejecutar los modelos que tiene CONTPAQ i
NMINAS.
Disear sus propios modelos electrnicos adecundolos a sus necesidades y
explotando al mximo la capacidad de la Hoja Electrnica.
Manejar la herramienta Reporteador grfico.
Disear reportes y formas preimpresas por medio del Reporteador grfico.
Realizar bsquedas rpidas con el Mdulo de Vistas.


Tema Pgina
Cmo utilizo la Hoja Electrnica 2-2
Cmo creo un modelo electrnico 2-4
Cmo utilizo ReporPAQ 2-9
Cmo uso las Vistas 2-14

Derechos Reservados

Pgina
2-2
Captulo 2
Cmo utilizo la Hoja Electrnica

Qu es Es un archivo con macros realizadas en Visual Basic que implementa funciones que
extraen informacin de la base de datos de CONTPAQ i NMINAS.

Mediante la Hoja Electrnica se pueden ejecutar varios modelos ya que estn predefinidos
por el sistema, pero tambin se pueden crear nuevos. Todos los modelos se guardan en un
directorio ya especificado, a menos que, manualmente, especifiques una ruta diferente.

Cmo ingreso Para que ingreses a la Hoja Electrnica puedes realizar cualquiera de las siguientes
acciones:
En la ventana principal, haz clic en el botn .
Ve al men Reportes, submen Hoja Electrnica.

Una vez ubicado en la ventana Hoja Electrnica, haz doble clic en el modelo deseado.

Qu necesito
para ejecutar
un modelo
Slo necesitas abrir una empresa en CONTPAQ i NMINAS, ya que esta opcin slo est
disponible cuando ests dentro de una empresa.

En esta ventana se mostrarn
todos los modelos electrnicos
que se pueden ejecutar desde
CONTPAQ i NMINAS.
Derechos Reservados

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2-3
Captulo 2
Cmo utilizo la Hoja Electrnica, Continuacin

Ingreso
al modelo
electrnico
Despus de que ejecutas el modelo, debes indicar la clave de acceso a CONTPAQ i
NMINAS.
Microsoft Excel mostrar una Advertencia de seguridad; haz clic en el botn Opciones y
selecciona la opcin Habilitar este contenido.

Nota: En versiones anteriores a Excel 2007 se te pedir Habilitar las macros antes de
especificar la clave de acceso.

La Empresa Activa ser la que se seleccion al entrar a la Hoja Electrnica, sin embargo,
sta puede modificarse mediante el botn Insertar empresa.

Caractersticas Algunas de las principales caractersticas de la Hoja Electrnica son:

Acceso a la informacin de hasta 30 empresas a la vez, permitiendo elaborar
modelos de informacin consolidada.
Extrae informacin de los catlogos de empresas instaladas en CONTPAQ i
NMINAS.
Todos los modelos electrnicos estarn disponibles para todas las empresas de
CONTPAQ i NMINAS.

Antes de que se abra el modelo, se iniciar una sesin de SDK de CONTPAQ i
NMINAS para conectar el reporte a la empresa, sin embargo, este ingreso no se
considera para el control de nmero de usuarios.

Si eliminas una empresa de la lista, no se
eliminar de CONTPAQ i NMINAS,
simplemente no estar disponible para
extraer informacin desde la Hoja
Electrnica.
Derechos Reservados

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2-4
Captulo 2
Cmo creo un modelo electrnico

Qu necesito
para registrar
Para que generes un nuevo modelo electrnico, haz clic en el botn y captura:

La Descripcin del modelo .
El Nombre de archivo que tendr el modelo.

Por omisin, todos los modelos y/o reportes nuevos se guardan en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS>.

Conversin
de modelos
electrnicos
Si anteriormente estabas trabajando con NomiPAQ Windows y ya tenas modelos
electrnicos en dicho sistema, tambin puedes utilizarlos CONTPAQ i NMINAS slo
necesitas convertirlos mediante el botn

Este tema se ve a detalle en el Captulo 1 Importacin de empresas de este mdulo.

Hojas
predefinidas
Todos los modelos electrnicos estn conformados por tres hojas, las cuales son:

Hoja Descripcin
Parametros Contiene los datos generales de las empresas, en donde podrs
insertarlas o eliminarlas de la lista en la Hoja Electrnica.
Funciones Contiene todas las funciones con las cuales puedes extraer la
informacin de la empresa para generar modelos electrnicos.
Exportar PDO Permite enviar movimientos de Percepciones, Deducciones y
Obligaciones desde el modelo hacia la prenmina.
Exportar DYH Permite enviar incidencias de Das y Horas desde el modelo hacia la
prenmina.
Hoja 1 Est en blanco y podrs agregar las funciones que necesites para crear
el modelo deseado.

Nota: Podrn insertarse tantas hojas sean necesarias.

Puedes crear tantos modelos
necesites, no hay un lmite en
el nmero de modelos
electrnicos.
Derechos Reservados

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2-5
Captulo 2
Cmo creo un modelo electrnico, Continuacin

Estructura
de la funcin
Para que conozcas y puedas utilizar correctamente la estructura de las funciones, necesitas
saber cmo debe estar estructurada la funcin. Todas las funciones tienen una nomenclatura;
dependiendo de la funcin que quieres es la nomenclatura que debe tener la misma.

Apyate en las columnas Descripcin y Nomenclatura que tiene la hoja Funciones para
que utilices la funcin ms conveniente.

La Descripcin indica para qu sirve la funcin. La Nomenclatura indica los datos que
necesita la funcin.

Importante: Los datos deben estar en el orden que muestra la nomenclatura, si no lo haces,
los valores que captures no los reconocer como vlidos.

Ejemplo: La funcin DIASVAC tiene la nomenclatura "Cdigo Empleado,Ejercicio, Per.
inicial, Per.Final, Num. de empresa, es decir, te pide el cdigo del empleado entre comillas, el
ao con sus 4 dgitos, el nmero de periodo inicial y final y el nmero de la empresa de la que
quieres obtener informacin.
El nmero de empresa lo tomars de la hoja Parmetros. Este dato es opcional.

Entonces, si en una celda capturas = DIASVAC(D4,E6,E7,E8,3) ests indicando lo siguiente:

1. El cdigo del empleado lo tomar de la celda D4.
2. El ejercicio lo tomar de la celda E6.
3. El nmero de periodo inicial lo tomar de la celda E7.
4. El nmero de periodo final lo tomar de la celda E8.
5. La empresa es la nmero 3.

Para qu sirve Debido a que esta herramienta est hecha en Excel es posible generar reportes de acuerdo a
las necesidades de informacin de tu empresa de manera fcil y rpida.

Adems, podrs explotar las funcionalidades propias de Excel, haciendo reportes con
grficas.

Ejercicio 1
Creacin de un modelo electrnico

Para disear un modelo electrnico, necesitas crear el archivo que contendr la informacin.
Para ello realiza los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio
1 Verifica que la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. est abierta.
2 Ve al men Reportes y selecciona la opcin Hoja Electrnica.

Resultado: Se desplegar la ventana Hoja Electrnica.
3 Haz clic en el botn Nuevo.
4 Captura Krdex del empleado en el campo Descripcin del modelo y
KardexEmpleado en el campo Nombre de archivo .
Derechos Reservados

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2-6
Captulo 2


Paso Ejercicio
5 Presiona el botn Guardar.

Resultado: Aparecer el modelo Krdex del empleado en la lista de modelos
electrnicos.
6 Selecciona el nuevo modelo electrnico y haz clic en el botn Ejecutar.

Nota: Dependiendo de la seguridad y de la versin de Excel que ests
utilizando, se podr mostrar una ventana pidiendo permiso para habilitar las
macros. Habiltalas para tener funcionalidad.
7 Haz clic en el botn Aceptar en la ventana Ingreso a CONTPAQ i.

Resultado: Se abrir la hoja electrnica en la pestaa Parmetros. Nota que la
empresa Moda Textil, S.A. de C.V. estar como empresa nmero 1 de la lista.
8 Inserta la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. y verifica que sta sea la empresa
activa.

Importante: No cierres la hoja electrnica ya que la necesitars para el siguiente
ejercicio.

Ejercicio 2
Extraccin de datos de CONTPAQ i NMINAS

Ahora, vas a hacer disear un reporte utilizando las funciones de la Hoja Electrnica.

Realiza los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio
1 Haz clic en la Hoja1 y captura los siguientes datos para crear el encabezado del
modelo:

Celda Dato
C21 ******** DIAS ********
C23 Das trabajados
C24 Das ausencias
C25 Das incapacidad
A28 ******** PERCEPCIONES ********
C30 ISR Base Gravada
C31 ISR Base Exenta
C32 ISR Perc. especiales grav.
C33 ISR Perc. especiales exentas
C34 Total de Percepciones

2 Aumenta al doble el tamao de las columnas C y E. Posteriormente, cambia a
formato Fecha en las celdas E2 y C12.
Derechos Reservados

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2-7
Captulo 2


Paso Ejercicio
3 Combina las siguientes celdas utilizando la herramienta Combinar y centrar:

A1 a E1
A4 a B4
A5 a C4 hasta A18 a B18
C21 a E21
C23 a D23 hasta C25 a D25
C28 a E28
C30 a D30 hasta C34 a D34
4 Sombrea de color amarillo claro de la celda C4 hasta la celda C10. Estas celdas
sern de captura.
Posteriormente, sombrea de color azul claro las celdas A1, de la celda C11 a la
C18, E2, E10, de la E23 a la F25, de la E30 a la E34. Estas celdas mostrarn
informacin de la base de datos.
5 Captura los siguientes datos:

Celda Dato Celda Dato
A4 Empresa activa A12 Fecha de ingreso
A5 Ejercicio A13 Departamento
A6 Periodo Inicial A14 Puesto
A7 Periodo Final A15 Salario Diario
A8 Mes Inicial A16 SBC
A9 Mes Final A17 RFC
A10 Empleado A18 Nmero de Seguro Social
A11 Estado

6 Captura las funciones mostradas en la siguiente tabla:

Celda Funcin
A1 =DATOEMPRESA(C4)
C11 =ESTADOEMPL(C10,C4)
C13 =Datoempleado(C10,1,C4)
C15 =SalDiario(C10,C4)
C16 =sbc(C10,C4)
D10 =NOMBREEMPLEADO(C10, C4)
E23 =DIASTRAB(C10,C5,C6,C7,C4)
E24 =DIASIMSSAUS(C10,C5,C6,C7,C4)
E25 =DiasImssInc(C10,C5,C6,C7,C4)
E30 =ACUMULADO(C10,"ISR Base Gravada",C5,C8,C9,C4)
E31 =ACUMULADO(C10,"ISR Base Exenta",C5,C8,C9,C4)
E32 =ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
grav.",C5,C8,C9,C4)
E33 =ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
exentas",C5,C8,C9,C4)
E34 =Acumulado(C10,"ISR Total de percepciones",C5,C8,C9,C4)

Nota: Puedes agregar el smbolo $ antes de la letra y nmero de celda para que
no se cambie el valor de sta. Ejemplo: $C$4.
Derechos Reservados

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2-8
Captulo 2


Paso Ejercicio
7 Captura las siguientes frmulas de Excel en las celdas correspondientes:

Celda Frmula
C12 =SI(C11="ALTA",Fechaalta(C10,C4),SI(C11="Baja",
Fechabaja(C10,C4),Fechareing(C10,C4)))
E2 =AHORA()
E34 =SUMA(E30:E33)

8 Captura los siguientes valores para que puedas ver la informacin de este
modelo electrnico:

Dato Valor
Empresa activa 1
Ejercicio Ejercicio actual
Periodo Inicial 1
Periodo Final 13
Mes Inicial 1
Mes Final 8
Empleado CACJ 031

9 Guarda los cambios y cierra Excel.

Derechos Reservados

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2-9
Captulo 2
Cmo utilizo ReporPAQ

Qu es Es un reporteador grfico que te permite disear con gran facilidad reportes a la medida de
acuerdo con las necesidades de tu empresa.

Adems cuenta con una gran variedad de reportes preinstalados, los cuales son de uso
comn para la mayora de las empresas.

Cmo ingreso Para ingresar a ReporPAQ, ve al men Herramientas, submen Reporteador grfico.
Posteriormente, selecciona alguna de las empresas que tengas en CONTPAQ i NMINAS.

Qu puedo hacer
en ReporPAQ
ReporPAQ te permite crear reportes, formas preimpresas y consultas y su descripcin es la
siguiente:

Reporte: Es una herramienta til que permite obtener, a travs de filtros y
parmetros, una serie de informacin contenida en los sistemas CONTPAQ i.
Forma preimpresa: son formas de reportes en donde los campos tienen una
posicin fija.
Consulta: Es la seleccin o vista de informacin de los campos en la base de datos
que se pueden personalizar y que se utilizarn en el reporte.

Todos los reportes y formas preimpresas de ReporPAQ tienen extensin *.rtm.

Tipos
de consultas
ReporPAQ maneja 3 tipos de consultas y son:

Tipo Descripcin Ejemplo
Simple Muestra la informacin en formato
tabular.
Listado de Empleados
Normal Muestra la informacin desglosada para
cada registro principal.
Empleados por Departamentos
Movimientos por empleado
Balance Muestra la informacin desglosada en
dos columnas para cada registro
principal (formato de balance).
Percepciones de empleados
Deducciones de empleados

Todas las formas preimpresas deben tener asignada una consulta para que la informacin
pueda verse e imprimirse.

Cmo creo un
reporte o forma
preimpresa
Para disear un reporte o forma preimpresa desde cero, ReporPAQ cuenta con varias
opciones, las cuales se describen en la siguiente tabla:

Opcin Descripcin
Vista de diseo Desde aqu se puede crear un nuevo reporte o forma
preimpresa, asignndole como dato opcional alguna consulta,
para despus disearlo detalladamente con ayuda de las
diferentes barras de herramientas.
Asistente de reportes Te auxilia en la creacin de nuevos reportes, guindote paso a
paso en la creacin del mismo.
Asistente de formas Te auxilia en la creacin de nuevas formas preimpresas,
guindote paso a paso en la creacin de la misma.
Derechos Reservados

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2-10
Captulo 2
Cmo utilizo ReporPAQ, Continuacin

Qu necesito
para crear
un reporte
Los datos que necesitas indicar al crear un reporte son:

La consulta a utilizar Prioridad
Datos disponibles Distribucin
Datos seleccionados Orientacin
Grupos

Importante: Los campos que se muestran en Datos disponibles dependern de la consulta
que selecciones.

Qu necesito
para crear
una forma
preimpresa
Al crear una forma preimpresa tendrs la posibilidad de definir el tamao, los campos y su
posicin, de acuerdo al diseo que se requiera.

Los datos que necesitas indicar al crear la forma preimpresa son:

La consulta a utilizar Medidas generales de la forma
Unidad de medida Etiquetas
Dimensiones de la forma Variables a utilizar
Tamao del papel Frmulas
Orientacin Nombre de la forma preimpresa
Campos deseados en la forma
preimpresa
Nombre del archivo

Todos los archivos se crean con un encabezado, detalle y pie de pgina. Para desactivarlos,
ve al men Reporte y seleccinalos o bien, en el campo Posicin captura el valor 0 en todas
las opciones.

Cmo inserto
campos
ReporPAQ tiene una variedad de campos que te servirn para crear tu reporte o forma
preimpresa con los datos que necesitas.

Para agregar un campo, slo necesitas hacer clic en alguno de los botones que se muestran
en la Barra de herramientas y posteriormente, hacer clic en rea donde quieres el campo.
Automticamente se mostrar el dato deseado.

Para mayor informacin sobre los campos que se pueden utilizar, consulta el tema
Barra de Herramientas de Componentes del Manual electrnico de ReporPAQ.

Reportes
predeterminados
CONTPAQ i NMINAS cuenta con varios reportes creados en ReporPAQ, como:

Todos los catlogos Listado de incapacidades
IMSS Aviso de alta Relacin de vales
IMSS Aviso de baja Reporte 37-1
IMSS Aviso Modificacin Reporte-1
Listado de acumulados Vale
Derechos Reservados

Pgina
2-11
Captulo 2

Formas
preimpresas
predeterminadas
Tambin puedes modificar una de las formas preimpresas existentes. stas son:

IMSS Aviso de Alta Sobre recibo 322111b
IMSS Aviso de Baja Sobre recibo 322112
IMSS Aviso Modificacion Sobre recibo 322112b
Sobre recibo 7PTT-2576 Sobre recibo formato1 al 8
Sobre recibo 322111

Se recomienda modificar la forma preimpresa ya que stas contienen los campos ms
comunes o de mayor uso, de esta forma, slo debes reacomodas los campos de las formas o
eliminar los que no le sirvan.

Qu necesito
para modificar
una forma
preimpresa
Para modificar una forma preimpresa slo necesitas abrirla y seleccionar el campo que
quieres modificar.

Si quieres cambiar la posicin de un campo, lo ms recomendable es hacer clic derecho
sobre el campo deseado y seleccionar la opcin Posicin. De esta forma indicars de
manera exacta la ubicacin donde quieres ese campo.

Derechos Reservados

Pgina
2-12
Captulo 2

Ejercicio 1
Modificacin de un sobre-recibo

Necesitas imprimir un sobre-recibo y el que ms se adapta a tu forma es el Sobre-Recibo
322111, solo necesitas hacerle algunas adecuaciones.

Para hacer una modificacin, realiza los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio
1 Ve al men Herramientas y selecciona la opcin Reporteador grfico.

Resultado: Se desplegar la ventana Abrir empresa.
2 Selecciona la empresa Moda Textil, S.A. de C.V y haz clic en el botn Aceptar.
3 Ve al men Archivo y selecciona la opcin Abrir
4 Haz doble clic sobre el archivo Sobre-Recibo 322111.rtm para que se abra.
5 Gurdalo con otro nombre.
6 Haz clic derecho sobre el campo ImporteTotalPerc y selecciona la opcin
Posicin.
7 Captura 70.15 en el campo Izquierda, 84.00 en el campo Arriba y 31.5 en el
campo Ancho para cambiar la ubicacin de este campo.
8 Guarda los cambios.

Ejercicio 2
Creacin de un reporte

Ahora, vas a disear un formato de conformidad del empleado sobre el prstamo que ste ha
solicitado a la empresa.

Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio
1 Ve al men Archivo, submen Nuevo y selecciona la opcin Reporte.

Resultado: Se desplegar la ventana Reporte nuevo.
2 Selecciona la opcin Vista de diseo y en el campo Elija los datos para su
reporte selecciona la opcin NomiPAQ Cat. de tarj. de c. de mov.p.

Posteriormente, haz clic en el botn Aceptar.

Resultado: Se regresar a la ventana principal de ReporPAQ.
3 Ve al men Reporte y haz clic en las opciones Encabezado y Pie, de esta
forma, se desactivarn dichos apartados.
4 Ve al men Archivo y haz clic en la opcin Configurar pgina. Especifica los
siguientes datos:

Ancho: 8.5 pulgadas
Largo: 4 pulgadas
Orientacin: Vertical

Al terminar, haz clic en el botn Aceptar.
Derechos Reservados

Pgina
2-13
Captulo 2


Paso Ejercicio
5
Haz clic en el botn (Calculado), que se encuentra en la barra de
herramientas, para agregar dos campos de tipo Fecha y cambia la posicin de
dichos campos. Sus nuevos valores sern:

Campo Posicin
Izquierda Arriba
Fecha1 7 0.4
Fecha2 5 1

6 Agrega los siguientes campos y asgnales la posicin especificada en la
siguiente tabla:

Campo Dato
Posicin
Izquierda Arriba
Etiqueta
Acepto me sea descontado por la
empresa
0.3 0.75
el importe de $ 5.3 0.75
por concepto de Fondo de ahorro,
llevando un importe acumulado a la
fecha
0.3 1
de $ 5.9 1
Firma ________________________ 3 2.5
Importe 6.4 0.75
Monto Acumulado 6.4 1
Cdigo del empleado 2 2
Nombre del empleado 3 2
Empresa
NomiPAQ
(Nombre de la empresa en
CONTPAQ i NMINAS)
3 0.75

7 Ve al men Archivo y selecciona la opcin Guardar como.
8 Guarda el reporte con el nombre FormatoFondoAhorro.

Derechos Reservados

Pgina
2-14
Captulo 2
Cmo uso las Vistas

Que es Es un resumen de la informacin que contiene la empresa en CONTPAQ i NMINAS.
Puedes crear nuevas vistas para facilitar la bsqueda de informacin de su empresa o bien,
utilizar las que ya estn configuradas.

Cmo ingreso Para ingresar al Mdulo Vistas, ve al men Vistas, submen Mdulo de Vistas.

Vistas
configuradas
Este mdulo ya incluye las siguientes vistas:

Empleados Incidencias Empleado Histrico
Krdex Empleado Histrico Incidencias Empleado Actual
Krdex Empleado Actual Acumulados Empleado

Para utilizar una de ellas, slo selecciona la pestaa deseada.

Qu necesito
para configurar
una vista
Para configurar una nueva vista, necesitas indicar el(os) campo(s) de la(s) tabla(s)
deseada(s).

Si quieres borrar un campo, seleccinalo y haz clic derecho con el ratn.

Importante: Las vistas mostrarn la informacin que cumpla con todos los campos
seleccionados, si los empleados no renen todos los requisitos, la informacin aparecer en
blanco.

Si marcas la casilla correspondiente a la
columna Ordenable, la informacin se
ordenar en base a dicho campo.
Derechos Reservados

Pgina
2-15
Captulo 2
Cmo uso las Vistas, Continuacin

Las vistas son de gran utilidad debido a que puedes seleccionar cualquier campo
de cualquier tabla sin tener alguna restriccin, de esta forma, hars reportes muy
poderosos para el control de tu nmina.

Mediante las vistas conocers rpidamente la informacin que quieres y adems
podrs crearle un formato para que tenga mejor presentacin.

Qu otras
funciones puedo
realizar
Adems de crear vistas a tu medida, tambin puedes realizar las siguientes acciones:

Configurar vista existente.
Refrescar o actualizar la informacin.
Eliminar vista actual.
Enviar a Excel el contenido de la vista.

Al enviar la vista a Excel podrs darle el formato que tu quieras para que la informacin tenga
una mejor presentacin.

Ejercicio 1
Configuracin de una vista

Necesitas conocer los datos generales de tus empleados y el reporte Catlogo de empleados
no tiene todos los datos que necesitas, por ello, optaste por hacer una vista especial
utilizando como base la vista Empleados.


Paso Ejercicio
1 Ve al men Vistas y selecciona la opcin Mdulo de Vistas.

Resultado: Se desplegar la ventana Mdulo de vistas.
2
Verifica que la pestaa Empleados est activa y haz clic en el botn .

Resultado: Se desplegar la ventana Configurar vista Empleados.
3 Despliega, del apartado Campos disponibles, la tabla nom10001 Empleados
y marca las siguientes casillas:

sueldovariable basecotizacionimss
sueldointegrado csueldomixto

4 Selecciona, del apartado Campos de la vista, el campo bsecotizacionimss
y haz clic en el botn hasta que quede arriba de sueldovariable .
5
Haz clic en el botn para guardar la vista.

Resultado: Se desplegar la ventana Vista.
6 Deja el nombre que aparece por omisin en el campo Nombre de la Vista
y haz clic en el botn Aceptar.

Resultado: Se mostrar la informacin modificada de la vista.
Derechos Reservados

Pgina
2-16
Captulo 2
Cmo uso las Vistas, Continuacin

Ejercicio 2
Creacin de una vista

Deseas ver las personas que, durante el periodo actual, estn de incapacidad, por lo tanto,
debes crear una vista con los datos que necesitas. Para ello, realiza los siguientes pasos:

Paso Ejercicio
1
Haz clic en el botn para crear una nueva vista.
2 Asigna los siguientes campos para la nueva vista:

Tabla Campo
nom10001 Empleados codigoempleado
nombrelargo
rfc
tipocontrato
tipoempleado
nom10003 Departamento descripcion
nom10006 Puestos descripcion
nom10018 Tarjeta
Incapacidad
idtipoincidencia
descripcion
diasautorizados
tiporiesgo
circunstancia
controlincapacidad
secuelaconsecuencia

3 Captura descripcin departamento en la columna Ttulo correspondiente al
campo descripcion que pertenece a la tabla Nom10003.
4 Cambia tambin la descripcion de la tabla Puestos y Tarjeta incapacidad por
los valores descripcin puesto y descripcin incapacidad respectivamente.
5 Marca la casilla correspondiente en la columna Ordenable para el campo
codigoempleado .
6 Guarda la nueva vista y ponle el nombre Empleados_Incapacidades.
7
Haz clic en el botn para enviar la vista a Excel.
8 Deja el nombre que aparece por omisin y haz clic en el botn Aceptar.

Resultado: Enviar el mensaje Se export con xito a Excel. Posteriormente,
se mostrar la informacin en Excel.
9 Dale el formato que quieras y guarda el archivo.

Posteriormente, cierra todas las ventanas, hasta que quedes en la ventana
principal de CONTPAQ NMINAS.

Derechos Reservados

Pgina
3-1
Captulo 3
Frmulas
Captulo 3
Frmulas
Visin general

Introduccin CONTPAQ i NMINAS es muy flexible ya que cuenta con mdulos especiales que te
permite adaptar el sistema a las necesidades de la empresa.

Uno de estos mdulos especiales es la edicin de frmulas para el clculo de nminas, que
te permitir crear, modificar y eliminar las frmulas con las que se calculan los importes para
los diferentes conceptos de percepcin, deduccin y obligaciones de la empresa.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Conocer la estructura de las frmulas y la funcin de stas.
Crear y modificar frmulas sencillas y complejas.
Hacer un anlisis de la frmula con los datos del empleado.

Diagrama
del proceso
La creacin o modificacin de una frmula contiene las siguientes etapas:

Nota: Estas etapas estn englobadas en los temas que aborda este captulo, por lo que es
importante conocerlos para la edicin o creacin de una frmula.


Tema Pgina
Cmo est estructurada una frmula 3-2
Cmo creo una frmula 3-4

Derechos Reservados

Pgina
3-2
Captulo 3
Frmulas
Cmo est estructurada una frmula

Qu es Son operaciones cuya funcin es realizar el clculo de uno o varios conceptos, lo que permite
ahorrar tiempo en el proceso para calcular la nmina.

Frmulas
predefinidas
CONTPAQ i NMINAS cuenta con frmulas preinstaladas y stas son las que realizan los
clculos generales para la nmina.

Organizacin
de una frmula
Las frmulas estn organizadas en la siguiente manera:

Grupos

Categoras

Frmulas

Ejemplo:

Restricciones Las categoras de Impuestos como ISPT Generales, ISPT Mensual 2010 e ISPT Anual 2010
NO son modificables ya que estn basadas en el procedimiento y artculos de la Ley de ISR.

Si necesitas editar una frmula que se encuentre en alguna de estas categoras, copia la
categora y sobre sta realiza las modificaciones que consideres pertinentes.
Para ello, haz lo siguiente:

1. Selecciona la categora deseada.
2. Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Copiar categora.

La nueva categora y sus frmulas tendrn el sufijo _.

Ejemplo: Categora ISPT Anual2010_, Frmula VDiasCotizadosFecha_i_.
Derechos Reservados

Pgina
3-3
Captulo 3
Frmulas
Cmo est estructurada una frmula, Continuacin

Recomendaciones Antes de modificar alguna de las frmulas existentes, debes hacer lo siguiente:

Respalda la empresa
Ejecuta la Hoja de trabajo para que revises el nombre de la frmula
Analiza la expresin de la frmula que pretendes modificar

Cmo ingreso Para ingresar al Catlogo de frmulas, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Catlogos, submen Frmula.
En la barra de accesos directos, haz clic en el botn .

Ejercicio
Ingreso al Catlogo de frmulas

Necesitas familiarizarte con el Catlogo de frmulas ya que realizars varios ejercicios.

Realiza los pasos que a continuacin se te indican:

Paso Ejercicio
1 Verifica que ests en la ventana principal de CONTPAQ i NMINAS y activa la
Barra vertical de accesos en caso deque no est visible.
2
Haz clic en el botn de la pestaa Catlogos, ubicada en la Barra vertical
de accesos.

Resultado: Iniciar la verificacin de las frmulas del catlogo. Posteriormente,
desplegar el Catlogo de frmulas.
3 Identifica, en la parte derecha, los grupos que existen en el catlogo y antalos
aqu:

4 Expande uno de los grupos, el que desees, y anota algunas de sus categoras:

5 Expande una de las categoras, la que desees, y anota algunas de sus frmulas:

Derechos Reservados

Pgina
3-4
Captulo 3
Frmulas
Cmo creo una frmula

Qu necesito
para crear
una frmula
Para generar una nueva frmula necesitas indicar:

Nombre de la frmula
Grupo
Categora
Expresin

Para especificar la Expresin que tendr la frmula debers entrar al Editor de
expresiones.

Editor
de expresiones
Es una ventana auxiliar del Catlogo de frmulas donde se especifican los campos y dems
datos que contendr la frmula.

Para ingresar al Editor de expresiones, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

En el Catlogo de frmulas, selecciona la frmula y haz clic en el botn .
En el Catlogo de conceptos, selecciona el concepto deseado y, en el campo
Frmula del Importe (#) , haz clic en el botn .

En la parte derecha del Editor de expresiones se encuentran
todos los campos, frmulas, funciones y operaciones con los
cuales se puede crear una frmula.

Al hacer doble clic en el campo deseado, automticamente se
incluir en la Expresin.
Derechos Reservados

Pgina
3-5
Captulo 3
Frmulas
Cmo creo una frmula, Continuacin

Contenido
del Editor
de expresiones
En el Editor de expresiones se encuentran todos los datos que se pueden utilizar para crear
y/o modificar frmulas.
Estos datos estn almacenados en diferentes pestaas, las cuales son:

Tablas:
Muestra las principales tablas de la empresa y globales que tiene
CONTPAQ i NMINAS.
Frmulas:
Muestra las frmulas existentes que podrn ser utilizadas para
crear la expresin.
Funciones:
Contiene todas las funciones que estn predefinidas en el
sistema.
Las funciones son instrucciones que traen un dato especfico y no
pueden modificarse.
Operadores:
Contiene las operaciones que se pueden utilizar en una frmula.

Consideraciones
especiales
Toma en cuenta lo siguiente al crear una frmula:

El nombre de la frmula no puede estar contenido en la descripcin de la misma (se
conoce como recursividad) .
Toda frmula que se manda llamar desde el campo Expresin de una nueva
frmula, debe estar definida con anterioridad, es decir, debe existir en un grupo y
categora anterior o bien en la misma categora pero en una posicin anterior.
Debido al punto anterior, las frmulas que pertenecen a la tabla Movimientos PDO
NO pueden visualizarse desde el Catlogo de frmulas, slo puede verse y
utilizarse si ingresas al Editor de expresiones desde el Catlogo de conceptos.

Identificacin
de una frmula
Para que identifiques una frmula, considera lo siguiente:

Una frmula no termina en parntesis
Una frmula no contiene puntos.
Ejemplo: Empleado.Sueldo.
Una frmula no es un operador.

Cmo guardar Para guardar una frmula, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Presiona las teclas <Ctrl+G>
En la barra de herramientas del Catlogo de frmulas, haz clic en el botn

Para guardar la expresin de la frmula realizada en el Editor de expresiones, haz clic en el
botn
Derechos Reservados

Pgina
3-6
Captulo 3
Frmulas

Ejercicio 1
Creacin de un bono

Imagina que la empresa quiere darle a los empleados 10 das de su SBC.

Crea una frmula que realice este bono realizando los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio
1 Presiona las teclas <Ctrl+N> en el Catlogo de frmulas para crear una
frmula.
2 Captura vBono en el campo Nombre de la frmula .
3 Selecciona las opciones Percepciones y Sin categora en los campos Grupo
y Categora respectivamente.
4 Haz clic en el botn que se encuentra en el campo Expresin .

Resultado: Se abrir el Editor de expresiones.
5 Haz clic en la pestaa Frmulas y selecciona el grupo General por Empleado.
6 Haz doble clic en la variable VSBCVigente en la categora IMSS generales.

Resultado: La variable automticamente se desplegar en el campo
Expresin :
7
Haz clic en el botn , que se encuentra en la parte media del Editor de
expresiones, para insertar el operador Multiplicacin.
8 Captura el valor 10 despus del operador.

Resultado: La expresin deber quedar como VSBCVigente * 10, es decir,
multiplica el Salario Base de Cotizacin Vigente por 10.
9 Haz clic en el botn Aceptar para guardar los cambios de la expresin.
10 Presiona las teclas <Ctrl+G> para guardar la frmula y cierra la ventana.

Asignacin
de la frmula
al concepto
Una vez que has creado la frmula debes asignarla a un concepto para que se realice el
clculo correspondiente.

Esta asignacin se realiza en el Catlogo de conceptos, en alguna de las pestaas Importe.

Importante: Si el concepto afecta a movimientos PDO o de ISR, el concepto debe tener
asignado un acumulado.

Pestaas Importe Cada pestaa tiene una funcionalidad especfica, no puedes asignar la frmula a la primera
pestaa libre, por eso es importante que conozcas la funcin de cada pestaa:

Pestaa Se utiliza para
Importe total Indicar la frmula principal de percepciones, deducciones
u obligaciones que se utilizarn en el clculo de la nmina.
Importe 1 Indicar la frmula correspondiente al ISR gravado.
Importe 2 Indicar la frmula correspondiente al ISR exento.
Importe 3 Indicar la frmula correspondiente al IMSS gravado.
Importe 4 Indicar la frmula correspondiente al IMSS exento.

Derechos Reservados

Pgina
3-7
Captulo 3
Frmulas

Ejercicio 2
Asignacin de la frmula al concepto

Ahora, ese bono necesitas asignarlo a un concepto. Para hacer esto, ejecuta los siguientes
pasos:

Paso Ejercicio
1 Entra al Catlogo de conceptos y crea el concepto Bono que deber ser de
tipo Percepciones.
2 Marca las casillas Automtico global y Automtico liquidacin y deja los
dems datos que aparecen por omisin.
3
Ve a la pestaa Importe total y haz clic en el botn ubicado en el campo
Frmula del importe total .

Resultado: Se desplegar la ventana Editor de expresiones.
4 Haz clic en la pestaa Frmulas y selecciona el grupo Percepciones y la
categora Sin categora.

Resultado: Mostrar la frmula que acabas de crear.
5 Haz doble clic en la variable vBono. Posteriormente, haz clic en el botn
Aceptar.

Resultado: Se regresar al Catlogo de conceptos y la frmula se mostrar en
el campo Frmula del importe total .
6 Verifica que el acumulado ISR Total de percepciones se encuentre en el campo
Acumulados Fiscales .
7 Asigna la misma variable (vBono) en el Importe 1 y 3, ya que esta percepcin
ser 100% gravada para ISR y para IMSS.
8 Haz clic en el botn Guardar para que se genere el nuevo concepto con su
frmula.

Cmo verificar
la frmula
Para verificar las frmulas que haz realizado o modificado, utiliza cualquiera de las siguientes
opciones:

Hoja de trabajo del sobre-recibo
Catlogo de frmulas

Derechos Reservados

Pgina
3-8
Captulo 3
Frmulas

Clculo
de la nmina
Al asignar la frmula a un concepto, ste debe incluirse en el clculo de la nmina.
Para ello, el concepto debe tener marcada la casilla Automtico global .

Una vez que has verificado esto, se debe calcular la nmina para que la nueva frmula se
muestre como un movimiento del empleado.

Anlisis
de la frmula
Al finalizar el clculo, en el sobre-recibo deber aparecer el importe correspondiente a la
nueva frmula.

Si quieres asegurarte de que la frmula est calculndose correctamente, realiza un anlisis
de la frmula.
Este anlisis se realiza utilizando la Simulacin de conceptos, funcin que forma parte de la
Hoja de trabajo del sobre-recibo.

Aqu podrs revisar todas las frmulas que existen en CONTPAQ i NMINAS aunque no
estn asignadas a un concepto.

Para analizarla slo necesitas seleccionarla del campo Frmula a examinar y
posteriormente, haz clic en el botn Evaluar .

Puedes hacer el anlisis de cada variable,
stas tendrn un color diferente para que
diferencies el desglose de cada una.
Derechos Reservados

Pgina
3-9
Captulo 3
Frmulas

Ejercicio 3
Anlisis de frmula

Revisa si la frmula que acabas de crear hace los clculos correctamente.


Paso Ejercicio
1 Abre el sobre-recibo de un empleado desde la Prenmina.
2
Haz clic en el botn y selecciona la opcin Simulacin de conceptos.
3 Selecciona la frmula vBono en el campo Frmula a examinar y haz clic en
el botn para evaluarla.

Resultado: Se desplegar la expresin de la frmula y el importe obtenido.
4 Haz doble clic en el campo VSBCVigente y presiona la tecla <F10> para
examinarlo.

Resultado: Desplegar el importe del SBC Vigente del empleado en un color
diferente.
5 Cierra la ventana para salir de la Simulacin de conceptos.

Autorizacin
de la nmina
Cuando tengas la seguridad de que las frmulas se aplicaron correctamente a tus empleados,
autoriza la nmina para que puedas afectar los acumulados correspondientes.

Modificacin
de frmulas
Tambin puedes modificar las frmulas.

Para hacerlo, slo necesitas abrir la frmula en el Editor de expresiones y realizar el cambio
que requieras.

La ventaja ms grande que la creacin de frmulas le proporciona a CONTPAQ i
NMINAS es la adaptacin del sistema a casi cualquier tipo de empresa, sobre
todo a empresas cuya nmina es compleja.

Qu otras
funciones puedo
hacer
En el Catlogo de frmulas tambin puedes hacer las siguientes acciones:

Buscar frmulas
Eliminar frmulas
Crear una categora
Derechos Reservados

Pgina
3-10
Captulo 3
Frmulas

Bsquedas
de frmulas
Si conoces el nombre de la frmula pero no sabes a qu grupo y/o categora pertenece,
puedes realizar una bsqueda en el catlogo.

La palabra que buscas puede coincidir en:
Todo el campo
Cualquier parte del campo
Inicio del campo

Las bsquedas pueden hacerse en el nombre de la frmula o en los campos Expresin y/o
Ayuda . Adems, puedes indicar si ignorar la identificacin de maysculas y minsculas.

Para realizar las bsquedas utiliza el botn que se encuentra en la barra de herramientas
del catlogo.

Eliminacin
de frmulas
Las frmulas pueden eliminarse siempre y cuando no estn asignadas a un concepto o no se
haga referencia a ellas en otra frmula.

Para hacerlo, slo selecciona la frmula y haz clic en el botn .

Creacin
de categoras
Si quieres agrupar frmulas que apliquen a un mismo concepto o a un grupo de ellos, genera
una nueva categora.

Para ello, en el Catlogo de frmulas selecciona la opcin Nueva categora, del men
Catlogo.
Al hacer doble clic en la frmula
deseada, automticamente sta se
abrir desplegando el contenido de la
Expresin y de la Ayuda .
Derechos Reservados

Pgina
3-11
Captulo 3
Frmulas

Creacin
de tablas
Si necesitas crear una tabla, dentro de las Tablas de la empresa, las columnas que definiste
en sta puedes utilizarlas dentro de una frmula si as lo requieres, de esta forma,
aprovechars mejor el uso de las frmulas.

Ejercicio 4
Bono de antigedad

La empresa ha decidido que a los empleados que tienen 5 aos o ms en la empresa se les
proporcionar un bono de antigedad. Se les dar un determinado porcentaje de su sueldo;
conforme tengan ms aos, mayor ser el porcentaje. Debido a esto, se deber crear una
tabla con estos porcentajes.

Tambin debers crear la categora ConfMtto para que lleves un mejor control de las nuevas
frmulas que disears.

Creacin de la tabla y categora

Paso Ejercicio
1 Entra a las Tablas de la empresa y crea la tabla BonoAntiguedad.
2 Haz clic en el botn Definir columnas y agrega las columnas Antigedad y
Porcentaje como tipo Importe.
3 Captura en las columnas recin creadas los siguientes datos:

Antiguedad Porcentaje
1 0
5 0.20
6 0.25
7 0.30
8 0.35
9 0.40
10 0.45

4 Guarda los datos y cierra la ventana.
5 Entra al Catlogo de frmulas y, del men Catlogo, selecciona la opcin
Nueva categora.
6 Captura ConfMtto en el campo Nombre y Percepciones en el campo
Grupo .
7 Verifica que la nueva categora se haya agregado al final del grupo y guarda los
cambios.

Frmula VProporcion_Antiguedad

Paso Ejercicio
1 Presiona simultneamente las teclas <Ctrl+N> y crea la frmula
VProporcion_Antiguedad en el Grupo Percepciones con la Categora
ConfMtto.

Nota: Verifica que la frmula se encuentre en la categora ConfMtto del grupo
Percepciones.
Derechos Reservados

Pgina
3-12
Captulo 3
Frmulas


Frmula VProporcion_Antiguedad (Continuacin)

Paso Ejercicio
2 Entra al Editor de expresiones y, de la pestaa Tablas, despliega las carpetas
Tablas de la empresa y BonoAntiguedad.

Posteriormente, haz doble clic en el campo Porcentaje.

Resultado: En el campo Expresin se agregar la sintaxis
BonoAntiguedad.Porcentaje{Importe}.
3 Haz clic en Importe para que se seleccione y haz clic en la pestaa
Frmulas.
4 Haz clic en la categora Finiquito, ubicada en la carpeta Percepciones, y haz
doble clic en el campo VAntiguedad.

Resultado: Se habr sustituido el valor {Importe} por el valor {VAntiguedad}.
5 Haz clic en el botn Aceptar para guardar los datos de la expresin.

Resultado: La frmula debe tener la expresin
BonoAntiguedad.Porcentaje{VAntiguedad}.
6 Captura, en el campo Ayuda, la descripcin Esta variable busca, en la tabla
BonoAntigedad, el porcentaje correspondiente segn la antigedad de cada
empleado.

Frmula VBono_Antiguedad

Paso Ejercicio
1 Crea la frmula VBono_Antiguedad dejando el grupo y categora que aparecen
por omisin.
2 Entra al Editor de expresiones e inserta el operador ( para abrir parntesis.
3 Haz doble clic en la variable VSBCVigente que se encuentra en la pestaa
Frmulas / General por Empleado / IMSS generales.
4 Inserta el operador * para incluir una multiplicacin
5 Haz doble clic en la frmula VProporcion_Antiguedad e inserta el operador )
para cerrar parntesis.

Recuerda que esta variable la acabas de crear y se encuentra en Frmulas /
Percepciones / ConfMtto.
6 Inserta el operador * y la variable VdiasDerechoSueldoVigente que se
encuentra la pestaa Frmulas / General por empleado / Sin categora.

Resultado: La frmula VBono_Antiguedad debe tener la expresin
(VSBCVigente * VProporcion_Antiguedad) * VDiasDerechoSueldoVigente.
7 Captura, en el campo Ayuda, la descripcin Esta variable obtiene el importe del
bono por antigedad de cada empleado.
Derechos Reservados

Pgina
3-13
Captulo 3
Frmulas


Creacin de concepto y asignacin de frmula

Crea el concepto Bono Antigedad como Automtico global e indica los siguientes datos:

Frmula: VBono_Antiguedad ISR: 100% gravado; 0% exento
Acumulado: ISR Total Percepciones IMSS: 100% gravado; 0% exento

Verificacin de resultados

Para verificar el resultado de esta frmula, revisa lo siguiente:

1. Calcula la nmina.
2. Abre el sobre recibo del ltimo empleado (a ste le agregaste el valor UT en el
campo extra 1, por lo tanto, debe tener asignado el bono de antigedad.
3. Abre el sobre recibo del primer empleado (a ste no le agregaste ningn valor, por lo
tanto, no debe tener el bono de antigedad.

Ejercicio 5
Nueva condicin del bono de antigedad

Capital Humano ha decidido que este bono se les d slo a los empleados que hayan
terminado su carrera. Esto forma parte de un plan de crecimiento para incentivar a que los
empleados terminen sus estudios.
Los empleados que hayan terminado la carrera tendrn las letras TC en el campo extra 1.

Para agregar esta condicin realiza los siguientes pasos:

Paso Ejercicio
1 Ingresa al Catlogo de empleados y agrega, al ltimo empleado, el valor TC en
el Campo extra 1 .
2 Guarda los cambios y sal del catlogo.
3 Selecciona el concepto Bono Antigedad en el Catlogo de conceptos e
ingresa al Editor de expresiones desde la pestaa Importe total.
4 Haz doble clic en la funcin IIF que se encuentra en Funciones/Programticas.

Resultado: Se desplegar la expresin IIF(valor, valor, valor).
5 Haz clic en el primer valor, selecciona el Campo extra 1 de la tabla Empleados;
inserta el operador = y entre apstrofes captura el valor TC.

Resultado: Deber mostrar la expresin IIF(Empleado[Campo extra 1] = 'TC' ,
valor, valor).
6 Haz clic en el segundo valor y selecciona la frmula vBonoAntiguedad.
7 Haz clic en el tercer valor y captura 0.

Resultado: La frmula deber tener la siguiente expresin
IIF(Empleado[Campo extra 1] = 'TC' , vBonoAntiguedad , 0).

Esta funcin indica que: Si el empleado tiene el valor UT en el campo extra 1,
entonces, obtendr el bono de antigedad, sino, obtendr 0, es decir, nada.

Fecha de elaboracin: 07 de febrero de2014
Derechos Reservados

Pgina
4-1
Captulo 4
Confi guraci n de datos
y Uti leras
Captulo 4
Configuracin de datos y Utileras
Visin general

Introduccin Es posible que se presente la necesidad de leer informacin proveniente de un archivo
externo, como el manejo de un reloj checador, o bien, se requiere la extraccin de datos para
concentrarlos en una sola empresa dentro de CONTPAQ i NMINAS

Para ello, se cre un mdulo que permite la lectura y extraccin de datos evitando que
realices una doble captura.

Por otra parte, en ocasiones pueden presentarse daos a la informacin capturada en la
empresa por factores externos al sistema, por lo que CONTPAQ i NMINAS maneja una
variedad de utileras que te ayudarn a resolver algunas situaciones.

Objetivo Al trmino de este captulo, el participante ser capaz de:

Crear un archivo de configuracin para importar y exportar datos.
Modificar un archivo de configuracin para la importar la informacin que controla el
reloj checador.
Realizar la importacin y exportacin en CONTPAQ i NMINAS.
Saber la funcin y aplicacin de cada una las utileras que existen en CONTPAQ i
NMINAS, as como su utilidad prctica.


Tema Pgina
Cmo creo o modifico un archivo de configuracin 4-2
Cmo paso informacin de una empresa a otra 4-6
Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa 4-10
Cundo ejecutar las utileras 4-14

Derechos Reservados

Pgina
4-2
Captulo 4
y Uti leras
Cmo creo o modifico un archivo de configuracin

Qu es Es un archivo que almacena la informacin necesaria de configuracin, para importar o
exportar un archivo ASCII hacia o desde CONTPAQ i NMINAS.

Estos archivos tienen la extensin .cfg.

Cmo ingreso Para entrar a la creacin de archivos de configuracin (cfgs) ve al men Herramientas,
submen Utileras y selecciona la opcin Configurar formato de importacin y
exportacin.

Opciones para la
configuracin
Este proceso contiene un asistente el cual te ayudar a realizar, de forma rpida y fcil, el
archivo de configuracin.

Este asistente te permite realizar dos cosas:
Crear un nuevo archivo de configuracin.
Modificar un archivo de configuracin existente.

Al seleccionar la opcin Modificar un
archivo de configuracin existente
automticamente se activar el campo
Archivo de configuracin .
Derechos Reservados

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4-3
Captulo 4
y Uti leras
Cmo creo o modifico un archivo de configuracin, Continuacin

Qu necesito
para crear un cfg
Para crear un nuevo cfg necesitas indicar los siguiente:

Tipo de archivo ASCII que deseas
importar o exportar
Parmetros de formato numrico y
de importe del archivo ASCII
Parmetros del encabezado/pie del
archivo ASCII
Elementos que deseas colocar en
la seccin principal
Tabla principal que deseas utilizar
en el archivo
Campos que deseas incluir en el
filtro de exportacin
Tabla secundaria que deseas
utilizar en el archivo
Campos con los que deseas iniciar
por omisin en la importacin
Parmetros generales del archivo
ASCII
Valores predeterminados de los
campos iniciados por omisin
Parmetros de formato general del
archivo ASCII
Nombre y descripcin del archivo
de configuracin

Tipo de archivo
ASCII
Al crear un archivo de configuracin necesitars especificar qu tipo de archivo es el que vas
a importar o exportar. Es importante que conozcas las diferencias entre ambos tipos de
archivos para que el proceso que realices se ejecute correctamente.

Los dos tipos de archivos ASCII son:

Tipo de archivo Se utiliza cuando
ASCII normal El contenido de archivo texto es lineal, es decir, cada registro
se encuentra en un rengln.
ASCII maestro/detalle Los datos estn distribuidos en varios renglones, es decir, en
un rengln puede existir el encabezado y en los siguientes se
encuentra el resto de la informacin.

Qu necesito
para modificar
un cfg
Para modificar un cfg necesitas seleccionar el archivo de configuracin existente adems de
especificar los mismos datos que se requieren al crear un cfg.
La casilla Mostrar
opciones avanzadas te
permite especificar los
parmetros de formato
habilitando las ventanas
correspondientes.
Derechos Reservados

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4-4
Captulo 4
y Uti leras

Archivos
de configuracin
predefinidos
Para tu mayor comodidad, CONTPAQ i NMINAS incluye varios archivos de configuracin
con los cuales puedes importar o exportar la informacin que necesites, en vez de que
generes un nuevo archivo de configuracin.

Algunos de estos archivos son:

HistoricoDyH MovimientoDyH
HistoricoDyHPorPeriodo MovimientoDyHPorPeriodo
HistoricoPDO MovimientoPDO
HistoricoPDOPorPeriodo MovimientoPDOPorPeriodo
Acumulados Incidencia
Conceptos Periodos
Departamentos RegistroPatronal
Empleado TipoPeriodo
Incapacidad Vacacion

Los archivos de configuracin que tienen el sufijo PorPeriodo te permiten especificar un
rango de fechas o periodos. Los archivos que no tienen este sufijo considerarn la
informacin nicamente del periodo vigente.

El Asistente para la configuracin del formato de importacin y exportacin te
permite crear los archivos necesarios para recibir y enviar informacin de cualquier
sistema de manera fcil y rpida.

Aunque la creacin de un archivo es muy sencillo, es recomendable utilizar los
archivos de configuracin ya existentes, ya que stos incluyen todos campos que
CONTPAQ i NMINAS considera como obligatorios.

Procedimiento
Configuracin de un nuevo CFG

Por cuestiones de horarios, no se realizar un ejercicio sobre la creacin de un cfg, sin
embargo, se indicarn los pasos a seguir en caso de que desees hacerlo

Paso Ejercicio
1 Ve al men Herramientas, submen Utileras y selecciona la opcin Configurar
formato de exportacin e importacin.

Resultado: Se desplegar la ventana Asistente para la configuracin de
archivos ASCII.
2 Inicia la configuracin del archivo haciendo clic en el botn Siguiente>.

Nota: Cuando termines de configurar cada ventana haz clic en el botn
Siguiente> para continuar.
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4-5
Captulo 4
y Uti leras

Procedimiento (contina)

Paso Ejercicio
3 Selecciona la opcin Crear un nuevo archivo de configuracin.
4 Selecciona la opcin Archivo ASCII normal o Archivo ASCII maestro/detalle
en base a lo que necesites y marca, si as lo deseas, la casilla Mostrar
opciones avanzadas .
5 Marca las casillas correspondientes si vas a configurar el encabezado y pie del
archivo ASCII.
6 Selecciona la tabla principal y secundaria para el archivo ASCII e indica los
datos requeridos para cada tabla.
7 Especifica los parmetros generales del archivo ASCII si es necesario.
8 Indica los parmetros de formato general, numrico y de importe del
archivo ASCII si existen en el archivo a importar.
9
Agrega, con el botn , los elementos que deseas colocar en la seccin
principal del archivo ASCII y organzalos, con el botn , para que tengan el
mismo orden que tienen en el archivo texto.
10 Selecciona los campos que se incluirn en el filtro de exportacin o bien, los
campos que se iniciarn por omisin en la importacin.
11 Captura el nombre del archivo de configuracin y dems datos que se requieren
para guardar el nuevo archivo.
12 Selecciona si deseas o no, utilizar el archivo que acabas de crear para exportar
un archivo texto y haz clic en el botn Terminar para guardar el archivo y dar por
finalizada la configuracin.

Ejercicio
Modificacin de un archivo de configuracin

El uso ms recurrente para modificar un archivo de configuracin es la importacin de datos
de un reloj checador y en dicho tema se har un ejercicio al respecto, por lo tanto, en este
tema no habr un ejercicio para modificar un archivo de configuracin.

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4-6
Captulo 4
y Uti leras
Cmo paso informacin de una empresa a otra

Qu es Es el traspaso de catlogos y/o movimientos de una empresa a otra y puede hacerse desde
CONTPAQ i NMINAS hacia un sistema diferente o viceversa.

Exportacin
e importacin
La Exportacin consiste en enviar informacin, desde CONTPAQ i NMINAS a un archivo
de texto (ASCII) que ser ledo en otro sistema, utilizando un formato establecido en un
archivo de configuracin.

La Importacin consiste en recibir informacin en CONTPAQ i NMINAS de un archivo de
texto (ASCII), generado en otro sistema, utilizando un formato establecido en un archivo de
configuracin.

Cmo ingreso El proceso de importacin y exportacin maneja un asistente, para ingresar a ste ve al men
Interfaz, submen Importacin y exportacin.

Qu necesito
para importar
o exportar datos
Ambos procesos se realizan mediante un asistente. Dependiendo del proceso que vas a
realizar y de la informacin que quieras sern los datos que debers indicar.
De forma general, los datos son:

Exportacin:
Archivo de configuracin a utilizar.
Nombre del archivo ASCII que se generar.
Nombre del archivo de bitcora.
Filtros.

Importacin:
Archivo de configuracin a utilizar.
Nombre del archivo ASCII (texto) de donde se tomar la informacin.
Nombre del archivo de bitcora.

Recibos emitidos Ten en cuenta que no ser posible importar o exportar movimientos que ya fueron timbrados.

Tanto los movimientos PDO /
DYH como los catlogos pueden
importarse y exportarse.

Si la informacin proviene de un
sistema externo, recuerda crear el
archivo de configuracin
correspondiente.
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4-7
Captulo 4
y Uti leras
Cmo paso informacin de una empresa a otra, Continuacin

Qu catlogos
debo pasar
Si vas a pasar la informacin de una empresa a otra, debes importar todos los catlogos que
contienen informacin. As mismo, es importante el orden en que en que hars la importacin.
Los catlogos que debes pasar y su orden son:

1. Registros patronales 4. Frmulas (*)
2. Departamentos 5. Conceptos (*)
3. Puestos 6. Empleados

(*) Si es que creaste y/o modificaste varias.

Cabe aclarar que los registros patronales no pueden exportarse, por lo tanto, no pueden
importarse, sin embargo, debes crearlos antes de pasar la informacin de los empleados ya
que el registro patronal es un dato que viene en el archivo texto de los empleados.

Otra forma
de pasar
catlogos
Tambin puedes enviar o recibir informacin entre empresas de CONTPAQ i NMINAS es
mediante el men Catlogo que se encuentra dentro de cada catlogo de la empresa.

Para ello, ingresa al catlogo correspondiente y, del men Catlogo, selecciona la opcin
Importar o Exportar, segn sea el caso.

Importante: Esta opcin no solicita el archivo de configuracin que se utilizar sino que toma
el archivo de configuracin predefinido para cada catlogo.

Derechos Reservados

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4-8
Captulo 4
y Uti leras

La importacin y exportacin de datos tambin puede realizarse entre empresas
de CONTPAQ i NMINAS, no es un proceso exclusivo de un sistema externo.
Puedes aplicarla cuando tu empresa actualmente tiene un volumen considerable
de informacin y la ejecucin de algunos procesos tardan en realizarse.

De esta forma, en la empresa nueva podrs importar slo los catlogos o bien,
los catlogos y los movimientos del ejercicio vigente y la otra empresa se conserva
para consultar el historial de la empresa.

Ejercicio 1
Exportacin del catlogo de empleados

Necesitas crear un archivo en Microsoft Excel con los datos de tus empleados, para
presentarlos a los accionistas de tu empresa, por lo que necesitas exportar este catlogo a un
archivo texto.

Paso Ejercicio
1 Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Importacin y exportacin.

Resultado: Se desplegar la ventana Asistente para la importacin y
exportacin de archivos ASCII.
2 Haz clic en el botn Siguiente> para iniciar el asistente y selecciona la opcin
Exportar informacin desde el archivo ASCII.
3
Haz clic en el botn que se encuentra en el campo Archivo de
configuracin y haz doble clic en el archivo Empleado.cfg.

Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.
4 Captura CatEmpleados.txt en el campo Archivo ASCII y deja los dems
datos que aparecen por omisin.
5 Haz clic en el botn Terminar para aceptar el resumen de la exportacin.
6 Haz clic en el botn Aceptar para dejar por asumidos los filtros de exportacin y
en el botn No para que no te muestre el resumen del proceso.
7 Abre desde Excel, el archivo CatEmpleados.txt, se encuentra en la ruta
<C:\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS>.

Resultado: Se desplegar el Asistente para importar texto.
8 Deja seleccionada la opcin Delimitados y haz clic en el botn Siguiente>.
9 Marca la casilla Otro y captura, en el cuadro de texto, el smbolo | (pipe).

Resultado: En la parte inferior de la ventana, se muestra una vista previa de los
datos.
10 Haz clic en el botn Siguiente> para ir al tercer paso. Deja los datos que
aparecen por omisin y haz clic en el botn Finalizar.

Resultado: El catlogo de tus empleados se habr exportado a Excel donde
podrs darle el formato que ms te convenga para darle una mejor presentacin.
Derechos Reservados

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4-9
Captulo 4
y Uti leras

Ejercicio 2
Exportacin del catlogo de empleados desde el catlogo

Si quieres exportar la informacin desde el mismo catlogo, ejecuta los pasos que se indican
a continuacin:

Paso Ejercicio
1 Abre el Catlogo de empleados, ve al men Catlogo y selecciona la opcin
Exportar.

Resultado: Se desplegar la ventana Exportacin de empleados.
2 Captura CatalogoEmpleados.txt en el campo Archivo ASCII .
3 Verifica que est marcada la casilla Generar archivo de bitcora y deja el
nombre que aparece por omisin para la bitcora.
4 Haz clic en el botn Aceptar.

Resultado: Desplegar los Filtros de exportacin de archivos ASCII.
5 Haz clic en el botn Aceptar para que te tome los datos que estn asumidos.

Resultado: Iniciar el proceso de exportacin. Este proceso puede tardar
dependiendo del volumen que tenga el catlogo.
6 Haz clic en el botn S ante la pregunta Desea ver un resumen del proceso?

Resultado: Desplegar el total de registros, los exportados y no exportados.
7 Haz clic en el botn Cerrar para finalizar el proceso.

Procedimiento
Importacin de datos

No se realizar un ejercicio para la importacin de movimientos o catlogos, sin embargo, si
deseas practicar este proceso, sigue estos pasos:

Paso Ejercicio
1 Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Importacin y Exportacin.

Resultado: Se desplegar la ventana Asistente para la importacin y
exportacin de archivos ASCII.
2 Haz clic en el botn Siguiente>.
3 Selecciona la opcin Importar informacin desde el archivo ASCII y especifica
el Archivo de configuracin que utilizars para este proceso.

4 Selecciona el Archivo ASCII que vas a importar e indica si quieres generar, o
no, un archivo de bitcora.

5 Haz clic en el botn Terminar aceptando el resumen de la importacin y as se
inicie este proceso.

Derechos Reservados

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4-10
Captulo 4
y Uti leras
Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa

Qu es El reloj checador controla el ingreso de los empleados a la empresa, registrando los
movimientos de Das y Horas como son horas extras, horas trabajadas, faltas injustificadas,
etc. que un empleado puede tener en un perodo de nmina.

CONTPAQ i NMINAS es capaz de entender aquellos archivos que registra el reloj
checador.

Etapas del
proceso
En el siguiente diagrama se muestra el proceso de importacin de informacin de un reloj
checador:

Generar el
archivo de
configuracin
para el reloj
checador
El primer paso que debes realizar es modificar un archivo de configuracin mediante el cual
exportars la informacin del reloj checador a la empresa de CONTPAQ i NMINAS.

El archivo de configuracin que debes modificar es MovimientosDyHporperiodo.cfg ya ste
es el que utiliza CONTPAQ i NMINAS para la importacin del Reloj checador.

Requisito: Necesitas tener el archivo texto con los datos que controla el reloj checador.

Nota: Apyate en el manual de usuario del reloj checador para crear el archivo texto.

Importar la
informacin del
reloj checador
Ya que tienes el archivo de configuracin, debes importarlo a la empresa de CONTPAQ i
NMINAS para que la informacin de la nmina est completa.

Para realizar esta importacin haz lo siguiente:

1. Ve al men Interfaz, submen Reloj checador.
2. Indica el archivo texto que contiene la informacin.
3. Indica el archivo de bitcora que contendr la informacin de la importacin.
4. Haz clic en el botn Aceptar para que se inicie el proceso.

Derechos Reservados

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4-11
Captulo 4
y Uti leras
Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa,
Continuacin

Revisar
informacin
importada
Despus de realizar la importacin, necesitas revisar que la informacin s se encuentre en la
empresa. Recuerda que estos movimientos son de tipo Das y Horas.

La revisin puedes hacerla ejecutando alguno de los reportes de Das y Horas, o bien,
mediante la Prenmina.

Calcular la
nmina y validar
importes
Posteriormente, calcula la nmina para que se consideren los movimientos que se importaron
del reloj checador y posteriormente, valida que los importes calculados sean los correctos.

Si ya no necesitas verificar ms datos, autoriza la nmina para que se afecten los
acumulados de los empleados.

Al tener una interfaz directa entre el reloj checador y CONTPAQ i NMINAS
ahorras tiempo al eliminarse la doble captura de informacin, evitas errores de
captura y tienes mayor control sobre tus empleados.

Ejercicio 1
Modificacin del archivo de configuracin para el reloj checador

Acaban de implementar el uso de un reloj checador en tu empresa para llevar un mejor
control de los empleados.

El software que tiene el reloj crea un archivo texto y debers importarlo a CONTPAQ i
NMINAS. Por ello, necesitars modificar el archivo de configuracin que el sistema utiliza
para importar los datos del reloj checador.

Nota: Los datos que no estn especificados en el ejercicio debern dejarse como estn.

Paso Ejercicio
1 Entra al Asistente para la configuracin de archivos ASCII y selecciona la
opcin Modificar un archivo de configuracin existente.
2
Haz clic en el botn y haz doble clic en el archivo
MovimientosDyHporperiodo.cfg.


Nota: Una vez que configures los datos solicitados en cada paso, haz clic en el
botn Siguiente> para continuar con la configuracin.
3 Marca la casilla Mostrar opciones avanzadas en la ventana Qu tipo de
archivo ASCII desea importar o exportar?
4 Verifica que la tabla principal a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Empleados y captura 17 en el campo Longitud de rengln .
5 Verifica que la tabla secundaria a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Movimientos DYH periodo vigente y captura 122 en el campo Longitud de
rengln .
Derechos Reservados

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4-12
Captulo 4
y Uti leras
Continuacin


Paso Ejercicio
6 Captura los siguientes datos en la seccin principal del archivo ASCII:

Campo Posicin Longitud Justifica
Cdigo del Empleado 7 9 Izquierda

7 Captura los siguientes datos en la seccin de detalle del el archivo ASCII:

Campo Posicin Longitud Justifica
Tipo de incidencia.Descripcin 3 33 Izquierda
Valor 37 12 Derecha
Fecha 50 15 Izquierda
Periodo.Ejercicio 69 4 Izquierda
Tipo de periodo.Nombre del tipo
periodo 94 9 Izquierda
Periodo.Nmero de periodo 117 3 Derecha

Constante Posicin Longitud Justifica
2 120 1 Izquierda

8 Verifica que los siguientes datos estn seleccionados en la campos deseas
iniciar por omisin en la importacin:

Campo Iniciar Parmetro
Nombre Si No
Apellido Paterno Si No
Apello Materno Si No

9 Verifica que el archivo ASCII tenga los siguientes valores antes de terminar la
configuracin:

Campo Iniciar
Archivo de
configuracin
MovimientoDYHPorPeriodo.cfg
Nombre Movimientos DYH periodo vigente
Descripcin Exportacin/Importacin de movimientos
de das y horas y reloj checador

10 Haz clic en el botn Terminar y posteriormente en el botn Cancelar para
finalizar la configuracin.
Derechos Reservados

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4-13
Captulo 4
y Uti leras
Continuacin

Ejercicio 2
Exportacin de datos del reloj checador

Ya que configuraste el archivo, debers realizar la importacin de datos. Para ello, realiza los
pasos que se indican a continuacin.

Nota: Revisa que ests en la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. y que la Quincena 2 sea la
vigente.

Paso Ejercicio
1 Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Reloj checador.

Resultado: Se desplegar la ventana Importacin de Reloj Checador.
2
Haz clic en el botn en el campo Archivo ASCII y haz doble clic en
DyH_Quin2.txt.
3 Deja marcada la casilla Generar archivo de bitcora .
4 Captura DyHQuinReloj.bit en el campo Archivo de bitcora y haz clic en el
botn Aceptar.
5 Haz clic en el botn Aceptar para que inicie el proceso de importacin.
6 Haz clic en el botn S ante la pregunta Desea ver un resumen del proceso?

Resultado: Desplegar el total de registros, los procesados y no procesados.
7 Haz clic en el botn Cerrar para finalizar el proceso.

Ejercicio 3

Para comprobar que el archivo de configuracin y la importacin han sido correctos, abre la
Prenmina de Das y Horas y haz clic en el botn Actualizar.

Despus, calcula la nmina y compara las incidencias reportadas en el txt con las que se
muestran en CONTPAQ i NMINAS.

Empleado Incidencias (TXT) Fecha Incidencias
(CONTPAQ i NMINAS)
BEFJ 030 1 Falta Injustificada 16/01/2012
MADC039 30 minutos de retardo 17/01/2012
20 minutos de retardo 23/01/2012
CACJ 031 25 minutos de retardo 18/01/2012
CORS044 1 da de castigo 19/01/2012
NUGJ 025 3 Horas Extras 19/01/2012
GUFE048 1 da de Enfermedad Gral. 20/01/2012
1 da de Enfermedad Gral. 21/01/2012
OOOP036 1 da de Permiso con goce
de sueldo
21/01/2012
NARG026 1 da de Permiso con goce
de sueldo
28/01/2012
RETS037 1 da de Permiso sin goce
de sueldo
30/01/2012
TOGJ 038 1 da de Enfermedad Gral. 31/01/2012

Derechos Reservados

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4-14
Captulo 4
y Uti leras
Cundo ejecutar las utileras

Qu son Son funciones especiales del sistema que regeneran la consistencia de registros perdidos o
daados por factores externos, auxilian a localizar registros errneos o bien, permiten
cambiar parmetros de la empresa afectando a mltiples tablas relacionadas y de manera
simultnea.

Estas funciones permiten dar mantenimiento preventivo y correctivo a la informacin
registrada en el sistema, lo que ayudar a tener una base de datos en correcto
funcionamiento.

Las utileras deben ser utilizadas bajo condiciones ya que el proceso que realizan es
irreversible.

Cmo ingreso Para ingresar a las utileras que tiene CONTPAQ i NMINAS ve al men Herramientas,
submen Utileras y selecciona la que necesites.

Qu utilera
ejecuto
Apyate en la siguiente tabla para conocer la funcionalidad de las utileras que maneja el
sistema y en qu momento utilizarlas.

Importante:
Se recomienda realizar un respaldo antes de ejecutar cualquier utilera
Las utileras son procesos exclusivos, por lo tanto, es necesario verificar que ningn
usuario est dentro de la empresa, slo aquel que ejecute la utilera en cuestin

La utilera Sirve para sala cuando
Auditora
de conceptos
gravados para ISR
- Detectar que todos los conceptos
tengan
asignada su parte gravada y exenta
para ISR y los acumulados asignados
- Verificar que no haya inconsistencias
entre los conceptos de Subsidio e ISR.
Ejemplo: Si utilizas el concepto
Subsidio al empleo (sp) tambin debes
usar el concepto de ISPT (sp), no
debes manejar el ISPT (mes).
- Revisar que slo haya un concepto
como
automtico global y que los conceptos
como Aguinaldo y PTU no sean
automtico
- Verificar si hay informacin para el
periodo vigente del historial del
empleado, en caso de que no sea as,
recomienda ejecutar la utilera
Reconstruccin del historial del
empleado
Necesites validar la configuracin de
los conceptos de ISR.
Debas presentar una declaracin
parcial o anual.
Debas realizar el pago de un impuesto.
Realices algn proceso que afecte el
clculo de ISR.
Derechos Reservados

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4-15
Captulo 4
y Uti leras
Cundo ejecutar las utileras, Continuacin

Qu utilera ejecuto (contina)

Reestructuracin
de cdigo del
empleado
Modificar la estructura que tiene el cdigo
de empleados dentro de la empresa.

Podrs aumentar el nmero de caracteres
o segmentos que conforman el cdigo de
empleados, aunque NO podrs
disminuirlos.
La estructura del cdigo de empleados
se defini en forma incorrecta al instalar
la empresa.
Aumente en gran medida el nmero de
empleados registrados en el sistema.
Reestructuracin
del cdigo
de cuentas
contables
Modificar la estructura de la cuenta
contable que se utiliza en la interfaz a
CONTPAQ i CONTABILIDAD.

Podrs aumentar el nmero de caracteres
o segmentos que conforman el cdigo de
cuentas, pero no podrs disminuirlos.

Importante: Si la modificacin afecta la
definicin de longitud y la posicin tanto de
departamentos como de empleados, estos
valores se debern redefinir en el Catlogo
de Empresas con la nueva posicin y
longitud que ocupan.
Tambin se puede modificar desde la utilera.
Necesites ampliar la capacidad de la
estructura de cuentas de CONTPAQ i
CONTABILIDAD.
Debas aumentar tanto el nmero de
segmentos como la longitud de cada
uno de ellos.
Quieras seleccionar entre aadir dgitos
a la derecha o a la izquierda del
segmento.
Aumente en gran medida el nmero de
cuentas registradas en el sistema.

Nota: Los nuevos segmentos siempre sern
colocados a la derecha de los segmentos
existentes.
Borrado
de movimientos
Eliminar, de cada uno de los empleados,
todos los movimientos de percepciones,
deducciones y obligaciones, movimientos
de das y horas, tarjetas de control de
vacaciones, de movimientos permanentes,
y de control de incapacidades.

Slo conservar la informacin de los
catlogos.
Necesites mayor velocidad al procesar
la informacin de la empresa.
Necesites ms espacio disponible en
disco.
Necesites dejar nicamente los datos de
los catlogos.
Reconstruccin
de acumulados
Regenerar el archivo de acumulado cuando
se ha modificado algn periodo anterior o
futuro o bien, cuando se han creado nuevos
tipos de acumulados en la empresa.
Desees reconstruir el importe de los
tipos de acumulados existentes.
Hayas creado nuevos tipos de
acumulados y quieres agregarles
importes desde el inicio de ejercicio.
Cuando modifique periodos anteriores o
futuros.
Eliminacin
de historia
Eliminar informacin de movimientos de
percepciones, deducciones y obligaciones,
movimientos de das y horas y acumulados
de los ejercicios anteriores al seleccionado
en la utilera.
Quieras mayor velocidad al procesar la
informacin de la empresa.
Necesites ms espacio disponible en
disco.

Nota: Una vez eliminada la informacin, no se
podr consultar o modificar los movimientos o
acumulados de los periodos eliminados, a
menos que cuente con un respaldo de esta
informacin.
Derechos Reservados

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4-16
Captulo 4
y Uti leras

Qu utilera ejecuto (contina)

Eliminacin
empleados dados
de baja
Eliminar los empleados que han sido dados
de baja en la empresa.
Desees eliminar, del Catlogo de
Empleados, aquellos que tienen
asignado el estado Baja.
Quieras reutilizar cdigos de empleados
dados de baja.
Restauracin de baja
y reingreso
en el periodo
Borrar lo que corresponda a la baja dejando
slo lo del reingreso, o bien tomar y sumar
lo de ambos movimientos (baja y reingreso)
cuando se tienen en el mismo periodo.

Esta utilera tiene dos opciones:

Sumar los importes Cuando das de baja
al trabajador y lo reingresas en el mismo
periodo te suma los conceptos del finiquito
con los correspondientes al reingreso para
imprimirlos en un solo recibo.

Borrar Elimina la baja y reingreso en el
periodo junto con los movimientos, como si
el trabajador no hubiera tenido la baja.

Importante: Para que esta utilera se ejecute
las fechas de baja o reingreso deben estar
dentro del periodo vigente.
Quieras revertir la baja o reingreso del
empleado en el periodo vigente.
Quieras que la impresin de los
importes salga en un solo recibo.
Reconstruccin
del historial
del empelado
Reconstruir los valores de das y horas,
fechas de alta y baja, y la modificacin del
salario del empleado, mediante la seleccin
de filtros.
La historia del empleado se daa o se
altera por alguna razn, ya sea por
manipular la base de datos o cualquier
otra situacin.
Conversin de
movimientos
permanentes a
INFONAVIT
Convertir las tarjetas de Movimientos
Permanentes a tarjetas de INFONAVIT
cuando se utilizaba un concepto diferente al
concepto deduccin 15 para INFONAVIT
VSM. Adems podrs ver estas tarjetas en
la pestaa INFONAVIT del sobre-recibo.
Realizaste la conversin INFONAVIT
2012 y manejabas conceptos diferentes
al de la deduccin 15 para INFONAVIT
VSM.
Derechos Reservados

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4-17
Captulo 4
y Uti leras

Informacin para
la conversin de
movimientos
permanentes
Para ejecutar la utilera Conversin de movimientos permanentes debers realizar lo
siguiente:

1. Configuracin del concepto y confirmacin
Indica el concepto que usas para capturar movimientos permanentes de crditos
INFONAVIT VSM y el tipo de factor que registraste para dichos movimientos y confirma
que deseas continuar con el proceso.

Nota: Solo se convertirn tarjetas de movimientos permanentes al concepto deduccin 15
Prstamo INFONAVIT VSM. Es recomendable verificar que el concepto que selecciones
se utilice para descuentos de crditos INFONAVIT de tipo VSM (veces salario mnimo).

2. Clculo del Factor Mensual y bitcora

Si seleccionaste Factor Proporcional como el tipo de factor que registras en tus tarjetas
de movimientos permanentes, se mostrar una ventana con los datos de las tarjetas de
movimientos a convertir, el factor proporcional registrado y el factor mensual calculado.
Si consideras que el factor mensual calculado es errneo, puedes editarlo y escribir el
correcto.

Si la tarjeta de movimiento permanente fue registrada como tipo Importe, se mostrar el
factor mensual calculado en 0 independientemente de haber seleccionado factor mensual
o proporcional y debers escribir el correcto.

Al finalizar el proceso de conversin se mostrar la bitcora con el total de registros
actualizados (tarjetas convertidas) y el total de errores ocurridos durante la conversin.

Se recomienda calcular y verificar la nmina cuando finalice la ejecucin de esta utilera.

Para qu sirven Las utileras sirven para realizar correcciones a la empresa que pudieron ser ocasionadas por
situaciones como:

Corte en el suministro de energa elctrica.
Dao fsico del disco en donde se guarda la informacin.
Eliminacin involuntaria de datos de la empresa.
Sabotaje a la informacin por parte de alguien.

Importante Los importes de movimientos ya no podrn ser modificados despus de haberse timbrado,
por lo tanto, las utileras que modifican importes de movimientos ya no podrn ejecutarse y
por ello estarn deshabilitadas.
Estas utileras son:
Borrado de movimientos
Eliminacin de historia
Eliminacin de empleados dados de baja
Restauracin de baja y reingreso en el periodo
Reconstruccin del historial del empleado

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A-1
Anexo
Importacin de empresas
Anexo
Visin general

Introduccin Uno de los beneficios de CONTPAQ i NMINAS es que es multiempresa, ya que permite la
creacin de hasta 999 empresas con una sola licencia.

Este beneficio ayuda a que las empresas lleven un mejor control en los clculos de la nmina
y crear nuevas empresas sin necesidad de adquirir licencias adicionales.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de convertir informacin de empresas
provenientes de NomiPAQ Windows hacia CONTPAQ i NMINAS.

En este anexo Este anexo contiene el siguiente tema:

Tema Pgina
Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows A-2

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A-2
Anexo
Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows

Qu es Es la migracin de las bases de datos generadas en Paradox hacia Microsoft SQL Server
de CONTPAQ i NMINAS.

Cmo ingreso Para realizar la importacin de NomiPAQ Windows, ve al men Herramientas y seleccin la
opcin Conversin de NomiPAQ a CONTPAQ i NMINAS.

Nota: Al ingresar a esta opcin, automticamente se cerrar CONTPAQ i NMINAS para
que se pueda abrir el convertidor.

Requisitos Para que la importacin se lleve a cabo satisfactoriamente, ten en cuenta lo siguiente:

NomiPAQ Windows y CONTPAQ i NMINAS deben estar instalados en la
misma mquina.
La empresa de NomiPAQ Windows debe estar actualizada, por lo menos, a la
versin 13.0.0 y deben existir las tablas correspondientes a la Reforma fiscal 2008
(Subsidio al empleo).
Ejecuta la utilera Reconstruccin de ndices como mantenimiento a las bases de
datos.

Importante: Si la empresa est actualizada a una versin anterior a la 13.0.0, la importacin
podr realizarse; aunque los conceptos que se crean y actualizan por la Reforma fiscal 2008
no podrn copiarse y esto puede provocar inconsistencias en el clculo de la nmina.

Versiones
compatibles
La ltima versin de CONTPAQ i NMINAS cuya licencia es compatible con NomiPAQ
Windows es la 4.0.6. La importacin de empresas puede realizarse con la versin 5.0.0 o
posterior de CONTPAQ i NMINAS, sin embargo, para que puedas comprobar que la
importacin se realiz con xito, debes ejecutar varios reportes en NomiPAQ Windows.

Debido a lo anterior se recomienda que las versiones a utilizar para la conversin sean:

CONTPAQ i NMINAS 4.0.6
NomiPAQ Windows 17.0.2.

Consideraciones
especiales
Es importante que revises los siguientes puntos antes de realizar la conversin:

El nombre de la empresa en NomiPAQ Windows no debe ser mayor a 50
caracteres.
La conversin tardar dependiendo del volumen de informacin que contenga cada
empresa.
Los formatos de sobre recibo que manejabas en NomiPAQ Windows podrs
utilizarlos en CONTPAQ i NMINAS slo necesitas actualizar la ruta de cada
formato en el Catlogo de empresas.
Los reportes personalizados con el Reporteador Programable debern generarse
nuevamente.
Los modelos de la Hoja Electrnica podrs actualizarlos a CONTPAQ i
NMINAS, slo debes convertir los archivos utilizando el modelo:
Hoja_CONTPAQ_i_NMINAS_convertidor.xls, que se encuentra en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\Nminas>.
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A-3
Anexo
Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows, Continuacin

Qu necesito
para la
importacin
Los datos necesarios para realizar la importacin de la empresa son:

Empresa de NomiPAQw.
Base de Datos.

En la Empresa de NomiPAQw se desplegarn todas las empresas que estn instaladas
en NomiPAQ Windows. La Base de Datos se utiliza para crear la empresa en
CONTPAQ i NMINAS.

Al hacer la conversin, podrs ver los campos
que se estn copiando y las tablas que ya
fueron copiadas con el nmero de registros.
Derechos Reservados

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A-4
Anexo

La importacin de empresas de NomiPAQ Windows a CONTPAQ i NMINAS
permite que conserves la historia de tu empresa ya que convierte catlogos,
acumulados, movimientos vigentes e histricos.

Para qu sirve Al realizar la importacin de una empresa de NomiPAQ puedes comenzar a trabajar de
inmediato con tu informacin en CONTPAQ i NMINAS sin necesidad de recapturar
informacin.
Derechos Reservados

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A-5
Anexo

Procedimiento 1
Conversin de empresa de NomiPAQ Windows

La Empresa NomiPAQ, S.A. se quiere actualizar a CONTPAQ i NMINAS, para migrar su
informacin por medio del proceso de importacin de empresas.

Realiza los pasos que a continuacin se indican:

Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQ i NMINAS y no selecciones ninguna empresa.
2 Ve al men Herramientas y selecciona la opcin Conversin de NomiPAQ a
CONTPAQ i NMINAS.

Resultado: Se desplegar la ventana Importar empresa de NomiPAQ
Windows.
3 Selecciona La Empresa NomiPAQ, S.A. en el campo Empresa de
NomiPAQw .
4 Captura ctEmpresa_NomiPAQ en el campo Base de datos :
5 Deja marcada la casilla Ver qu tabla se est convirtiendo .
6 Deje la ruta y nombre que aparecen por omisin en el apartado Bitcora del
proceso.
7
Haz clic en el botn para iniciar la conversin de la empresa.
8 Haz clic en el botn para verificar el resumen del proceso antes de cerrar la
ventana.

Consultar
reportes
Ejecuta el reporte Lista de raya o Resumen de Percepciones, Deducciones y
Obligaciones para que compruebes que los movimientos histricos y vigentes se importaron
correctamente. Ejecuta los reportes en ambos sistemas.

Los reportes se encuentran en el men Reportes, submen Clculo de nmina / submen
ISR/IETU respectivamente.

Para que verifiques que los catlogos se hayan convertido ejecuta los reportes
correspondientes al catlogo que quieras ver. Es recomendable revisar todos los catlogos.

Derechos Reservados

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A-6
Anexo

Procedimiento 2

Para verificar que la empresa se haya convertido correctamente, ejecuta el reporte Lista de
Raya a partir del periodo 1, quincenal, ejercicio 2009 y completa la informacin que se solicita
en la tabla, para verificar el resultado:

Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQ i NMINAS y abre La empresa NomiPAQ, S.A.

Resultado: Se desplegar la ventana Seleccin de tipo periodo.
2 Selecciona el tipo de periodo Quincenal y haz clic en el botn Aceptar.
3 Ve al men Reportes, submen Clculo de nmina y selecciona la opcin
Lista de raya.
4 Selecciona 2009 y Quincenal en los campos Ejercicio y Tipo de periodo ;
el resto de los campos no se modificarn.
5 Presiona la tecla <F10>.

Resultado: Se mostrar el reporte en pantalla.
6 Anota los datos que se solicitan para el Total Departamento en el apartado
Resultados.
7 Compara los resultados de NomiPAQ Windows con CONTPAQ i NMINAS.

Resultados:

Totales NomiPAQ Windows CONTPAQ iNMINAS
Total Percepciones $67,500.00

Total Deducciones $ 8,695.40

Neto del departamento $58,804.60

Total de empleados 12

Conversin
de modelos
electrnicos
CONTPAQ i NMINAS te permite seguir utilizando los modelos electrnicos que has
manejabas en NomiPAQ Windows, slo necesitas ejecutar un proceso de conversin para
las funciones.

Para que puedas hacer esta conversin, ve al men Reportes, submen Hoja electrnica y
haz clic en el botn
Derechos Reservados

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A-7
Anexo

Qu necesito
para convertir
modelos
Lo nico que necesitas para hacer la conversin de los modelos electrnicos es indicar la ruta
donde se encuentra el archivo deseado.

Al hacerlo, automticamente se crear el archivo correspondiente en CONTPAQ i
NMINAS, slo se agregar al final el sufijo _i.

Procedimiento 3
Conversin de modelo electrnico

En NomiPAQ Windows utilizabas un modelo que haca la reparticin del PTU. Como ya
cambiaste a CONTPAQ i NMINAS, debes realizar la conversin de este modelo

Ejecuta los siguientes pasos:

Paso Ejercicio
1 Ve al men Reportes y selecciona la opcin Hoja Electrnica.
2 Haz clic en el botn

Resultado: Se abrir el modelo electrnico
Hoja_CONTPAQ_I_NOMINAS_convertidor.
3 Haz clic en el botn Buscar, ubicado al final del rengln Origen, y selecciona la
ruta <C:\CompacW\Empresas\Reportes\NomiPAQw>.
4 Haz doble clic sobre el modelo electrnico PTU-REPARTIR.xls.

Resultado: En el rengln Destino se mostrar la ruta donde se guardar el
nuevo modelo electrnico.
5 Haz clic en el botn Convertir.

Resultado: Se mostrar el modelo electrnico ya convertido.
6 Verifica que el nuevo archivo se encuentre en la ruta especificada e insrtalo en
la lista de modelos electrnicos.

MANUALDE
CAPACITACIN
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