Asistentes:

Agenda:
9. Revisin de inspecciones y reportes de actos y condiciones inseguras
10. Estado de cumplimiento de requisitos legales y otros
11. Seguimiento a revisiones anteriores
3. ndice de Accidentalidad IF, IS, ILI
PAOLA SOLORZANO
COORDINADOR
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
1. Revisin de la poltica SSOA
2. Revisin de Objetivos y Metas
3. ndice de Accidentalidad IF, IS, ILI
6. Seguimiento a la implementacin de acciones preventiva y correctivas
Se revisaron los objetivos y metas vigentes para el periodo de Mayo a Diciembre de 2012, Se dieron a conocer los resultados
de los objetivos de:
ocurrencia de accidentes de trabajo
cargas y conservacin auditiva
Los cuales dos objetivos se estan incumplimiendo y se generaron los respectivos planes de accion los cuales fueron
presentados y aprobados por la Gerencia, estos objetivos se relacionan con:
ocurrencia de accidentes de trabajo
La Gerencia decidio que los objetivos continuen como estn planteados, se debe seguir trabajando en la implementacin de
los planes de accin propuestos y mecanismos que permitan un cumplimiento de los objetivos propuestos y as mismo una
mejora del sistema en estos aspectos
ANDREA RODRIGUEZ CONSULTORA DE CALIDAD
2. Revisin de Objetivos y Metas
8. Comunicaciones de partes interesadas externas
No se generaron observaciones a la poltica de SSOA, se considera que esta adecuada a los lineamientos de la empresa y los
requisitos de la gua OHSAS 18001 y la gua RUC.
RESULTADOS DE LA REVISIN
1. Revisin de la politica SSOA
GERENTE JAVIER RICARDO LINARES
DALLIANA INTRIAGO ANDERSON COORDINADOR HSEQ
7. Seguimiento a Programas de Gestin
4. Indic de Enfermedad profesional
5. Resultado de Auditoras
ACTA DE REUNIN No. 01
Hora: 10:00 am Lugar: Sala de Juntas Fecha: 30 de Noviembre de 2012
NOMBRE CARGO FIRMA
ACTA DE REVISIN POR

LA DIRECCIN
CDIGO: FO GI GQ 13
VERSIN: 00
FECHA DE VIGENCIA:
ACTA DE REUNIN No. 01
ACTA DE REVISIN POR

LA DIRECCIN
CDIGO: FO GI GQ 13
VERSIN: 00
FECHA DE VIGENCIA:
5. Resultado de Auditoras
Se dio a conocer el incidente presentado en el mes de Noviembre 22 de 2012 al Conductor de la unidad de transporte
identicada con placas THY 172 y las acciones que se tomaron para controlar la contingencia.
se debe hacer mas enfasis en las inducciones y re inducciones en la importancia del autocuidado, reporte de accidentes y casi
accidentes.
4. Indic de Enfermedad profesional
Se analizaron los hallazgos de la auditora interna realizada al Sistema de Seguridad, Salud ocupacional y Ambiente en la cual
se encontraron 4 hallazgos (no conformidad) relacionado con:
Existe, Manual RUC el cual tiene un avance de documentacin de un 80% estimado, de acuerdo con los parmetros exigidos
en la gua RUC. Se debe culminar su documentacin, incluyendo la definicin del alcance, para su posterior control e inclusin
al SGI, socializacin y distribucin.
Se observa que la empresa esta solicitando un mapa de ruido, sin embargo a la fecha no se ha incluido al sistema.
Se evidenci que el programa de motivacin no ha sido difundido.
No existe evidencia documentada de las acciones que han implementado dentro de la empresa.
Se observo que el procedimiento de evaluaciones medicas ocupaciones, se encuentra documentado y que dichas
evaluaciones se hacen con base en el profesiograma sin embargo se encontr que a la fecha estn pendientes los exmenes
mdicos de ingreso de: Juan Carlos Lezama, Jorge Prez, Javier Linares, Miguel Caldern.
Se presentaron a la Gerencia ;las 4 NO confomidades y acciones correctivas que se encuentran abiertas a la fecha y las
razones por las que no se ha considerado prudente cerrar, asociadas con Realizacin del simulacro, Realizacin de exmenes
mdicos de la gerencia, Programa de riesgo psicolaboral, Revisin matriz de requisitos legales, se sugiere continuar con el
proceso para el cierre de las mismas.
6. Seguimiento a la implementacin de acciones preventiva y correctivas
No se encontraron registros de reporte de enfermedad profesional, por lo cual a manera de prevencin se debe continuar con la
implementacion de los Programa de Vigilancia epidemiologica que permitan que este registro contine en cero.
Se presentaron los cambios realizados en el ao 2012, los avances de los programas de gestin y y actividades realizadas en
los periodos evaluados con el apoyo de la ARL y el COPASO, asi mismo se revisaron los planes de accin planteados y su
ejecucin. Se debe continuar con la ejecucin de las actividades planteadas en los programas de Gestin, medicin de
indicadores trimestralmente y ejecucin de planes de accin
A la fecha se han presentado comunicaciones con organismos externos como HIDROSPILL y la Corporacin Autnoma
Regional CAR debido al incidente presentado con el vehculo identificado con placas THY172, se notificaron los requisitos
ambientales exigidos.
7. Seguimiento a Programas de Gestin
8. Comunicaciones de partes interesadas externas
9. Revisin de inspecciones y reportes de actos y condiciones inseguras
Se revisaron los resultados del programa de inspecciones dando a conocer los aspectos encontrados en los cuales se deben
tomar acciones para mejorarlos, el rea HSEQ junto con el COPASO de Venefco Transportes quienes son los que realizan las
inspeccion estan trabajando en estos aspectos de divulgacin y sencibilizacin en el reporte de actos y condiciones inseguras.
Se debe realizar divulgacin del mecanismo de reporte de acciones preventivas para la mejora del sistema o para evitar una
falla en el mismo
10. Estado de cumplimiento de requisitos legales y otros
ACTA DE REUNIN No. 01
ACTA DE REVISIN POR

LA DIRECCIN
CDIGO: FO GI GQ 13
VERSIN: 00
FECHA DE VIGENCIA:

Seguir con el apoyo y el compromiso de la gerencia para con el
sistema integrado de gestin. GERENCIA PERMANTE
COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN ESTA REUNIN
11. Seguimiento a revisiones anteriores
Por ser la primera revisin ste requisito no es aplicable, se proceder a definir los compromisos que sern revisados en la
prxima reunin.
Continuar con el cronograma de mantenimiento del sistema de
seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente RUC
Ejecucin de acciones correctivas y preventivas lideradas por el
Coordinador HSEQ en las fechas propuestas en reporte de no
conformidades , y planes de accin resultante de la auditora Interna.
COORDINADOR HSEQ
COORDINADOR HSEQ
RESPONSABLE
Se dieron a conocer las normas identificadas en el perido de Mayo a Noviembre de 2012, las cuales se estan cumplimiendo o
estan en proceso de cumplimiento como es el caso de las Resoluciones relacionadas con la conformacin y funcionamiento de
los comites de convivencia, ya que se ha realizado algunas actividades y esta en proceso la conformacion del comite de
acuerdo a lo que pide la resolucin al igual que la Nueva resolucin de trabajo en alturas.
FECHA DE EJECUCIN
Continuar las gestiones pertinentes para la implementacin de los
Sistemas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 Y RUC.
Cumplimiento segn
fechas propuestas
GERENCIA
COORDINADOR HSEQ
PERMANTE
PERMANTE
ACTIVIDAD