5.5.

4
Customizao
www.hellotracks.com
Tutorial


Para comear, voc deve acessar o aplicativo atravs do site
www.hellotracks.com! e fazer o login com seu nome de usurio e senha.
Congurao da sua conta corporativa
Aqui est tudo que voc precisa saber sobre a congurao do Hellotracks
para comear o monitoramento da sua equipe.

Conguraes da Conta
Clique no nome de usurio
da sua empresa.
Selecione Opes
da conta.
1
Bem-vindo ao Hellotracks



Intervalo mnimo entre duas rotas o tempo mnimo de pausa entre o
nal de um trajeto salvo e o incio de outro. Se o tempo de parada for maior
que 10 minutos e voc no desejar visualizar mltiplos trajetos, o tempo de
parada mnimo pode ser ajustado desde 30 minutos at 3 horas.

Distncia mnima de uma rota a distncia mnima percorrida. para
salvar uma rota.
Preferncias da Conta
A opo Perl permite editar senha, nome, endereo, raio e idioma.
Permite tambm ajustar o Intervalo mnimo entre rotas e a Distncia
mnima de uma rota.
Contato: Voc pode inserir e editar detalhes de contato da empresa.
Relatrio Dirio: Permite a customizao de relatrios diarios.
Unidades: Escolha as unidades padro e formato de hora de sua preferncia.
Permisses: Controle quais informaes o motorista poder visualizar a partir
do aplicativo mvel.
2
No t a : O e ma i l d e v e p e r t e n c e r a o
administrador. Relatrios sero enviados
para este endereo de email.




Gerenciamento e Roteirizao
Importao de banco de dados
Tenha tudo pronto para despachar sua equipe!
No menu principal, clique em
Selecione a aba Banco de Dados
1
Clique em
4
3
2
Clique em Choose File e escolha o
arquivo que deseja importar do seu
computador.
Clique em Upload e assim que a
tarefa tenha sido concluda, feche a
janela.
Voc pode atualizar o Banco de Dados quantas vezes for
necessrio! s fazer a importao de um novo arquivo do Banco
de Dados.
3


Importando Rotas Dirias
No menu principal, clique em
1
Selecione a aba
2
Clique em
3
4
Voc pode atualizar o arquivo do Roadshow quantas vezes for
necessrio! s fazer a importao de um novo arquivo do
Roadshow.
Clique em e escolha o
arquivo Roadshow voc deseja
importar a partir de seu computador.
Clique em e aps ter
terminado o carregamento, feche a
janela.
4




Esta pgina mostra todos os motoristas e suas entregas atribudas.
Passe o mouse sobre
a entrega e ver mais
informaes.
Viso Geral Rotas
Selecione uma data para ver as entregas dirias.
Voc pode importar todas as rotas
para a DC com apenas um clique,
alm de editar rotas individualmente a
qualquer momento. As alteraes
sero envi adas di retamente ao
motorista em tempo real.
5


Clique duas vezes sobre a entrega para acessar todos os detalhes.
Para editar rota do motorista basta clicar sobre o cone
ao lado do nome do motorista.
Viso Geral Rotas
6





Calcular e otimizar
a rota!
Acessar Tela da Rota

Excluir, editar
ou adicionar
uma nova
parada.
Salve a seqncia
para uso futuro!
Vizualizar
tempo
otimizado!
7

4
Cada dispositivo deve ter o aplicativo mvel
Hellotracks instalado.
Para iniciar sesso a partir do aplicativo mvel, cada
motorista deve fornecer o nome de usurio e senha.
Nome de usurio: Nmero de DC + nmero da
placa. Por exemplo 127.MIL8697
Uma vez que o motorista esteja conectado,
clique no cone Tarefa.
3
2
1
Conguraes do Motorista
8
Cada motorista visualizar automaticamente
as tarefas atribudas para o dia.

4
5
Em caso de
falha, indique o
motivo.
Indique o
status da
entrega.
Selecione o primeiro
destino.
Toque no boto de
navegao
(opcional).
Escolha aplicativo de
navegao preferido
(opcional).
Realizando uma Entrega
1 2
3
9

Clique em gerenciar para ver o
progresso de cada motorista em
tempo real!
Progresso da Entrega
Entrega completa
Entrega incompleta
Entrega selecionada
Siga todos
os detalhes
em tempo
real.
10

Atalho Motorista
Clique na seta no nal da barra de entregas.
Acesse o perl, rotas, mensagens e conguraes do motorista.
11
#
Contedo
Bem-vindo ao Hellotracks
1

Congurando sua Conta

1

Preferncias da Conta
2
Gerenciamento e Roteirizao
3

Importando Rotas Dirias

4

Viso Geral Rotas

5

Acessar Tela da Rota

7
Conguraes do Motorista
8

Realizando uma Entrega

9
Progreso de Entrega
10

Atalho Motorista
11