10/6/2014 Renovacin antiguos

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CIRCULAR INFORMATIVA
Giros con destino a: Cuenta Bancaria del estudiante y giros que quieran acogerse al convenio - Proceso
de Bancarizacin con el Banco Popular.

DESEMBOLSOS DE CRDITOS EDUCATIVOS
FONDOS EN ADMINISTRACION
ICETEX

(La firma del beneficiario en este documento constituye
Requisito para legalizar y renovar su crdito)

Para el Icetex es muy importante culminar con xito el proceso de desembolso del giro otorgado a los beneficiarios
de los diferentes Fondos en Administracin, entendindose como un proceso exitoso que el beneficiario reciba el
giro para que finalmente pueda financiar sus estudios.

Por lo anterior y teniendo en cuenta que muchos estudiantes han dejado de cobrar su giro por presentarse diferentes
inconvenientes se hace necesario dar a conocer los procedimientos a seguir cuando el beneficiario no logra recibir su
giro con xito.

Todos los desembolsos por matrcula deben ser girados a la cuenta de la Universidad (IES) donde estudia el
beneficiario.

Cuando se trate de giro a la Institucin de educacin superior o por otros conceptos con destino al mismo estudiante
se debe tener en cuenta lo siguiente

1. El estudiante debe cumplir con los requisitos de renovacin dentro de los 15 das siguientes a la finalizacin
del periodo o semestre cursado.
2. El estudiante debe solicitar la renovacin semestral actualizando su informacin por la pagina WEB
www.icetex.gov.co/ Fondos en Administracin renovaciones escogiendo el fondo respectivo.
3. En caso de suspensin temporal deber informarlo al Icetex.

4. Informacin del giro al estudiante: Para lo anterior debe entregar la informacin de su cuenta bancaria al
momento de renovar o legalizar su crdito. Una vez ingrese a la pgina Web del Icetex, el sistema le solicitar
la siguiente informacin la cual deber acreditar cuando legalice sus documentos junto con la certificacin del
Banco o Entidad Financiera.

Informacin mnima de la cuenta:
i. tipo de cuenta,
ii. nmero de cuenta
iii. Banco y cdigo del Banco
la cuenta bancaria que registre debe estar UNICAMENTE a nombre del mismo estudiante.
El Icetex requiere que los estudiantes tengan su propia cuenta para la realizacin del giro.
Estos datos bancarios van hacer verificados por un proceso interno que lidera el Icetex en
coordinacin con las entidades bancarias, por lo anterior el estudiante deber ingresar nuevamente a
la pgina Web del Icetex para verificar que su cuenta haya sido validada por el Icetex, ya que en
caso de no ser validada su giro no podr ser exitoso.
Si el icetex le informa que su cuenta fue invlida, deber ingresar nuevamente a actualizar los datos
de la cuenta bancaria, corrigiendo el error que previamente el sistema le haya informado que tiene
su cuenta.
En caso de que se le dificulte abrir cuenta bancaria a su nombre, indicar en la renovacin que su
giro sea enviado al Banco Popular para ser cobrado por ventanilla. (Excepto giros Fondos
MINSALUD LEY 100)

5. Si a pesar de llevar a cabo con xito todo el proceso anterior, no le aparece abonado en su cuenta bancaria los
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recursos, o se le present inconvenientes al momento de matricular su cuenta bancaria por favor comunquese a
la lnea de atencin al usuario 019003313777para realizar la verificacin de inscripcin de su cuenta bancaria,
donde se realizar la validacin correspondiente, tambien puede acercarse con la certificacin bancaria en original
a cualquiera de nuestras oficinas para actualizar los datos Bancarios.

6. No olvide abrir y registrar su correo electrnico para hacerle llegar informacin pertinente a sus giros.


Si desea acogerse al Programa de Bancarizacin convenio Banco Popular lea las
siguientes observaciones e Instrucciones:

Apreciado estudiante:

Con el fin de garantizar que slo Usted reciba los dineros que el ICETEX ha aprobado para su crdito o programa, a partir
de ahora, los pagos por ventanilla sern abonados a una cuenta de ahorros. En virtud de lo anterior, hemos suscrito un
convenio con el Banco Popular, que le permitir abrir una cuenta de ahorros con los siguientes beneficios:
Exoneracin de la cuota de administracin de la cuenta y de manejo de la tarjeta dbito.
Apertura de la cuenta sin depsito inicial.
Exoneracin del costo de (5) transacciones en el mes en cajeros ATH Grupo Aval.
Exoneracin de costos por el uso de servicios por Internet (consultas, transferencias entre cuentas del Grupo Aval
y del Banco Popular, pago de servicios pblicos, pago de tarjeta de crdito, pago de impuestos.)
Derecho a utilizar, sin costo, la red ATH con ms de 1.200 cajeros automticos.

Para recibir estos beneficios, Usted debe abrir una cuenta de ahorros como nico titular en cualquier oficina del Banco
Popular a nivel nacional, apertura que puede efectuar inmediatamente ante un asesor comercial de la oficina que visita.
Para tal efecto, deber presentar los siguientes documentos:
Formato nico de vinculacin y solicitud de servicios bancarios persona natural diligenciado, que encontrar en la
Web del Banco Popular (www.bancopopular.com.co) o que le entregar el asesor comercial del banco.
Original y fotocopia del documento de identidad ampliado al 150%.

El Banco verificar su informacin y Usted podr hacer uso de su cuenta despus de 24 horas de haber tramitado los
documentos completos. Los giros sucesivos se le abonarn directamente a esta cuenta.

Si Usted ya dispone de una cuenta bancaria como nico titular en otra Entidad Financiera y no desea acogerse a los
beneficios del convenio ICETEX Banco Popular, deber realizar el proceso de inscripcin de su cuenta bancaria
comunicndose a la lnea 019003313777, donde se realizar la validacin correspondiente. Este proceso de verificacin y
abono de los recursos a su favor tardar cerca de quince das.

Confiamos en que este nuevo convenio revierta en beneficios para Usted y haga ms fcil el cobro de su crdito o
programa.



Si en el momento de legalizar su crdito posee tarjeta de identidad y al retirar su giro posee Cdula de Ciudadana
debe actualizar sus datos acercndose a las oficinas del Icetex con la copia de su nuevo documento solicitando la
actualizacin de sus datos para poder cobrar con xito su giro.


DECLARACIN DEL BENEFICIARIO:

DESEMBOLSOS DE CRDITOS EDUCATIVOS
FONDOS EN ADMINISTRACION
ICETEX.

Autorizo al ICETEX para que en el momento de efectuar el giro correspondiente a la renovacin del crdito,
descuente de los valores a girar cualquier monto o giro adeudado por mi o desembolsado adicional o
anticipadamente y solo realice la transferencia del saldo resultante entre el valor de matrcula, sostenimiento o
cualquier otro rubro a que tenga derecho segn los reglamentos, menos los valores adeudados que hayan sido
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girados a mi favor mediante giro o mediante el abono a las cuentas de mi Universidad.

En caso de recibir valores a adicionales o en exceso me obligo a reintegrar dentro de los 15 das siguientes al Icetex
dichos montos en las cuentas bancarias que para recaudos de cartera tiene dispuesto el Instituto, en caso contrario
reconozco la posibilidad del Icetex para pasar a cobro inmediatamente toda la obligacin contrada y suspender el
crdito educativo otorgado.

Acepto conocer los procedimientos del Icetex, el reglamento de crdito, las condiciones del fondo que me otorg el
crdito, las condiciones del reglamento y del mismo convenio que origin la financiacin recibida.


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FECHA:


Proyect: XP / Grupo Giros y desembolsos / VFA