MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE, con Cdigo SNIP N 214736. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD) Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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4 1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
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1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
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6 Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
1 De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
7 momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin de las propuestas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente la admisin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
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8 De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 2
1.11. ADMISION DE PROPUESTAS
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, para la admisin de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, para la admisin de propuestas se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
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9 alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.
1.12. EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS
Conforme a lo establecido en el numeral 4) del artculo 71 del Reglamento, la evaluacin se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
10 consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, deber considerarse lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin de las propuestas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieren sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 3
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
3 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
11 (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran sido admitidas.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 4
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta del otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial.
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
4 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Constancia de Capacidad Libre de Contratacin. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 5 , en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
3.2. DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
5 De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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15 podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
- El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. - El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.4. EJECUCIN DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.5. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA 6
El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda. 2. Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista. 3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista.
6 En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
16 4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligacin. 5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este adelanto. 6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 7 sealados en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendarios siguientes a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
3.6. RESIDENTE DE OBRA 8
Profesional 9 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad 10 , designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
7 Ingenieros o arquitectos.
8 De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un residente de obra.
9 Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser ejecutada.
10 En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.
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17 3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR 11 DE OBRA
Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS
El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.
3.9. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases 12 .
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201
11 De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
12 En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
18 del Reglamento.
3.10. VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
19
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin.
3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PITIPO RUC N : 20190364055 Domicilio legal : Av. Francisco Muro Moreno N 112 Ptipo, Provincia de Ferreafe, Regin Lambayeque
Telfono/Fax: : - Correo electrnico:
: -
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE, con Cdigo SNIP N 214736.
1.3. VALOR REFERENCIAL 13
El valor referencial asciende a S/. 792,359.77 (Setecientos Noventa y Dos Mil Trescientos Cincuenta y Nueve con 77/100 Nuevo Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Abril del 2014.
Valor Referencial (VR) Lmites Inferior Superior S/. 792,359.77 S/. 713,123.80 S/. 871,595.74 (Setecientos Noventa y Dos Mil Trescientos Cincuenta y Nueve con 77/100 Nuevo Soles) (Setecientos Trece Mil Ciento Veinte y Tres con 80/100 Nuevo Soles) (Ochocientos Setenta y Un Mil Quinientos Noventa y Cinco con 74/100 Nuevo Soles)
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACION
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N 45-2014-MDP/GM, el 03 de Junio del 2014.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N 121-2014-MDP/A, de fecha 09 de Setiembre del 2014.
13 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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22 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin, en el captulo III.
1.9. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 120 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) Incluye Bases y CD del Expediente Tcnico.
1.11. BASE LEGAL
- Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014. - Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2014. - Directivas del OSCE. - Ley N 29873 Modifica el Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N 138-2012-EF Modifica al Decreto Supremo N 184-2008-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N 080-2014-EF Modifica algunos artculos del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 184- 2008-EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 14
Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 05 de Junio del 2014 Registro de participantes : Del: 06 de Junio del 2014 Al: 17 de Junio del 2014 Formulacin de Consultas y Observaciones : Del: 06 de Junio del 2014 Al: 10 de Junio del 2014 Absolucin de Consultas y Observaciones : 12 de Junio del 2014 Integracin de las Bases : 16 de Junio del 2014 Presentacin de Propuestas : 19 de Junio del 2014 * En acto privado : : Mesa de Partes de la Municipalidad de 07:30 a 15:30 horas Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 20 de Junio del 2014 Otorgamiento de la Buena Pro : 20 de Junio del 2014 * En acto privado (a travs del SEACE)
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Ptipo, sito en Av. Francisco Muro Moreno N 112 Ptipo, Provincia de Ferreafe Departamento de Lambayeque, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el expediente tcnico de obra, se entregar previo pago en Recaudacin de la Municipalidad Distrital de Ptipo, y cuyo costo est establecido en el acpite 1.10 de la presente seccin.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Av. Francisco Muro Moreno N 112 Ptipo, Provincia de Ferreafe, Departamento de Lambayeque, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE.
14 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
24 2.4. PRESENTACION DE PROPUESTAS
La presentacin de propuesta se realizar en ACTO PRIVADO.
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en la fecha y hora sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014- MDP/CE, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y dos copias.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 15 , la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
15 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PITIPO Av. Francisco Muro Moreno N 112 Ptipo - Ferreafe. Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE EJECUCIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE, con Cdigo SNIP N 214736.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR] Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PITIPO Av. Francisco Muro Moreno N 112 Ptipo - Ferreafe. Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE EJECUCIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE, con Cdigo SNIP N 214736.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR] Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
25 Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 16 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
f) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo N 6).
g) Presentar documentos que acreditan el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos tanto del Postor como del personal propuesto y equipos, de acuerdo a lo indicado en el Inciso XII, en el captulo III de la Seccin Especfica de las Bases.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso 17 .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 18 .
16 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
17 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
18 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
26 IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 7.
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 19
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Constancia de capacidad libre de contratacin. c) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza) d) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. (Carta Fianza). e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. h) Designacin del residente de obra, cuando no haya formado parte de su propuesta tcnica. i) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. j) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 20 , en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. k) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada.
19 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
20 De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
27 IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
- El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. - El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa. e) Certificado de Habilidad del Residente de Obra, Asistente de obra, Especialista en seguridad de obra.
2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada Mesa de Partes de la Municipalidad en la Av. Francisco Muro Moreno N 112 Ptipo, Provincia de Ferreafe.
2.8. ADELANTOS 21
2.8.1. ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un adelanto directo hasta por el 20% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das calendario siguientes a la SUSCRIPCIN DEL CONTRATO, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos, mediante CARTA FIANZA y
21 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 187 y 188 del Reglamento.
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28 el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto directo en la oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
2.8.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el hasta el 40% del monto del CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de Diez das calendarios previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de Diez das calendarios anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos22 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.9. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser MENSUAL.
IMPORTANTE:
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
22 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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2.10. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de quince das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E.11082 DE LA LOCALIDAD LA U DISTRITO DE PITIPO FERREAFE LAMBAYEQUE I. FINALIDAD PUBLICA La Ejecucin de la Obra: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E.11082 DE LA LOCALIDAD LA U DISTRITO DE PITIPO FERREAFE LAMBAYEQUE, tiene por finalidad mejorar la infraestructura recreativa en el lugar, ya que dicha localidad cuenta con una poblacin de 492 habitantes de acuerdo al INEI 2007, y cuenta en la actualidad con un cerco de adobe totalmente deteriorado.
II. INTRODUCCION 1.1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO El centro poblado de La Localidad de la U del Distrito de Ptipo, Provincia de Ferreafe, Regin Lambayeque, no cuenta en la actualidad con cerco perimtrico adecuado. es por ello, que muchos de los sectores e instituciones educativas, tanto urbanos como rurales de Ptipo son carentes de infraestructura y el Centro Poblado de La Localidad de la U Ptipo, no es ajeno a esta realidad. la institucin educativa publica N 11082 presenta algunas deficiencias en cuanto a infraestructura especialmente las relacionadas a la dificultades para la proteccin de personas y bienes, ya que producto del inadecuado cerco de adobe se presentan robos constante y la fuga de estudiantes en horas de clase. el muro actual se encuentra en condiciones inadecuadas de prestar proteccin y est construido de adobe presentando paredes erosionadas por las lluvias y el tiempo de uso de estas, resultando a todas luces inadecuada para brindar proteccin a los bienes y enseres como tambin al personal docente y al alumnado en general.
1.2. NOMBRE DEL PROYECTO MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E.11082 DE LA LOCALIDAD LA U DISTRITO DE PITIPO FERREAFE LAMBAYEQUE
1.3. CODIGO SNIP DEL PROYECTO : EL PROYECTO SE ENCUENTRA REGISTRADO EN FASE DE INVERSION EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL MEF CON EL CDIGO N 214736.
1.4. UNIDAD FORMULADORA DEL PROYECTO UNIDAD FORMULADORA : Municipalidad Distrital de Ptipo. SECTOR : Gobierno Local. PLIEGO : Municipalidad Distrital De Ptipo. DIRECCION : Av. Francisco Muro Moreno N 112 Ptipo.
1.5. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PITIPO FONIPREL
1.6. MODALIDAD DE EJECUCIN ADMINISTRACION INDIRECTA (CONTRATA)
1.7. UNIDAD EJECUTORA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PITIPO
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31 III. ASPECTOS TCNICOS 2.1. UBICACIN Departamento : Lambayeque Provincia : Ferreafe Distrito : Ptipo Localidad : La U
2.2. OBJETIVO DEL PROYECTO El objeto del proyecto es el: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E.11082 DE LA LOCALIDAD LA U DISTRITO DE PITIPO FERREAFE LAMBAYEQUE.
2.3. METAS: - Trabajos Preliminares: cartel de identificacin de la obra de 3.60 X 2.40, limpieza de terreno, trazo y replanteo, demolicin de muros de adobe. - Movimiento de Tierras: excavacin para zapatas de 1.00 mts a 1.40 mts de profundidad, eliminacin de material excedente hasta 100.01 mts, relleno con material de prstamo compactado. - Obras de concreto simple: Solado para zapatas, cimientos corridos y vigas, cimientos corridos concreto 1:10 (C-H) 30% P.G., Encofrado y desencofrado sobrecimientos de 0.30 a 0.60 mts; concreto 1:8 + 25% PM para sobre cimientos. - Obras de concreto armado: zapatas, vigas de cimentacin , columnas y vigas. - Muros y Tabiques de albailera: muro de soga de ladrillo c/m 1:4 X 1.50 CM - Revoques, enlucidos y molduras: Tarrajeo de interiores con cemento: arena, tarrajeo en exteriores con cemento, tarrajeo de columnas y superficie de vigas. - Pintura, Juntas y Otros: pintura de vigas y columnas c/esmalte, pintura latex en inter. Y ext.; junta de construccin con teknoport, flete terrestre, limpieza final de obra.
2.4. ESTADO ACTUAL. ACTUALMENTE SE CUENTA CON 03 AULAS DE LAS CUALES UNA SIRVE COMO BIBLIOTECA, TAMBIN CUENTA CON COMEDOR, SERVICIOS HIGINICOS, ASTA DE BANDERA; LOS AMBIENTES ESTN CONSTRUIDOS CON PAREDES DE ADOBE, COBERTURA DE CALAMINA SOBRE VIGAS DE MADERA APOLILLADAS, PISOS DE CEMENTO PULIDO, VENTANAS Y PUERTAS DE FIERRO, CON PSIMA VENTILACIN E ILUMINACIN Y AGRIETAMIENTOS EN LA PARTE POSTERIOR, EN GENERAL ESTOS AMBIENTES NO RENEN LAS CONDICIONES TCNICO PEDAGGICAS, SU ESTADO DE CONSERVACIN ES MALO. LOS SERVICIOS HIGINICOS SON UN POZO CIEGO EL CUAL GENERA MALOS OLORES Y ENFERMEDADES PARA LOS NIOS.
IV. BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO El Proyecto consta de los siguientes ambientes: 01 Mdulo: 03 Aulas O2 Modulo: Saln Multiusos y Direccin. Obras Exteriores: SS. HH, Losa Deportiva, Cerco Perimtrico, Tanque Sotico y Pozo Percolador. Instalaciones Exteriores de Agua y Electricidad
V. PLAZO DE EJECUCION DE OBRA: El plazo es de 120 das calendarios, contados a partir del da siguiente de cumplido las condiciones establecidas en el Art. 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
VI. ADELANTOS:
a.- ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un adelanto directo hasta por el 20% del monto del contrato original. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das calendario siguiente a la SUSCRIPCIN DE EL CONTRATO, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos, mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto directo en la oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
b.- ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el hasta el 40% del monto del DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de Diez das calendarios previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de Diez das calendarios anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos23 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
VII. SISTEMA DE CONTRATACION: Se rige por el Sistema a Suma Alzada.
VIII. REAJUSTES: Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE: Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto
23 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
33 en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
IX. COSTO DE EJECUCION DE OBRA El costo de Ejecucin de Obra es de S/. 792,359.77 (Setecientos Noventa y Dos Mil Trescientos Cincuenta y Nueve con 77/100 Nuevos Soles).
X. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al Contratista de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.
XI. DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL Durante la ejecucin contractual, el cambio de personal propuesto. procede siempre y cuando el reemplazante tenga iguales o superiores caractersticas al ofertado en la propuesta tcnica, pudindose reemplazar al personal solo por causas demostradas no atribuibles al contratista, es decir por caso fortuito o fuerza mayor. La sustitucin del personal solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de La Municipalidad que cuente con facultades suficientes para ello, contar con ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Municipalidad.
XII. REQUERIMIENTO MINIMO DEL POSTOR, PERSONAL PROPUESTO Y EQUIPO
A. DEL POSTOR: - Persona natural o jurdica con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores del Estado en el captulo de Ejecutor De Obras. - Experiencia mnima de haber ejecutado cuatro (04) obras similares (Instituciones Educativas)(sustentando con copia de: Contrato, Acta de Recepcin de Obra, Conformidad de la obra y/o Resolucin de Liquidacin), con un monto mnimo de 1.5 veces el valor referencial en cada obra y de tratarse de empresa que se presenten en consorcio, una de ellas como mnimo deber contar con estos requisitos. B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO: RESIDENTE DE OBRA: Ingeniero Civil colegiado y habilitado, lo cual se acreditara con copia legible de su diploma de colegiatura y copia del ttulo Profesional. Deber acreditar experiencia mnima de 40 meses efectivos en obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria como Residente de Obra dentro de las cuales mnimo Diez obras deben ser referidas a la construccin de Instituciones Educativas. La Acreditacin de la Experiencia mnima del Residente ser Mediante la presentacin de copias simples legible de contratos de trabajo, constancias o certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia (resoluciones, acta de recepcin, etc.) Deber acreditar capacitacin para desempeo al cargo de ingeniero residente, por lo que deber adjuntar copias simples de los siguientes cursos o capacitaciones: 1. Cimentacin de concreto armado en Edificaciones. 2. Supervisin de Obras de Concreto. 3. Planeamiento y Programacin de Obra. 4. Supervisin y Control de Obras. 5. Valorizacin y Liquidacin de Obras Pblicas. 6. Usos y aplicaciones del PVC en la Industria de la Construccin. 7. Curso de Inspector de Seguridad en Defensa Civil. 8. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 9. Curso de Pavimentos. 10. Curso de proceso Constructivo de una Edificacin. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
34 El Ing. Residente de obra deber presentar copia simple del DNI. DEBERA presentar una declaracin Jurada de compromiso del ingeniero que actuara como ingeniero residente de obra, firmad y sellada y huella digital.
ASISTENTE DE OBRA: Ingeniero Civil colegiado y habilitado, lo cual se acreditara con copia legible de su diploma de colegiatura, copia del ttulo Profesional. Deber acreditar como mnimo 30 meses efectivos como, Residente, Supervisor o Inspector de Obra, las cuales correspondern a obras similares(colegios, plazas ,locales comunales y obras de edificacin) de las cuales mnimo siete debern estar referidas a la construccin de Instituciones educativas; las mismas que se acreditarn con copias simples legible de contratos, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia (resoluciones, acta de recepcin, etc.) El Ing. Asistente de obra deber presentar copia simple del DNI. Deber presentar una declaracin Jurada de compromiso del Ingeniero que actuar como Ingeniero Asistente de obra, debidamente sellada y firmada y con huella digital. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD DE OBRA: Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Ingeniero de Minas colegiado y habilitado, lo cual se acreditara con copia legible de su diploma de colegiatura, copia del ttulo Profesional. Deber acreditar como mnimo 30 meses efectivos como Asistente de Residente, encargado de la seguridad de obra, las cuales correspondern a obras similares, de las cuales mnimo siete debern estar referidas a la construccin de Instituciones educativas; las mismas que se acreditarn con copias simples legible de contratos, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia (resoluciones, acta de recepcin, etc.) Deber acreditar capacitacin para desempeo al Cargo de Ingeniero Asistente de seguridad de Obra, por lo que adjuntar copias simples de certificados y/o constancias de las siguientes capacitaciones: a) Diplomado Seguridad Industrial, Sistemas Integrados de Gestin y Responsabilidad Social. b) Certificado Implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Marco de la Ley 29783 c) Capacitacin en Estndares de Seguridad en Trabajos de Alto Riesgo d) Capacitacin Representante de Seguridad y Salud Sistema Nosa e) Capacitacin "Seguridad en la Manipulacin de Carga
MAESTRO DE OBRA Ttulo de Profesional Tcnico en Construccin Civil, acreditado con copia del Ttulo a Nombre de la Nacin. Experiencia como Maestro de Obra en 03 aos efectivos de experiencia en Obras en Instituciones Educativas o similares. Se acreditar a travs de copias simples legible de Contratos, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia. Asimismo deber acreditar experiencia efectiva en labores de topgrafo de Obras civiles con un mnimo de tres (03) aos, demostrado con copia simple de contratos con su respectiva conformidad, constancias o certificados cualquier otro documento que, de manera fehaciente.
Deber acreditar capacitacin para desempeo al Cargo de maestro de Obra, por lo que adjuntara copias simples de diplomas, certificados y/o constancias de las siguientes capacitaciones: 1. Procedimientos constructivos en albailera. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
35 2. Topografa M-2 Levantamiento Planmetro y Topogrfica Superficial. El maestro de Obra deber presentar copia simple del DNI. Deber presentar una declaracin jurada de compromiso de que actuara como Maestro de Obra, debidamente firmada y con huella digital.
TOPOGRAFO Profesional Tcnico en Topografa. Acreditar Experiencia en trabajos de topografa con un mnimo de 02 aos efectivos de experiencia en Obras de Infraestructura educativa o similares. Se acreditara a travs de copias simple legible de Contratos y su conformidad, constancia, certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia. Deber acreditar capacitaciones para desempeo al Cargo de Topgrafo de Obra, por lo que adjuntara copias simples de diplomas, certificados y/o constancias de la siguientes capacitaciones: 1. Topografa M-1 Levantamiento Altimtrico, 2. Topografia M 2 Levantamiento Planimetrico. 3. Topografia M-3 levantamiento de Grandes Extensiones. 4. AutoCAD. 5. Modulo Instrumental de Topografia. 6. Planificaciones y control de Proyectos. 7. Evaluacin Ambiental. El Topgrafo de Obra deber presentar copia simple del DNI. Deber presentar una declaracin Jurada de compromiso de que actuara como Topgrafo de la Obra, debidamente sellada y firmada y con huella digital.
C. EQUIPO MINIMO:
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD 01 TEODOLITO 01 02 NIVEL TOPOGARFICO 01 03 CAMION VOLQUETE 4X2 140 -210 HP 6 M3 01 04 SOLDADORA 01 05 COMPACTADOR VIBR. TOPO PLANCHA 4 HP 01 06 CARGADOR S/ORUGAS 110-135 HP 2.0 2.25 YD 01 07 CARGADOR S/LLANTAS 125 155 HP 3 YD3 01 08 TRACTOR DE ORUGAS D 190 240 HP 01 09 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40 01 10 MOTOSOLDADUIREA DE 250 AMP 01 11 MEZCLADORA CONCRETO TAMBOR 18 HP 11 P3 02 12 CAMION GRUA 4 X2, 120 HP 5 TN 01
Este equipo solicitado debe ser acreditado con copia de la factura, tarjeta de propiedad o contratos leasing (a nombre del postor o consorciados), cuando sea propio; y con promesa de alquiler cuando se trate de alquiler de dichos adjuntando copia de factura o tarjeta de propiedad; asi como compromiso de compra venta. Asimismo, se podr presentar una Declaraciones Jurada que evidencia la Disponibilidad de Equipos. Las capacitaciones y potencias de los mismos pueden iguales o mayores a los solicitados.
OBRA SIMILARES: El postor tendr obras similares en: - Construccin de cercos Perimtricos, Construccin de colegios iniciales, Institucionales y construcciones en edificaciones.
NOTA: EL POSTOR QUE NO CUMPLA CON LA PRESENTACION DE LOS REQUERIMEINTOS TECNICOS MINIMOS, SU PROPUESTA NO SERA ADMITIDA, Y SE PROCEDERA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ART. 67 DEL REGALMENTO DE LA LEY DE CONTRATCAIONES DEL ESTADO. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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CAPTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE, con Cdigo SNIP N 214736, que celebra de una parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PITIPO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20190364055, con domicilio legal en la Av. Francisco Muro Moreno N 112, Distrito de Ptipo, Provincia de Ferreafe, Departamento de Lambayeque, representada por su alcalde Sr. GALO GIOVANI DE LA CRUZ CABREJOS, identificado con DNI N 17443261, y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE, para la contratacin de la ejecucin de la obra : MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE con Cdigo SNIP N 214736, a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto LA EJECUCIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE, con Cdigo SNIP N 214736, conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluye IGV.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 24
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en periodos de valorizacin MENSUAL, conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de QUINCE das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA OBRA El plazo de ejecucin del presente contrato es de 120 das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases.
24 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 25 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA MUNICIPALIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 26 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la CARTA FIANZA (NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
- El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. - El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un adelanto directo hasta por el 20% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das calendario siguiente a la SUSCRIPCIN DE EL CONTRATO, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos, mediante CARTA FIANZA 27 , y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto directo en la oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
25 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
26 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
27 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el hasta el 40% del monto del CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos 28 .
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de Diez das calendarios previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de Diez das calendarios anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos29 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 7 aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das Donde: F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
28 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
29 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
39 Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 30
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [CONSIGNAR] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
30 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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FORMATO N 1 31
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA O DEL REPRESENTANTE COMUN EN CASO DE CONSORCIOS, ASI COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 32
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
31 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
32 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE, con Cdigo SNIP N 214736, de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
La presentacin de los documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, se presentarla de acuerdo al inciso g. del punto 2.5 de la seccin Especificacin de las Bases, en caso no presentar se tendr como NO ADMITIDO. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... .. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE, con Cdigo SNIP N 214736, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO ANLOGO CARGO Y/O ESPECIALIDAD
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
Municipalidad Distrital de Ptipo Adjudicacin Directa Selectiva N 04-2014-MDP/CE
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ANEXO N 7
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR LA OBRA, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 04-2014-MDP/CE Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [Nuevos Soles]
EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 11082 DE LA LOCALIDAD LA U, DISTRITO DE PITIPO - FERREAFE LAMBAYEQUE CON CDIGO SNIP N 214736.
T O T A L
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado de partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.