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Auditoria em Folha de Pagamento - Principais Aspectos
Instrutor: Fabio Joo Rodrigues

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AUDITORIA EM FOLHA DE PAGAMENTO PRINCIPAIS ASPECTOS

I PROVENTOS

II DESCONTOS

III APONTAMENTO DE JORNADA E CONTROLE DE FREQUNCIA

IV FORMALIDADES

V PROJETO EFD-SOCIAL - COMENTRIOS

Auditoria em Folha de Pagamento
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AUDITORIA EM FOLHA DE PAGAMENTO
PRINCIPAIS ASPECTOS

I - PROVENTOS

1. Salrio e Remunerao

1.1.Salrio

a contraprestao em pecnia ou em utilidade (in natura) devida ao empregado,
pela prestao de servios em decorrncia do contrato de trabalho, para retribuir o
trabalho efetivo, os descansos remunerados, os perodos de interrupo do contrato
e os descansos includos na jornada de trabalho (CLT, arts. 457 e 458).

1.2.Salrio-utilidade

a contraprestao em utilidades pela prestao de servios do empregado ao
empregador, fornecida por este quele, em decorrncia do contrato de trabalho.

So utilidades, dentre outras, a alimentao, habitao, vesturio ou outras
prestaes in natura.

No so consideradas salrio as seguintes utilidades (CLT, art. 458, 2):

a) Vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos aos empregados e
utilizados no local de trabalho, para a prestao do servio.

b) Educao, em estabelecimento de ensino prprio ou de terceiros, inclusive
valores relativos matrcula, mensalidade, anuidade, livros e material didtico.

OBS.: Assim dispe o art. 214, 9, do Decreto n 3.048/1999:
Art. 214 (...)
9 No integram o salrio-de-contribuio, exclusivamente:
(...)
XIX - o valor relativo a plano educacional que vise educao bsica,
nos termos do art. 21 da Lei n 9.394, de 1996, e a cursos de
capacitao e qualificao profissionais vinculados s atividades
desenvolvidas pela empresa, desde que no seja utilizado em
substituio de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes
tenham acesso ao mesmo; (...)

c) Transporte destinado ao deslocamento para o trabalho e retorno, em percurso
servido ou no por transporte pblico.

d) Assistncia mdica, hospitalar e odontolgica, prestada diretamente ou mediante
seguro-sade.

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e) Seguro de vida e de acidentes pessoais.

f) Previdncia privada.

OBS.: Smula 367, TST:

UTILIDADES "IN NATURA". HABITAO. ENERGIA ELTRICA.
VECULO. CIGARRO. NO INTEGRAO AO SALRIO (converso
das Orientaes Jurisprudenciais ns 24, 131 e 246 da SBDI-1) - Res.
129/2005, DJ 20, 22 e 25.04.2005
I - A habitao, a energia eltrica e veculo fornecidos pelo empregador
ao empregado, quando indispensveis para a realizao do trabalho,
no tm natureza salarial, ainda que, no caso de veculo, seja ele
utilizado pelo empregado tambm em atividades particulares.
II - O cigarro no se considera salrio utilidade em face de sua
nocividade sade.

1.3.Habitao - Alimentao - Descontos

Quanto habitao e alimentao, consideradas parte integrante da remunerao,
caso o empregador as fornea e decida descontar parte do empregado, desde que
este concorde, o desconto no exceder os limites de 25% e 20% do salrio
contratual do empregado, respectivamente (art. 458, pargrafo 3, da CLT).

Em relao alimentao, sua concesso mediante inscrio da empresa no
Programa de Alimentao do Trabalho (PAT), retira o carter salarial da utilidade
fornecida ao empregado. Para tanto, a adeso da empresa deve ser feita atravs da
internet, pelo stio do Ministrio do Trabalho e Emprego (www.mte.gov.br).

O PAT, institudo pela Lei 6.321/76 e regulamento pelo Decreto 5/91, destinado ao
atendimento dos trabalhadores de baixa renda, isto , queles que recebam at 5
salrios mnimos mensais de remunerao. As empresas beneficirias podero
incluir no programa trabalhadores de renda mais elevada, desde que esteja
garantido o atendimento da totalidade dos trabalhadores que percebam at 5
salrios mnimos e o benefcio no tenha valor inferior quele concedido aos de
rendimento mais elevado, independentemente da durao da jornada de trabalho
(Portaria SIT/DSST n 03/2002 , art. 3).

1.4.Salrio mnimo

A contraprestao mnima a ser paga ao empregado, pelos servios prestados ao
empregador, em decorrncia do contrato de trabalho, cujo valor estabelecido por
meio de lei federal nacionalmente unificado.
Constituio Federal, art. 7, IV

1.5.Salrio profissional

A contraprestao mnima devida ao empregado, pela prestao de servios ao
empregador, em decorrncia do contrato de trabalho, pelo exerccio de profisso
legalmente regulamentada em lei federal. Engenheiros, mdicos e tcnicos de
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radiologia so exemplos de profisses cujo patamar mnimo salarial est definido em
lei federal.

1.6.Piso salarial

a contraprestao mnima estabelecida a todos os empregados da categoria
profissional, fixada atravs de instrumento de negociao coletiva de trabalho, a ser
paga aos empregados pela prestao de servios ao empregador, em decorrncia
do contrato de trabalho.

1.7.Salrio complessivo

Valor destinado a atender de forma global, vrios direitos legais ou contratuais do
empregado.

A Justia do Trabalho entende que nula a clusula contratual que fixa importncia
ou percentagem para atender englobadamente vrios direitos do empregado.

Deve o empregador, neste caso, discriminar todas as parcelas que compem a
remunerao do empregado, tanto em folha quanto em recibo de pagamento, a fim
de evitar a caracterizao do salrio complessivo (Smula n 91 do Tribunal Superior
do Trabalho TST).
1.8.Remunerao

A remunerao a contraprestao de trabalho em sentido amplo, compreendendo
alm do salrio fixo e/ou varivel, as gorjetas, gratificaes, abonos, adicionais,
prmios e outros valores que so pagos ao empregado, para retribuir perodos de
trabalho, descansos remunerados, interrupes do contrato de trabalho e os
descansos includos na jornada de trabalho (CLT, art. 457).

Compreende, assim, a soma das vantagens percebidas pelo empregado em
decorrncia do contrato de trabalho, englobando tanto os valores pagos diretamente
pelo empregador, quanto os valores pagos por terceiros (por exemplo, as gorjetas).

1.9. Salrio-Substituio (Smula 159, TST; CLT, art. 450)
Tratando-se de substituio de empregado a Justia do Trabalho orienta que
enquanto perdurar a substituio que no tenha carter meramente eventual,
inclusive nas frias, o empregado substituto far jus ao salrio contratual do
substitudo.
A substituio no eventual se caracteriza como uma situao definida, passvel de
previso pelo empregador e de carter temporrio.
Considera-se substituio eventual a situao decorrente de acontecimento incerto,
casual ou fortuito, de curta durao, normalmente em decorrncia de ausncias
momentneas do empregado substitudo.
Durante o perodo em que o salrio-substituio est sendo pago, seu valor integra
a remunerao do empregado substituto para todos os efeitos legais.

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1.10. Acmulo de funes
Inexiste na legislao trabalhista previso sobre os procedimentos adotados na
hiptese de o empregado admitido exercer concomitantemente duas funes.
Contudo, a jurisprudncia predominante entende ser possvel a ocorrncia de tal
fato, desde que haja previso em clusula do contrato de trabalho firmado entre as
partes, inclusive relativamente ao salrio, que dever ser compatvel com o exerccio
de ambas as funes e o horrio de trabalho, ou seja, o empregador dever definir a
remunerao e o horrio de trabalho de cada funo.
O seu registro, inclusive na CTPS, pode ser efetuado com a funo principal,
observando-se na parte de anotaes gerais que o empregado exerce
concomitantemente a outra funo, devendo ser definido salrio e horrio
separadamente para o exerccio de cada uma das funes. Poder ser aplicado o
critrio da proporcionalidade salarial conforme o tempo em que o empregado
permanecer em cada funo.
Na hiptese de no ser definido o salrio para cada funo, a empresa dever
destacar o valor pago a mais a ttulo de acmulo de funo, tanto na folha quanto no
recibo de pagamento. Da mesma forma, se no houver horrio pr-definido para o
exerccio de cada atividade, dever ser este fato especificado no contrato de
trabalho.
Ressaltamos que a jornada de trabalho de 8 horas dirias e 44 horas semanais,
prevista no art. 7, XIII, da Constituio Federal, dever ser observada na soma do
exerccio das duas funes.

2. Repouso Semanal Remunerado
2.1.Direito

Todo empregado tem direito ao repouso semanal remunerado de 24 horas
consecutivas aos domingos e conforme as exigncias tcnicas do servio, nos
feriados civis ou religiosos, de acordo com a tradio local. Portanto, vedado o
trabalho nos dias de repouso (CLT, art. 67, Lei 605/1949, art. 1).
2.2.Integrao ao salrio

O repouso semanal remunerado, inclusive o feriado, compe o salrio do
empregado para todos os efeitos legais e com ele deve ser pago.

Seu valor deve ser lanado discriminadamente em folha e em recibo de pagamento
de salrio, exceto quando se tratar de empregado cuja forma de estipulao salarial
j abranja o pagamento de respectivo repouso (por exemplo, o mensalista e o
quinzenalista).

2.3.Horas extras Reflexos Lanamento discriminado

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A repercusso das horas extras realizadas dever ser lanada destacadamente em
folha e em recibo de pagamento do empregado, ainda que mensalista (Lei 605/1949,
art. 7).

2.4.Trabalho aos domingos - Escala de revezamento:

Nas atividades em que se faz necessrio o trabalho aos domingos ser requerida
autorizao prvia do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), salvo quando se
tratar de atividades j autorizadas por decreto federal.

Para que seja atendida a obrigao legal de conceder um descanso semanal ao
empregado ser organizada uma escala de revezamento mensal que constar em
quadro sujeito fiscalizao (CLT, art. 67, pargrafo nico).

2.5.Valor

O valor do RSR corresponde ao de um dia normal de trabalho.

Tipo de Remunerao Valor Valor do RSR
Diarista Salrio-dia 50,00 50,00
Semanalista Salrio semanal 480,00 06 80,00
Quinzenalista Salrio quinzenal 960,00 15 64,00
Mensalista Salrio mensal 1.500,00 30 50,00

Para mensalistas, por exemplo, o valor do RSR est inserido no salrio contratual.
Neste caso, no se faz necessrio calcul-lo, ficando dispensada a discriminao de
seu valor em folha e recibo de pagamento.

- Horas extras

As horas extras habitualmente prestadas repercutem no repouso semanal
remunerado.

Assim, para o clculo do reflexo das horas extras no repouso semanal remunerado,
deve-se dividir o valor total das horas extras do ms pelo nmero de dias teis e o
resultado desta multiplicar pelo nmero de domingos e feriados do mesmo ms (Lei
605/1949, art. 7).

Exemplo:

Salrio-hora: R$ 6,00
Nmero de horas extras realizadas no ms: 42
Salrio-hora acrescido do adicional de horas extras: R$ 6,00 x 1,50 = R$ 9,00
Valor total das horas extras do ms: R$ 9,00 x 42 = R$ 378,00
Reflexo das horas extras no RSR: R$ 378,00 24 x 6 =R$ 94,50
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- Horas noturnas

O adicional noturno pago com habitualidade integra o salrio do empregado para
todos os efeitos legais. Portanto, repercute tambm na remunerao do repouso
semanal remunerado.

- Insalubridade

Embora haja certa indefinio sobre a base de clculo da insalubridade, que para
alguns incide sobre o piso da categoria profissional e para outros sobre o salrio
contratual (mesma base da periculosidade), o valor do repouso encontra-se inserido
em tais bases. Sendo assim, no se calcula o reflexo deste adicional no repouso
semanal remunerado.

- Periculosidade

O mesmo critrio deve ser adotado para o adicional de periculosidade.

2.6. Trabalho em dias de repouso

O trabalho nos dias de repouso vedado, entretanto, tendo havido trabalho neste
dia deve ser garantida a respectiva remunerao.
2.6.1.Pagamento em dobro

O trabalho realizado em dia feriado, desde que no determinado outro dia de folga,
dever ser pago em dobro.

A expresso em dobro, conforme entendimento da Justia do Trabalho significa o
valor das horas efetivamente trabalhadas no feriado pagas em dobro,
independentemente do valor do repouso semanal remunerado j assegurado pelo
cumprimento da jornada semanal integral.

Salrio mensal: R$ 660,00
Salrio-hora: R$ 660,00 220 = R$ 3,00
Valor das horas do feriado: R$ 3,00 x 7,3333 = R$ 22,00
Valor da dobra: R$ 22,00
Total a receber no ms: R$ 660,00 + R$ 22,00 + R$ 22,00 = R$ 704,00

As decises da Justia do Trabalho so no sentido de que a dobra se refere s
horas efetivamente trabalhadas no dia destinado ao descanso, independentemente
do valor do repouso semanal remunerado legalmente j assegurado no salrio do
empregado.

Sendo assim, sero pagas em dobro as horas trabalhadas no dia de repouso sem
prejuzo do valor relativo ao repouso semanal remunerado a ser pago juntamente
com o salrio do empregado.
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Smula n 146 do TST:

Trabalho em domingos e feriados, no compensado - Nova redao:
O trabalho prestado em domingos e feriados, no compensado, deve ser
pago em dobro, sem prejuzo da remunerao relativa ao repouso semanal.
2.7.Desconto do repouso semanal remunerado

Para que o empregado tenha direito ao repouso semanal remunerado necessrio
que o seu horrio de trabalho seja integralmente cumprido, sem faltas, atrasos,
ausncias por suspenses disciplinares ou sadas durante o expediente.
2.7.1.Mensalistas

H polmica quanto ao desconto do repouso semanal remunerado do mensalista,
quando falta ao servio sem justificativa legal.

A polmica existe em virtude do disposto nos artigos 6 e 7, 2, da Lei 605/1949,
abaixo reproduzidos:

Art.6 No ser devida a remunerao quando, sem motivo justificado, o
empregado no tiver trabalhado durante toda a semana anterior, cumprindo
integralmente o seu horrio de trabalho.

Art.7 (...)

2 Consideram-se j remunerados os dias de Repouso Semanal do
empregado mensalista ou quinzenalista, cujo clculo de salrio mensal ou
quinzenal, ou cujos descontos por falta sejam efetuados na base do nmero
de dias do ms ou de 30 (trinta) e 15 (quinze) dirias, respectivamente.

Uma corrente jurisprudencial entende que o mensalista no est sujeito
assiduidade para adquirir direito ao repouso semanal remunerado, ou seja, ainda
que falte injustificadamente ter direito ao pagamento do repouso visto que este
considerado j remunerado.

Outra corrente jurisprudencial entende que se aplica tambm ao mensalista o critrio
de assiduidade para garantia de pagamento do repouso, sob pena de ferir o
princpio constitucional da igualdade.

Entendemos que ser descontado o valor repouso dos mensalistas que, sem motivo
justificado, no tiverem trabalhado durante toda a semana, cumprindo integralmente
seu horrio de trabalho.

Porm, caso o empregador tenha adotado o critrio de no desconto e vier a faz-lo,
poder ser surpreendido com a argio de nulidade dessa alterao por contrariar
o art. 468 da CLT.

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Exemplo:

Salrio mensal: R$ 1.581,00
Faltas injustificadas: 03
Faltas nos dias: 02, 11 e 18 de agosto/2010
Desconto dos domingos: 08, 15 e 22 de agosto/2010
R$ 1.581,00 30 = R$ 52,70
R$ 52,70 x 3 = R$ 158,10 (dias 08, 15 e 22 de agosto/2010)

2.7.2.Horista Diarista Semanalista

O direito ao repouso semanal remunerado do horista e do diarista tambm est
vinculado ao cumprimento integral da jornada de trabalho da semana anterior, ou
seja, do cumprimento integral da jornada de trabalho daquele perodo.

Cabe lembrar que se aplica tambm aos horistas e diaristas a vedao legal do art.
468 da CLT ao desconto do repouso quando o empregador tenha, para estes,
adotado o critrio de no desconto.

2.8. Jurisprudncia

Orientao Jurisprudencial n 394, SDI-1, TST

OJ-SDI1-394. REPOUSO SEMANAL REMUNERADO - RSR.
INTEGRAO DAS HORAS EXTRAS. NO REPERCUSSO NO
CLCULO DAS FRIAS, DO DCIMO TERCEIRO SALRIO, DO
AVISO PRVIO E DOS DEPSITOS DO FGTS.
A majorao do valor do repouso semanal remunerado, em razo da
integrao das horas extras habitualmente prestadas, no repercute no
clculo das frias, da gratificao natalina, do aviso prvio e do FGTS,
sob pena de caracterizao de bis in idem.

Orientao Jurisprudencial n 410, SDI-1, TST

OJ-SDI1-410 REPOUSO SEMANAL REMUNERADO. CONCESSO
APS O STIMO DIA CONSECUTIVO DE TRABALHO. ART. 7, XV,
DA CF. VIOLAO. (DEJT divulgado em 22, 25 e 26.10.2010)
Viola o art. 7, XV, da CF a concesso de repouso semanal
remunerado aps o stimo dia consecutivo de trabalho, importando no
seu pagamento em dobro.

3. Periculosidade
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So consideradas perigosas as atividades que impliquem no contato permanente
com inflamveis, explosivos, energia eltrica ou radiaes ionizantes (CLT, art. 193;
NRs 15 e 16 do MTE e Lei 7.369/1985).

O trabalho em condies de periculosidade assegura ao empregado um adicional de
30% sobre o salrio contratual, sem acrscimo de gratificaes, prmios ou
participaes nos lucros.

Exemplo:

Salrio mensal: R$ 1.250,00
Adicional de periculosidade: R$ 1.250,00 x 0,30 = R$ 375,00

Salrio dirio: R$ 48,00
Salrio ms 08/2008: R$ 48,00 x 31 = R$ 1.488,00
Adicional de periculosidade: R$ 1.488,00 x 0,30 = R$ 446,40

Salrio-hora: R$ 4,30
Salrio ms 09/2008: R$ 4,30 x 220 = R$ 946,00
Adicional de periculosidade: R$ 946,00 x 0,30 = R$ 283,80

O adicional de periculosidade dos empregados contratados por dia e por hora deve
incidir tambm sobre o valor do repouso semanal remunerado, pois este tambm
integra o salrio do empregado.

O adicional de periculosidade no incide sobre adicionais que so pagos juntamente
com o salrio ao empregado. Porm, em relao aos eletricitrios o adicional deve
incidir sobre o valor total das parcelas de natureza salarial (CLT, art. 193, 1).
Nesse sentido, dispe a Smula n 191 do TST:

Adicional Periculosidade Incidncia Nova redao. O adicional de
periculosidade incide apenas sobre o salrio bsico e no sobre este
acrescido de outros adicionais. Em relao aos eletricitrios, o clculo do
adicional de periculosidade dever ser efetuado sobre a totalidade das
parcelas de natureza salarial.

Vale mencionar que havia entendimento jurisprudencial no sentido da possibilidade
de pagamento proporcional do adicional de periculosidade, como previa o inciso II
da Smula 364 do TST. No entanto, referido item foi revogado pela Resoluo TST
n 174/2011:

ADICIONAL DE PERICULOSIDADE. EXPOSIO EVENTUAL,
PERMANENTE E INTERMITENTE (cancelado o item II e dada nova redao
ao item I) - Res. 174/2011, DEJT divulgado em 27, 30 e 31.05.2011
Faz jus ao adicional de periculosidade o empregado exposto
permanentemente ou que, de forma intermitente, sujeita-se a condies de
risco. Indevido, apenas, quando o contato d-se de forma eventual, assim
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considerado o fortuito, ou o que, sendo habitual, d-se por tempo
extremamente reduzido.
II - A fixao do adicional de periculosidade, em percentual inferior ao legal e
proporcional ao tempo de exposio ao risco, deve ser respeitada, desde que
pactuada em acordos ou convenes coletivos.

4. Insalubridade

As atividades insalubres expem os empregados a agentes nocivos sade acima
dos limites de tolerncia estabelecidos pelo Ministrio do Trabalho e Emprego e
fixados em razo da natureza, intensidade do agente e o tempo de exposio aos
seus efeitos (CLT, art. 192).

O trabalho em condio insalubre, desde que impraticvel a neutralizao ou
eliminao, assegura a percepo de um dos seguintes adicionais:

Grau mximo: 40%
Grau mdio: 20%
Grau mnimo: 10%

A base de clculo sobre a qual incidem no est legalmente definida at a presente
data.

Isto se deve ao fato de ter sido vetado o uso do salrio mnimo como base de clculo
do adicional por deciso do Supremo Tribunal Federal (STF), por meio da Smula
Vinculante n 4, cujo teor o seguinte:

Salvo nos casos previstos na Constituio, o salrio mnimo no pode ser
usado como indexador de base de clculo de vantagem de servidor pblico
ou de empregado, nem ser substitudo por deciso judicial.

A smula solucionou intensa discusso existente sobre a inconstitucionalidade da
incidncia do adicional sobre o salrio mnimo.

Em face da inexistncia de outra base de clculo, o Tribunal Pleno do Tribunal
Superior do Trabalho, republicou a Smula 228 com nova redao fixando o salrio
bsico do empregado como base de clculo do adicional de insalubridade.

Smula n 228 do TST

Adicional de Insalubridade. Base de Clculo.

A partir de 9 de maio de 2008, data da publicao da Smula Vinculante n 4
do Supremo Tribunal Federal, o adicional de insalubridade ser calculado
sobre o salrio bsico, salvo critrio mais vantajoso fixado em instrumento
coletivo.

Ocorre que, aps a republicao o Supremo Tribunal Federal, por meio do processo
de Reclamao n 6266, deferiu liminar para suspender a aplicao da citada
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smula na parte em que permite a utilizao do salrio bsico para calcular o
adicional.

De acordo com a deciso "a nova redao estabelecida para a Smula n 228 do
TST revela aplicao indevida da Smula Vinculante STF n 4, porquanto permite a
substituio do salrio mnimo pelo salrio bsico no clculo do adicional de
insalubridade sem base normativa".

Diante da atual controvrsia recomenda-se empresa consultar antecipadamente o
documento coletivo para certificar-se da possvel existncia de clusula fixando a
base de clculo.

Na falta de previso em documento coletivo deve indagar o sindicato dos
empregados ou, se preferir, utilizar o salrio contratual, por analogia ao disposto no
art. 193 da CLT, o qual estabelece a base de clculo do adicional de periculosidade,
at que o Poder Legislativo regulamente a questo.

Por precauo, deve se pactuar expressamente com empregados a possibilidade de
mudar para a base de clculo que venha a ser fixada em legislao, se assim
preferir.

5. Horas Extras

Hora extra a prorrogao da jornada normal de trabalho, at o limite de 2 horas por
dia, isto , a jornada normal de trabalho somente poder ser acrescida de no
mximo 2 horas dirias mediante acordo escrito entre empregado e empregador ou
contrato coletivo de trabalho.

Para que seja realizada legalmente a jornada de trabalho, incluindo sua prorrogao,
no poder ultrapassar o total de 10 horas por dia.
CLT, art. 59

As horas extras devero ser remuneradas com adicional mnimo de 50% do valor da
hora normal.
Constituio Federal, art. 7, inciso XVI

Percentuais superiores podero ser fixados atravs de documento coletivo de
trabalho.

Podero ser realizadas horas extras juntamente com a compensao de horas,
desde que a jornada de trabalho total, includa a hora extra e a compensao, no
seja superior a 10 horas por dia.

Os empregados que trabalham sob o regime de tempo parcial no podero realizar
horas extras.
CLT, art. 59, 4
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Exemplo:

Salrio: R$ 1.110,00
Dias com horas extras: 26
Horas extras realizadas no ms: 52
Adicional de horas extras: 60% (documento coletivo de trabalho)
R$ 1.110,00 220 = R$ 5,04
R$ 5,04 x 1,60 = R$ 8,06
52 x R$ 8,06 = R$ 419,12
R$ 1.110,00 + 419,12= R$ 1.529,12
CLT, art. 59, 1

5.1. Base de clculo das horas extras (Smula 264, TST)

HORA SUPLEMENTAR. CLCULO (mantida) - Res. 121/2003, DJ 19, 20 e
21.11.2003
A remunerao do servio suplementar composta do valor da hora normal,
integrado por parcelas de natureza salarial e acrescido do adicional previsto
em lei, contrato, acordo, conveno coletiva ou sentena normativa.

5.2. Supresso de horas extras

As horas extras prestadas durante pelo menos 1 ano, se suprimidas pelo
empregador, ser assegurado ao empregado o direito a uma indenizao
correspondente ao valor de um ms das horas suprimidas para cada ano ou ano e
frao igual ou superior a 6 meses de prestao de servio acima da jornada normal.

Para o clculo, ser efetuada a mdia das horas efetivamente trabalhadas nos
ltimos 12 meses, multiplicadas pelo valor da hora extra do dia da supresso, e o
resultado ser multiplicado pela quantidade de anos, sendo considerado mais um
ano a frao igual ou superior a 6 meses.
Smula n 291 do TST

Exemplo:

Empregado faz horas extras durante 02 anos e 07 meses.
No ms da supresso o salrio contratual do empregado era R$ 745,00.
Nos ltimos 12 meses realizou 528 horas extras:

528 12 = 44
R$ 745,00 220 = R$ 3,38
15
R$ 3,38 x 1,50 = R$ 5,07
R$ 5,07 x 44 = R$ 223,08
R$ 223,08 x 3 = R$ 669,24

6. Trabalho Noturno

O trabalho noturno exige maior esforo do indivduo, tendo em vista que este horrio
normalmente destinado ao descanso.

Em funo desta particularidade, a legislao estabelece que a hora noturna deva
ser reduzida e melhor remunerada. Sua remunerao corresponde a um adicional de
20%, denominado adicional noturno.

O trabalho noturno tem as seguintes peculiaridades:

Perodo Noturno Hora Noturna Adicional
22:00:00 s 05:00:00 horas 00:52:30 hora 20%

(CLT, art. 73, e Lei 5.889/1973, art. 7)

6.1.Menores

O trabalho em horrio noturno proibido aos menores de 18 anos, de ambos os
sexos.
Artigo 7, inciso XXXIII da Constituio Federal.

6.2. Remunerao adicional da hora noturna

A Constituio Federal assegura a remunerao do trabalho noturno superior do
diurno.
Artigo 7, inciso IX da Constituio Federal, art. 7, IX

Neste sentido a CLT determina que o adicional noturno equivalha a 20% do valor da
hora efetivamente trabalhada no perodo noturno.

Assim, a cada perodo de 00:52:30 hora, que equivale a 1 hora noturna, dever ser
remunerado com o adicional de 20% sobre o valor da hora.

6.3. Acordo, conveno e dissdio coletivo de trabalho

Por meio de documento coletivo de trabalho cada categoria pode estipular
percentual superior ao definido na legislao.

6.4. Discriminao em folha de pagamento

Os adicionais por trabalho noturno devem ser discriminados em folha de pagamento.
16
Regulamento da Previdncia Social (RPS), art. 225, aprovado pelo Decreto n
3.048/1999

Exemplo:

Supondo-se que um empregado tenha sido contratado para exercer a funo de
vigia de segunda a sbado, com jornada diria de trabalho de 07:20:00 horas (44
horas semanais) e salrio mensal de R$ 660,00 (base mensal 220 horas), pergunta-
se:

Qual deve ser o horrio a ser cumprido com base no relgio para que o empregado
complete a jornada diria de trabalho estipulada, sendo que o horrio normal de
entrada no servio s 18 horas e o intervalo para refeio das 22:00:00 s
23:00:00 horas?

Sabendo-se que h acordo de prorrogao de 2 horas no perodo noturno, a ser
cumprido a partir do trmino da jornada diria de 07:20:00 horas, qual deve ser o
horrio final de sada do servio?

Entrada no servio: 18:00:00 horas

18:00:00 h at 19:00:00 h (1 hora - diurna)
19:00:00 h at 20:00:00 h (2 hora - diurna)
20:00:00 h at 21:00:00 h (3 hora - diurna)
21:00:00 h at 22:00:00 h (4 hora - diurna)

22:00:00 h at 23:00:00 h (Intervalo de 60 minutos)

23:00:00 h at 23:52:30 h (5 hora - noturna)
01:37:30 h at 01:55:00 h (20 minutos noturnos)

01:55:00 h at 02:47:30 h (1 extra noturna)
02:47:30 h at 03:40:00 h (2 extra noturna)

6.5. Turnos ininterruptos de revezamento

A Constituio Federal prev jornada diria de 6 horas para trabalho realizado em
turnos ininterruptos de revezamento.
Constituio Federal, art. 7, XIV

17
Assim, tratando-se de turno ininterrupto de revezamento, cujo trabalho seja realizado
em perodo noturno, alm da hora noturna reduzida (00:52:30 hora), a jornada
tambm reduzida (06:00:00 horas).

A referida jornada depende da ocorrncia concomitante dos seguintes fatores:

a) Existncia de turnos:
Diferentes horrios de trabalhos nos quais ficam distribudas turmas de
empregados que desempenham suas atividades.

b) Turnos de revezamento:
Turmas de empregados que revezam seus horrios de trabalho, de forma que
cada uma cumpra diferentes horrios de acordo com cada turno, ou seja,
cada empregado depois de certo perodo ter trabalhado em todos os turnos
existentes no setor.

c) Revezamento ininterrupto:
Considera-se revezamento ininterrupto quando os turnos so dispostos em
seqncia de forma que exista trabalho 24 horas por dia, ainda que seja num
setor da empresa, mesmo que o trabalho seja suspenso aos domingos.

permitida, mediante negociao coletiva, a prorrogao da jornada de 6 horas
(Constituio Federal, art. 7, XIV).

6.6. Equivalncia Centesimal (calculadora) Sexagesimal (relgio)

Para a converso de minutos e segundos em forma centesimal para a forma
sexagesimal, deve-se multiplicar a frao por 0,6.

60 100

X 1,0

100X = 60
X = 60 100
X = 0,6

Exemplo:

Jornada de trabalho semanal: 44
Jornada de trabalho diria: 7,3333
Coeficiente de converso: 0,6

44 6 = 7,3333
18
7,3333 7,00 = 0,3333
0,3333 x 0,60 = 0:20 (minutos)
7,3333 = 07:00 + 0:20 (minutos)
7,3333 = 7:20 horas

0,3333 100

X 60

100 X = 0,3333 x 60
100 X = 20
X = 20 100
X = 0:20 h

6.7. Converso do trabalho normal em trabalho noturno

Para converter o tempo de efetivo trabalho em noturno, multiplica-se a sua durao
por: 1,1428571.

52,50 1

60 X

52,50 X = 60 x 1
52,50 X = 60
X = 60 52,50
X = 1,1428571

1,1428571 1 x 100 = 14,28571%

6.7.1. Converso em hora

O tempo de efetivo trabalho (relgio) pode ser convertido para o noturno mediante
aplicao do ndice: 1,1428571.

Exemplo:

Jornada de trabalho: 6 horas
Trmino da jornada: 23:00 horas

60,00 x 1,1428571 = 68,57
68,57 8,57 = 60,00
8,57 8,00 = 0,57
0,57 x 0,60 = 0,34

60,00 = 01:00:00
8,00 = 00:08:00
0,34 = 00:00:34
19

00:60:00 + 00:08:00 + 0:00:34 = 01:08:34 hora

6.7.2.Converso de minutos

Os minutos que efetivamente forem trabalhados no perodo noturno sero
convertidos pela aplicao do ndice 1,1428571.

Exemplo:

Trmino da jornada de trabalho s 22:15 horas

15,00 x 1,1428571 = 17,14
17,14 17,00 = 0,14
0,14 x 0,60 = 0,08

17,00 = 00:17:00
0,08 = 00:00:08

00:17:00 + 00:00:08 = 00:17:08

6.7.3.Converso de segundos

Da mesma forma, sendo necessria a converso de segundos efetivamente
trabalhados para segundos noturnos, devero ser multiplicados pelo ndice:
1,1428571.

6.8.Reduo

O legislador definiu a hora noturna em 00:52:30 hora, como resultado de uma
reduo em 12,5% da hora normal (60 minutos).

60,00 52,50 = 7,50
7,50 60,00 x 100 = 12,5%

Exemplo:

Uma jornada de trabalho de 6 horas dever ser executada em 00:05:15 horas do
relgio:

6,00 x 60 = 360
360 1,1428571 = 315
315 60 = 5,25
5,25 5,00 = 0,25
0,25 x 0,60 = 0,15
5,00 = 05:00:00
0,15 = 00:15:00
05:00:00 + 00:15:00 = 05:15:00

ou

20
Reduo de 12,5% de 6,00
6,00 x 60 = 360
360 x 0,125 = 45
360 45 = 315

Finalmente, para comprovar este clculo, faz-se a operao inversa:

315 x 1,1428571 = 360 360 60 = 6,00

Cada hora normal sofre reduo de 00:07:30 hora, ou seja, 12,5%.

Lembra-se que:

00:07:30 hora x 8 = 00:60:00 hora ou 01:00:00 hora

6.9.Contagem Tabela

A jornada de trabalho no perodo noturno observa a seguinte tabela:

Das 22:00:00 h + 00:52:30 s 22:52:30 1 h. noturna
Das 22:52:30 h + 00:52:30 s 23:45:00 2 h. noturna
Das 23:45:00 h + 00:52:30 s 00:37:30 3 h. noturna
Das 00:37:30 h + 00:52:30 s 01:30:00 4 h. noturna
Das 01:30:00 h + 00:52:30 s 02:22:30 5 h. noturna
Das 02:22:30 h + 00:52:30 s 03:15:00 6 h. noturna
Das 03:15:00 h + 00:52:30 s 04:07:30 7 h. noturna
Das 04:07:30 h + 00:52:30 s 05:00:00 8 h. noturna

6.10. Jurisprudncia

TST, SMULA 60:
ADICIONAL NOTURNO. INTEGRAO NO SALRIO E PRORROGAO
EM HORRIO DIURNO.
I - O adicional noturno, pago com habitualidade, integra o salrio do
empregado para todos os efeitos.
II - Cumprida integralmente a jornada no perodo noturno e prorrogada esta,
devido tambm o adicional quanto s horas prorrogadas.

TST, ORIENTAO JURISPRUDENCIAL 388 SDI-1:
JORNADA 12X36. JORNADA MISTA QUE COMPREENDA A TOTALIDADE
DO PERODO NOTURNO. ADICIONAL NOTURNO. DEVIDO. (DEJT
divulgado em 09, 10 e 11.06.2010)
O empregado submetido jornada de 12 horas de trabalho por 36 de
descanso, que compreenda a totalidade do perodo noturno, tem direito ao
adicional noturno, relativo s horas trabalhadas aps as 5 horas da manh.

TST, SMULA 265:
ADICIONAL NOTURNO. ALTERAO DE TURNO DE TRABALHO.
POSSIBILIDADE DE SUPRESSO.
A transferncia para o perodo diurno de trabalho implica a perda do direito ao
adicional noturno.

21
7. Transferncia de empregado

O empregado que tenha sido transferido, provisoriamente, para outra localidade,
desde que tenha ocorrido mudana de domicilio, ter direito, enquanto durar esta
situao, ao adicional de transferncia de 25% sobre o salrio contratual.

Exemplo:

Empregado cujo salrio de R$ 1.530,00 foi transferido por 2 anos para outra
localidade, com a finalidade implantar um novo sistema de trabalho na filial.

Durante este tempo passar receber adicional de transferncia.

R$ 1.530,00 x 0,25 = R$ 382,50
R$ 1.530,00 + R$ 382,50 = R$ 1.912,50

Muito embora tenha sido calculado o valor total do salrio do empregado,
obrigatoriamente dever o empregador discriminar, em folha de pagamento, cada
parcela que esteja sendo paga, tanto a relativa ao salrio contratual quanto aquela
relativa ao adicional de transferncia (CLT, arts. 469 e 470).

8. Ajuda de Custo, Diria para Viagem e Reembolso de Despesas

8.1. Ajuda de custo

Valor pago ao empregado de uma s vez para custear despesa eventual decorrente
da realizao de servio externo ou para custear sua transferncia de local de
trabalho (CLT, art. 457, 2).

8.2. Dirias para viagem

So considerados dirias para viagem os valores pagos habitualmente com o fim de
custear despesas com a execuo de servio externo pelo empregado. Exemplo:
transporte, alimentao, estadia, etc.

Os valores pagos a ttulo de dirias para viagem no sero considerados
remunerao, desde que no sejam superiores a 50% do salrio do empregado.

Sero, entretanto, considerados remunerao os valores pagos a ttulo de dirias
para viagem, em sua integralidade, quando excederem o limite de 50% do salrio do
empregado.

8.3. Reembolso de despesas
No integra a remunerao, mesmo que exceda 50% do salrio, quando houver
prestao de contas, mediante a apresentao de notas fiscais (CLT, art. 457, 2).

9. Prmios e Gratificaes

22
No h na legislao uma definio para gratificao. Esta verba, via de regra,
constitui valores pagos por liberalidade do empregador como recompensa por um
trabalho realizado a contento ou que superou as expectativas; portanto, nada mais
do que um reconhecimento do esforo realizado pelo empregado.

O prmio tambm se ressente de uma definio legal; via de regra, institudo como
forma de incentivar o empregado na execuo do contrato de trabalho, seja por meio
de maior rendimento ou de melhor comportamento.

Constata-se, portanto, que as duas verbas, embora com nomenclaturas diversas,
tm finalidades semelhantes e constituem uma forma de salrio-incentivo; a
gratificao tem aspecto mais abrangente e o prmio, mais restrito; em outras
palavras, a gratificao o gnero e o prmio, a espcie. Alguns autores afirmam
que a gratificao est mais ligada a aspectos alheios vontade do empregado,
como, por exemplo: gratificao de funo, paga em decorrncia do cargo ocupado,
enquanto o prmio se vincula a fatores pessoais do trabalhador, por exemplo: seu
esforo, sua produtividade, havendo no prmio um elemento de competio.
Contudo, a nomenclatura tem pouca relevncia, o que importa a natureza jurdica
do valor pago.

As duas verbas analisadas no so previstas na legislao (exceo feita
gratificao natalina, mais conhecida como 13 salrio, instituda pela Lei n
4.090/1962); normalmente, a sua concesso depende da liberalidade do
empregador, de clusula constante do documento coletivo de trabalho da categoria
profissional respectiva, do contrato de trabalho ou, ainda, do Regulamento Interno
da Empresa.

O prmio/gratificao pode ter vrias modalidades, as mais comuns so: a) por
assiduidade - vinculado freqncia ou baixo ndice de faltas/atrasos injustificados
do empregado, em determinado tempo; b) por produo - condicionado ao
implemento de uma determinada produo/meta predeterminada; c) por antiguidade
- estabelecido em virtude do tempo de servio que o empregado tem na empresa.

A Consolidao das Leis do Trabalho - CLT , art. 457 , 1 dispe que: "Integram o
salrio no s a importncia fixa estipulada, como tambm as comisses,
percentagens, gratificaes ajustadas, dirias para viagem e abonos pagos pelo
empregador."

Portanto, ocorrendo o pagamento de prmio/gratificao vinculado ao trabalho, de
forma habitual, o valor respectivo integrar a remunerao do trabalhador.

O Supremo Tribunal Federal (STF) e o Tribunal Superior do Trabalho (TST), por
meio das Smulas adiante transcritas consubstanciaram os seus entendimentos
acerca do assunto.

Smulas do STF:

"207 - As gratificaes habituais, inclusive a de Natal, consideram-se
tacitamente convencionadas, integrando o salrio."

23
"209 - O salrio-produo, como outras modalidades de salrio-prmio,
devido, desde que verificada a condio a que estiver subordinado, e no
pode ser suprimido, unilateralmente, pelo empregador, quando pago com
habitualidade."

Smulas do TST:

"203 - Gratificao por tempo de servio - Natureza salarial. A
gratificao por tempo de servio integra o salrio para todos os efeitos
legais."

"225 - Repouso semanal. Clculo. Gratificaes por tempo de servio e
produtividade. As gratificaes por tempo de servio e produtividade, pagas
mensalmente, no repercutem no clculo do repouso semanal remunerado."

"226 - Bancrio. Gratificao por tempo de servio. Integrao no
clculo das horas extras. A gratificao por tempo de servio integra o clculo
das horas extras."

"253 - Gratificao semestral. Repercusses - Nova redao - Res.
121/2003, DJ 21.11.2003. A gratificao semestral no repercute no clculo
das horas extras, das frias e do aviso prvio, ainda que indenizados.
Repercute, contudo, pelo seu duodcimo na indenizao por antiguidade e na
gratificao natalina."

"372 - Gratificao de funo. Supresso ou reduo. Limites.
(converso das Orientaes Jurisprudenciais ns 45 e 303 da SBDI-1) - Res.
129/2005 - DJ 20.04.2005.
I - Percebida a gratificao de funo por dez ou mais anos pelo
empregado, se o empregador, sem justo motivo, revert-lo a seu cargo
efetivo, no poder retirar-lhe a gratificao tendo em vista o princpio da
estabilidade financeira. (ex-OJ n 45 - Inserida em 25.11.1996)
II - Mantido o empregado no exerccio da funo comissionada, no
pode o empregador reduzir o valor da gratificao. (ex-OJ n 303 - DJ
11.08.2003)"

No obstante as consideraes anteriores, ressaltamos que existem entendimentos
no sentido de que o prmio, quando pago de forma espordica (eventualmente), no
integra a remunerao para qualquer efeito, ainda que concedido a todos os
empregados, e de que os prmios pagos em decorrncia de um objetivo a ser
atingido, no sendo genrico, ou seja, no sendo concedido a todos os empregados,
e sim somente queles que atingirem determinada imposio, por gerar apenas uma
expectativa de direito, no tm natureza de remunerao e, portanto, no integram o
salrio.

Assim, caber ao empregador acautelar-se antes de adotar uma das correntes
mencionadas, ficando a cargo do Poder Judicirio a deciso final sobre a questo,
caso seja proposta ao nesse sentido. Vide item 7 adiante.

Importante:
24

Entende-se que os prmios/gratificaes concedidos ao empregado sem
qualquer vinculao ao trabalho, como, por exemplo, por casamento e por
nascimento de filhos, no integram a remunerao do trabalhador
beneficiado, ainda que pagos mais de uma vez. Recomenda-se, entretanto,
por medida preventiva, consultar antecipadamente o documento coletivo de
trabalho da respectiva categoria profissional, bem como o rgo local do
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), sobre o assunto.

O entendimento doutrinrio predominante de que a integrao das
gratificaes/prmios, pagos habitualmente, remunerao para fins de
apurao do valor de aviso prvio, frias e 13 salrio feita, genericamente,
pela mdia duodecimal, independentemente da periodicidade com que sejam
pagos, salvo previso mais benfica ao empregado constante do documento
coletivo de trabalho da categoria profissional respectiva ou do documento que
instituiu o benefcio. Ateno: Gratificao Semestral, Smula 253, TST.

Havendo o pagamento de prmio/gratificao uma s vez, no h que falar em sua
integrao ao salrio. Contudo, na ocorrncia de repetio do pagamento, a
tendncia observada tanto na doutrina como na jurisprudncia pela integrao.

10. Gorjetas

De acordo com o disposto no art. 457, caput, da CLT, compreendem-se na
remunerao do empregado, para todos os efeitos legais, alm do salrio devido e
pago diretamente pelo empregador, como contraprestao do servio, as gorjetas
que receber. Assim, as gorjetas, cobradas pelo empregador na nota de servio ou
oferecidas espontaneamente pelos clientes, integram a remunerao do empregado.

Quanto integrao do valor da gorjeta no clculo das demais verbas trabalhistas,
no h dispositivo legal disciplinando a matria.

No mbito jurisprudencial, o Tribunal Superior do Trabalho (TST), por meio da
Smula n 354, dispe que as gorjetas, cobradas pelo empregador na nota de
servio ou oferecidas espontaneamente pelos clientes, integram a remunerao do
empregado, no servindo de base de clculo para as parcelas de aviso-prvio,
adicional noturno, horas extras e repouso semanal remunerado.

Antes de proceder aos clculos das citadas verbas, a empresa dever verificar a
existncia de clusulas, nos documentos coletivos de trabalho, que disciplinam a
matria e, na sua ausncia, verificar o posicionamento da entidade sindical
respectiva.

11. Gueltas

Gueltas so quantias pagas pelos fornecedores do empregador aos empregados
deste, e visam fomentar a venda dos produtos de fabricao daqueles.

Trata-se de situao muito comum no mbito comercial, em que normalmente os
fornecedores de empresas comerciais (fabricantes de eletrodomsticos, mveis,
25
utenslios etc.) pagam aos empregados vendedores determinadas quantias para que
estes privilegiem a comercializao dos produtos de sua fabricao, incrementando,
assim, as suas vendas.

A doutrina e a jurisprudncia trabalhistas no so pacficas acerca da natureza
jurdica da mencionada verba.

Alguns defendem que o fato de as gueltas serem pagas por terceiros no lhe retira a
natureza jurdica remuneratria, uma vez que a verba est diretamente ligada ao
trabalho, guardando semelhana com as gorjetas e, por esta razo, se pagas com
habitualidade, devem integrar a remunerao do trabalhador beneficiado para todos
os efeitos legais, tais como clculo de verbas trabalhistas (exceto, adicional noturno,
RSR, aviso prvio e horas extras). Alegam, ainda, que embora a verba paga tenha
por objetivo principal o interesse do fabricante (terceiro alheio relao
empregatcia) sempre traz uma vantagem indireta ao empregador, visto que
ocasiona um incremento das vendas.

H tambm entendimento de que, como existe uma prestao de servio por parte
do empregado da revenda (empenho em vender os produtos de determinado
fabricante), a empresa que concede as gueltas considerar o valor pago como
pagamento efetuado a contribuinte individual. Assim, dever reter 11% sobre o valor
pago a este, limitado ao teto mximo de contribuio, observando-se que a soma
das duas remuneraes (a recebida do empregador e a recebida a ttulo de gueltas
pelo fabricante) no poder ultrapassar o referido teto. Sobre o valor total pago a
ttulo de gueltas, o fabricante recolher em sua GPS 20%.

Outros sustentam, ainda, que as gueltas, por constiturem incentivos dados por
terceiros aos empregados, e por objetivarem principalmente o interesse desses
terceiros e no o do empregador, no podem ser consideradas remunerao mesmo
quando pagas com habitualidade. Alegam, que elas no se enquadram entre as
parcelas componentes da remunerao, referidas no 1 do art. 457 da CLT , quais
sejam: comisses, percentagens, gratificaes ajustadas, dirias para viagem e
abonos pagos pelo empregador. Portanto, segundo essa corrente de entendimento,
as gueltas no integram a remunerao do trabalhador para quaisquer efeitos.

26
II - DESCONTOS

Definio legal

A legislao trabalhista, a princpio, veda qualquer desconto nos salrios do
empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, dispositivos de lei ou
de contrato coletivo.

Referida regulamentao se encontra prevista no artigo 462 da CLT:

Art. 462 - Ao empregador vedado efetuar qualquer desconto nos
salrios do empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, de
dispositivos de lei ou de contrato coletivo.
1 - Em caso de dano causado pelo empregado, o desconto ser
lcito, desde de que esta possibilidade tenha sido acordada ou na ocorrncia
de dolo do empregado.
2 - vedado emprsa que mantiver armazm para venda de
mercadorias aos empregados ou servios estimados a proporcionar-lhes
prestaes " in natura " exercer qualquer coao ou induzimento no sentido
de que os empregados se utilizem do armazm ou dos servios.
3 - Sempre que no fr possvel o acesso dos empregados a
armazns ou servios no mantidos pela Emprsa, lcito autoridade
competente determinar a adoo de medidas adequadas, visando a que as
mercadorias sejam vendidas e os servios prestados a preos razoveis, sem
intuito de lucro e sempre em benefcio das empregados.
4 - Observado o disposto neste Captulo, vedado s emprsas
limitar, por qualquer forma, a liberdade dos empregados de dispr do seu
salrio.

1. Adiantamentos

Podem ser descontados do salrio os adiantamentos concedidos ao empregado,
observando-se, contudo, que, na hiptese de resciso contratual, qualquer
compensao no pagamento no poder exceder o equivalente a um ms de
remunerao do empregado. Essa a previso contida no art. 477, 5, da CLT:

Art. 477. (...)
5 - Qualquer compensao no pagamento de que trata o pargrafo anterior
no poder exceder o equivalente a um ms de remunerao do empregado.

A empresa no est obrigada legalmente a conceder adiantamento salarial ao
empregado, salvo se esta obrigatoriedade estiver prevista em clusula de
documento coletivo de trabalho da respectiva categoria profissional. Normalmente, a
concesso de adiantamentos salariais configura livre estipulao entre as partes
(CLT, art. 444).

Caso a empresa j esteja concedendo, por fora do documento coletivo ou por
liberalidade, no poder suprimi-lo, sob pena de caracterizar alterao contratual
prejudicial ao empregado (CLT, art. 468).

27
2. Dispositivos de lei

Entre os descontos decorrentes de lei a serem efetuados nos salrios dos
empregados, os mais comuns so os relativos a contribuio previdenciria,
contribuio sindical e reteno de imposto de renda na fonte. H ainda outras
previses, como o desconto do vale-transporte.

Vale-transporte

O vale-transporte constitui benefcio que o empregador deve antecipar ao
empregado para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residncia-
trabalho e vice-versa.

Entende-se por deslocamento a soma dos segmentos componentes da viagem do
beneficirio, por um ou mais meios de transporte, entre sua residncia e o local de
trabalho.

Por ocasio da admisso do empregado, este deve informar, por escrito, ao
empregador:

a) Endereo residencial.
b) Servios e meios de transporte adequados ao deslocamento.

O vale-transporte custeado:

a) Pelo beneficirio - 6% do salrio bsico - excludos adicionais ou vantagens.
b) Pelo empregador, no que exceder parcela mencionada anteriormente.

Exemplo:

Beneficirio Custeio Integral:
Fornecimento de VT = 20 dias teis

Deslocamento dirio:
2 condues ao custo de R$ 2,70 cada = R$ 5,40/dia x 20 dias = R$ 108,00

Salrio mensal do beneficirio = R$ 2.500,00

Custeio
Beneficirio 6% de R$ 2.500,00: R$ 150,00
Valor a ser descontado: R$ 108,00
Empregador: R$ 0,00

Beneficirio e Empregador Custeio Parcial:
Fornecimento de VT = 20 dias teis

Deslocamento dirio:
2 condues ao custo de R$ 2,70 cada = R$ 5,40/dia x 20 dias = R$ 108,00

28
Salrio mensal do beneficirio = R$ 1.200,00

Custeio
Beneficirio 6% de R$ 1.200,00: R$ 72,00
Valor a ser descontado: R$ 72,00
Empregador = R$ 108,00 R$ 72,00: R$ 36,00

3. Contratos coletivos e individuais

No obstante o disposto no art. 462 da CLT, o Tribunal Superior do Trabalho (TST),
por meio da Smula n 342, exarou o seguinte entendimento:

"N 342 - Descontos salariais. Art. 462 da CLT. Descontos salariais
efetuados pelo empregador, com a autorizao prvia e por escrito do
empregado, para ser integrado em planos de assistncia odontolgica,
mdico-hospitalar, de seguro, de previdncia privada, ou de entidade
cooperativa, cultural ou recreativo-associativa de seus trabalhadores,
em seu benefcio e de seus dependentes, no afrontam o disposto no
art. 462 da CLT , salvo se ficar demonstrada a existncia de coao ou
de outro defeito que vicie o ato jurdico. (Res. 47/1995, DJ 20.04.1995)"

Com base na Smula TST n 342, tanto a doutrina como a jurisprudncia tm
admitido a validade de outros descontos nos salrios, desde que previamente
autorizados pelos trabalhadores, como, por exemplo, pagamento de compras
efetuadas em farmcias e supermercados que mantenham convnio com as
empresas empregadoras etc.

A mencionada Smula dispe, outrossim, que os citados descontos no so
contrrios legislao trabalhista, exceto se forem eivados de coao ou de outro
defeito que invalide o ato jurdico.

Segundo entendimento do TST, consubstanciado na Orientao Jurisprudencial n
160 (Seo de Dissdios Individuais - SDI 1) adiante reproduzida, o vcio de
consentimento capaz de invalidar o ato jurdico no pode ser presumido na hiptese
de concordncia expressa do empregado com relao aos descontos, fazendo-se
necessria a prova concreta daquele defeito jurdico.

"160. Descontos salariais. Autorizao no ato da admisso. Validade.
invlida a presuno de vcio de consentimento resultante do fato de
ter o empregado anudo expressamente com descontos salariais na
oportunidade da admisso. de se exigir demonstrao concreta do
vcio de vontade."

4. Emprstimos

Emprstimos voluntrios

29
No existe na legislao trabalhista nenhum dispositivo que vede a concesso de
emprstimos aos empregados pela empresa.

Assim, entende-se que a concesso desse benefcio depender da liberalidade do
empregador, de previso nesse sentido constante do regulamento interno da
empresa, se houver, ou do documento coletivo de trabalho da categoria profissional
(acordo ou conveno).

Caso a concesso de emprstimo aos empregados esteja prevista em regulamento
interno da empresa ou em documento coletivo de trabalho, tais documentos devero
fixar previamente as condies para a concesso, tais como tempo da aplicao da
medida, forma pela qual sero efetuados os descontos, correo monetria
aplicvel, se houver, condies para a fruio do benefcio etc.

O desconto a ttulo de emprstimos voluntrios deve observar o disposto no art. 82,
nico, da CLT.

Emprstimos concedidos por instituies financeiras

Com o advento da Lei n 10.820/2003 e do Decreto n 4.840/2003, foram
estabelecidas normas para a autorizao de desconto em folha de pagamento de
valores correspondentes a prestaes relativas a pagamento de emprstimos,
financiamentos e operaes de arrendamento mercantil concedidos por instituies
financeiras e sociedades de arrendamento mercantil a empregados regidos pela
Consolidao das Leis do Trabalho - CLT .

A empresa dever considerar a remunerao disponvel do empregado,
entendendo-se como tal a parcela remanescente da remunerao bsica aps a
deduo dos descontos compulsrios efetuados a titulo de:
a) contribuio para a Previdncia Social oficial;
b) penso alimentcia judicial;
c) imposto sobre rendimentos do trabalho;
d) deciso judicial ou administrativa;
e) mensalidade e contribuio em favor de entidades sindicais;
f) outros descontos compulsrios institudos por lei ou decorrentes de contrato de
trabalho.

Considera-se remunerao bsica a soma das parcelas pagas ou creditadas
mensalmente em dinheiro ao empregado, excludas as seguintes verbas: dirias;
ajuda de custo; adicional pela prestao de servio extraordinrio; gratificao
natalina; auxlio-natalidade; auxlio-funeral; adicional de frias; auxlio-alimentao,
mesmo se pago em dinheiro; auxlio-transporte, mesmo se pago em dinheiro;
parcelas referentes a antecipao de remunerao de competncia futura ou
pagamento em carter retroativo (Decreto n 4.840/2003 , art. 2 , 1 e 2).

No momento da contratao da operao, a autorizao para a efetivao dos
descontos observar, para cada muturio, os seguintes limites:

I - a soma dos descontos de emprstimos concedidos por instituies financeiras
no poder exceder a trinta por cento da remunerao disponvel acima definida; e
30

II - o total das consignaes voluntrias, incluindo os emprstimos concedidos por
instituies financeiras, no poder exceder a quarenta por cento da remunerao
disponvel definida.

Em caso de resciso do contrato de trabalho do empregado antes do trmino da
amortizao do emprstimo, ressalvada disposio contratual em contrrio, os
contratos de emprstimo podero prever o desconto de at 30% das verbas
rescisrias para amortizao total ou parcial do saldo devedor lquido para quitao
na data de resciso do contrato de trabalho do empregado (Decreto n 4.840/2003,
arts. 13 e 16).

5. Danos causados pelo empregado

A CLT veda qualquer desconto nos salrios do empregado, salvo quando este
resultar de adiantamentos, dispositivos de lei ou contrato coletivo.
Na hiptese de dano causado pelo empregado, o desconto ser lcito, desde que
esta possibilidade tenha sido previamente acordada ou na ocorrncia de dolo do
empregado. Portanto, se o dano causado por empregado resultar da prtica de ato
doloso, ou seja, de ato praticado com o intuito deliberado de prejudicar o
empregador, lcito o desconto, ainda que no previsto contratualmente.

No caso de dano decorrente de culpa do empregado, isto , quando no exerccio de
suas funes, embora no tenha tido ele a inteno de pratic-lo, tenha agido com
imprudncia, negligncia ou impercia, o desconto ficar condicionado existncia
de acordo firmado para este fim.

Assim, por ocasio da admisso do empregado, torna-se conveniente a insero de
clusula no seu contrato de trabalho que permita esse tipo de desconto salarial.

Referida clusula pode, por exemplo, ter a seguinte redao:

"Alm dos descontos previstos em Lei, reserva-se empregadora o
direito de descontar do empregado as importncias correspondentes
aos danos causados por ele."

Portanto, se o dano causado pelo empregado resultar da prtica de ato doloso, ou
seja, de ato praticado com o intuito deliberado de prejudicar o empregador, lcito o
desconto, ainda que no previsto contratualmente.

Esse procedimento no aplicado na ocorrncia de simples culpa, isto , quando o
dano conseqncia de impercia, imprudncia ou negligncia do empregado no
exerccio de suas funes. Neste caso, o desconto somente possvel se previsto e
acordado no contrato de trabalho.

31
5.1. Desconto de Multa de Trnsito

As multas incidentes sobre veculos que estiverem sob a guarda e direo do
empregado sero descontadas em folha de pagamento, assim como a pontuao
ser de inteira responsabilidade do condutor/empregado.

Quando da admisso, o empregado / condutor assina termo de compromisso,
autorizando o desconto na Folha de Pagamento e a transferncia da pontuao para
o seu nome, de multa que, por ventura, venha a sofrer durante o exerccio de suas
funes.

32
III APONTAMENTO DE JORNADA E CONTROLE DE FREQUNCIA

1 Conceitos iniciais sobre jornada de trabalho

Entende-se por jornada de trabalho a durao diria das atividades do empregado,
ou seja, o lapso de tempo em que o empregado, por fora do contrato de trabalho,
fica disposio do empregador, seja trabalhando efetivamente ou aguardando
ordens. Durante esse perodo o trabalhador no pode dispor de seu tempo em
proveito prprio.

A jornada mxima diria de trabalho, fixada pela CF/1988 , de 8 horas, no
podendo exceder a 44 horas semanais.

Ressalvamos as jornadas reduzidas por Lei, acordo ou conveno coletiva de
trabalho.

As partes (empregado e empregador) tambm podem fixar limite inferior ao
estabelecido legalmente.

Assim, tendo em vista o fato de na semana termos 6 dias teis, ou seja, de segunda
a sbado, teremos que conciliar os dois limites (8 horas dirias e 44 semanais):

44 6 = 7,333333333

0,333333 x 60 = 0,199999999 corresponde a 20 minutos

Portanto, caso o empregado trabalhe de segunda a sbado ele dever ter uma
jornada diria de 7 h e 20 min.

Caso eu observe apenas o limite dirio e o trabalhador cumpra uma jornada de 8
horas de segunda a sbado, ele ter trabalhado na semana 48 horas, ultrapassando
o limite semanal que 44 horas.

2 Limite de tolerncia para atrasos e horas extras

No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria as variaes
de horrio no registro de ponto no excedentes de cinco minutos, observado o limite
mximo de 10 minutos dirios.

Exemplos:

Jornada do empregado das 8:00 s 17:00.

a) Em um determinado dia ele anota o seu ponto na entrada s 8:05 e anota na
sada s 16:55. Nesse caso no haver desconto pois respeitou-se o limite por
marcao e o total dirio.

b) Em um determinado dia ele anota o seu ponto na entrada s 8:07 e anota na
sada s 17:00. Nesse caso sofrer o desconto de 7 minutos, pois desrespeitou o
limite na marcao ainda que no tenha ultrapassado o limite dirio de 10 minutos.
33

Fund. Legal: Art. 58, 1 da CLT

3 - Sistema de Registro Eletrnico de Ponto SREP

Sistema de Registro Eletrnico de Ponto - SREP - o conjunto de equipamentos e
programas informatizados destinado anotao por meio eletrnico da entrada e
sada dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolidao das Leis
do Trabalho CLT.

O empregador s poder utilizar o Sistema de Registro Eletrnico de Ponto se
possuir os atestados emitidos pelos fabricantes dos equipamentos e programas
utilizados, nos termos da Portaria MTE n 1.510/09.

Ressalte-se que a utilizao do equipamento Registrador Eletrnico de Ponto REP
somente ser obrigatria a partir de 1.09.2011.

O empregador usurio do Sistema de Registro Eletrnico de Ponto dever se
cadastrar no MTE via internet informando seus dados, equipamentos e softwares
utilizados. (http://www.mte.gov.br/pontoeletronico/default.asp)

4 Programa de Tratamento de Registro de Ponto

O "Programa de Tratamento de Registro de Ponto" o conjunto de rotinas
informatizadas que tem por funo tratar os dados relativos marcao dos horrios
de entrada e sada, originrios exclusivamente do Arquivo Fonte de Dados, gerando
o relatrio "Espelho de Ponto Eletrnico", de acordo com o anexo II da Portaria MTE
n 1.510/09, o Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT e Arquivo de Controle de
Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF, de acordo com o Anexo I da mesma Portaria.

A funo de tratamento dos dados se limitar a acrescentar informaes para
complementar eventuais omisses no registro de ponto ou indicar marcaes
indevidas.

O fabricante do programa de tratamento de registro de ponto eletrnico dever
fornecer ao consumidor do seu programa um documento denominado "Atestado
Tcnico e Termo de Responsabilidade" assinado pelo responsvel tcnico pelo
programa e pelo responsvel legal pela empresa, afirmando expressamente que seu
programa atende s determinaes desta portaria, especialmente que no permita:

I - alteraes no AFD; e

II - divergncias entre o AFD e os demais arquivos e relatrios gerados pelo
programa.

A declarao dever constar ao seu trmino que os declarantes esto cientes das
conseqncias legais, cveis e criminais, quanto falsa declarao, falso atestado e
falsidade ideolgica.

34
Este documento dever ficar disponvel para pronta apresentao Inspeo do
Trabalho.

O empregador poder desenvolver o seu prprio Programa de Tratamento de
Registro de Ponto, devendo o responsvel tcnico assinar o Atestado Tcnico e
Termo de Responsabilidade, o qual ficar disponvel para a fiscalizao do trabalho.

Importante destacar que diferente do que ocorre como o REP, os Programas de
Tratamento de Registro de Ponto no sero certificados, contudo, caber aos
fornecedores dos programas garantirem que estes atendem aos requisitos da
portaria, bem como o empregador dever verificar sua adequao.

Vale destacar que a extenso de prazo dado para vigncia (1.09.2011) refere-se
somente ao equipamento denominado REP. Os Programas de Tratamento de Ponto
j devem atender aos leiautes dos Anexos I e II da Portaria MTE n 1.510/2009

Anexo I

Leiaute dos arquivos

1. Arquivo-Fonte de Dados - AFD

Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro:

1.1. Registro tipo "1" - Cabealho
Referncia do
campo
Posio Tamanho Tipo Contedo
1 001-009 9 numrico "000000000".
2 010-010 1 numrico Tipo do registro, "1".
3 011-011 1 numrico Tipo de identificador do empregador,
"1" para CNPJ ou "2" para CPF.
4 012-025 14 numrico CNPJ ou CPF do empregador.
5 026-037 12 numrico CEI do empregador, quando existir.
6 038-187 150 alfanumrico Razo social ou nome do
empregador.
7 188-204 17 numrico Nmero de fabricao do REP.
8 205-212 8 numrico Data inicial dos registros no arquivo,
no formato "ddmmaaaa".
9 213-220 8 numrico Data final dos registros no arquivo,
no for-mato "ddmmaaaa".
10 221-228 8 numrico Data de gerao do arquivo, no
formato "ddmmaaaa".
11 229-232 4 numrico Horrio da gerao do arquivo, no
formato "hhmm".

1.2. Registro de incluso ou alterao da identificao da empresa no REP

Refernci
a do
campo
Posio Taman
ho
Tipo Contedo
35
1 001-
009
9 numrico NSR.
2 010-
010
1 numrico Tipo do registro, "2".
3 011-
018
8 numrico Data da gravao, no formata
"ddmmaaaa".
4 019-
022
4 numrico Horrio da gravao, no formato
"hhmm"
5 023-
023
1 numrico Tipo de identificador do
empregador, "1" para CNPJ ou
"2" para CPF.
6 024-
037
14 numrico CNPJ ou CPF do empregador.
7 038-
049
12 numrico CEI do empregador, quando
existir.
8 050-
199
150 alfanumri
co
Razo social ou nome do
empregador.
9 200-
299
100 alfanumri
co
Local de prestao de servios.

1.3. Registro de marcao de ponto

Referncia
do campo
Posio Taman
ho
Tipo Contedo
1 001-
009
9 numrico NSR.
2 010-
010
1 alfanumrico tipo do registro, "3".
4 011-
018
8 numrico Data da marcao de ponto,
5 019-
022
4 alfanumrico Horrio da marcao de
ponto, no Formato" hhmm".
6 023-
034
12 numrico Nmero do PIS do
empregado.

1.4. Registro de ajuste do relgio de tempo real do REP

Referncia
do campo
Posio Taman
ho
Tipo Contedo
1 001-
009
9 numrico NSR.
2 010-
010
4 011- 8 numrico Data antes do ajuste, no formato
36
018 "ddmmaaaa".
5 019-
022
4 numrico Horrio antes do ajuste, no
formato "hhmm".
6 023-
030
8 numrico
Data ajustada, no formato
"ddmmaaaa".
7 031-
034
4 numrico
Horrio ajustado, no formato
"hhmm".

1.5. Registro de incluso ou alterao ou excluso de empregado da MT do REP
Referncia
do campo
Posio Tama
nho
Tipo Contedo
1 001-009 9 numrico NSR.
4 011-018 8 numrico Data da gravao do registro, no
formato "ddmmaaaa".
5 019-022 4 numrico Horrio da gravao do registro, no
formato "hhmm".
6 023-023 1 alfanumri
co
Tipo de operao, "I" para incluso,
"A"para alterao e "E" para
excluso.
7 024-035 12 numrico Nmero do PIS do empregado.
8
036-087 52
alfanumri
co
Nome do empregado.

1.6. Trailer

Referncia do
campo
1 001-
009
9 numrico "999999999".
2 010-
018
9 numrico Quantidade de registros tipo
"2" no arquivo
3 019-
027
"3" no arquivo
4 028-
036
"4" no arquivo
5 037-
045
"5" no arquivo
6 046-
046

2. Arquivo-Fonte de Dados Tratado - AFDT

37


Referncia
do campo
1 001-009 9 numrico Seqencial do registro no arquivo.
3 011-011 1 numrico Tipo de identificador do
empregador, "1" para CNPJ ou "2"
para CPF.
5
026-037 12 numrico
CEI do empregador, quando
existir.
6
038-187 150
alfanum
rico
Razo social ou nome do
empregador.
7 188-195 8 numrico Data inicial dos registros no
arquivo, no formato "ddmmaaaa".
8 196-203 8 numrico Data final dos registros no
arquivo, no for-mato "ddmmaaaa".
formato "ddmmaaaa".
formato "hhmm".

2.2. Registros do tipo DETALHE:

Referncia
do campo
1 001-009 9 numrico Seqencial do registro no
arquivo.
3 011-018 8 numrico Data da marcao do ponto,
4 019-022 4 numrico Horrio da marcao do
ponto, no formato "hhmm".
5 023-034 12 numrico Nmero do PIS do
empregado.
6 035-051 17 numrico Nmero de fabricao do
REP onde foi feito o registro.
7 052-052 1 alfanum
rico
Tipo de marcao, "E" para
ENTRADA, "S" para SADA
ou "D" para registro a ser
DESCONSIDERADO.
38
8 053-054 2 numrico Nmero seqencial por
empregado e jornada para o
conjunto Entrada/Sada. Vide
observao.
9 055-055 1 alfanum
rico
Tipo de registro: "O" para
registro eletrnico ORIGINAL,
"I" para registro IN-CLUDO
por digitao, "P" para
intervalo PR-ASSINALADO.
10 056-155 100 alfanum
rico
Motivo: Campo a ser
preenchido se o campo 7 for
"D" ou se o campo 9 for "I".

a. Todos os registros de marcao (tipo "3") contidos em AFD devem estar em AFD
T.

b. Se uma marcao for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada,
esse registro dever ter o campo 7 assinalado com "D" e o campo 10 deve ser
preenchido com o motivo.

c. Se alguma marcao deixar de ser realizada, o registro includo dever ter o
campo 9 assinalado com "I", neste caso tambm dever ser preenchido o campo 10
com o motivo;

d. A todo registro com o campo 7 assinalado com "E" para um determinado
empregado e jornada deve existir obrigatoriamente outro registro assinalado com
"S", do mesmo empregado e na mesma jornada, contendo ambos o mesmo "nmero
sequencial de tipo de marcao" no campo 8.

e. Para cada par de registros Entrada/Sada (E/S) de cada empregado em uma
jornada deve ser atribudo um nmero seqencial, no campo 8, de forma que se
tenha nos campos 7 e 8 desses registros os contedos "E1"/"S1", "E2"/"S2",
"E3"/"S3" e assim sucessivamente at o ltimo par "E"/"S" da jornada.

f. O arquivo gerado deve conter todos os registros referentes s jornadas que se
iniciam na "data inicial" e que se completem at a "data final", respectivamente
campos 7 e 8 do registro tipo "1", cabealho.

2.3. Trailer

Referncia
do campo
Posio Taman
ho
Tipo Contedo

3. Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais- ACJEF
39



Referncia do
campo
3 011-011 1 numrico Tipo de identificador do empregador,
"1" para CNPJ ou "2" para CPF.
5 026-037 12 numrico CEI do empregador, quando existir.
6 038-187 150 alfanumrico Razo social ou nome do
empregador.
7 188-195 8 numrico Data inicial dos registros no arquivo,
8 196-203 8 numrico Data final dos registros no arquivo,
formato "ddmmaaaa".
formato

"hhmm".

3.2. Horrios Contratuais

Referncia
do campo
Posi
o
Tamanh
o
Tipo Contedo
1 001-
009
9 numrico Seqencial do registro no arquivo.
2 010-
010
3 011-
014
4 numrico Cdigo do Horrio (CH), no formato
"nnnn".
4 015-
018
4 numrico Entrada, no formato "hhmm".
5 019-
022
4 numrico Sada, no formato hhmm.
6 023-
026
4 numrico Incio intervalo, no formato "hhmm".
7 027-
030
4 numrico Fim intervalo, no formato "hhmm".
40

a. Nestes registros estaro listados todos os horrios contratuais praticados pelos
empregados. Cada horrio ser nico e identificado por um cdigo numrico
iniciando por "0001", campo 3.

b) Os campos 4 e 5 indicam, respectivamente, o incio e o fim da jornada; (Alnea
acrescentada pela Portaria MTE n 2.233, de 17.11.2009, DOU 18.11.2009 )

c) Os campos 6 e 7 contm, respectivamente, o incio e o final do intervalo para
repouso/alimentao, quando houver. (Alnea acrescentada pela Portaria MTE n
2.233, de 17.11.2009, DOU 18.11.2009 )

d) Caso existam horrios com mais de um intervalo para repouso/alimentao, que
no faam parte da durao da jornada, devero ser inseridos, aps a posio 30,
campos adicionais indicando o incio e o fim de cada um desses intervalos
suplementares, no mesmo formato dos campos 6 e 7. Por exemplo, caso um horrio
contratual contenha dois intervalos, alm dos campos acima descritos, existiro os
campos 8 e 9, contendo, respectivamente, o incio e o final do segundo intervalo.
(Alnea acrescentada pela Portaria MTE n 2.233, de 17.11.2009, DOU 18.11.2009 )

3.3.Detalhe

Referncia do
campo
Posio
Tamanh
o
Tipo Contedo
3 011-022 12 numrico Nmero do PIS do empregado.
4 023-030 8 numrico Data de incio da jornada, no formato
"ddmmaaaa".
5 031-034 4 numrico Primeiro horrio de entrada da jornada, no
formato "hhmm".
6 035-038 4 numrico Cdigo do horrio (CH) previsto para a
jornada, no formato "nnnn".
7 039-042 4 numrico Horas diurnas no extraordinrias, no
formato "hhmm".
8 043-046 4 numrico Horas noturnas no extraordinrias, no
formato "hhmm".
9 047-050 4 numrico Horas extras 1, no formato "hhmm".
10 051-054 4 numrico Percentual do adicional de horas extras
1,onde as 3 primeiras posies indicam a
parte inteira e a seguinte a frao decimal.
11 055-055 1 alfanumrico Modalidade da hora extra 1, assinalado com
"D" se as horas extras forem diurnas e "N"
se forem noturnas.
parte inteira e a seguinte a frao decimal.
14 064-064 1 alfanumrico
Modalidade da hora extra 2, assinalado com
41
se forem noturnas.
parte inteira e a seguintes a frao decimal.
se forem noturnas.
19 078-081 4 numrico Percentual do adicional de horas extras 4
onde as 3 primeiras posies indicam a
parte inteira e a seguintes a frao decimal.
se forem noturnas.
21 083-086 4 numrico Horas de faltas e/ou atrasos.
22 087-087 1 numrico Sinal de horas para compensar. "1" se for
horas a maior e "2" se for horas a menor.
23 088-091 4 numrico Saldo de horas para compensar no formato
"hhmm".

a. Cada registro se refere a uma jornada completa.

b. Existem 4 conjuntos de campos HORAS EXTRAS/PERCENTUAL DO
ADICIONAL/MODALIDADE DA HORA EXTRA para serem utilizados nas situaes
em que haja previso em acordo/conveno de percentuais diferentes para uma
mesma prorrogao (exemplo: at as 20:00 adicional de 50%, partir das 20:00
adicional de 80%).

c. Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na
modalidade noturna, cada perodo deve ser assinalado separadamente.

d. No campo 23, "Saldo de horas para compensar", a quantidade de horas noturnas
deve ser assinalada com a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT.

3.4. Trailer

Referncia
do campo
1
001-009 9 numrico
Seqencial do registro no
arquivo.

42
- Relatrio Espelho de Ponto Eletrnico (Anexo II da Portaria MTE 1.510/2009)

- Folha de Pagamento e o Regime de Competncia

Para satisfazer com os prazos previstos na CLT, sobretudo para quitao salarial, as
empresas adotaram como prtica de folha de pagamento a apurao em datas
diferentes ao calendrio comum, de modo que se o "MS CIVIL" compreende o
perodo do dia 1 at o ltimo dia do ms, as empresas procedem com a apurao
de lanamentos do dia 21 ao dia 20, do dia 25 ao dia 24, ou em outras datas,
conforme suas necessidades.

Assim, por exemplo, para apurao da folha de pagamento do ms de "MARO", as
empresas tm por costume apurar os proventos (horas extras, adicionais,
comisses, percentagens etc) e descontos (faltas, atrasos injustificados etc) do dia
25.02 ao dia 24.03, justificando satisfazer com o prazo legal para pagamento dos
salrios e demais obrigaes decorrentes.

Embora seja compreensvel a conduta tomada pelas empresas, no se pode ter
dvida que para apurao das obrigaes trabalhistas (CLT, art. 459) e
previdencirias (Decreto n 3.048/1999, art. 225, 13, inc. I) deve ser observado o
REGIME DE COMPETNCIA (princpio contbil do regime de competncia), ou
seja, os lanamentos de proventos e descontos na folha de pagamento devem se
referir exatamente ao ms de sua COMPETNCIA. Por exemplo, na folha de
pagamento do ms de OUTUBRO devem ser lanados os atrasos e as faltas
injustificadas referentes ao perodo de "1.10" a "31.10", impreterivelmente.
43

ilcito, plenamente errado, portanto, sujeito a lavratura de auto de infrao (multa
administrativa) apurar a folha de pagamento em datas diferentes, que no observem
o REGIME DE COMPETNCIA.

Faltas Legais e Atestados Mdicos

- Ausncias justificadas

O empregado deve cumprir integralmente a jornada de trabalho mensal pactuada
com o empregador, sem faltas, atrasos ou sadas durante o expediente, para ter
direito ao recebimento de seu salrio integral.

Caso no cumpra a jornada, o empregador tem o direito de descontar a
remunerao correspondente ao dia da falta e a do repouso semanal.

Todavia, certas ausncias so legais e impedem que o empregador efetue o
desconto na remunerao do empregado. Entre outras, as faltas consideradas legais
so as seguintes:

1) at 2 dias consecutivos, em caso de falecimento do cnjuge, ascendente (pais,
avs etc.), descendente (filhos, netos etc.), irmo ou pessoa que, declarada em sua
Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS), vivia sob sua dependncia
econmica;

2) at 3 dias consecutivos, em virtude de casamento;

3) por 5 dias, enquanto no for fixado outro prazo em lei, como licena-paternidade;

Nota: Segundo entendimento predominante, a licena-paternidade tem durao de 5 dias corridos.
Todavia, o Secretrio de Relaes de Trabalho (Instruo Normativa SRT n 1/1988), ao dispor que a
referida licena deve ser entendida como ampliao da falta legal por motivo de nascimento de filho,
de um para cinco dias, est referindo-se a dias teis. Lembra-se que o documento coletivo da
respectiva categoria profissional dever ser consultado a fim de certificar-se da existncia de clusula
especfica sobre o assunto.

4) por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, em caso de doao voluntria de
sangue devidamente comprovada;

5) at 2 dias consecutivos ou no, para fins de alistamento eleitoral, nos termos da
lei respectiva;

6) no perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do Servio Militar;

7) nos dias em que estiver comprovadamente realizando provas de exame vestibular
para ingresso em estabelecimento de ensino superior (veja subitem 1.1 deste texto);

8) pelo tempo que se fizer necessrio, quando tiver que comparecer a juzo;

44
9) pelo tempo que se fizer necessrio, quando, na qualidade de representante de
entidade sindical, estiver participando de reunio oficial de organismo internacional
do qual o Brasil seja membro;

10) durante o licenciamento compulsrio da empregada por motivo de maternidade
ou aborto no criminoso, e de adoo ou guarda judicial de criana, observados os
requisitos da legislao previdenciria para percepo do benefcio de salrio-
maternidade;

11) justificadas pela empresa, assim entendidas as que no tiverem determinado o
desconto do correspondente salrio;

12) durante a suspenso preventiva para responder a inqurito administrativo ou de
priso preventiva, quando for impronunciado ou absolvido;

13) comparecimento para depor como testemunha, quando devidamente arrolado ou
convocado;

14) comparecimento como parte Justia do Trabalho;

15) para servir como jurado no Tribunal do Jri;

16) afastamento por doena ou acidente do trabalho, nos 15 primeiros dias pagos
pela empresa mediante comprovao, observada a legislao previdenciria;

17) convocao para servio eleitoral;

18) greve, desde que tenha havido acordo, conveno, laudo arbitral ou deciso da
Justia do Trabalho que disponha sobre a manuteno dos direitos trabalhistas aos
grevistas durante a paralisao das atividades;

19) o perodo de freqncia em curso de aprendizagem;

20) para o(a) professor(a), por 9 dias, em conseqncia de casamento ou
falecimento de cnjuge, pai, me ou filho;

21) as ausncias ao trabalho dos representantes dos trabalhadores em atividade,
decorrentes das atuaes do Conselho Nacional de Previdncia Social (CNPS), as
quais so computadas como jornada efetivamente trabalhada para todos os fins e
efeitos legais;

22) o perodo de frias, o qual, inclusive, computado para todos os efeitos como
tempo de servio;

23) as ausncias ao trabalho dos representantes dos trabalhadores no Conselho
Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS), decorrentes das
atividades desse rgo, que sero abonadas, computando-se como jornada
efetivamente trabalhada para todos os fins e efeitos legais;

45
24) o perodo de afastamento do representante dos empregados quando convocado
para atuar como conciliador nas Comisses de Conciliao Prvia, sendo
computado como tempo de trabalho efetivo o despendido nessa atividade;

25) as ausncias ao trabalho dos que exercerem as funes de membro do
Conselho Nacional do Desenvolvimento Urbano (CNDU) e dos Comits Tcnicos,
que sero abonadas, computando-se como jornada efetivamente trabalhada para
todos os efeitos legais;

26) os atrasos decorrentes de acidentes de transporte, comprovados mediante
atestado da empresa concessionria;

27) a dispensa do horrio de trabalho pelo tempo necessrio para a realizao de,
no mnimo, 6 consultas mdicas e demais exames complementares durante a
gravidez;

28) outros motivos previstos em acordo, conveno ou dissdio coletivo de trabalho
da entidade sindical representativa da categoria profissional.

- Atestado mdico - Ordem de preferncia

A justificao da ausncia do empregado ao servio por motivo de doena, para no
ocasionar a perda da remunerao correspondente, deve observar a ordem
preferencial dos atestados mdicos estabelecida em lei.

A ordem estabelecida pela Lei n 605/1949 , art. 6 , 2; Decreto n 27.048/1949 ,
alterado pelo Decreto n 7.421/2010 , art. 12, 1 e 2, Portaria MPAS n
3.291/1984 , Lei n 8.213/1991 , art. 60 , 4, e no Regulamento da Previdncia
Social (RPS), aprovado pelo Decreto n 3.048/1999 , art. 75 , 1 e 2, a
seguinte:

a) mdico da empresa ou em convnio;

b) mdico do Sistema nico de Sade (SUS) ou avaliao da percia mdica da
Previdncia Social, quando o afastamento ultrapassar a 15 dias e outras situaes
de acordo com a legislao previdenciria;

c) mdico do Sesi, Sesc, Senar ou Sest;

d) mdico a servio de repartio federal, estadual ou municipal, incumbido de
assuntos de higiene ou de sade pblica;

e) mdico de servio sindical;

f) mdico de livre escolha na ausncia dos anteriores na localidade onde trabalhar.

- Atestados mdicos: Validade - Requisitos

Os atestados mdicos fornecidos por mdicos do SUS, de empresas, instituies
pblicas e paraestatais e sindicatos, que mantenham contrato e/ou convnios com a
46
Previdncia Social, para justificar faltas por doenas at 15 dias, devem atender aos
seguintes requisitos (conforme Portaria MPAS n 3.291, de 20.02.1984 - DOU
21.02.1984):

a) tempo de dispensa concedida ao segurado, por extenso e numericamente;

b) diagnstico codificado, conforme o Cdigo Internacional de Doenas (CID),
somente em se tratando de justo motivo, exercido de dever legal ou houver
solicitao do paciente ou de seu representante legal, mediante expressa
concordncia consignada no documento;

Nota: A Resoluo CFM n 1.658/2002 , art. 5, dispe:
Art. 5 - Os mdicos somente podem fornecer atestados com o diagnstico codificado ou no quando
por justa causa, exerccio de dever legal, solicitao do prprio paciente ou de seu representante
legal.
Pargrafo nico - No caso da solicitao de colocao de diagnstico, codificado ou no, ser feita
pelo prprio paciente ou seu representante legal, esta concordncia dever estar expressa no
atestado.

c) assinatura do mdico ou odontlogo sobre carimbo do qual conste nome completo
e registro no respectivo conselho profissional. As datas de atendimento, incio da
dispensa e emisso do atestado no podero ser retroativas e devero coincidir.

- Faltas legais: Irredutibilidade de direitos

Uma vez justificada por lei ou abonada pelo empregador, a falta no deve ser
computada para efeito de:

a) desconto do Repouso Semanal Remunerado (RSR) na respectiva remunerao;

b) reduo do pagamento do 13 salrio; e

c) reduo do gozo de frias.

Outras Ausncias

Alm das Ausncias Legais h outras, que ocorrem por liberalidade ou em razo de
Acordo/ CCT.
a) Por liberalidade:
Licena Remunerada:
Afastamento permitido em carter excepcional com anlise individual por parte da
Direo da Empresa, sem prejuzo do salrio, normalmente quando do interesse da
empresa.
Licena no Remunerada:
Afastamento permitido em carter excepcional com anlise individual por parte da
Direo da Empresa, com suspenso do salrio, normalmente quando do interesse
do empregado.
b) Por Acordo/ CCT
47
Empregado Estudante:
Exemplo: At 6 faltas por ano para empregado estudante nos dias de provas e
exames em estabelecimento de ensino oficial.
Acompanhar Filho em Mdico
Exemplo: 1 dia/trimestre para filho at 6 anos ou filho excepcional de qualquer idade.
Internao Hospitalar de esposa/ companheira ou filho menor.

Exemplo: Por 2 dias em caso de internao de esposa, companheira ou filho menor
de idade, devidamente comprovada.

Recebimento PIS/PASEP

Exemplo: Uma vez ao ano para fins de recebimento do PIS, exceto para
empregados em empresas conveniadas com a entidade gestora de pagamento
(CEF)

Obteno de documentos legais pessoais
Exemplo: Ausncia do empregado motivada pela necessidade de obteno de
documentos legais pessoais no ser considerada para efeito de DSR, frias e 13
salrio.

Sindicato
Exemplo: 5 faltas/ms para realizao de trabalho nas comisses tcnicas do
sindicato

Prticas das ausncias:

As ausncias legais, de uma forma geral, no aparecem separadas no clculo da
Folha, pois entram como dias normais de trabalho. Assim, no so destacadas no
demonstrativo de pagamento tambm.

Para a Licena Paternidade e o Auxlio Doena (15 primeiros dias), so destacadas
em rubricas prprias. Desta forma, os dias so calculados separadamente,
demonstrados no pagamento, integrando o salrio mensal.

A Licena Maternidade calculada separadamente e destacada no recibo de
pagamento para todos os efeitos.

As ausncias injustificadas so demonstradas no recibo de pagamento.

48
IV - FORMALIDADES

- Forma de Estipulao e Prazo

O pagamento dos salrios no pode ser estipulado por prazo superior a um ms,
salvo no tocante a comisses, percentagens e gratificaes.

Quando o pagamento for estipulado por ms, dever ser efetuado, o mais tardar, at
o quinto dia til do ms subseqente ao vencido, devendo-se sempre observar se h
clusula de acordo ou conveno coletiva da respectiva categoria estabelecendo
prazo menor para o pagamento.

Quando estipulado por semana ou quinzena, dever o pagamento ser efetuado at o
quinto dia aps o vencimento. Utilizando-se o empregador de sistema bancrio para
o pagamento dos salrios, os valores devero estar disposio do empregado, o
mais tardar, at o quinto dia til.

Acrescente-se que na contagem dos dias ser includo o sbado, excluindo-se o
domingo e o feriado, inclusive o municipal.

O pagamento deve ser feito em dia til, e no local de trabalho, durante a jornada ou
imediatamente aps o seu trmino. Nessas condies, o tempo que o empregado
aguarda o pagamento ou dirige-se para local distante da empresa onde o
pagamento ser realizado considerado tempo de servio, devendo, portanto, ser
remunerado.

O pagamento ser feito em moeda corrente, no se permitindo o uso de moeda
estrangeira ou Nota Promissria. Permite-se, contudo, o pagamento por meio de
conta bancria, aberta para esse fim em nome de cada empregado e com o
consentimento deste, em estabelecimento de crdito prximo ao local de trabalho,
ou em cheque emitido diretamente pelo empregador em favor do empregado, salvo
se o trabalhador for analfabeto, quando o pagamento somente poder ser efetuado
em dinheiro.

O pagamento do salrio deve ser efetuado contra-recibo no qual sero discriminadas
todas as parcelas pagas. O recibo conter a assinatura do empregado ou sua
impresso digital, se analfabeto; ser assinado a rogo, caso no seja possvel tal
procedimento.

Ter fora de recibo o comprovante de depsito em conta corrente, aberta nos
moldes retro.

(CLT, art. 459, 1, com redao da Lei n 7.855/1989 , arts. 463; 464 e 465, com
alterao da Lei n 9.528/1997 ; Instruo Normativa SRT n 1/1989 e Portaria MTb
n 3.281/1984).

49

- Utilizao de conta-salrio

O empregador no est obrigado a depositar o salrio na conta corrente em que o
empregado escolher, mas a instituio financeira contratada para a operao de
crdito dos salrios ser obrigada a transferir os referidos valores para conta
corrente que o trabalhador indicar.

As instituies financeiras disponibilizaro contas especficas para o depsito dos
salrios, cabendo ao empregado, caso queira, solicitar instituio financeira a
transferncia dos valores contidos nessa "conta salrio" para outra conta corrente de
sua titularidade em qualquer instituio financeira.

50
Segundo o art. 464, pargrafo nico da CLT ter fora de recibo o comprovante de
depsito em conta bancria, aberta para esse fim em nome de cada empregado,
com o consentimento deste, em estabelecimento de crdito prximo ao local de
trabalho.

Desde 2 de abril de 2007 as instituies financeiras, na prestao de servios de
pagamento de salrios, proventos, soldos, vencimentos, aposentadorias, penses e
similares, esto obrigadas a proceder aos respectivos crditos em nome dos
beneficirios mediante utilizao de contas no movimentveis por cheques
destinadas ao registro e controle do fluxo de recursos.

A obrigatoriedade acima prevista aplica-se, a partir de 2 de janeiro de 2009, aos
convnios ou contratos firmados at 5 de setembro de 2006, cuja prestao de
servios de pagamento de salrios, proventos, soldos, vencimentos, aposentadorias,
penses e similares ali referidos, tenha sido tambm efetivamente implementada at
5 de setembro de 2006.

vedado instituio financeira contratada cobrar dos beneficirios, a qualquer
ttulo, tarifas destinadas ao ressarcimento pela realizao dos servios, devendo ser
observadas a legislao especfica referente a cada espcie de pagamento e as
demais normas aplicveis.

A instituio financeira contratada deve assegurar a faculdade de transferncia, com
disponibilidade no mesmo dia, dos crditos para conta de depsitos de titularidade
dos beneficirios, por eles livremente abertas em outras instituies financeiras e
demais instituies autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil.

(Resoluo Bacen n 3.402/2006 e Resoluo Bacen n 3.424/2006 )

- Depsito em conta bancria e a Emisso de Recibo/Demonstrativo

Dia aps dia, a utilizao de dinheiro "vivo", bem como de cheques, para a
efetuao de pagamentos vem caindo em desuso. Atualmente, o manejo do dinheiro
se d, em geral, por intermdio de instituies financeiras, dada a praticidade e a
segurana que estas oferecem. No mbito das relaes de trabalho, a questo no
observada de forma diferente.

A maioria dos empregadores utiliza as instituies financeiras para efetuar o
pagamento dos salrios aos seus empregados mediante depsito em conta
bancria. A dvida surgida com tal prtica diz respeito emisso dos recibos de
pagamento (holerite). Existe ou no a obrigatoriedade da emisso desses
documentos, uma vez que o pagamento ocorre por meio de depsito bancrio?

Para a soluo da questo, necessrio analisarmos a legislao atinente ao tema.

Por ter natureza alimentar, o salrio goza de proteo legal, conforme se verifica nas
disposies da Constituio Federal/1988, art. 7, incisos IV, VI, VII e X, os quais
vedam, entre outros, a sua redutibilidade e reteno dolosa.

51
A Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), na esteira da proteo ao salrio,
determina, no caput do art. 464, que o seu pagamento deve ser efetuado contra-
recibo, assinado pelo empregado e, em se tratando de analfabeto, mediante
impresso digital ou, no sendo esta possvel, a seu rogo.

No obstante tal determinao, o pargrafo nico do mencionado artigo dispe que
o comprovante de depsito dos salrios em conta bancria aberta para esse fim em
nome de cada trabalhador legalmente vlido como recibo de pagamento.

Da anlise do art. 464 pode-se concluir que, caso haja os depsitos dos salrios em
conta bancria, observadas as condies legais estipuladas, a empresa se
encontrar legalmente dispensada da emisso do recibo de pagamento (holerite).

Recomendamos, no entanto, por medida de cautela, seja emitido ao empregado o
demonstrativo de pagamento, especificando nele, alm de outros dados, os valores
que esto sendo pagos/depositados e os respectivos descontos que incidiram sobre
a sua remunerao.

52
V PROJETO EFD-SOCIAL

- Histrico

O Decreto n 6.022/2007, ao instituir o SPED, reafirmou competncia Secretaria da
Receita Federal do Brasil e aos rgos e entidades da administrao pblica federal
direta e indireta para expedio de normas ao exerccio fiscalizador no mbito de
suas respectivas atuaes. O artigo 8 do referido diploma normativo garantiu pleno
disciplinamento na matria:

Art. 8. A Secretaria da Receita Federal e os rgos a que se refere o inciso
III do art. 3o expediro, em suas respectivas reas de atuao, normas
complementares ao cumprimento do disposto neste Decreto.

1. As normas de que trata o caput relacionadas a leiautes e prazos de
apresentao de informaes contbeis sero editadas aps consulta e, quando
couber, anuncia dos usurios do Sped.

2. Em relao s informaes de natureza fiscal de interesse comum, os
leiautes e prazos de apresentao sero estabelecidos mediante convnio celebrado
entre a Secretaria da Receita Federal e os usurios de que trata o inciso II do art. 3.

A informatizao dos processos de escriturao fiscal e digital demonstrou eficcia
nos processos e procedimentos administrativos, resultando na busca da excelncia
na prestao das informaes empresariais.

O SPED resultado de uma bem-sucedida integrao no processamento de dados
de interesse do Fisco e compreende a formao de um banco de dados ntegro, com
informaes de qualidade, a partir de um sistema de alimentao mensal de dados
pelas empresas.

Desde sua instituio, prevista a criao de um mdulo que renas informaes de
interesse interministerial - Ministrio do Trabalho e Emprego, da Ministrio da
Previdncia Social e Ministrio da Fazenda - com misso bem definida:
SUBSTITUIR, DE MODO GRADUAL, AS OBRIGAES ACESSRIAS DAS
EMPRESAS (Folha de Pagamento, MANAD, GFIP/SEFIP, RAIS CAGED, DIRF,
Registro de Empregados e, tudo indica, que at mesmo a Comunicao de Acidente
de Trabalho, o requerimento do Seguro Desemprego, entre outras).

De antemo, deve ficar bem ntido para o contribuinte que as obrigaes acessrias
sero substitudas de uma forma muito tnue, com grandes chances dos novos
mtodos de cumprimento das obrigaes correrem em paralelo com os antigos, at
que os rgos responsveis constatem plena eficcia no envio das informaes via
SPED.

- Envio das informaes

A expectativa que as informaes referentes aos fatos geradores de contribuies
sociais previdencirias sejam transmitidas em um nico arquivo mensal. O prazo
inicialmente pensado para esta entrega est estimado para o dia 15 do ms seguinte
competncia a que se refere.
53

- Esquematizao prvia: Projeto EFD.

Em face das informaes terem de ser prestadas em diferentes prazos, seja devido
a necessidade ou destinao de cada uma, seja pela peculiaridade de seu
processamento nos rgos governamentais envolvidos no projeto, houve-se por
certo dividir o momento de sua transmisso.

A forma mais adequada, pelo menos at este momento, foi a segmentao dos
arquivos eletrnicos em:

Bloco Registro do Vnculo do Trabalhador.

O bloco de informaes referente ao REGISTRO VNCULO DO TRABALHADOR
contempla os dados pessoais do trabalhador (nome, data de nascimento, nmero de
inscrio PIS/NIT/SUS etc) e aqueles referente ao vnculo firmado com a empresa.

Bloco de Contribuies.

O bloco referente s CONTRIBUIES conjuga os fatos geradores de contribuies
sociais previdencirias e outras informaes que impliquem em alteraes de
recolhimento).

A partir das informaes enviadas no BLOCO DE CONTRIBUIES, o Programa
Gerador de Declarao (PGD) demonstrar os valores devidos a partir dos
totalizadores e discriminaes financeiras lanadas na folha de pagamento.

Certificao Digital

Com o objetivo de se garantir a segurana e a integridade de documentos
eletrnicos e arquivos digitais, atualmente comum que atos normativos exijam que
a certificao ocorra em conformidade com as regras exaradas pela Infra-Estrutura
de Chaves Pblicas ICP-BRASIL, rgo pblico responsvel pela regulamentao
do assunto no Pas.

Em outras reas, o processo de certificao digital no formato ICP j se encontra
bastante consolidado, como se observa, por exemplo, com a gerao e entrega da
Escriturao Contbil Digital (ECD), que compreende a verso digital dos seguintes
livros: a) livro Dirio e seus auxiliares, se houver; b) livro Razo e seus auxiliares, se
houver; c) livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias
dos assentamentos neles transcritos. Nesta hiptese, os livros contbeis e
documentos emitidos em forma eletrnica devero ser assinados digitalmente,
utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade
credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de
garantir a autoria, a autenticidade, a integridade e a validade jurdica do documento
digital.

54
Iniciam-se, gradualmente, as normatizaes no mbito trabalhista-previdencirio:

CONECTIVIDADE SOCIAL. Por intermdio da Circular n
547/2011 (DOU do dia 26.04.2011), a Caixa Econmica
Federal divulgou o "CRONOGRAMA" a ser observado pelas
empresas para obteno da certificao digital no padro ICP-
Brasil, para acesso ao Conectividade Social;

Publicada em 28.04.2011, a Portaria MTE n 793/2011
determina que os "Atestados Tcnicos e Termos de
Responsabilidade" que os fabricantes do equipamento REP e
do programa de tratamento de ponto devero fornecer ao
empregador usurio, podem ser emitidos na forma de
documento eletrnico nos termos do art. 10 da Medida
Provisria n 2.200/2001. Tais documentos, emitidos em meio
digital, devem ser assinados eletronicamente com a utilizao
de certificados digitais vlidos e emitidos por Autoridade
Certificadora (AC) integrante da Infraestrutura de Chaves
Pblicas Brasileira (ICP-Brasil). Os certificados digitais devem
pertencer exclusivamente pessoa fsica e serem do Tipo A3,
previsto nas normas tcnicas estabelecidas pela ICP-Brasil, ou
de outro tipo com requisitos de segurana mais rigorosos e
emitidos por AC integrante da ICP-Brasil;

A Instruo Normativa RFB n 900/2008, alterada pela
Instruo Normativa RFB n 981/2009, disciplina a restituio
e a compensao de tributos federais administrados pela
Receita Federal do Brasil. Em relao ao processo de
recuperao de crditos previdencirios, referida norma
possibilita (mas, no obriga) a apresentao de PER/DCOMP
com assinatura digital mediante certificado digital vlido.

A prpria entrega do SPED (FISCAL e CONTBIL) observa o uso de certificado
digital vlido, procedimento o qual, provavelmente, permanecer para a futura
gerao e entrega da EFD-SOCIAL (EFD-FOLHA).

Salienta-se, por fim, que a Medida Provisria n 2.200-2/2001, que institui a Infra-
Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), assim dispem em seus artigos
10 e 11:

"Art. 10 - Consideram-se documentos pblicos ou particulares, para
todos os fins legais, os documentos eletrnicos de que trata esta Medida
Provisria.
1 - As declaraes constantes dos documentos em forma eletrnica
produzidos com a utilizao de processo de certificao disponibilizado pela
ICP-Brasil presumem-se verdadeiros em relao aos signatrios, na forma do
art. 131 da Lei n 3.071 , de 1 de janeiro de 1916 - Cdigo Civil.
2 - O disposto nesta Medida Provisria no obsta a utilizao de
outro meio de comprovao da autoria e integridade de documentos em forma
eletrnica, inclusive os que utilizem certificados no emitidos pela ICP-Brasil,
55
desde que admitido pelas partes como vlido ou aceito pela pessoa a quem
for oposto o documento.
Art. 11 - A utilizao de documento eletrnico para fins tributrios
atender, ainda, ao disposto no art. 100 da Lei n 5.172 , de 25 de outubro de
1966 - Cdigo Tributrio Nacional."

56
RELATRIO DE AUDITORIA

(Confidencial Para uso exclusivo da EMPRESA.)

(Local), ____ de ___________ de ______.

_______________________________________________________________
REVISO DE PROCEDIMENTOS TRABALHISTAS

AUDITORIA EM FOLHA DE PAGAMENTO

EMPRESA XYZ

RELATRIO SUJEITO REVISO
_______________________________________________________________

57

N D I C E

Ttulo Pgina

I Introduo e Escopo do Trabalho
Documentos Solicitados para Anlise.............................................
Documentos e Informaes Fornecidas...........................................
Pronturios e Contratos Analisados.................................................
Documentos dos Pronturios ............................................................
Unidades EMPRESA Objeto de Anlise.........................................
Listagem das Empresas Prestadoras de Servios...........................

II Anlises Realizadas
Esclarecimentos sobre forma e anlise
Estimativa das contingncias
Dos Procedimentos Incorretos e Aspectos Jurdicos

III Relatrio

A - Procedimentos e prticas atuais a serem aperfeioadas pela Sociedade
B - Multas e contingncias decorrentes da manuteno das prticas atuais
C Quadro de Multas Administrativas

58

EMPRESA XYZ

RELATRIO DE REVISO DE PROCEDIMENTOS TRABALHISTAS

JUNHO/2011

I - INTRODUO E ESCOPO DOS TRABALHOS

1. O presente relatrio de reviso de procedimentos tem por escopo analisar a
adequao da legislao em vigncia das rotinas trabalhistas da Sociedade em
janeiro/2011, na admisso, manuteno e demisso de empregados, bem como
na contratao de prestadores de servios, identificando apenas os eventuais
riscos e contingncias decorrentes dessas prticas, alm de custos desnecessrios
incorridos, apontando por fim as alternativas de correo e reduo das
contingncias e riscos identificados.

2. Os procedimentos adotados pela Sociedade que esto em concordncia com a
legislao trabalhista e previdenciria e que, portanto, no representam
contingncia e tampouco despesas desnecessrias, no foram objeto de citao.

3. Nossos trabalhos basearam-se em documentos originais, informaes
disponibilizadas em arquivos magnticos e nos documentos fornecidos pelo
departamento de Recursos Humanos, sendo que nenhuma investigao foi feita
para comprovar a legitimidade e veracidade do contedo dos documentos
apresentados, tampouco das assinaturas constantes dos mesmos, pelo que foram
presumidos como vlidos e consoante os originais.

4. Este relatrio baseou-se, ainda, em informaes complementares fornecidas
verbalmente pela Sra. (personal administration) e pelo Sr. (controller).

5. As anlises foram realizadas por amostragem da documentao existente e
disponibilizada em junho de 2011, no representando, portanto, uma auditoria
completa nas reas citadas e toda documentao existente.
- DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA ANLISE

6. Foram solicitados para anlise os seguintes documentos e informaes a
seguir relacionados:

(...)
59

7. As rotinas ligadas s relaes de trabalho e emprego so centralizadas no
departamento de Recursos Humanos, situado na filial da Sociedade, endereo (...)

8. Em junho de 2011, a Sociedade informou que mantinha 100 empregados ativos
nas unidades situadas na Rua xxxxxxxxxxxxxxxxx, So Paulo/SP (77
empregados), e na xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, Rio de Janeiro/RJ (23 empregados),
todas objetos de nossos trabalhos.

9. Constatamos ainda a existncia de 10 (dez) Reclamaes Trabalhistas, sendo 05
em trmite no Rio de Janeiro e 05 no Estado do Cear (representantes comerciais).

10. Com base nesses relatrios constatamos que o salrio mdio dos empregados era
de R$1.894,57 e o tempo mdio trabalhado de 03 anos, pelo que adotaremos em
nossos clculos de contingncia tais ndices, com desvio mdio padro (de + 10%).

11. Foram verificados, por amostragem, 10 (dez) pronturios de empregados e as
respectivas Fichas de Registro dos Empregados FRE, conforme relacionados a
seguir:

Documentos e Informaes Fornecidas

(...)
Pronturios e Contratos analisados

Ordem Nome Cargo
1 Supervisor de vendas
2 Gerente Geral
3 Gerente de Vendas Jr.
4 Vendedor Tcnico Pleno
5 Vendedor Interno Jr.
6 Vendedor Tcnico Jr.
7 Supervisora de CAV
8 Gerente de Vendas
9 Gerente Tcnico
10 Gerente Comercial

12. Nos pronturios desses empregados, analisamos a existncia e correta
formalizao dos seguintes documentos, cuja adequao informaremos a seguir:

(...)

13. Os espelhos de ponto no constam dos pronturios, mas esto arquivados na
empresa e nos foram apresentados todos os cartes solicitados na amostragem.

60
Documentos dos Pronturios

(...)

Unidades EMPRESA Objeto de Anlise

(...)

Listagem das Empresas Prestadoras de Servios

(...)

II ANLISES REALIZADAS

Esclarecimentos sobre as estimativas de contingncia

14. Realizamos nossas anlises e apontamos apenas as irregularidades
identificadas, a partir das quais estimamos valores mnimos e mximos das
multas administrativas que podem ser imputadas Sociedade, bem como
estimamos as contingncias trabalhistas, previdencirias e outras decorrentes.

15. Apresentamos ao final, alternativas para a reduo ou eliminao das
eventuais contingncias, porm advertimos que as solues eventualmente
implementadas pela Sociedade somente surtiro efeitos no futuro,
permanecendo a contingncia referente ao perodo anterior implementao
das medidas sugeridas neste relatrio.

16. Nos casos em que foi possvel identificar o perodo de ocorrncia da
irregularidade apontada, os valores de contingncia foram calculados tendo
por base tal perodo. Entretanto, nas hipteses em que tal perodo no foi
delimitado, consideramos como perodo contingente o total de meses
trabalhados pelos empregados envolvidos, at a data do fechamento do
presente relatrio, ou dos ltimos 5 anos, conforme o caso, considerando a
prescrio qinqenal trabalhista.

Dos Procedimentos Incorretos e Aspectos Jurdicos.

17. A seguir, apresentaremos cada procedimento incorreto identificado na Sociedade
(e o valor dessa contingncia), seus aspectos jurdicos segundo a legislao
trabalhista e previdenciria vigente na data da elaborao do presente relatrio
(excludos anteprojetos e projetos de lei) bem como as alternativas que permitam
minimizar as contingncias detectadas.
(...)
Valor aproximado a recolher ....................................................... R$ _____________
61
Economia...........................................................................................a apurar

III - RELATRIO

A - Procedimentos e prticas atuais a serem aperfeioadas pela Sociedade

A seguir, relacionamos os procedimentos que atualmente no so adotados pela
Sociedade. A ausncia dessas prticas no contraria qualquer dispositivo legal,
entretanto, a sua adoo permitiria a realizao de controles mais seguros quanto s
rotinas trabalhistas.

o (...)

B - Multas e contingncias decorrentes da manuteno das prticas atuais
Nos Quadros abaixo, relacionamos os procedimentos a serem corrigidos pela
Sociedade e o valor mnimo e mximo das multas que podem ser aplicadas pela
infrao (Quadro I), bem como apresentamos, as contingncias estimadas (Quadro
II).

Esclarecemos que, as multas apontadas referem-se aos valores que podem ser
aplicados pelo Fiscal do Ministrio do Trabalho e Emprego, no sendo possvel
estimar as multas que podem ser arbitradas pelo Ministrio Pblico do Emprego no
caso deste rgo apurar a ocorrncia da mesma infrao.

o (...)

QUADRO Multas Administrativas

(...) (...)

62

Anotaes
Complementares

63

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67

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Instrutor: Fabio Joo Rodrigues

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