Con el modelo de contingencia de Lawrence y Lorsch, queremos hacer hincapi en determinadas dimensiones de la compaa P&G, particularmente en su estructura y en las relaciones entre grupos. Lawrence y Lorsch no tienen un modelo de las organizaciones como tal, y as se les puede clasificar en forma apropiada como tericos de la contingencia. Adjudican su hiptesis en que existe una relacin causa- efecto entre cun bien la estructura interna de la organizacin se acopla con las exigencias ambientales y cun bien acta la compaa, es decir, cmo alcanza sus metas y objetivos.
OBJETIVOS
General Disear una propuesta que le permita a la compaa P&G que su funcin como sistema abierto se halle sujeta al logro de un delicado equilibrio dinmico interno externo.
Especficos Identificar la relacin entre la compaa y su entorno inmediato, si es nicamente de carcter adaptativo; donde se desprenda el modelo ptimo de organizacin estando sujeto al entorno con el que se relaciona. Anlisis de la capacidad adaptativa de la compaa P&G centrada en el nivel de respuestas internas que da la misma.
PROPUESTA DE DIAGNOSTICO
Como primer paso las empresas deben analizar cules son las falencias y fuerzas con las que cuentan la organizacin, definir sus principios da inicio a la identidad de la empresa "Los principios corporativos son el marco de referencia dentro del cual debe definirse el direccionamiento estratgica de la empresa."
Para desarrollar la propuesta de diagnstico se debe llevar un correcto orden para definir concretamente cuales son las falencias y las fuerzas de cada rea de la organizacin, se realiza un anlisis DOFA.
ANALISIS DOFA P&G
FORALEZAS Calidad de productos Productos basados en investigacion Competencia interna lo
que genera mayores y mejores resultados. Consistencia DEBILIDADES Son muy meticulosos En el trayecto de informacion se pierden buenas ideas. Falta de oportundad para demostrar nuevos proyectos o ideas. OPORTUNIDADES El sistema de promocin interna y adaptacin al medio social en es una poderosa herramienta estratgica.
AMENAZAS La globalizacion y el mundo cambiante. Falta de flexibilidad en la organizacion puede generar que los empleados salgan insatisfechos.
DOFA El Modelo de Contingencias de Lawrence y Lorsch
Destaca la importancia que tiene la relacin que tiene la organizacin con su entorno. Este modelo manifiesta como una empresa u organizacin, varan en sus caractersticas de acuerdo al ambiente que las rodea, ya que son el entorno o la sociedad quienes solicitan algo a la organizacin y le dan su razn de ser. Adems considera a la empresa como un conjunto de subsistemas, que deben analizarse para hallar el o los problemas que existan.
En conclusin, el modelo de contingencia intenta comprender el proceso de diferenciacin y su integracin en la relacin de la organizacin con su ambiente.
El anlisis deber determinar: Formas organizacionales Relacin empresa-individuo Divisin de trabajo Planificacin de actividades Relaciones interpersonales Condiciones del entorno Exigencias de la empresa Grado y tipo de mecanismos de control Sistema de comunicados
Formas organizacionales Relacin empresa-individuo El clima organizacional que se maneja en la empresa es muy competitivo los empleados viven en constante competencia queriendo resaltar ms que los dems y ya que para lograr escalar en la organizacin deben transcurrir varios aos de aprendizaje y disciplina se debe mantener siempre en un alto nivel de produccin e innovacin, por tal razn las empresa deber comenzar a generar un poco ms de confianza y unin entre los empleados y en relacin a la empresa sin dejar de lado el progreso y la innovacin generando nuevos mtodos para que los empleados puedan aspirar a nuevos cargos descantando siempre sus habilidades sin desmeritan a los compaeros o generar insatisfaccin entre ellos.
Divisin de trabajo La empresa mantiene bien diseada la divisin de trabajo cada cual se encarga de desarrollar de forma excelente sus labores con una previa y extensa capacitacin para desarrollarla ya que todo debe quedar perfectamente no se aceptan los errores se debe seguir un protocolo para cada labor.
Planificacin de actividades La planificacin de las actividades en la empresa se realizan por parte de los directivos sin importa la opinin de los empleados siendo un aspecto que se debe mejorar ya que todos deben tener el derecho a dar su opinin de las decisiones que van a tomar para que sus ideas y opiniones sean escuchadas y los directivos tengan ms conocimiento de lo que opinan sus empleados siendo beneficioso para la empresa ya que los primeros clientes son los mismos empleados y si estos se encuentran satisfechos con las actividades a desarrollar se sentirn ms cmodos realizando sus laboras y generando buena imagen de la empresa.
Relaciones interpersonales Con relacin a la empresa P&G todos los empleados deben tener esa destreza de lograr buenas relaciones interpersonales, no basta solo con ser profesionales exitosos con los conocimientos necesarios y un nivel alto de experiencia, tambin se trata de cmo ser persona en el lugar de trabajo independientemente del cargo que se tenga no se debe menospreciar a nadie en la organizacin la imagen que muestre cada uno de los empleados ser la imagen que tendrn las personas del exterior de la organizacin aunque es una empresa reconocida a nivel internacional el mito de que la organizacin maneja un rgimen demasiado estricto con sus empleados genera un poco de intranquilidad por tal razn se debe mejorar un poco ese aspecto dar ms confianza a los empleados para que se sientan parte de la organizacin y disminuya el estrs laboral ya que este afecta notablemente a los empleados y as mismo se ven afectadas sus labores, tener un trato cordial y amable con todos los empleados hace que el ambiente se sienta ms ameno y agradable para laborar.
Condiciones del entorno En el entorno juegan muchos factores importantes que influyen en la organizacin, y cada uno se encarga de un rea diferente a continuacin encontramos: Factores econmicos: la economa de la empresa siempre ha sido muy buena pero sera an mejor mejorando aspectos como dejar el miedo a atreverse a mostrar nuevas propuestas que generen frescura en la organizacin. Factores socioculturales: La empresa es muy cerrada con las personas del exterior no deja que nadie entre ni sepa ningn aspecto de la organizacin si no estn vinculados son las diversas formas de interactuar con la sociedad Factores poltico-legales: En la empresa los directivos son los que toman las decisiones tiene el poder sobre cuales leyes se deben regir para que todo vaya de acuerdo al plan Factores tecnolgicos: La organizacin se a identificado por realizar una exhaustiva investigacin implementando elementos tecnolgicos para realizar esos procesos los cuales cumples funciones especficas con alta tecnologas para verificar la informacin y no permitir errores. Factores medioambientales: Este factor es uno de los ms importantes porque la empresa siempre debe estar atenta a certificarse en las normas ambientales que existen para las empresas porque e primordial el cuidado del medio ambiente cualquier procedimiento que se realice debe contar con las normas requeridas para la proteccin del mismo.
Con todos estos cambios se genera un cambio radical dentro de la organizacin, la cual se dedica a estudiar la forma de mantenerse dentro del carcter competitivo del mercado, basndose en aspectos importantes como: Redes estratgicas. Polticas empresariales. Procedimientos y reglas. Presupuestos y Programas.
Exigencias de la empresa Las exigencias de la empresa P&G se espera seguir siendo una empresa altamente competitiva en el mercado, reconocida nacional e internacionalmente como una gran organizacin capaz de crear y ofrecer productos innovadores de excelente calidad y a bajos costos.te Tener el personal mejorar capacitado para la realizacin de cada uno de los procesos que deben desarrollarse en la organizacin. Mantener la cultura de la organizacin fuertemente como lo han venido realizando hasta el momento pero realizando los cambios pertinentes en el momento adecuado para mejorar las falencias que se presenten y no quedarse estancados por no ser capaces de enfrentarse al cambio siempre y cuando todo proceso que se vaya a adoptar tenga una exhaustiva y completa investigacin y evitar cualquier posible error.
Grado y tipo de mecanismos de control Los mecanismos se convierten en una herramienta muy til en la organizacin a nivel interno ayudan a mejorar y controlar varios aspectos de la organizacin haciendo las respectivas verificaciones y dando las posibles soluciones todo esto con intenciones de apoyar a la organizacin a superar los obstculos y mantener los procesos sin ninguna intencin de criticar. Los elementos necesarios serian: Evaluaciones de riesgos Objetivos de las operaciones Objetivos relacionados con la informacin financiera Objetivos de cumplimiento Gestin del cambio Actividades de control Informacin y comunicacin Responsabilidades Limitaciones Supervisin
Los mecanismos de control a utilizar por la empresa P&G serian: Emisin de normas y polticas Estructura de organizacin Planes, mtodos, principios y procedimientos Polticas y prcticas del desarrollo humano Sistema de comunicacin La comunicacin quizs sea el factor que debe tener ms atencin porque es muy difcil el acceso de comunicacin entre los empleados y otras secciones de la empresa realizar un aporte, implementar una idea, mostrar un nuevo proyecto, es muy difcil casi imposible para los empleados ya que pasa por tantos chequeos que en varios de ellos se quedan la mayora de ellos sin ninguna explicacin para los empleados es correcto que se debe realizar un estudio muy detallado para implementar algo nuevo en una empresa tan fuerte conformada hace mucho tiempo pero el hecho de que sea altamente competitiva no quiere decir que en cualquier momento se pueda derrumbar por la globalizacin, el mundo cambiante en el que vivimos, la generacin de nuevas empresas con mejores proyectos y mayor visin de lo que se puede lograr con la implementacin de nuevas ideas.
CONCLUSIONES
Las debilidades y amenazas son oportunidades que se deben convertir en fortalezas por lo cual es interesante desarrollar en cada empleado una actitud positiva y generar compromiso de cambio para el crecimiento de las empresas. El enfoque de contingencia abarca, que no hay una nica forma ptima de organizar y administrar que sea aplicable a todas las empresas, sino que todo depende de las condiciones del ambiente donde stas desarrollan sus actividades. De aqu la importancia de que la gerencia determine los efectos que lo externo origina e incide en la estructura de la empresa de tal forma que se prepare para propiciar las acciones que deben ser tomadas en cuenta a favor de su operatividad.
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