Acta de Constitucin

del Proyecto
Normalizacin del Directorio Telefnico Exchange
Fecha: 28/04/2014
Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Datos.......................................................................................................................3
Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3
Propsito Proyecto.....................................................................................................3
Justificacin del Proyecto.........................................................................................3
Descripcin del Producto...........................................................................................4
Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................5
Reuerimientos de alto ni!el....................................................................................."
Reuerimientos del producto.................................................................................."
Reuerimientos del proyecto..................................................................................#
$lcance......................................................................................................................#
%b&eti!os....................................................................................................................'
Riesgos iniciales de alto ni!el (Principales $mena)as*............................................+
%portunidades iniciales de alto ni!el.........................................................................+
,ronograma de -itos principales...............................................................................+
Presupuesto estimado............................................................................................../
0ista de Interesados (sta1e-olders*........................................................................../
$signacin del 2erente de Proyecto y ni!el de autoridad......................................../
2erente de Proyecto............................................................................................./
3i!eles de autoridad............................................................................................../
$probaciones.............................................................................................................
...............................................................................................................................4
Informacin del Proyecto
Datos
Empresa / %rgani)acin 5I3I67ERI% DE 0$ ,8078R$
Proyecto 3ormali)acin del Directorio 7elefnico E9c-ange.
:ec-a de preparacin 45//4/4/.4
,liente %ficina general de estad;stica y tecnolog;a de la
informacin y comunicaciones del ministerio de
cultura.
Patrocinador principal Ing. Palacios Ram;re) Joan.
2erente de Proyecto 7ec. <uauya 0euyacc Raul.
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento
/ Divisin
Ing. Palacios
Ramire) Joan
Director 2eneral de Estad;stica y 7ecnolog;as
de Informacin y
,omunicaciones en 5inisterio de ,ultura.
OGTIC
Propsito Proyecto
Pro!eer a la %2E7I, de una -erramienta ue les permita recopilar y actuali)ar
la informacin de contacto (nombres= apellidos= cargo= correo electrnico=
n>mero celular= ane9o= oficina y modalidad de contrato* de los empleados del
5inisterio de ,ultura logrando de esta manera tener actuali)ado la 0ista 2lobal
de Direcciones del 6er!idor de ,orreos.
!ustificacin del Proyecto
0os datos de contacto del personal de la institucin (nombres= apellidos= cargo=
correo electrnico= n>mero celular= ane9o= oficina y modalidad de contrato* est?
dispersa entre las distintas oficinas del ministerio ya ue aunue e9iste una
directi!a para centrali)ar la informacin en la %2E7I,= no se lle!a a cabo=
pro!ocando ue los datos consignados en el ,ontrolador de dominio y la Intranet
este desactuali)ada y se pierda tiempo en contactar con el personal.
En la actualidad cada oficina recibe los documentos con la informacin del nue!o
personal la cual es transcrita en una lista de contactos ue solo mane&a cada ?rea
(arc-i!os E9cel*. El ingreso y/o actuali)acin de datos del personal debe estar
integrada en una sola base de datos y ser publicada a todo el personal de la
institucin.
Descripcin del Producto
0a normali)acin del directorio E9c-ange se lle!ara a ca!o mediante el uso de
una aplicacin @eb ue permita recopilar los datos de los empleados del
ministerio de la cultura en el controlador de dominio. DespuAs se sincroni)a los
datos del controlador de dominio con el ser!idor de correos para ue los datos de
contacto sean !isibles desde la lista de contactos.
"a normali#acin consta de $ etapas
.. standari#acin de cuentas de dominio el primer paso es
estandari)ar los nombres de las cuentas de dominio. Este proceso se
reali)ara mediante el renombrado de cuentas para causar el menor
impacto posible.

,aso .B CPrimer $pellidoD E Cla primera letra del .er. 3ombreD.
,aso 4B CPrimer $pellidoD E Cla primera letra del 4do. $pellidoDE Cla
primera letra del .er. 3ombreD.
,aso 3 personal temporalB CcargoDE C?rea de traba&oD.
En este procedimiento no se crearan nue!as unidades organi)ati!as se
traba&ara con los contenedores e9istentes.
$% &ecopilacin y Actuali#acin de datos de empleados
0a recopilacin de los datos de los empleados se reali)ara mediante una
aplicacin @eb ue se desarrollara con la finalidad de reunir los nombres=
apellidos= cargo= correo electrnico= n>mero celular= ane9o= oficina y
modalidad de contrato= en la base de datos 0D$P del controlador de
dominio.
Esta etapa consta de 4 partesB
$%' Desarrollo de aplicacin
6e desarrollara un sistema @eb en P<P ue pro!eer? de una
interfa) mediante la cual el personal autori)ado de cada oficina
podr? en!iar los datos actuali)ados del personal de su ?rea.
Esta informacin se almacenara temporalmente en una base de
datos= para ue el administrador del ser!idor pueda !alidar la
informacin antes de registrarlo definiti!amente en la base de datos
0D$P.
El sistema en!iara un correo electrnico informando al encargado
del controlador de dominio ue se est? solicitando reali)ar un
cambio en la informacin de contacto de un usuario. Este correo
tambiAn ser!ir? de constancia para !alidar la informacin en!iada.
6e contara con un formulario de administracin ue permita
!isuali)ar las solicitudes de actuali)acin ue se efectuaron durante
el d;a. $ la ue solo tendr? acceso el administrador del dominio.
7endr? un formulario ue permita listar los nombres= apellidos=
cargo= correo electrnico= n>mero celular= ane9o= oficina y modalidad
de contrato de los empleados del ministerio.
$%$ &ecopilacin de informacin
6e pondr? en e&ecucin la aplicacin para reunir la informacin de
los empleados= en esta parte del proyecto los miembros del proyecto
brindara soporte a la persona encargada de administrar el sistema
-asta la conclusin del proyecto (de acuerdo a lo indicado en el
cronograma *.
Ver imgenes de la solucin Anexo1.
Descripcin del Proyecto y ntregables
El proyecto tendr? una duracin de ..# d;as. 6e iniciara el d;a 3/ de $bril de
4/.4 y la puesta en marc-a del proyecto ser? el .3 de %ctubre 4/.4
El desarrollo del proyecto estar? a cargo deB
<uauya 0euyacc Raul
$lbert 6anc-e)
5oreno Roue $nt-ony
5ori %campo Ja!ier
J-oan 7intaya
0a gestin del proyecto se reali)ara en las oficinas de la %2E7I,.
ntregables(
8suarios del dominio normali)ado de acuerdo a est?ndar acordado con el
cliente ($ne9o 4*
8suarios de dominio con informacin de contacto actuali)ados (nombres=
apellidos= cargo= correo electrnico= n>mero celular= ane9o= oficina y
modalidad de contrato*.
$plicacin @eb para actuali)ar los atributos de los usuarios del dominio.
5anual de usuario de aplicacin @eb.
&e)uerimientos de alto nivel
&e)uerimientos del producto
Para el desarrollo de la aplicacin @eb se reuiere la utili)acin de los ser!idores
del ministerio en los cuales se implementaran los ser!icios de base de datos y
@eb= para lo cual se reuiereB
un ser!idor @eb $pac-e (4.4 o superior* y de base de datos con soporte
de P<P (5.4 o superior*
El sistema operati!o del ser!idor deber? ser 0inu9 de 1ernel 4." o
superior.
&e)uerimiento de los sta*e+olders(
Para el usuario(
:acilidad de uso
Fue no le uite muc-o tiempo
Para el Administrador de ,ervidor(
Fue permita tener control sobre los cambios en el controlador de dominio
Para el Coordinador de Tecnolog-a de la Informacin de OGTIC(
Fue no !ulnere la seguridad del ser!idor de dominio
Fue no !ulnere la integridad de las unidades organi)ati!as
&e)uerimientos del proyecto
6e debe reali)aran reuniones semanales con el euipo de traba&o para
coordinar labores.
6e deber? tener reuniones con el Ing. $!alos <uaringa Erit (,oordinador
de 7ecnolog;a de la Informacin de %2E7I,* a lo menos . !es por mes
para !erificar a!ances del proyecto.
6e entregaran mediante correo un resumen de los a!ances a los
principales interesados del proyecto.
6e deber? tener acceso al ser!idor @eb para reali)ar la implementacin
las pruebas.
Alcance
3o se crearan nue!as cuentas de dominio= solo se modificaran auellas
cuentas ue no cumplan con el est?ndar con!enido con el cliente lo cual no
incluye la modificacin de la estructura de las unidades organi)ati!as.
0os atributos a actuali)ar en la base de datos 0D$P son >nicamente los
siguientesB
,ampos 0D$P 86%
gi!enname nombres
sn apellidos
mail ,orreo electronico
mobile 3umero celular
-omep-one ane9o
department area
title cargo
info contrato
implementar una aplicacin @eb basada en P<P para el ingresar o
modificar la informacin de contacto de los usuarios del dominio.
0os usuarios de la institucin podr?n acceder con facilidad a la informacin
de contacto de los miembros del dominio a tra!As del correo electrnico
(%utloo1= %G$*.
0a %2E7I, debe pro!eer un ser!idor @eb y de base de datos en donde se
implementara el aplicati!o @eb.
0a aplicacin no se imprimir?n reportes.
3o se configurara un nue!o ser!idor de dominio ni se implementara un
nue!o ser!idor de correos. 6e debe usar los ser!idores ue est?n en
produccin.
0a actuali)acin y !alidacin de los datos de los usuarios en el controlador
de dominio debe reali)arlo el personal a cargo de los ser!idores.
Ob.etivos
Ob.etivo Indicador de /0ito
Alcance
Estandari)ar las cuentas de dominio
Aprobacion de las
modificaciones realizadas a
la nomenclatura de los
usuarios del dominio
$plicacin @eb para el ingresar o modificar la
informacin de contacto de los usuarios del dominio.
Aprobacin de los
entregables por parte de los
usuarios.
$cceder con facilidad a la informacin de contacto $probacin ue los datos
Ob.etivo Indicador de /0ito
de los miembros del dominio a tra!As del correo
electrnico (%utloo1= %G$*.
de la lista de global de
contactos sea la correcta.
Cronograma 1Tiempo2
Realizar el proyecto en el plazo establecido
para efectuar la implementacin del sistema.
Implementacin el .3 de
%ctubre 4/.4.
Costo
Reali)ar el proyecto dentro del presupuesto
establecido
3o e9ceder el
presupuesto del proyecto
&iesgos iniciales de alto nivel 1Principales Amena#as2
Fue el 6ponsor del proyecto sea remo!ido de su puesto ,I% en el
ministerio de la cultura.
Fue los miembros del grupo de traba&o se retiren sin de&ar sus a!ances.
Fue no se permita el acceso a la %2E7I, a los miembros del proyecto.
Oportunidades iniciales de alto nivel
Fue el 6ponsor del proyecto sea el Director 2eneral de Estad;stica y
7ecnolog;as de Informacin y ,omunicaciones en 5inisterio de ,ultura.
Fue el proyecto es de muc-a necesidad para la %2E7I,
Cronograma de +itos principales
3ito 4ec+a tope
Informe de configuraciones de ser!idores '$/56/$5'7
presentar plan de normali)acin y prototipo de
aplicacin
58/59/$5'7
presentar informe de proceso de estandari)acin
de usuarios e informe de configuracin de
ser!idores
'9/5:/$5'7
presentar informe de aplicacin concluida
(funcionamiento y obser!aciones le!antadas*
$5/5;/$5'7
presentar informe final de proceso de '</'5/$5'7
actuali)acin del directorio E9c-ange
Presupuesto estimado
Concepto =onto
1. Personal
2. Equipos
3. Desarrollo de solucin
"ista de Interesados 1sta*e+olders2
Nombre Cargo Departamento
/ Divisin
$!alos <uaringa Erit ,oordinador de 7ecnolog;a de la
Informacin de %2E7I,
%2E7I,
5allui 5allui Juan Encargado del actuali)ar el
controlador de dominio
REDE6
%2E7I,
Palacios Ramire) Joan
5iguel
Director 2eneral de Estad;stica y
7ecnolog;as de Informacin y
,omunicaciones en 5inisterio de
,ultura
%2E7I,
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo
&aul 3uauya "euyacc !efe de Proyecto
Niveles de autoridad
>rea de autoridad Descripcin del nivel de autoridad
Decisiones de personal Puede designar a los miembros del
euipo y E9igir el cumplimiento de los
entregables del proyecto.
2estin de presupuesto y de sus Debe consultarlo con el 6ponsor y
!ariaciones ,oordinador de 7ecnolog;a de la
Informacin de %2E7I,
Decisiones tAcnicas Debe coordinarlo con ,oordinador de
7ecnolog;a de la Informacin de
%2E7I,
Resolucin de conflictos 7iene autoridad con el grupo de traba&o
Aprobaciones
Patrocinador 4ec+a 4irma
Palacios Ramire) Joan 5iguel
Interesado principal
$!alos <uaringa Erit
AN?O '
4ormulario de ,olicitud de Actuali#acin de datos
4ormulario de ,olicitud de Administracin de ,olicitudes y
"istado de GA"
AN?O $
,T>NDA& PA&A "A C&ACI@N D CANTA, D A,AA&IO D DO=INIO
6e propone al personal de %2E7I, las siguientes nomenclaturas para la creacin
de usuarios de dominioB
P&,ONA" AD=INI,T&ATIBO 6e debe utili)ar la siguiente nomenclaturaB
CA,O '( CPrimer Apellido D la primera letra del 'er% NombreE%
E&emploB Ingres un personal llamado Juan :lores 6armiento.
0a cuenta a crear ser?B flores&
CA,O $( CPrimer Apellido D D la primera letra del $do% ApellidoE D la
primera letra del 'er% NombreE%
E&emploB Ingres un personal llamado Juan :lores Pinedo.
0a cuenta a crear ser?B floresp&
P&,ONA" AD=INI,T&ATIBO T=PO&A"%F 6e debe utili)ar el cargo asignado
a dic-o personalB CAsistente de ,eleccin D C%E D >rea de traba.oE%
E&emploB Ingres un personal llamado Juan :lores 6armiento como $sistente de
6eleccin de RR<<. 0a cuenta a crear ser?B asistHselecc.RR<<
P&,ONA" D OP&ACION, 0as nomenclaturas a utili)ar sonB
Nomenclatura Gen/rica (Atili#ado cuando e0iste personal &otativo*B
CA,O '( CCargoE D C%ED CNombre del ,ervicioE
E&emploB 6i ingresa un personal llamado Ernesto 6uare) ,ondori al cargo
de
$dministrador de ,ampaIa de $mericatel Per>.
6u cuenta de red ser?BJ admHcmp.americatel
CA,O $( CCargo D CorrelativoE D C%E D CNombre del ,ervicioE
E&emploB 6i ingresa un personal llamado Ernesto 6uare) ,ondori al cargo
de
$dministrador de ,ampaIa de $mericatel Per> y si ya e9iste un usuario
anteriormente creado con el mismo perfil.
6u cuenta de red ser?BJ admHcmp/4.americatel
CA,O <( CCargoGcargoE D C%E D CNombre del ,ervicioE
E&emploB 6i ingresa un personal por turnos rotati!o llamado Ernesto 6uare)
,ondori al cargo de 6uper!isor 0;der de la campaIa de $mericatel Per>.
6u cuenta de red ser?BJ supHlider.americatel
CA,O 7( CCargoGcargoE D CCorrelativoE D C%E D CNombre del ,ervicioE
E&emploB 6i ingresa otro personal por turnos rotati!o llamado :ran1 D;a) al
cargo de 6uper!isor 0;der de la campaIa de $mericatel Per>.
6u cuenta de red ser?B supHlinea/4.americatel
CANTA, ?CPCIONA",(
0a nomenclatura a utili)ar es la siguienteB CConte0toE D C%E DCHrea de traba.oE
E&emploB 6e reuiere una cuenta de red para una capacitacin organi)ada por
el administrador de campaIa.
0a cuenta de red creada ser?B capa.adm
AGNT,
0a nomenclatura a utili)ar esB a D C5E D Cane0oE% CcampaIaE
E&emploB a/54/./.bcp
Deben ser # d;gitos= si en caso el ane9o es corto se completa con los ceros
necesarios adelante.