Los 14 principios de la contabilidad generalmente aceptada

Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) fueron aprobados por la VII
CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD y la VII ASAMBLEA NACIONAL DE
GRADUADOS EN CIENCIAS ECONMICAS en mar de Plata en 1965.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base terica y los
lineamientos fundamentales que regulan los criterios seguidos para la elaboracin de los estados
contables e informes financieros sobre la evolucin del patrimonio y sus transformaciones en el
tiempo, los que en su conjunto, finalmente, expresan el universo de las transacciones y eventos
que afectan la gestin patrimonial y los ingresos y egresos de la unidad econmica (Ente).
Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre s. Las
bases conceptuales que los conforman guardan relacin tanto con el proceso econmico-financiero
como con el flujo continuo de operaciones a los fines de identificarlas y cuantificarlas, de manera
tal que satisfagan la necesidad de informacin de los responsables de la conduccin del Ente
como as tambin a terceros interesados, y por lo tanto, les permitan adoptar decisiones sobre la
gestin del mismo.

1. Equidad
La incidencia en el patrimonio del Ente respecto de las transacciones y, consecuentemente, el
registro de los hechos econmicos y financieros, debe ser determinada conforme a un criterio
ecunime con relacin a las diferentes partes interesadas.
Opinin
Todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales estn en
juego en una empresa o ente dado.
Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45%
de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar
recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una
misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

Opinin

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como
tercero.

Ejm: El Sr. Pedro es dueo de una discoteca. Pedro quiere comprarse una casa en la playa, para
eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no
asume sus gastos personales porque Pedro es considerado como tercero.

3. Ejercicio contable

A efectos de posibilitar la formulacin de Estados Financieros y de Ejecucin Presupuestaria de
manera peridica, como as tambin hacer posible la comparacin de los mismos durante perodos
homogneos respecto a la evolucin del ente, se deben efectuar cortes en el tiempo por lapsos
iguales de un ao, que conforman el perodo contable, al cual se lo denomina ejercicio financiero.
Esta divisin temporal permite expresar la situacin patrimonial y los resultados de la gestin
ocurridos
en el ejercicio.

Opinin
Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de
tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejm: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

4. Bienes econmicos

La informacin contable se refiere siempre a bienes, derechos y obligaciones que posean valor
econmico y, por ende, que sean susceptibles de ser valuados objetivamente en trminos
monetarios.

Opinin

Bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser
valuados en trminos monetarios.

Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el
pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la
empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por
su precio de adquisicin.


5. Reconocimiento de las Transacciones o devengado.

La ocurrencia de hechos econmico-financieros motivo de las transacciones que afecten a los
entes, las que determinan modificaciones en el patrimonio como as tambin en los resultados de
las operaciones, deben ser reconocidos, a travs de las registraciones contables, en el momento
que se devengan.

Opinin
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado
econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
Ejm: Consumo agua el mes de enero.
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el
consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.



6. Moneda Comn
Las transacciones que dan origen a las modificaciones patrimoniales y de recursos y gastos sern
registradas por la contabilidad de cada Ente en moneda corriente de curso legal.

Opinin
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda
comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un "precio a cada unidad.
Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos
soles peruanos.
7. Valuacin al costo

Las transacciones se registran por su valor original de adquisicin, construccin o produccin.
Para determinados bienes especficos, su valuacin ser el valor de cotizacin de mercado, el
estimado de realizacin o aqul que surja del mtodo de valuacin que el rgano Rector le asigne
bajo condiciones que lo justifiquen adecuadamente con carcter de excepcin.

Opinin
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se
deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se deben tomar en
cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento.

Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost
$3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en
la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la
empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.

8. Exposicin
Los estados contables y financieros deben contener toda la informacin necesaria que exprese
adecuadamente la situacin econmico-financiera y de los recursos y gastos del Ente de manera
tal que los usuarios puedan estar informados adecuadamente y tomar las decisiones pertinentes.

Opinin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para poder
interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.

Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades
econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

9. Universalidad u Objetividad

La contabilidad debe registrar todos los hechos econmicos, cualquiera sea su naturaleza, que
afecten o puedan afectar el patrimonio y los recursos y gastos del Ente.

Opinin
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente
(adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea
posible.

Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de
octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por
lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.

10. Importancia relativa o Materialidad
Aquellas transacciones que por su magnitud o naturaleza tengan o puedan tener un impacto sobre
el patrimonio, los gastos y los recursos del Ente deben ser expuestas de manera tal que el usuario
de los estados contables disponga de una clara interpretacin sobre la incidencia, inmediata o
mediata, de las mismas.

Opinin
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en
cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado
para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

11. Uniformidad

La registracin contable y los estados financieros resultantes deben ser elaborados mediante la
aplicacin e los mismos criterios de identificacin, evaluacin y exposicin durante los perodos en
que se exponen las actividades del Ente.

Opinin
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros,
deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan
compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria

Ejm: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como
egresos que son - en el ejercicio correspondiente.
12. Criterio de prudencia
En la medicin o cuantificacin de los hechos econmico-financieros del Ente se debe adoptar un
criterio restrictivo a los efectos de exponer la situacin menos favorable, dentro de las posibles,
para el mismo.
Opinin
Conocido tambin como principio de Conservadurismo.
Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van
a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejm: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
13. Empresa en marcha

Se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de
funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo
contrario.

Opinin
se enti ende que los estados f inanci eros pertenecen a una "empresa en marcha",
considerndose que el concepto que i nforma l a menci onada expresin, se refiere a
todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.

Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture)
por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la
primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la
vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.
14. Realizacin
Los hechos econmicos y j urdicos de l a empresa se expresan en forma cabal
apl icando sistemas contabl es que registran los dos aspectos de cada acontecimiento,
cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contabl e.
Opi nin
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes de todo negocio.
No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no toman en cuenta los
riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto 'realizado'
participa del concepto de devengado.

Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos
del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de
realizacin.