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El documento presenta una introducción al Cuadro de Mando Integral (BSC). Explica que el BSC complementa los indicadores financieros tradicionales con medidas de los factores clave para el éxito futuro de la organización. Describe las cuatro perspectivas del BSC: financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. También resume los desafíos en la estrategia de negocios y cómo el BSC puede ayudar a superar barreras como la falta de comprensión de la visión en todos los niveles de la organización.
El documento presenta una introducción al Cuadro de Mando Integral (BSC). Explica que el BSC complementa los indicadores financieros tradicionales con medidas de los factores clave para el éxito futuro de la organización. Describe las cuatro perspectivas del BSC: financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. También resume los desafíos en la estrategia de negocios y cómo el BSC puede ayudar a superar barreras como la falta de comprensión de la visión en todos los niveles de la organización.
El documento presenta una introducción al Cuadro de Mando Integral (BSC). Explica que el BSC complementa los indicadores financieros tradicionales con medidas de los factores clave para el éxito futuro de la organización. Describe las cuatro perspectivas del BSC: financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. También resume los desafíos en la estrategia de negocios y cómo el BSC puede ayudar a superar barreras como la falta de comprensión de la visión en todos los niveles de la organización.
Finanzas Ciudadanos Procesos internos Visin y estrategia Formacin y crecimiento
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
DOCENTE: ING. M.B.A. GONZALO BERNAL VARGAS
El Cuadro de Mando Integral 1 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas INDICE
1. Introduccin y Visin General ................................................. 3 1.1. Que es Estrategia? .................................................................................................. 4 1.2. Desafos en Estrategia de Negocios ....................................................................... 5 1.3. El BSC crea una Organizacin Orientada hacia la Estrategia................................ 6 1.4. Definicin de Balanced Scorecard ......................................................................... 8 1.5. Perspectivas del Balanced Scorecard ..................................................................... 8 1.6. La relacin Causa - Efecto ..................................................................................... 9 1.7. Terminologa del Balanced Scorecard.................................................................. 11 1.8. Objetivos y Beneficios del BSC........................................................................... 12 1.9. Procesos para el Desarrollo del Balanced Scorecard............................................ 13 2. Preparacin del Proceso......................................................... 13 2.1. Equipos en el Proceso de desarrollo del BSC....................................................... 14 2.2. Factores crticos de xito en la preparacin del proceso ...................................... 15 2.3. Insumos para el proceso de Construccin del BSC.............................................. 16 3. Mapeo de la Estrategia........................................................... 17 3.1. Proceso de Entrevistas.......................................................................................... 17 3.2. Definicin del Destino Estratgico (Paso 1)......................................................... 18 3.3. Definicin de Temas Estratgicos (Paso 2).......................................................... 19 3.3.1. Dificultades en la definicin de temas estratgicos...................................... 19 3.4. Determinacin de la correlacin Estratgica (Paso 3).......................................... 20 3.4.1. Dificultades tpicas en la definicin de los Objetivos .................................. 20 4. Identificacin de medidas ...................................................... 21 4.1. Determinacin de Indicadores y metas (Paso 4) .................................................. 21 4.1.1. Definicin de Indicadores............................................................................. 21 4.1.2. Definicin de Metas ..................................................................................... 23 5. Inventario y Priorizacin de Iniciativas ................................. 26 5.1. Criterios para la definicin de iniciativas............................................................. 26 5.2. Proceso para la racionalizacin de las iniciativas................................................. 27 5.3. Proceso para inventariar y mapear iniciativas ...................................................... 27 5.4. Proceso para priorizar las iniciativas.................................................................... 28 5.5. Beneficios del Inventario, Mapeado y Priorizacin de las Iniciativas ................. 28 6. Plan de Implementacin......................................................... 29 1. Caso Frigorfico LA PAMPA (Mayo 2001)............................................................. 30 2. Caso Cooperativa de Ahorro y Crdito Esplendor Ltda.. (Diciembre 2001) ........... 41 Bibliografa ..................................................................................... 49
El Cuadro de Mando Integral 2 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas 1. Introduccin y Visin General
La tendencia hacia una apertura de mercados, mediante los diferentes acuerdos multilaterales que se vienen realizando a nivel mundial, obliga a las empresas en general a incrementar su competitividad, con la finalidad de enfrentar la insercin de empresas multinacionales en los mercados que por naturaleza se encontraban en el rea de influencia del empresariado Boliviano, es decir, que de acuerdo a la tendencia de una economa globalizada, donde se busca la desaparicin de fronteras comerciales entre los diferentes pases, las empresas Bolivianas se encuentran con una ventaja competitiva disminuida, debido a que las barreras de ingreso a los diferentes sectores industriales son muy bajas, en relacin con las barreras internacionalmente establecidas en los mismos sectores industriales. Bajo el contexto de que la prosperidad nacional se crea, no se hereda 1 , es decir que esta no surge de los dones naturales de un pas, de su mano de obra, de sus tipos de inters o del valor de su moneda, como afirma insistentemente la economa clsica y que la competitividad de una nacin depende de la capacidad de su industria para mejorar e innovar, las empresas logran ventaja frente a los mejores competidores del mundo a causa de las presiones y los retos, que en este caso vienen dados directamente por el proceso de globalizacin existente. Es por esta razn que nace la iniciativa de generar planes de desarrollo empresarial que busquen incrementar esta competitividad y que tengan la lgica de intervencin sistmica u holistica, para alcanzar los diferentes objetivos planteados (Mayor Competitividad). El choque entre la fuerza irresistible de edificar capacidades competitivas de largo alcance y el objetivo inamovible del modelo de contabilidad financiera del coste histrico, ha creado una nueva sntesis: El Cuadro de Mando Integral. El Cuadro de Mando Integral sigue teniendo los indicadores financieros tradicionales. Pero los indicadores financieros cuentan la historia de hechos y acontecimientos pasados, una historia adecuada para las empresas de la era industrial, para las
1 Del libro Ser Competitivo de Michael Porter
El Cuadro de Mando Integral 3 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas cuales las inversiones en capacidades y relaciones con los clientes a largo plazo no eran crticas para el xito. Sin embargo, estos indicadores financieros son inadecuados para guiar y evaluar el viaje, que las empresas en la era de la informacin deben hacer para crear un valor futuro, a travs de inversiones en clientes, proveedores, empleados, procesos, tecnologa e innovacin. El Cuadro de Mando Integral (BSC) complementa los indicadores financieros de la actuacin pasada con medidas de los inductores de actuacin futura. Los objetivos e indicadores de Cuadro de Mando se derivan de la visin y estrategia de una organizacin; y contemplan la actuacin organizacin desde cuatro perspectivas: la financiera, la del cliente, la del proceso interno y la de formacin y crecimiento. Estas cuatro perspectivas proporcionan la estructura necesaria para el Cuadro de Mando Integral. El Cuadro de Mando Integral expande el conjunto de objetivos de las unidades de negocio ms all de los indicadores financieros. Los ejecutivos de una empresa pueden, ahora medir la forma en que sus unidades de negocio crean valor para sus clientes presentes y futuros, y la forma en que deben potenciar las capacidades internas y las inversiones en personal, sistemas y procedimientos que son necesarios para mejorar su actuacin futura. El Cuadro de Mando Integral captura las actividades crticas de creacin de valor, creadas por expertos y motivados empleados de la organizacin. Mientras sigue reteniendo, por medio de la perspectiva financiera, un inters en la actuacin a corto plazo, El Cuadro de Mando Integral revela claramente los inductores de valor para una actuacin financiera y competitiva de categora superior a largo plazo. 1.1. Que es Estrategia? Estrategia es un medio por el cual una organizacin busca alcanzar su misin y visin, al mismo tiempo segn Michael Porter, Estrategia es una posicin competitiva nica que tiene cada empresa, la cual se encuentra basada en decisiones y concesiones frente a la competencia, respecto a las proposiciones de valor y actividades.
El Cuadro de Mando Integral 4 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas En trminos de conclusin, se puede decir que la estrategia define lo que la empresa HACE o lo que NO HACE.
1.2. Desafos en Estrategia de Negocios De acuerdo a las definiciones de estrategia anteriormente descritas, se puede observar que existen una variedad de dificultades, en el momento en que una empresa desea incorporar algunas estrategias en las organizaciones. Estas barreras, bsicamente se las puede traducir en cuatro:
Barrera de la Visin: Lamentablemente en la mayora de las empresas, solamente el 5% de los colaboradores de nivel operacional comprenden la estrategia o las estrategias de la empresa. De igual forma ellos pueden recitar la visin pero no tienen la menor idea de cmo ellos pueden colaborar personalmente a lograr esta visin. Ellos no saben hacia donde desea ir la compaa ni lo que pueden hacer para ayudar. El BSC permite que todos los miembros de la organizacin sepan lo que cada uno puede hacer para contribuir a alcanzar la estrategia. Barrera de la Gente: La barrera de la Gente se genera porque la mayora de la gente no tiene sus objetivos personales alineados con los de la organizacin. De hecho, en la mayora de las empresas solo el 25% de los gerentes tienen objetivos ligados a la estrategia. Esta mentalidad de silo genera que los individuos se focalicen casi exclusivamente en el desempeo de su pequeo grupo o rea ms que en el xito de la organizacin como un todo. Barrera de los Recursos: La barrera de los recursos ocurre cuando la empresa no destina tiempo de sus gente, energa y capital a los procesos que ella identific como cruciales para lograr su estrategia. Un ejemplo que ilustra esta barrera el que el 78% de las organizaciones no correlacionan sus presupuestos con la estrategia. Como resultado, los esfuerzos son
El Cuadro de Mando Integral 5 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas direccionados a la solucin de problemas de corto plazo, ms que a lograr sus objetivos estratgicos. Barrera de Gestin: Una de las razones bsicas de porque las empresas fallan al ejecutar la estrategia, es la falta de foco de los gerentes. De hecho, 85% de los equipos de ejecutivos, gastan menos de una hora por mes discutiendo la estrategia. La estrategia es el marco alrededor del cual toda otra acitividad en la empresa, debe organizarce.
1.3. El BSC crea una Organizacin Orientada hacia la Estrategia
Para una mejor comprensin, se representa de manera grfica: l primer paso es: Traducir la estrategia en trminos operacionales, logrando Organizacin Orientada a la Estrategia FORMULAR COMUNICAR EJECUTAR APRENDER
E comunicar la misma.
El Cuadro de Mando Integral 6 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas El segundo paso es que el personal ejecute estas actividades operacionales, para luego aprender de las mismas, realizando de esta manera el tercer paso. Una vez se cuenten con los resultados de cada uno de los pasos, es necesario aprender, tanto de los errores como de los fracasos, para posteriormente, poder volver a reformular la estrategia.
Existen algunos principios fundamentales, para que una organizacin se encuentre orientada a hacia la estrategia, estos principios pueden ser resumidos en cinco, los cuales son:
l BSC es parte de un sistema mucho ms grande para la implementacin de la gica, el BSC en una organizacin orientada hacia la estrategia, es un programa para gestin del cambio y no simplemente un programa de medicin de lo realizado. Principios de una Organizacin Orientada hacia la estrategia 1. Traducir la estrategia en trminos operativos 2. Alinear la organizacin alrededor de la estrategia 3. Hacer de la estrategia el trabajo de todos 4. Convertir la estrategia en un trabajo continuo 5. Proveer una agenda para el cambio 1. De modo que todos puedan entender 2. Con el compromiso y la participacin de todos 3. A traves de la contribucin personal a la implementacin de la estrategia 4. Partiendo de lo aprendido en revisiones peridicas y aplicandolo a la organizacin 5. Para que los ejecutivos lideren el cambio
E estrategia. Bajo esta l
El Cuadro de Mando Integral 7 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas
1.4. Definicin de Balanced Scorecard n el ms alto nivel conceptual, el BSC es un framework o una herramienta que ayuda a las organizaciones a traducir la estrategia en objetivos operacionales que res co d Scorecard
El BSC convierte la estrategia en un sistema integrado en cuatro perspectivas estratgicas:
Procesos Internos y Crecimiento
Gr a
E ulta en mportamientos y performance.
1.5. Perspectivas del Balance
Financiera Cliente Aprendizaje fic mente se tendra:
El Cuadro de Mando Integral 8 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas
1.6. La relacin Causa - Efecto Puede que muchas empresas ya estn utilizando una mezcla de medidas financieras y no financieras, incluso en revisiones de alta direccin y para comunicar con el consejo de administracin. Especialmente en los ltimos aos, el enfoque renovado sobre los clientes y la calidad del proceso ha hecho que muchas organizaciones sigan la pista y comuniquen medidas sobre la satisfaccin y quejas de los clientes, los niveles de defectos del proceso y los productos, y fechas de entrega no cumplidas. En Francia, las empresas han desarrollado y utilizado durante ms de dos dcadas el Tableau de Bord, un Cuadro de Mando de indicadores clave de xito de las organizaciones. El Tableau de Bord ha sido iseado para ayudar a los empleados a pilotear la organizacin gracias a la ide cin pecialmente aquellos que pueden medirse como las variables fsicas, Un Cuadro de Mando de indicadores financieros y no financieros, Proporciona un Cuadro de Mando Integral. medidas que se encuentran en un Cuadro de Mando Integral (BSC), que se puede utilizar es la de un simulador de vuelo, no la de un tablero de indicadores. Al igual que un simulador de vuelo, el Cuadro de Mando ha de describen la trayectoria y el plan de vuelo de la estrategia. Los vnculos deben Recordando que una estrategia es un conjunto de hiptesis sobre la causa efecto. d ntifica de factores clave de xito, es La experiencia dice que los mejores Cuadros de Mando Integrales, son algo ms que una coleccin de indicadores crticos o factores clave del xito. Las mltiples adecuadamente construido deben formar una serie de objetivos y medidas vinculadas, que son a la vez consistentes y mutuamente reforzantes. La metfora incorporar el complicado conjunto de relaciones causa-efecto entre las variables crticas, incluyendo los adelantos, los retraso y los bucles de feedback que incorporar tanto relaciones de causa efecto como mezclas de medidas de los resultados y los inductores de actuacin. El sistema de medicin debe establecer de forma explcita las relaciones, entre los objetivos en las diversas perspectivas, a fin de que puedan ser gestionadas y
El Cuadro de Mando Integral 9 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas validadas. La cadena causa-efecto debe saturar las cuatro perspectivas de un cuadro de Mando Integral, sin excepcin. Por ejemplo, los rendimientos sobre el capital empleado pueden ser una medida de cuadro de Mando en la perspectiva financiera. El inductor de esta medida podra ser las ventas repetidas y ampliadas a los clientes existentes, el resultado de un alto grado de fidelidad entre esos clientes. As pues, la lealtad del cliente se incluye en el Cuadro de Mando Integral en la perspectiva del cleitne. Pero cmo conseguir la organizacin la fidelidad de los clientes? Un anlisis de las preferencias de los clientes puede poner en r vertical a travs de las cuatro perspectivas. Cuadro de Mando Integral debe relieve que la entrega puntual de pedidos (EPP) es altamente valorado por ellos. As pues, tanto la fidelidad del cliente como la EPP se incorporan a la perspectiva del cliente del Cuadro de Mando. El proceso sigue preguntando, en que procesos internos debe sobresalir la empresa para conseguir un entrega puntual excepcional. Puede que para el negocio alcance una EPP mejorada tenga que conseguir unos tiempos de ciclo cortos en los procesos operativos y en los procesos internos de alta calidad, factores ambos que pueden ser medidas del Cuadro de Mando en la perspectiva interna. Y de que manera pueden las organizaciones mejorar la calidad y reducir los ciclos temporales de sus procesos internos?. Entrenando y mejorando las habilidades de sus empleados de operaciones, un objetivo que seria un candidato para la perspectiva de crecimiento y formacin. Ahora ya se puede ver como toda una cadena de relaciones de causa efecto puede establecerse como un vecto De una forma similar, el trabajo reciente en la cadena de beneficio del servicio ha puesto de relieve las relaciones causales entre la satisfaccin de los empleados, la satisfaccin de los clientes, la fidelidad de los clientes, la cuota de mercado y, finalmente la actuacin financiera. As pues, un Cuadro de Mando Integral adecuadamente construido debe contar la historia de la estrategia de la unidad de negocio. Debe identificar y hacer que sea explcita la secuencia de hiptesis respecto a las relaciones de causa-efecto, entre las medidas de los resultados y los inductores de la actuacin de esos resultados. Cada una de las medidas seleccionadas para un
El Cuadro de Mando Integral 10 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas ser un elemento en una cadena de relaciones causa-efecto, que comunique el significado de la estrategia de la unidad de negocio de la organizacin. 1.7. Terminologa del Balanced Scorecard
En los puntos anteriores, se especificaron las cuatro perspectivas del BSC, a continuacin se presenta la terminologa o el significado de los dems elementos que forman parte del BSC. Es importante recalcar que esta terminologa puede variar de acuerdo a la empresa donde se este construyendo un BSC, pero que en realidad la terminologa debe adecuarse al contexto en el cual se esta trabajando. Las cuatro perspectivas mostradas (fianciera, clientes, procesos internos, aprendizaje), corresponden a la parte izquierda del BSC o a la parte vertical, en la parte horizontal se tienen:
Objetivos: En este punto se debe especifiar de manera clara y explcita, el objetivo que se tiene, que en otras palabras es la declaracin de la estrategia. Es evidente que este objetivo debe encontrarse redactado en verbo y que debe contener hacia donde exactamente se quiere llegar en la . : Es el elemento que permite rastrear el xito de la estrategia, ncontrarse redactado como un indicador en si, este puede ser
Objetivos Indicadores Metas Iniciativas o Programa de Accin
Explicando cada uno de estos aspectos se tiene:
perspectiva Indicadores debe e
El Cuadro de Mando Integral 11 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas cualitativo o cuantitativo, dependiendo del objetivo planteado. Es el elemento que permitir medir, una vez implementado el plan de accin, si des necesarias para alcanzar el objetivo planteado.
para alcanzar el objetivo planteado, logrando obtener la meta
1.8
Es importante mencionar cuales son los objetivos principales del BSC, en este caso se realizar un listado de los mismos, los cuales pueden ser: Traducir la estrategia en trminos operacionales Garantizar que los componentes de la estrategia objetivos, indicadores, iniciativas esten correlacionados y alineados entre s. Comunicar la estrategia a toda la organizacin Crear la base de un proceso de gerenciamiento estratgico integrado continuo y eficiente.
Entre los Beneficios que se tienen con el BSC se tienen: Aclarar la Visin
ento realmente se estn cumpliendo las activida Metas: Es el nivel de desempeo o la tasa de mejora a la cual se quiere llegar, es decir que en este punto se debe especificar el nivel al cual el indicador debe llegar, y, con el cual se conseguir el objetivo planteado. Iniciativas o Plan de Accin: Son los pasos o las actividades que se deben seguir y encontrndose medido por los indicadores. . Objetivos y Beneficios del BSC Ganar consenso y priorizar Alinear la Organizacin Planeamiento estratgico Integrado Orientar el Proceso de distribucin de capital y recursos Mejorar la eficiencia del equipo de gerenicamiento Integrar sistemas y herramientas de gerenciami
El Cuadro de Mando Integral 12 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas 1.9. Procesos para el Desarrollo del Balanced Scorecard
del BSC, es ms, cada organizacin puede desarrollar su propia metodologa, considerando nec a portantes, como la coherencia, la pertinencia y la mantencin de la realacin causa efecto. Par e ada, consta de seis pasos, los cuales son
2. Preparacin del Proceso Para la preparacin del proceso de desarrollo del BSC, se necesitapriemro la creacin de equipos, los cuales se muestran a continuacin:
Existen muchas metodologas para la implementacin es riamente ciertos aspectos im a ste caso la metodologa a seleccion :
Pasos para el Desarrollo de un BSC Paso 1 Definir el Rumbo Estratgico Identificar los Temas Claves que direccionan La Estrategia inar Indicadores Paso 5 Seleccionar Iniciativas Prioritarias Paso 6 Planear la Implementacin Paso 2 Paso 3 Construir las relaciones Paso 4 Determ Estratgicas Y Metas
El Cuadro de Mando Integral 13 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas 2.1. Equipos en el Proceso de desarrollo del BSC
El desarrollo del proceso de BSC necesita la formacin y participacin de tres equipos, los cuales son: Equipo de Desarrollo Equipo de Lderes Equipos de Indicadores
Desglosando cada uno de estos:
Equipo de Desarrollo: El primer grupo en reunirse e iniciar el trabajo de desarrollo del BSC es el Equipo de Desarrollo. Este Equipo es el ms importante para desarrollar un proyecto con buenos resultados. Los gerentes del proyecto de BSC forman parte del Equipo de Desarrollo. Los gerentes lidran el equipo de desarrollo y su papel incluye las siguientes actividades: Reunir y sintetizar informacin y datos relevantes del proyecto ra temas estratgicos y vincularlos a la mpresa os, corregir o validar propuestas, llenar estacios, etc. entado para iembros del equipo de desarrollo debe venir de una ntre el lider del equipo de desarrollo y el equipo de tener cuidado, debido a que muchas veces se proponen individuos con poca representatividad para integrar equipos de no son las adecuadas para este proceso. Crear modelos pa visin futura de la e Realizar entrevistas con los miembros del equipo de lderes Ampliar y justificar los modelos con dat Documentar el trabajo y prepararlo para ser pres aprobacin y ajustes.
La seleccin de los m decisin conjunta e lderes. Es importante desarrollo. Estas personas
El Cuadro de Mando Integral 14 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Equipo de Lderes: El equipo de lderes provee el liderazgo, apoyo y visin para el proyecto. Es importante que este grupo ofrezca una visin clara de la estrategia de la empresa, para as elaborar un BSC alineado con la misma. El apoyo y compromiso del equipo se ver reflejado en los otros grupos de los cuales se estar solicitnado informacin y tiempo de trabajo durante todo el pro Es necesa equipo de ld tratgicas relacionadas a temas, objetivos, llo recomiend Equipo de In miten la integracin de datos funcionale integrados por personal de mltiples reas funcionales (UM). Ellos proveen de informacin detallada para alimentar el BSC. El equipo de desarrollo 2.2
Este proceso depende de la participacin de personas cuyo tiempo tiene un importante valor. Con tanto en juego, el Gerente del proyecto de BSC debe seleccionar el mejor personal para cada equipo. A continuacin se describen algunos desafios identificados en la etapa de preparacin: Es imprescindible que se involucren a las personas correctas Se debe asegurar que los lderes cuenten con una buen conocimiento del ado en los niveles apropiados. yecto. rio recordar que el equipo de lderes es el propietario del BSC. El eres tomar decisiones es indicadores, metas e iniciativas. El equipo de desarro a y el equipo de lderes toma las decisiones. dicadores: Los sub-equipos per s especficos al proceso del BSC. Los sub-equipos estn trabajara con mltiples sub-equipos para reunir y sintetizar daros requeridos durante el proceso del BSC. Los sub-equipos no tienen poder de modificar las estrategias descritas en el mapa estratgico definido por el equipo de lderes. El trabajo es de recomendar y detallar los indicadores. . Factores crticos de xito en la preparacin del proceso negocio y apoyen el proceso El patrocinio del proyecto debe encontrarse asegur
El Cuadro de Mando Integral 15 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas
2.3
Los insumos para el proceso de construccin del BSC pueden variar de acuerdo al contexto en el que se desarrolle y de acuerdo a las caractersticas de la empresa. En general para esta metodologa los insumos necesarios son: Informacin de la Empresa Plan Estratgico o Plan Financiero o o Segmentacin de clientes
os o Oportunidades Estos documentos generalmente enfocan en uno u otro elemento estratgico den org ados ara atender un objetivo en comn. de implementacin estratgico coherente. Es necesario recordar que el proceso del BSC incluye toda la informacin e insumos posibles en ese momento.
. Insumos para el proceso de Construccin del BSC o Plan de Recursos Humanos o Plan de Calidad o Otros
Informacin del sector o Tendencias o Competidores o Desaf tro la anizacin. Sin embargo son coordinados o debidamente aline p El proceso de construccin del BSC comienza a sintetizar esos planos en un plan
El Cuadro de Mando Integral 16 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas 3. Mape En este punto se discuten los procesos y herramientas necesarias para la construccin de un mapa estratgico durante la primera etapa de la construccin del BSC. Despus de recibida la informacin sobre el proceso, se debe identificar la relevancia, objetivos y etapas para establecer el destino estratgico, temas y objetivos en el proceso de construccin del BSC Para el establecimiento de este mapeo, la metodologa utilizada recomienda realizar una serie de entrevistas con el equipo de lderes, con la finalidad de extractar de ellas los datos necesarios para la construccin del BSC.
quipo de desarrollo, renen, analizan y las entrevistas estructuradas junto con los ederes. A travs del proceso de entrevistas, los miembros del equipo central
plazo) as estratgicos grupo, es interesante conocer o de la Estrategia 3.1. Proceso de Entrevistas
La mayor parte de informacin referida y documentada, es recolectada en las entrevistas. Como input, los miembros del e sintetizan toda la documentacin estratgica necesaria. Los miembros del equipo de desarrollo organizan y facilitan l documentarn: El destino estratgico de la organiacin (con las respectivas metas a largo Tem Objetivos ligados a cada tema y las cuatro perspectivas del BSC
Las entrevistas no deben ser realizadas en posiciones individuales entre los miembros del equipo de lderes. Un proceso de sntesis que acompaa las entrevistas ejecutivas permite que el equipo de desarrollo genere un mapa estratgico inicial para el BSC.
El Cuadro de Mando Integral 17 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas El so d confidencialmente por el equipo de esarrollo para construir un borrador del mapa estratgico utilizando todos los Definicin del Destino Estratgico (Paso 1)
proceso del BSC es un refinamiento y validacin de la visin organizacional, destino o estrategias declaradas y previamente desarrolladas. En este punto es muy importante poder estar en condiciones de responder las siguientes preguntas: Cmo ser la organizacin de aqu a cinco aos? Puede describir claramente el destino o punto de llegada?
Es importante recordar que no se esta definiendo el destino estratgico, solamente se realiza una validacin. Una buena declaracin del destino estratgico, esta presente en la esencia del negocio y todos los accionistas estad de acuerdo y brindan su apoyo. Entre los mtodos para definir el destino estratgico se incluyen:
competitivo Se debe recordar que para definir y obtener consenso con relacin al destino estratgico es preciso: ben tener una visin amplia de la empresa y contar con credibilidad dentro de la misma roceso como un paso formal dentro el proceso. El resultado deb s aprobado de donde se qui proce e sntesis debe ser discutido d documentos e informaciones existentes. Este proceso debe ser conducido por lo menos dos semanas antes de la instauracin del primer grupo de trabajo para permitir la validacin y seguimiento de las preguntas. 3.2. El paso 1 del Desempeo pasado de la organizacin, tendencias del setor, benchmarking Incluir las personas correctas dentro la organizacin. Ellas de No considerar esto como un esfuerzo de relaciones pblicas pues es factor determinante para el desarrollo del BSC.
No se debe ver este p e er un enunciado claro, ampliamente compartido y ere que la organizacin se encuentre dentro de 3 o 5 aos.
El Cuadro de Mando Integral 18 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas 3.3. Definicin de Temas Estratgicos (Paso 2) se en llegar al destino estratgico, son generalmente . al tratgicos no estuvieran definidos en los documentos est entrev Los m
Fidelidad de clientes tgicos Algunas de las dificultades que se presentan en el proceso de definicin de Los temas estratgicos son demasiado tcticos y no tienen un Los temas estratgicos no se encuentran alineados o son mutuamente inalcanzables. Nmero excesivo de temas estratgicos En primer lugar los temas estratgicos articulan la estrategia, ayudan a la organizacin a concentrar limitados a 3 o 5 impulsos de negocios y forma una corriente de objetivos vinculados alrededor de un rea de foco estratgico en la organizacin Algunos inputs tpicos en el desarrollo de temas estratgicos Plan Estratgico Reporte Anu Reporte de Planeamiento Cuando los temas es rat gicos, ellos pueden ser frecuentemente derivados del proceso de istas ejecutivas. te as estratgicos mas comunes pueden ser: Liderazgo de producto e innovacin Excelencia operacional 3.3.1. Dificultades en la definicin de temas estra los temas estratgicos son: El enunciado del destino estratgico no esta lo suficientemente focalizado como para proveer una direccin clara
objetivo estratgico
El Cuadro de Mando Integral 19 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas 3.4. Determinacin de la correlacin Estratgica (Paso 3) En este punto se establecen la correlacin estratgica, para lo cual se establecen objetivos para cada uno de los temas estratgicos, y para cada una de las perspe Los objetivos son declaraciones de acciones que esclarecen como se implem Los objetivos definen los mtodos por los cuales se conducirn los temas estratgicos. Ejemplos: Alc z Desarrollar una mano de obra de clase mundial Crear Un buen obje La his Ser expresado en acciones
amao del negocio ductos Segmento de clientes . Dificultades tpicas en la definicin de los Objetivos Alguno ran cuando estn def e onados o mutuamente alcanzables nados con iniciativas o acciones jetivos
ctivas. entara la estrategia. an ar un desempeo de inversiones de primera linea una administracin sin fallas ni errores tivo debe representar: toria de la estrategia Reflejar sistemas/pensamiento lgico Ser establecidos en nmero gerenciable, teniendo en cuenta: o T o Alcance definido en la estrategia o La lnea de pro o o Consideraciones globales frente a las domsticas 3.4.1 s problemas tpicos que las organizaciones encuent ini ndo los objetivos pueden ser: Muchos objetivos (se pierde el foco) Los objetivos no son correlaci Los objetivos no son relacio Falta de consenso al establecer los ob
El Cuadro de Mando Integral 20 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas 4. En este punto se presenta el proceso y herramientas necesarias para identificar los indicadores asociados con los objetivos del BSC. Los indicadores ayudan a lograr la motivacin organizacional as como a evaluar la estrategia y el aprendizaje estratgico. 4.1. Determinacin de Indicadores y metas (Paso 4)
4.1.1. Definicin de Indicadores Se , los cuales pueden ser utilizados de acu d Indicadores de Induccin Indicadores Estratgicos: Aunque exista muchas objeciones acercad del s en una organizacin, los indicadores o de disponer diferentes sub-equipos para la definicin de indicadores. Es fundamental disponer los recursos adecuados en los sub-euipos. Ge ent una gran isin interna. Criteri estratgicos: A continuacin se resentan algunos criterios de seleccin de indicadores: Comunicacin estratgica El indicador seleccionado se enfoca adecuadamente en al cuestin estratgica o diluye la atencin, distorsiona el desempeo, sub- optimiza el comportamiento? Repetible y confiable Identificacin de medidas
establecern tres tipos de indicadores er o al contexto del BSC indistintamente, estos indicadores son: Indicadores Estratgicos Indicadores de Resultado desarrollo y administracin de medicione mtricas ayudan a motivar a la organizacin en pos del destino o rumbo estratgico. Los indicadores dan a los individuos un vnculo concreto hacia la estrategia y metas de la organizacin. En este paso de la construccin del BSC el equipo de desarrollo pue neralm e los miembros de los sub-equipos son especialistas con v os para seleccionar Indicadores p o
El Cuadro de Mando Integral 21 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas o Son los indicadores cuantificables, confiables y repetibles? tiles para fijar metas o Se pueden establecer metas significativas de mejora? Utilidad para establecer responsabilidades o Pueden los equipos definir responsabilidades para cada indicador. En trminos generales, 50% de los indicadores del BSC son resultado de indicadores ya existentes o son tambin mejoras o readecuaciones de indicadores ya existentes. Esto es particularmente vlido para indicadores de resultado. Los indicadores pueden tener varios formatos:
Indicadores de Resultado: Los indicadores de resultado son generalmente un patrn utilizado por empresas de un mismo sector, sobre todo, los indicadores de perspectiva financiera interna. Siempre que sea posible/razonable, utilice indicadores genricos aplicables para el sector de la industria donde se ubica la empresa. No se recomienda desperdiciar mucho tiempo creando indicadores de resultado cuando existen los suficientes. res INDICADOR EVALUACIONES PORCENTAJES INDICES Formatos de Indicado TASAS NUMEROS ABSOLUTOS RANKINGS
El Cuadro de Mando Integral 22 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Indicadores de Induccin: Los indicadores de tendencia reflejan el camino estratgico que la organizacin desea seguir. Adems, los indicadores de tendencia comunican el modo como las cosas deben ser realizadas. La importancia de los indicadores de tendencia, es otro punto de diferenciacin entre el BSC y otros sistemas de medicin. Los indicadores de tendencia comunican el como de ka estrategia, o sea, cuales son las actividades crticas a ser focalizadas para el alcance de un determinado objetivo. Los indicadores de tendencia son especialmente utilizados para comunicar los tipos de comportamiento necesarios para llegar a las metas. Ellos son necesarios, por esto, deben ser combinados con los indicadores de resultado. El BSC contiene una mezcla de ambos indicadores. Directrices para seleccionar indicadores estratgicos Cada objetivo estratgico debe recibir un (ocasionalmente dos) indicador de resultado. Debe seleccionarse un segundo indicador solo si el primero por si solo no puede seguir adecuadamente el cumplimiento del objetivo. os indicadores de tendencia son asignados a objetivos estratgicos de prendizaje y crecimiento y procesos internos en dos circunstancias: Racionalizar el nmero de objetivos en el BSC Identifique el indicador mas apropiado para revisin y discuta con el equipo de lderes Seleccione los indicadores que representen progreso con relacin al horizonte o destino estratgico. L a El cumplimiento del objetivo estratgico requerir que la organizacin se ajuste La organizacin necesita cambiar la forma de hacer las cosas para alcanzar sus objetivos. Si existen muchos indicadores es porque se estn midiendo mltiples niveles dentro la organizacin. Para facilitar la seleccin de indicadores poco crticos trate de:
4.1.2. Definicin de Metas
El Cuadro de Mando Integral 23 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas En este punto se establecer el proceso, los criterios y los mtodos para el establecimiento de metas en el proceso del BSC. cuantificable. sabe como pue metas pueden ayudar a comunicar la manera como los departamentos / ind d estratgico de la organizacin. ple definicin de un indicador nos dice como evaluaremos mejora necesario Se b controlarla o reprimirla. Sin embargo, la definicin de metas es determinado por la org i Criterios para la definicin de Metas: Existen muchos criterios para la definicin de metas, de los cuales se puede mostrar los siguientes: r indicador. Ms de una meta puede crear confusin y puede definir una estrategia, tema u objetivo de forma errada. Asegrese que las metas sean cuantificables. Metas que no lo son pueden llevar a una evaluacin subjetiva en algn punto deurante el proceso. Basado en la frecuencia de la evaluacin, deber quedar claro si la meta fue alcanzada o no. Asegrese que la meta comunique claramente el desempeo esperado. No debe haber duda al respecto sobre el desempeo esperado para la organizacin. Las metas en el BSC tienen los siguientes propsitos: Ayudan a la organizacin a establecer / comunicar el nivel esperado de desempeo. La mayor parte de departamentos / individuos consiguen focalizar sus actividades cuando les es dado un objetivo Sirven como vnculo entre departamento / individuo estrategia y los objetivos de la organizacin. La mayora de los individuos no den contribuir a lograr el xito de la organizacin y la estrategia. Las ivi uos pueden contribuir directamente para el alcance del destino Las metas tambin ayudan a concentrar la atencin de la organizacin para su mejora. La sim el desempeo pero no comunica el nivel esperado de para alcanzar la estrategia. de e recordar que el BSC usa metas para motivar la organizacin y no para an zacin y se recomienda que sean ejecutables en el largo plazo. Establezca una sola meta po
El Cuadro de Mando Integral 24 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas
Difere zo y metas anuales: Las metas se refieren tpi m marco Mtod establecimiento de metas incluyen: etas podrn e las organizaciones se o
s fallas ya que no considera los cambios del medio un incremento del 10% debido al desarrollo tecnolgico or encima de la base: Este mtodo es ara establecer una lnea base de desempeo antes de ajustar la er metas es importante recordar la relacin ent efectos Exponga el relacionamiento entre la meta y su respectivo indicador, objetivo, tema y destino estratgico. ncia entre metas de largo pla ca ente a metas anuales. Algunas veces la metas, son mencionadas como s anuales. os para el establecimiento de metas: Los mtodos tpicos de Derivada de una meta Global: Muchas veces las metas globales son determinadas por el mercado o por los accionistas de la empresa. En este caso, la organizacin no tiene de donde escoger. Todas las m venir de esta meta global. Benchmark de los lderes del sector: La mayora d esfuerza para ser la primera o segunda en el sector al que pertenencen. Tal mtodo requiere que se identifiquen las empresas que son primeras segundas en el sector y adecuar las metas prcticas a este benchmark. Mejora basada en el desempeo histrico: La mayora de las organizaciones utiliza este mtodo para construir su presupuesto. Sin embargo, tiene varia competitivo. Por ejemplo, su meta puede ser de un crecimiento en la productividad del 3% al ao, mientras tanto, el sector al que pertenece ha experimentado importante. Este mtodo no considera informaciones externas. Establecer una base y definir metas p til para nuevos indicadores. Cuando no existe base para definir el nivel de desempeo deseado, muchas organizaciones permiten monitorear el indicador p meta. Relacin entre metas: al establec re ellas. Establecer una meta de modo inadecuado puede causar diferentes sobre otras metas. Las metas deben ser compatibles entre ellas.
El Cuadro de Mando Integral 25 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas
l efecto de una meta sobre la otra. Posibl as, es
5. Inv Como es evidente, el hecho de contar con las metas, indicadores y objetivos definidos, obliga a que para la consecucin de los mismos, se establezcan una serie de actividades y programas de accin, los cuales pueden variar en su conjunto y ser de distinta ndole, inclusive para un mismo objetivo. Es por esta razn que dentro la construccin del BSC, se deben priorizar las acciones, bajo una lgica de mayor eficiencia y mayor eficacia, para obtener los resultados esperados.
Una iniciativa estratgica puede ser vista como un proyecto de intervencin. Una buena iniciativa estratgica debe tener: Un presupuesto Las metas deben ser definidas como un conjunto completo. Se debe buscar y analizar continuamente e Otras unidades de Negocio pueden tener indicadores de las cuales usted tiene conocimiento. Se debe hacer contacto con esas unidades de negocio para asegurarse que las metas se encuentren alineadas. es dificultades en el establecimiento de metas: Al establecer las met probable que se tropiecen con algunas dificultades, las cuales pueden ser: La no existencia de datos para respaldar una meta definida El indicador es totalmente nuevo, no existe informacin histrica Existe cierto miedo y ansiedad con respecto a metas, objetivos, indicadores. Posibles efectos sobre futuras compensaciones y premios. entario y Priorizacin de Iniciativas 5.1. Criterios para la definicin de iniciativas Responsabilidad a nivel de liderazgo Fechas d comienzo y final claramente definidas Entregables claramente definidos
El Cuadro de Mando Integral 26 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Asignacin de recursos comprometidos. Se debe recordar que una iniciativa no es el negocio de costumbre, por ejemplo cum li 5.2. Proceso para la racionalizacin de las iniciativas El proceso que se debe seguir para la racionalizacin de las iniciativas es el siguiente: Reunir todas las iniciativas Mapear el relacionamiento de las iniciativas con los objetivos estratgicos Racionalizar iniciativas para satisfacer los recursos econmicos disponibles. Es importante tener un proceso para la racionalizacin de las iniciativas y asi evitar decisiones subjetivas. Si no existe un proceso definitivo, las iniciativas seleccionadas como estratgicas y necesarias, pueden perder credibilidad ante la org in aquella iniciativa obrevivi porque era un proyecto del jefe. y mapear iniciativas
El igido principalmente por el equipo de desarrollo. Es una tarea de coleccin y anlisis que define el destino estratgico de la organizacin. El e dad compleja debido al tamao de la organizacin, sus polticas) e debe evitar la tendencia de relacionar las iniciativas a los objetivos Se debe evitar mapear las iniciativas con efectos colaterales a los p r con las metas de venta del trimestre.
anizac . Usted podr escuchar comentarios como s
5.3. Proceso para inventariar proceso para inventariar y mapear iniciativas es dir quipo de desarrollo realiza: Realiza inventario de las iniciativas actualmente existentes dentro de la organizacin (esto puede ser una activi Mapea / liga las iniciativas a los objetivos que la apoyan S estratgicos. El equipo de desarrollo debe tener el criterio en el proceso de mapeado.
El Cuadro de Mando Integral 27 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas objetivos, mapee solo aquellas iniciativas que poseen un bussines case que re las iniciativas rimero mapee el impacto que una determinada iniciativa tiene sobre diferentes obj . No concentrar n las relaciones lgicas directas. se conectar a esta dimensin. Las iniciativas ensiones de aprendizaje y crecimiento, procesos y c 5.4 rizar las iniciativas De u obre los objetivos case comn para revisar las iniciativas soporta los objetivos de forma directa. Al conectar las iniciativas a los objetivos, asegrese de: Identificar diferencias (Iniciativas que no estn enfocadas a objetivos sin iniciativas que los apoyen) Hacer un anlisis de dependencia ent P etivos se detenga en impactos menores (o colaterales), se debe e Las iniciativas generalmente no son relacionadas a los objetivos en la perspectiva financiera. En el mapa estratgico los objetivos financieros con los grandes efectos, de esta forma, todo impactan los objetivos en las dim lientes. . Proceso para prio sp s de analizar el impacto que las iniciativas tienen s estratgicos, adems de realizar el anlisis de tamao, escala y dependencia, se puede ahora dar inicio al proceso de priorizacin: Se debe crear un criterio para ser utilizado en la evaluacin de las iniciativas estratgicas Crear un formato de Busines estratgicas para ser priorizadas Evale y priorice las iniciativas estratgicas utilizando el criterio de Busines case citado Priorice las iniciativas con el equipo de lderes 5.5. Beneficios del Inventario, Mapeado y Priorizacin de las Iniciativas
Los beneficios que se obtienen de priorizar las iniciativas son: Asocia recursos escasos con la estrategia
El Cuadro de Mando Integral 28 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Asegura alineamiento entre iniciativas y estrategia Clarifica responsabilidades Potencia de conexin entre el proceso de presupuestacin y de planeamiento estratgico Ha estable co de la organizacin, as como los objetivos que se quieren alcanzar, contando con los indicadores que permitirn ser los inductores y los medidores de la consecucin de los objetivos, logrando determinar clara y especficamente las metas a las cuales se deben llegar o se quiere llegar, siguiendo las iniciativas o programas de accin. Es as que es necesario, desarrollar un plan de implementacin, para operatibilizar este Cuadro de Mando Integral Construido. Por ter deben seguir para la implementacin del BSC:
jora continua
6. Plan de Implementacin sta este momento, se tiene ya construido el BSC, lo que significa que se tiene cido el rumbo estratgi lo an ior expuesto, se pueden determinar algunos pasos crticos que se Completar el proceso de racionalizacin de iniciativas Desarrollar la estrategia de comunicacin Desarrollar el plan de arranque Desarrollar el proceso de me
El Cuadro de Mando Integral 29 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas CASOS 1. Caso Frigorfico LA PAMPA (Mayo 2001) Frigorfico LA PAMPA, nace por la iniciativa de un grupo de ganaderos haciendo presencia en el mercado o de 1994. idad el faeneo del ganado de los resa, pero debido a la visin de los mismos zacin, es que ingresa al campo comercial, ofertando sus productos en el mercado con la marca LA PAMPA; pero al mismo tiempo, con la finalidad de incrementar la productividad aprovechando todos los elementos de la res, incorporan a su actividad la fabricacin de hamburguesas. Gracias a la cultura de calidad que impera en LA PAMPA, la empresa se va posicionando en el mercado y logra desarrollar una marca que representa calidad y confianza hacia sus clientes, factor que es aprovechado para ingresar a mercados internacionales produciendo carne de exportacin. La visin del gerente general es muy clara, estableciendo que pretende consolidarse en el mercado internacional, tanto con hamburguesas como con carne de res. Esta visin solamente es compartida por el personal ejecutivo de la empresa, notndose que el resto del personal no la conoce y que no pueden definir de manera clara cual ser la vocacin de la empresa en el futuro. Para cumplir con esta visin, el aseguramiento de la calidad en el proceso productivo y el incremento de la produccin con el establecimiento de nuevas lneas de produccin, esta siendo paulatinamente implementado, concordando de esta manera las acciones actuales con la visin establecida. visionarios que ven como oportunidad de negocio el integrarse hacia adelante, faeneando su propio ganado y con una marca establecida; esta iniciativa data de ener Al inicio, la empresa tena como nica activ socios que conformaron la emp y a la necesidad de asegurar la comerciali
El Cuadro de Mando Integral 30 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Dentro de los objetivos de la empresa, tambin se encuentra el consolidarse a nivel nacional con la lnea de hamburguesas, generando r, (precio mas bajo). empresa, controlando y verificando el cumplimiento de las actividades encomendadas Antes de tomar alguna decisin, el gerente evala econmicamente si el resultado que se obtendr, ser el mejor para la empresa, contando para La empresa cuenta con un software, para el manejo de su informacin El gerente general, reconoce cuales son las regulaciones que de una u otra manera afectan o contribuyen al desarrollo de la empresa, por ejemplo, se tiene conciencia de que una de las principales barreras que existe El gerente general, participa activamente en las actividades de FEGASACRUZ, informndose, de las distintas normativas y regulaciones del sector. para este caso una hamburguesa de alcance popula El estilo de liderazgo en la empresa es vertical, donde el gerente general, participa de todas las decisiones que se deben tomar. Esto es debido a que el gerente, se encuentra muy involucrado en la operativa de la y que el presupuesto sea respetado a cabalidad. Existe agilidad en la toma de decisiones por parte de la gerencia, pero se observa cierta disconformidad por parte de las distintas jefaturas, debido a que sienten la necesidad de contar con mayor autonoma en sus funciones. este caso con informacin actualizada, esto se puede dar, debido a que la empresa cuenta con un presupuesto anual, el cual es monitoreado y controlado mensualmente. (Panorama), el cual es alimentado de manera sistemtica y peridica por el departamento administrativo, asegurando de esta manera la calidad de la informacin manejada. actualmente para exportar a Chile, es que en Bolivia no se presentan zonas libres de la fiebre aftosa, es decir zonas que son controladas.
El Cuadro de Mando Integral 31 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Si bien la informacin que se recoge del sector no esta sistematizada (no se cuenta con un formato donde se establecen los elementos importantes del sector), se observa que la empresa conoce cuales son las variables macroeconmicas que pueden llegar a afectar su actividad, esto es conformado por empresarios representativos de la regin, convirtindose esto en una de sus principales fortalezas. realizar alguna alianza, la cual depender exclusivamente del grado de conveniencia para la empresa, esto se puede evidenciar por el hecho de que se cuenta con una alianza Los productos de LA PAMPA, se pueden dividir en tres grandes lneas, estas son: Carne de res para el mercado nacional, carne de res de e manera: un jefe de venta de carne, que se encarga de la venta de la carne para el mercado nacional y un jefe de venta nacional y las exportaciones son realizadas por gerencia general. MPA en sus dos lneas (carne y hamburguesa) es nacional, llegando a los departamentos de La Paz, Cochabamba, Sucre y Tarija y por supuesto en la regin de Santa Cruz. En esta regin existen cinco empresas que se disputan el mercado de la carne de res, siendo LA conformado por supermercados, frales y expendios de venta de carne en los mercado populares. En la lnea hamburguesas, LA PAMPA, produce con marca propia y bsicamente debido a que el directorio de la empresa, se encuentra El gerente manifiesta que existe la posibilidad de muy importante a nivel de cliente con una empresa multinacional exportacin (envasada al vaco) y hamburguesas. La empresa cuenta con un departamento comercial, el cual esta estructurado de la siguient de hamburguesas, responsable de la venta de las hamburguesas a nivel La cobertura de LA PA PAMPA, la segunda en niveles de venta; el mercado en esta regin esta tambin para clientes especiales.
El Cuadro de Mando Integral 32 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas El proceso de venta consiste en que el vendedor visita al cliente y toma el pedido, inmediatamente despus, se verifica si este cliente se encuentra habilitado, (es decir si el cliente esta con los pagos al da), si es un cliente habilitado, se procede a realizar el pedido a produccin, para luego entregar el producto. En este proceso no se observa que existan registros de satisfaccin del cliente, tanto en trminos de tiempo de entrega, como de calidad del producto, es ms se observ que en algunos casos existen pedidos que son enviados por error a otros clientes, causando cierto malestar por parte del cliente y por parte de la empresa un re-trabajo para solucionar la situacin. s mismos de acuerdo a los atributos del producto, los cuales bsicamente se pueden definir como calidad e higiene, esto se refleja en el mercado, en vista de base de clculo de estos precios se encuentra en los costos de produccin, que se debe alcanzar, no se evidencia que exista una generacin de cuotas de venta por vendedor, asignndoles a cada uno, un nmero Para distribuir el producto, la empresa cuenta con camiones propios, los cuales se encuentran debidamente acondicionados, esto permite controlar existentes por parte de los clientes por La poltica de precios de la empresa es bastante clara, fijando lo que respecto a la competencia LA PAMPA presenta precios ms altos. La los cuales se encuentran estructurados y son llevados de manera adecuada por parte del rea administrativa. Si bien la empresa tiene definido mediante presupuesto el nivel de ventas determinado de clientes por periodo de tiempo y el nmero de clientes nuevos que se deben prospectar, esto sumado a que la fuerza de ventas, recibe un salario fijo y no recibe comisiones, dan como resultado una fuerza de venta reactiva, sin mayores desafos por alcanzar mayores niveles de venta. la distribucin y asegurar que el cliente reciba el producto en los trminos pactados. Los pequeos reclamos
El Cuadro de Mando Integral 33 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas no recibir su producto, no son ocasionados por falta de infraestructura, sino mas bien por factores externos y que se refieren a la gestin de venta. objetivos establecidos, presupuestando la misma para las distintas lneas supermercados. La empresa cuenta con un proceso de exportacin controlado, incorporando los distintos elementos, La poltica de promocin y publicidad de la empresa acompaa a los de productos, esta poltica se refiere por ejemplo a la contratacin de promotoras de venta (en el caso de hamburguesas), en los distintos como ser estrategia de penetracin, desarrollo de exterior. tacin o hamburguesas. La materia prima es abastecida en un 50% por los socios de la empresa y el un plan de exportacin y sobre todo confianza por parte de los clientes en el El proceso productivo se inicia con la recepcin del ganado, luego se procede a la seleccin de los animales, de acuerdo al peso y a la calidad de la carne que el cliente solicit, posteriormente, se procede al faeneado de la res para finalmente obtener el producto terminado, que puede ser: carne de consumo nacional, carne de expor En el proceso de faeneo, se trabaja un turno de 8 horas diarias, faenando en este periodo 170 reses en promedio, siendo esta capacidad instalada una funcin directamente proporcional a la comercializacin. En la produccin de hamburguesas, ocurre lo contrario, la demanda en este caso es mayor y por lo tanto deben trabajar tres turnos, actualmente se encuentran ampliando su capacidad en 100% debido a que se esta instalando una nueva lnea de produccin. restante 50% por proveedores diversos. En este caso no se observa un proceso sistematizado de evaluacin de proveedores, que tome en cuenta el grado de cumplimiento en cuanto a los planes de produccin establecidos.
El Cuadro de Mando Integral 34 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas La empresa cuenta con un programa anual de ventas, lo que posibilita realizar la planificacin de la produccin. Esta planificacin se lleva a mayor detalle, realizando la programacin semanal de la produccin, tomando en cuenta los distintos materiales e insumos necesarios para que la produccin produccin. roducto durante el proceso de produccin es continuo, es decir que no se observan cruces de materiales que afecten la continuidad de la produccin. Esto se observa por ejemplo en la lnea de carne, donde una vez volteada la res, es colgada a una cadena de transporte hasta ampliando sus diferentes lneas o en su defecto para implementar nuevas. Por las caractersticas del producto solamente el 50% puede ser La venta de este menudo se convierte muchas veces en el cuello de botella de la produccin, debido a que la empresa tiene como poltica el de mantener un nivel mximo de menudo en stock, paralizando la produccin La empresa como poltica, cuenta con tecnologa de punta, siendo este uno de sus factores de diferenciacin. ltar es la poltica de la empresa en cuanto a la limpieza de la planta. Tanto el gerente general como el jefe de produccin, se encuentran en constante interaccin con la produccin, haciendo presencia fsica en la planta, lo que asegura que las normas de limpieza y mantenimiento sean cumplidas. sea continua. El responsable de realizar la programacin es el jefe de El recorrido del p llegar al despacho final. La empresa cuenta con espacio para seguir aprovechado como producto terminado, el resto es vendido como menudo. en caso de exceder el mismo. Existe un jefe de mantenimiento, que en coordinacin con el jefe de produccin planifican el mantenimiento de las maquinarias de la empresa; uno de los factores que es importante resa
El Cuadro de Mando Integral 35 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Existe una cultura de conservacin del medio ambiente por parte de la empresa, evitando la contaminacin por medio de tratamientos a sus residuos tanto slidos como a los lquidos, esta cultura se encuentra sustentada en el hecho de que actualmente se encuentran en el proceso de obtencin del manifiesto ambiental. La seguridad industrial es otra de sus preocupaciones, donde los Lo que no se observa es la formalidad de la seguridad industrial en la En la empresa se encuentra implcita la distribucin de roles y funciones no esta formalizada. Existe un manual de funciones, pero no es utilizado, debido a que no se adapta a la realidad de nen, especialmente estas decisiones se refieren a la operativa del trabajo, teniendo que consultar con gerencia general la mayora de las mismas. trabajadores cuentan con los equipos e implementos necesarios de proteccin, dependiendo del lugar de trabajo donde se encuentran; por ejemplo: se puede observar que en la lnea de produccin de hamburguesas, la temperatura es muy baja, por lo que el personal debe permanecer durante el periodo que dure el turno, con ropa muy abrigada. empresa, es decir, no cuentan con un manual, ni con un plan de contingencias, lo que evita que la cultura sea transferida a todo el personal. . para todo el personal, pero la empresa. Las jefaturas cuentan con poder de decisin de acuerdo a las tareas y responsabilidades que tie Los procedimientos y las reglas que rigen a la empresa, se encuentran formalizados en el reglamento interno, pero se pudo evidenciar que una parte del personal no lo conoce, siendo que la lectura de este reglamento es una de las principales actividades que se debe realizar en el momento de ingresar a trabajar en la empresa.
El Cuadro de Mando Integral 36 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Es evidente que el gerente general se encuentra inmerso en todas las actividades de la empresa, reflejando una presencia muy fuerte al interior de la misma, factor que por un lado es una fortaleza, en vista de que el personal evita no equivocarse, debido a que se sabe que puede existir una llamada de atencin, pero al mismo tiempo puede ser una debilidad, en vista de que el personal puede sentirse inhibido de proponer ideas. , contando con un equipo de trabajo que consiste en un contador, auxiliares y actualizados. Para el manejo de esta informacin, cuentan con un sistema computacional que data de hace varios aos, pero que en el ltimo ao ha los que incurre, realizando evaluaciones peridicas, especialmente cuando los factores externos varan y se deben realizar algunas modificaciones. En oportunamente asegurando de esta manera que las decisiones que se tomen son sustentadas por informacin confiable. mismos son obreros que trabajan en el proceso de produccin. Existiendo las siguientes jefaturas: ventas, administrativa, mantenimiento y produccin, observndose que el personal que ocupa actualmente estos puestos cuentan con la formacin necesaria. El personal reconoce conocer sus funciones y el alcance de las distintas decisiones que pueden tomar, pero La empresa se caracteriza por ser muy ordenada, teniendo todos los documentos legales de constitucin, as como tambin la claridad en cuanto a los plazos que se tienen para el pago de las obligaciones tributarias. Existe un jefe que es el responsable de todo el manejo administrativo un cobrador. La empresa lleva registros contables y estos estn debidamente sido personalizado y actualizado a los requerimientos de la empresa. LA PAMPA pone mucho nfasis en el manejo de los diferentes costos en este sentido, la informacin es proporcionada al gerente general La empresa cuenta con ms de 200 empleados en total, la mayora de los
El Cuadro de Mando Integral 37 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas no distinguen claramente cuales son las condiciones que deben cumplir para recibir alguna promocin o algn ascenso dentro de la empresa. trabajador la informacin acerca de lo que es la empresa y hacer que un El proceso de induccin del personal consiste en proporcionar al nuevo empleado ms antiguo se encargue de acompaarlo durante un tiempo, para guiar sus actividades, esto refleja que no existe un proceso y comercializacin. Esto da como resultado cierto descontento manifestado por el personal, debido a que ellos creen que si incrementaran. tatus, debido a la importancia que tiene la empresa en la regin; pero an as un plan de capacitacin que contemple por anticipado las diferentes necesidades . sistematizado de induccin, proporcionando al personal nuevo no solamente sus derechos y obligaciones, sino tambin, la visin de la empresa para que esta sea compartida. El sistema de remuneracin en toda la empresa es fijo, no contando con comisiones de acuerdo al rendimiento que se tenga, tanto en produccin, administracin existiera un sistema de comisiones, los rendimientos en toda la empresa se El personal reconoce que el trabajar en LA PAMPA, genera cierto s tambin manifiesta que no se encuentra del todo motivado. La empresa reconoce que la capacitacin del personal es muy importante, por lo que constantemente enva a sus trabajadores a los distintos cursos que se imparten en la regin. Este proceso se realiza de acuerdo a requerimiento del personal, no tenindose definido El gerente general recibe mensualmente el reporte del nivel de avance presupuestario, analizando con detalle los elementos que de cierta manera se encuentren con algn grado de desviacin. Estos reportes son procesados por el departamento administrativo, que es el encargado de validar la informacin que se genera en los distintos departamentos o reas,
El Cuadro de Mando Integral 38 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas para luego validar la misma y consolidarla en informes. Se observa que el manejo de la informacin de la empresa es una de sus principales fortalezas. ndo la entrega de su pedido. Este problema tambin puede ser atribuido al hecho de que no se observa un entre las reas, agilizando y haciendo mas fluida la comunicacin entre ellas. cida por el personal encargado del departamento de produccin. ntrol de puntos crticos en la produccin (HACPP), encontrndose este proceso en plena implementacin. lnea de carne, las mediciones se realizan peridicamente durante todo el proceso, dependiendo de que parmetros se estn controlando, estos pueden ser nivel de PH de la carne, concentracin de la mezcla, etc., estos resultados son registrados para su posterior anlisis. El anlisis de estos resultados los Los reportes que el departamentos de ventas necesita para saber si uno de sus clientes se encuentra habilitado para recepcionar su pedido, son entregados de manera diaria, generndose algunos problemas en vista de que muchos veces, estos reportes no contemplan pagos a cuenta de los clientes realizados al final de la jornada anterior, por lo que el cliente sera reportado como no habilitado imposibilita mecanismo formal de comunicacin, que permita tener reuniones peridicas La poltica de calidad de la empresa si bien no se encuentra formalizada o escrita, es cono Debido a las exigencias que se tienen del cliente de la lnea de hamburguesas, es que la empresa inicia un proceso de co La empresa cuenta con laboratorio propio, que es el encargado de realizar los anlisis de los distintos parmetros de calidad durante todo el proceso productivo, tanto de la lnea de hamburguesas como de la realizan el jefe de laboratorio conjuntamente con el jefe de produccin.
El Cuadro de Mando Integral 39 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Las especificaciones, as como las caractersticas finales de los productos, son conocidos claramente, realizando los controles para asegurar que el producto terminado contenga estas especificaciones; pero se evidencia que no existen procedimientos formalizados que reflejen cada una de las tecnologa, es decir conoce a cabalidad cuales son las tecnologas base del negocio, el grado de aprobacin de estas tecnologas y la posicin que se tiene en base al lder del mercado. Adems reconoce cuales son las La empresa, actualmente se encuentra en una etapa de ampliacin de su La cultura de innovacin se observa que se encuentra internalizada en la La informacin que fluye por la empresa es procesada en un sistema computacional (Panorama), este sistema se encuentra instalado en red y es manejado por el rea administrativa. La empresa si bien tiene alcance ntos es manual y no sistematizada (mediante software). actividades que se deben realizar. La empresa cuenta con una auditoria de calidad realizada por el Instituto Boliviano de Normalizacin y Calidad (IBNORCA), reflejndose en esta, la necesidad de establecer un sistema de calidad formal, para la obtencin de una certificacin que acredite la calidad. La empresa incorpora dentro su plan estratgico los aspectos de ventajas competitivas, distinguiendo el impacto de las tecnologas en la cadena de valor. lnea de hamburguesas, al mismo tiempo tiene presupuestado algunas mejoras tecnolgicas en la lnea de produccin de carne, tanto para consumo nacional como para exportacin. empresa, debido a que estn en la constante bsqueda de nuevos productos , con la finalidad de explotar segmentos de mercados potenciales. nacional, se evidencia que la comunicacin con los distintos departame
El Cuadro de Mando Integral 40 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas 2. da por el presidente y para el control y supervisin del correcto funcionamiento y administracin de la Cooperativa sejo de Administracin. La Cooperativa realizo una Planificacin Estratgica a finales del ao 1998 en la cual se plantearon las directrices generales para el desarrollo de la institucin en los prximos aos, si bien esta planificacin gener cambios ivo comn sin diluir esfuerzos, lo cual plantea la necesidad de actualizar, promover y difundir Misin Visin a desde sus inicios ha tenido un desarrollo continuo logrando consolidarse en Santa Cruz y sus provincias y ahora esta en un hito muy l, Recursos Humanos, Legal y sistemas no han especificado ni definido los objetivos estratgicos, Caso Cooperativa de Ahorro y Crdito Esplendor Ltda.. (Diciembre 2001) ESPLENDOR Ltda., es una Cooperativa y tiene como mxima autoridad a La Asamblea General, luego como rgano directivo y ejecutivo esta el Consejo de Administracin presidi se encuentra el Consejo de Vigilancia. La Gerencia General, es responsable de la buena administracin de la Cooperativa y es responsable ante el Con Los principales colaboradores son la Gerencia Administrativa y Financiera; La Gerencia Atencin al Socio y la Gerencia de Operaciones. Todos ellos profesionales de primer nivel. estructurales los cuales dieron como resultado una mayor eficiencia en sus actividades, esta no formalizo la misin y visin de la Institucin y no se difundi a todos los empleados y socios en general de manera de que todo el personal activo pueda apuntar a un objet de la Cooperativa y desarrollar Planes Estratgicos Institucionales para el futuro de la Institucin. La Cooperativ importante ya que ser la primera institucin Cooperativa que cuente con comunicacin Satelital. Las reas de la Cooperativa: Atencin al Socio, Operaciones, Administracin y Finanzas, Planificacin Comercia
El Cuadro de Mando Integral 41 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas ni los planes de accin prioritarios para el cumplimiento de los obj globales de la empre etivos sa en el Corto Mediano y Largo Plazo, esto se a fuerte tica profesional y moral al servicio del Socio. n esta a cargo del Consejo de Administracin, cuyas principales actividades son el do por un equipo de gerentes y mandos medios, adecuado para las transacciones que se realizan. tin son manejados para el uso operativo como ser evidencia en el hecho de que si bien existen objetivos a alcanzar, estos no necesariamente tienen carcter estratgico. La Institucin tiene bases slidas para seguir creciendo con una mentalidad Cooperativista agresiva basada en un La Cooperativa cuenta actualmente con 112 empleados, la direcci manejo de las normas generales acordados por la Asamblea General., La Gerencia General esta encargada de la operatividad administrativa financiera y Comercial apoya La Cooperativa cuenta con un estilo de liderazgo piramidal delegando funciones, a su vez las decisiones estratgicas se encuentran definidas a nivel del Consejo de Administracin. Las acciones y decisiones del Gerente General, se encuentran regidas tanto por el estatuto de la cooperativa, como por los mandatos del consejo de Administracin, en este sentido la se evidencia una fuerte coordinacin por parte de la misma con la presidencia del consejo de Administracin. Los instrumentos de ges Informes para la Superintendencia, Balances, etc., aunque la Cooperativa cuenta con mucha informacin falta desarrollar instrumentos de gestin sistematizados en las diferentes reas, que permitan la toma de decisiones favorables para el desarrollo de la misma. A nivel Consejos y Gerencias se distingue claramente las regulaciones y normativas que influyen en el desarrollo de sus actividades, como son la Superintencia, INALCO, a su vez, conoce las instituciones que apoyan
El Cuadro de Mando Integral 42 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas financieramente al sector como ser FONDESIF para el sector Agropecuario; COLAC, BID, encontrndose inscrita en instituciones como Alianza Cooperativa Internacional (ACI) e Instituto Mundial de Cajas de Ahorro. La Cooperativa esta conciente de las normativas gubernamentales que endencia de Bancos y Entidades Financieras. El Consejo de Administracin y Gerencias tienden a lograr las mayores ventajas que se puedan dar en el mercado logrando tener un eficiente ios acuden a la cooperativa. innovaciones o mejoras que se realizan en la cooperativa, no se comunica al publico en general en su debido tiempo. influyen en el sector y como adaptarse a ellas proyectando a la misma en las ultimas gestiones a la obtencin de la Licencia de Funcionamiento por parte de la Superint El Consejo y Gerencias tienen clara la figura que esta tomando el Cooperativismo y cuales son las exigencias que se presentan para proyectar la hacia su crecimiento continuo consolidndose en el largo plazo. sistema de comunicacin satelital., estando abierto a todo tipo de negocios que se puedan presentar en el mercado con la prestacin de servicios.
Si bien la cooperativa tiene identificados los segmentos de mercado, se evidencia la necesidad de estratificar los mismos, con la finalidad de describirlos en trminos de sus caractersticas ms relevantes, que permita conocer las razones y situaciones por las que los socios y los prestatar Una de las fortalezas de la cooperativa es la comunicacin entre los directivos y ejecutivos, pero al mismo tiempo esta fortaleza se convierte en una debilidad debido a que esta comunicacin no esta formalizada lo que ocasiona en muchos casos que algunas
El Cuadro de Mando Integral 43 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas Las Grandes inversiones que esta haciendo la Cooperativa en comunicaciones no ha sido explotada en el mbito comercial para mejorar la imagen institucional. Cuando se baj la tasa de Inters para crditos hipotecarios tampoco hubo una promocin comercial para la captacin de nuevos socios. Estos puntos hacen que la Cooperativa, que si bien tiene un desarrollo institucional mostrando mayor eficiencia ubicndose en tercer lugar en el La Gerencia de Planificacin Comercial esta compuesto por una persona, si de je, motivos, argumentos del mensaje duracin y evolucin de resultados respecto a su articipa o pretende participar.
La Cooperativa cuenta con un organigrama, Estatuto Orgnico, manuales de funciones, pero requiere tener una divisin real y no solo nominal del trabajo, claramente especificada con reglas y procedimientos documentados respecto a las mercado, esto no se irradie a todo el entorno de la sociedad para seguir consolidando su imagen institucional y poder captar mayor cantidad de socios. bien cuenta con un presupuesto anual para la promocin de la Cooperativa, este solo propone planes de promocin pero la decisin ultima la tiene el Consejo de Administracin, no existiendo una poltica clara de promocin de los servicios que ofrece la Cooperativa, donde se defina el segmento la sociedad al cual esta dirigido el mensa desenvolvimiento y eficiencia de las promociones. La Cooperativa no ha desarrollado polticas de promocin ni de comunicacin, que le permitan posicionarse de manera adecuada en los mercados en los cuales p La Cooperativa cuenta con un plan estratgico de crecimiento, pero le falta desarrollar una estrategia de penetracin y consolidacin de mercados del Oriente Boliviano.
El Cuadro de Mando Integral 44 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas funciones y sus relaciones, donde exista una distribucin jerarquizada a nivel de responsabilidades al interior de la Institucin, ya que mucha de las decisiones operativas recaen en le Consejo de Administracin. tarios y la Superintendencia. Se cuenta con una Gerencia de Administracin y cam te en el sistema SFI proporcionado por la AXON y prximamente se tendr conexin satelital proporcionada por DATACOM lo
e
a en el mbito tos, Aumento de las op rativa es en la upe acin de c ditos, ya que las previsiones que se realizan por 2 los juicios, los profesionales que los llevan adelante y detalles de los gastos que ocasionan estos.
La Cooperativa cuenta con registros legales al da, existiendo claridad en los tiempos y cumplimiento de los compromisos tribu Finanzas en la cual se encuentra un Jefe de Contabilidad que tiene a su cargo el manejo contable. La Cooperativa cuenta con registros contables actualizados manejados automti en cual le permitir estar conectada con todas sus agencias rurales y urbanas lo cual le permitir tener informacin actualizada y fiable permanentemente. La Cooperativa utiliza indicadores financieros y econmicos, a los cuales s les hace una seguimiento constante contando con un presupuesto que le permite comparar los mismos con los resultados obtenidos. Entre los principales objetivos que tiene la Cooperativ Financiero se encuentra la Reduccin de Gas Colocaciones, Recuperacin de Crditos y por ende disminucin de la mora. El principal problema que tiene en este momento la Co e , rec r r crditos en mora es muy alta, a su vez no se tiene un control efectivo de los casos en ejecucin por no contar con informacin sistematizada para hacer el seguimiento de
titucin esta adquiriendo un sistema acoplado al SFI que se encargara del seguimiento a ca n, el cual no se pudo an evaluar. 2 La ins sos en ejecuci
El Cuadro de Mando Integral 45 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas La cooperativa tambin cuenta con sistema de recuperacin previo juicio nivel interno que estn en manos de los Oficiales de Crdito y Cob dentro los 90 das 3 los cuales llaman por telfono; dejan cartas y extractos , a rador isis y toma de decisiones que implique una mayor eficiencia administrativa que tienda a se encuentran en las agencias rurales y el resto en el rea urbana., debido a la modernizacin que ha tenido la institucin en las ultimas del personal, teniendo una
de cuentas a morosos y garantes., tambin cuenta un servicio de cobro externo donde se contrata a una empresa especializada en cobros., aun con todos estos elementos la mora se encuentra por encima del 20%. Los ingresos que genera la Cooperativa mediante el servicio de cobro a instituciones es muy importante pero se puede ampliar an mas principalmente en el rea rural prestando todo tipo de servicios desde el cobro de facturas hasta el pago de impuestos. La cooperativa actualmente cuenta con Gastos Administrativos alrededor del 68% respecto al Ingreso, esto tiene componentes como son el bajo spred en la Cartera de Vivienda que maneja, la baja colocacin, alto numero de empleados por tener muchas agencias a nivel departamental, bajo rendimiento de las agencias rurales, gastos operativos altos en las agencias rurales., estos componentes requieren un anl aumentar los ingresos y bajar los gastos. La Cooperativa cuenta con 112 empleados de los cuales aproximadamente un 50% gestiones algunos empleados no han actualizado sus conocimientos al nivel de los requeridos por los nuevos sistemas que se maneja, donde se requiere desarrollar al personal . La Cooperativa cuenta con procesos definidos y formalizados de reclutamiento, seleccin y entrenamiento
3 Un mes atrs era solo hasta los 30 das por lo cual no se puede evaluar los resultados, aunque el cambio en el fondo es positivo.
El Cuadro de Mando Integral 46 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas profesional de primer nivel en el rea de Recursos Humanos.
personal, tampoco se han establecido sistemas de evaluacin de La Cooperativa no cuenta con mecanismos formales de motivacin del desempeo conocidos por el personal de la institucin, lo que dificulta determinar una relacin entre rendimiento y remuneracin. parte de la Subgerencia Planificacin Comercial que recaba datos sobre la competencia Tanto de Tasas Activa, Pasivas, sistemas de crditos y otros lo cual les permite estar en constante monitoreo de la competencia, datos tampoco se cuenta con mecanismos formales de coordinacin al interior de la Institucin. socios. venta que asegure la fidelidad del socio. diferentes reas no esta normado, no existen los procedimientos calidad de atencin. Pese a esta falencia, ha existido un desarrollo en la La Cooperativa cuenta con un proceso de inteligencia de mercado, por que luego se direccionan hacia las Gerencias para la toma de decisiones, as mismo se recibe informacin peridica de la Superintendencia. No todo el personal conoce los objetivos y los resultados alcanzados, En su mayora los empleados de la Cooperativa son calificados para lograr la calidad en los servicios requerida por los La Cooperativa no cuenta con un servicio de post-venta que garantice al Socio la calidad en todos sus servicios que obtenga, no existiendo un sistema de atencin al socio de quejas, habiendo solo un buzn de sugerencias el cual no es utilizado por los socios. Actualmente y debido a que al le impone, se cuneta con una persona encargada de atender los reclamos, pero se evidencia que no necesariamente es un servicio de post- Debido a que el control de calidad de atencin al socio / cliente por las estandarizados documentados y sistematizados de un buen control de
El Cuadro de Mando Integral 47 Ing. M.B.A. Gonzalo Bernal Vargas mejora de la atencin comparando con aos anteriores, lo cual u punto de partida para segui es na buen r mejorando. tucin lleve la vanguardia tecnolgica de todo el sistema Cooperativo, esta cultura de crecimiento continuo. icos y administrativos., pero este no se aprovechan en toda su potencialidad, mas ta im lementando un sistema para hacer seguimiento a los casos en ejecucin, lo cual le permitir hacer una evaluacin constante tanto de los casos en ejecucin como de los Abogados que estn a cargo La Cooperativa esta terminando conexiones satelitales con todas sus agencias Rurales con tecnologa de punta proporcionada por DATACOM, adems de ello cuenta con un programa muy eficiente el SFI proporcionada por la AXON., estos dos elementos hace que la Insti innovacin en los diferentes mbitos de la Cooperativa permite avizorar un La Cooperativa tuvo una renovacin casi total con sus equipos de computacin estando conectados en red mediante el sistema SFI que le permite tener un control de los mbitos financieros, econm que todo por falta de conocimiento de parte del personal. Tambin s es p de los mismos. Si bien se cuenta con un sistema computacional completo an no se cuenta con un sistema de comunicacin interna mediante el uso de correo electrnico individualizado que permita una mayor agilidad en las comunicaciones al interior de la Cooperativa.
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