INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE

COATZACOALCOS
ALUMNOS:
GUZMAN RODRIGUEZ BRENDA
PADILLA CARRILLO RAFAEL
SANTIAGO LEONARDO NATIVIDAD
MATERIA:
TEGNOLOGIAS DE LA INFORMACION
FACILITADOR:
LUIS ARMANDO VAZQUEZ
GONZALES
GRADO Y GRUPO:
2 A
CARRERA:
INGENIERIA EN ADMINISTRACION
COATZACOALCOS,
VERACRUZ
11/JUNIO/201
ndice
Hoja de presentacin
ndice
Introduccin
4.1 la administracin y colaboracin de un proyecto
4.2 manejo de portafolio de proyectos
4.3 la administracin de recursos
4.3.1 administracin de recursos humanos
4.3.2 los recursos materiales
4. 3. 3 tiempo
4.4 la administracin de proyectos
INTRODUCCION
Este trabajo abordara temas como la administracin y colaboracin de un proyecto
la cual nos dice que esta actiidad es lleada a cabo por un conjunto de
administradores que act!an como a"entes unificadores para proyectos
particulares# tomando en cuenta los recursos e$istentes# tales como el tiempo#
materiales# capital# recursos humanos y tecnolo"%a de este tema daremos una
bree e$plicacin para que se pueda entender con m&s claridad.
'tro de los temas a tratar es manejo de portafolio de proyectos# este tema al i"ual
que el otro daremos una bree descripcin y para qu( sire de esta manera no
quedara nin"una duda. )ontinuando con esto abordaremos la administracin de
proyectos esto nos dice que es el proceso de combinar sistemas# t(cnicas y
personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo#
presupuesto y calidad.
4.1 LA ADMINISTRACIN Y COLABORACIN DE UN
PROYECTO
Esta actiidad es lleada a cabo por un conjunto de
administradores que act!an como a"entes
unificadores para proyectos particulares# tomando en
cuenta los recursos e$istentes# tales como el tiempo#
materiales# capital# recursos humanos y tecnolo"%a.
I*+',-./)I. 0E 1. .0*I/I2-,.)I3/ 0E
+,'4E)-'2
1a administracin de proyectos implica una "ran
importancia# por lo que es usada en una "ran diersidad de campos5 desde
proyectos espaciales# en bancos# en desarrollo de sistemas en computadora# en
procesamiento de hidrocarbono# en la industria petroqu%mica# en
telecomunicaciones# en defensa nacional# etc. 1os cambios tecnol"icos# la
necesidad de introducir nueos productos al mercado# las cambiantes e$i"encias
de los consumidores de productos# entre otras cosas# incrementan el fluido de
operaciones en una or"ani6acin# proocando que los m(todos de administratios
conencionales sean inadecuados. +or esta ra6n la administracin de proyectos
es importante# ya que ofrece nueas
alternatias de or"ani6acin. 2ire
para aproechar de mejor manera los
recursos cr%ticos cuando est&n
limitados en cantidad y7o tiempo de
disponibilidad. -ambi(n ayuda a
reali6ar acciones concisas y efectias
para obtener el m&$imo beneficio.
89/)I'/E2 0E 1. .0*I/I2-,.)I3/
1a administracin procura siempre el m&$imo aproechamiento de los recursos#
mediante su utili6acin eficiente. 1as principales funciones de la administracin se
en"loban en planeacin#
or"ani6acin# direccin y control.
0urante la planeacin se decide
anticipadamente qu(# qui(n# cmo#
cu&ndo y por qu( se har& el
proyecto. 1as tareas m&s
importantes de la planeacin son
determinar el status actual de la
or"ani6acin# pronosticar a futuro# determinar los recursos que se necesitar&n#
reisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar
durante todo el proceso de planeacin.
1a or"ani6acin reali6a actiidades en "rupo# de asi"nacin y asesoramiento# y
proporciona la autoridad necesaria para llear a cabo las actiidades. 0entro de
esta etapa se identifica# define y diide el trabajo a reali6ar# se a"rupan y definen
los puestos# se proporcionan los recursos necesarios y se asi"nan los "rados de
autoridad. El si"uiente paso es la direccin# la cual sire para conducir el
comportamiento humano hacia las metas establecidas. .qu% se comunican y
e$plican los objetios a los subordinados# se asi"nan est&ndares# se entrena y
"u%a a los subordinados para
lle"ar a los est&ndares requeridos#
se recompensa el rendimiento y
se mantiene un ambiente
motiacional. +or !ltimo se
encuentra el control# que se
encar"a de medir el rendimiento
obtenido en relacin a las metas
fijadas. En caso de haber desiaciones# se determinan las causas y se corri"e lo
que sea necesario.
4.2 MANEJO DE PORTAOLIO DE PROYECTOS
:;u( es un portafolio<
Es una t(cnica usada para e$plorar
oportunidades de inersin con el
objetio de sensibili6ar las
oportunidades que ma$imi6an el alor
de la inersin. 9n portafolio debe
reflejar la intencin y direccin
estrat("ica de una or"ani6acin o indiiduo= es donde se identifica las
oportunidades# se toma las decisiones de inersin y se asi"nan los recursos
:;u( es un portafolio de proyectos<
Es una coleccin de proyectos 7 pro"ramas y otro tipo de labor el cual es a"rupado
para facilitar el manejo efectio del trabajo orientado a conse"uir metas
estrat("icas de ne"ocios.
9n portafolio de proyecto debe contestar los si"uientes= :)u&les son los mejores
proyectos para implementar tomando en cuenta un presupuesto y las capacidades
or"ani6acionales<# :2e obtiene la
mejor de nuestro potencial
portafolio de proyectos<#
:Estamos sobre inirtiendo en ti<
:;u( es la "estin de portafolio<
*anejo centrali6ado de uno o m&s portafolios y enuelen la identificacin#
priori6an# autori6acin# "estin y control de proyectos pro"ramas y otros trabajos
relacionados para alcan6ar las metas estrat("icas de ne"ocios.
1os objetios de portafolio de
proyecto son ariados=
1> identificar# priori6ar
autori6ar# administrar y
controlar para lo"rar los
estrat("icos objetios de
ne"ocios.
2> 2er consciente de todos los proyectos listados en el portafolio.
3> desarrollar una isin "eneral y un conocimiento profundo de la coleccin de
proyectos como un todo.
1os portafolios pueden contener proyectos y pro"ramas. Estos proyectos y
pro"ramas no necesariamente deben estar interrelacionados o directamente
relacionados. 1a importancia de lo"rar la e$celencia de una apropiada
.dministracin del portafolio de proyectos en la or"ani6acin donde se est&
implementando radica en la directa comunicacin de la oficina estrat("ica# y la
oficina de proyectos ?+*'>.
4.! LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS
+or lo tanto# consiste en el manejo eficiente de estos medios# que pueden ser
tanto tan"ibles como intan"ibles. El
objetio de la administracin de
recursos es que (stos permitan la
satisfaccin de los intereses. 1as
personas# el dinero# la tecnolo"%a y
hasta el tiempo pueden ser
considerados# se"!n el conte$to#
como recursos susceptibles de ser
administrados. 1a correcta asi"nacin
de funciones de cada uno de estos
recursos ayudar& a que la operatoria de un conjunto sea m&s eficiente. 0entro de
cualquier empresa cuando se hable de la administracin de recursos se est&
hablando de la correcta "estin# utili6acin
y desarrollo de cuatro tipos de recursos de
manera fundamental=
8inancieros. .l referirnos a ellos estamos
haciendo mencin a todos los recursos de
tipo monetario que son fundamentales para
el desarrollo de la empresa en cuestin.
Estos pueden ser de dos clases= propios#
como el dinero en efectio y las acciones5
o ajenos# como los bonos# los cr(ditos que
otor"an los bancos o las diersas modalidades de pr(stamos.
*ateriales. @ajo dicho para"uas se incluyen todos aquellos bienes# de tipo
tan"ible# que posee la entidad y que son los que le permiten prestar los sericios
que reali6a. +artiendo de esta acepcin nos encontrar%amos con dos "rupos de
recursos claramente delimitados= los relatios a las instalaciones ?oficinas#
f&bricas# herramientasA> y las materias primas# dentro de cuyo nombre tambi(n
se incluir%an los productos ya elaborados.
-(cnicos. En este caso# son los recursos que son
fundamentales para poder coordinar y "estionar
otro tipo de recursos. 0e esta manera# nos
encontrar%amos con elementos tales como las
marcas y patentes# los sistemas de produccin# los
mecanismos de entas.
Humanos. . la hora de administrar este tipo de recursos# que ienen a ser el
conjunto de empleados de una empresa# las personas encar"adas de esta tarea
es fundamental que ten"an en cuenta muchos aspectos relatios a aquellos como
pueden ser las habilidades# las ideas# los conocimientos# las necesidades# el
desarrollo# los sentimientos# la e$periencia# las car"as la administracin de
recursos humanos es uno de los campos m&s importantes de una empresa. 2e
encar"a de esco"er# contratar# formar y retener a los empleados de una
or"ani6acin.
4.!.1 ADMINISTRACIN DE RECURSOS "UMANOS
;ue puede quedar en manos de una persona o de un departamento> es motiar a
los trabajadores para que rindan a los m&$imos de sus capacidades y lo"rar que el
conjunto de empleados funcione como un bloque en pos de los objetios
corporatios. El lidera6"o# la comunicacin interna# el trabajo en equipo y las
capacidades de ne"ociacin son al"unos de los factores que debe atender la
administracin de recursos humanos. Es importante tener en cuenta que los
recursos son finitos y tienen que serir para satisfacer necesidades irtualmente
infinitas .1a administracin de recursos# por lo tanto# resulta clae para el ($ito.
4.!.2 LOS RECURSOS MATERIALES
2on los bienes tan"ibles que la or"ani6acin puede
utili6ar para el lo"ro de sus objetios. En los
materiales podemos encontrar los si"uientes
elementos=
B *aquinarias
B Inmuebles
B Insumos
B +roductos terminados
B Elementos de oficina
B Instrumentos y herramientas
)ontar con los recursos materiales adecuados es un elemento clae en la "estin
de las or"ani6aciones. 1a administracin debe tener en cuenta que se debe
encontrar un punto ptimo de recursos materiales# lo que no si"nifica que se deba
aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en e$ceso# debido a
que esto representar%a un eleado costo de oportunidad. .l mismo tiempo# se
debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para los
recursos humanos con los que cuenta la or"ani6acin. 1a ubicacin de las plantas
productias y de los puntos de enta
tambi(n jue"a un rol fundamental# ya que
determinan los recursos humanos con los
que se contar&n y los costos de transporte
de insumos y productos# como tambi(n los
sericios disponibles para la or"ani6acin.
4. !. ! TIEMPO
0E8I/I)I3/ .0*I/I2-,.)I3/ 0E1 -IE*+'
1a administracin del tiempo se puede definir
como una manera de ser y una forma de iir.
Hoy# se puede considerar al tiempo como uno de
los recursos m&s importantes y cr%ticos de los
administradores.
.1C9/.2 0E 1.2 ).,.)-E,2-I).2 0E1 -IE*+' 2'/=
+uede ser un enemi"o a encer o
un aliado si lo lo"ramos
or"ani6ar.
+uede ser un recurso escaso# si
no se controla en funcin de las
prioridades que se le asi"nen a
las actiidades diarias aun
emprendedor.
+uede ser un ami"o o un
enemi"o en el lo"ro de los objetios y metas que se planteen.
/o se puede comprar.
/o se puede atrapar# detener o re"resar.
Es lo m&s alioso que tiene los indiiduos# por lo que hay que utili6arlo con el
m&$imo "rado de efectiidad.
2e dice que nadie tiene suficiente tiempo# sin embar"o todo el mundo tiene todo el
tiempo que hay. Esta es la "ran paradoja del tiempo.
+,I/)I+I'2 @D2I)'2 +.,. .0*I/I2-,., )'/ E8I)IE/)I. E1 -IE*+'=
9na lista de las actiidades de una semana
completa# tomada con incrementos de 1E
minutos cada una# facilita la utili6acin
efectia del tiempo.
Est& comprobado y es un principio
fundamental de la planeacin del tiempo#
que toda hora empleada en planear
efica6mente ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores
resultados.
9na t(cnica recomendable para administrar mejor el tiempo# es utili6ar los !ltimos
2F minutos de labores# en planear el d%a si"uiente.
El tiempo del emprendedor rara e6 se utili6a e$actamente
como (l lo planea. +ero se debe procurar# dentro de lo
posible# respetar las actiidades y compromisos
establecidos. 1os resultados m&s efectios se lo"ran
teniendo objetios y pro"ramas planeados# m&s que por la
pura casualidad. El tiempo disponible debe ser asi"nado a
tareas en orden de prioridad# o sea que los emprendedores
deben utili6ar su tiempo en relacin a la importancia de sus
actiidades. El establecer un determinado tiempo o fechas l%mites para cumplir con
los compromisos de los emprendedores# ayuda al resto del "rupo de trabajo a
sobreponerse a la indecisin y a la tardan6a. Eitar perder de ista los objetios o
los resultados esperados y concentrar los esfuer6os en cada actiidad. /o
confundir moimientos con reali6aciones y actiidades o acciones con resultados.
El tiempo utili6ado en dar respuesta a problemas que sur"en debe ser realista y
limitado a las necesidades de cada situacin en particular# i"norando aquellos
problemas que tienden a resolerse por s% mismos
lo que puede ahorrar mucho tiempo. +osponer o
apla6ar la toma de decisiones puede conertirse en
h&bito que desperdicia -iempo# se pierden las
oportunidades y aumenta la presin de las fechas
l%mite establecidas. 1as actiidades de rutina de
bajo alor para el lo"ro de los objetios "enerales
deben ser dele"adas o eliminadas hasta donde sea
posible. 1as actiidades similares se deben a"rupar
para eliminar la repeticin de acciones y reducir las
interrupciones a un m%nimo como contestar o hacer
llamadas telefnicas. El mantener a la ista la
a"enda del d%a facilita el administrar correctamente el tiempo. El re"istro de cmo
se piensa utili6ar el tiempo en el d%a# en la semana o en el mes debe ser detallado#
ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetios del re"istro del tiempo#
como confiar en la memoria o establecer metas irreales.
4.4 LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
G1a administracin de
proyectos es el proceso de
combinar sistemas# t(cnicas y
personas para completar un
proyecto dentro de las metas
establecidas de tiempo#
presupuesto y calidad.
:+or qu( es ital la
administracin de proyectos<
El uso de t(cnicas de
administracin de proyectos puede parecer una car"a adicional# sin embar"o#
ahorra tiempo y dinero a lar"o pla6o.
)inco caracter%sticas de los proyectos
1. 9n proyecto tiene principio y fin definidos.
2. 1os proyectos usan recursos ?personas# tiempo# dinero>.
3. 1os resultados del proyecto tienen metas espec%ficas de calidad y desempeHo.
4. 1os proyectos si"uen una planeacin
E. 9n
proyecto
incluye un
equipo de
personas.