Administracin de operaciones

4.2.2 TIPOS DE COSTOS RELEVANTES DEL INVENTARIO

COSTOS MANEJOS Y CONTROL DE INVENTARIOS
Se deben asignar costos a las diversas consideraciones del inventario para evalar
adecada!ente los !"ritos de las #nciones $e est%n en oposici&n' Los costos !%s
i!portantes ( los s)!bolos por !edio de los cales se asignan en las #&r!las se
presentan en los sigientes p%rra#os'
*recio +*,' El valor de n art)clo es s precio nitario de co!pra si se obtiene de n
proveedor e-terno. o s costo nitario de prodcci&n si se prodce interna!ente' La
cantidad $e se invierte en n art)clo $e se est% !an#actrando es na #nci&n de
s grado de re#ina!iento' El valor de n prodcto drante s etapa inicial de desarrollo
es n poco !a(or $e el costo agregado de renir las !aterias pri!as' Con#or!e
avan/a a trav"s del ciclo de prodcci&n. ac!la na parte del costo #i0o de las
instalaciones de prodcci&n. los costos directos e indirectos de !ano de obra para las
operaciones de re#ina!iento. ( el costo directos de las adiciones de !aterial' El precio
nitario de las co!pras e-ternas ta!bi"n pede variar co!o na #nci&n de los
descentos por la cantidad co!prada'
Costo del capital + i*,' La cantidad invertida en n art)clo es na parte del capital $e
no est% disponible para otros prop&sitos' Si el dinero se invirtiera en otra cosa. se
esperar)a na recperaci&n de la inversi&n' Se 1ace n cargo al gasto del inventario
para e-plicar esta recperaci&n $e no se obtiene' La !agnitd del cargo re#le0a el
porcenta0e de recperaci&n esperado de otras inversiones' El inter"s $e se carga i. se
aplica al precio. *. para apo(ar cal$ier recla!aci&n acerca del costo anal del capital'
Costo de la orden +O,' Los costos de ad$isici&n se originan en el gasto de 1acer n
pedido a n proveedor e-terno o en los costos de preparaci&n para la prodcci&n
interna' En los costos de la orden se incl(en el costo #i0o para !antener n
departa!ento de ad$isiciones ( los costos variables de preparar ( e0ectar las
ad$isiciones' A2n cando las ordenes sean entregadas por otros departa!entos de la
!is!a co!pa3)a. se aplican los niveles del inventario. 1acer los pedidos. la
continaci&n. ( poner al d)a los registros del inventario pertenece a la ad$isici&n
interna'
Los costos de preparaci&n dan centa del traba0o #)sico $e se lleva a cabo para
preparar na corrida de prodcci&n +e$ipo de preparaci&n ( !%$inas de a0ste, ( se
incl(en en ellos los costos de o#icina de las &rdenes e-ternas. la ad$isici&n interna (
los costos de preparaci&n per!anecen relativa!ente constantes. independiente!ente
de la !agnitd de la orden'
Costos de tenencia +4,' Los costos $e se originan de !c1a #entes se agrpan con el
no!bre de costos de tenencia' *or lo co!2n se da n porcenta0e o valor !onetario al
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con0nto total para e-plicar todas las #entes enlistadas a continaci&n' En general. los
costos de tenencia per!anecen #i0os para na cierta capacidad del inventario ( desp"s
var)an con la cantidad adicional $e se al!acene'
Instalaciones de al!acena!iento5 Se necesitan edi#icios propios o rentados para
al!acenar el inventario' En el gasto se incl(en el costo anal e$ivalente de la
inversi&n se las instalaciones son propias o la renta si son al$iladas. la cale#acci&n. la
l/ ( los i!pestos a la propiedad'
Mane0o5 En el costo de !over los art)clos 1acia. desde ( dentro del al!acena!iento
se incl(en los gastos por da3os. salarios ( e$ipo'
Depreciaci&n5 El ca!bio en el valor de n art)clo drante el al!acena!iento lo
provocan el deterioro. la !tilaci&n ( el robo $e no est%n cbiertos por el segro. ( la
obsolescencia'
El segro5 6na pol)tica conservadora consiste en asegrar los art)clos drante el
al!acena!iento' La protecci&n se basa por lo co!2n en el valor !onetario pro!edio
del inventario'
I!pestos5 Algnos estados aplican n i!pesto peri&dica!ente sobre el inventario
drante n a3o seg2n la cantidad $e se tenga en al!acena!iento en deter!inado
!o!ento'
En particlar en los canales de ventas al !endeo. tales co!o los distribidores de
ato!&viles. es posible !ane0ar los niveles del inventario de !odo $e los !)ni!os
coincidan con las #ec1as de pago del i!pesto'
Costo de oportnidad +OC,' Se asocian dos tipos de costos con el agota!iento de las
e-istencias cando a2n e-iste de!anda del prodcto' El pri!ero es el costo de las
!edidas de e!ergencia para apresrar na entrega rgente' Este costo se identi#ica
#%cil!ente co!o la di#erencia entre el costo sal de ad$isici&n ( el costo e-tra por el
servicio rgente' El otro costo es !%s di#)cil de establecer por$e 1a( personas
involcradas en "l'
Cando los procedi!ientos de e!ergencia no peden proporcionar el art)clo deseado.
el cliente $eda insatis#ec1o' El 2nico costo aparente es la perdida de tilidad de la
venta potencial al !endeo o la prodcci&n perdida' La reacci&n de n cliente
insatis#ec1o en t"r!inos de negocios #tros es na esti!aci&n de costo de na
natrale/a !( poco e-acta'
COSTOS DE INVENTARIOS
Los principales costos con acopiar ( !antener inventarios son los sigientes5
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costos de ordenar e iniciar la prodcci&n para colocar pedidos. e-pedici&n. inspecci&n.
( ca!bio o estableci!iento de instalaciones para prodcir interna!ente'
costos de !antener en inversi&n de capital. !ane0o. al!acena!iento. segros.
i!pestos. obsolescencia. deterioro ( procesa!iento de datos'
costos de co!pra incl(endo el precio pagado o la !ano de obra. los !ateriales ( los
cargos indirectos necesarios para prodcir el art)clo'
El costo total +CT, de n inventario es la s!a del costo de ordenar. !%s el costo de
!antener ( el costo de co!pra' Si D es igal a la de!anda en nidades en na base
anal. Co es igal al costo de preparar o 1acer n pedido. Cc es igal al costo de
!antener na nidad en inventario drante n periodo de tie!po dado. * es igal al
precio de co!pra. 7 es igal al ta!a3o del lote. ( 789 e$ivale al inventario pro!edio.
entonces las relaciones peden ser e-presadas !ate!%tica!ente5
costo total : costo de ordenar ; costo de !antener ; costo de co!pra
Donde <
Costo por ordenar :
Costo de !antener :
Costo de co!pra :
Entonces.
PD
Q
C
Q
D
C CT
c O
+ + =
2
Di#erenciando respecto a la cantidad ordenada 7 se obtiene la pendiente de la crva de
CT' +Re#erirse al *rob' =='> para na e-plicaci&n de la di#erenciaci&n,'
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0
2
2
+ + =

O
O
O
Q C
DQ C
Q
CT
Estableciendo esta pri!era derivada igal a cero identi#)$ese el pnto donde CT es n
!)ni!o'
0
2
0
2
+ + =
O
C O
Q C
Q
D C
Esto es.
C
O
C
D C
CEP Q
2
= =
La ecaci&n +=='>, es la cantidad econ&!ica de pedido +CE*, o ta!a3o econ&!ico del
lote +TEL,' ?sta proporciona la cantidad $e se ordenar% para satis#acer la de!anda
calclada al !enor costo total' Catro spestos b%sicos delinean el !odelo CE*< son
los sigientes5
La de!anda ( el tie!po de entrega son conocidos ( constantes'
El ree!pla/o es instant%neo tras la e-piraci&n del tie!po de entrega'
Los costos de co!pra no var)an con la cantidad ordenada'
Las e-presiones de costos de ordenar ( !antener incl(en todos lo@s costos relevantes
( esos costos son constantes'
La #igra =='A describe la relaci&n entre los costos relevantes de ordenar ( !antener'
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COSTOS DE INVENTARIOS'
La !eta de la ad!inistraci&n de inventarios consiste en proporcionar los inventarios $e
se re$ieren para !antener las operaciones al !as ba0o costo posible'
Costos totales del inventario5
A'B Costos de !anteni!iento
Co!prende los costos de al!acena!iento. de capital ( de depreciaci&n + !er!as (
dessos ,'
*ara deter!inarlo se debe calclar pri!ero el costo porcental por a3o por el
!anteni!iento
*ara s c%lclo debe!os to!ar en centa lo sigiente5
Inventario pro!edio : A : nidades por orden 8 9 : +S8N,89
S : nidades $e se van a co!prar todo el a3o
N : el n2!ero de co!pras $e se 1acen
* : precio de co!pra
C : costo porcental por a3o por el !anteni!iento del inventario'
*ara calclar C se to!an todos los costos co!o son5 costos de #inancia!iento + costo
de capital C inversi&n pro!edio en el inventario ,. al!acena!ientos. segros. !er!as. '
Estos se s!an ( se dividen entre la inversi&n pro!edio del inventario + AC* ,
Ya calclando C. para deter!inar el costo total de !anteni!iento ser)a5
CTM : costo total de !anteni!iento : CC*CA
D'B Costos de ordena!iento
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Estos son los costos de colocar na orden ( de recibirla + nor!al!ente son costos #i0os
independiente!ente del ta!a3o de la orden ,'
Costo total de ordenar : CTO : ECN
E : costo #i0o por orden
N : n2!ero de &rdenes colocadas en el a3o'
N pede ser calclada' N : S 8 9A
Entonces. ta!bi"n se pede e-presar el costo total de ordenar de la sigiente !anera5
Costo total de ordenar : CTO : E C + S 8 9A ,
C'B Costos totales del inventario
CTI : CTM ; CTO
: + C C * C A , ; E + S 8 9A ,
( si A : 7 8 9
entonces
CTI : C C * C + 7 8 9 , ; E C + S 8 7 ,
Referencias
MonFs Josep1 G' ADMINISTRACIHN DE O*ERACIONES. SERIE SC4A6M.. *ri!era
edici&n. M"-ico D'E'. Mc' GraI 4ill'. p'p' 99J B 99K
1ttp588III'gestiopolis'co!8recrsos8doc!entos8#lldocs8#in8ad!inven'1t!LII
Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD. "