Inainte de a se folosi Project este necesara sa se realizeze Inainte de a se folosi Project este necesara sa se realizeze
structura de descompunere a proiectului. structura de descompunere a proiectului.
Este bine sa se stabileasca jaloanele/reperele inainte de a Este bine sa se stabileasca jaloanele/reperele inainte de a
introduce activitatile in Project introduce activitatile in Project
44
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Pentru a se realiza structura de descompunere a Pentru a se realiza structura de descompunere a
proiectului se urmeaza pasii: proiectului se urmeaza pasii:
Introducerea numelui activitatilor Introducerea numelui activitatilor
se introduc numele activitatilor in coloana Task Name se introduc numele activitatilor in coloana Task Name
Pentru trecere la urmatorul rand: Enter sau Pentru trecere la urmatorul rand: Enter sau
Pentru inserare de randuri se foloseste Insert Pentru inserare de randuri se foloseste Insert - -> New Task > New Task
sau Click dreapta sau Click dreapta - -> New Task > New Task
45
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Ajustarea coloanei Task Name Ajustarea coloanei Task Name
se plaseaza mouse se plaseaza mouse- -ul deasupra coloanei din dreapta in ul deasupra coloanei din dreapta in
Task Name Task Name
Se redimensioneaza cu click stanga. Se redimensioneaza cu click stanga.
Se autodimensioneaza folosind dublu click Se autodimensioneaza folosind dublu click
46
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2.2.1 Crearea activitatilor principale (Summary Tasks) 2.2.1 Crearea activitatilor principale (Summary Tasks)
Selectarea nivelului inferior sau a subactivitatilor Selectarea nivelului inferior sau a subactivitatilor
Indentarea activitatilor selectate Indentarea activitatilor selectate
Click pe Click pe Indent Indent sau sau Alt+Shift+Right Alt+Shift+Right
Activitatea principala devine Bold si e marcata cu Activitatea principala devine Bold si e marcata cu
Click pe Click pe - -/+ pentru a grupa/degrupa activitatile /+ pentru a grupa/degrupa activitatile
Se observa ca simbolul din graficul Gantt a devenit negru, Se observa ca simbolul din graficul Gantt a devenit negru,
marcand inceputul si sfarsitul activitatii marcand inceputul si sfarsitul activitatii
47
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Crearea de alte activitati cu subactivitati Crearea de alte activitati cu subactivitati
Se selecteaza subactivitatile si se indenteaza (acceasi pasi Se selecteaza subactivitatile si se indenteaza (acceasi pasi
ca la prima activitate) ca la prima activitate)
Pentru a transforma o subactivitate in activitate: Pentru a transforma o subactivitate in activitate:
Se selecteaza subactivitatile Se selecteaza subactivitatile
Se utilizeaza Se utilizeaza Outdent Outdent sau sau Alt+Shift+Left Alt+Shift+Left
48
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2.2.2 Numerotarea activitatilor 2.2.2 Numerotarea activitatilor
Activarea automata a numerotarii activitatilor: Activarea automata a numerotarii activitatilor:
Meniul Tools Meniul Tools - -> Options > Options - -> View > View - -> Show Outline Number > Show Outline Number
Se bifeaza sau debifeaza optiunea si apoi Se bifeaza sau debifeaza optiunea si apoi OK OK
49
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2.3 Salvarea fisierelor 2.3 Salvarea fisierelor
Salvarea fisierului Salvarea fisierului
File File - -> Save sau iconita sau > Save sau iconita sau Ctrl+S Ctrl+S
Introducerea locatiei de salvare si a numelui Introducerea locatiei de salvare si a numelui
Se alege locatia de salvare din fereastra Save As Se alege locatia de salvare din fereastra Save As
In casuta Filename se introduce numele proiectului In casuta Filename se introduce numele proiectului
50
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3. Administrarea duratei proiectului
3. Administrarea duratei proiectului
Introducerea duratelor activitatilor Introducerea duratelor activitatilor
Stabilirea dependentelor dintre activitati Stabilirea dependentelor dintre activitati
Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati
Diagramele Gantt Diagramele Gantt
Diagramele retea Diagramele retea
Analiza drumui critic Analiza drumui critic
51
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.1 Introducere duratelor activitatilor 3.1 Introducere duratelor activitatilor
Implicit, MS Project aloca 1 zi pentru fiecare activitate (1d) Implicit, MS Project aloca 1 zi pentru fiecare activitate (1d)
Pentru a schimba durata se tasteaza durata estimata in Pentru a schimba durata se tasteaza durata estimata in
coloana Duration; unitati de masura folosite: coloana Duration; unitati de masura folosite:
Minut (m) Minut (m)
Ora (h) Ora (h)
Zi (d) Zi (d)
Saptamana (w) Saptamana (w)
Luna (mon) Luna (mon)
Daca nu se stie exact durata activitatii se trece la sfarsit Daca nu se stie exact durata activitatii se trece la sfarsit ? ?
52
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
MS Project permite filtrarea activitatilor incerte ca si durata MS Project permite filtrarea activitatilor incerte ca si durata
din filtrul Task; se selecteaza din filtrul Task; se selecteaza Task With Estimated Duration Task With Estimated Duration
Duratele pentru activitatile de baza sunt calculate prin Duratele pentru activitatile de baza sunt calculate prin
insumarea duratelor subactivitatilor; MsProject nu permite insumarea duratelor subactivitatilor; MsProject nu permite
introducerea duratelor pentru activitatile de baza introducerea duratelor pentru activitatile de baza
Pentru a marca o activitate ca jalon se introduce durata 0 Pentru a marca o activitate ca jalon se introduce durata 0
Pentru a stabili activitati periodice se foloseste Meniul Inser Pentru a stabili activitati periodice se foloseste Meniul Insert t
- -> Recurring Task > Recurring Task
Se introduce numele activitatii, durata, data de inceput, sfarsi Se introduce numele activitatii, durata, data de inceput, sfarsit, t,
regula de repetara a activitatilor. regula de repetara a activitatilor.
53
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
In loc sa se introduca durata activitatii se pot introduce datal In loc sa se introduca durata activitatii se pot introduce datale e
de inceput si sfarsit in coloanele Start si Finish de inceput si sfarsit in coloanele Start si Finish
MsProject foloseste un calendar cu 5 zile lucratoare pe MsProject foloseste un calendar cu 5 zile lucratoare pe
saptamana si 8 ore pe zi. Din aceasta cauza in saptamana si 8 ore pe zi. Din aceasta cauza in
reprezentarea Gantt, pot aparea mai multe zile (inclusiv reprezentarea Gantt, pot aparea mai multe zile (inclusiv
weekend). Anumite zile se pot transforma din lucratoare in weekend). Anumite zile se pot transforma din lucratoare in
nelucratoare si invers din meniul: Tools nelucratoare si invers din meniul: Tools - -> Change Working > Change Working
Time. Time.
Pentru a modifica scara de reprezentare a graficului Gantt, Pentru a modifica scara de reprezentare a graficului Gantt,
se foloseste Zoom In si Zoom Out. se foloseste Zoom In si Zoom Out.
54
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.2 Stabilirea dependentelor intre activitati 3.2 Stabilirea dependentelor intre activitati
Iconita Iconita Link Tasks Link Tasks
Se selecteaza activitatile pentru care se doreste crearea de Se selecteaza activitatile pentru care se doreste crearea de
dependente dependente
Se apasa iconita Se apasa iconita Link Tasks Link Tasks
Implicit, legatura este de tip final la start (finish to start) Implicit, legatura este de tip final la start (finish to start)
55
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Coloana Coloana Predecesors Predecesors din tabelul de introducere a datelor din tabelul de introducere a datelor
Se introduce manual numarul liniei pe care se afla activitatea Se introduce manual numarul liniei pe care se afla activitatea
cu care se doreste stabilirea dependentei cu care se doreste stabilirea dependentei
Utilizarea barei de reprezentare a activitatii din diagrama Utilizarea barei de reprezentare a activitatii din diagrama
Gantt Gantt
Se selecteaza bara si se trage pana se aduce in dreptul Se selecteaza bara si se trage pana se aduce in dreptul
activitatii de care se doreste a fi legata. activitatii de care se doreste a fi legata.
In acel moment, putem alege daca vrem sa o legam de alta In acel moment, putem alege daca vrem sa o legam de alta
activitate sau nu. activitate sau nu.
56
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.3 Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati 3.3 Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati
MsProject permite 4 tipuri de dependente: MsProject permite 4 tipuri de dependente:
Finish Finish- -to to- -start (FS) start (FS) cel mai comun cel mai comun
Start Start- -to start (SS) to start (SS)
Finish Finish- -to to- -finish (FF) finish (FF)
Start Start- -to to- -finish (SF) finish (SF)
57
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Pentru a modifica tipul de dependenta, se deschide casuta Pentru a modifica tipul de dependenta, se deschide casuta
text text Task Information Task Information (dublu click pe activitate) (dublu click pe activitate)
Tabul Tabul Predecessors Predecessors - -> coloana > coloana Type Type
Adaugarea timpului Adaugarea timpului avans avans sau sau restant restant : :
Tabul Tabul Predecessors Predecessors - -> coloana > coloana Lag Lag
Se poate completa in unitatile standard de masura (min, ore, Se poate completa in unitatile standard de masura (min, ore,
zile, luni zile, luni ) sau procent. ) sau procent.
Timpul avans se introduce negativ ( Timpul avans se introduce negativ (- -2d, 2d, - -50%, etc) 50%, etc)
modalitate de a comprima un proiect modalitate de a comprima un proiect
Timpul restant se introduce pozitiv (2d, 50%, etc) Timpul restant se introduce pozitiv (2d, 50%, etc)
58
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Tipul de dependenta, se poate modifica si direct din coloana Tipul de dependenta, se poate modifica si direct din coloana
Predecess, prin modifcarea valorilor Predecess, prin modifcarea valorilor
Recomandare: Recomandare: Introducerea unui timp tampon inaintea unei Introducerea unui timp tampon inaintea unei
activitati importante (ex. Implementarea unui sistem) activitati importante (ex. Implementarea unui sistem)
59
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.4 Diagramele Gantt 3.4 Diagramele Gantt
Prezinta grafic scala timpului si duratele activitatilor Prezinta grafic scala timpului si duratele activitatilor
Informatii necesare in utilizarea diagramelor Gantt: Informatii necesare in utilizarea diagramelor Gantt:
Pentru a ajusta scala timpului, click Pentru a ajusta scala timpului, click Zoom In Zoom In sau sau Zoom Out Zoom Out
poate fi vizualizata in minute, ore, zile, saptamani, luni, poate fi vizualizata in minute, ore, zile, saptamani, luni,
trimestre, trimestre, etc. etc.
Modificarea scalei timpului se poate face si din Meniul Format Modificarea scalei timpului se poate face si din Meniul Format
- -> Timescale > Timescale
Units Units
Size Size
60
Introducere
Introducere
Pentru modificarea formatului digramei Gantt: Meniul Format Pentru modificarea formatului digramei Gantt: Meniul Format
- -> Gantt Chart Wizard > Gantt Chart Wizard
Next Next
Se alege tipul informatiei Se alege tipul informatiei
Se alege compelzitatea informatiilor (Task Information) Se alege compelzitatea informatiilor (Task Information)
Se alege optiune cu linii de legatura sau fara Se alege optiune cu linii de legatura sau fara
Finish & Format It Finish & Format It
Pentru modificare formatului/culorii activitatilor: Meniul Pentru modificare formatului/culorii activitatilor: Meniul
Format Format - -> Text Styles > Text Styles
61
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.5 Diagramele de Retea 3.5 Diagramele de Retea
Reda activitatile in forma rectangulara, jaloanele sub forma Reda activitatile in forma rectangulara, jaloanele sub forma
de hexagon iar dependentele dintre ele prin linii de hexagon iar dependentele dintre ele prin linii
Activitatile critice apar automat cu rosu Activitatile critice apar automat cu rosu
Pentru a vizualiza proiectul ca si diagrama retea: Meniul Pentru a vizualiza proiectul ca si diagrama retea: Meniul
View View - -> Network Diagram > Network Diagram
62
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Pentru a adauga o noua activitate: Pentru a adauga o noua activitate:
Meniul Insert Meniul Insert - -> New task > New task
Insert Insert
Pentru a edita noua activitate, dublu click pe reprezentare Pentru a edita noua activitate, dublu click pe reprezentare
Pentru revenire la diagrama Gantt: Meniul View Pentru revenire la diagrama Gantt: Meniul View - -> Gantt > Gantt
Chart Chart
63
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.6 Analiza drumului critic 3.6 Analiza drumului critic
MsProject are mai multe view MsProject are mai multe view- -uri si rapoarte care ajuta la uri si rapoarte care ajuta la
analiza informatiilor privind drumul critic. Exista 2 analiza informatiilor privind drumul critic. Exista 2
componente foarte utile: Schedule Table si raportul Critical componente foarte utile: Schedule Table si raportul Critical
Tasks. Tasks.
View View- -ul Schedule Table prezinta datele timpurii sau tarzii de ul Schedule Table prezinta datele timpurii sau tarzii de
start si finish pentru fiecare activitate si duratele dintre start si finish pentru fiecare activitate si duratele dintre
activitati activitati
64
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Vizualizare Schedule Table: Vizualizare Schedule Table:
Meniul View Meniul View - -> Table: Entry si Schedule > Table: Entry si Schedule
Vizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table: se Vizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table: se
deplaseaza bara de splitare pana apar toate coloanele deplaseaza bara de splitare pana apar toate coloanele
Deschiderea ferestrei de dialog Reports: Deschiderea ferestrei de dialog Reports:
Meniul View Meniul View - -> Reports > Reports - -> dublu click pe Overview > dublu click pe Overview
Vizualizarea raportului Critical Tasks: dublu click pe Critical Vizualizarea raportului Critical Tasks: dublu click pe Critical
Task Task
65
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4. Managementul costurilor
4. Managementul costurilor
proiectului
proiectului
Estimarea de costuri fixe si variabile Estimarea de costuri fixe si variabile
Alocarea resurselor pe activitati Alocarea resurselor pe activitati
Planul initial, costurile si duratele efective Planul initial, costurile si duratele efective
Managementul valorii castigate Managementul valorii castigate
66
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4.1 Estimarea de costuri fixe si variabile
4.1 Estimarea de costuri fixe si variabile
Primul pas consta in introducerea informatiilor privind Primul pas consta in introducerea informatiilor privind
costurile sub forma de costuri fixe sau variabile pe baza costurile sub forma de costuri fixe sau variabile pe baza
costului de utilizare a unei resurse sau a tipului si cantitatii costului de utilizare a unei resurse sau a tipului si cantitatii
resurselor utilizate resurselor utilizate
Costurile cu personalul, de cele mai multe ori detin o pondere Costurile cu personalul, de cele mai multe ori detin o pondere
substantiala in costul proiectului substantiala in costul proiectului
67
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Introducerea costurilor fixe in Tabelul Costuri (Cost Introducerea costurilor fixe in Tabelul Costuri (Cost
Table) Table)
Meniul View Meniul View - -> Table Cost > Table Cost
Introducerea costurilor cu resursele umane Introducerea costurilor cu resursele umane
View View - -> Resource Sheet > Resource Sheet
Se pot introduce informatiile: Nume, Initiale, Grupul de care Se pot introduce informatiile: Nume, Initiale, Grupul de care
apartine, Numarul maxim de unitati, pretul standard, pretul apartine, Numarul maxim de unitati, pretul standard, pretul
orelor suplimentare, cost/unitate de utilizare, caledarul de orelor suplimentare, cost/unitate de utilizare, caledarul de
baza, codul baza, codul
68
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Se pot face operatii de sortare si filtrare asupra resurselor Se pot face operatii de sortare si filtrare asupra resurselor
Meniul Project Meniul Project - -> Sort > Sort
Meniul Project Meniul Project - -> Filtered For > Filtered For - -> Autofilter > Autofilter
Alocarea resurselor se face in modul initial de vizualizare Alocarea resurselor se face in modul initial de vizualizare
(Entry Table) (Entry Table)
Pentru fiecare activitate, pe coloana Resource Name se Pentru fiecare activitate, pe coloana Resource Name se
selecteaza o resursa din cele definite selecteaza o resursa din cele definite
69
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Ajustarea costurilor resurselor Ajustarea costurilor resurselor
Pentru a realiza ajustara costurilor unei resurse: Pentru a realiza ajustara costurilor unei resurse:
In modul de afisare Resource Sheet, coloana Resource In modul de afisare Resource Sheet, coloana Resource
Name, dublu click pe numele resursei Name, dublu click pe numele resursei - -> Resource > Resource
Information Information - -> Costs > Costs
Pe linia imediat urmatoare se selecteaza: Pe linia imediat urmatoare se selecteaza:
data din care e activ noul cost data din care e activ noul cost
noul standard rate (valoare fixa sau procent de crestere fata noul standard rate (valoare fixa sau procent de crestere fata
de cel initial) de cel initial)
noul overtime rate noul overtime rate
70
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4.2 Alocarea resurselor pe activitati
4.2 Alocarea resurselor pe activitati
Exista 3 modalitati de alocare a resurselor: Exista 3 modalitati de alocare a resurselor:
Alocarea resurselor folosind Entry Table ( prin aceasta Alocarea resurselor folosind Entry Table ( prin aceasta
metoda se poate aloca o singura resursa) metoda se poate aloca o singura resursa)
Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea
resursei resursei
Afisarea coloanei Resource Names (mutarea barei de splitare) Afisarea coloanei Resource Names (mutarea barei de splitare)
Selectarea unei resurse din coloana Resource Names Selectarea unei resurse din coloana Resource Names
Pentru stergere : selectare, Edit Pentru stergere : selectare, Edit - -> Clear > Clear - -> Content sau > Content sau
Ctrl+Delete Ctrl+Delete
71
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Alocarea resurselor apeland la Toolbar: Alocarea resurselor apeland la Toolbar:
Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea
resurselor resurselor
Deschiderea ferestrei de dialog Assign Resources: click pe Deschiderea ferestrei de dialog Assign Resources: click pe
iconita Asign Resources iconita Asign Resources
Se selecteaza resursele si se aloca (se pot selecta mai multe Se selecteaza resursele si se aloca (se pot selecta mai multe
resurse pentru o activitate) resurse pentru o activitate)
72
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Alocarea resurselor folosind fereastra de splitare si view Alocarea resurselor folosind fereastra de splitare si view- -ul ul
Resource Cost Resource Cost
Se imparte ecranul: Meniul Window Se imparte ecranul: Meniul Window - -> Split > Split
In partea inferioara apare tabela cu informatii despre In partea inferioara apare tabela cu informatii despre
resurse resurse
Click drepta in partea inferiora si se alege Resource Cost Click drepta in partea inferiora si se alege Resource Cost
Se selecteaza resursele si se apasa OK Se selecteaza resursele si se apasa OK
Pentru renuntarea la impartirea ecranului: Meniul Window Pentru renuntarea la impartirea ecranului: Meniul Window - -> >
Remove Split Remove Split
73
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Vizualizarea informatiilor despre costurile Vizualizarea informatiilor despre costurile
proiectului proiectului
Afisarea View Afisarea View- -ului Cost Table ului Cost Table
Deschiderea ferestrei de dialog Cost Reports Deschiderea ferestrei de dialog Cost Reports
Meniul View Meniul View - -> Reports > Reports - -> dublu click Costs > dublu click Costs
Setarea unitatilor de timp pentru raport Setarea unitatilor de timp pentru raport
Click Cash Flow Click Cash Flow - -> Edit > Edit - -> Se selecteaza > Se selecteaza
unitatea pentru raportare (Days, Weeks, unitatea pentru raportare (Days, Weeks,
Months, Years) Months, Years)
Se apasa OK si apoi Select pentru listarea Se apasa OK si apoi Select pentru listarea
raportului raportului
74
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Vizualizarea raportului Project Summary Vizualizarea raportului Project Summary
Raportul Project Summary ofera o imagine generala Raportul Project Summary ofera o imagine generala
asupra proiectului asupra proiectului
Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor, Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor,
orelor de lucru, a costurilor, orelor de lucru, a costurilor,
Meniul View Meniul View - -> Reports > Reports - -> Overview > Overview - -> Project > Project
Summary Summary
Fereastra se inchide folosind Fereastra se inchide folosind Close Close
75
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Vizualizarea raportului Project Summary Vizualizarea raportului Project Summary
Raportul Project Summary ofera o imagine generala Raportul Project Summary ofera o imagine generala
asupra proiectului asupra proiectului
Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor, Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor,
orelor de lucru, a costurilor, orelor de lucru, a costurilor,
Meniul View Meniul View - -> Reports > Reports - -> Overview > Overview - -> Project > Project
Summary Summary
Fereastra se inchide folosind Fereastra se inchide folosind Close Close
76
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4.3 Planul initial, costurile si duratele efective
4.3 Planul initial, costurile si duratele efective
Dupa ce a fost finalizat procesul initial de creare a planului Dupa ce a fost finalizat procesul initial de creare a planului
proiectului proiectului introducerea activitatilor, stabilirea introducerea activitatilor, stabilirea
dependentelor, atribuire costurilor, ..etc dependentelor, atribuire costurilor, ..etc se poate realiza se poate realiza
planul initial (baseline project). planul initial (baseline project).
Prin compararea informatiilor din planul initial cu planul Prin compararea informatiilor din planul initial cu planul
actualizat pe masura derularii proiectului se pot identifica si actualizat pe masura derularii proiectului se pot identifica si
rezolva probleme. rezolva probleme.
77
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Stabilirea planului initial
Stabilirea planului initial
Se salveaza proiectul cu alta denumire (backup) Se salveaza proiectul cu alta denumire (backup)
Meniul File Meniul File - -> Save As > Save As - -> > Project Project baseline baseline
Se deschide fereastra pentru definirea lui ca Baseline Se deschide fereastra pentru definirea lui ca Baseline
Project Project
Meniul Tools Meniul Tools - -> Tracking > Tracking - -> Save Baseline > Save Baseline
Verificarea optiunilor Save Baseline si salvarea Verificarea optiunilor Save Baseline si salvarea
proiectului ca baseline. proiectului ca baseline.
78
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Introducerea costurilor si duratelor efective
Introducerea costurilor si duratelor efective
Dupa ce a fost stabilit planul initial, este posibil sa se Dupa ce a fost stabilit planul initial, este posibil sa se
urmareasca informatiile pe fiecare activitate pe masura urmareasca informatiile pe fiecare activitate pe masura
ce proiectul se implementeaza. Pentru aceasta se ce proiectul se implementeaza. Pentru aceasta se
foloseste bara de instrumente Tracking. foloseste bara de instrumente Tracking.
Meniul View Meniul View - -> Toolbars > Toolbars - -> Tracking > Tracking
79
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Functionalitatile Tracking: Functionalitatile Tracking:
Project Statistics Project Statistics informatii sintetice despre planul initial al informatii sintetice despre planul initial al
proiectului, datele reale de start si finish, durata proiectului proiectului, datele reale de start si finish, durata proiectului, ,
costurile si eforturile depuse costurile si eforturile depuse
Update as Scheduled Update as Scheduled actualizeaza activitatile selectate actualizeaza activitatile selectate
petru a indica faptul ca valorile reale ale datelor calendaristi petru a indica faptul ca valorile reale ale datelor calendaristice, ce,
costurilor si muncii depuse corespund valorilor planificate. costurilor si muncii depuse corespund valorilor planificate.
Replanificarea eforturilor Replanificarea eforturilor planifica durata ramasa pentru o planifica durata ramasa pentru o
activitate care este in intarziere astfel incat sa poata continu activitate care este in intarziere astfel incat sa poata continua a
de la data stabilita. de la data stabilita.
80
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Add Progress Line Add Progress Line afiseaza o linie de evolutie a afiseaza o linie de evolutie a
proiectului in diagrama Gantt ; pentru a elimina linia, dublu proiectului in diagrama Gantt ; pentru a elimina linia, dublu
click pe ea si click pe ea si delete delete
X% Complete X% Complete marcheaza activitatile selectata ca fii marcheaza activitatile selectata ca fii
complete in proportie de x% complete in proportie de x%
Update Tasks Update Tasks Afiseaza fereastra de dialog Update Tasks Afiseaza fereastra de dialog Update Tasks
pentru activitatile selectate. pentru activitatile selectate.
Vizualizarea statusului activitatilor se poate face si pe Vizualizarea statusului activitatilor se poate face si pe
coloana Indicators. coloana Indicators.
Pentru inserare: Click pe o coloana Pentru inserare: Click pe o coloana - ->Meniul Insert >Meniul Insert - -> >
Column Column - -> Field Name = Indicators > Field Name = Indicators
81
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Vizualizarea informatiilor privind planificarea initiala si Vizualizarea informatiilor privind planificarea initiala si
valorile efective se poate obtine prin Tracking Gantt Chart valorile efective se poate obtine prin Tracking Gantt Chart
Pentru vizualizarea diagramei Tracking Gantt: Meniul View Pentru vizualizarea diagramei Tracking Gantt: Meniul View - -
> Tracking Gantt > Tracking Gantt
Pentru modificarea unitatii de afisare (zile, saptamani, Pentru modificarea unitatii de afisare (zile, saptamani,
etc): etc): Zoom In Zoom In si si Zoom Out Zoom Out
Afisari suplimentare in diagrama Tracking Gantt: Afisari suplimentare in diagrama Tracking Gantt:
Procentele de completare pentru fiecare activitate in parte Procentele de completare pentru fiecare activitate in parte
82
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4.4 Managementul valorii castigate
4.4 Managementul valorii castigate
Managementul valorii castigate reprezinta o tehnica Managementul valorii castigate reprezinta o tehnica
importanta pentru evaluarea performantelor unui proiect. importanta pentru evaluarea performantelor unui proiect.
Pentru vizualizarea informatiilor privind valoarea castigata se Pentru vizualizarea informatiilor privind valoarea castigata se
parcurg pasii: parcurg pasii:
Vizualizarea tabelei Earned Value: Meniul View Vizualizarea tabelei Earned Value: Meniul View - -> Table:Entry > Table:Entry
- -> More Tables > More Tables - -> dublu click Earned Value. > dublu click Earned Value.
83
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Afisarea coloanelor: Afisarea coloanelor:
BCWS BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled Budgeted Cost for Work Scheduled
BCWP BCWP Budgeted Cost for Work Performed Budgeted Cost for Work Performed
ACWP ACWP Actual Cost for Work Performed Actual Cost for Work Performed
SV SV Schedule Variance Schedule Variance
CV CV Cost Variance Cost Variance
EAC EAC Estimate at Completion Estimate at Completion
BAC BAC Budgeted at Completion Budgeted at Completion
VAC VAC Variance at Completion Variance at Completion
84
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
5. Gestiunea resurselor umane din cadrul
5. Gestiunea resurselor umane din cadrul
proiectului
proiectului
Calendarul resurselor Calendarul resurselor
Histograma resurselor Histograma resurselor
Echilibrarea resurselor Echilibrarea resurselor
85
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
5.1 Calendarul resurselor
5.1 Calendarul resurselor
MsProject are un calendar standard cu perioada de lucru de MsProject are un calendar standard cu perioada de lucru de
Luni pana Vineri si program de 8 ore/zi Luni pana Vineri si program de 8 ore/zi
Pentru a crea un nou calendar: Pentru a crea un nou calendar:
Meniul Tools Meniul Tools - -> Change Working Time > Change Working Time
New New - -> Create New Base Calendar > Create New Base Calendar
Se va completa: Se va completa:
Numele Numele
Zilele lucratoare si nelucratoare Zilele lucratoare si nelucratoare
Orele de lucru Orele de lucru
86
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Pentru atribuirea noului calendar la pentru intreg proiectul Pentru atribuirea noului calendar la pentru intreg proiectul
Meniul Project Meniul Project - -> Project Information > Project Information - -> Selectam > Selectam
calendarul dorit pentru intreg proiectul calendarul dorit pentru intreg proiectul
Pentru atribuirea unui calendar pentru o resursa anume: Pentru atribuirea unui calendar pentru o resursa anume:
Meniul View Meniul View - -> Resource Sheet > Resource Sheet
Se selecteaza numele resursei Se selecteaza numele resursei
Se alege un calendar din coloana Base Calendar Se alege un calendar din coloana Base Calendar
Dublu click pe numele resursei Dublu click pe numele resursei - -> Working Time > Working Time
87
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
5.2 Histograma resurselor
5.2 Histograma resurselor
Reprezinta un tip de grafic ce prezinta numarul resurselor Reprezinta un tip de grafic ce prezinta numarul resurselor
alocate unui proiect de alocate unui proiect de- -a lungul timpului a lungul timpului
Histograma pentru o anumita persoana prezinta daca este Histograma pentru o anumita persoana prezinta daca este
supraincarcata sau neutilizata intr supraincarcata sau neutilizata intr- -o anumita perioada de o anumita perioada de
timp timp
88
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Pentru a vizualiza histograma resurselor: Pentru a vizualiza histograma resurselor:
Meniul View Meniul View - -> Resource Graph > Resource Graph
Ajustarea scalei de timp pentru histograma: Zoom In sau Ajustarea scalei de timp pentru histograma: Zoom In sau
Zoom Out Zoom Out
Sectiune rosie arata ca resursa este supraincarcata Sectiune rosie arata ca resursa este supraincarcata
Sectiunea albastra arata procentul cu care resursa Sectiunea albastra arata procentul cu care resursa
contribuie la realizarea activitatilor contribuie la realizarea activitatilor
89
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Pentru a vedea mai multe detalii despre o resursa Pentru a vedea mai multe detalii despre o resursa
supraincarcata: supraincarcata:
Meniul View Meniul View - -> Resource Usage > Resource Usage
Ajustarea modului de afisare a informatiilor Ajustarea modului de afisare a informatiilor
Pentru vizualizare toate resursele, scrol mouse sau din Pentru vizualizare toate resursele, scrol mouse sau din
sageata derulanta sageata derulanta
Pentru ajustarea scarii se foloseste Zoom In si Zoom Out Pentru ajustarea scarii se foloseste Zoom In si Zoom Out
90
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
5.3 Echilibrarea resurselor
5.3 Echilibrarea resurselor
Reprezinta o tehnica prin care se rezolva conflictele dintre Reprezinta o tehnica prin care se rezolva conflictele dintre
resurse prin intarzierea activitatilor resurse prin intarzierea activitatilor
Pentru echilibrarea resurselor: Pentru echilibrarea resurselor:
Meniul Tools Meniul Tools - -> Level Resources > Level Resources - -> Level Now > Level Now - -> OK > OK
Vizualizare rezultate echilibrare: Vizualizare rezultate echilibrare:
Meniul View Meniul View - -> Resource Graph > Resource Graph